勉強 – ルートテック|ビジネスライフとキャリアを応援する情報メディア https://www.seraku.co.jp/tectec-note Wed, 21 Jan 2026 06:50:49 +0000 ja hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.2.9 SNSマーケティング関連4資格・取得するメリットなど https://www.seraku.co.jp/tectec-note/industry/snsmarketing_qualification/ https://www.seraku.co.jp/tectec-note/industry/snsmarketing_qualification/#respond Wed, 21 Jan 2026 06:50:46 +0000 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/?p=44755 はじめに
  • SNSマーケティングとはSNSを活用し売上向上を目指すマーケティング活動全般のこと
  • マーケティング検定、ネットマーケティング検定はマーケティングを総括的に学べる資格
  • おすすめのSNSマーケティング関連資格はSNSマネージャー、SNSマーケティング検定
  • 資格を取得する主なメリットはスキルの客観的証明、キャリアの選択肢拡大、収入向上の可能性という3つ
  • SNSマーケティングのスキルをもつ人材の需要は今後も大きく伸びると予想される

企業におけるSNS運用の重要性が高まる中、専門知識への深い理解がこれまで以上に求められています。キャリアに直結するSNSマーケティング関連の資格と、取得による具体的なメリットを整理して解説します。

SNSマーケティングとは

SNSマーケティングとは、X(旧Twitter)、Instagram、Facebook、LINE、TikTokなどのSNS(ソーシャル・ネットワーキング・サービス)を活用し、商品やサービスの認知度向上・ブランドイメージの構築・顧客との関係構築などを行い、最終的な売上向上を目指すマーケティング活動の総称です。主なSNSマーケティング手法は以下の通りです。

  • アカウント運用

    企業公式アカウントで情報発信を行い、フォロワーとの関係性を深める

  • SNS広告

    年齢・性別・興味関心などでターゲットを絞り効率的に情報を届ける

  • インフルエンサーマーケティング

    影響力のある個人を通じて商品やサービスを紹介する

  • ユーザー参加型施策

    ハッシュタグキャンペーンや投稿企画などでユーザーの自発的な発信を促す

マーケティングを総括的に学べる2つの資格

SNSマーケティングを成功させるには、マーケティング全般の知識が必要となります。ここでは、学習過程でマーケティングを総括的に学べる資格を2つ解説します。

1 マーケティング検定

マーケティング検定は、マーケティングの基礎知識から実務で役立つ考え方までを体系的に評価する資格試験です。まずは3級からスタートして、マーケティングの基礎を身につけるのがおすすめです。3級は公式テキストや問題集をしっかりこなせば、独学でも1ヶ月程度で合格圏内を目指せます。

項目詳細
資格名マーケティング検定 (3級、2級、1級)
特徴マーケティングの基礎知識から実務的な思考力までを体系的に評価する
実施形式CBT方式(全国のテストセンターで随時受験可能)

参考:マーケティング検定|日本マーケティング協会

2 ネットマーケティング検定

ネットマーケティング検定は、インターネットを活用したマーケティングに特化した資格です。インターネットの特性を理解し、ビジネスの企画・立案に活かせるネットマーケティング全般の知識と、それを実務で応用する能力を測定します。
株式会社サーティファイが主催している検定試験で、Webマーケティングの基本的なことから、具体的な施策、関連法規まで、幅広い知識を体系的に学べることが特徴です。

項目詳細
資格名ネットマーケティング検定
特徴インターネットをビジネスに活用するための包括的な知識と実務への応用力を測定する
実施形式Webテスト(指定日にブラウザ上で提示される多肢選択式問題)

参考:ネットマーケティング検定 | 資格検定のサーティファイ

おすすめのSNSマーケティング関連2資格

SNSマーケティングに興味がある方におすすめのSNSマーケティング関連2資格を解説します。

1 SNSマネージャー

SNSマネージャーは、SNSマーケティングプロフェッショナルとしての能力を認定する資格です。企業のSNS運用において、戦略立案から実行、危機管理までを包括的に行える人材の育成と認定を目的としています。
一般社団法人ウェブ解析士協会が認定する資格で、SNSの活用法だけではなくビジネスの成果に結びつけるための、体系的な知識と実務スキルを習得できるのが特徴です。

項目詳細
資格名初級SNSマネージャー、上級SNSマネージャー、チーフSNSマネージャー
特徴投稿技術・炎上対策・法令遵守・組織としてのSNS運用ルールに重点を置いている
実施形式講座受講(必須)後、修了試験をWebで受験

参考:SNSマネージャー養成講座 Powered by ウェブ解析士協会

2 SNSマーケティング検定

SNSマーケティング検定は、SNS運用に関わる人の基礎的なマーケティング理解を証明する資格です。SNSを単なる投稿ツールとしてではなく、マーケティング戦略の一部としてビジネスに活かす能力を測ります。

株式会社サーティファイが主催しており、SNSを活用したデジタルマーケティング全般における基本知識・方法論を測定・評価します。

項目詳細
資格名SNSマーケティング検定
特徴SNSを活用したデジタルマーケティング全般の基本知識・方法論などの保有度を測定・評価する
実施形式公開試験:指定日時にリモートWebテストで在宅・在社受験 もしくは 団体受験:会場と試験監督を用意してWebテスト

参考:SNSマーケティング検定│資格検定のサーティファイ

SNSマーケティング関連資格を取得する3メリット

SNSマーケティングは、多くの企業が採用するマーケティング手法です。関連資格を取得するメリットを3つ解説します。

 スキルを客観的に証明できる

SNSマーケティング関連資格を取得することで、自身がSNS運用やマーケティングに関する一定の知識・スキルを有していることを客観的に証明できます。
SNSマーケティングのスキルは多くの場合、実務経験を通じて培われますが、実務経験だけではそのスキルレベルや知識の幅を客観的に示すことが難しい場合もあります。その際に資格を所持していれば、第三者に対して明確かつ効果的に能力を証明するためのツールとなります。さらに履歴書や職務経歴書に記載できるため、転職活動や社内でのアピール材料としても活用できます。

 キャリアの選択肢が広がる

SNSマーケティング関連の資格取得は、キャリアの選択肢を広げる要素となります。
資格を取得することでSNS運用担当などの専門職はもちろん、広報・PR、営業、商品企画、採用担当など、さまざまな職種で知識を生かせるようになります。これにより社内役割の拡大・部署異動などが発生し、キャリアの選択肢が広がるのです。
また資格はスキルの証明となるため、未経験分野への挑戦や転職時にも有効です。実務経験が浅い場合でも、一定の知識や理解があることを客観的に示せるため、採用担当者に対するアピール材料にもなります。

3 収入向上につながる可能性がある

SNSマーケティング関連資格の取得は、収入面でプラスに働く可能性があります。
SNSマーケティングは企業の売上やブランド価値に直結しやすい分野であり、企業内では専門性の高い人材ほど評価されやすい傾向があります。資格を取得することでSNS関連知識の有無を客観的に示せるため、社内評価や昇給・昇格の材料になりやすくなるのです。

マーケティング業界の将来性

Webの普及に伴いインターネット広告費は拡大・増加しています。またデジタル技術の進歩によって、企業は膨大な顧客データを容易に一括管理できるようになり、精緻なターゲティングや正確な効果測定が実現し、データに基づいた戦略的な意思決定が一般化しています。
そういった中でSNSマーケティングは広告戦略の中心として重要性が高まり顧客との接点や販売手段として重要な役割を担いつつあり、スキルをもつ人材の需要は今後も大きく伸びると予想されます。

参考:2024年 日本の広告費

まとめ

SNSマーケティングとは、SNSを活用し商品やサービスの認知度向上・ブランドイメージの構築・顧客との関係構築を行い、最終的な売上向上を目指すマーケティング活動全般のことです。

SNSマーケティングを成功させるには、マーケティング全般の知識が必要となります。そこで、マーケティングを総括的に学べる資格を2つ解説しました。

  1. マーケティング検定
  2. ネットマーケティング検定

おすすめのSNSマーケティング関連資格を2つ解説しました。

  1. SNSマネージャー
  2. SNSマーケティング検定

資格取得のメリットとして、以下の3点を解説しました。

  1. スキルを客観的に証明できる
  2. キャリアの選択肢が広がる
  3. 収入向上につながる可能性がある

近年の技術発展により、企業は顧客データを以前よりも簡単かつ大量に扱えるようになり、精緻なターゲティングや効果測定も可能になりました。マーケティング業界の将来性は、今後も高い成長が見込まれる非常に将来性のある分野です。

企業内で重視されつつある、SNSマーケティングのスキルをもつ人材の需要は高まり続けるでしょう。ぜひ多くの取得メリットがあるSNSマーケティング関連資格への挑戦をおすすめします。

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画像処理エンジニア検定とは/合格率・勉強方法・将来性など https://www.seraku.co.jp/tectec-note/industry/imageprocessing_engineer/ https://www.seraku.co.jp/tectec-note/industry/imageprocessing_engineer/#respond Mon, 03 Mar 2025 05:24:48 +0000 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/?p=35752 はじめに
  • 画像処理エンジニア検定とは画像情報教育振興協会が主催する画像処理分野のエンジニア向け民間資格
  • 画像処理エンジニアの仕事はデジタル画像技術に関する分析、システム・アプリケーション・ソフトウェア・ハードウェアなどの開発
  • 画像処理エンジニア検定のおすすめ勉強方法は公式対策テキストで知識を固める、公式問題集を解くことの2つ
  • 画像処理エンジニアはますます需要が高まっており将来性の高い職業

一般的な知名度はあまり高くないかもしれませんが、画像処理分野ではよく知られる検定です。この記事を読んで「画像処理エンジニア検定」についての知見を深めてみるのはいかがでしょうか。

画像処理エンジニア検定とは

「画像処理エンジニア検定」とは、公益財団法人 画像情報教育振興協会(略称CG-ARTS協会)が主催する画像処理分野のエンジニア向け民間資格です。
画像処理関連の業務において、関連するソフトウェア・ハードウェア・システムの開発能力を評価するもので、画像処理の基礎知識や応用技術・開発・設計に必要な知識などについて出題されます。

試験の実施方法

「画像処理エンジニア検定」は年に2回(前期・後期)おこなわれます。2つのレベルがあり、試験時間は「ベーシック:60分」「エキスパート:80分」となっています。

  • 試験方式:マークシート方式
  • 受験資格:とくになし

受験料

画像処理エンジニア検定は2つのレベルに分かれており、それぞれ異なる額の受験料金がかかります。

  • ベーシック:5,600円(税込)
  • エキスパート:6,700円(税込)

また、午前中にベーシックを受験して午後にエキスパートを受験する、といった併願受験も可能ですが、この場合でもそれぞれの受験料がかかります。

試験会場

受験者は試験会場を受験申し込み時に選択でき、希望受験地に基づき具体的な試験会場をCG-ARTS協会が決定します。試験会場は定員が設けられているため、早めの申し込みがおすすめです。受験票に記載された試験会場での受験が必須となりますので、ご注意ください。

画像処理エンジニア検定の難易度と合格率

画像処理エンジニア検定の難易度と合格率についてそれぞれ解説します。受験する際の目安としてください。

難易度

「画像処理エンジニア検定」の難易度は、ベーシックとエキスパートの2つのレベルがあります。

  • ベーシック

    画像処理の技術に関する基礎的な理解と、プログラミングなどの知識活用能力をはかる初級~中級レベル(大学の情報系学部やエンジニア初心者向け)。必要な知識レベルは、大学の情報工学系の基礎科目程度。

  • エキスパート

    ソフトウェアやハードウェア、システムの開発に知識の応用能力をはかる。ベーシックと比べて専門的な知識が必要な上、開発に関する範囲も出題される。中級~上級レベル(実務経験者や専門知識を深めたい方向け)。必要な知識レベルは、大学の専門課程~実務程度。

合格率

画像処理エンジニア検定の合格率について解説します。おおよそのところ、ベーシックは60~70%程度、エキスパートが30~40%程度です。ベーシックは比較的合格しやすい一方、エキスパートの合格率は低いため試験対策は必須です。合格基準点は、ベーシック、エキスパーともに70点以上です。

画像処理エンジニアの仕事内容

そもそも「画像処理エンジニア」とは、画像データの解析・加工・認識する技術を使って、さまざまな分野で活躍している職業です。具体的な業務内容としては以下があります。

  • 画像の前処理

    カメラやセンサーから取得した画像データの品質を向上させるための処理。ノイズ除去、コントラスト補正、画像のリサイズ、回転、変形、ぼけ補正やエッジ強調
    画像認識・解析:画像から特定の情報を抽出・認識する技術の開発。物体認識・検出、OCR(光学文字認識)、医療画像解析、画像分類・セグメンテーション

  • 画像処理アルゴリズムの開発

    より高速・高精度な画像処理を実現するためのアルゴリズムの設計・実装
    画像処理システムの開発・実装:画像処理を利用したアプリケーションやシステムの開発

未経験から画像処理エンジニアを目指すには

実際に「画像処理エンジニア」になりたいと考え、未経験の立場から目指すのにおすすめの方法を2つ解説します。

1 専門知識を身に付ける

未経験の人が画像処理エンジニアになるおすすめ方法の1つ目は、教育機関や検定試験を利用して専門知識を身に付けることです。
理工学系の大学・画像処理分野の専門学校に通い、基礎知識・応用知識を体系的に学ぶとよいでしょう。また「画像処理エンジニア検定」「基本情報技術者試験」「応用情報技術者試験」や、AI関連の資格(G検定・E検定など)を取得することは画像処理エンジニアになる助けになります。

2 経験不問の求人に応募する

未経験の人が画像処理エンジニアになるおすすめ方法の2つ目は経験不問の求人を見つけて応募することです。
応募の際に「画像処理エンジニアとしての経験」を条件としていない求人に応募するのが効果的です。「研修が充実していて成長環境やフォロー体制が整っているから未経験でもよい」と考えて求人しているのかもしれません。こうした募集を逃すことなく、まずは企業に入社しキャリアを積んでいく、という手段もあるのです。

画像処理エンジニア検定の勉強方法

画像処理エンジニア検定の勉強方法を2つ解説します。合格に向けて効果的な勉強方法を選択しましょう。

1 公式対策テキストで知識を固める

画像処理エンジニア検定のおすすめ勉強方法の1つ目は 、公式対策テキストなどで知識を固めることです。
画像処理エンジニア検定では「ベーシック」「エキスパート」それぞれのレベルに対応した参考書や問題集、過去問などを活用するのが一般的です。

  • ベーシックレベルの対策テキスト

    ビジュアル情報処理 -CG・画像処理入門- [改訂新版]

  • エキスパートレベルの対策テキスト

    デジタル画像処理 [改訂第▼版]

2 公式問題集をとく

画像処理エンジニア検定のおすすめ勉強方法の2つ目は、公式問題集をとくことです。
過去問が掲載されている問題集を解いて「何が理解できていて、何が理解できていないのか?」を把握しましょう。模擬試験の結果を分析し、苦手な部分を重点的に学習しましょう。

画像処理エンジニアの将来性

画像処理エンジニアは、現代社会において需要が高まっており将来性のある職業です。理由としては以下に記載する5つがあげられます。

  • AI技術の発展と画像処理の重要性

    AI技術分野において、画像処理は欠かせない
    幅広い分野での応用が可能:画像処理技術は、医療・自動車・セキュリティ・エンターテイメント・製造など、多岐にわたる分野で応用できる

  • 技術革新の加速

    画像処理技術は日々進化を続けている(より高精度な画像認識、より高速な画像処理、より高度な画像解析など)

  • 人材不足への対応

    画像処理技術の需要が高まる一方で、それを担う人材が不足している

  • キャリアパスの多様性がある

    画像処理技術は研究開発、ソフトウェア開発、システム開発、コンサルティングなど、さまざまな職種で活躍が可能

まとめ

ここまで「画像処理エンジニア検定とは/合格率・勉強方法・将来性など」というテーマで解説してきました。
「画像処理エンジニア検定」は一般的な知名度があまり高くないかもしれませんが、画像処理分野ではよく知られる検定です。画像処理エンジニアは将来性も高い職業ですので、ぜひこの機会に「画像処理エンジニア検定」という民間資格についての知見を広めておいてはいかがでしょう。

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生成AIパスポート/試験の勉強方法・取得メリットなど https://www.seraku.co.jp/tectec-note/industry/ai_passport/ https://www.seraku.co.jp/tectec-note/industry/ai_passport/#respond Wed, 05 Feb 2025 07:02:57 +0000 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/?p=34824 はじめに
  • 生成AIパスポートは生成AIに関する基礎知識とそれを安全かつ効果的に活用するためのスキル所持を証明する資格
  • 試験の難易度は比較的やさしく専門的な知識がなくても合格しやすい試験
  • オススメ勉強方法は公式問題集を利用、講座を受講、試験対策アプリの活用
  • 取得するメリットは生成AIリスクの予防、キャリアアップ・業務効率化やビジネスの可能性ができること

AIの活用が進む現代において、生成AIの知識やスキルは大きな武器になります。生成AIパスポートという資格についての知見を深め、取得を検討してみてはいかがでしょうか。

生成AIパスポートとは?

生成AI(Generative AI:大量のデータをもとに新しいコンテンツを生成する、人工知能の一種)に関する基礎知識と、それを安全かつ効果的に活用するためのスキル所持を証明する資格のひとつとして「生成AIパスポート」があります。
一般社団法人 生成AI活用普及協会(GUGA)が認定をだす民間資格で、試験はAI初心者の人でも受験できるように比較的簡単な内容になっています。この生成AIパスポートはAIに興味がある・仕事でAIを活用したい・AIの未来に関心がある人など、多くの人にオススメできる資格です。

生成AIパスポート 試験の概要

ここでは「生成AIパスポート」試験の日程・費用・会場について解説します。受験を検討している方は、しっかりチェックしておきましょう。

試験日程について

生成AIパスポートの試験は年に3回開催されます。1回の受験期間は約1か月あり、都合の良い日程で受験することができます。

受験費用について

受験料は一般で11,000円(税込)、学生は5,500円(税込)となっています。学生料金を適用するには、学生証など学生であることを証明する証明書の提示が必要になります。

試験会場について

生成AIパスポート試験は、特定の試験会場を設けず、オンラインで実施されるIBT方式です。インターネットに接続されたパソコンやスマートフォンがあれば自宅など任意の場所で受験が可能です。ただし、試験中は資料を参照したり、他の人の助けを借りたりすることは禁止されています。

生成AIパスポート試験 受験方法

ここでは生成AIパスポート試験の受験方法について詳しく解説します。

受験申込みの方法

生成AIパスポートの受験には申込みが必要です。公式サイトの「受験申込みページ」から手続きをします。案内に従って個人情報を入力し、受験料の支払いをおこないます。以上で申込み手続きは完了です。なおGUGAのアカウントを所持している場合は、マイページの「受験申込み」から簡単に受験手続きできます。

試験当日の流れ

試験当日は以下の流れで受験します。

  • 受験前確認:受験環境が整っているか確認

    マイページログイン:GUGA公式サイト内のマイページにログインする

    試験ページログイン:「試験ページへ」を押して試験ページに進む

    試験開始:「試験開始ボタン」を押して、試験を開始(途中退出は不可)

    試験終了:試験が終わったら「試験終了ボタン」を押して試験を終了

試験終了後、1か月以内にGUGA会員ページで試験結果が通知されます。

試験をする際の禁止事項を以下に記載しますので注意して受験しましょう。

  1. 参考書・ノート・スマートフォンなどを参照すること
  2. 他人の助言を受けること
  3. 試験内容の録音・録画・配信をすること
  4. 試験画面を他のデバイスに共有すること
  5. アプリケーションを使用すること
  6. 上記以外にも、試験の趣旨に反すること

生成AIパスポートの難易度・合格率

生成AIパスポートの難易度は一般的に「やさしい」とされています。IT系の他資格試験と比較しても専門的な知識はそれほど必要とせず、生成AIの初心者を含め問題なく合格できる試験のため、幅広い方が挑戦できます。
公式によると、2023年10月・2024年2月・2024年6月の試験における合格者の累計は4,322名で、合格率は76.78%となっています。およそ4人に3人が合格できる計算になります。

生成AIパスポート試験の出題形式・内容

生成AIパスポート試験は四肢択一式で60問が出題され、試験時間は60分です。問題の内容としては大きく5つに分類されます。

  • AI:AIの定義、AIに知能をもたらす仕組み、AIの種類、AIの歴史、シンギュラリティ
  • 生成AI:生成AIとは、ChatGPTについて
  • 生成AIの動向:生成AIができることと主なサービス、ディープフェイク技術について
  • 情報リテラシー・基本理念とAI社会原則:インターネットリテラシー、セキュリティとプライバシー、個人情報保護、制作物に関わる権利、AIを取り巻く理念と原則・ガイドライン
  • テキスト生成AIのプロンプト制作と実例:LM(言語モデル)とLLM(大規模言語モデル)、プロンプティングの基礎・実践、テキスト生成AIを用いたビジネス、テキスト生成AIの不得意なこと

生成AIパスポートの勉強方法

ここでは生成AIパスポートの勉強方法でオススメの3つを解説します。これらの方法を参考に、自分に合った学習方法を見つけてみてはいかがでしょうか。

公式問題集を利用する

オススメ勉強方法の1つめは、「GUGA公認 生成AIパスポート テキスト&問題集」「生成AIパスポート 公式テキスト」を活用する方法です。
資格試験提供者が用意する公式テキストは最も信頼できる教材です。試験範囲を網羅しており、AIの基礎知識や生成AIの仕組み、倫理的な側面など、基本的な部分からしっかりと理解することができます。

生成AIに関する講座を受講する

オススメ勉強方法の2つめは、生成AIに精通した講師の動画やセミナーを通して学ぶことです。
AIの概念や専門用語といった基礎を簡単に理解でき、リアルタイムな情報にもアクセスできます。生成AIの活用に興味がある方は、ぜひ講座の受講を検討してみてください。

試験対策アプリを活用する

オススメ勉強方法の3つめは、試験対策アプリを活用することです。
アプリを活用することで、効率的かつ効果的に試験準備を進められるほか、多くの利点があります。

  • いつでもどこでも学習可能:隙間時間を有効活用できる
  • パーソナライズされた学習:学習者の能力や進捗に応じて学習内容を調整してくれるものもある
  • 手軽な反復学習:出勤前や寝る前など、短い時間で気軽に復習できる
  • ゲーム感覚で学習:ゲーム感覚で問題を解ける
  • 進捗管理機能:学習進捗状況を可視化できる
  • コミュニティ機能:情報交換できるアプリもある

生成AIパスポート 取得するメリット

生成AIパスポートを取得することで得られるメリットを3つ解説します。それぞれについてしっかり見ていきましょう。

1 AIがもつリスクを予防できる

メリットの1つめは、生成AI活用におけるリスクを正しく把握することで、リスクの発生を予防できる点です。
生成AIの利用については、著作権侵害やプライバシー情報の漏洩など、さまざまなリスクを伴います。生成AIパスポートの取得により、これらのリスクを適切に管理する知識・AI生成物の検証方法・機密情報の管理方法などを身につけることができます。

2 キャリアアップができる

メリットの2つめは、キャリアアップの可能性が生まれる点です。
資格の取得は、生成AIに関する知識やスキルを有していることの証明になります。生成AIを安全に活用できる人材であることを名刺や合格証書でアピールでき、社内で生成AIを活用する部署へ転属したり、AI関連の専門職へ転職したりする可能性が生まれます。

3 業務の効率化や新規事業の立案につながる

メリットの3つめは、業務の効率化や新規事業の立案につながる点です。
従来の業務であるメール作成・データ分析・調査などにAIを活用することで、作業時間を大幅に短縮できます。また、生成AIパスポートの取得によって得た知識を活用すれば、新規事業を立案する可能性も広がります。さらには、従業員へのAI活用教育も実施でき、組織全体のデジタル化を進めることが可能です。

まとめ

おつかれさまでした。ここまで「生成AIパスポート/試験の勉強方法・取得メリットなど」というテーマで解説してきました。
「生成AIパスポート」とは、生成AIに関する基礎知識とそれを安全かつ効果的に活用するスキルを持っていることを証明できる、一般社団法人 生成AI活用普及協会(GUGA)が認定する民間資格です。
現在、生成AIはビジネスや教育、クリエイティブ領域など、さまざまな分野で活用されています。生成AIパスポート資格の勉強・取得を通して、AIに関する知見を広めてみるのもいいのではないでしょうか。

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Web-GAB対策のコツ大全|例題でわかる突破法 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/recruit/recruit_gab/ https://www.seraku.co.jp/tectec-note/recruit/recruit_gab/#respond Tue, 29 Oct 2024 07:53:38 +0000 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/?p=32507 はじめに
  • GABとは統合適性診断テストのことで適性検査のひとつである
  • 検査内容は言語理解、計数理解、パーソナリティ(OPQ)などがある
  • テスト形式はWeb-GAB、C-GAB、GABの3種類がある
  • 受検時期の2週間から1カ月前を目安に対策する
  • 時間配分、先読み、正確さが受検突破の鍵である

GABテストという適性検査をご存じですか? GABテストの結果によって、問題解決力やチームワーク、さらにバイタリティがどのくらいあるかを確認できます。GABテストは、多くの中小企業や大手企業が採用の判断材料として取り入れています。

GABテストは、受ける前に適切な対策をしなければ、高得点を簡単に獲得できるものではありません。GABテストの内容やテスト形式などを押さえ、しっかりと対策しておくことが重要です。

GAB(ギャブ)テストとは?

GAB(Graduate Aptitude Battery|総合適性診断テスト)とは、日本エス・エイチ・エル社が提供する適性検査のひとつです。新卒総合職の採用を目的とし、さまざまな企業においてGABテストの受検が広く行われています。

GABテストは、1問あたり1分未満で解答という問題数に対する制限時間が限られるため、正確さとスピード感が求められ、さまざまな適性検査の中でもっとも難易度が高めとされています。

CAB(キャブ)テストとの違い

GABと同じ日本エス・エイチ・エル社が提供している適性検査にCABテスト「Computer Aptitude Battery」があります。スペルからもわかる通りGABと違い、主にIT関連を中心としたプログラマーやシステムエンジニア(SE)といった職種の適正を目的としたテストです。

テスト内容は、バイタリティ・ストレス耐性をはかるものから暗算・法則性などの問題が出題されます。

GAB適性検査における特徴

GABが就活で推奨される理由は、SPIは中高生クラスの基礎レベルなのに対し、GABは論理的に考察する力により高得点を獲得できる面で有利に働くからです。以下、検査内容や検査方式について紹介します。

GABの検査内容と問題例

GABの検査内容は、言語理解、計数理解といった知的能力を測定する科目と、パーソナリティ(OPQ)という受検者本人の人柄・性格を検査する科目のあわせて3構成です。追加科目の英語を含めて、それぞれの検査内容について見ていきましょう。

1.言語理解

言語理解とは正しく文章を読み取る読解力、いわゆる国語分野の理解度です。400~800字程度の長文問題から答えを導き出します。質問の内容が本文と「マッチしている」あるいは「どちらでもない」等の選択肢を選んで回答していきます。読解力を身につけるために、日ごろから文章を瞬時に読み取る練習をしたり情報整理をしたりの、習慣づけをしておくとスムーズに答えられるでしょう。

問題例

次の文章を読み、続く設問それぞれについて、以下のA、B、Cのいずれかに当てはまるか判断し、その記号を1つ選びなさい。なお、自分の価値観や常識、細かい言葉じりで判断しないでください。
A:本文の内容から明らかに正しい、または正しい内容が含まれている
B:本文の内容から明らかに間違っている、または間違った内容が含まれている
C:本文の内容からは、正しいか間違っているか判断できない

外国人旅行者にとって日本は不便な国だといわれる。しかし、実際はどうだろうか。公衆トイレは無料で提供され、レストランでは無料で水が飲める。便利であるとは絶対的な価値観ではなく、比較して初めて成り立つのではないか。私が日本の便利さに関して考察できるのも、異国を実際に経験し比較できるからに他ならない。すなわち価値観を検討する際には必ず比較という過程が必要となる。しかしながら比較から物事が語られることは意外に少ないのではないだろうか。
1 日本は便利な国だ
2 比較することで初めて価値観を検討できる
3 外国では無料でトイレを使えない
4 筆者は海外生活を経験していない

解答

1 C 2 A 3 C 4 B

引用:ワンキャリア|【GAB対策】全種類の問題&解答集|例題で練習必須の独特な適性検査とは

2.計数理解

計数理解とは図表やグラフを見て解いていく問題です。マークシート方式の問題では自分で図表を見つけることから始めるため、可能な限り多くの解き方を身につけておくことがポイントです。またWeb-GAB受検では電卓使用可能ですが、C-GABやGABの受検では原則として電卓の持ち込みができません。

そのため、四則演算や百分率計算を暗算で行うトレーニングが必須であるといえます。参考書をもとに解き方のパターンをいくつか身につけておくと、回答もスムーズにできるでしょう。

問題例

上の図表を見て、以下の問題の答えを選びなさい。
【問題①】A国の穀物輸出量はD国の穀物輸出量の何倍か?
・約1.5倍
・約2倍
・約2.3倍
・約2.5倍

【問題②】A国の肥料輸出量を100とした場合、D国の肥料輸出量は何と表せるか?
・100
・115
・125
・135

【問題③】輸出量全体に対する農機具の割合が最も大きいのはどの国か?
・A国
・B国
・C国
・D国

解答

【問題①】約2.3倍 【問題②】125 【問題③】C国(9.1%)

引用:就活の教科書|【例題あり】GAB/Web-GABの練習問題と過去問対策 | 解答,合格ライン,出題企業も

3.英語

Web-GABは英語の科目の有無が企業によって変わりますが、C-GABでは必ず実施される科目です。言語理解の問題と同じように、50~80字程度の英文を読み、質問が本文と「マッチしていない」 あるいは「どちらでもない」といった選択肢から回答していきます。この科目では文章の意味を理解しようとすると、制限時間に間に合わなくなる恐れがあるため、先に選択肢を確認してからどう問われるのかを把握するのがコツです。

スピード感を持って読み解く力も必要ですが、英語が苦手な場合は、長文を理解するための練習を何度もしておきましょう。

問題例

Read the text and choose the best description for each of the question that follow.
A:The statement is patently TRUE or follows logically, given the information or opinions contained in the passage.
B:The statement is patently UNTRUE or the opposite follows logically, given the information or opinions contained in the passage.
C:You CANNOT SAY whether the statement is true or untrue, or follows logically, without further information.

The ice cream cone is said to have been invented by accident at the St. Louis Exposition of 1904. It was created through the collaboration between a waffle-maker and an ice cream. At that moment, a nearby waffle-maker offered to make cones by rolling up waffles. The two served cones containing ice cream. The new product became popular at the exposition — and worldwide.

問1 Lots of new industrial products were displayed at the St.Louis Exposition.
◯A  ◯B  ◯C
問2 The ice cream seller sold waffles instead of ice cream.
◯A  ◯B  ◯C
問3 The ice cream cones were made out of waffles.
◯A  ◯B  ◯C

解答

1. C:本文では万国博覧会の陳列内容については触れられていないため、正誤の判断はできません。
2. B:アイスクリームの代わりにワッフルを売ったのではなく、ワッフルを丸めて作ったコーンにアイスクリームを入れて売ったため、設問文は間違いです。
3. A:アイスクリームコーンはワッフルを丸めて作られたため、設問文は正しいです。

引用:ワンキャリア|【GAB対策】全種類の問題&解答集|例題で練習必須の独特な適性検査とは

4.パーソナリティ(OPQ)

パーソナリティ(OPQ)は、受検者のポテンシャルや特性をチェックするためのテストです。この科目は、企業のニーズに合っているかどうかを判断する目的で出題されます。テストでは200問以上の質問が用意されており、「あてはまる」「どちらかといえばあてはまる」などの選択肢を選んで回答する形式です。
注意点は、質問に対する回答が極端であると、企業側で求める人物像との相違を生じる場合があります。事前対策として自身の考え方や感じ方を自己分析しておき、なるべく自然な回答を意識するとよいでしょう。

問題例

各項目に対して自分がどの選択肢に当てはまるかを選択してください。
・何が起きても動じない方だ
・友達と居るより一人でいた方が楽しい
・初めて会う人でも仲良くできる方だ
<選択肢>
〇あてはまる
〇どちらかといえばあてはまる
〇どちらでもない
〇どちらかといえばあてはまらない
〇あてはまらない

引用:就活の教科書|【例題あり】GAB/Web-GABの練習問題と過去問対策 | 解答,合格ライン,出題企業も

GABのテスト形式

GABテストには3つの形式があります。自宅受検するWeb-GAB、会場で受検するC-GAB、そして企業指定会場で受検するGABにわかれており、それぞれ科目や制限時間が異なります。以下、3つのテスト形式について説明します。

1.Web-GAB(自宅受検)

会場は自宅を拠点とし、手持ちのパソコンを利用してWeb上で受検する形式です。特徴として性格検査のみ全問回答が必須で、制限時間に限度がありません。

Web-GAB(電卓使用可)
言語理解52問/制限時間25分
計数理解40問/制限時間35分
性格適性検査68問/制限時間なし

2.C-GAB(会場受検)

全国に300カ所以上の会場が設けられており、最寄りの会場に足を運んで受検を行う形式です。特徴としては英語が出題される点でしょう。電卓を持ち込めないため注意する必要があります。また、他企業の選考に受検結果を使い回せることはメリットのひとつです。

C-GAB(電卓使用不可)
言語理解32問/制限時間15分
計数理解29問/制限時間15分
英語24問/制限時間10分
性格適性検査制限時間なし

3.GAB(ペーパーテスト方式)

各企業があらかじめ用意した会場で受検を行うペーパーテスト形式です。紙ベースでの受検となり、問題冊子が配布されます。GAB(ペーパーテスト方式)では問題数が公表されていません。そのため、テスト開始と同時にまず問題内容にざっと目を通し、時間配分を決めてから解答する方法がおすすめです。

GAB(電卓使用可)
言語理解制限時間25分
計数理解制限時間35分
性格適性検査制限時間30分

GAB試験の事前対策

GABテストを受検すると決めたら、どのような対策をしたら良いのか気になるのではないでしょうか? 対策をスタートする時期は、受検時期の2週間から1カ月前を目安に、おおよそ10時間から20時間程度の学習時間を目標とし無理のない自分のペースで始めましょう。

問題集や過去問の活用

問題集や過去問などの書籍をひととおり読み込むことで、さまざまな問題のパターンを理解することが可能です。何度も繰り返し、解いていくことで時間配分やスピード感を上げられます。書店やネットショップで問題集や過去問題集を購入し繰り返し練習しましょう。

問題の出題パターン例:言語理解
  1. 400~800字程度の長文が記載される
  2. Q1~Q4程度の質問が記載される
  3. A1~A5程度の解答例が記載される
  4. たとえば、Q1の質問はA1~A5の中のどの解答が当てはまるかを選ぶ

GAB対策アプリの活用

書籍以外でWebサイトや対策アプリなどを活用した学習方法です。アプリでは模擬試験も扱っているため、本番同様の緊張感で何度も練習ができます。何度も繰り返すことで、焦らずに落ち着いて受検に臨めるようになるでしょう。

無料の対策アプリやレベル診断できるものもあります。問題集等で練習した成果を定期的に確認することも可能です。

玉手箱|体験版の活用

玉手箱は日本エス・エイチ・エル社が提供する適性検査で、GABが出題される問題内容や形式と変わらないのが特徴です。実際に「本番では力を発揮できるのか不安……」と考える就活生もいると思います。玉手箱はそういった人にぴったりな対策方法のひとつです。スピード感もコントロールできるので、ぜひ、活用してみてください。

GABの注意点とコツ

GAB受検を突破するには、「時間配分」「先読み」「正確さ」の3つが鍵です。当日、慌てることがないよう、しっかりコツをつかんでおくことが重要です。注意点とコツを理解し、シミュレーションを繰り返すと良いでしょう。

スピード感:時間配分を意識する

練習の際は余裕を持ってできたとしても、いざ本番になると時間配分を誤り、焦ってしまうことがあります。GABテストでは、なるべく制限時間内に多くの問題を解くことが高得点を獲得するコツです。まず、問題内容に目を通して自分の得意不得意分野を把握し、それぞれ解答時間の配分を決めておきましょう。分からない問題にぶつかった際にすぐ答えられない場合はチェックマークをつけて、残った時間内でじっくり回答する方法がおすすめです。

言語:設問を先に見る

長文を読む前に設問の内容を把握しましょう。先に数百字の長文を読んでから設問に進んでしまうと、該当箇所が分からなくなる恐れもあるからです。まず、何を聞かれているのかどこを指しているのかを理解しておきます。そうすることで時間を上手に配分でき、なおかつ落ち着いて設問に答えられます。

計数:図表の読み取り

計数ではいかに素早くグラフ・表などの図表が読み取れるかが、正確に答えを導くコツです。テストでは図や表に示された数値をもとに計算し、それに対する設問に答えなければなりません。

そのため、例題を使った練習でもさまざまな問題の形式を試し、図表を瞬時に読み取れるようにしておきましょう。

まとめ

GABテストについて理解いただけたでしょうか? 適性検査のひとつでもあるGABは採用における判断材料になるため、書類選考や面接の突破につながります。テストの本番では「時間配分」「先読み」そして「正確さ」の3つを意識して受検に臨むことが肝要です。また3つの受検方式によって学習方法も異なるため注意する必要があります。GABテスト本番まで自分のペースで計画を立てて、さまざまな問題形式に慣れておくようにしましょう。ぜひ、GAB受検に向けてしっかり対策し、準備万全にしてください。

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要件定義とは?決め方・進め方・まとめ方・スキルなどを解説 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/recruit/recruit_youken_kimekata/ https://www.seraku.co.jp/tectec-note/recruit/recruit_youken_kimekata/#respond Wed, 02 Oct 2024 06:01:29 +0000 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/?p=31872 はじめに
  • 要件定義とは、システム開発の流れの1つである
  • 要件定義は、「システム要件」と「業務要件」に分類される
  • ユーザの要求のヒアリング後は「必須要件」と「希望要件」に分類する
  • 要件定義書を作成する際には、要件をドキュメント化する能力が必要である
  • 要件定義の目的は、プロジェクトの失敗を防ぐことである

システム開発において、要件定義は非常に重要です。
この記事では、要件定義の意味・必要性・流れをご説明しています。
また、ChatGPTを使った要件定義書の作成方法もご紹介していますので、ご参考にしてください。

要件定義とは

要件定義とは、システム開発の流れの1つです。要件定義の決め方次第で、プロジェクトの成功が左右されるため、非常に重要であるといわれています。

要件定義は、「システム要件」と「業務要件」に分類されます。システム要件とは、発注元(システムを発注する企業)の要求やニーズを、ベンダ(発注を受けてシステム開発する企業)があきらかにすることです。また、要件定義は別名要求定義ともいわれています。

業務要件とは、システム化したい業務において必要な機能や条件を明確化することです。業務要件は、実際にシステムを使用するユーザの責任者からきちんと合意を得る必要があります。

システム開発の流れとは

一般的なSLCPの流れ

1.企画
「どのようなシステムを開発するか」「システム開発にかかる費用や期間はどれくらいか」などをあきらかにするプロセス
2.要件定義
利害関係者(社員・顧客・取引先といったシステムに携わるすべての人)から搭載してほしい機能や性能についてヒアリングを行い、合意を得るプロセス
3.開発
要件定義で話し合った内容を基にしながらシステム・ソフトウェアを開発していくプロセス
4.運用
開発プロセスで作成した製品を実際に使用するプロセス
5.保守
運用していく中で、システムの改善や機能の拡張を行うプロセス

上記は、一般的なSLCPの流れを表にしたものです。SLCP(ソフトウェア・ライフ・サイクル・プロセス)とは、システム開発における一連の流れのことです。
「ソフトウェアの一生を工程的に表したもの」と訳せる通り、企画から廃棄にいたるまでの工程を指します。

手法ごとの要件定義の必要性

システム開発には、ウォーターフォール開発やアジャイル開発などの手法があります。ウォーターフォール開発においてもアジャイル開発においても、要件定義は重要です。
以下から詳しく解説します。

ウォーターフォール開発

ウォーターフォール開発とは、「要件定義」→「設計」→「プログラミング」→「テスト」など、各工程の作業が完了してから次の工程に進む開発モデルのことです。ウォーターフォール開発は、主に大規模なプロジェクトに用いられます。

ウォーターフォールとは日本語で「滝」を意味しており、水が上から下へ流れるように順番にシステムの開発を進めていくことです。

また、一方向にしか水が流れない滝のように、ウォーターフォール開発は後戻りができません。そのため、ウォーターフォール開発の要件定義は慎重に行う必要があります。

アジャイル開発

アジャイル開発とは、「計画」→「設計」→「プログラミング」→「テスト」などの開発工程を、小さいサイクルで繰り返しながら開発していくモデルのことです。アジャイルとは、日本語で「素早い」という意味を持ち、ウォーターフォール開発よりも開発期間を短縮できる点が特徴です。

アジャイル開発では、プロジェクトの進行に合わせて要件を調整できます。そのため、基本的には「要件定義」というフェーズは設けませんが、要件のドキュメント化や仕様書が不要なわけではありません。

最初に要件定義を行うウォーターフォール開発とは少し異なりますが、フェーズごとに優先順位やスケジュールを組む必要があります。

要件定義の具体的な進め方・流れ

システム開発の前に知っておくことや、要件定義の具体的な進め方を、以下からご紹介します。

システム開発の前に知っておくこと

要件定義は内容だけでなく、担当者も重要です。プロジェクトの結果に影響を及ぼす可能性があるため、担当者の選定は慎重に行いましょう。
誰がやるか迷った際には、システム開発者やシステムに精通している方に任せると安心です。

また、要件定義の具体的な流れを把握する前に、要件定義の目的を明確にしておきましょう。

要件定義の目的を明確にするには、「システム開発における5W2H」が便利です。
以下の表にまとめましたので、ご参考にしてください。

システム開発における5W2H

要求
Whyなぜ、システム開発を行うのか
What何を実現したいのか
システム要件
How開発したシステムを使って、どのような課題を解決するのか
Whereどこ(規模)を対象にするのか
Who誰を対象にするのか
プロジェクト要件
When開発期間はいつまでに設定するのか(納期)
How much開発コストはどれくらいかかりそうか

以下からは、要件定義の具体的な流れをご紹介します。

流れ:1.ユーザの要求をヒアリングする

はじめに、システムの全体像を把握するために、ユーザの要求をヒアリングします。一般的に、ヒアリングはユーザにもっとも近い営業部門が行います。

ヒアリングの際は、ユーザの要求を正しく理解・イメージすることが大切です。ベンダ側とユーザ側で齟齬が生じると、後々トラブルに発展しかねません。

また、ユーザの要求を受け入れる前に、「実現可能なシステムかどうか」「要求された納期で間に合うか」などを、きちんと判断する必要があります。

流れ:2.ユーザの要求を「必須要件」と「希望要件」に分ける

次に、ユーザから聞き取った内容が「実現可能かどうか」と、考えながら整理していきましょう。
ヒアリングしたユーザの要求は、「必須要件」と「希望要件」の2つに大別できます。

簡単にいうと、「必須要件」とは「必ず叶えたいマストな要求」のことで、「希望要件」とは「可能であれば実現したいベターな要求」のことです。「必須要件」と「希望要件」に分けた上でユーザ側とベンダ側がよく話し合い、優先順位を明確にしましょう。
優先順位を明確にすることで、プロジェクト全体のスケジュールが把握しやすくなります。

流れ:3.要件定義書を作成する

システム開発の要件が固まり次第、要件定義書を作成しておきましょう。要件定義書を作成しておけば、他の開発メンバーとも情報が共有しやすくなるため、便利です。
要件定義書に記載する項目は以下の通りです。

流れ:3.要件定義書を作成する

要件定義書は、ベンダだけでなく発注側も確認します。開発知識がない人にも理解できるように、専門用語の使用はなるべく控えましょう。

要件定義に必要なスキル

要件定義を行う上で欠かせないスキルを、以下からご紹介します。

コミュニケーション能力

ユーザの要求をヒアリングする工程では、コミュニケーションが欠かせませんので、ヒアリング担当者にはコミュニケーション能力が求められます。要件定義に必要なコミュニケーション能力とは、「ユーザの意図を正確に把握できる能力」のことです。

一方で、ユーザの要求が実現不可能な場合は、他のメンバーに迷惑をかけてしまうため、うまく断るスキルが重要です。
交渉する際は、ユーザ・発注元の意見を尊重しつつ、ベンダ側の意見を冷静に伝えるようにしましょう。

実現可能なシステムかどうかをイメージする能力

ユーザの要求を受け入れたあとに、開発が不可能だとわかればプロジェクトが頓挫しかねませんので、ヒアリング担当者にも、開発やITの知識が必要です。知識があれば、ヒアリング時にユーザの要求が実現可能かどうかをイメージできます。

そのためには、日頃から、IT系のサイトや本で知識を得るように努めましょう。「ITパスポート」「基本情報技術者試験」などの資格を取得するのも有効です。

スケジュール管理能力

ヒアリング担当者には、スケジュール管理能力が必要です。スケジュール管理能力があれば、システム開発の流れも意識できますので、余裕のあるスケジュールを組めるようになります。

スケジュールを組む際は、「逆算思考でスケジュールを組む」ことや、「着手期限を設定する」ことを意識しましょう。逆算思考では、まずゴール(納期)を決めてからスタート(着手日)に向けてスケジュールを組んでいきます。

また、スタート(着手日)が曖昧な場合は、ゴール(納期)がブレてしまうため、着手期限を設けることが大切です。

要件をドキュメント化する能力

要件定義書を作成する際には、要件をドキュメント化する能力が必要です。
ドキュメント化とは、手順や規則などを文書として明文化することを指します。

要件定義書はIT知識のない方にもわかりやすく作成する必要がありますので、専門用語はかみ砕いて解説しましょう。また、見やすさも大切ですので、フォーマット・レイアウト・表現などは統一するように気を付けましょう。

番外編:ChatGPTを使って要件定義書を作成してみよう

以下からは、ChatGPTを使って要件定義書の土台を作成する方法を解説します。
要件定義書の見本としても参考になりますので、ぜひお役立てください。

ChatGPTで要件定義書の土台を作ってみた

ChatGPTを活用すると、従来よりも速いスピードで要件定義書が作成できます。

1

今回は、上記の質問をChatGPTに投げかけたところ、下記の8つを提示してくれました。

  • ChatGPTの回答

    1.個別の健康データ管理

    2. 健康リスクアラート

    3. 社員の健康トレンドの把握

    4. ウェルネスサポート機能

    5. データのプライバシーとセキュリティ

    6. リモート健康診断・オンライン医療サポート

    7. カスタマイズ可能なリマインダー

    8. チームビルディングと健康促進活動

次に、「1~8に配置する具体的な要素」や、「1~8の項目の画面に必要なUI要素」について尋ねたあとに、ChatGPTが提示してくれた「全体のUI設計におけるポイント」について掘り下げてもらいました。

2.png

下記は、やりとりの詳細をまとめたアプリのイメージ図です。

3.png

最後に、要件定義書のフォーマットに合うように情報をまとめてもらいました。

画像4-2.png
画像4-3.png
画像4-4.png
画像4-5.png

このように、ChatGPTを使えば、要件定義書の作成時間が大幅に短縮できます。
ただし、ChatGPTはあくまでも補助ツールですので、生成ごとにチェックや修正が必要という点は覚えておきましょう。

まとめ

要件定義の目的は、プロジェクトの失敗を防ぐことです。
要件定義がうまく設定できないと、納期の遅れ・予算オーバー・品質低下などにつながりかねません。

プロジェクトの失敗を防ぐには、利害関係者同士がよく話し合い、要件定義書の質を高める必要があります。
この記事でご紹介したスキルや考え方を、プロジェクト開発する際のご参考にしてください。

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パスワード付きzipファイルの設定・解除方法と注意点 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/recruit/recruit_zip/ https://www.seraku.co.jp/tectec-note/recruit/recruit_zip/#respond Thu, 15 Aug 2024 00:19:09 +0000 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/?p=30406 はじめに
  • パスワード付きzipファイルとは、圧縮・暗号化したデータに鍵をかけたもの
  • Windowsでパスワード設定するには、フリーソフトの用意が必要
  • Macは標準搭載されている機能でパスワード設定が可能
  • パスワード付きzipファイルをメールで共有する方法には問題点がある
  • 代替手段を活用して、zipファイルのリスクを回避することが大切

zipファイルとは圧縮ファイル形式の一つで、通常使用されているファイルを圧縮すると同時に、暗号化できる点が特徴です。いくつものファイルをまとめて圧縮できるため、大容量のデータ共有を行う際に用いられます。zipファイルの作成時には、パスワードをつけることも可能です。
この記事では、パスワード付きzipファイルの作成方法や送り方、zipファイルの解凍方法をご紹介します。

「パスワード付きzipファイル」とは?

パスワード付きzipファイルとは、zipファイルを作成する際に解凍用のパスワードを設定し、情報保護のために鍵をかけたものです。宛先間違いなどによる送信中のデータ漏えいリスクを軽減し、情報の安全性が高められる方法として、セキュリティ対策に利用されています。
zipファイルにパスワードを設定する方法は、OSによって異なります。作業前に使用しているデバイスのOSを確認して、必要な準備を済ませてから作成しましょう。

【Windows/Mac】zipファイルにパスワードを設定・解除する方法

Windowsの標準環境では、zipファイルを作成することは可能ですが、パスワードの設定はできません。パスワードを設定するためには、無料でダウンロードおよびインストールできる圧縮ソフトが必要です。一方、Macの標準環境では「ターミナル」という機能を利用することで、zipファイルの作成やパスワード設定が可能です。
設定したパスワードは、別に作成したメールや、ビジネスチャットなどのツールを利用して送ります。ただし、企業によっては、あらかじめパスワードを決めている場合がありますので、パスワード設定前に確認するといいでしょう。

ここからは、WindowsとMacそれぞれのパスワード付きzipファイルの作成方法と送り方、解除・解凍方法をご紹介します。

Windowsの手順紹介

Windowsは、標準機能でzipファイルを作成することが可能ですが、パスワードの設定はできません。zipファイルを圧縮・解凍できるフリーソフトをダウンロードし、パスワードを設定する必要があります。本記事では「Lhaplus(ラプラス)」というフリーソフトを利用した方法をご紹介します。

設定方法

パスワード付きzipファイルを作成する方法は、以下の手順で行います。
1.フリーソフト「Lhaplus」をインストール、およびセットアップします。セットアップが完了していないとパスワード設定ができないので、セットアップを忘れずに行いましょう。

2.圧縮したいフォルダやファイルを選択して右クリックします。右クリックすると画像のようなメニューが表示されます。

1-設定1

メニュー内の「圧縮」にカーソルを合わせ、再度開いたメニューから「.zip(pass)」を選択します。

1-設定2

3.表示されたウインドウに、設定するパスワードを入力して「OK」をクリックします。

1-設定3

4.パスワード付きzipファイルが作成できました。

1-設定4

送り方

メールでパスワード付きzipファイルを送る場合は、メールの添付機能を使用するのが一般的です。
この例では、Web版Outlookを例としてご紹介します。

1.新規メールの作成画面を開いて、ウインドウ内のクリップマークをクリックします。

2-送信1

2.「このコンピューターから選択」をクリックし、送りたいパスワード付きzipファイルを選択します。

2-送信2

3.ファイルが添付できたら、メールの件名と文面、宛先のアドレスを入力して、送信します。画像の本文は一例です。

2-送信3

4.解凍用のパスワードをメールで送る際は、新規メールを別に作成し、パスワードを伝えましょう。

2-送信4

解除方法

メールで受け取ったzipファイルを開くためには、パスワードを入力して解除・解凍する必要があります。解凍前に、どこに解凍するかの指定が可能です。

1.解凍するファイルを選択し、右クリックします。右クリックすると、画像のようなメニューが表示されます。

3-解凍1

2.表示されたメニュー内から「解凍」を選択し、解凍場所をクリックします。今回の例では「デスクトップに解凍」を選びます。

3-解凍2

3.パスワード入力のウインドウが表示されるので、伝えられているパスワードを入力しましょう。

3-解凍3

4.zipファイルの解凍ができました。

3-解凍4

Macの手順紹介

Macには、パスワード付きzipファイルを作成できる環境が標準機能として備わっています。フリーソフトを利用することも可能ですが、ここでは標準機能であるFinder(ファインダー)を利用して、zipファイルにパスワードを設定する方法をご紹介します。

設定方法

1.Finderを開き、圧縮したいファイル・フォルダを選択します。

4-設定1

2.圧縮する方法は二通りあります。一つ目は、選択したファイル・フォルダを右クリックする方法です。
右クリックで開かれるメニューから「○○を圧縮」または「○○のアーカイブを作成」を選択します。「○○」の箇所には、下の画像のように、選択しているファイルまたはフォルダ名が入ります。

4-設定2

二つ目は、Finderのメニューからファイルを選択する方法です。
メニュー内の「ファイル」にカーソルを合わせ、開いた一覧から「圧縮」または「アーカイブを作成」を選択します。

4-設定3

3.選択したファイル・フォルダと同じ名称のzipファイルができたら、圧縮完了です。

4-設定4

4.次に、アプリケーションからターミナルを開きます。

4-設定5

5.ターミナルを開いたら「zipcloak」と入力します。
この時、必ず「zipcloak」と入力した後に半角スペースを入力しましょう。半角スペースの入力が無いと、正しく動作しない可能性があります。

4-設定6

6.入力し終わったウインドウ内に、パスワードを付けたいzipファイルをドラッグ&ドロップします。

4-設定7

7.ファイル名が表示されてからキーボードのreturnキーを押すと、以下のような画面が表示されます。
ここでパスワードを入力し、設定します。

4-設定8

8.入力後にreturnキーを押すと、確認のために「Vertify password」と表示されます。同じパスワードを入力して、もう一度returnキーを押しましょう。

4-設定9

9.画像のように「encrypting: 〜」と表示されたら、パスワード設定完了です。

4-設定10

送り方

メールでパスワード付きzipファイルを送る方法は、Windows版とMac版で大きな違いはありません。Windows版でご紹介した手順と同じように添付することで、メールで共有できます。解凍用のパスワードは、別に作成したメールで伝えましょう。
宛先間違いの無いよう、メール送信前にしっかりと確認を行うことが大切です。

解除方法

Mac OSでは、zipファイルをダブルクリックするだけで解凍が可能です。パスワード付きzipファイルの場合は、ダブルクリックするとパスワードの入力画面が表示されます。

5-解凍1

伝えられているパスワードを入力することで、解除・解凍ができます。
解凍されたファイルは、自動的にzipファイルと同じフォルダ内に表示されますので、必要に応じて整理するといいでしょう。

【要注意】パスワード付きzipファイルの問題点

パスワード付きzipファイルをメールで共有する場合、セキュリティなどの問題点があります。ここからは、5つの問題点についてご紹介していきます。

情報漏えいのリスクがある

メールでファイルとパスワードを送付する方法は、情報漏えいが起こるリスクがあります。パスワード付きzipファイルと解凍用パスワードを、別のメールでそれぞれ送ったとしても、使用するメールアドレスは同じです。もしメールが盗聴されていた場合、ファイルとパスワードを別に送っても、悪意のある人物に見られてしまう可能性があります。また、宛先を間違って送信してしまうと、まったく知らない相手に送ってしまったことで情報漏えいにつながる可能性があるでしょう。
zipファイルが暗号化してくれるのは「ファイルの中身のみ」であり、ファイル名や日付などのファイル情報は暗号化されません。パスワードをつけていても、やり取りしているメール文など、確認可能な情報からファイル内容が予想されてしまう可能性もあるでしょう。

簡単に解析されてしまう可能性がある

メールの宛先を間違えて送信してしまった相手が、もし悪意のある人物であった場合、zipファイルに付けたパスワードが解析されてしまう可能性があります。多く利用されているパスワード設定方法では簡易的なセキュリティのため、暗号に詳しい人であれば簡単にパスワード解析が可能です。
たとえ盗聴されていなくても、送り先を間違えることで情報漏えいにつながりやすく、注意が必要です。送る際は宛先が間違っていないか確認をしっかり行いましょう。

添付ファイルにウイルスチェックができない

パスワード付きzipファイルをメールで送った場合、受信する側のパソコンでウイルスチェックができない可能性があります。ウイルス対策ソフトによって機能の程度は変わりますが、広く普及しているタイプでは、パスワード付きzipファイルの検査ができません。受信する側のパソコンでウイルスチェックできない場合、ウイルスに対してのセキュリティが脆弱であると言えるでしょう。
パスワード付きzipファイルのウイルスを検査可能なソフトを、誰もが使用しているわけではありません。安全にファイル共有を行うためには、メールを相手へ送る前に、方法に問題がないか確認する必要があるでしょう。

メールが受信拒否される可能性がある

zipファイルを添付したメールは、受信する側のセキュリティ設定によっては、ブロックされてしまう可能性があります。ブロックされた場合はメールが自動的に受信拒否されるため、送信した側にそのことが知らされず気付かない、といったケースが多い傾向にあります。気付くのが遅れてしまうと、取引先とのやり取りにも遅れが生じることになり、業務で必要なデータ共有をメールで行う場合は注意が必要です。
問題を回避するためには、メールでやり取りする前に、データの共有方法について相手側に確認しておくことが重要と言えるでしょう。

受信する側の作業負担が大きくなる

メールでデータを共有する方法では、受信する側の作業負担が増えるという、大きなデメリットがあります。受信したzipファイルを利用するためには、受信フォルダ内から該当するパスワードを探し出す必要があり、メールで多数のやり取りを行っている場合は非常に手間が掛かるでしょう。
また、パスワード付きzipファイルでのやり取りが多い場合は、同様のファイル・パスワード形態のメールが多数届くため、確認するべき数が膨大になります。担当者の時間がパスワード管理に割かれてしまうため、生産性の低下につながりやすいと言えるでしょう。

zipファイルのリスクを回避する方法

パスワード付きzipファイルのリスクや、共有方法の問題点などは、他の方法を用いることで回避が可能な場合があります。
ここからは、リスクを回避するための代替案を4つご紹介します。

zipファイルとパスワードを別の経路で送る

パスワード付きzipファイルと解凍用パスワードをメールで送る場合、メールの盗聴や宛先間違いによる情報漏えいのリスクがあります。この方法の代替案として、zipファイルと解凍用パスワードを別々のアドレスから送る、といった方法があります。パスワードのみ電話や口頭で伝える、といった方法もあるでしょう。
しかし前項でもご紹介したように、宛先を間違って送ってしまった場合は、リスク回避できない可能性がありますので、送る前の宛先確認はしっかり行いましょう。

受け取る側が先にパスワードを決めておく

パスワード付きzipファイルを作成するにあたって、設定するパスワードを受信する側が決めてしまうのも一つの手段です。この方法は、受信フォルダ内からパスワードを探す必要が無いため、受信する側の手間が省けるという利点があります。パスワードを送る際に宛先を間違える、といったリスクも回避できますが、間違えてzipファイルを送ってしまった場合は、容易に解析されてしまう可能性がありますので、宛先間違いのないよう注意しましょう。

チャットツールを利用する

メール盗聴や送り間違いのリスクを回避するためには、盗聴されにくく間違えにくい方法で、ファイル共有を行うことが重要です。メールの代替手段として、ビジネス用のチャットツールを利用する方法があります。チャットツールはファイルのやり取りが可能なものも多く、企業のセキュリティに合わせて選びやすい利点があります。チャットツールを活用することでリスクや共有の手間を減らせるだけでなく、関連する連絡もスムーズに行えるでしょう。

クラウドストレージを利用する

チャットツールと同様に、盗聴や送り間違いのリスク回避に役立つのは、ビジネス向けのクラウドストレージを利用して共有する方法です。ビジネス向けのクラウドストレージは、許可された人以外はスペースに「入れない・見られない」といった設定が可能なものがあるため、求めるセキュリティに合わせて利用できます。
ただし、共有フォルダ内を全社員が見られる状態の場合、パスワードを記載したデータを共有フォルダ内に置いたままにすることは、非常に危険です。全社員が閲覧可能な場合、第三者が一般社員のアカウントを悪用して盗み取ることができてしまうため、情報漏えいが起こりやすくなります。パスワードは閲覧可能な権限範囲を限定するなどの設定管理を行い、可能な限りリスクを回避しましょう。

まとめ

パスワード付きzipファイルは、情報漏洩リスクを軽減するために解凍パスワードを設定した圧縮ファイルです。Windowsでパスワード付きで作成するにはフリーソフトを必要としますが、Macでは標準機能で作成・設定が可能です。送信時はパスワードを別途送ることが一般的ですが、メール盗聴や間違った宛先に送るリスク、ウイルスチェックができない問題があります。また、受信側の負担が大きくなる可能性があり、状況によっては適さない共有方法となる可能性もあるため、注意が必要です。
ご紹介した代替案を活用することで、リスクや問題点を回避して、安全な共有が行えるでしょう。

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Canvaの使い方を解説!【デザイン初心者必見】 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/recruit/recruit_canva/ https://www.seraku.co.jp/tectec-note/recruit/recruit_canva/#respond Fri, 26 Jul 2024 08:36:34 +0000 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/?p=29924 はじめに
  • Canvaは簡単操作で画像や動画を作れるデザインツールだ
  • テンプレートを使用することで簡単に高クオリティのデザイン制作ができる
  • Canvaは無料で多くの機能やテンプレート・素材を使える
  • より多くの機能・テンプレートを使いたい場合は有料版を使おう
  • Canvaで制作したデータは商用利用可能だが著作権に注意しよう

Canva(キャンバ)とは?

Canva(キャンバ)とは、簡単な操作で高品質な画像を作れるデザインツールです。操作のしやすさと豊富なテンプレートで「初心者でも高クオリティのデザインが作成できる」ため、ビジネスにおいて世界中で使われている人気のツールです。
この記事ではCanvaの使い方や特徴、実際の使い方を解説します。

Canvaでできること

Canvaのメリットは「使いやすさ、操作の簡単さ」と「多機能、テンプレートの多さ」を両立しているところにあります。しかも無料でできることが多いのも大きなポイントです。Canvaの主な特徴やメリットを解説します。

簡単操作で高クオリティのデザインを作ることができる

Canvaは簡単な操作でクオリティの高いデザインを作成できるのが大きな魅力です。この点が世界中で使われる一番の理由といえます。ほかのイラストツールやデザインツールは、機能が豊富な変わりに操作を覚えるのが比較的大変なことも多いですが、Canvaは違います。直感的かつ使いやすいUIで、すぐに慣れるのが大きなメリットです。

豊富な数のテンプレートや素材を利用できる

Canvaは用途別にデザインのテンプレートが豊富に用意されています。特筆すべきは、テンプレートの数です。用途別に100種類以上、数百万点も用意されています。さらに、画像素材が足りない場合は、単体のイラストや写真といった画像素材も数百万点用意されています。これらは無料で利用可能です。

Canvaのデザインテンプレートとは

Canvaの「デザインテンプレート」の大きな特徴は、制作したいジャンルに合わせた画像セットを提供してくれることです。
たとえば、レストラン向けのメニュー表を作りたいとします。このとき、Canvaでメニュー用のテンプレートをダウンロードすると、メニューに適した背景・フレーム・ワンポイント画像などがセットされており、あとはテキストを書き込めばメニュー表が完成します。
イチから作るよりスピーディに目的のデザインが作成できるうえ、完成品のクオリティが大幅にアップするので大変便利です。

どこでもCanvaで作業可能、複数人で共有も

Canvaはパソコン用アプリ、ブラウザのどちらからでも使用可能です。さらにiPhoneとAndroidそれぞれにスマホアプリが提供されています。1つのアカウントでログインすれば、パソコンやスマホ問わずどのような場所でも簡単に作業の続きができます。
さらに企業向け有料プランでは、簡単な操作でチームメンバーにデザインを共有可能です。この手軽さもCanvaの魅力のひとつです。

Canva上で画像生成AIを利用できる

最近何かと話題の画像生成AIも、Canvaで利用可能です。Canva AI「Text to Image」は無料で使用できます。この機能は「テキストから画像を生成するAI」で、最近Canvaに実装されました。その後、アップデートも盛んにおこなわれています。

※AI利用規約については、ヘルプセンターをご確認ください。

参考:Canvaヘルプセンターを確認しよう

動画やオーディオの編集にも使える

デザインツールというと画像の編集に特化しているアプリが多い中、Canvaはオーディオや動画の編集も可能です。さらに、これらの作成に適した画像素材やオーディオ素材も用意されています。Canvaはマルチなコンテンツ作成に使えるデザインツールといえるでしょう。

Canvaの使い方

Canvaはログインして使用するツールなので、まずはIDの登録をしましょう。このセクションではIDの登録方法と、Canvaの基本的な操作を解説します。また、簡単なデザインの作例も紹介します。

参考:Canva(キャンバ) – トップページ

まずはCanvaに登録しよう

このセクションでは、Canvaに登録する方法を解説します。

【1】Canvaトップページを開き、画面右上の「登録」を押します。

canva01

【2】「ログインまたは簡単登録」ウィンドウが出るので、任意のもの選択ください。
今回はメールアドレスを使ってアカウント作成を進めます。

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【3】メールアドレスを登録する画面に移るので、「メール」ボックスにメールアドレスを記入し、「続行」を押しましょう。

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【4】アカウントを作成する画面に移ります。「名前」ボックスに氏名を記入し、「続行」を押しましょう。

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【5】4の作業を完了すると、「まもなく登録完了です」画面に移り、同時に先ほど記入したメールアドレス宛に登録用のコードが送信されます。メールに記載されているコードをテキストボックスに記入し、「続行」を押しましょう。

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【6】5の作業を完了すると、「Canvaの利用目的を教えてください。」ウィンドウに移るので、自分の目的にあったものを選びましょう。
今回は、個人で使うことを想定しているため、「個人」を選びます。

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【7】6の作業を完了すると、Canvaのコース選択の画面に移ります。適したコースを選びましょう。
今回の例では無料版を使用したいので、右上の「後で」を選びます。

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【8】7の作業を完了すると、Canvaニュースレターの受信設定の画面に移ります。適したものを選びましょう。
今回は「受け取る」を選びます。

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【9】8の作業を完了すると登録完了です。
Canvaにログインした状態になり、トップページに遷移します。

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基本の操作方法

このセクションでは、Canvaの基本的な操作方法を解説します。

【ログイン後のトップページ】

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左側のメニュー(画像:赤枠)から、使いたい機能を選びます。

  • ホーム

    トップページに戻ります。

  • マジックスタジオ

    AIを使うときはこちらを選びます。

  • プロジェクト

    過去に作成したデザインや作成途中のデザインの確認や編集ができます。

  • テンプレート

    テンプレートを新規作成できます。
    写真やイラストなどの素材もこちらから選べます。

  • ブランド

    こちらはプロ版の機能で、ブランドごとにデザインを管理します。無料版では使えません。

  • アプリ

    ブラウザの拡張機能として導入できるアプリ一覧です。

  • チームを作成

    こちらは企業向け有料プランの機能です。チームを作成すると、部署内のメンバーで同じデザインを共有・編集できます。個人向けプランでは使えません。

  • ゴミ箱

    削除したテンプレートは一旦「ゴミ箱」に入ります。

左上の3本の横線(画像:青枠)を押すと、メニュー(画像:赤枠)が非表示になります。作業スペース(画像:緑枠)を広げるときはこちらを使いましょう。

また、右上の「デザインを作成」を押すと、画像や動画などのテンプレート新規画面へのショートカットが表示されます。こちらを活用するのもよいでしょう。

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テンプレートを使ってデザインしてみよう

このセクションでは、例として簡単なデザインの名刺を作る方法を解説します。

【1】Canvaトップページを開き、メニューの「テンプレート」をクリックします。

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【2】テンプレートメニューの「印刷製品」から「名刺」をクリックしましょう。

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【3】「名刺」テンプレートから、気に入ったテンプレートを選びましょう。

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【4】詳細画面に移るので、「このテンプレートをカスタマイズ」をクリックします。

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【5】テンプレートを編集する画面に移るので、サンプル用に文字が入っている箇所を編集しましょう。
文字にカーソルを近づけると青枠が表示されるので、この状態でクリックすると、オブジェクトが選択されます。

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【6】氏名を修正しましょう。

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【7】6と同様に、「連絡先」も修正しましょう。

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【8】このテンプレートでは名刺の表面と裏面がありますが、今回は片面だけの名刺を作りたいので、2ページ目を削除します。
2ページ目サムネイルの上にカーソルを移動させると、サムネイル右上に点3つのマークが出現するので、クリックします。

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【9】操作一覧が出てくるので、「1ページを削除」を選びましょう。

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【10】2ページ目が削除されました。

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【11】編集作業が終わったので、完成品を保存します。
右上の「共有」をクリックしましょう。

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【12】共有用のメニューが表示されるので、「ダウンロード」をクリックします。

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【13】ダウンロード用のメニューが開くので「ダウンロード」をクリックします。

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【14】パソコンに完成画像が保存されました。完成です!

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保存方法について補足です。画像の種類は「JPG」「PNG」「PDF(標準)」「PDF(印刷)」「MP4形式の動画」「GIF」から選べます。

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活用例は豊富

Canvaの活用例は豊富にあります。

  • 資料やプレゼンに使用する画像
  • カンパニーロゴ作成
  • 名刺作成
  • YouTube動画用サムネイルの作成
  • Zoomの背景画像の作成
  • Instagram用画像 / Instagramストーリー作成
  • パンフレット作成
  • 飲食店用メニュー作成
  • パソコン用壁紙画像の作成
  • パンフレット作製
  • ホームページやブログ用画像の作成
  • サイト作成

Canvaの料金について

Canvaは無料で多くの機能を使えますが、さらに高機能を求めるときには、有料プランに入るといいでしょう。また、企業向けの高機能な有料プラン用意されています。無料版と有料版の違いを次項で解説します。

無料で幅広い使い方が可能

Canvaの基本サービスは無料で、多くの機能やテンプレート・素材を利用可能です。さらに多くの機能やテンプレートを使いたいときは、個人向け有料プランであるプロ版、または企業向け有料プランを使いましょう。

なお、教育機関および非営利団体は有料版の機能を無料で利用できます(問い合わせが必要)。

参考:Canva – Canvaの料金プラン

Canvaを使うときの注意点

Canvaで作ったデザインは商用利用可能ですが、一部NGとなるものもあります。

  • OKの例

    制作したデザインをHPやSNSに掲載する
    制作したデザインでパンフレットを作る
    オリジナルロゴを印刷して販売する

  • NGの例

    テンプレートをそのままの状態で販売する
    ダウンロードした素材を無加工で配布する
    テンプレートを用いて商標登録する

とくに注意すべきNG例とともに、ポイントを解説します。

テンプレートや素材をそのまま販売・配布はNG

Canvaからダウンロードしたテンプレートや素材といった、自分以外の誰かが作成したデータを、自分が作ったことにしてそのまま販売することは禁止されています。
テンプレートや素材そのものを勝手に販売するのは、著作権の観点、倫理的理由から禁止されています。また、料金を取らない場合でも、そのまま配布するのはNGです。
勝手にcopyright表記を自分名義にして画像や動画データを販売・配布しないようにしましょう。

Canvaで困ったときは

Canva利用におけるトラブル解決のヒントを紹介します。

画像を印刷するとぼやける

完成画像を印刷したとき、印刷物がぼやけたり、線がガクガクしていたりすることがあります。これを解決するには、解像度の問題を解消しましょう。

画像データをきれいに印刷するには、300dpi~350dpi程度の解像度が必要です。これより低い数値では、拡大したときに画像が荒くなるため、印刷に適しません。
また、「解像度は一度低下させると元に戻せない」ことに注意しましょう。
たとえば、Canva上で「ホームページ用画像」のテンプレートを選択したとき、この解像度が72dpiだったとします。完成した画像をダウンロードし、解像度を300dpiに変更してから印刷しても、印刷結果はぼやけたままです。見かけ上は300dpiに見えますが、データの中身は72dpiのままだからです。

Canvaテンプレートで作った画像を印刷する場合は、最初のテンプレート選択で「名刺」「パンフレット」などの印刷に適した種類を選ぶと、この問題を回避できます。

Canvaヘルプセンターを確認しよう

問題が解決しないときは、一度Canvaのヘルプセンターを確認してみるとよいでしょう。
トピック別FAQが掲載されており、ワード検索もできます。

参考:Canva – Canvaヘルプセンター

まとめ

Canva(キャンバ)は簡単な操作で画像や動画を作成できるデザインツールです。Canvaからテンプレートをダウンロードして加工することで、簡単に高クオリティのデザインを作れるところが大きな魅力です。
Canvaは無料で多くの機能やテンプレートを使えますが、より多くの機能・テンプレートを使いたい場合は有料プランの用意もあります。
Canvaで作った画像や動画のデータは商用利用可能ですが、そのまま再配布したり、転売したりすることは禁止されています。利用条件を守り、Canvaを制作に役立てましょう。

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エクセルでのチェックボックスの作り方!削除方法も解説 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/recruit/recruit_excelcheck/ https://www.seraku.co.jp/tectec-note/recruit/recruit_excelcheck/#respond Fri, 26 Jul 2024 07:11:07 +0000 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/?p=29308 はじめに
  • チェックボックスとは1つの問いに対し、1つ以上の選択ができるインターフェース要素である
  • 事前準備として「開発」タブを追加する
  • チェックボックスはToDoリストやアンケートなどの用途で使われている
  • チェックボックスの大きさを変えたい時はあらかじめ「ActiveXコントロール」で作成する
  • 「=COUNTIF」の関数でチェックボックスのカウント集計ができる

病院の問診票や会議視聴後のアンケートなどWebや紙ベースでもらう際、資料内容に記載されている四角い枠の「チェックボックス」を見たことがあるでしょうか。忘れ物リストなどにも役立つ、チェックボックスをどのように作れるのかについて、まず手始めに基本の作り方から学んでみませんか? 本記事でエクセルを使ったチェックボックスの作り方と応用例を理解し、業務で必要な資料作成やアンケート作成などで大いに役立ててください。

エクセルのチェックボックスとは

チェックボックスとは1つの問いに対し、複数の選択肢の中から項目をチェックするためのインターフェース要素です。四角い枠で囲んだ形をしており、選択するとチェックマークが表示するようになっています。主にアンケートや集計、ToDoリストなどといった用途として多く使われているでしょう。たとえば、会議視聴後のWebアンケートなどで利用者が当てはまる項目に対し、簡単に選択できるケースが例のひとつとして挙げられます。

事前準備:「開発」タブを追加する

エクセルでチェックボックスを作るにはまず、「開発」タブでの機能が必要です。しかし、エクセルの初期設定の場合はもともと「開発」タブが表示されていないため、手始めに「開発」タブの追加をしておきましょう。既に「開発」タブがある場合はここのくだりを省略し、エクセルボックスでの作り方からご参照ください。以下で追加するための手順を紹介しますので、見ていきましょう。

1.「ファイル」を選択

一番左端の「ファイル」タブをクリックします。

「ファイル」を選択

2.「ファイル」メニュー下部のオプションをクリック

「その他」をクリックし、オプションを選択します。

「ファイル」メニュー下部のオプションをクリック

3.「リボンのユーザー設定」をクリック

「リボンのユーザー設定」→「開発」にチェック→「OK」の順にクリックします。

4.「開発」タブ追加の完了

これで、「開発」タブの追加完了です。

「開発」タブ追加の完了

続いて、「開発」タブからチェックボックスの作り方を紹介しますので、トライしていきましょう。

エクセルを使ったチェックボックスでの作り方

前段で説明した事前準備ができたところで、チェックボックスの作り方について説明します。5つのステップだけで簡単に作れるので、それほど難しくありません。では、以下を参考に手順を追って「チェックボックス」の作成をしていきましょう。

1.「開発」タブ→「挿入」を選択

まず、「開発」タブから「挿入」をクリックしましょう。
例として、ここでは「出張持ち物リスト」の内容で説明していきます。

2.「フォームコントロール」から「チェックボックス」アイコンをクリック

続いて、「挿入」から「コントロールの挿入」をクリックします。以下のようなアイコンが出てきますので、☑マークがあるところを選択してください。

3.挿入したいところにマウスをドラッグ→セルに埋め込む

挿入したいセルにマウスを当ててドラッグすると、埋め込みが完了します。

4.「テキストの編集」で文字列を削除する

チェックボックスを作ったセルにマウスを当てて、右クリックして「テキストの編集」を選択します。不要なテキスト文章をbackspaceで削除ができます。

5.チェックボックスのセルをコピー&ペーストする

セルの右下にマウスを合わせるとカーソル「+」が出てきますので、そのままコピーしたいセルまで左クリックしながらスライドするようにドラッグしてください。そうすると、一気に複製ができます。

チェックボックス応用例のQ&A

基本的なチェックボックスの作り方以外に、さまざまな応用例があります。業務で役立つチェックボックスの応用について以下を参考に覚えておくと、エクセル作成を任された際に自信が持てるでしょう。

チェックボックスを削除したい時は?

あらかじめ作成したチェックボックスを削除する場合は、右クリックでチェックボックスをアクティブ状態にさせて「Delete」キーを押すことで削除が可能です。ただし、右クリックの際にメニューが開いている状態では「Delete」キーで削除ができないので、他の場所を左クリックした後に削除しましょう。

大きさを変えられる?

チェックボックスが小さくてチェックを入れにくいと感じたことはありませんか? 「フォームコントロール」で作成したチェックボックスは大きさを変えられません。大きさを自由自在に変えたい場合は「ActiveXコントロール」で作成したチェックボックスのみになるため、注意しましょう。

➀ まず、「ActiveXコントロール」でチェックボックスを作成します。

② 「コントロールの書式設定(F)」から「セルに合わせて移動やサイズ変更をする(S)」を選択します。

大きさを変えられる?-②

③ 次に「図形の書式」から配置→枠線に合わせる(P)をクリックします。

④ 行と列の幅を広げ、お好みのサイズに変えてください。

大きさを変えられる?-④

連動させて色付けするには?

たとえば、忘れ物リストのチェックボックスにチェックをつけたとしましょう。その際にチェックしたところに色付けを自動化すると、よりわかりやすくて便利だと思いませんか? そちらの方法について説明しますので、ぜひ、見ながら作ってみましょう。

1.「TRUE」「FALSE」の値を設定しておく

セルを連動するためには、まず、チェックがついた時の「TRUE」、ついていない時の「FALSE」の値を設定しましょう。チェックボックスを右クリックし、「コントロールの書式設定(F」を選択してください。

「TRUE」「FALSE」の値を設定しておく

2.「リンクするセル」に連動させたいセルを割り当てる

連動させたいセルをクリックすると、「リンクするセル(L)」の欄に該当セルの値が入力されるので、「OK」をクリックしましょう。チェックをつけると左側に「TRUE」と表示され、チェックを外すと「FALSE」が表示されます。

3. 他のチェックボックスにも1~3の設定を繰り返し行う

「TRUE」「FALSE」の設定はコピーとペーストができないので、セルを1つずつ設定する必要があります。手間はかかりますが、上記の1~3の設定を繰り返しましょう。

他のチェックボックスにも1~3の設定を繰り返し行う

4.「条件付き書式」で色付けを設定する

チェックがついているセルを自動で色付けするためには、チェックボックスと連動させたセルを使って「条件付き書式」を設定する必要があります。背景色をつけたいセルの全てをドラッグさせて、「ホーム」タブの「条件付き書式」から「新しいルール(N)」をクリックしてください。続いて、「ルールの種類を選択してください(S):」から「数式を使用して、書式設定するセルを決定」をクリックします。「次の数式を満たす場合に値を書式設定(O):」の欄に「TRUE」「FALSE」が表示される一番上のセルの値を手入力してください。下記の例では「=$A9=TRUE」と入力します。入力後、「書式(F」をクリックして色付けの設定へ進みましょう。

5.「塗りつぶし」から背景色を選択して、完了

「セルの書式設定」から背景色を選択し、「OK」をクリックし、次のメニューでもそのまま「OK」をクリックしてください。これでチェックした箇所のみ色付けが完了します。チェックを外すと、色が消えるようになっています。

「塗りつぶし」から背景色を選択して、完了

6.「TRUE」「FALSE」の文字を隠す

チェックボックスの左側にあるA列の文字を表示させたくない場合は、背景と同じ色にすれば、非表示することが可能です。まず、「TRUE」「FALSE」の値をドラッグします。「ホーム」からテーマの色の白色を選択すれば、文字を隠す作業はこれで完了です。

チェックボックスをカウント集計するには?

エクセルではチェックボックスをカウントする機能は備わっていません。方法として、COUNTIFという関数を使用すれば自動でカウントができます。表の枠外に「=COUNTIF」と入力すると、関数予測が出てきますので該当する関数「COUNTIF」をダブルクリックしましょう。カウントしたい「TRUE」「FALSE」の範囲をドラッグして選択し、半角のカンマとTRUEを入力して確定すると、カウントできます。

カウント集計の関数

=COUNTIF(対象セル:対象セル,TRUE)

まとめ

エクセルを使ったチェックボックスの作り方について理解いただけたでしょうか。チェックボックスはToDoリストやアンケートなどの用途で使われています。セルを連動させて色付けからカウント集計の流れもさほど難しくなく、順番とコツさえマスターすれば簡単に作れます。業務でも大いに役立てるようにまず基本の作り方から応用を覚えていき、エクセル作成の上級者を目指しましょう。

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ショートカットキー完全解説【一覧表あり】 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/recruit/recruit_keyboard-shortcuts/ https://www.seraku.co.jp/tectec-note/recruit/recruit_keyboard-shortcuts/#respond Thu, 04 Jul 2024 06:23:40 +0000 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/?p=28936 はじめに
  • ショートカットキーを活用すると作業効率アップにつながる
  • WindowsとMacでは入力するキーが異なる
  • ショートカットキーが反応しないときは、キーボードの調子や固定モードに設定されていないかを確かめる
  • 一覧表を見ながらショートカットキーの入力に慣れることから始めよう

ショートカットキーを使うメリット

ショートカットキーを入力すると、使用したい機能を瞬時に呼び出せます。よく使用する機能のショートカットキーを覚えれば、効率アップや作業時間の短縮につながるでしょう。
一覧表に使用頻度の高いショートカットキーをまとめたので、解説と合わせて参考にしてみてください。

windowsのショートカットキー紹介(一覧あり)

ショートカットキーはOSによって入力するキーや機能が異なります。単独のキーに機能が割り振られているものもありますが、多くは複数のキーを同時押しして任意の機能を呼び出します。
まずはWindowsの基本的なショートカットキーから紹介します。
項目ごとの一覧表もご活用ください。

windowsの基本編

機能ショートカットキー
開くCtrl+O
閉じるCtrl+W
新規作成Ctrl+N
印刷Ctrl+P
ヘルプF1
デスクトップやエクスプローラー、ブラウザなどの画面を更新F5

上記はWindowsで使用できる基本的なショートカットキーです。これらの機能は各種ブラウザやExcel・Wordといったアプリ上でも使用できます。
メニューバーやツールバーから選択するよりも、使いたい機能を素早く起動できて便利です。もしアップデートでメニューの配置が変わってしまっても、ショートカットキーを使えば普段通りに手早く機能を呼び出せます。

windowsのシステム編

機能ショートカットキー
スタートメニューを開く/閉じるWin
エクスプローラーを開くWin+E
設定を開くWin + I
起動しているアプリをすべて閉じ、デスクトップ画面を表示Win+D
クリップボードを開くWin+V
フォルダ内データのプレビュー表示・非表示Alt+P
ウィンドウのメニューを表示するAlt+ Space

コピー&ペーストをよく使用する人は、応用編としてWin+Vで呼び出せる「クリップボードから貼り付け」も活用してみましょう。Windows10のバージョン1809から使用可能になったショートカットキーで、過去にコピー・切り取りした文字や画像を選択して貼り付けられます。
まとめてコピーしておけばページを何度も切り替えずに貼り付けできるので、作業効率がアップするでしょう。

windowsの文字入力編

機能ショートカットキー
入力した文字をひらがなに変換F6
入力した文字を全角カタカナに変換F7
入力した文字を半角カタカナに変換F8
入力した文字を全角英数字に変換F9
入力した文字を半角英数字に変換F10
大文字で入力するShift + CapsLock

ファンクションキーを使うと、ひらがな・カタカナ・英数字への変換もスムーズに行えます。
変換候補を探したり再入力したりといった操作の積み重ねは、作業スピードや効率に影響してくるでしょう。変換したいときは是非こちらのショートカットキーを使用してみてください。
F6のひらがな変換は、誤って漢字やカタカナに変換してしまった際に入力すると、速やかにひらがなへと戻すことができます。

Macの基本的なショートカットキー紹介(一覧あり)

続いて、Macの基本的なショートカットキーの解説です。

Macでは「command」「option」といった独自のキーを入力キーに使用します。
今回はWindowsのctrlキーに近い役割を持った「command」キーを使用するショートカットキーを中心に紹介していきます。こちらも一覧表を用意しましたので、ぜひご活用ください。

Macの基本編

機能ショートカットキー
コピーcommand + C
ペーストcommand + V
カットcommand + X
全選択command + A
検索command + F
直前の操作を取り消すcommand + Z
保存command + S
印刷command + P
開くcommand + O
最前面のウインドウを閉じるcommand + W
使用中のアプリのウインドウを切り替えるcommand + 低アクセント (`)

Macのショートカット機能で一部の入力キーは、Windowsのものと共通しているキーもあります。
たとえば文字列のコピーをしたいとき、MacではCommandキーとCを同時押しします。Windowsでのコピー機能ショートカットキーは、ctrlキーとCの同時押しです。
使い始めのうちは混乱してしまうかもしれませんが、何度も繰り返し使用して慣れましょう。

Macのシステム編

機能ショートカットキー
画面ロックcontrol + command + Q
選択したファイルを複製command + D
最前面のアプリの環境設定を開くcommand + カンマ (,)
デスクトップを表示command + Mission Control
選択した項目をゴミ箱に移動command + delete
ゴミ箱を空にするshift + command + delete

WindowsとMacでは一部異なるキーが配列されていて、類似する機能でもまったく別の入力キーが割り振られているケースもあります。
たとえば、離席時のセキュリティ対策として有効な画面ロックを行うショートカットキーは、WindowsではWin+Lを入力します。一方、Macの場合はcontrol + command + Qという入力キーが設定されています。

Macの文字入力編

機能ショートカットキー
入力した文字をひらがなに変換control + J
入力した文字を全角カタカナに変換control + K
入力した文字を全角英数字に変換control + L
入力した文字を半角カタカナもしくは半角英数字に変換control + ;またはfn + F8

Windowsではファンクションキーが順に割り当てられていましたが、Macではまったく違う入力キーとなっています。
一見バラバラに割り当てられているように思えますが、Jから右方向へ隣り合ったキーが設定されています。類似する機能のショートカットキーは、近い配置のキーが設定されるケースも多いです。グループでまとめて覚えましょう。

ショートカットキーを入力しても反応しないときは?

ショートカットキーを入力しても反応しない場合の対処法についてまとめました。ショートカットキーが上手く作動しないときは、下記2項目をチェックしてみましょう。
動作が遅い場合は、再起動をしたり不要なアプリを閉じたりするのも有効です。

キーボードが壊れていないかチェックする

キーボード自体に不調がないかどうかを確かめましょう。
Webのキーボードテストで、特定のキーが故障していないかどうかを確認できます。
特にctrlキーやAltキーは使用頻度に比例して摩耗しやすく、ショートカットキーを入力したのに反応しないケースも出てきます。経年劣化でキーの反応が悪くなる以外にも、飲み物をこぼしてしまったりキーの隙間にほこりがたまっていたりと、さまざまな要因が考えられるでしょう。

固定モードになっていないかチェックする

固定モードは、特定のキーを押しっぱなしの固定状態にする機能です。固定モードを使うと、離れた配置のキーを片手で入力できます。
固定モードが意図せず起動していると、利用したいショートカットキーが上手く反応しないので、解除する必要があります。

  • 固定モードの解除キー

    windowsの場合:Shiftキーを連続で5回押す
    Macの場合:shift+CapsLock

ショートカットキーを追加したいときは?

初期設定で割り振られているものだけでなく、独自のショートカットキーを追加することも可能です。
WindowsとMac、それぞれの設定方法について詳しく解説します。

Windowsの設定方法

Windowsのショートカットキー設定は、以下の手順で行います。

  1. スタートメニューを開く
  2. ショートカットを追加したいアプリを右クリック
  3. 「プロパティ」をクリックし、画面表示されたらショートカットタブへ移動
  4. 画面中央にあるショートカットに適用させたいショートカットキーを入力

ただし、追加できる入力キーの組み合わせは「Ctrlキー+Altキー+任意のキー」のみです。
EscやEnterなど一部のキーは組み合わせ不可である点にも注意しましょう。

Macの設定方法

Macでショートカットキーを追加したい場合、「システム環境設定」の「キーボード」パネル内の「ショートカット」タブから設定します。ショートカットのオンオフ、キーの組み合わせを変更など、詳細な設定が可能です。
既存のショートカットキーを好きな入力キーへと変更もできます。片手で押しにくいショートカットキーを別の組み合わせに設定し直すと、さらなる効率アップが見込めるでしょう。
もし元のショートカットキーに戻したいときは、「デフォルトに戻す」を選択すると初期状態に直せます。

まとめ

機能を呼び出す際、ショートカットキーを使用した方が手際よく作業を進められますし、マウスの誤操作も防げます。
まずは普段よく使用する機能の入力に慣れることから始めて、着実に習得していきましょう。
はじめのうちは一覧表をデスクに貼り付けたり、キーボードにマスキングテープなどでメモしたりして、入力キーを覚えていくのもおすすめです。

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Excel|OFFSET関数とは?便利な使い方をご紹介 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/recruit/recruit_exceloff/ https://www.seraku.co.jp/tectec-note/recruit/recruit_exceloff/#respond Wed, 03 Jul 2024 07:42:36 +0000 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/?p=28847 はじめに
  • OFFSET関数では起点となるセルから行・列を指定して特定の値や範囲を参照できる
  • 下・右方向に進むときは「正の数」上・左方向に進むときは「負の数」となる
  • OFFSET関数と他の関数を組み合わせて活用すると汎用性が高くなる
  • 似ている関数に「INDEX関数」や「INDIRECT関数」がある
  • OFFSET関数は起点を可変にする(変動させる)ことも可能である

ExcelのOFFSET関数とは?

ExcelのOFFSET関数とは、起点となるセルから行数と列数を指定して特定の値や範囲を参照する数式(関数)のことです。また、離れた場所にあるセルの値や範囲も抜き出せます。

セルの位置によっては進む方向が逆になる(マイナスの値を入力する)こともありますので、最初は混乱するかもしれませんが、慣れると大変便利です。OFFSET関数は、単独で使うよりも他の関数と組み合わせて使うケースが多いため、この記事でも他の関数との組み合わせ方をご紹介しています。

OFFSET関数の数式

OFFSET関数の構文は以下の通りです。また、それぞれの単語の意味も解説します。

  • OFFSET関数の構文

    =OFFSET(基準, 行数, 列数, [高さ], [幅])

    単語の意味

  • OFFSET:指定した位置から次の範囲を表してください
  • 基準:起点となるセルの範囲
  • 行数:起点となるセルから何行(縦に)進むか(戻るか)
  • 列数:起点となるセルから何列(横に)進むか(戻るか)
  • 高さ:最終的に移動したセルから範囲としたい行(縦)方向のセル数を指定(省略可)
  • 幅:最終的に移動したセルから範囲としたい列(横)方向のセル数を指定(省略可)

上記の単語は「引数(ひきすう)」といいます。引数とは、プログラムや関数を組む際にコンピュータプログラム側へ渡す値のことです。

OFFSET関数の使い方

以下から基本的なOFFSET関数の使い方をご紹介します。

OFFSET関数の挿入方法

OFFSET関数は数式バーへ直接入力することもできますが、初心者の方には「関数の挿入ボタン(fxボタン)」をクリックする方がわかりやすいかもしれません。

使い方は、数式バーに「=OFFSET(」と入力して、左横の「fxボタン」を押したあと、各引数を入力→「OK」を押すと反映されます。

OFFSET関数の挿入方法

OFFSET関数の例題

(1)~(9)までの番号が振られている図を用いて例題を2つご紹介します。
1.赤のセル(1)(B3)を起点として白のセルの値を求める場合

OFFSET関数の例題01

赤のセル(1)から見て白のセルは「1行進んだのち2列進む」ことになるので「=OFFSET(B3,1,2)」となり、白のセルの番号(6)が表示されます。

2.茶のセル(9)(D5)を起点として黒のセルの値を求める場合

OFFSET関数の例題02

茶のセル(9)から見て黒のセルは「2行戻って1列戻る」ことになりますので、「=OFFSET(D5,-2,-1)」となり、黒のセル番号の(2)が表示されます。

上記、OFFSET関数の例題からわかるように、下(行)と右(列)方向に進むときは入力する値が「正の数」になり、上(行)と左(列)方向に進むときは「負の数」となります。

OFFSET関数と似ている関数

OFFSET関数と似ている関数に「INDEX関数」や「INDIRECT関数」があります。
以下から違いを解説します。

INDEX関数との違い

OFFSET関数と似ている関数の1つに「INDEX関数」があります。INDEX関数とは、「指定した行と列が交差する位置にあるセルの値を反映する関数」のことで、構文は「=INDEX(配列or参照,行番号,[列番号],[領域番号])」です。
INDEX関数とOFFSET関数では、起点となるセルからの行と列の数え方が異なります。

INDEX関数との違い

また、どちらも行数と列数を指定して特定のセルの値を反映する数式ですが、OFFSET関数とINDEX関数では引数の数が違います。INDEX関数の引数が最大4つなのに対して、OFFSET関数の引数は最大5つです。

さらに、INDEX関数単体では絶対参照の値がズレるケースもあるため、OFFSET関数と組み合わせて使うことを推奨します。
※絶対参照とは、参照元のセルを固定しておくとコピー先のセルの値も変動しない手法のこと

INDIRECT関数との違い

INDIRECT関数もOFFSET関数と同じくセルの範囲を指定する関数です。OFFSET関数が数値で指定するのに対して、INDIRECT関数は「A1」「B2:F5」などセル範囲で指定できます。
INDIRECT関数の構文は「=INDIRECT(参照文字列, 参照形式)」です。引数は参照文字列と参照形式の2つですので、OFFSET関数よりも複雑ではありません。

INDIRECT関数は以下のような使い方ができます。
下記画像ではE4列に参照する色のセル番地(ここでは「A8」)を入力しました。E4列への入力を変えると色の名前も変更されます。

INDIRECT関数との違い

OFFSET関数の活用方法

OFFSET関数は、単独で使うよりも他の関数と組み合わせる方が活用の幅も広がります。以下から、具体例をご紹介します。

SUM関数と組み合わせる

SUM関数とは「選択範囲の合計(足し算)を行う関数」です。以下の図のように、表内の緑のセル範囲を起点として青のセル範囲の和を求める場合は、OFFSET関数とSUM関数を併用するといいでしょう。

SUM関数と組み合わせる

上記画像のOFFSET以降の数式を解説します。
まず、緑のセル「B3:D3」から2行1列進みます。青のセル部分は2行3列ですので式にその旨を指定すると、青のセル内の合計が「9900」と算出されました。

INDEX関数と組み合わせる

先述した通り、INDEX関数単体では絶対参照で指定した値がズレることもあります。
以下から具体例を解説します。

1.D店の売上をINDEX関数で絶対参照している以下の表があったとする

1.D店の売上をINDEX関数で絶対参照している以下の表があったとする

2. 誤ってB店の列を削除してしまった場合、先ほど絶対参照で指定した値がズレてしまった

2. 誤ってB店の列を削除してしまった場合、先ほど絶対参照で指定した値がズレてしまった
INDEX関数と組み合わせる3

上記のような事態は、INDEX関数とOFFSET関数を組み合わせることで対処できます。
以下の画像のように、INDEX関数とOFFSET関数で指定したあとB店の列を削除すると、値の変動はありません。

INDEX関数と組み合わせる4

INDEX関数と組み合わせる5

INDEX関数・COUNTA関数と組み合わせる

COUNTA関数とは、「選択範囲の空白ではないセルの個数を求める関数」のことです。数字に限らず文字や記号などが入力されていてもカウントされます。
たとえば、以下の図のように表から果物名だけ抜き出したいときは、INDEX関数・COUNTA関数を組み合わせると便利です。

INDEX関数・COUNTA関数と組み合わせる1

上記画像のOFFSET以降の数式を解説します。
まず、「名前」と書かれている「A3」のセルを選択して、1行0列移動(列は移動しない)します。次に、COUNTA関数を挿入してA列を指定(A:A)したあと、「-1」とします(果物名には「名前」のセルを含めないため)。最後のA列の幅は1列分のため「1」です。最後に任意のセルを選択します。

INDEX関数・COUNTA関数と組み合わせる2

先ほど、A列全体を参照するように指定したため、A列の値や数値が増えると自動で反映されます。

MATCH関数と組み合わせる

OFFSET関数とMATCH関数を組み合わせて、VLOOKUP関数の弱点を補えます。VLOOKUP関数とは「表を縦方向に検索して指定したセルから値を取り出す関数」のことです。
以下の図のように「区間」から「運賃」を求めるときはVLOOKUP関数が有効です。

MATCH関数と組み合わせる1

ただし、VLOOKUP関数には弱点があります。
VLOOKUP関数では、「選択範囲(図の紫枠)の左端」より左側を検索しようとすると、以下のようにエラーが出てしまいます(「区間」から「距離」を求める場合)。

MATCH関数と組み合わせる2

OFFSET関数とMATCH関数を組み合わせることで、「選択範囲(図の紫枠)の左端」より左側も検索できるようになります。MATCH関数とは「選択範囲のなかで指定したセルが何番目かを求める関数」のことです。
以下画像内のMATCH関数以降の数式をご説明します(※下段の表参照)。

MATCH関数と組み合わせる3

まず、指定する区間(ここではD22)を選択します。表の区間は「B15:B19」です。次に照合の種類の番号(ここでは「FALES:完全一致」の「0」)を選択します。最後の「-1」は参照する列(「区間」から1列戻った「距離」の列)のことです。

入力規則のリスト設定でINDEX関数・COUNTA関数と組み合わせる

入力規則のリスト設定からOFFSET関数とINDEX関数・COUNTA関数を組み合わせて、プルダウンメニューの作成ができます。「データの入力規則」は「データ」タブから開くことが可能です。
以下図のように、「E1」セルにプルダウンメニューを作成する場合、開いた「データの入力規則」タブの値に直接数式を入力します。

入力規則のリスト設定でINDEX関数・COUNTA関数と組み合わせる1

今回は、果物列のプルダウンメニューを作成するため、COUNTA以降の数式はA列を参照(A:A)します。次の「-1」は「名前」のセル(A1)を含めないようにするための値です。次に幅が1列分なので「1」と入力します。最後に、反映するセル(ここでは「E1」)を指定して終了です。

入力規則のリスト設定でINDEX関数・COUNTA関数と組み合わせる2

OFFSET関数を用いてプルダウンメニューを作成するメリットは、以下図のようにあとから項目が追加されても自動で反映されることです。

入力規則のリスト設定でINDEX関数・COUNTA関数と組み合わせる3

OFFSET関数の起点を変動させる

OFFSET関数では参照範囲だけでなく、起点を変動させることも可能です。以下から具体例を用いてご説明します。

起点を変動させる方法

OFFSET関数は使い方次第で、起点を可変にする(変動させる)こともできます。たとえば、以下画像のような一か月のスケジュールがあったときに、OFFSET関数とMATCH関数・TODAY関数を組み合わせることで、本日から一週間の予定だけを抜き出すことも可能です。

起点を変動させる方法

MATCH関数以降の数式はまず、TODAY関数を入力して、その後MATCH関数の引数を入力します。ここでの、「1:1」は日付の行列を指します(1行1列のため)。次の照合の種類は「FALES」を表す「0」です。その次に、「日付」のセルを含めないよう「-1」します。最後の「3,7」は、日付・曜日・予定の「3列」と指定日数である「7日」です。

まとめ

OFFSET関数は引数が多いため、慣れるまでは難しく感じるかもしれませんが、一度覚えてしまうと大変便利です。また、他の関数と組み合わせてデータを自動追加・削除できたり、起点を変動できたりもするので、単独で活用するよりも汎用性が高くなります。

業務でも幅広く活用できますので、ぜひこの機会にOFFSET関数を学んでみてはいかがでしょうか。

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【基本・応用12選】パワーポイント(パワポ)の背景設定方法 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/recruit/recruit_ppthaikei/ https://www.seraku.co.jp/tectec-note/recruit/recruit_ppthaikei/#respond Tue, 02 Jul 2024 01:34:35 +0000 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/?p=28603 はじめに
  • 見やすい背景を作成した際は保存しておくと作りなおす手間が省けて便利
  • 文字と背景が同色の場合は背景の透明度を上げると文字が読みやすくなる
  • 背景を無地に戻す際は設定ごとに異なるので注意する
  • 背景に設定する画像の比率は「16:9」もしくは「4:3」がオススメ

PowerPoint(パワーポイント)はパワポやPPTと呼ばれることも多く、主にスライドと呼ばれるページを編集して資料を作成します。パワーポイントは慣れれば難しくありませんが、見やすい資料作成ができているか、そもそもどのような背景が適用できるかわからない方も多いでしょう。
この記事では、パワーポイントの背景の設定方法に焦点を当てて、基本から応用までの12個の方法をご紹介しています。

【基本編】パワーポイントの背景の設定方法6選

以下からは基本的な背景の設定方法(変え方)について6つご紹介します。

既定のテーマから選択する

パワーポイントには元々、「テーマ」と呼ばれるデザインテンプレートが内蔵されており、デザインやフォントを統一する役割があります。また、スライドの背景にもテーマが適用されるため、わざわざ背景を設定する必要がありません。デザインも簡単に切り替えられるため初心者にもオススメです。
以下からはテーマの設定手順をご説明します。

1.「デザイン」タブをクリックして「テーマ」の右下をクリックする

2.テーマの一覧が出るので好きなデザインを選択する

3.選んだテーマが適用される

背景に色をつける(単色)

パワーポイントの背景には任意の色を設定することも可能です。
以下からは、背景に単色で色をつける際の手順をご説明します。

1.「デザイン」タブをクリック後「背景の書式設定」をクリックする

2.右端に「背景の書式設定」が出てくるので「塗りつぶし(単色)」を選択する

3.任意の色を選択すると背景色が変更される

背景に色をつける(既定のグラデーション)

背景色にグラデーションを適用することも可能です。
以下からは手順をご説明します。

1.「デザイン」タブをクリック後「背景の書式設定」をクリックする

2.右端に「背景の書式設定」が出てくるので「塗りつぶし(グラデーション)」を選択する

3.「既定のグラデーション」から選択して反映された状態

パターンを適用する

パワーポイントのパターン機能を使うことで背景に柄や模様を挿入できます。
以下からは手順をご説明します。

1.「デザイン」タブをクリック後「背景の書式設定」をクリックする

2.右端に「背景の書式設定」が出てくるので「塗りつぶし(パターン)」を選択する

3.任意のパターンを適用した状態
デフォルト設定では前景が「濃い青緑色」、背景が「白色」となっているので任意の色に変更する

4.前景を青色、背景を赤色に変更して適用した状態

ストック画像を適用する

パワーポイントには「ストック画像」が内蔵されており、初心者でも写真やイラスト素材を簡単に使用できます。
以下からは、背景にストック画像を適用する際の手順をご説明します。

1.「デザイン」タブをクリック後「背景の書式設定」をクリックする

2.右端に「背景の書式設定」が出てくるので「塗りつぶし(図またはテクスチャ)」を選択→「画像ソース」の下にある「挿入する」ボタンをクリックする

3.「図の挿入」ダイアログが表示されたら「ストック画像」を選択する

4.「ストック画像」一覧から選択後「挿入」ボタンをクリックする(今回は赤枠の画像を挿入)

5.画像が適用される

テクスチャを適用する

パワーポイントに内蔵されている「テクスチャ」を使用することで、背景に質感を持たせることが可能です。
以下からは、テクスチャを適用する際の手順をご説明します。

1.「デザイン」タブをクリック後「背景の書式設定」をクリックする

2.右端に「背景の書式設定」が出てくるので「塗りつぶし(図またはテクスチャ)」を選択→「テクスチャ」一覧から選択する(今回は上から2段目の右から2列目を選択)
※このときに「図をテクスチャとして並べる」を選択すると背景がぼやけない

3.テクスチャが適用される

【応用編】パワーポイントの背景の設定方法6選

基本的な背景の設定方法がマスターできたら、次は応用編に挑戦してみましょう。
以下から6つご紹介します。

既定のテーマを微調整する

設定したテーマの背景を微調整したいときは「バリエーション」ツールがオススメです。バリエーションツールでは選択したテーマの本質は変えずに、色や雰囲気を変更できます。
以下からはバリエーションを適用する際の手順をご説明します。

1.「デザイン」タブをクリックして「バリエーション」から選択する。さらに、雰囲気を変えたい場合は「バリエーション」の右下をクリックする

2.背景のスタイルにカーソルを合わせて任意の色を適用する(今回は上段右端の色を選択)

3.選んだスタイルが適用される

グラデーションを作成・編集する

グラデーションは自身で作成することも可能です。
以下から方法をご説明します。

1.「デザイン」タブをクリック後「背景の書式設定」をクリックする

2.右端に「背景の書式設定」が出てくるので「塗りつぶし(グラデーション)」を選択する

3.「グラデーションの分岐点」をそれぞれ設定する場合
グラデーションの分岐点はデフォルトでは4つ用意されている。変えたい分岐点(ここでは左から2つ目)を選択して任意の色を選択する(今回は赤色を選択)

4.グラデーションが適用された状態

グラデーション機能では、分岐点の増減・グラデーションの種類・方向なども変更できます。
以下から詳しくご説明します。

グラデーションの分岐点の増減方法

グラデーションの方向の変更(今回は「右方向」を選択)

グラデーションの種類の変更(今回は「パス」を選択)

オリジナル画像を挿入する

ストック画像に好みのものがない場合は、自身の手持ち画像を挿入しましょう。オリジナル画像をパワーポイントの背景に設定する際は、はじめに画像の比率を変更するとうまく反映されやすいです。また、比率は「16:9」もしくは「4:3」がオススメです。
以下からは比率の調整方法をご説明します。

1.「挿入」タブの「画像」→「このデバイス」をクリックして保存している画像を呼び出す

2.「図の形式」タブに切り替わるので「トリミング」ボタンの下を押す→「縦横比」→「16:9」を選択する→切り抜きたい範囲を合わせて「トリミング」マークを選択して切り取る

3.画像を右クリックして「図として保存」を選択→任意の場所に名前をつけて保存する

オリジナル画像が編集できたら背景に設定します。
以下からは挿入方法をご説明します

1.「デザイン」タブをクリック後「背景の書式設定」をクリックする

2.右端に「背景の書式設定」が出てくるので「塗りつぶし(図またはテクスチャ)」を選択→「画像ソース」の下にある「挿入する」ボタンをクリックする。「図の挿入」ダイアログが表示されたら「ファイルから」を選択する

3.画像が挿入される

写真やテクスチャを編集する

「図またはテクスチャ」ではアート効果の適用や、図の修正(明るさ・コントラストなど)、図の色も編集できます(以下画像参照)。

以下からはストック画像を使用する際の編集例を解説します。

1.デフォルトの状態

2.「アート効果」で「マーカー」を設定した状態

3.「シャープネス」で「明るさ40%・コントラスト40%」を設定して「図の色」で「彩度66%」に設定した状態

複数の画像を設定する

「スライドマスター」を用いることで、複数の画像を並べて背景にすることも可能です。スライドマスターとは、同じテーマのスライドにはすべて同じ背景が適用される機能です。
以下からは手順を解説します。

1.「ホーム」タブ「新しいスライド」でどのスライドテーマを使うか決める(今回はタイトルスライドを選択)

2.「表示」タブの「スライドマスター」をクリックする

3.「スライドマスタータブ」に切り替わるので1と同じスライドを選択して編集する(違うスライドを選択すると反映されないので注意)

4.「挿入」タブから「画像」を選択する(今回はストック画像を選択)

5.今回は2枚の画像を並べた。各画像を右クリックして「最背面へ移動」を選択する

6.文字が編集できるようになった。編集後「図の形式」タブの「マスター表示を閉じる」をクリックする

7.「ホーム」タブに切り替わる。同じスライドなら先に作成していてもあとから追加しても先ほどの背景・文字が適用される。違うスライドには反映されない

動く背景を設定する

以下からは、動く背景を設定する際の手順をご説明します。

1.「挿入」タブから「メディア」→「ビデオ」を選択する(今回は「ストックビデオ」を選択)

2.動画を選択する。動画の種類によってはサイズの変更や調整を行う。動画を右クリックして「最背面へ移動」することで文字の入力が可能になる(「描画」タブの「描画ツール」でも書き込みが可能)

3.動画をループ再生したい場合は「再生」タブ→「ビデオのオプション」→「停止するまで繰り返す」をクリックする。また、スライドショー再生中に動画を自動再生する場合(動画のスライドへ到達と同時に再生する場合)は「開始」のプルダウンメニューを「自動」に設定する

4.「スライドショー」タブの「スライドショーの開始」から再生して反映されているか確認する

パワーポイントの背景を見やすく設定するには?

資料作成の際は、読み手に負担をかけないよう注意することが大切です。見やすさやわかりやすさを意識して背景にも気を配りましょう。
また、見やすい背景を作成した際は、保存しておくと再度作りなおす手間も省けて便利です。以下からは具体的な設定方法についてご紹介します。

背景の透明度を上げる

以下のように資料内の文字と背景が同色の場合、読み手が文字を認識しにくいと感じることがあります。

上記のような場合は、文字を他のスライドへ移動したり文字色を変更したり、背景の「透明度」を上げたりする必要があります。

例:以下画像は背景の「透明度」を50%上げました。

作成した背景を保存する

自分がよく使う背景を作成したときは、テーマとして保存しておきましょう。保存方法は「デザイン」タブの「現在のテーマを保存」から行えます。

保存の際、文字を入力すると呼び出したときに入力した文字が反映された状態で表示されます。毎回、同じ文字を編集する必要がない方は文字を入力しないようにしましょう。

パワーポイントの背景を削除・変更したい場合は?

設定した背景を削除したい場合や、一部だけ変更したいときの対処法を以下からご紹介します。

背景の削除・変更方法

「背景の書式設定」から設定した背景を削除したいときは、「塗りつぶし(単色)」から「白色」で塗りつぶしましょう。また、複数のスライドや一部のスライドの背景を削除する場合は、Ctrlキーを押しながらセルを選択して、塗りつぶすといっきに変更が適用されるため便利です。

ただし、「デザイン」タブの「テーマ」を適用している場合は白色で塗りつぶすことができません。その場合は、「Officeのテーマ」を適用すると元のスライドに戻ります。複数のスライドに「Officeのテーマ」を適用する際は、上記と同様にCtrlキーを押しながらセルを選択するといいでしょう。

まとめ

今回は、パワーポイントの背景の設定方法を基本編・応用編合わせて12パターンご紹介しました。ぜひ、ご自分にあった方法を試してください。

資料作成は自己満足で終わるのではなく、読み手に負担をかけないように配慮しながら作成することが大切です。ですので、背景ばかりを主張し過ぎないように気をつけましょう。
今回、ご紹介したことを取り入れながら、見やすくわかりやすい資料を作成してください。

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パワーポイントを縦向き・縦書きにする方法!A4・混在も解説 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/recruit/recruit_ppttate/ https://www.seraku.co.jp/tectec-note/recruit/recruit_ppttate/#respond Thu, 27 Jun 2024 07:08:15 +0000 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/?p=28407 はじめに
  • パワーポイントを縦スライドで作成すると、スマホで閲覧や縦型形式の書類作成・縦型デジタルサイネージへの適応などに有効活用できる
  • パワーポイントの起動時画面は「横型ワイド」に設定されているので、スクリーン投影時などは縦横比の変更が必要になる
  • ビジネス利用の多いA4縦型用紙にあわせたスライド設定には、用紙実寸に揃える微調整が必要になる
  • パワーポイントの横スライドと縦スライドの組み合わせは、デザインの幅を広げる

パワーポイント(以下パワポ)は、コンテンツの作成から画像の挿入・アニメーションの編集などができ、ビジネスには欠かせないアイテムです。しかし、横長ワイドのスライドでは、対応しきれない場合があり、縦長表示や縦書きで利用したいこともあります。そこでパワポを縦にする方法から縦書きへの変更と、横と縦を混在させる方法も解説します。

パワーポイント(power point)を縦にする方法

パワポで作成したコンテンツをスマホで見たり、縦型形式の書類作成が必要になったりした場合、スライドを縦で利用できたら便利です。さらに、デジタルサイネージもパワポで作成したコンテンツを投影でき、縦型のデジタルサイネージも増えてきました。
このような場面で対応できるように、まずは、スライドを縦にする方法から見ていきましょう。

スライドを横から縦への変更手順

下図は、通常の横型ワイドのスライド画面です。このスライドを縦に変更する操作は、コンテンツ作成前に行うことをオススメします。理由は作成中のコンテンツに設定した、文字サイズ・フォントやタイトルの幅など、バランスよく配置したものが崩れてしまうからです。修正には必要以上の労力を要することになります。

パワポ1


手順は以下の通りです。
「デザインタブ」 → 「スライドサイズ」をプルダウン → 「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択します。

パワポ2



以下のようなダイアログボックスが表示されるので、
スライド「縦」にチェックを入れて「OK」をクリックします。

パワポ3


続いて以下のようなダイアログボックスが表示されます。
どちらかを選択して「OK」をクリックします。

パワポ4

    【ここでチェックポイント】

  • 「最大化」を選択した場合

    横幅が広い画像は、縦スライドの画面からはみ出してしまうことがあります。
  • 「サイズにあわせて調整」を選択した場合

    画像が極端に小さくなってしまうことがあります。

挿入予定の画像にあわせて、適切な方を選択しましょう。

操作が完了すると、以下のような縦のスライドに変更されます。

パワポ5

これで縦スライドへの変更は完了です。

縦横比を変更する

パワポの起動時画面「横長ワイド」は、パソコンの画面が大きくなり横長になったことで16:9の比率になっています。しかし、この比率ではプレゼンテーションでスクリーンに投影したとき、コンテンツの左右は切れてしまいます。コンテンツのアウトプット方法にあわせて、縦横比の変更も必要です。
手順は以下の通りです。
「デザイン」タブ → 「スライドのサイズ」をプルダウン → 「標準(4:3)」を選択します。

パワポ4:3.png


スライドをA4縦向きにする

ビジネスシーンで多く利用される用紙サイズがA4です。ここからは、スライドをA4縦向きに変更する方法を見ていきましょう。
手順は以下の通りです。
「デザインタブ」 → 「スライドサイズ」をプルダウン → 「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択します。
「スライドのサイズ」ダイアログボックスを表示
「スライドのサイズ設定(S):」の下 ▼をプルダウン → 「A4 210×297mm」を選択します。

パワポ6

これでA4縦の用紙サイズに変更完了です。

    【ここでチェックポイント】

  • 上記の設定では、実際のA4用紙(幅:210・高さ:297)とのサイズに誤差が生じます。余白の多い数値設定なので、手動でサイズの微調整が必要になります。一般的な用紙サイズの一覧も記載しますので、参考に調整しましょう。

手順は以下の通りです。
(前述した「スライドのサイズ」ダイアログボックスを表示)
「スライドのサイズ設定(S):」をA4のまま、赤枠内に数値を入力します。

パワポ7

「OK」をクリックすると、以下のようにスライドのサイズが変更されます。

パワポ9

【用紙サイズ一覧】

A判B判
A1597×841mmB1728×1030mm
A2420×594mmB2515×728mm
A3297×420mmB3364×515mm
A4210×297mmB4257×364mm
A5148×210mmB5182×257mm
A6105×148mmB6128×182mm

Macで縦長スライドへの変更方法

Macを利用する場合も基本的な操作に違いはありません。
操作手順は以下の通りです。
1) 「デザイン」タブ → 「スライドサイズ」 → 「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択します。
2) 「スライドサイズ」のダイアログボックス → 「印刷の向き」内の「スライド」の「縦」にチェック入れて「OK」をクリックする。

テキストを縦書きに変更する方法

テキストを縦書きにする方法は大きく2種類あります。1つ目はコンテンツ内容すべてのテキストを縦書きにする方法です。2つ目はコンテンツ内の一部のテキストだけを縦書きにする方法です。コンテンツのデザインにあわせて使い分けましょう。

1つ目:コンテンツ内容すべてのテキストを縦書きにする
手順は以下の通りです。
「ホーム」タブ → 「文字列の方向」をプルダウン → 「縦書き(Y)」を選択します。

文字列の方向


2つ目:コンテンツ内の一部のテキストだけ縦書きにする
手順は以下の通りです。
「挿入」タブ → 「テキストボックス」をプルダウン → 「縦書きテキストボックス(Y)」を選択します。

縦書きテキストボックス

ポインターが矢印型に変わるので、挿入したい場所に□の枠取りをします。
これで縦書きテキストボックスが利用できます。

縦長がキレイに見えるフォントを選択

フォントには、文字を横長に見せるものと縦長に見せるものがあります。以下の見本でもフォントの印象の違いがわかるでしょう。さらに、縦型スライドにした場合扱える行数が狭められますので、縦長に見えるフォント(Meiryo UIやMSPゴシック)を選ぶことで、まとまりがよくなる傾向にあります。
デザインにあわせてフォントを変えてみることも一考です。

パワポ フォント


長音符や記号が縦にならないときの対策

長音府(―)や記号には、縦型に対応していないものがあります。通常のタイピングでは横向きのままなので、ひと工夫しましょう。
たとえば、長音府(―)は、縦棒と和訳すると(|)のように表示されます。数字も「12」を打つと「1」「2」と別々に縦並びになりますので、この場合も「じゅうに」と日本語打ちをするなどの工夫が必要です。

Macの場合

Macの場合も、縦書き設定の方法に大きな違いはありません。
手順は以下の通りです。
1) 縦書きにしたいテキストボックスを選択します。
2) 「ホーム」タブ → 「段落」 → 「文字列の方向」を「垂直」に設定します。

縦横ではなく、垂直・平行の表示に注意しましょう。

パワーポイント(power point)で一部のスライドを縦にするには?

スライドを縦横混在させる方法を2つ解説します。1つ目は横スライド同士の間に縦スライドを挿入する方法です。2つ目は横スライドの中に縦スライドをコピペする方法です。
デザインやレイアウトに応じて使い分けましょう。

ハイパーリンクを利用する

1つ目はハイパーリンクを使って、横スライドの間に縦スライドを挿入する方法です。メインの横スライドで作成したファイルと、サブの縦スライドで作成したファイルをそれぞれ用意します。サブファイルの保存先は、OneDriveではなくローカルフォルダのような、リンク設定をしやすいフォルダへ保存しましょう。

ハイパーリンク1-2

次にメインファイルのスライド1とスライド2の間に、縦スライドを挿入する場合、スライド1にハイパーリンクを挿入するための目印を作成します。文字でもアイコンでもかまいません。また、デザイン的に目立つ目印を使いたくないときは、少し大きめの四角い図形を「塗りつぶしなし・枠線なし」で作成して目印にします。これにより背景色に溶け込み目立ちません。この辺りをクリックすると作動することを、自分だけが理解していれはよいのです。

ハイパーリンク

目印の場所を右クリックして
「リンク」 → 「ハイパーリンク」のダイアログボックス  → サブファイルのアドレスを入力 → 「OK」をクリックします。

これで、想定した場所に縦型スライドを挿入できます。

ハイパーリンクの文字色を変える

ハイパーリンクを設定すると、目印とした文字やアイコンは水色・アンダーラインに変化します。この色が画面内に残るのは、デザイン的にもキレイとはいえません。文字色を変更してみましょう。
手順は以下の通りです。
目印の文字を選択 → 「デザイン」タブ → 「バリエーション」一覧の「ダブル▼」をクリック → 「配色(c)」にポイントして、表示されたカラーから選択します。

ハイパーリンク文字色

これで目印(文字)の色を変更完了です。

横スライド内に縦スライドをレイアウトする

横スライドの中に縦スライドをコピペする方法です。横スライド2の中に縦スライドをコピペします。

パワポ コピー

別途作成した縦スライドの、コピーしたい画像の上で、右クリックします。
「コピー(c)」をクリック

パワポ コピー2

そのまま、挿入先の横スライドにポイントします。
右クリック → 「貼り付けのオプション」から「図」を選択します。

パワポ コピー3

以下のように、横スライドの中に縦スライドが表示できます。

パワポ コピー4

困ったときの対処法

ここまで操作方法を解説してきました。ご理解いただけたでしょうか。
実際に操作してみて、トラブルが生じることは多々あります。ここからはよくあるトラブルとその対処法を解説します。

印刷したら端が切れてしまう

パソコンの画面上は納得の仕上がりなのに、印刷してみたら端が切れてしまうことはよくあります。慌てずに以下のことを確認してみましょう。

  • 1) 用紙サイズの設定はあっている?

    「スライドをA4縦向きにする」の項目で解説した、用紙サイズの設定を振り返ってみましょう。
    用紙はA4でも実寸は異なるので、手動で変更した数値はあっていますか?

  • 2) 縦横比の設定はあっている?

    印刷時だけでなく、スクリーンに投影した際も端が切れてしまいます。パソコンの横長ワイドで作成すると、端は切れてしまいますので、「縦横比を変更する」の項目を振り返ってみましょう。

レイアウトやデザインに悩んだらテンプレート利用する

スライドの縦横変更・テキストの縦書き横書き・テキストボックスを利用したテキストのレイアウトなどを利用して、パワポでオリジナルのコンテンツを作成することはできます。しかし、設定が思うようにできないときは、テンプレートを利用してもよいでしょう。
新規作成をクリックすると、いろいろなテンプレートが表示されますので、検索窓に「縦」と入力して検索すると縦型スライドのテンプレートが表示されます。好みのものを選んで利用しましょう。

パワポ新規テンプレート

赤枠で表示したものが縦型のテンプレートです。参考にしてください。

まとめ

パワポで作成したコンテンツはさまざまな場面で利用でき、作成できるコンテンツも充実しています。パワポを使いこなせたら、自身のビジネスの幅が大きく広がるといえるでしょう。この記事を活用してパワポのスキルアップにお役立ていただければ幸いです。

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AI英会話アプリの失敗しない選び方と上手な使い方を紹介 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/industry/ai_englishconversation/ https://www.seraku.co.jp/tectec-note/industry/ai_englishconversation/#respond Fri, 19 Apr 2024 06:34:45 +0000 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/?p=26501 はじめに
  • AIを利用した英会話アプリが注目されている
  • 話す力を伸ばしたい、ビジネス英語を習得したいなど、自分のニーズに合ったアプリを選ぶとよい
  • ネイティブの英語話者がいなくても、アプリで英語スキルを向上できる
  • AIは不自然な会話や誤情報を提供する場合があるため、情報精査に気をつける
  • ChatGPTでもアプリと同じように英会話の学習が可能

AI英会話アプリの利便性と効果を紹介

AI(人工知能)を利用した英会話アプリが注目されています。英会話アプリは、英語学習者に手軽かつ柔軟に学びの機会を提供してくれます。
特にスピークバディという会社が開発したAIを活用したアプリは、多くの人々に受け入れられて利用されています。英語を学ぶ意欲はあっても、本格的に学習を進める場合は、スクール費用などが必要な場合が多いですが、AIの進化でコストを抑えながらも高性能な学習体験が可能になってきており、これが利用者の増加に繋がっています。
また、アプリを使用することにより、時間や場所を選ばずに学習を行うことができるため、忙しい日常の中でも英語学習を継続することができるようになっています。

目的やニーズに応じたAI英会話アプリの選び方

AI英会話アプリを使って英語を上手に話したい時、まずは英語を学ぶ目的をはっきりさせましょう。
AI英会話アプリには、いくつか共通の属性があります。自分が何をしたいかを見極めた上で、それに見合ったレベルのアプリを選びましょう。
たとえば、自分の英会話で話す力を上達させたい場合、AI英会話アプリは事実または現実で起きるような設定の会話シナリオをもとにして英文を提示し、実践的な会話練習が可能です。また、文法や発音の改善、自然な会話のフローを学べます。
ビジネス英語を習得したい場合、AI英会話アプリはビジネスシーンでの会話や、プレゼンテーションのスキルを向上させる内容などの学習が可能です。

AI英会話アプリで失敗しないポイント

AIで英会話練習ができるアプリを選ぶ際には、アプリの機能をしっかりチェックしてみましょう。例えば、単語を正しく発音する方法をわかりやすく教えてくれる機能があるかどうかなどは、特に注目すべき点です。また、アプリ説明や批評内容、SNSなどでいろいろな人が発信しているレビューを確認しておくこともおすすめです。無料期間がある場合、使い勝手や動作を実際に操作して確かめておくと、無駄なコストをかけずに済みます。AIアプリでの英語練習をより快適に実施するため、自分に合ったアプリを見つけましょう。

AI英会話アプリの上手な使い方とは

どのようにアプリを優れた学習方法として英会話学習で役だてるかを紹介します。

効果的なAI英語学習の方法

AI英語学習アプリでは、AIに自分で書いた英文をチェックしてもらえます。
最近では新しいAIが次々に発達して登場しているので、独学であっても、学習を志望している特定の言語を母語として話す人の吟味がなくても、英語の文章を書く力などが伸ばせるようになりました。
また、言葉の使い方がよくわからない時にはAIで確認ができるようになりました。
新しい言葉や使い方に慣れない段階では、AIにたくさんの例文を作ってもらいましょう。はじめのうちは英語を使った会話は緊張するかもしれませんが、まずは日常生活で英語を使ってみることがおすすめです。自分のペースで大丈夫なので、AI英会話アプリで、楽しみながら英語を覚えてみましょう。

AI英会話アプリ活用の注意点

AIが提供する会話内容や言葉の使い方が常に正しいとは限らず、時には不自然な話題や表現をする場合がありえます。そのため、AIでの学習のみならず、書籍や人間の講師からも英語を学ぶようにしましょう。
AIアプリは便利なツールですが、間違った情報を提示する可能性もあることを意識しておく必要があります。様々な学習方法を組み合わせて、英会話学習をより楽しく、効果的に進めましょう。

AI英会話アプリの特徴やメリット

英語を獲得する過程において、講師を交えた英会話スクールでの学習過程と、AI英会話アプリでの学習過程にはそれぞれ異なるメリットがあります。

一般的な英会話学習との違いとは

AI英会話アプリは、人間との対話に緊張してしまう人にとっては有効な選択肢です。対人会話特有の緊張感を和らげられるため、リラックスした状態で学習に集中できます。しかし、人間同士のコミュニケーションが持つ楽しみや生き生きとしたやり取りは、AIには再現できないというデメリットがあります。
一方で、AI英会話アプリを利用する大きな利点は発音や文法を吟味し、個々の学習ニーズに応じたフィードバックをAIが提供してくれる点です。加えて、人件費がかからず、時間的な制約もないため、いつでもどこでも学習を始めることができるという点があります。
これらの点を総合的に考慮し、自身の学習目的や好みに合わせて、AIアプリを使うか人間の講師を選ぶかを検討してみましょう。

ChatGPTで英会話練習をする方法

ChatGPTを利用した、もっと手軽に英語学習する方法を紹介します。
最初に、今日あったことや、好きなことを英語で書いてみましょう。
次に、ChatGPTに「英語の先生になってください」とお願いします。
そして、書いた英語をChatGPTに投稿してみましょう。
すると、間違いや違和感のあるポイントを教えてくれます。

ChatGPTに英文の間違いや違和感のあるポイントを指摘してもらうプロンプトとChatGPTが出力した回答のスクリーンショット

また、もっといい表現があるか聞いてみると、新しい表現を教えてくれます。

より良い英文表現の提案を求めるプロンプトとChatGPTが出力した回答のスクリーンショット

ChatGPTとのやりとりをメモしておいて、覚えるまで何回も読んでみましょう。
ChatGPTが無料で先生になってくれます。
ただし、他のAIと同じようにChatGPTにも誤った表現や情報が提供される場合もあるため、その点は注意しましょう。

まとめ

人間の先生とAIを活用した英会話のアプリには、それぞれ違いがあります。
普通の日常会話で見ることはないと思われるような奇妙な状況での表現方法や、過誤のある用法などの情報に対しては用心深い対応や、完全に信用しない慎重さが必要です。そのため、AI英会話アプリを使う際には、正確な知識が必要不可欠です。
しかし、今まで存在しなかった非常に便利な技術であることには違いありません。
今まで英会話に苦手意識がある人、学習がうまくいかなかった人はデメリットに注意をして英会話学習をはじめてみてはいかがでしょうか?

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AI関連のおすすめ資格とは?必要な知識と勉強方法 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/industry/ai_qualification/ https://www.seraku.co.jp/tectec-note/industry/ai_qualification/#respond Fri, 29 Mar 2024 06:45:19 +0000 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/?p=25824 はじめに
  • AIに関連する資格を取得するメリットは能力の証明と収入アップ
  • 主なAIに携わる職種はAIエンジニア・AIサイエンティスト・AIプランナー
  • 資格取得に必要なのはプログラミング・数学・機械学習の知識
  • 資格取得に向けたおすすめの勉強方法は講座受講

あまり有名ではないAI関連資格も多くあるでしょうが、どのようなものなのかを知リ、それをもって行動に反映していくことが大切です。

AI関連の資格を取得する2つのメリット

AIの普及しつつある現代社会では、多くのAI関連資格が存在します。AIに関連した資格を取得することでみなさんが享受できる2つのメリットについて紹介します。

1 スキルや知識の証明

1つ目に、資格取得によってAIに関連する専門的な知識・スキルが自分にあることを客観的に証明できるというメリットが挙げられます。
資格を保有することは他人から見てどの程度の知識・スキルを身につけているのかを判断する指標になります。たとえば、AI関連業界を目指した就職・転職活動において、働くために必要な知識・スキルがあることを証明でき、志望企業に対して大きなアピールができます。

2 収入増の可能性アップ

2つ目に、AIに関連する資格を取得することで、AIに携われる仕事に就職・転職でき、高収入が期待できるというメリットが挙げられます。
現在はAIに携われる人材が不足しているので、関連エンジニアは年収が高くなる傾向にあります。そこから更にスキルアップすれば1,000万円を超えるケースも珍しくありません。
AIに関連した資格を取得しておけば、高収入を期待できるAI業界で働ける可能性が高いです。

3つの主なAI職

近年、AIはさまざまな業界で使用されています。主な3つの職種を解説します。

1 AIエンジニア

1つ目にご紹介するのはAIエンジニアです。
多様な仕事上の課題についてAIを使用して解決する職種になります。具体的な業務としては、AIを使ったシステムの開発・プログラムの実装・運用・管理を主に行っています。

2 データサイエンティスト

2つ目にご紹介するのはデータサイエンティストです。具体的にはAIで分析したデータを使って、仕事で問題となっている業務を解決したり仕事上の意思決定に関するサポートをしたりすることなどが挙げられます。専門的な分析結果を他の社員やクライアントにわかりやすく説明する職種です。

3 AIプランナー

3つ目にご紹介するのはAIプランナーです。AIに関する広範な知識を活用して多くの業務を行います。クライアントと開発現場の橋渡し的役割を担い、業務は3つの段階に分けられます。

  1. 仕事上の課題に対してAI活用が可能か判断する
  2. AIを使ったシステムを企画・を立案しディレクションする
  3. ビジネスで使えるようにマネジメントする

AI関連のおすすめ資格10選

ここでは数あるAI関連資格のなかで、とくにおすすめの10個を紹介します。

資格名称試験内容開催頻度
1 E資格 ・応用数学
・機械学習
・深層学習
・開発運用環境
年2回
2 G検定 ・人工知能
・機械学習
・深層学習
年3回
3 データサイエンティスト検定
・リテラシーレベル
・ビジネス力
・データサイエンス力
・データエンジニアリング力
年2回
4 画像処理エンジニア検定 ・画像処理基礎
・画像信号処理
・画像パターン認識
・メディア処理
・画像処理システム
・知的財産権
年3回
5 AWS専門知識認定 ・セキュリティ
・データベース
・機械学習
・ネットワーク
・データ分析
随時
6 Professional Data Engineer ・データ処理
・機械学習
・品質保証
3-4日/週
7 統計検定 ・統計の知識
・データ活用力
・データサイエンス
年1回
8 認定AI・IoTコンサルタント ・AIの知識
・IoTの知識
・関連ソフトの操作
年4回
9 Pythonエンジニア認定データ分析試験 ・データ分析
・Pythonの知識
・数学
・ライブラリの知識
随時
10 AI実装検定 ・数学
・AIプログラミング
・深層学習
随時

1 E資格

1つ目におすすめする資格は「E資格」です。「E」は「Engineer」の略称で、ディープラーニングを扱うエンジニア向けのスキルの保有を証明する資格です。また資格取得後は、名刺やプロフィールにE資格のロゴを使用したり限定コミュニティ(Slack)に参加したりすることも可能です。商談時の話題作りやスキルアピールができ、コミュニティ内で人脈を拡げることができるメリットがあります。

2 G検定

2つ目におすすめする資格は「G検定」です。「G」は「Generalist」の略称で、ディープラーニングの知識を生かして応用することに特化した資格です。この資格の保有者は業務上の課題解決・効率化に対して機械学習を活用することができるスキルの保有を証明できます。E資格がエンジニア向けであることに対して、G検定はマネージャー向けの資格になります。
内容はAIそのものの概念に関するものが多く、これからAI業界を目指そうとする人にとっては基礎として必要な知識になります。

3 データサイエンティスト検定・リテラシーレベル

3つ目におすすめする資格は「データサイエンティスト検定・リテラシーレベル」です。こちらは、データサイエンティストにとって必要な能力である、データサイエンス力やビジネス力・データエンジニアリング力などの保有を証明する資格です。入門レベルの知識を身につけることができるため、データサイエンティストを志す方にはたいへんおすすめです。

4 画像処理エンジニア検定

4つ目におすすめする資格は「画像処理エンジニア検定」です。こちらは、画像処理分野における設計・開発に必要な知識を証明するための資格になります。画像処理は、多くの分野で活用が拡がっている技術です。人材需要も高く、この資格を取得することで画像処理についてのスキルをアピールでき、将来的なキャリアアップも目指せるでしょう。

5 AWS認定

5つ目におすすめする資格は「AWS認定」です。こちらは、Amazonが提供するクラウドサービスである「AWS(Amazon Web Services)」を活用するスキルの保有を証明する資格です。12種類の資格があり、AIに関するものは機械学習・データアナリティクス・データベースの3つがあります。

  • AWS Certified Cloud Practitioner
  • AWS Certified Solutions Architect – Associate
  • AWS Certified Developer – Associate
  • AWS Certified SysOps Administrator – Associate
  • AWS Certified Solutions Architect – Professional
  • AWS Certified DevOps Engineer – Professional
  • AWS Certified Security – Specialty
  • AWS Certified Database – Specialty
  • AWS Certified Advanced Networking – Specialty
  • AWS Certified Machine Learning – Specialty
  • AWS Certified: SAP on AWS – Specialty

多くの分野・レベルの資格があるので、自分の保有スキルの種類やレベルを証明するのに有用な資格です。

6 Professional Data Engineer

6つ目におすすめする資格は「Professional Data Engineer」です。こちらは、Google の提供するサービス「GCP(Google Cloud Platform)」を使い、データ収集・加工・連携ができるスキルの保有を証明する資格です。
GCPに関する公式の認定試験「Google Cloud認定」の1つで、普段からGCPを利用・開発に活用している人にとっては、新スキルの習得ができるのでおすすめです。

7 統計検定

7つ目におすすめする資格は「統計検定」です。こちらは、AIエンジニアやデータサイエンティストには必須である数学や統計学に関する知識や理解を証明できる資格です。統計検定は4級から1級までの難易度がありますが、準1級から求められる能力は幅広くなるため、まずは2級取得を目指しましょう。
試験では、統計に関する知識・統計学の活用力を評価されます。数学的に思考し問題解決をする能力の保有を客観的に示すことができます。

8 認定AI・IoTコンサルタント

8つ目におすすめする資格は「認定AI・IoTコンサルタント」です。内閣府が推進するSociety5.0や経済産業省のConnected Industriesを実践するための、日本初のAI×IoTに特化した資格です。他の資格や検定とは異なり、まず研修を受け、その後試験を受ける、という手順が必要になります。

一般社団法人AI・IoT普及推進協会の公認を受けることができ、AI・IoTのコンサルタントとして働く際には必須の資格です。

9 Pythonエンジニア認定データ分析試験

9つ目におすすめする資格は「Pythonエンジニア認定データ分析試験」です。こちらは、一般社団法人Pythonエンジニア育成推進協会が運営しているPythonエンジニア向けの試験です。2020年に新設されたため、合格率や取得しているエンジニア数といったデータが少ないです、Pythonを使う高い能力をアピールできるのでおすすめします。

試験内容としては主にPythonによるデータ分析に関する理解力が問われますが、なかにはデータ解析ライブラリのPandasに関する知識について出題されることもあります。週に何回も試験が開催されているので予定が立てやすいでしょう。

10 AI実装検定

10個目におすすめする資格は「AI実装検定」です。こちらは、AIを実装できる能力のある人材だと証明するための検定になります。
試験では、AIの基礎知識・プログラミングスキル・AIを用いたソフトウェア設計や開発の方法論が出題され、難易度によってB級・A級・S級という段階があり、自分のレベルに合ったものを受けることができます。資格保有者は「AIを理解・実装できる人材」であると客観的に示すことになります。

資格取得に必要な知識とは?

次に AIに関連する資格を取得するために必要な3つの知識について解説していきます。資格を取るためにはどのような知識が求められるのでしょうか。

プログラミングの知識

1つ目は「プログラミングの知識」です。
AIに携わる職種にプログラミング知識は必要不可欠なものです。とくにAI開発に用いられるプログラミング言語について学んでおくといいでしょう。
2024年現在、AIプログラミングにはPython・JavaScript・Julia・C++が主要言語として用いられています。また、その他に適した言語としてJavaやR(R言語)も挙げられるため、あわせた学習がおすすめです。

数学の知識

2つ目は「数学の知識」です。AIの仕組みを理解するには、前述したプログラミングの知識以外に数学の知識も必要になります。
具体的には、AIでは確率・統計学・微分・積分などを使ってデータ解析を行います。そのため、AIに関連する資格を取得する場合、確率や統計学などを取り扱う数学の知識を身につけておくことも重要です。
これらの知識は、いずれも大学1、2年程度を目安にするとよいでしょう。

機械学習・ディープラーニングの知識

3つ目は「機械学習・ディープラーニング(深層学習)の知識」です。
機械学習とは、機械にデータ処理や分析に必要な大量のデータを与え、人間のようなパターン認識や分類能力をアルゴリズムに置き換える技術です。またディープラーニング(深層学習)とは、ディープニューラルネットワークと呼ばれる技術を用いた機械学習の一種で、より人間に近い認識過程を踏むことができます。これらの知識をより深く理解し、習得するには前述した数学の知識があるとよいでしょう。

資格を取得するための勉強方法

ここではAI関連資格を取得するために有効な勉強方法について解説します。

講座受講

おすすめの勉強方法は「講座受講」です。これまでにご紹介した資格の主催団体によって開催されている講座があります。講座の内容は常に改善を続けており、AIに関する情報も最新のものが参照されています。まさにAIに関する資格取得を目指す人に最適なのが主催団体が公式で開催する講座を受講することです。
みなさんの時間やお金の事情が許せば、講座を受講することが資格取得のためには有効といえるでしょう。

まとめ

AIの発展にともなって多くの関連資格が誕生しています。取得メリットとしては大きく以下の2つがありました。

  • スキルや知識の証明
  • 収入増の可能性アップ

AIに携わる職種も多くあり、代表的なものとして以下の3つを挙げました。

  • AIエンジニア:AIを活用して多様な仕事上の課題を解決するAI関連のエンジニア。機械学習エンジニアとも呼ばれる
  • データサイエンティスト:AIを使って活用してデータ分析をおこなう
  • AIプランナー:クライアントと開発現場の橋渡し的役割を担う

また、AIに関連したおすすめの資格についても、とくにおすすめの10個をご紹介しました。

資格取得に必要な知識としては以下の3つを挙げました。

  • プログラミングの知識
  • 数学の知識
  • 機械学習/ディープラーニングの知識

おすすめの勉強方法は講座受講です。理由としては教材の品質や質問事項の確認が容易に行えるのでより早く学習内容が身につく傾向にあるためです。

ぜひみなさんもこの記事を参考に、AI関連の資格取得に挑戦してみてはいかがでしょうか。

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簿記は就活に役立つ?取るなら何級?簿記が活きる職種も解説 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/industry/bookkeepingtest_jobhunting/ https://www.seraku.co.jp/tectec-note/industry/bookkeepingtest_jobhunting/#respond Tue, 01 Aug 2023 00:19:58 +0000 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/?p=18091 はじめに

就活で一歩リードしたいときやスキルアップの手段として、資格取得を考える方も多いでしょう。数ある資格の中でも、簿記は幅広い職種で活用できる就職時に有利になる資格ですが、ときにはあまり役に立たないケースもあります。簿記とはそもそもどういったものなのか、就活で有利と言われる理由、簿記の資格を取るメリットについて詳しく見ていきましょう。

簿記検定とは

簿記検定は、経営状況の記録・計算・整理といった簿記の基礎知識や能力をはかる試験です。簿記検定にはいくつか種類があり、主催者や試験内容、合格率も違います。就活に向けて新たに取得を目指すなら、国内で最も歴史があり規模も大きい日商簿記(日本商工会議所簿記検定)がおすすめです。次いで知名度の高い全経簿記(簿記能力検定試験)は主に経理専門学校の学生が、全商簿記(簿記実務検定試験)は主に商業高校の学生が受験する傾向にあります。

簿記とは?

簿記とは『帳簿記入』の略で、経営活動の詳細を整理・計算・記録して、お金の流れを明らかにすることを指します。営業取引や財務情報を帳簿へ細かく記録し、企業の経営成績などをまとめた決算書の作成が簿記の主な目的です。簿記のスキルを磨くと経理や会計といった業務で活かせるのはもちろん、税理士などの専門職を目指すことも可能です。学生時代に簿記を取得しておくことで、就活時の企業研究に活かしたり経済ニュースをより深く理解できたり、さまざまな場面で役立つでしょう。

簿記が就職で有利になる理由

企業経営をする中で経理や会計といった業務は、どの企業でも必要不可欠でしょう。そのため、簿記のスキルを身に付けていれば、幅広い就職先にアプローチが可能です。また、簿記の勉強をすればお金の流れが読み解けるようになるので、コスト感覚や分析力といったビジネスの基本スキルを養えます。こうしたスキルは業種や職種を問わずどの職場でも活かせる強みなので、就活でも有効なアピール材料となるでしょう。

簿記が就職で役に立たないケース

簿記が就職の役に立たないと言われる理由は複数考えられます。人気の高い資格のひとつである簿記は有資格者も多く、内定の競争倍率が高い大企業などでは、資格を持っていることをアピールしても効果が薄いケースも珍しくありません。実務経験重視の企業では、簿記を持っている未経験者よりも経験者を優先的に採用する可能性もあります。そのほか、基礎レベルの内容である簿記3級はアピール材料としては弱く、役に立たなかったと感じる場合もあるでしょう。

簿記は何級を取るべき?

ビジネスシーンで広く認知されている日商簿記では、以下の5種類の級があります。

  • 1級
  • 2級
  • 3級
  • 初級
  • 原価計算初級

受験資格は特に無いので、自信のある方は上位の級から挑戦も可能です。原価計算初級と初級は、簿記の基本用語や仕組みが中心となる入門レベルの内容で、決算処理などの専門性の高い内容は含まれません。就職に役立てるため新たに取得を目指す方は、3級からステップアップを目指しましょう。

簿記3級・初心者はここから!

これから簿記の勉強を始める方や経理・会計の実務経験が無い方は、3級から挑戦するのがおすすめです。3級の試験科目は小売業・卸業で主に使用されている商業簿記で、簿記の基本的な内容が出題されます。簿記3級単体では、就職のアピール材料としてはやや弱いかもしれません。しかし、他の資格と組み合わせて簿記の基礎知識がある強みへとつなげたり、上位の級へ向けての学習意欲を示したりすることで、面接時に好印象を与えられる可能性があります。

簿記2級・就活でもアピールできる実務レベルの内容!

就職時に有効な武器となる実務レベルのスキルを習得したいなら、2級を目指しましょう。履歴書に記載する場合、簿記は2級以上が目安となります。経理や財務部門の求人広告では、応募条件や資格保持者優遇として日商簿記2級をあげる企業も多いです。この級からは工業簿記が試験科目に加わり、原価計算を含む専門的な知識が要求されます。マスターすれば財務諸表の作成や経営内容の把握ができるようになります。

簿記1級・難関な分、就活で強力な武器に!

簿記1級は会計学と原価計算の試験科目が追加され、非常に高度な知識が求められるプロフェッショナルな資格です。1級では簿記の知識に加えて会社法などの法的知識の理解も必要となります。合格率は1割前後と難関ですが、その分就職での評価も期待できます。簿記1級に合格できる実力があるなら、試験範囲の一部が同じである公認会計士や税理士の資格勉強をして、さらなるスキルアップを目指すのもいいでしょう。

簿記が活かせる就職先は?

簿記の資格はさまざまな就職先で活用できます。まずは業種を問わず、経理職や財務部門の業務で役立ちます。簿記2級以上を取得していると、資格手当がついたり役職昇格の評価基準でプラスになったりする場合もあるでしょう。お金の流れや財務状況を読み解けることを活かして、コンサルタント業務や営業職といった場でも活躍の場が広がります。簿記と関連が高く業務独占資格である公認会計士や税理士の資格を取得し、将来的には独立を目指すといった道も開けます。

まとめ

簿記は幅広い職種で活かせるため、就職時に有利になる資格を取りたいと考えているなら、簿記の勉強を始めてみるのもよいでしょう。一方で実務経験を重視する企業の選考では、簿記があまり役に立たないケースもあるため、注意が必要です。志望企業ではどういった資格を評価しているのか、きちんと情報収集して臨みましょう。

最後のチェックポイント

  • 簿記検定は就職に役立つ資格のひとつ
  • 簿記とは経営状況の記録・計算・整理をすること
  • 就職に役立てたいなら日商簿記がおすすめ
  • 簿記のスキルは幅広い就職先でアプローチできる
  • 実務経験重視の企業など簿記があまり役に立たないケースもある
  • 初心者は3級、実務レベルの知識習得を目指すなら2級が推奨
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就活生必見!CCNAで広がる未来のキャリアパス https://www.seraku.co.jp/tectec-note/industry/about_ccna/ https://www.seraku.co.jp/tectec-note/industry/about_ccna/#respond Thu, 20 Jul 2023 00:00:13 +0000 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/?p=17838 はじめに

CCNA資格とは、ネットワークエンジニアを目指す方の入門資格とも言える、シスコシステムズ社の認定資格です。就職活動に取り組む学生や若手エンジニアにとって、CCNA資格は将来の為に重要な資格です。CCNAの難易度や対策方法について解説します。

CCNAとは?わかりやすく解説!

CCNAとは、Cisco Certified Network Associateの略で、ネットワーク技術者のスキルを認定する資格です。CCNAは、ネットワークの基礎、セキュリティの基礎などの技術を理解し知識とスキルを証明します。CCNA資格取得のためには、ネットワークアクセスやIP接続、セキュリティの基礎などの内容をしっかりと学習する必要があります。

CCNA試験の概要

CCNA試験の試験は120分間の制限時間で、選択問題と筆記問題を解答します。試験の言語は、英語または日本語から選択できます。CCNA資格には有効期限があり、取得から3年間有効です。有効期限を更新するためには、その期間内に関連する試験に合格する必要があります。
CCNA試験を受けるための特定の前提条件はなく、誰でも試験を受験できます。

年収上がる?CCNA取得のメリットとは?

CCNA資格を取得することで、ネットワークの基礎知識やスキルを証明でき、キャリアアップのチャンスが広がり、 ネットワークの知識やスキルへの理解が深まります。
CCNA資格を取得した後には、上位の資格であるCCNPやCCIEなどへも挑戦できます。これらの資格は、より高度なネットワークの知識やスキルを要求されるため、ネットワーク技術者としての専門性や信頼性を高められます。

CCNA試験の難易度は?

CCNA試験は、ネットワーク技術者としての基礎的な知識とスキルを確認する試験です。CCNA試験の難易度は中程度から高めです。短期間合格できる試験ではありませんが、CCNA試験は決して合格できない試験ではありません。自分の力を信じて、準備をしっかりと行い、合格を目指しましょう。

CCNAの内容と難易度

CCNA試験では、中から高レベルなネットワーク知識や実践的なスキルが求められます。試験合格のためには出題範囲の内容を網羅的に理解する必要があります。CBT方式の試験のためパソコンを使用したオンラインで受講します。

CCNA試験の範囲とカバーすべき知識

CCNA試験は、ネットワークの基礎を網羅した資格試験です。ネットワークの基礎知識やネットワークアクセス、IPコネクティビティとIPサービス、セキュリティの基礎や自動化とプログラマビリティの6つの分野を理解する必要があります。

CCNA試験の独学とその他の学習方法のポイント

試験に合格するために、自分に合った学習方法を見つけましょう。学習方法は大きく分けて、独学と独学以外の学習方法があります。独学は自分で教材を選んだり、スケジュールを決めたり、問題を解くことで学習を進めます。独学学習以外の学習方法ではオンライン講座など、他の人や機関から指導を受けます。試験に合格するためには、独学学習だけではなく、他の学習方法も活用しましょう。

CCNAを独学で学ぶメリットとデメリット

独学で学ぶメリットは、自分のペースで学習できること、目的に合わせて学習内容や方法を選べること、学習費用を節約できることなどです。自分のペースで学習できるため自分の理解度や能力に応じて、進度や時間を調整可能です。合わせて学習内容や方法を選べた知識やスキルを効率的に身につけられます。教材や講師に費用をかけず、インターネットや図書館など活用し、学習費用を節約できます。
独学で学ぶデメリットは、自己管理やモチベーションの維持が難しい点や質問や相談できる相手がいない、フィードバックや評価が得られない点などです。質問や相談できる相手がいないため、学習中に困ったり疑問に思ったりした時に、解決策やアドバイスをすぐに得られません。学習成果や進捗状況を客観的に把握することが難しい点にも注意が必要です。以上のように、試験を独学で学ぶ際は、メリットもデメリットもあります。
独学で成功するために課題に対して工夫や努力をしていきましょう。

CCNA試験の独学以外の効果的な学習方法

CCNA試験は、ネットワーク技術者の基礎的な知識とスキルを認定する国際的な資格です。試験に合格するためには、広範囲な内容を理解し実践的な問題を解決できる能力が求められますが、独学で学習効率が下がる場合は他の学習方法を活用してみましょう。独学以外の学習方法としては、オンラインコースや教材を利用する、オンラインコミュニティや勉強会に参加する、メンターやチューターを探すといった3つの方法があります。メンターとはお手本となり指導やアドバイスを提供し、チューターとは学習目標や課題に対して具体的な指導を行う人です。
オンラインコースや教材を利用する方法は、自分のペースで学習できる点がメリットです。
オンラインコミュニティや勉強会に参加する方法は、他の受験者や技術者と交流できるのがメリットです。
メンターやチューターを探す方法は、個別に指導やフィードバッグを受けられるのがメリットです。
自分に合った方法を見つけて、チャレンジしてみましょう。

CCNA未経験者が成功するためのポイント

未経験で挑む場合は、以下のポイントを押さえておきましょう。
CCNA試験の試験範囲を確認しましょう。ネットワークの基礎知識やLANとWANの構築と管理、ルーティングとスイッチング、セキュリティ、無線ネットワークなどの分野が出題されます。自分の弱点や不足している知識を洗い出し、重点的に学習しましょう。適切な学習教材を選びましょう。公式の学習ガイドやオンラインコース、模擬試験など、さまざまな教材があります。自分の学習スタイルや予算に合わせて、効果的な教材を選択しましょう。
学習計画の立案も重要です。試験の準備にはCCNA試験のシスコ公式トレーニングがありますので、試験日までに十分な時間を確保するために、学習計画を立てましょう。一日あたりの学習時間や進捗状況を記録し、自分に合ったペースで学習を進めましょう。
CCNA試験は実践的なスキルを求められるため、単なる知識の暗記だけでは不十分です。実機やシミュレーターを使用して、ネットワークの構築や設定などの演習を積極的に行いましょう。模擬試験の活用もオススメです。模擬試験では、本番と同じような時間制限や問題形式に従って解答できます。模擬試験の結果を分析し、自分の得意分野や苦手分野を把握しましょう。

まとめ

CCNAは、ネットワークエンジニアとしての基礎的なスキルと知識を認定する資格です。CCNAを取得することは、ネットワークの仕組みや機能を理解し、さまざまなネットワーク環境に対応できる能力を身につけることにつながります。CCNAは、ネットワークエンジニアとしてのキャリアを始めるための第一歩でもあります。CCNAの合格は、ネットワークエンジニアとしての成長と可能性を広げるチャンスです。

最後のチェックポイント

  • CCNAはCisco Certified Network Associateの略
  • ネットワーク技術者のスキルを認定する資格
  • ネットワークの概念やアーキテクチャ、セキュリティなどが出題されます。
  • 自分に合った学習方法を見つけて独学学習や他の学習方法を利用する。
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デジタルスキル標準とは?DX社会で求められるスキルの指標も解説 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/industry/digital_skills/ https://www.seraku.co.jp/tectec-note/industry/digital_skills/#respond Wed, 12 Jul 2023 07:25:04 +0000 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/?p=17703 はじめに

日々進歩していくデジタル技術を正しく活用し、課題解決や競合他社をリードするためにも、企業経営においてDX人材の確保や育成は必要不可欠といえるでしょう。経済産業省は令和4年12月、「デジタルスキル標準」を公開しました。DX人材育成に必要な素養やスキルの指標をまとめた「デジタルスキル標準」とはどういったものなのか、詳しく見ていきましょう。

デジタルスキル標準策定の背景

日本国内ではDX分野に精通した人材が不足しており、DX推進に後れを取っている企業も多いのが現状です。こういった事情を踏まえ政府は、令和4年6月に閣議決定したデジタル田園都市国家構想基本方針で「令和4年以内にDX推進人材向けのデジタルスキル標準を整備する」と表明しました。デジタルスキル標準とは、専門知識や技術のある人材を育成することに加えて、ビジネスパーソン全体がDXリテラシーを身に付けDX化に参画することを後押しする指針といえます。

デジタルスキル標準は2つの指針で構成

デジタルスキル標準は、DXリテラシー標準とDX推進スキル標準の2種類で構成されています。令和4年3月に公開された「DXリテラシー標準」に加えて、より専門的な知識や能力が必要とされるDX人材向けのスキル標準となるDX推進スキル標準が新たに策定されました。共通的な指標として汎用性を持たせた表現で転用しやすく、DX推進していくにあたって各人材に求められる知識やスキルが何かを総合的に参照できます。

DXリテラシー標準

DXリテラシー標準の説明図

DXリテラシー標準とは、すべてのビジネスパーソンを対象としたDXに関する基礎知識や考え方の指標となるスキルの標準についてのまとめです。一人ひとりがDXリテラシーを身に付けることで、自分の業務とDXを関連付けて考えることができ、業務改革や新たなサービスのアイデアへとつなげることが可能となるでしょう。上記の図は、IPA(情報処理推進機構)によるDXリテラシー標準の全体像です。個人の意識改革(マインドスタンス)を土台として、DXについての理解を深め、どのように活用していくかを図解しています。

DX推進スキル標準

DX推進スキル標準の5つの人材類型のイメージ図
ビジネスアーキテクト『DXの取組みにおいて、ビジネスや業務の変革を通じて実現したいこと(=目的)を設定したうえで、関係者をコーディネートし関係者間の協働関係の構築をリードしながら、目的実現に向けたプロセスの一貫した推進を通じて、目的を実現する人材
デザイナービジネスの視点、顧客・ユーザの視点等を総合的にとらえ、製品・サービスの方針や開発のプロセスを策定し、それらに沿った製品・サービスのありかたのデザインを担う人材
データサイエンティストDXの推進において、データを活用した業務変革や新規ビジネスの実現に向けて、データを収集・解析する仕組みの設計・実装・運用を担う人材
ソフトウェアエンジニアDXの推進において、デジタル技術を活用した製品・サービスを提供するためのシステムやソフトウェアの設計・実装・運用を担う人材
サイバーセキュリティ業務プロセスを支えるデジタル環境におけるサイバーセキュリティリスクの影響を抑制する対策を担う人材

DX推進スキル標準ではDXを推進するための中心的な役割を担う人材が5つの人材類型に区分して定義されました。人材類型に振り分けられた役割を遂行すると同時に、他の類型とのつながりを積極的に構築した上で、連携を取りながらDXを推進していくのが重要です。DX推進スキル標準とは、人材育成において個人の能力・スキルの見える化に役立つ指標であると同時に、自社や組織に必要な人材やポジションの把握にも役立ちます。

人材類型にひもづく15のロール

5つの人材類型からさらに15のロールへと区分して、DX推進において求められる必要な知識やスキルの違いをまとめています。役割がより詳細に区分されることで、ロールに割り振られた人材が伸ばすべきデジタルスキルとは何かがわかるでしょう。業務別に詳細な区分をすることで、自社に必要なのはどういったスキルを持つ人材なのかを把握しやすくする狙いがあります。例えば事業の新たな目的を設定し、その実現に責任を持つ人材であるビジネスアーキテクトは3つのロールに区分され、新規事業開発、既存事業の高度化、社内業務の高度化・効率化といった目標を設定されています。

DX推進スキル標準 ロール一覧
ビジネスアーキテクトビジネスアーキテクト(新規事業開発)
ビジネスアーキテクト(既存事業の高度化)
ビジネスアーキテクト(社内業務の高度化・効率化)
デザイナーサービスデザイナー
UX/UIデザイナー
グラフィックデザイナー
データ サイエンティストデータビジネスストラテジスト
データサイエンスプロフェッショナル
データエンジニア
ソフトウェアエンジニアフロントエンドエンジニア
バックエンドエンジニア
クラウドエンジニア/SRE
フィジカルコンピューティングエンジニア
サイバーセキュリティサイバーセキュリティマネージャー
サイバーセキュリティエンジニア

DX人材に求められるスキル

人材類型にひもづく15のロールには、各ロールがDX推進において担う責任や、スキルとその重要度なども記載されています。例えば、データの処理や解析を行うデータサイエンスプロフェッショナルの場合、機械学習・深層学習の項目は最も重要度の高い「a」といったように、求められるデジタルスキルの種類はロールによって異なります。どのスキルを優先して伸ばすべきか、共通スキルリストを参考にすれば人材育成やリスキリングの際に役立つでしょう。

デジタルスキル標準に準拠した学習プログラム

デジタルスキル標準に則ったDX人材育成プログラムを2つ紹介します。経済産業省とIPAは今後、効果的に学習しやすいUIを構築していく予定とのことです。民間企業でも育成支援プログラムの提供されており、今後もさまざまなサービスの展開が期待できるでしょう。

経済産業省開設の人材育成プログラム

マナビDX Questは令和4年に経済産業省主導で開設されたDX推進人材育成プログラムです。企業データに基づいた実践的な教育プログラムと、地域企業と協働したオンライン研修プログラムで構成されています。受講生同士交流を深めながら学習を進めていくことで、課題の発見やコミュニケーション能力といったビジネス要素も高められます。デジタルスキル標準に準拠したスキルの獲得やロールを目指せるだけでなく、企業のDX推進の思考プロセスを学び、デジタル人材との交流の機会を持てることもポイントです。

民間企業による人材育成プログラム

ある民間企業では業界に先駆けてAIやセキュリティ、デザイン思考などについて学べるプログラムを開講し、DX人材育成に取り組んでいました。令和5年2月からはデジタルスキル標準公開を受け、5つの人材類型ごとに育成メニューの整備を行い、実践的なスキル習得を目指せるプログラムの提供を開始しています。遠隔ライブ研修やeトレーニングで知識の定着を行い、ワークショップや模擬演習を通じてスキルの定着を行うほか、専門家によるOJTや伴走型支援によって業務で活用できる実践的なスキルの習得が可能です。

まとめ

DX人材にはそれぞれ役割が分類されており、強化すべきスキルも異なります。共通スキルリストを参考にすれば、スキルの見える化や役割に沿った重要度の高いスキルを把握できます。これからの企業経営では、デジタルスキル標準やDX推進スキル標準を読み込んで、DX人材の確保や育成について改めて考えることが重要となるでしょう。

最後のチェックポイント

  • デジタルスキル標準はDX人材育成や採用のための指針
  • DXリテラシー標準とDX推進スキル標準の2つで構成されている
  • DX推進スキル標準ではDX人材を5つの人材類型に区分している
  • さらに役割を細分化した15のロールへと区分して必要なスキルを提示
  • デジタルスキル標準を元にした育成支援プログラムも展開されている
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インフラエンジニアおすすめ資格10選!未経験から経験者まで https://www.seraku.co.jp/tectec-note/industry/infrastructureengineer_qualification/ https://www.seraku.co.jp/tectec-note/industry/infrastructureengineer_qualification/#respond Tue, 11 Jul 2023 06:36:41 +0000 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/?p=17644 はじめに

数あるITエンジニアの中でもインフラエンジニアとはいったいどのような職業なのでしょうか。そしてインフラエンジニアが取得するといい資格にはどのようなものがあるのでしょうか。この記事ではインフラエンジニアの仕事内容とおすすめの資格について説明します。

インフラエンジニアとは

インフラエンジニアとは、ITエンジニアの一種でシステム開発・運用の基盤を担うエンジニアです。昨今ではユーザが所持するデバイス単体ではITサービスの利用はできず、なんらかのサーバにつながっている必要があります。こうしたサービスの基盤となる部分を担当するのがインフラエンジニアです。ITサービスをスムーズに行うためになくてはならない大事な仕事です。

インフラエンジニアが資格を取得するメリット

インフラエンジニアは資格が必要な仕事ではありません。しかし、求められる知識やスキルの幅が広いため、身につけている専門性を証明するために資格はあったほうがいいでしょう。就職や転職の際、有利に働きます。

インフラエンジニアにおすすめの資格

新卒など、未経験からインフラエンジニアを目指す場合におすすめの資格と、すでにインフラエンジニアとして働いている人が、キャリアアップを目指す場合におすすめの資格とに分けて紹介します。

未経験からインフラエンジニアを目指す場合

未経験や新卒でもインフラエンジニアを目指すことは可能です。研修制度の整った企業の場合、入社してから知識を身につけることができますが、あらかじめ資格を取っておくことで受験する企業の幅が広がります。

ITパスポート

独立行政法人情報処理推進機構(IPA)による国家資格です。ITに関する基礎的な知識があるか証明するための資格です。エンジニアなどの専門職に限らず、ITの基礎知識を身につけたい一般の社会人など、ITに関わる人全般を対象にしています。難易度は高くありません。
参考:ITパスポート試験|情報処理推進機構

基本情報技術者試験

ITパスポートと同じく独立行政法人情報処理推進機構(IPA)が主催する国家資格です。ITエンジニアの登竜門として人気の資格です。デジタル人材として必要とされる基本的な知識・スキルを身につけるのが目的で、ITエンジニアとして基礎的な能力が問われます。
参考:基本情報技術者試験|情報処理推進機構

CCNA(シスコ技術者認定)

ネットワーク分野で高いシェアを誇るシスコシステムズ社による認定資格です。ネットワーク以外にもセキュリティなどの知識が求められます。資格としての認知度も高く、人気があります。ネットワーク技術の発展により2020年に試験内容が改訂され、難易度が高まりました。未経験者が受験する場合は十分な勉強が必要です。
参考:CCNA認定|シスコシステムズ社

LinuC(Linux技術者認定)

「リナック」と読みます。LPI-Japanが運営する民間資格です。Windowsと並んでシェアの高いLinuxサーバのシステム構築や運用の基礎を身につけられます。試験は難易度別に3段階あります。LinuC-1は基礎的な内容で、未経験者でもしっかり勉強をすれば取得可能です。
参考:LinuC|LPI-Japan

AWS認定「FOUNDATIONAL」

AmazonによるクラウドサービスであるAWSの認定資格です。AWSは国内シェアトップなのでクラウド系の資格としてはぜひ取っておきたいものです。難易度によって種類が分かれています。FOUNDATIONALは、AWS クラウドの基礎的な理解を目的とした知識ベースの認定で、実務経験がなくても受験可能となっています。
参考:AWS認定|Amazon

インフラエンジニアとしてキャリアアップしたい場合

資格を取って知識とスキルを証明することで年収アップが期待できます。とくに転職を考えている人にとっては強力な武器となるでしょう。

応用情報技術者試験

基本情報技術者試験の上級者版です。こちらも国家資格です。高度なIT人材として必要な応用知識とスキルを問われます。技術から管理、経営まで、幅広い知識と応用力が身に付きます。
参考:応用情報技術者試験|情報処理推進機構

CCNP(シスコ技術者認定)

CCNAの上位資格です。大規模なネットワークの構築、導入、運用、保守に携わるための知識とスキルを保有していることが試されます。受験資格に実務経験は必要ありませんが、公式では「3年から5年の実装経験をもつこと」を推奨しています。
参考:CCNP Enterprise 認定|シスコシステムズ社

LinuCレベル3

LinuCの中でも最難関の資格です。LinuCレベル2を持っていないと受験できません。Linux、Windows、UNIXなど混在環境での運用スキルが身についているかが問われます。試験は環境、クラウド、セキュリティの3つの分野に分かれています。
参考:LinuCレベル3|LPI-Japan

AWS認定「PROFESSIONAL」

AWSサービスを使ったインフラ構築についての高度なスキルを問われる試験です。AWSの設計、導入、運用、保守に2年以上携わっていることが望ましいとされます。プロフェッショナルレベルとされる資格はAWS認定ソリューションアーキテクトプロフェッショナルと、AWS認定DevOpsエンジニアプロフェッショナルの2種類があります。
参考:AWS認定|Amazon

CompTIA Security+

CompTIA(コンプティア)Security+とは、特定のベンダー製品に限定していないベンダーニュートラルな資格です。セキュリティエンジニアとして重要な知識やスキルが問われます。米国国防総省指令 8570.01(DoD Directive 8570.01)に承認された認定資格であり信頼性が高く、世界中の企業や組織で活用されています。
参考:CompTIA Security+|CompTIA

インフラエンジニアに必要な知識とスキル

インフラエンジニアに必要な知識とスキルについて説明します。インフラ全般はもちろんのこと、ネットワーク関連、サーバ関連、クラウド関連、そしてセキュリティ関連の知識が必要です。

インフラ全般

一般的にインフラというと水道や道路といった社会基盤を指します。ITのインフラはサーバやネットワークのことをいいます。これらの設計・構築・運用・保守を担うのがインフラエンジニアです。障害への対応も必要です。インフラエンジニアは大きくサーバエンジニアとネットワークエンジニアに分かれます。

サーバ・ネットワーク関連

サーバエンジニアはサーバ機器の選定と立ち上げを行います。そしてそのシステムに最適なサーバ構成を用意するのが役割です。ネットワークエンジニアはサーバ含むネットワーク全体の設計と環境構築を担当します。トラブルが起きたときもサービスが止まらないように、ネットワーク構成を構築するのがネットワークエンジニアの役割です。

クラウド関連

昨今、ITインフラはオンプレミスからクラウドに移行しています。クラウドの環境を整えるのもインフラエンジニアの仕事です。クラウドには種類があるのでそれぞれの特色を把握し、システムに最適なものを選定します。そして日々運用・保守に努める必要があります。

セキュリティ関連

サーバやネットワークを扱うにはセキュリティ対策が欠かせません。不正アクセスはじめ、さまざまな攻撃に備えるためにセキュリティの知識とスキルが必要です。システムのクラウド化やリモートワークの増加に伴い、多様化・巧妙化するサイバー攻撃に対抗するためには、常に情報のアップデートが必要でしょう。

まとめ

インフラエンジニアには幅広い知識とスキルが要求されます。資格がなくてもインフラエンジニアにはなれますが、資格を取得することで自分がどれだけの能力を保有しているかを証明できます。未経験からインフラエンジニアを目指す場合も、すでにインフラエンジニアとして活躍していて更なるキャリアアップを目指す場合も、資格を取得しておけば有利になるでしょう。

最後のチェックポイント

  • インフラエンジニアはITシステムの基盤部分を担当する
  • 未経験向けの資格にはITパスポートなどがある
  • 経験者向けの資格には応用情報技術者試験などがある
  • 大きく分けてサーバとネットワークの知識が必要
  • 資格があれば就職や転職に有利に働く
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TOEICの基本情報|試験日程から当日の過ごし方まで https://www.seraku.co.jp/tectec-note/recruit/toeic_schedule/ https://www.seraku.co.jp/tectec-note/recruit/toeic_schedule/#respond Fri, 30 Jun 2023 06:59:20 +0000 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/?p=17350 はじめに

TOEICを受けると決めて最初に気になることが、いつ・どこで受けられるのか、費用や準備に必要なものは何かなどではないでしょうか。この記事では、試験日の日程から当日のスケジュールや、試験にまつわる諸々の疑問にお答えします。

TOEICとは、どんなテスト?

TOEICは世界160ヵ国で実施され、世界共通の判断基準で、英語の習熟度や英語でのコミュニケーション能力をスコア化するテストです。合否ではなく獲得スコア(0~990点)で判断します。
最初にTOEICについて簡単におさらいしましょう。

種類と概要をおさらい

TOEICには、TOEIC Bridge TestsとTOEIC Testsの2種類があります。どちらも評価範囲は、聞く・読む・話す・書く、の4つの技能です。一般にTOEICと呼ばれるテストは、TOEIC Tests L&R (Listening&Reading)のことを言います。
どれを受けるか迷ったときは、仕事に活かしたいならTOEIC Testsを受けましょう。ステップアップの最初のスコアが知りたいならTOEIC Bridge Testsからはじめてみましょう。

  • TOEIC Testsの種類

    TOEIC Bridge Tests:初心者~中級者向け

    TOEIC Tests:世界共通テスト

    一般的にいわれるTOEICは、TOEIC Tests L&R(Listening&Reading)を指す

  • TOEIC Testsの評価範囲

    Listening&Reading 聞く・読む

    Speaking&Writing 話す・書く

    それぞれ4つの英語技術を評価する。

獲得スコアでできること

企業は、世界共通の判断基準を信頼し、獲得スコアでその人の実践的なビジネス英語力がどのくらいあるか、また、海外部門でどの程度活躍できるかの判断材料としています。履歴書記載は600点以上、海外で活躍するには700点以上が目安です。以下図は、獲得スコアの目安となる英語でのコミュニケーション力とできることをまとめました。

獲得スコアによるコミュニケーション力の目安と企業が望むスコア

獲得スコアによるコミュニケーション力の目安と企業が望むスコアのイメージ図

獲得スコアでできるレベルの目安と企業が望むスコア

獲得スコアでできるレベルの目安と企業が望むスコアのイメージ図

TOEICの日程(試験日から結果発表まで)

TOEICを受験するにあたっての疑問を、試験日の確認方法から結果発表まで、順を追ってご説明します。

試験日を実施日から検索する

TOEICは年間を通して、毎月のように行われています。受験に向けた学習スケジュールを立てる際にも実施日の確認をしましょう。TOEIC年間スケジュールは公式サイトの「年間テスト日程」より確認できます。

試験日を実施地域から検索する

TOEICは、全国80都市で実施されています。住まいの近くなど受験しやすい実施地域からも試験日を確認できます。こちらも公式サイトの「受験地別テスト日程」から確認できます。記事末尾に公式サイトの案内を記載してあります。

受験費用はいくらかかる

TOEIC Tests L&R公開テストの受験料は7,810円(税込)2023年現在です。支払方法は、クレジットカードやコンビニエンスストアでの支払いなどに対応しています。

目標スコアを段階的に上げながら複数回受検するなら、割引制度の利用が有効です。TOEIC Tests L&Rの受験申し込み後、半年後から3ヵ月間内の再受験料が7,150円(税込)に割引され、次回以降も期間内であれば繰り返し利用できます。

申し込みはいつからできる

試験日の2ヵ月ほど前より申し込みが開始されます。年間テスト日程を検索すると、申し込み開始日・期間が表示されます。受験したい日程が決まったら、期間内に忘れずに申し込みましょう。ネット申し込みの後、試験日の2週間ほど前に受験票が発送されます。1週間前には手元に受験票があることを確認しましょう。

TOEICの結果はいつわかる?

テストのスコア表示は、試験日のおおよそ17日後に、申込時に登録したe-mailアドレスに案内メールが届き、申込時のIDでログインすると確認できます。テスト結果は、リスニング5~495点・リーディング5~495点・トータル10~990点のスコアで表示されます。 
試験日から19日後にデジタル公式認定書が発行され、30日以内に公式認定書が発送されます。

スコアに有効期限はない

TOEICスコアに有効期限はありません。しかし、公式認定書の再発行は試験日から2年以内です。また、企業や団体に公開テストのスコアを提出するための、スコア確認サービスの利用も試験日から2年以内ですので注意が必要です。

TOEICの試験範囲と問題数

TOEIC L&Rの試験範囲は、リスニング100問(45分間)リーディング100問(75分間)で、合計2時間で200問に答えるマークシート方式のテストです。解答は問題用紙とは別の解答用紙に記載します。詳細は以下の表をご覧ください。

TOEIC L&Rの出題傾向
パート1
リスニング問題
写真模写問題
6問
1枚の写真について、4つの短い説明文が1回放送されます。4つのうち、もっとも写真の状況と合うものを選択する問題です。
パート2
リスニング問題
応答問題
25問
1つの質問または文章と、その解答例3つが1回ずつ放送されます。設問にもっともふさわしい答えを選ぶ問題です。
パート3
リスニング問題
会話問題
39問
複数人(2~3人)の会話を聞き取り、問題用紙に印刷された解答の中からもっとも適当なものを選ぶ問題です。
パート4
リスニング問題
説明文問題
30問
長文のアナウンスやナレーションのようなミニトークが1回放送されます。問題用紙に印刷された4つの解答例からもっとも適当なものを選ぶ問題です。
パート5
リーディング問題
短文穴埋め問題
30問
穴のある不完全な短文を完成させる選択問題です。4つの解答例からもっとも適当なものを選ぶ問題です。
パート6
リーディング問題
長文穴埋め問題
16問
単語や句、一文が抜けている1節ほどの文章を読み、抜けている部分を埋めるのにふさわしい選択肢を選ぶ問題です。
パート7
リーディング問題
読解量の多いリーディング問題
1つの文章 29問
複数の文章 25問
文書内に数問ずつ設けられた問いに対して、4つの選択肢の中からもっとも適当なものを選ぶ問題です。文章内に新たな一文を挿入するための適切な個所を選ぶ問題もあります。

TOEIC直前の過ごし方

受験に向けて努力を続けた数ヵ月、最後に失敗しないために直前の過ごし方は大切です。前日の準備と当日のスケジュールについて解説します。

前日の準備をしっかりと

前日準備のポイントは3つです。落ち着いて試験に集中するための準備なのでしっかりとおこないましょう。
1つ目は、忘れ物に気づいて慌てることのないように、持ち物リストを参考に前もって用意をしましょう。
2つ目は、当日の服装です。季節のよっては会場内の空調も稼働しているでしょうが、暑さ・寒さに対応できる服装を選びましょう。
3つ目は、会場確認と交通機関の確認です。会場までの経路を把握して、受付時間に間に合うように余裕のある時間設定をしましょう。

持ち物リスト
  • 受験票
  • 証明写真1枚
  • 本人確認書類(免許証・マイナンバーカードなど)
  • 筆記用具(鉛筆・消しゴム)
  • 腕時計
  • マスク(任意)

当日のスケジュールを把握しよう

TOEICは午前と午後にわかれて1日に2回試験日程が組まれます。自分が受験する時間帯の受付時間を確認して遅刻しないように気をつけましょう。

午前開始午後開始
受付9:25~9:5514:05~14:35
試験説明9:55~10:2014:35~15:00
試験10:20~12:2015:00~17:00
解散予定12:3517:15

TOEICは一度で完結しない

冒頭でも述べた通り、ビジネスパーソンがTOEICスコアを業務に活かすためには600点以上が必要です。高いハードルともいえるでしょう。多くの人は一度で高い目標スコアを達成するのではなく、確実に身につけるための学習を続けながら、複数回チャレンジしてスコアを上げていきます。スタート地点でスコアが低くても、伸びた分だけ頑張りをアピールできるので、高い最終目標と小刻みな目標のW設定が有効です。

まとめ

TOEICスコアは、自分の英語を使ったコミュニケーション力がどのレベルにあるか一目でわかります。テストを受けることで、聞く・読む・話す・書く、のどこが苦手かも発見できるため、苦手分野の克服にも役立ちます。
グローバル社会を生き抜くための英語力アップは必須です。TOEICはチャレンジする価値のある資格試験なので、しっかりと準備をして挑戦しましょう。
以下に試験日を確認するための公式サイトを記載しますので、ご活用ください。
参考:TOEIC|年間テスト日程
参考:TOEIC|受験地別テスト日程

最後のチェックポイント

  • TOEIC Testsは獲得スコアで評価される
  • 世界共通の判断基準が信頼され、企業は社員の評価基準にしている
  • 試験日は実施日からと実施地域から選べる
  • 約2ヵ月前から申込が開始され、結果も約1ヵ月で公式認定書が発送される
  • テスト範囲はリスニング・リーディング問題あわせて200問2時間


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https://www.seraku.co.jp/tectec-note/recruit/toeic_schedule/feed/ 0
イーサリアムとは? 価格は今後どうなる? https://www.seraku.co.jp/tectec-note/industry/about_ethereum/ https://www.seraku.co.jp/tectec-note/industry/about_ethereum/#respond Fri, 29 Jul 2022 03:16:28 +0000 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/?p=11002 はじめに

イーサリアムは暗号資産・仮想通貨のプラットフォームです。仮想通貨に関してさほど興味がないという方でも、とくに広く知られているビットコインについては耳にしたことがあるかもしれません。イーサリアムは独自のブロックチェーンシステムで構築され、ビットコインとは異なる機能を持ち合わせています。この記事ではイーサリアムについて、その基本的な特徴を誕生から現在までの経緯とあわせて解説しています。

イーサリアムとは?

イーサリアムとは?

はじめに仮想通貨としてのイーサリアム、分散型アプリケーションプラットフォームとしてのイーサリアムについて、それぞれの側面から解説します。

2つを区別せず「イーサ」を指して「イーサリアム」と表現されていることも多いのですが、厳密にはイーサリアム(Ethereum)はブロックチェーンを用いたプログラムが実行されるプラットフォームの名称であり、ここで取引される仮想通貨がイーサ(Ether)です。

仮想通貨としてのイーサリアム

イーサリアムの時価総額はビットコインに次ぐ第2位(2022年6月時点)であり、高い人気を持つ仮想通貨の銘柄と言えます。仮想通貨における時価総額とは、その時点での仮想通貨の発行数量と価格を掛け合わせて算出されるものです。

イーサリアムでは約15秒ごとにブロックが生成され、約10分ごとにブロックが生成される間隔はビットコインと比較しても、複雑で大量な取引も短時間で行えるという特徴があります。取引される仮想通貨イーサ(Ether)の単位はETHと表記され、イーサリアムを利用する際にかかる手数料もイーサで決済されます。この手数料はガス(Gas)と呼ばれています。

分散型アプリケーションプラットフォームとしてのイーサリアム

イーサリアムはスマートコントラクトを使ったプラットフォームです。このためイーサリアム上で中央管理者がいない状態で機能するdApps(分散型アプリケーション)の開発が可能です。dAppsとはDecentralized Applicationsの略称であり、ブロックチェーンを利用したオープンソースアプリケーションです。

ビットコインとの大きな違いはここにあります。ビットコインが決済や送金など価値の移転のためという役割が主であるのに対し、イーサリアムはブロックチェーン技術を使ったさまざまなシステムが稼働する場としても機能します。仮想通貨としてのイーサリアム以上に、この分散型アプリケーションプラットフォームとしてのイーサリアムの側面が注目を集める理由です。

19歳の青年が考案した!

イーサリアムの創始者は当時カナダの大学生だった、ヴィタリック・ブテリン氏です。ブテリン氏は、高校生だった17歳の時にビットコインに興味を持ちます。それが契機となりわずか2年後19歳でイーサリアムを考案し、その翌年イーサリアム財団を設立します。イーサリアムは若き天才によって生み出されたプラットフォームと言えるでしょう。イーサリアムは現在、このイーサリアム財団を中心に成長とともに開発が続けられています。

スマートコントラクトとは

イーサリアムはあらかじめ決められた条件を満たした場合にのみ契約が自動で執行されるプログラムが組み込まれています。ブロックチェーンを利用したこの仕組みを『スマートコントラクト』といい、人為的な操作がなくてもに自動で執行されます。スマートコントラクトにより不正が防げ、決済完了までの時間も極めて短く迅速な処理が可能となり、コスト削減などのメリットが期待されています。

そもそもブロックチェーンとは

イーサリアムやビットコインなどの仮想通貨に用いられているブロックチェーン技術ですが、そもそもブロックチェーンとは何なのでしょう。ブロックチェーンについての解釈は使う人によってさまざまですが、ここではブロックチェーンについてその利点を見ていきます。

ブロックチェーンの特徴は自立分散システムであることです。管理者のみがデータを管理しているのではなく、多数の参加者が取引データのコピーを保持する仕組みのため、もし何らかの不正を加えようとしても、保持している全員のデータにアクセスする必要があります。このため改ざんは非常に困難であり、システムダウンで取引の記録が失われてしまうリスクも極めて低くなります。これが仮想通貨にブロックチェーン技術が用いられている最大の理由です。

ビットコインとの違い

イーサリアムとビットコインとの違いについては、ビットコインが決済のための役割が主であるのに対し、イーサリアムはブロックチェーン技術を使ったさまざまなシステムが稼働する場であり、プラットフォームとしての側面も併せ持つということを紹介しましたが、これには使われているブロックチェーン技術の違いが関係しています。

ビットコインに使われているブロックチェーン上には数字のみが記録されます。ビットコインという仮想通貨の取引がメインであり、ビットコインを世界経済における実際の金(ゴールド)の価値になぞらえた「デジタルゴールド」と見なしてブロックチェーン上に保存することも行われています。
これに対し、イーサリアムブロックチェーンでは、数字以外に文字も記録できます。これによりイーサリアム上でさまざまなサービスの展開が可能となったのです。

独自のトークン規格

イーサリアムのトークン規格は「ERC」です。近年、デジタルデータに資産価値売買市場が形成されたことで急速に注目を集めるようになったNFT(Non-Fungible Token)はERC-721またはERC-1155という規格が用いられていますが、これはNFTがイーサリアムブロックチェーン上での「Crypto Kitties」というゲームを由来とするからです。

またイーサリアムのブロックチェーンと互換性のあるトークン規格として「ERC-20」があり、ステーブルコインやチェインリンクなどはERC-20を使った暗号資産です。このようにイーサリアムはさまざまな用途への活用が可能な「ワールドコンピュータ」として機能しています。

デジタルアートやメタバースなどNFTの利用範囲が拡大していく中で、基盤であるイーサリアムの利用も拡大しています。

DAO事件とイーサリアムクラシック

DAO事件とイーサリアムクラシック

イーサリアムに関して2016年に起きた「DAO事件」は大きな転機となりました。「The DAO」はスマートコントラクトによってほぼ自動的に投資が繰り返されるファンドの名称で、先進的な試みが注目を集めていました。DAO事件ではこの分散型投資ファンドの「The DAO」のシステムがハッカーによる攻撃を受け、360万ETH(日本円にして50億円相当)が不正に取引されるという事態に至ったのです。

DAO事件の発生を受けて、イーサリアムコミュニティで議論が交わされ、この取引をプログラムの脆弱性を利用した不正なものとして、イーサの移動を認めず取引前に戻す措置である「ハードフォーク」を実施しました。

しかし、イーサリアムコミュニティ内でこのハードフォークに異を唱えたグループは、不正に行われた取引も有効とするブロックチェーンを支持し、その結果イーサリアム上の暗号資産(仮想通貨)も分裂することになりました。この事件の結果誕生した暗号資産がイーサクラシック(ETC)です。

イーサリアムの今後

イーサリアムの今後

イーサリアムは、開発が始まった早い時期に4つの段階に分けた開発計画が示されていました。この4つの段階はそれぞれ「フロンティア」「ホームステッド」「メトロポリス」「セレニティ」と名付けられています。

「フロンティア」「ホームステッド」「メトロポリス」の段階はすでに完了し、2020年12月からは「セレニティ」の開発が行われていますが、このアップデートではイーサリアムのコンセンサスアルゴリズムがPoWからPoSへと変更される計画です。この変更が成功すれば、イーサリアムの性能は飛躍的に向上することが見込まれることから、今後イーサリアムの需要がさらに高まることが予想されます。複数の問題点がアップデートで解消される期待もあります。

ガス代の問題

これまでイーサリアムの需要が拡大するにつれて、イーサリアムを利用する際の手数料であるガス(Gas)も高騰してきました。アップデートには、ガス代引き下げの対策としてイーサリアム改善提案(EIP-1559)が組み込まれていることからも、ガス代は今後は大幅に引き下げられると予想されています。

イーサリアムは環境に優しい?

イーサリアムは環境に優しいプラットフォームへの移行中と言えるでしょう。高速で大量の計算を必要とする暗号資産に関してはこれまでにも消費するエネルギー量が問題視されてきました。イーサリアムも例外ではなく、承認方式の移行で消費電力を削減する計画が実行予定です。イーサリアム財団はPoSへの変更で消費電力が99.95%削減できるとの試算を公表しています。

マイニング終了?

世界中のマイナーがそれぞれにマイニングで報酬を得るシステムも、イーサリアムのPoSへの移行とディフィカルトボム(Difficulty Bomb)の投下により2022年内には終了が見込まれています。これに先んじて、マイニング報酬の減額も行われました。

アップデートに注目

イーサリアムが進めているアップデートの中でも、コアになるのはマイニング方式の移行です。計算量が報酬となるこれまでのPoW(Proof of Work)から、イーサリアムの保有が報酬となるPoS (Proof of Stake)へと承認方式が変わります。これにより消費電力が少なくなり、環境への負荷も減らせます。

イーサリアムは誕生以来アップデートごとに時価総額を上げてきました。PoSへのアップデートが成功すれば、大幅な価格の上昇の可能性もあり、広く注目を集めています。

イーサリアムの買い方

株式やFXなどと比較してイーサリアム仮想通貨取引は少額から始めやすい投資です。イーサリアム投資をする場合、取引開始までには次のような準備が必要です。

  1. 取引所のアカウントを登録
  2. 取引用口座を開設
  3. 取引用口座に日本円を入金

以上の準備を済ませておけば、始めたいタイミングでイーサリアムの取引を開始できます。イーサリアムに将来性を感じたら、先に取引環境を整えつつ動向を見守るのもいいでしょう。

チャートを活用しよう

イーサリアムに限らず投資はリスクを伴います。期待したリターン(収益)が保証されるわけではなく、投資額を失う可能性への十分な理解が必要です。値動きを把握し、取引のタイミングをつかむためにはチャートの活用が非常に不可欠です。初めて投資を考えている方は、まずチャートの見方について学んでみるのもいいでしょう。

まとめ

イーサリアムは価値の保管・移転を用意にする仮想通貨としての側面とともに、ブロックチェーン上で多様なアプリケーションが実行されるプラットフォームとしての側面を併せ持っています。段階を踏んだアップデートを経て、飛躍的に利用が拡大し、時価総額が上昇する可能性も秘めているイーサリアムは、今後もさらなる注目を続けるでしょう。

最後のチェックポイント

イーサリアムは

  • 時価総額2位の仮想通貨(2022年6月現在)
  • 分散型プラットフォームとして機能している
  • スマートコントラクトでの実行が可能
  • アップデートで承認方式を移行
  • 利用の拡大と価格の上昇も予想されている
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スキルアップの疑問解決!そもそもの必要性から習得方法まで https://www.seraku.co.jp/tectec-note/industry/howtoimprove-skills/ https://www.seraku.co.jp/tectec-note/industry/howtoimprove-skills/#respond Thu, 14 Apr 2022 01:00:08 +0000 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/?p=7802 はじめに

働く上でスキルアップの重要性を説かれる機会も多くあると思います。そもそもスキルアップはなぜ必要なのでしょうか? スキルアップのために何をしたらいいのか、どんなメリットがあるのか、など疑問に思う方もあるでしょう。そんな疑問にお答えしていきます。

スキルアップの意味とは

スキルアップの意味とは

「Skill up」よく目にするこの表記は和製英語です。英語では「improving skills」(スキルアップする)と表現します。上達・進歩を意味する improve を用い、スキルを上達・進歩させると言い換えられます。

日本語でスキルとは、自身が持つ技術力や能力のことで、仕事においては必要な能力・技術・資格を指し、これを上達・進歩させるために訓練や研修などを行うことをスキルアップと言います。

スキルアップが必要な理由

スキルアップによって何が変わるのか想像してみましょう。例えば、資格を取得することで資格取得手当など給料アップにつながります。さらにコミュニケーション力やマネジメント力などを習得することで、後輩たちをまとめ部署の運営ができるようになれば昇進の可能性も出てきます。

また、転職の際には習得したスキルは大きなアピールポイントになります。
将来、フリーランスという選択をするならば、より高度なスキルを明確に提示できることが、仕事をする上で有利にはたらくでしょう。

目標をもってスキルアップすることは、仕事上での達成感や充実感につながるだけでなく、プライベートにおいても収入アップなど満足感を得ることができるかもしれません。

キャリアアップとの違い

スキルアップの類語にキャリアアップという言葉があります。このふたつは目指す先が違いますのでしっかりと区別をしましょう。

  • スキルアップ  個人の持つ能力・技術力・資格を勉学や研修・鍛錬などにより、向上させること
  • キャリアアップ 取得したスキルを活用して、昇格・転職・独立などの際に役職や地位が上がること

言い換えると、スキルアップは個人的な実力を上げることを指し、キャリアアップは社会的な実力を上げることを指します。

キャリアアップについては、さらに詳しい記事があります。こちらをご参照ください
キャリアアップとは?意味と類義語との違い・準備や選択肢から業種/職種別の方法まで

スキルアップはメリットたくさん!

スキルアップはメリットたくさん!

スキルアップの必要性がわかったところで、スキルアップによって受けられるメリットについて考えてみましょう。スキルは一朝一夕では身につきません。コツコツと積み重ねた努力が実ってこそスキルアップができたといえます。
スキルアップできた先にあるメリットを知ることで、より具体的な目標や目的を定めることができるはずです。

昇給や昇進につながる

先にも述べたように、企業によっては資格を取得することで資格取得手当の支給があります。専門的なスキルを必要とする業種に多く見られる制度で、1回の支給額はわずかでも継続的に支給されるとなれば大きな収入となります。また、資格取得報奨金のような一時金が支給される場合もあります。

また、多くの経験を積むことで培われたスキルを活かしてワンランク上の職域を目指すこともできます。役職に就くこともひとつですが、例えば、ITエンジニアならプログラマーからシステムエンジニアに、など上位職種への昇進ができます。これは昇給も伴うため大きなメリットといえるでしょう。

作業時間の短縮

仕事をする上で作業効率は極めて大きな課題となります。限られた勤務時間にどれだけのタスクを消化できるか、誰もが効率的に行うための工夫をしているかと思います。この工夫の積み重ねもスキルアップのひとつといえるでしょう。

例えば、IT化が進み多くの企業がデータの共有をPCから行うようになりました。このPCへの入力にしても、アプリの特性やPCの機能を学び使いこなすことでスキルアップし、作業時間を大きく短縮することができます。
こうして生まれた余裕の時間は、休息や新たなアイデアの創出・工夫を考えるなどの好循環を生み出すことも可能でしょう。

仕事の幅を広げられる

スキルアップをすることで、まず技術力やテクニックは身につきます。これにより仕事の質を上げることもでき仕事の幅は大きく広がります。職場の仲間とも円滑なコミュニケーションがとれ、さらに資格の取得などがあれば、新たな分野の仕事を任されるきっかけとなるでしょう。

また、培ったスキルに専門的なスキルが加われば、別の職種選択という道も開けます。前述したプログラマーからシステムエンジニアが良い例となります。さらにやりたかった職種への転職という道もあります。
スキルアップするためには常に学び続けることが大切で、その先にはさまざまな選択肢を広げられるでしょう。

顧客や周りからの評価の向上

顧客に信頼されるためには何が必要か悩んだことのある方も多いでしょう。幅広いスキルを習得することで、顧客が抱える問題を的確に解消できれば、自身の評価が向上する可能性があります。さらに高度なスキルを身につけ顧客の要望に応えられれば、信頼を得ることも可能です。
さまざまなスキルを身につけスキルアップすることで、顧客の信頼も得られ売り上げにつながり、周りからの評価も上がる、という相乗効果も期待できるでしょう。

転職や独立をしても活躍できる

転職や独立を考える際にも、多くのスキルを所持していることは有利にはたらくといえます。ただ、明確に提示できる必要があるため資格などの証明しやすいものの方が効果的な場合もあります。競争を勝ち抜くためには、より高度なスキルを複数取得することで他者より優位性があることの証明になり、スキルの取得に至る努力は自信につながるでしょう。

転職も独立も、高度なスキルに裏付けされた自信と明確な目標・目的をもって挑戦することで、不安や迷いに悩まされることなく成功をつかみ、活躍することができるでしょう。

スキルアップを目指すなら習得したいスキル5選

スキルアップを目指すなら習得したいスキル5選

日々の努力や工夫の積み重ねがスキルアップにつながるとお話ししてきましたが、実際に何から習得したら良いのかわからない方もあるでしょう。ここでは、スキルアップを目指すならぜひ習得してほしいおすすめスキルをご紹介します。

コミュニケーションスキル

コミュニケーションスキルは、人間関係を円滑にするために必要不可欠です。その他すべてのスキルがこのコミュニケーションスキルの土台の上で活かされるといっても過言ではないでしょう。

例えば、一日中PCを操作しているITエンジニアに、コミュニケーションスキルなど必要なさそうだと想像する方は多いのではないでしょうか。しかし、実際には開発に関わる多くのエンジニアがこまめにコミュニケーションをとり、知識・技術・経験の相互理解を深めながらプロジェクトを進めています。

スマホなどネットを介しての人間関係の構築が常態化した現代、対面とは異なるコミュニケーションのあり方を考えたスキルアップも必要となるでしょう。

ロジカルシンキング

論理的思考ともいわれ、物事を分解・整理して筋道を立てて結論を導き出す考え方・思考法のことで、論理的にとらえながら説明することで、聞き手の理解を促すことができます。

ビジネスにおいては、結論をわかりやすく納得できる形で相手に伝えられることは、商談やプレゼンだけでなく、さまざまなシーンで活用できる重要なスキルといえます。問題解決能力やコミュニケーション力も向上しますので、ぜひおすすめしたいスキルです。
まずはロジカルシンキングの基礎をしっかり理解するところから始めましょう。

自己管理スキル

自己管理を一言でいうと、自分で自分をコントロールする力といえるでしょう。
体調を整えることから、精神面、特に感情のコントロールなどは日々注意していかなければなりません。また、ビジネスの面では時間を管理し、モチベーションの維持を行い業務に取り組むことで生産性を上げていかなければなりません。
プライベートでもビジネスにおいても、意欲やモチベーションの維持のために、目標や目的意識を持つことが有効な手段となるでしょう。

ITスキル

昨今、DXの推進やネット環境の躍進により、多くの企業でシステムのIT化が進んでいます。ITスキルは、自らの業務課題を充分に実現するための実務能力のひとつと言えるでしょう。
IT人材不足のおり、ITスキルをアップしたいと考える人は多いようです。「ITパスポート」などは社会人の基本ITスキルとして取得をおすすめする資格です。
また、2002年に経済産業省が策定したIT人材のスキル体系を表した、「ITスキル標準」(ITSS)に認定された資格を取得することでスキルレベルの確認ができます。

プレゼンテーションスキル

プレゼンテーションと聞くと苦手意識を覚える方もいるかと思いますが、ビジネスシーンにおいては度々必要となるスキルです。自ら情報(意見や提案)を発信して相手の承諾を得ることでビジネスを進めていくことができ、会社の利益にも貢献できます。
簡潔で理解しやすい資料は、自らの提案を相手に伝えるカギとなり、仕事を進めやすくするでしょう。
また、高いプレゼンテーションスキルを持って、相手の理解を得られることは、顧客や社内からの評価も上がり信頼を得ることにもつながります。

スキルアップをはかる方法は?

スキルアップをはかる方法は?

スキルアップするには学び続けることが必要です。スキルアップのために何をどう学ぶのが有効か、以下ではスキルアップするための方法を3つご紹介します。

資格取得に挑戦する

スキルアップしたことをわかりやすく証明できるのが資格取得です。仕事に直結する資格であれば、業務に活かし活躍の場も広げられます。ただ、資格を取得することのみを目的とするのではなく、その過程の中で学び、新たな知識を習得しようとする努力が重要です。試験合格という大きな目標に向かい計画を立て日々実行していく強い意志も必要です。さらに学び続けることで、目指すキャリアアップも可能となるでしょう。

現在の業務もしくは将来就きたい仕事に、どんな資格が有効かしっかりリサーチし目標達成を目指しましょう。その先には多くの自信を得ることができ、自身への評価も高まることでしょう。

働きながら資格を取るには工夫も必要です。以下記事ではおすすめ資格の詳細を含めてご紹介しています。社会人が働きながら資格を取るには?資格取得のメリットやおすすめ資格も紹介。こちらも参考にしてください。

セミナー/研修/スクールに通う

積極的にスキルアップを目指すなら、ビジネスパーソン向けのセミナーやスクールの受講をお勧めします。休日や仕事帰りに定期的に参加することで無理なく知識の習得に役立ちます。住んでいる地域に適切なスクールが無かったとしても、オンライン講座が多く開催されていますので探してみましょう。
講座で習得した知識は、仕事で実践し経験を積むことでさらなるスキルアップにつながります。また、社外のセミナーやスクールに通うことは、異業種交流もはかれ視野や人脈の広がりにもつながるでしょう。

スキルアップ制度の整っている企業へ転職

現状でのスキルアップに限界を感じるなら、思い切って転職を考えてみましょう。人材確保や社員のスキルアップを目的に社内講座や研修制度を整えている企業が多くあります。自身の目指す職種が望める企業のHPなどを見て教育や研修制度の内容を確認しましょう。

例えば、人材不足が深刻なIT業界では、未経験者を採用し充実した研修制度によって社員のスキルアップをはかることで人材確保を目指している企業があります。スキルアップできる会社の多くは、資格取得手当などを充実することで社員のモチベーションアップに努めています。
こうした企業に転職することでスキルアップはもちろんキャリアアップの視野も広がるでしょう。

まとめ

スキルアップをすることで多くのメリットがあることがおわかりいただけたでしょうか。技術力・知識・経験、さらに精神面の向上にもつながります。スキルアップはビジネスパーソンとして必要不可欠なことといえるでしょう。
高いスキルを習得することで将来の選択肢も広がります。目標を定め目的を持ったスキルアップを進めていきましょう。
株式会社セラクでは、教育制度を充実させ社員のスキルアップを目指しています。転職を考えているのなら選択肢の一つとしてはいかがでしょうか。

最後のチェックポイント

  • スキルアップは昇進や昇給につながり、転職や独立の際にも有利にはたらく
  • スキルアップは個人的な実力を上げること、キャリアアップは社会的な実力を上げること、しっかりと区別しよう
  • スキルアップすることは、たくさんのメリットがある
  • ビジネススキルのアップと専門分野のアップ、どちらも取得しよう
  • 自身にあったスキルアップの方法を選択しよう
  • スキルアップできた先にある将来を想像しよう
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勉強するやる気がでない!原因とやる気を出す事前準備、対応方法7選 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/recruit/study_motivation/ https://www.seraku.co.jp/tectec-note/recruit/study_motivation/#respond Tue, 20 Jul 2021 08:01:31 +0000 https://www.seraku.co.jp/tectec-note/?p=6124 はじめに

勉強をするためのやる気が出ずに困ることはないでしょうか。漫画やスマートフォン(以下「スマホ」と称する)に夢中になり、集中が途切れて、やる気がなくなってしまうこともあるかもしれません。

勉強のやる気が出ない原因にはどのようなものがあるのでしょう。やる気を出すための事前準備や、やる気がでないときの対応方法についてご紹介します。

この記事の内容は動画でも紹介しています。

勉強のやる気がでない原因は?

勉強のやる気がでない原因は?

勉強をしなくてはと思っても、なかなかやる気が起こらないという経験はありませんか? 今すぐやれば終わるのに、もしくは今やっておかなければならないのに、まったくやる気が起こらないなんてこともあるでしょう。後悔先に立たずとならないよう、なんとかやる気を出したいものです。

なぜ勉強をしないといけないときほどやる気が起こらないのでしょう。小中学生・高校生(受験生)・社会人の3つのケースから、やる気がでない原因をみてみましょう。

小学生/中学生の場合

小学校高学年頃から中学生になると、塾通いをするお子さんが増えます。学校と塾、両方の勉強に追われ、勉強量がアップすることも珍しくはないでしょう。勉強量が増えたせいで、常に勉強をしている気がしてイヤだという気持ちも出てきます。結果、勉強に対するやる気が出なくなってしまうのかもしれません。

思うように勉強がはかどらないと、勉強などムダではないかと疑問に感じはじめることもあります。周囲の人と比較して勉強ができない自分に対して落ち込み、やる気を無くしてしまうケースもあるようです。

また、テスト前になると勉強をしなければならないという焦りからか、逆に勉強に対するやる気が無くなってしまうことも珍しくありません。

高校生/受験生の場合

高校生になると小中学生の頃と比べて、家で勉強に割ける時間の割合が減少します。授業時間の増加や、通学に時間がかかるなどが原因としてあげられるでしょう。

勉強時間が確保しにくいにもかかわらず、勉強の難易度はアップします。そうなると授業についていくために、睡眠時間を削ってでも勉強時間を確保しようとしてしまいがちです。

長時間の勉強や睡眠不足は集中力を欠き、冷静な判断力を鈍らせます。その結果、疲れすぎてやる気が起きない状態を引き起こしてしまうのです。

「勉強をしないといけない」「成績をあげないといけない」、このような焦りから、逆にやる気が起きない状態になってしまうことも起こり得ます。

社会人の場合

社会人は学生時代と異なり、生活スタイルが変化します。学生の頃のようにまとまった勉強時間を確保することが難しくなるでしょう。

仕事が忙しくて疲労が蓄積されてしまうなど、体力的な問題も出てきます。仕事の後や合間に勉強をするほど、体力に余裕がない状態になってしまう人もいるかもしれません。

まとまった時間が取れない焦りや、心身の疲弊はストレスを加速させます。焦りやストレスのせいで、頑張ろうと思っても勉強をするやる気が起きないのです。

学生の頃とは違い、比較する相手がいないことからやる気が起きないケースも考えられます。競争心をもち得ないせいで、気持ちが緩みがちになりやる気が薄れることもあるでしょう。

社会人になって勉強をする場合は、スキルアップやスキルチェンジなどの資格取得が目的の場合が多いです。転職で有利な資格と取得する時に注意したいことこちらの記事では、転職に関わる資格取得についてまとめました。参考にしてください。

勉強をはじめる前にすること

勉強をはじめる前にすること

勉強に対するやる気を起こすためには、事前の準備が重要な鍵を握ります。どのような準備をおこなえば勉強に対するやる気をキープできるのでしょう。

ここでは老若男女を問わず、勉強に対するやる気を維持するための4つの事前準備についてご紹介します。

4つの事前準備は、難しく考えずできることばかりです。また勉強以外のさまざまなシーンでもやる気を維持する効果があります。ぜひ気軽に取りいれてみてください。

勉強をする理由は人それぞれ違います。ただ、学生・社会人を問わず「今より良い未来」を目指す目的は一緒ではないでしょうか。目的に迷ったときに冷静になれるこんな記事をご紹介します。自己実現とは?マズローの欲求5段階説の活用法。こちらもご活用ください。

集中できる場所と物を用意する

やる気を維持するためには、いかに集中できるかがポイントです。集中が途切れないようにするために、場所と道具の準備を行いましょう。

集中できるのであれば自宅でも構いませんが、意外に家の外に出たほうが集中できるケースもあります。1人で勉強するほうが集中できる人でも、有料の自習スペースやコワーキングスペースなど、人がいる場所も試してみてください。

いつもと異なる場所で勉強すると脳が活性化し、記憶力が高まる「場所ニューロン」の活性化も期待できます。

周囲の音が気になる人は、耳栓やノイズキャンセリング機能のあるイヤホンを用意しましょう。必要な情報は聞こえる状態で、集中力を削ぐような騒音が排除できます。

机の上を片付けて不要な物は置かない

やる気を維持するための集中力を切らさないポイントは、視覚情報を整理することです。

目から入る情報は想像以上に脳のリソースを使用します。ムダな情報を取り込まないために、まずは勉強スペースにある不要なものを片付けてしまいましょう。

机の上以外にも、勉強中の視界に漫画やスマホ、ゲームの類のものを置かないように工夫してください。漫画やゲームなどはつい手にとってしまうと、あっという間に時間を経過させてしまいます。勉強をするときは漫画やゲームは見えない場所に片付けることがベストです。

スマホに関しては音や通知に気がつかないようサイレントモードにするといいでしょう。可能であれば手元から離れた場所に置くことをオススメします。

目標を設定し計画を立てる

やみくもに長時間勉強し続けるのではなく、勉強をはじめる前に目標設定をおこない、きちんと計画を立てることが重要です。

最初に今日はどこまで勉強をするかの目標を設定します。次に目標を達成するために何時間(何時まで)勉強するかを設定します。このとき、「ポモドーロ・テクニック」という25分作業をおこなったら5分程度の短い休憩を入れるようなテクニックなどを取り入れると、集中力を維持したよい状態で勉強ができるでしょう。

他にはやることリストなどを作成し、できたことを消していくと達成感が得られるのでやる気がアップします。

ご自身のできる範囲でムリなく目標を定め、計画を実行することがやる気を維持する鍵になるでしょう。

室温は低めにする

やる気を維持するためには、脳を疲れさせないことも重要なポイントです。室温を低めにし、適度な換気・休憩を取り入れましょう。

集中力を維持し、やる気を起こすためには「頭寒足熱」の言葉の通り、頭の付近は冷やして足元は温めてください。室温が高いと頭がボーッとし集中できなくなることもあるでしょう。集中できなくなる可能性を防ぐためにも、室温は低めに設定しておいてください。

集中して勉強をしているとどうしても脳が酸欠になり脳が疲れはじめます。脳に休息をさせるためには、ときどき部屋の換気をおこない、新鮮な空気を体中に送り込みましょう。換気以外にも椅子から立ち上がったり、簡単な運動をおこなったりするなども効果的です。

勉強のやる気を出す方法7選

勉強のやる気を出す方法7選

勉強をするときにやる気を出すためにはどうすればいいのでしょう。やる気を出すためにはご自身のなかにある「やる気スイッチ」を見つけることが大切です。自分のなかの「やる気スイッチ」を知り、どのようにして「やる気スイッチ」をONにするかを考えてみてください。

ここでは自分のなかにある「やる気スイッチ」をONにし、継続するための方法を7つご紹介します。

自分にあった方法で、「やる気スイッチ」を押しましょう。

お気に入りの文房具を使う

勉強に対する苦手意識や、勉強をすることがイヤだと感じる気持ちを払拭するためにオススメのアイテムは、「文房具」です。

自分で厳選して集めたさまざまなお気に入りのアイテムに囲まれることで、テンションをアップさせ、やる気の相乗効果を促します。

まずはお気に入りのノートを1冊見つけてみてください。気に入るノートを探しているだけでも気分が高揚し、勉強に対する苦手意識が軽減されることでしょう。

お気に入りのノートが見つかったら、さっそくそのノートを使って勉強をはじめましょう。やる気がなくても少しずつ勉強を進めていくことで「作業興奮」の効果が作用し、徐々にやる気も上がってきます。

音楽を聴きながら勉強する

周囲の騒音をシャットアウトできる音楽も、やる気を出すための有効な手段です。

集中力を高めるためには、歌詞がない曲を選ぶといいでしょう。歌詞を聞くことに意識がいってしまうと集中が途切れ、やる気がなくなってしまう可能性もあるからです。

最初はお気に入りの曲を聞きながら、簡単な問題に取り掛かるといいでしょう。好きな曲を聞くことで徐々にやる気も高まっていきます。

やる気が高まったところで音楽は一旦消しましょう。そこからは応用問題や少し難易度の高い問題に挑戦してみてください。

このように音楽を使い、ご自身のやる気のコントロールができるようになれば、勉強に対する苦手意識も薄まり、勉強自体も楽しくなってくるはずです。

アプリを上手に使って効率をあげる

勉強中のスマホは誘惑が多く、勉強に対する集中力ややる気を阻害してしまうかもしれません。しかし、スマホのアプリには勉強へのやる気や集中力の向上を促し、勉強のサポートをしてくれるものがたくさんあります。

暗記系に役立つアプリを導入すれば、移動中のわずかな時間も勉強に使えます。アプリのなかのキャラクターに応援してもらえれば、勉強に対するモチベーションもアップしていくでしょう。

スケジュールアプリやタイマーアプリなども、上手に取り入れていくことで、勉強の効率化が図れます。アプリのなかには、スマホを触らないように時間設定できるものもあるようです。

ご自身にあったアプリで勉強の効率化を目指しましょう。

名言を見て偉人の考えにならう

どうしてもやる気がでない場合は、言葉の力を借りてみてはいかがでしょう。

好きなアーティストの言葉や歌詞の一節、偉人や有名人の言葉など、世の中には多くの名言が存在します。それらの言葉の力を借り、やる気を取り戻しましょう。

「名言 やる気」というキーワードで検索するだけでも、心に響く名言がたくさんヒットします。ヒットした言葉の数々から、今の気持ちにしっくりくるものを探してみましょう。

気に入った名言が見つかったら、声に出して読み上げてみたり、書き出してみたりしてください。言語化・視覚化をすることで自己暗示ができ、やる気にもつながります。言葉の力は想像以上に私たちにパワーを与えてくれることに気づくはずです。

スマホの画面や壁紙を変える

勉強をしていてもなかなか集中ができず、何度もスマホを開いてしまうことはないでしょうか。スマホを触らずにいることができればいいのですが、スマホを触らないようにするせいでイライラしてしまい集中が途切れ、勉強に対するやる気がなくなってしまっては本末転倒です。

それならば思い切って、スマホのロック画面やホーム画面をやる気が出るようなものに変更してみてはいかがでしょう。

やる気を維持するために応援してくれるような名言や、ご自身を戒めてくれるような名言などを待ち受けに表示してみてください。また、かわいいイラストや動物の写真を壁紙にすることで、スマホを開くたびにストレス発散ができたり、やる気をアップさせたりする効果が期待できるでしょう。

アニメなどから刺激をもらう

勉強を続けていると突然行き詰まってしまうことや、思うように成果がでなくて勉強がイヤになってしまうこともあるでしょう。

そのようなときは、好きなアニメや映画などから刺激をもらい、元気をわけてもらってください。好きなものを見て元気を出すことで、なくしかけたやる気を取り戻せるかもしれません。

好きなアニメや映画だけではなく、わかりやすく目標に向かって頑張るストーリーのものや、前向きな気持ちに共感がしやすい内容のものをチョイスしてもいいでしょう。

アニメや映画を見るとなると、まとまった時間を消費してしまいますが、やる気が回復するのであれば決してムダな時間ではなく、むしろ大切な時間になるはずです。

長めに休憩をとる

効率よく勉強をするためには、思い切って長めの休憩を取ることも必要です。勉強の合間に適度なリラックスをすることで、体と心に刺激と栄養を与えます。

毎日頑張って勉強しているのであれば、週に1回は勉強をしない日を作ってみてはいかがでしょう。その日は思う存分好きなことに没頭したり、ひたすらボーッとしたりして過ごしてみてください。あまり長い時間休むと落ち着かない場合は、軽いストレッチをしたり、近くをフラッっと散歩したりしてみてください。

まったく違う行動を取ることで、脳に新しい刺激を与え、もう一度頑張ろうとやる気を取り戻せるはずです。このようにまとまった休息を取ることで、体や心、脳にもよいリフレッシュ作用を及ぼします。

まとめ

勉強をするやる気が起こらない原因や、勉強をするためのやる気を起こすための事前準備・対応方法についてご紹介しました。

やる気というものは、なかなか曖昧でやっかいなようなものに感じるかもしれません。しかし、今回ご紹介した事前準備や対応方法を見ればわかるように、少しのことでやる気のコントロールを行うことは可能です。

さまざまな角度からアクションを試みることで、うまくやる気のコントロールをおこない勉強に活かしてください。

最後のチェックポイント

  • 必要なときほどやる気が出なくなることは多い
  • 勉強に対する苦手意識や焦りからやる気が無くなることもある
  • 勉強ばかりしていることでやる気が維持できないケースも
  • 勉強に対する苦手意識や嫌悪感を払拭することが大切
  • 心身にくる疲れやストレスも原因になりやすい
  • 周到な事前準備がやる気を引き出すきっかけになる
  • やる気を出すための簡単なアクションを覚えよう
  • やり方ひとつでやる気はコントロールできる
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