確定申告は、1年間に得た収入と支出を正確に申告し、適切な税金を納付する重要な手続きです。
確定申告書の作成は煩雑で時間と労力が必要になります。この記事では、作成方法から必要書類、提出手順までを初心者にもわかりやすく解説します。

確定申告とは

確定申告書とは、確定申告の際に収入額や控除額、算出した税額等を記載して税務署に申告・納税するための公式な文書です。これに帳票類や領収書等を添付して確定申告を行います。e-Tax等の電子申告では添付不要な帳票類もあります。
確定申告書を作成するためには、各種帳票類の整理や、項目ごとの合計金額の算出が必要です。

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確定申告書作成と選び方

確定申告書を作成する方法はいくつかあり、自分の状況に最適な方法を選ぶことが、効率的かつ正確な申告につながります。それぞれの特徴と選ぶ際のポイントを紹介します。

「確定申告書作成コーナー」を利用する

国税庁のオンラインサービス「確定申告書作成コーナー」は、ガイダンスに従って必要情報を入力すると、自動で税額を計算できるシステムです。無料で利用でき、納税者の状況に合わせて、医療費や配当等の集計フォームや必要な帳票類の解説もあります。入力途中でデータの保存・再開ができるので、初心者も安心して利用できます。

参考：国税庁｜確定申告書等作成コーナー

手書き確定申告書を利用する

最寄りの税務署等から、確定申告書を取り寄せて作成します。
手書きの確定申告は、すべての情報を自分で計算し記入するため、自分の財務状況を細かく把握できることが利点です。ただし、計算ミスに注意したり添付書類を貼り付けたりが必要で、提出も郵送や持参など労力は大きいといえます。

会計ソフトを利用する

会計ソフトにも多くの種類があり、日々の入力から確定申告書の作成までを総合的に網羅したものもあります。電子帳票の保存が有効になったため、会計ソフトの利用で確定申告の効率化を図れるようになりました。また、会計ソフトによっては、e-Taxと連動できるものもあるため、効率的に確定申告書の作成から申告までを行うことができます。

電子申告（e-Tax）を利用する

電子申告（e-Tax）は、申告書の作成から送信、申告・納税・還付金の状況確認まで、一連の手続きを行うことができるシステムです。24時間利用できスマートフォンでも入力が可能なうえ、提出を省ける書類もあるなど、申告の負担を軽減してくれます。ただし、申告の内容（所得税・消費税・贈与税）によっては「確定申告作成コーナー」の利用が必要です。

1. 自宅から利用可能
2. 24時間利用可能
3. 申告書がデータで取得可能
4. 添付書類（一部を除く）提出不要
5. 早期還付（3週間程度で還付）

引用：国税庁｜令和7年分確定申告特集　スマホとマイナンバーカードでe-Tax！
参考：国税庁｜e-Tax 国税電子申告・納税システム「個人でご利用の方」

確定申告に必要な書類

確定申告の際に準備すべき書類は、納税者の状況に応じて異なります。事前に必要書類を確認し、準備することが重要です。

確定申告に共通して必要な書類

すべての納税者に共通して準備する必要のある書類は以下の通りです。マイナンバーカードがあれば本人確認が完了できます。令和３年４月１日以後に提出する税務関係書類について、 押印は不要になりました。

【確定申告に必要な書類（共通）】

個人事業主やフリーランスなど事業所得者が確定申告する場合

事業所得を確定申告する場合は、青色申告と白色申告の2つの方法があります。それぞれの必要書類を解説します。

青色申告の場合

青色申告をするためには、年末に貸借対照表と損益計算書を作成できるような正規の簿記による記帳が原則となり、付随する帳票の準備が必要です。帳票の保存も原則7年間となります。
また、最大65万円の特別控除を受けるためには、電子帳簿の保存またはe-Taxによる申告が必要です。

【青色申告する場合の必要書類】

白色申告の場合

白色申告は、簡易な書類で手続きできるメリットがあります。確定申告書のほかに、収入金額や経費のわかる書類と、控除等に関する書類が必要です。

【白色申告する場合の必要書類】

会社員等給与所得者が確定申告する場合

会社員・アルバイト・パートなど給与所得が確定申告をする場合は限られます。年末調整で源泉徴収された源泉所得税の精算が完了するためです。しかし、以下のような場合は確定申告が必要になります。

確定申告する要件によって必要書類は異なりますが、基本は以下の通りです。
源泉徴収票の添付は不要です。しかし、源泉徴収票に記載の金額を記入する必要がありますので、源泉徴収票を保管しておきましょう。

1. 確定申告書
2. 本人確認書類：マイナンバーカード等
3. 銀行口座がわかるもの
4. 所得額がわかるもの：源泉徴収票の添付は不要
5. 各種控除証明書や領収書等

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年金受給者が確定申告する場合

年金受給者で、年金収入が400万円を超えたり年金収入以外に所得が20万円を超えたりした場合や、控除申請をする場合は確定申告が必要になります。それぞれの必要書類は以下の通りです。

確定申告書の作成方法

確定申告書の作成方法と手順を、作成の種類別に解説します。

1）必要書類の準備

最初に必要書類の準備です。正確な収入を把握し、経費や控除を漏れなく申告することで、適切な納税と税負担の軽減が可能になります。たとえば、この経費は計上可能か、一括計上か分割計上か、限度額が設けられているかなどを確認しながら進める作業は労力が必要です。しかし、これを怠ると、納税額に大きな違いが生じる可能性があります。
そのため、日ごろから、以下の準備をしておくことが大切です。

• 日々の金銭出納や経費に関する書類の整理と、合計金額の算出
• 株式の売買や配当、株式や土地の譲渡に関する収益や損失を証明する書類の準備と、合計金額の算出
• 各種控除の申請に係る書類（証明書や領収書等）の準備と、合計金額の算出など

2）「確定申告書作成コーナー」利用の場合

パソコンやスマートフォンから「確定申告書作成コーナー」にアクセスします。確定申告書作成フローは以下の通りです。（はじめて利用する場合の例です）

（1）「作成開始」をタップ

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※クリックで画像を拡大できます

（2）税務署への提出方法を選択（どれかを選択する）

• e-Tax（マイナンバーカード方式）：

  マイナンバーカードを読み取る（読み取り機能付きスマートフォンまたはICカードリーダーを利用）

• e-Tax （ID・パスワード方式）：

  税務署で発行したID「利用者識別番号」・パスワード「暗証番号」を利用する

• 書面方式：

  印刷した確定申告書を郵送または税務署へ持参する

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（3）収入・控除等を入力
作成する申告書等を選択して、該当する収入や所得、所得控除・税額控除等の各項目を、画面の案内に従って入力します。

（4）その他情報の入力
「住民税等に関する事項」「計算結果の確認」「基本情報の入力」「マイナンバーの入力」等、遷移する各画面の案内に従って入力・確認を行います。

（5）申告内容の確認
「帳票表示・印刷」より確認できます。印刷することで申告書の全体像を確認しやすいメリットがあります。

（6）確定申告書の提出
作成した申告書を、e-Taxまたは郵送・持参で提出することができます。

【e-Taxで送信する場合】
e-Taxを利用して、申告書を送信する方法です。

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＜署名用の電子証明書とは＞

マイナンバーカードには、発行時にご自身で設定した、利用者証明用電子証明書（パスワード：数字4桁）と、署名用電子証明書（パスワード：英数字6～16文字）の2種類があります。申告書等を送信するために署名用電子証明書が必要です。忘れたときや有効期限については、以下を確認ください。

参考：国税庁｜令和7年分確定申告特集　スマホとマイナンバーカードでe-Tax！

【持参・郵送する場合】
印刷した確定申告書を、管轄する税務署の窓口や、確定申告の時期に開設される特設会場に持参する方法です。大変混雑しますが、直接担当者に不明点などの相談や記載ミスの確認ができるメリットもあります。

（7）確定申告書の控えを保存
「申告内容の確認」画面でダウンロードした確定申告書の控えを、確認後「次へ」と進むとPDF画像が表示されるので、任意のファイル保管アプリに保存することができます。

引用：国税庁｜令和7年確定特集作成コーナーの操作要領等
参考：国税庁｜確定申告書等作成コーナー「ご利用ガイド」

3）手書きで作成する場合

取り寄せる確定申告書は、基本は第一表と第二表の2枚です。青色申告をする場合に、分離課税に係る譲渡等がある場合は第三表を、損失（赤字）等を申告する場合は第四表が必要です。
1年間に得たすべての収入と法令に則って算出した各種控除金額から申告納税額まで、すべての金額を正確に計算し適切な場所に記入する必要があります。詳細は以下「確定申告書に記載する内容」で解説します。
提出方法は、管轄する税務署窓口や確定申告特設会場への持参、もしくは、管轄する税務署への郵送になります。

4）その他システムを利用する場合

確定申告書の提出までのプロセスをサポートするツールを紹介します。

（1）e-Tax（Web版）
確定申告だけでなく、源泉所得税・法定調書の提出・納税関係・納税証明関係の申請や届出など各種手続きを行うことができます。
また、マイナポータルと連携することで、給与所得の源泉徴収票や控除証明書等のデータを一括取得し、確定申告書の該当項目へ自動入力することも可能です。

（2）QRコード付き証明書作成システム
保険料や寄附金等の電子的控除証明書を、確定申告や年末調整時に提出するQRコード付控除証明書等の作成が可能です。

参考：国税庁｜e-Tax 国税電子申告・納税システム

確定申告書に記載する内容

確定申告書には、収入金額、所得金額、控除額、税金の計算など、複数の重要な情報が記載されます。これらの情報はすべて正確でなければなりません。それぞれの項目ごとに解説します。

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引用：国税庁｜確定申告書等の様式・手引き等

収入金額等

事業収入・給与収入・不動産収入・配当・公的年金等の雑収入・譲渡収入・一時収入など、納税者が1年間に得たすべての収入を、あてはまる項目に記載します。

所得金額等

収入金額から必要経費を差し引いた金額を記載します。給与所得者は給与所得控除を差し引いた金額です。この欄の合計が所得となり、この金額に基づいて税額が計算されます。

所得から差し引かれる金額

この項目は各種税額控除や特別控除の金額を記載します。各種控除ごとの定めに従って算出した控除額を記載します。給与所得者は給与所得控除額と基礎控除、事業所得者は基礎控除が対象です。

税金の計算

所得から控除合計を差し引いた課税所得金額に応じて、定められた税率を掛けて算出した税額を記載します。税額に応じた控除額・予定納税や源泉徴収された納税済の金額・減免される税額や復興特別所得税額等、それぞれ算出した合計金額も記載しましょう。それぞれを足し引きされた金額が申告納税額になります。

確定申告の税額の算出方法｜税率・控除も徹底解説

確定申告時の税額計算は難しいと感じる方に、税額の算出方法を、所得計算のステップ順にわかりやすく解説…

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その他の金額

その他には、公的年金以外の所得が20万円を超える場合や、配偶者控除を受ける配偶者の所得金額、青色申告特別控除額等の特定の状況に応じた金額を記載します。なお、追加料金や罰金などが含まれる場合があります。

【確定申告書作成Q＆A】

Q1：e-Taxで申告しようとしたら、マイナンバーカードや電子証明書の期限が切れていた。
A：マイナンバーカードや電子証明書は、有効期限の2～3か月前を目途にお知らせ（有効期限通知書）が送付されます。マイナンバーカードはスマートフォン等で更新申請が可能です。電子証明書は住民登録のある市区町村の窓口で更新できます。
参考：デジタル庁｜マイナンバーカードの更新手続（4つの方法）

Q2：本業と副業のアルバイト先、両方で年末調整を行った。
A：2か所以上で年末調整を行った場合、所得税を払いすぎている場合があります。それぞれの源泉徴収票記載の納税額をまとめて確定申告することで、還付金が受け取れる可能性があります。

Q3：確定申告期間を過ぎてから、計算ミスに気づいた。
A：速やかに更正の請求や修正申告をしましょう。確定申告書等作成コーナーの「更正の請求書・修正申告書作成コーナー」で、画面の案内に従って金額等を入力することで、更正の請求書や修正申告書が作成できます。税額の過少申告の場合、税務調査後になると過少申告加算税等の罰則がかせられる可能性があるため、早めの対応が必要です。
参考：国税庁｜No.2026 確定申告を間違えたとき

まとめ

確定申告書の作成は前準備が重要です。必要書類を用意して、それぞれの条件に従って金額を算出した総まとめが確定申告書になります。本記事を参考に、確定申告書の作成と提出方法についてご理解頂ければ幸いです。

就活中の学生や転職活動中の社会人で、面接を受けた後、内定通知書が届くかどうか不安になることがあるかもしれません。しかし、そもそも「内定通知書」とはどういった意味や役割を持つのか、どのような法定効力があるのかについて理解していない人も多いのではないでしょうか？また、意外と知られていない「内定」と「内々定」の違いについて、後に面接先とのトラブルを避けるためにも理解しておくことが重要です。

内定通知書とは？

「内定通知書」とは、就活や転職の面接選考を通過し採用が決定した応募者に対して、企業側が労働契約の成立を通知するための書面です。ただし、内定通知書は「労働契約の締結」を前提として通知されますが、書面の発行のみでは必ずしも契約が成立するわけではありません。
また、通知書発行の必要性については法律で定められておらず、内定通知の手段や方法は各企業が自由に決めることができます。

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内定・内々定との違い

内定と似たような言葉に「内々定」があります。これらは似ているようで意味合いが異なります。つまり、労働契約書という書類を通して契約を交わす「内定」に対し、「内々定」は口頭で内定予定を伝えることを指すのです。
一般的に「内々定」は6月1日以降、「内定」は10月1日以降に出されるので覚えておきましょう。

そもそも内定通知書に法的効力はある？

内定通知書そのものに法的効力はありません。企業側が内定通知書を応募者に送付したとしても、必ず採用しなければならないという義務が生じることはありません。ただし、内定承諾書に対し、応募者が企業宛てに内定承諾する旨を返送することで「労働契約締結」が成立となり、はじめて法的効力が発生します。

【例文付き】内定通知書の記載内容

企業側が作成する内定通知書の様式にルールはありませんが、一般的に記載される事項はどの企業も似た内容になっています。
以下で内定通知書の記載内容について例文を交えて説明します。

• 【記載内容】
• 送付日付
• 応募者名
• 企業名
• 代表取締役氏名
• タイトル
• 挨拶（応募に対するお礼）
• 内定の通知文
• 入社年月日
• 同封書類のご案内
• 提出書類のご案内
• 入社スケジュールのご案内
• 担当者連絡先

【内定通知書　例文】

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内定通知書と労働条件通知書の違い

労働条件通知書とは、採用決定後に労働条件の詳細を記載した書類のことです。法律で発行することが定められており、賃金をはじめ労働時間などの必要事項を記載する必要があります。一方で、内定通知書の発行は法律で義務付けられていません。これが、内定通知書と労働条件通知書の主な違いです。

入社承諾書や誓約書などの別書類を受け取ったら？

内定通知書以外にも、入社承諾書や誓約書などの他書類が同封されることがあります。例えば、入社承諾書や誓約書は「正式な雇用契約を結ぶ」ための重要な書類です。受け取ったらかならず内容を確認し、漏れがないように記入した後、返信用封筒で書類を返送するようにしましょう。企業によって提出方法や期限などが異なるため、書類の内容を十分に把握する必要があります。入社承諾書や誓約書を提出することによって内定が正式に確定します。しかし、提出しない場合は「内定の意思がない」とみなされ、内定が取り消されてしまう可能性もあるのです。

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内定通知書についての注意点

内定通知書に関わるトラブルは、迅速に企業へ連絡を入れるのが基本です。トラブルがあると正式な労働契約を結べない可能性も起こりえますので、以下のことに注意しましょう。

内定通知書が届かない場合

一般的に内定通知書が届くタイミングは、最終選考からおおよそ1週間～10日以内とされています。しかし、内定が決定しているのにも関わらず、内定通知書が届かない場合には、次の理由が考えられるでしょう。

• 担当者が忙しくて返事が遅れている場合
• 企業によっては内定通知書を発行しない場合
• 企業側による手違いで届かない場合

期間を過ぎてもなお届かない場合は、企業へ連絡するとよいでしょう。ただし、連絡手段としては、企業に負担をかけないようメールで行うことがマナーです。

内定通知書を無くした場合

内定通知書は内定を証明する重要な書類となるため、大切に保管する必要があります。しかし、なんらかの理由で紛失したり、誤って捨ててしまったりした場合は、まず、迅速に企業へ再発行を依頼しましょう。再発行は企業側に手間をかけることになるため、受け取ったら大切に保管することをおすすめします。

内定を辞退したい場合

内定をもらったが、労働条件が希望に合わない場合やなんらかの理由で辞退したい場合は、電話またはメールで辞退したい旨を連絡しましょう。その際は、企業へ内定をいただいたことに対するお礼を述べた上で、「検討の結果、内定を辞退させていただきたいと思います」という伝え方で問題はありません。もし、家庭の事情や現在の仕事の都合で辞退せざるを得ない場合などは、事情を説明するとともに企業へ丁寧におわびをしておきましよう。

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就職活動中で失業手当を受け取っている場合

転職活動をしている方で失業手当を受給中の場合、内定通知書を受け取ったら必ずハローワークに報告し、採用証明書を提出する必要があります。これは失業手当の受給を停止し、その後再就職手当を申請するためです。失業保険を申請した日から入社日までの期間が短いほど、再就職手当の給付金が高くなります。内定が決定したら、速やかに申請をしましょう。

ただし、再就職手当を受け取るには必要条件を満たす必要があるので、再就職手当とは？条件や受給額の計算方法をご参考ください。

まとめ

内定通知書について理解いただけたでしょうか？「内定通知書」は企業が応募者を正式に採用すると決定したことを示す重要な書類です。内定通知書には、入社承諾書や誓約書など他の書類が同封されている場合もあるため、きちんと確認した上で提出するようにしましょう。内定通知書の発行は法律で義務付けられていないため、期間を過ぎてもなお、内定通知書が届かない場合は企業へ連絡するのが無難です。
「内定通知書」の意味や内容を正しく知ることで、社会人としての第一歩を踏み出せるでしょう。

就職活動の早期選考で内定を獲得したけれど、他の企業に興味が出て内定を辞退したい場合どう対処するのがベストでしょうか。就職活動で押さえておきたい早期選考の内定辞退について解説していきます。

早期選考でもらった内定は辞退できる？

結論、内定は辞退できますが、他の企業も気になる場合どう対処すればよいのか、また辞退した内定を取り消せるかについても以下で解説しています。

辞退できるが、保留がベスト

早期選考は辞退することも可能ですが、一度保留にして就職活動を続けていくことをおすすめします。その理由として内定を一つでも持っていれば安心感を得られることと、面接時に他社から内定を得ていることを伝えることで優秀さをアピールできるからです。そのため、早期選考で内定が出ても、すぐに内定や受諾を決断するのではなく一度保留にしておき、さまざまな企業を検討した上で自分が納得のいく判断をすることが重要です。

内定辞退の取り消しはできる？

早期選考で得た内定を一度辞退した後に、辞退したことを後悔してしまうこともあるかもしれません。ですが、一度企業に辞退を申し出ているにもかかわらず、再度企業に内定辞退の取り消しを依頼するのは一般的に非常識とみなされます。内定辞退の取り消しをする際には、誠意を持って謝罪し、内定辞退を取り消ししたい明確な理由を伝えましょう。必ず内定辞退を取り消しができるとは限りませんので、内定通知が届いたら後悔のないように選択をしてください。

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早期内定を辞退するメリット・デメリット

早期選考で得た内定を辞退することには、メリットとデメリットがあります。それぞれをよく確認して、早期選考の内定を辞退する際の参考にしてみてください。

早期内定を辞退するメリット

早期選考で得た内定を辞退するメリットは、就職活動の選択肢が狭まるリスクを防ぐことができる点です。内定者イベント等でのオワハラを防ぎ、自分にとって最適なキャリアパスを選択することができるのです。

親子就活とは？オヤカクや親と子世代での就活の違いも解説

親が子供の就活に積極的に関わることを親子就活といいます。オヤカクをして内定辞退防止を試みる企業もあ…

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早期内定を辞退するデメリット

早期選考で得た内定を辞退するデメリットは、手持ちの内定が無くなってしまうことです。複数内定を持っている場合は１社辞退してもまだ企業を選べますが、内定を一つしか持っていない場合は手持ちがなくなってしまうということになります。就活生にとって内定が一つも無いことは、将来への不安、経済的なプレッシャー、自己評価の低下など、非常に不安定な状態です。ですので、辞退はせずに一度保留にしておくことをおすすめします。

早期選考の内定を辞退する各例文【電話・メール】

早期選考で得た内定を辞退する場合の例文を紹介します。内定を辞退する方法として、電話とメールがあります。メールでも内定を辞退することは伝えられますが、電話の方がより丁寧で誠意が伝わります。以下に例文を紹介しますので、参考にしながら自分なりの文章を作成してみましょう。

電話で辞退する場合の例文

メールで辞退する場合の例文

内定辞退はメールで大丈夫？例文と書き方を紹介

企業から採用をもらえたけれどメールで内定を辞退したい、そのようなときどのようなメールを送ればよいか…

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早期選考の内定を辞退するときの注意点

早期選考で得た内定を辞退するときに、必ず押さえておきたい注意点があります。企業とのトラブルを起こさないためにも以下参考にしてください。

• 事前に内定の保留期間を確認する
• SNSで企業の名前を出さない
• 推薦で内定を得た場合は辞退が難しい

事前に内定の保留期間を確認する

内定の保留期間は一週間が目安です。企業ごとに保留期間が異なりますので、あらかじめ保留期間を確認しておくと他の企業との選考の兼ね合いが取れるでしょう。また、保留期間内に承諾の判断ができない場合には、採用担当者に誠意を持って正直に現状を相談してみると、保留期間を延長することができるかもしれません。

SNSで企業の名前を出さない

内定を辞退した企業の名前をSNSに出すのは、絶対に避けましょう。今やほとんど人が日常的に使用しているため、企業の人事担当者も常にチェックを行っています。見られている意識を持たず、つい企業の名前と共にネガティブな投稿をしてしまうと、瞬く間に拡散され大問題になるというケースも珍しくありません。ですので、企業に関連したことをSNSで書きこまないように注意しておきましょう。

推薦で内定を得た場合は辞退が難しい

学校側から推薦されて企業の内定を得た場合、大学側と企業間の信頼関係が崩れてしまうため内定を辞退することが難しくなります。また、来年度以降からの推薦枠が無くなってしまうという危険性もあり、後輩にまで迷惑がかかってしまう場合もあります。

まとめ

今回は早期選考で内定を得ても、辞退せずに一度保留にしておくことがベストだと解説しました。一度内定を保留にして、他の企業の選考も受けてみると新たに就職活動の視野が広がり、納得のいく企業で内定を得ることができるでしょう。辞退をするときには解説したメリットとデメリットも考慮し、上記で解説した3つの注意点を必ず押さえて慎重に決断をしましょう。一度取り消された内定は簡単に取り戻すことはできません。ですので、自分が目指すキャリア像に適した企業がどのようなものかわからなくなった場合は、自己研究や企業研究に一度立ち返ってみるのもいいかもしれません。

通常の就活スケジュールよりも前倒して行われる早期選考についてご存じでしょうか？本稿では早期選考が行われる業界や時期、情報の入手方法や突破対策を、メリット・デメリットなどと合わせて解説します。

早期選考とは

早期選考とは、早期の人材確保・教育・定着を目指す戦略的な採用手法として、内定を卒業年度の10月以降とする本選考（政府要請のスケジュール）より、早く行われる採用選考を指します。時期や方法は企業によって違いますが、早期選考によって就活生は本選考より早く内定を得る機会ができ、企業側も競争が激化する前に優秀な人材を選考できます。

早期選考に落ちたら本選考は受けられない？ポイントと対処法を解説

早期選考とは本選考よりも早くに開始される選考のことです。早期選考に落ちた企業の本選考が受けられるか…

続きはこちら

早期選考が行われる業種・業界

早期選考は人材を取り負けないための採用戦略として、外資系企業をはじめ、大手企業やベンチャー企業などに多く見られます。これら「早期選考が行われる業種や業界」を、以下にまとめました。

• 外資系企業※1
• 大手総合商社
• 銀行・証券・保険業界
• マスコミ業界
• コンサル業界
• ベンチャー企業やスタートアップ※2
• ※1国内法に縛られないため（大学3年の秋頃の内々定など）より早い傾向がある
• ※2柔軟なアプローチが多く年間を通じて優秀な人材を採用する傾向がある

本選考と早期選考のスケジュール

企業によって異なりますが、早期選考は本選考より早く進みます。この違いについて、以下の項目で詳しく解説します。

本選考のスケジュール

選考のスケジュールは、政府によって以下のルールが定められています。

• 広報活動開始　　：卒業・修了年度に入る直前の3月1日以降
• 採用選考活動開始：卒業・修了年度の6月1日以降
• 正式な内定日　　：卒業・修了年度の10月1日以降

参考：厚生労働省｜大学等卒業・修了予定者の就職・採用活動時期について

また政府は2022年の6月に、一定の基準に準拠するインターンシップで得られた学生情報については、その情報を採用活動開始後に活用可能とする方針を定めました。そのため志望先の選考スケジュールを確認する際は、インターンシップが及ぼす影響も視野に入れておきましょう。

参考：厚生労働省｜令和5年度から大学生等のインターンシップの取扱いが変わります（PDF）

早期選考のスケジュール

企業によって異なりますが、早期選考のスケジュールは本選考より早く設定されています。一般的には、大学3年生の春から夏にかけてのインターンシップに引き続いて採用選考に入ることが多く、内々定は大学4年生の春までに出ることが多いです。

内々定とは？内定との違いや取り消されたときの対処法などを解説

内定と内々定の違いは労働契約が発生しているか否かです。また、内定や内々定の取り消しに納得がいかない…

続きはこちら

26卒から専門人材の前倒し採用が可能になる

26卒（2026年3月卒）の就活は基本的に25卒（2025年3月卒）のスケジュールと変わりません。但し26卒からインターンシップで専門性を認められた学生に限り、面接をはじめとした採用活動の解禁時期が卒業前年の3月に前倒しされます。

これにより専門人材として認められた学生は政府が提唱するルールに基づき、インターンシップを通じた早期選考が可能になりました。

参考：経産省｜現大学2年生より、インターンシップのあり方が変わります！～「インターンシップの推進に当たっての基本的考え方」を改正しました～

選考スケジュールのまとめ

それぞれのスケジュールについて以下の表にまとめました。

早期選考を実施する企業の探し方

早期選考の情報発信は企業によって異なります。この情報を見つけるには以下のような方法が有効です。

人脈を活かす

早期選考の情報はオープンになっていないこともあります。そのためOB・OG訪問から早期選考の情報が得られることもあれば、リクルーターへの質問や面談評価から早期選考に呼ばれることもあるため、就活で得た人脈も活用すべき重要な情報源といえます。

企業の情報を確実にキャッチする

早期選考の参加手順や選考方法も企業によって異なります。Web上に案内が出ることもあれば、インターンシップを経て声がかかる場合など、企業によってさまざまです。情報を確実にキャッチするには、企業が発信する情報を早めに確認することと、不明な点があれば質問することが重要といえます。

オファーサイトやイベントを活用する

企業は逆求人サイトを通じて、特別な選考ルートやインターンシップなど、早期選考の機会をオファーすることがあります。また早期選考を受けたい企業が集まるイベントを活用すれば、多くの志望企業と直接接触でき、早期選考についても質問できます。これらの情報を活用することで、早期選考を実施する企業が見つけやすくなるでしょう。

早期選考の突破に向けた対策

早期選考に備えるには、通常の就職活動よりも早くから準備を始めることが重要です。タイトなスケジュールになりますが、通常の就活と同様に対策できれば、採用率を高められるでしょう。

自己分析と企業研究で就活の軸を定める

自己分析で自分の強みと弱みを明確にし、志望業界や企業文化の研究から導き出した志望動機で志望先に本気度と熱意を伝えましょう。そのためにも自己分析と企業研究の成果を合わせ持つ「就活の軸」を定めることが大切です。この軸があれば、それに基づいたキャリア目標を伝えられるため、志望企業に自分を採用するメリットと魅力を効果的にアピールできます。

Web適性検査も研究・対策を行う

早期選考ではWeb適性検査が重要な選考ステップになることもあり得ます。これを勝ち抜くためにもできるだけ早めに、志望企業が行う適性検査の種類や出題傾向の情報を集めて、実力を発揮できるように対策してください。

Webテストとは？11種類の特徴や見分け方・対策を解説

就活においてWebテスト（適性検査）は必須項目といえます。種類も多く、受けるテストの見分け方や出題…

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余裕を持って書類審査と面接対策に取り組む

早期選考に進むため、またそこで勝ち抜くためにも、書類審査も抜かりのない対策が必要です。ESや履歴書は余裕を持って準備し、そこにも就活の軸やガクチカを盛り込みます。そして面接ではもちろん、自分の志望動機や強みを効果的に伝えることが求められますので、模擬面接を通じて練習を重ね、自信を持って面接に臨んでください。

早期選考のメリット

早期選考のメリットは、早くから就活に取り組めることです。ここではその代表的なメリットを3つ紹介します。

早めに内定を獲得できる

早期選考を突破できれば早めに内定を獲得できるため、卒業年度の就活に余裕が生まれます。これは資格取得や学業への集中、また学業以外で力を入れたい活動がある場合にも有効なメリットです。仮に不採用であっても、弱点を見直す貴重な機会が得られます。この機会も早期選考がもたらす大きなメリットです。

選考手順を省略できる可能性がある

企業によって異なりますが、早期選考ではインターンシップや説明会といった形で、学生の能力や適性を事前に把握する機会を設けています。これにより選考全体が簡略化され、企業・学生ともに時間と手順が省略でき、選考の負担が軽減できます。

優秀な就活生との接点が持てる

早期選考に進むことでOBやOG、人事担当者のほか、選抜を勝ち抜いた優秀な就活生たちとも接点を持つ機会が得られます。早期選考に進む人材は早い段階から就職活動に取り組む強い意思と多くの情報を持っているため、そのような人脈から得られる知識や情報は就活に関するメリットだけでなく、就職後においても大きな価値につながります。

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早期選考のデメリット

早期選考のデメリットもまた、就活時期の早さにあります。ここではその代表的なデメリットを3つ紹介します。

競争のハードルが高い

早期選考には早くから企業での活躍を意識した人材が集まるため、自ずと優秀な人材との競争になります。また早期選考では準備期間の少なさもデメリットです。4年制大学であれば3年次から本選考に臨むための準備が必要なため、自己分析や企業研究も早めに始めねばならず、学業やスポーツにも影響するおそれがあります。

不採用のリスクもある

前項で説明したように、早期選考は少ない準備期間でも対応できる優秀な人材が集まるため、挑戦自体が難しく、不採用のリスクもあります。企業によっては早期採用の挑戦者は本選考を受けられないことがあるため、選考の条件などは事前に企業側へ確認しておきましょう。また、本選考で再挑戦する場合も、自分の弱みを分析して克服できなければ、結果を変えることは難しいでしょう。

早期内定から本採用まで長い期間が空く

早期選考で内定を得ても本採用まで、企業によっては1年程度の長い期間が空きます。この間には以下のようなリスクも考えられます。

・学生側のリスク
学生のなかには早期内定後も就職活動を継続する人がいるでしょう。その間は複数の選考が並行するため気持ちの変化だけでなく、内定が複数あれば辞退とも向き合うことになります。

辞退の際は学生側から、できるだけ早めに企業側の担当者に伝えましょう。辞退の意思がきちんと伝わらないとトラブルになるリスクがあるため、「選んでもらった感謝とともに内定辞退の意思をはっきり伝えること」を心がけてください。

・企業側のリスク
企業側にとっても内定から採用までの期間は、内定者と連絡を取り合ってモチベーションを保つ必要があります。企業としては早々のうちに内定承諾を確定させたいところですが、押しが強すぎると内定承諾の強要（オワハラ）と受け取られるリスクがあります。

このように内定から本採用までは、学生と企業の双方にリスクがあることを理解しておきましょう。

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まとめ

早期選考は就活の開始時期が本選考よりも早いため、先行できるメリットだけでなく、準備期間が短いなどのデメリットも合わせ持っています。企業に合わせた準備も必要になるため、自分にとって有利な就活を展開できるか見極めることも大切です。

それでも早期選考は、就職活動を効率的に進めるための有効な手段です。しっかりと準備を行い、自分に合った企業を見つけることで、キャリアのスタートを成功させましょう。

オープンカンパニーに参加する際は、適切な服装とビジネスマナーが必要不可欠です。本記事では服装やマナーに加えて、用意しておくと便利なツール、身だしなみチェックについてもご紹介します。
当日の最終確認に活用していただければ幸いです。

オープンカンパニーとは

オープンカンパニーとは、企業や業界が「情報提供・企業PR・交流」を目的として開催される、キャリア形成支援プログラムのことです。半日または1日と、短期間で行われる点が特徴です。企業が主催する説明会や、大学のキャリアセンターや就活関連企業などが主催する、イベント・説明会・座談会などが当てはまります。
参加できる対象学年に制限がないため、学年に関係なく大学生・専門学生の参加が可能です。開催時期の条件も特に定められていないため、開催されていればいつでも参加できます。

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オープンカンパニーに参加する時の服装は？

オープンカンパニーの参加時に企業からの服装指定がない場合、基本的にはオフィスカジュアルの選択をおすすめします。業界によっては、服装の指定や細かな事項などに言及している場合がありますので、指示・指定があった場合は従いましょう。
とはいえ、情報交換やPRを目的として開催するものですので、あまり堅苦しく考える必要はありません。手持ちの服で問題ないか不安な場合は、過去に開催されたオープンカンパニーの写真や、企業説明会の服装などを確認して、参考にしてみるのも一つの手です。

「私服可」と記載があった場合

服装の指定に「私服可」と記載があった場合は、見学や交流会のために、動きやすい服装を重視した指示の可能性があります。スーツの着用は避けた方がいいでしょう。
ただし、就活における「私服」とは「普段着」ではありません。清潔感のある服装、落ち着いた色合いの服装を選ぶことが大切です。派手・華美な服装はもちろん、ラフな服装はNGですので、注意しましょう。

用意しておくと便利なツール紹介

オープンカンパニーに参加する際、用意しておくと便利なツールがいくつかあります。その中から重要度の高いツールを5つ、ご紹介します。

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就活準備用のメモ

情報提供やPRが主な開催目的とはいえ、オープンカンパニーは就活の一部です。見学で見聞きしたことや、交流・説明会やPRなどで知ったことなどを専用のノートにメモしておくことで、就活の軸を定めたり、インターン参加企業を決めたりする際にも活用できます。
普段使いのメモ帳ではなく、就活用・就活準備用のメモ帳やノートを用意しておきましょう。

聞きたいことリスト

オープンカンパニーでは、交流会や先輩社員との座談会が行われる場合もあります。
開催期間が短いこともあり、一つひとつの体験や座談会の時間は短い場合がほとんどです。知りたい・聞きたいことをあらかじめ書き出してリストを作っておくと、質問できる機会があった時にも、慌てず聞きたいことを質問できるでしょう。

パンフレット用のファイル

開催企業にとって、オープンカンパニーは企業PR・情報発信の場です。そのため、参加した学生に向けて企業PRのパンフレットや、企業説明会・インターン案内などの書類を配ることがあります。受け取った書類をそのままカバンに入れると、端が折れたり、書類自体がよれて読めなくなったりしてしまうので、パンフレットなどを入れる専用のファイルを用意しておきましょう。
参加するオープンカンパニーの主催が、大学のキャリアセンターや就活関連企業などの場合、複数の企業からパンフレットを受け取ることも考えられます。受け取ったパンフレットは企業研究やインターン先の選定資料として活用できますので、ファイリングしておくとより便利です。

手帳・スケジュールアプリ

オープンカンパニーや関連する企業説明会などの予定と、授業予定とのスケジュール管理・調整を行うために、手帳・スケジュールアプリの用意があると便利です。手帳は口頭で伝えられた予定を書きとめたり、予定全体のスケジュールを確認・調整したりする際に役立ちます。スケジュールアプリは、登録した予定のリマインドができるものを選ぶと、前日や当日に通知が表示されるため、勘違いやうっかり忘れなどを防げるでしょう。
オープンカンパニー中にスマートフォンを操作する余裕がない、またはスマートフォン操作を禁止している場合があるので、アプリだけに頼らず、手帳と併用することがポイントです。

開催場所の地図・連絡先

オープンカンパニーが開催される場所は主催者によって変わり、大学構内の施設や企業、貸しホールなどさまざまです。自分が参加するオープンカンパニーの開催場所や緊急時の連絡先は、あらかじめ確認してメモに残しておくことをお勧めします。もしも公共交通機関で急な遅延・運休が起きた場合でも、必要な連絡や迂回ルートの検索ができるでしょう。

オープンカンパニーに参加する時のマナーは？

先にご紹介したように、オープンカンパニーは就活の一部です。参加する際は、最低限のビジネスマナーと清潔感のある身だしなみが重要です。参加の前日に、ワイシャツやブラウスがしわだらけになっていないか、ひげは剃ってあるか、爪は伸びすぎていないかなどを確認して身だしなみを整えましょう。また、オープンカンパニーの時間は限られているため、発言や質問があるか問われた際は、積極的な姿勢で臨むことも重要です。

参加前に確認しよう！身だしなみチェックリスト

清潔感のある身だしなみは、参加前から確認して整えておくことが大切です。以下のリストは、参加前にチェックしておくべきリストです。ぜひ、身だしなみの最終確認にご活用ください。

• シャツ・ブラウス

  しわだらけではないか、アイロンはかけてあるか

• パンツ・スカート

  座りじわがついていないか、ほつれや汚れはないか

• ジャケット

  汗染みができていないか、毛玉やほつれはないか

• ネクタイ

  汗染みやよれはないか、歪んだ結び方になっていないか

• 靴下

  毛玉がついていないか、ずり落ちやすくはないか

• 靴

  汚れていないか、派手・華美ではないか、サンダルはNG

• カバン

  A4サイズのファイルが入るか、今後の就活でも使える色か

• 髪型

  ボサボサ頭になっていないか、前髪が目にかかっていないか

• ひげ

  剃り残しはないか、無精ひげ・青ひげになっていないか

• 爪（ネイル）

  爪が長すぎないか、ネイルが派手でないか

• 眼鏡

  デザインが華美ではないか、色付きレンズではないか

• 腕時計

  カジュアルな印象を受けないか、スーツと合わせて違和感がないか

• アクセサリー

  基本的にNG、どうしてもつけるなら目立たないように

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まとめ

オープンカンパニーは、業界・企業が情報提供やPR、交流を目的として開催するキャリア形成支援プログラムの一つで、半日または1日で行われることが特徴です。参加学年は不問で、開催時期の制限もないため、開催日と予定が合えばいつでも参加できます。参加時の服装はオフィスカジュアルが一般的とされていますが、企業によっては「私服可」と通達することもあり、その場合は清潔感と落ち着いた色合いの服を選ぶよう心掛けましょう。
また、参加する際は就活用のメモ帳や聞きたいことリスト、パンフレット用のファイルや手帳などを用意しておくと便利です。情報収集やスケジュール管理がスムーズに行え、企業研究やインターン先の選定資料として活用できるでしょう。

内定辞退をする際に気を付けたいこと

採用試験に合格したものの内定を辞退したい場合、伝え方には十分な注意が必要です。企業は時間と労力を注いで採用活動をおこなっているため、できる限り辞退をしてほしくないからです。

内定辞退を伝える際に気を付けるべきいくつかのポイントを挙げます。

• 採用の感謝とともに内定辞退をはっきり伝える
• なるべく早めに企業に伝える
• 入社先は伝えないのが無難

次項より、詳しく解説いたします。

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採用の感謝とともに内定辞退をはっきり伝える

前項で解説した通り、企業は、内定辞退をできる限りなくしたいのが本音です。しかし、現実には内定辞退者がしばしば出るため、企業は一定数の辞退者が出ることを想定して採用活動をおこなっています。ですから、内定辞退を伝えたからといって大きなトラブルになることは基本的にありません。

しかし、企業は時間と労力をかけて内定を出したので、誠意をもって辞退の連絡をすることが大切です。

内定辞退の連絡ではこれらを考慮しつつ、文章を組み立てるときに次の点を意識して、感謝と謝意を十分伝えるようにしましょう。

• まずは内定を出してくれたことに対する感謝を述べる
• 内定辞退の意思をはっきりと伝える
• 「せっかく内定をいただいたのに辞退して申し訳ありません」といった謝意の言葉を一言添える

一番気を付けたいポイントが「内定辞退の意思をはっきりと伝える」ことです。
伝えにくい事柄のため、つい遠回しな言葉を選んだり、電話で声が小さくなったりして辞退の意思がうまく伝わらないことがあります。しかし、これはのちにトラブルになる可能性も十分考えられるため、避けるべきです。辞退の意思は直接的な言葉ではっきり伝えましょう。

なるべく早めに企業に連絡する

企業は、採用活動以外にも多様な業務を随時おこなっています。業務を滞らせてしまわないために、辞退の意思が決まったら速やかに企業に連絡しましょう。
なお、内定辞退を連絡する時期は「内定後一週間以内」が目安です。ただし、内定を承諾するかどうかの回答期限が設定されている場合は、期限内に回答すればOKです。

入社先は伝えないのが無難

辞退の意思を伝えるとき、入社先を質問される場合があります。競合他社に入社する場合などはトラブルの元になる可能性があるので、入社先は伝えないほうが無難です。
もし入社先を聞かれた場合は「先方からいわないようにと伝えられています」といった理由を述べて、角が立たないように断るのがよいでしょう。

電話・メール別の例文

内定辞退の連絡は重要事項であるため、基本的に電話で連絡したほうがよいとされていますが、最近はメールのやり取りで済ませるパターンも増えているようです。
以下で注意点や例文を紹介します。

電話で伝えるときの例文

電話で連絡するときの注意点ですが、企業の営業時間中に電話をかけるようにしましょう。できれば始業後すぐ、終業直前などの忙しい時間帯は避け、一般的に仕事がある程度落ち着いている時間帯とされる11時台、15時～16時台に電話をかけるようにするとなおよいでしょう。

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メールで伝えるときの例文

メールは基本的に「相手が手の空いた時間に受信を確認するもの」です。したがって、電話ほど送信時間は気にしなくてもよいでしょう。ただし、深夜に送信するのはネガティブに受け取られることもあるため、避けた方が無難です。

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よくある辞退理由８選

内定辞退の理由は、基本的に伝えなくても問題はありません。「一身上の都合で辞退したい」と伝えれば十分です。
しかし企業は、辞退理由は知りたい情報です。そのため「差し支えなければ理由を教えてほしい」と、内定辞退の理由を深掘りされることがあります。伝えても問題ない場合は話してもよいでしょう。ただし、理由を伝えるときには、できるだけ前向きな理由を選ぶようにしましょう。

• 内定辞退のよくある理由

• 1. 一身上の都合

• 2. 他社へ入社することになった

• 3. 採用されたポジションが希望職ではなかった

• 4. 希望職種・業界が変わった

• 5. 面接官の印象がよくない、採用後のフォロー不足

• 6. 社風が合わない

• 7. 留年が判明した

• 8. 家庭の事情

内定辞退のよくある疑問

このセクションでは、内定辞退する際のよくある疑問、トラブルが起きた場合の対処について解説します。

内定辞退の理由を聞かれたら？

辞退理由を聞かれても、本来伝える義務はありません。したがって、内定辞退を伝えるときは「一身上の都合のため」でよいでしょう。
ただし、「一身上の都合」としても、企業側から理由を深掘りされる場合があります。よどみなく回答できるように、事前に回答を用意しておいたほうがよいでしょう。
角の立たない理由や答え方の例は、これまでの解説を参考にしてください。

内定承諾後の辞退はできる？

結論からいうと、内定承諾後の辞退は可能です。民法第627条1項によって「退職の意思を示してから2週間後に退職できる」と定められているため、法令違反とはなりません。

しかし、採用者が内定承諾後に辞退することは、企業にとって多大な損失を被る場合があるため、できればやめてほしいのが本音でしょう。
したがって企業側から怒られるような事態に陥ることがあります。中には内定辞退を承諾しないと突っぱねられたり、訴訟を起こすといわれたりといったトラブルも十分あり得ます。
実際にこのようなトラブルに遭ってしまった場合は、ひとりで抱え込まずに大学の就職課や法的機関などにすぐに相談しましょう。

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まとめ

内定辞退を伝えるとき、つい遠回しないい方をしてしまいがちですが、コミュニケーションのすれ違いが生じトラブルのもとになります。勇気をもって、内定辞退の意思をはっきりと言葉にして伝えるようにしましょう。
内定辞退の理由は基本的に伝えなくてよいですが、採用担当者から尋ねられることがあるため、答えられるようにしておくのが無難です。
もし、企業側に内定辞退を承諾しないといわれたり、訴訟を起こすといわれたりした場合は、抱え込まず大学の就職課や法的機関などに相談するようにしましょう。
内定辞退者が出るのは、企業側も織り込み済みで採用活動をしています。内定辞退を決めたときは、速やかに連絡するようにしましょう。

オープンカンパニーとは

オープンカンパニーとは、学生に対して、企業や就職情報会社、大学のキャリアセンターが企業や業界の情報提供を行うイベントのことです。オープンキャンパスの企業・業界版のようなもので、企業の説明会や交流会などがこれに該当します。

キャリア形成支援の強化を目的として、2022年に厚生労働省、文部科学省及び経済産業省により、「インターンシップの推進に当たっての基本的な考え方」が改正されました。この改正により、2025年卒から、インターンシップなどのキャリア形成支援プログラムが４つに類型化され、学生がより自身のキャリア目標や興味に応じて適切なインターンシップを選択しやすくなりました。
この４類型の一つが、オープンカンパニーです。

インターンシップとの違い・インターンシップの4類型

前項で説明したように、2025年卒から対象となる新しい4類型をまとめたものが以下の表です。オープンカンパニーは、インターンシップと称されないキャリア形成支援となります。

参考：内閣官房｜就職・採用活動に関する政府要請について

参考：厚労省・経産省・文部科学省共同｜令和５年度から大学生等のインターンシップの取扱いが変わります

タイプ1：オープンカンパニー

オープンカンパニーは、企業や業界についての説明や社員との座談会などで構成されており、インターンシップのような就業体験は行われず、期間は半日～1日と短いです。企業はこのイベントで得た学生の情報を採用活動に利用できません。
就業体験がない、期間は長くても1日、採用に影響しない、これらがインターンシップとの違いだといえます。

タイプ2：キャリア教育

働くことへの理解を深めることを目的としたプログラムで、参加者が自らの職業観など、今後のキャリアを考えるきっかけを提供します。CSR（企業の社会的責任）活動の一環として行われることもあり、就業体験の設定は任意で、期間の定めもありません。
また、オープンカンパニー同様、対象学年が不問であることに加え、企業は学生の情報を採用活動に利用できません。

タイプ3：汎用的能力・専門活用型インターンシップ

学生が実際の職場での業務体験を通じて、自分の適性や進路を考える機会を提供するプログラムです。一般的な業務体験のほか、専門的な内容を含む業務を体験することもできます。
こちらは学部３・４年、修士１・２年を対象とし、企業は採用活動開始以降なら学生の情報を採用活動に活用できます。

タイプ4：高度専門型インターンシップ

学生が実務体験を通して自らの専門性を向上させることを目的としたプログラムです。おもに大学院生を対象とし、身に付けたスキルを活かして実践力の向上を図ることができます。企業は採用活動開始以降なら学生の情報を採用活動に活用できます。

オープンカンパニーの特徴

オープンカンパニーの特徴とはどのようなものでしょうか。項目別に見ていきます。

オープンカンパニーの目的と対象

オープンカンパニーの目的は、学生に対し、企業や業界の情報を提供することです。会社説明会に似ていますが採用や応募の話はされません。企業や業界について理解を深め、自身のキャリアプランを考える機会として活用できます。
対象はすべての学年です。修士や博士課程なども含まれます。

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オープンカンパニーの実施時期と期間

企業は1年中いつでもオープンカンパニーを開催できますが、学業の妨げにならないよう、夏休み期間に開催するところが多いです。また、対面形式だけでなく、遠方の学生も参加できるようオンライン形式を採用している場合もあるので、参加を希望する企業のホームページなどを確認すると良いでしょう。
実施期間は通常、半日から1日が一般的です。

オープンカンパニーの内容

オープンカンパニーの内容は、業界説明・企業説明・ワークショップ・社員との座談会・職場見学などがあり会社説明会に似ています。しかし、説明会のように今後の採用フローを説明され、具体的な採用応募に誘導されることはありません。オープンカンパニーはあくまでも、自社情報の提供や魅力をアピールし、交流する場として設けられています。

オープンカンパニーのメリット

オープンカンパニーのメリットにはどのようなものがあるでしょうか。詳しく見ていきます。

企業や業界への理解を深められる

オープンカンパニーでは企業や業界についての説明のほか、働いている社員との座談会などが行われます。実際に企業を訪問して、そこで働いている人と対話をすることで、インターネットや紙の資料では知りえない現場の様子がわかります。

学年を問わず参加できる

大学1年生であっても参加できるのがオープンカンパニーの特徴です。早い時期から企業研究や業界研究が始められます。自身のキャリア形成を早くから進められるのは、オープンカンパニーのメリットであるといえます。

短期間なので参加しやすい

オープンカンパニーの実施期間はほとんどが半日～1日と短いため、インターンシップに比べスケジュールの調整も比較的容易にできるため、気軽に参加できます。短期間であることを利用して、複数の企業のオープンカンパニーに参加することも可能で、企業や業界について幅広い知見を得られます。

他の学生と交流できる

オープンカンパニーでは同じ業種を目指す学生が集まるため、交流を持ち情報交換を行うことができます。自分ひとりでは知ることができなかった情報を得て、その後の就活に活かせるのもオープンカンパニーのメリットです。

オープンカンパニーの注意点

さまざまなメリットがあるオープンカンパニーですが、注意点にはどのようなものがあるでしょうか。

就業体験はできない

オープンカンパニーはインターンシップと違って就業体験のプログラムはありません。入社前に実際にその仕事を体験しておきたいと考える場合は、インターンシップに参加したほうがよいでしょう。目的に応じて、オープンカンパニーとインターンシップの双方を活用することをおすすめします。

採用の評価につながらない

オープンカンパニーでは、企業はそこで得た学生の情報を採用活動に利用することはできないルールとなっています。学生が自己アピールをしても評価の対象にはならないのです。参加する場合はその点に留意し、オープンカンパニーは情報収集の場と捉えましょう。

まとめ

オープンカンパニーは、就業体験はなく短期間です。また採用の評価にもつながらないので気軽に参加できるのが大きなメリットだといえます。オープンカンパニーで複数の企業の情報を集め、狙いを定めた企業はインターンシップに参加するという、上手な使い分けをして就活の成功につなげていきましょう。

内定と内々定の意味や違い

以下からは内定と内々定の意味や違いについて解説します。

内定とは

就活で「内定が出た」という場合は、内定通知書や内定承諾書を通して企業と学生者間で労働契約が成立している状態のことを指します。
上記の労働契約とは、「就労始期付解約権留保付労働契約（しゅうろうしきつきかいやくけんりゅうほつきろうどうけいやく）」のことです。

• 就労始期付とは

  就業開始日を労働条件に付け加えることを意味する

• 採用内定における解約権留保付とは

  就業開始日までの間は被雇用予定者との契約解除ができる旨を、企業側が労働条件に付け加えることです

就労始期付解約権留保付労働契約が締結された時点で、被雇用予定者は就業開始日より前であっても従業員とみなされます。そのため、内定には法的効力があります。

また、内定日は、学生の卒業・修了年度の10月1日以降に設定するのが一般的です。これは、「学生が本業である学業に専念できるようにするため」「公平・公正な採用活動を推進するため」という経団連（日本経済団体連合会）の理念に基づいています。

そのため、経団連に所属している企業に応募した場合は、こちらのスケジュールを覚えておきましょう。
ただし、経団連に加盟していない企業であれば、10月1日以前に内定が出ることもあります。

参考：経団連｜「令和８年度大学、短期大学及び高等専門学校卒業・修了予定者 に係る就職について（企業等への要請）」について

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内々定とは

就活で「内々定が出た」という場合は、企業が学生に採用予定している旨を通知した状態のことを指します。内々定は口頭で伝えられるケースが多いです。

内々定は労働契約を交わしていないので法的効力がなく、正式な「採用」とは異なります。
しかし、企業側に取り消す理由がない場合は、そのまま内定へと進み正式採用されるのが一般的です。

また、経団連に所属している企業は、学生が卒業・修了する年度の10月1日以降にならなければ、正式な内定が出せません。そのため、優秀な人材を早期確保するために内定日より早い段階で学生に「内々定」という通知を行う企業が増えています。

内定や内々定が取り消されるリスクはある？

以下からは、内定や内々定が企業側から取り消されるリスクがあるかについて解説します。

内定が取り消されることはある？

日本労働組合総連合会の労働相談ページによると、安易に採用内定を取り消すことはできないとされています。そのため、原則的には企業側から内定の取り消しができません。
ただし、誰が見ても合理的であり、社会的にも受け入れられる理由がある場合は、企業側からの内定取り消しを認めることがありますので注意しましょう。

1. 学生が学校を卒業できなかった場合
2. 入社までに必要な免許・資格が取得できなかった場合
3. ES（エントリーシート）や誓約書などに虚偽の記載があると判明した場合
4. 犯罪行為が発覚した場合
5. 著しく健康を害して勤務に支障が出る場合
6. 内定を出したものの、学生の雇用が不可能だと判断した場合（企業側の経営上やむを得ない理由に限る）

参考：日本労働組合総連合会｜労働相談Q＆A｜2．採用内定取消・延期

内々定が取り消されることはある？

内々定は労働契約（就労始期付解約権留保付労働契約）を締結していないため、企業側の都合で取り消されても不当な解雇にはあたりません。
先述したとおり、内々定には法的効力がないためです。
ただし、内々定を出したものの企業側から拘束される時間が長かったり、学生の期待権を侵害したりするものであると認められた場合は、不当な内定取り消しと認められるケースがあります。

内定・内々定が取り消されたときはどうする？

以下からは、内定や内々定が企業に取り消されたときの対処法について解説します。

内定・内々定が取り消されたときの対処法

内定や内々定が取り消された際に納得がいかなければ、自分の住んでいる都道府県の労働局へ相談するのも一つの方法です。

労働局の「総合労働相談コーナー」は、専門の相談員が電話や面談で対応してくれます。
相談時には企業とのやりとりが具体的にわかる文書（メールや通知書など）や、いつどこで誰とどのような話をしたかなどの詳細な記録があれば、持参するようにしましょう。

また、最寄りのハローワークや大学のキャリア支援センターなどでも相談に乗ってくれるため、状況に応じて相談場所を変えることが可能です。

学生側から内定・内々定の辞退をすることは可能？

企業が一方的に内定・内々定の取り消しを行うのは難しいですが、学生側から内定・内々定の辞退を行うことは可能です。
ただし、いくつか注意点があります。以下から解説しますので参考にしてください。

内定・内々定を辞退する際の注意点

内々定の辞退は可能です。
しかし、辞退後に撤回を申し出たり再び同じ企業の選考を受けなおしたりすることは難しいため、よく考えてから決断しましょう。

内々定の辞退が決定したら、できるだけ早く企業へ連絡しましょう。辞退する際はメールではなく電話連絡が基本です。
やむを得ない事情がある場合は、内定・内々定の返事を保留にできるケースがありますので、企業へ相談してみてもいいでしょう。

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内定承諾書を提出している場合の注意点

企業へ内定承諾書を提出している場合でも内定辞退は可能です。
ただし、辞退のタイミングや理由次第では労働契約の契約不履行になるリスクがあることを覚えておきましょう。

たとえば、期間の定めがない労働者からの退職の申し出があった場合は、民法の「退職の自由」に基づき、意思表示から2週間が経つと労働契約が終了します。
こちらは、就業開始前の被雇用予定者にも適用されるのがポイントです。

仮に、入社日まで2週間を切ったタイミングで内定辞退した場合は、労働契約の終了日が入社日以降となります。
つまり、入社日から労働契約の終了日までは就労義務が発生しますので、企業側に損害が生じれば「契約違反」とみなされてしまうケースがあります。

参考：日本労働組合総連合会｜労働相談Q&A ２２．退職の自由

内定辞退したけどやっぱり行きたい｜撤回・交渉方法を解説

内定辞退した企業に対して、「やっぱり行きたい」と思いなおすことはあるでしょう。企業の方針や内定枠の…

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内々定から内定・入社に至るまでの流れ

以下からは、内々定から内定・入社に至るまでの流れを大まかに解説します。

手続きや大まかな流れ

内定後から入社までの手続きや流れは以下の通りです。

内定後から入社に至るまでの一連の流れ

1. 労働契約の締結を行う

   ・企業側から内定通知書の交付
   ・学生から内定承諾書の提出

2. 内定式・説明会などがある場合は参加する
3. 企業側から労働条件通知書の交付が行われる
4. 雇用契約書の締結を求められた場合は対応する
5. 企業へ自分の情報を提出する

   雇用保険被保険者証番号/基礎年金番号/給与振込先の口座情報/マイナンバーなど

6. 定められた日に入社する

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まとめ

現在、就活は売り手市場のため学生側が有利です。
「オワハラ（企業が学生に対して、就職活動を終了するように圧力をかける行為）対策」も厳格になりつつありますので、内定・内々定は気軽に辞退できると思われている方が多いかもしれません。

しかし、断りづらくなる状況を後から作らないためには、よく考えてから承諾するようにしましょう。

承諾後に内定辞退はできる？

結論から述べると、承諾後でも内定辞退は可能です。
内定承諾書の提出や内定通知の承諾によって、企業との労働契約が結ばれます。民法第627条では労働者はいつでも解約の申し入れができるとされており、申し入れから2週間で労働契約が解消されます。したがって、入社予定日の2週間前までに辞退の連絡を入れるのが望ましいでしょう。

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そもそも内定承諾とは？

内定承諾とは、内定を受ける意思を表明することです。承諾に伴い、内定承諾書や内定誓約書といった書類を提出するのが一般的です。指定の企業に入社することや、正当な理由以外で承諾書に反することはしない旨に同意し、サインをします。
しかし前述の通り、民法によって労働契約の解約は可能となっているため、内定辞退への実質的な法的効力は無いと言えるでしょう。

承諾後に内定辞退をするリスク

法的には問題ないとはいえ、承諾後に内定を辞退することで複数のリスクが考えられます。詳しく見ていきましょう。

損害賠償が発生する場合もある

承諾後であっても入社2週間前までの内定の辞退であれば、原則として企業から損害賠償を請求されることはありません。
ただし、入社を前提として備品の利用や有料の研修を受けていた場合には、損害賠償が発生する可能性があります。その他、入社を見込んで企業が多額の設備投資をしていた場合なども、損害賠償のリスクが考えられます。

再応募しても採用枠が無いこともある

再応募に関して規定が無ければ、再び同じ企業を受けることもできます。しかし、内定承諾後の辞退によって企業からのイメージが低下し、選考で不利になってしまうリスクは避けられないでしょう。内定辞退する企業の子会社や関連企業の選考を受けている場合も、企業間で情報共有をしていて、選考に影響が出ることが考えられます。
また、すぐに他の応募者へ採用が決まり、採用枠が無くなるケースもあります。

辞退した企業が取引先となる可能性もある

内定辞退をした企業とやり取りをするのは、就活時だけとは限りません。同じ業界であれば、今後取引先として関わる可能性も大いにあります。今後を見据えて、辞退する企業ともきちんとコミュニケーションを取るのが望ましいです。承諾後に内定辞退の連絡をするのが気まずいからといって、音信不通になったりいい加減な対応をしたりするのは避けましょう。

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承諾後に内定辞退をするときのマナー

企業は新入社員の入社に向けてさまざまな準備を進めているため、承諾後に内定辞退をすると少なからず迷惑がかかります。誠意が伝わるよう、マナーを守って内定辞退の連絡を行いましょう。以下で詳しく解説します。

なるべく早く連絡する

企業は内定者の入社に向けて、名刺の作成や配属先の設定、交流会の調整といった準備を進めています。採用に際して時間やコストをかけているため、辞退を決めたら速やかに連絡を入れるのがマナーです。少なからず迷惑をかけてしまいますので、誠意が伝わるように丁寧な対応を心がけましょう。

基本的には電話で連絡する

内定辞退は、電話での連絡がおすすめです。声のトーンや話し方で誠意が伝わりやすいからです。企業側が、他のメールに埋もれてしまい、確認が遅れてしまうのを防ぐ意図もあります。
しかし、採用担当者が多忙で電話がつながらなかった場合は、メールでの連絡でも構いません。

辞退の理由は正直に伝える

内定辞退の連絡をした際、今後の採用活動の参考として辞退理由を尋ねられる場合があります。「別の企業への入社を決めた」「大学院へ進学することにした」など、理由を正直に伝えることをおすすめします。うその理由を伝えたり曖昧な答え方をしたりして、矛盾が生じてトラブルが発生するのを避けるためです。

承諾後に内定辞退をする際の例文

内定辞退の連絡方法には、以下の3つがあります。

• 電話
• メール
• 直接伝える

例文も紹介していますので、参考にしてください。

電話

基本的に内定辞退の連絡は電話がベターです。
電話をかける時間帯にも注意しましょう。始業直後やお昼の時間帯は避けるのがマナーです。例えば午前9時から始業の企業であれば、午前10時以降にかけるのが望ましいです。あらかじめ企業HPなどで営業時間を確認しておきましょう。

例文

メール

採用担当者が多忙で電話がつながらない場合もあります。そのようなときはメールで内定辞退の報告をしましょう。電話をかけたけれど連絡が取れず、やむなくメールでの報告になった旨を付け加えると丁寧な印象となります。
要件がひと目でわかるよう、件名に内定辞退に関するメールであることと、自身の大学と氏名を記載しておきましょう。そのほか、承諾後の内定辞退で迷惑をかけてしまうことのお詫びや、辞退理由などを記載します。

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例文

直接伝える

基本的には電話、次いでメールでの連絡が望ましいですが、中にはお世話になった担当者へ直接辞退の意思を伝えたいという方もいるでしょう。知人からの紹介など、内定辞退によって周りに影響を及ぼす可能性があるケースも存在します。そのような場合、誠意をきちんと伝えるために、直接会って内定辞退を伝えるという判断もありでしょう。

まとめ

じっくりと考え抜いて内定を承諾したつもりでも、後から別の企業への入社意欲が高まる場合もあるでしょう。よく検討して、決断したら速やかに内定辞退の連絡をしましょう。社会人になってから取引先という形で、内定辞退した企業と関わる可能性もあります。丁寧な姿勢で謙虚に対応することが大切です。

内定を辞退したいときはいつまでに、どのように伝えたらよいのか疑問に思ったことはないでしょうか。辞退を申し出るタイミングや電話・メールで伝える場合のマナーや注意点をそれぞれ解説しています。今回の内容を覚えておくといざというときにすぐ対応ができるので、事前に把握しておきましょう。

内定を辞退するときのマナー

内定を辞退するときに押さえておきたいマナーは3つあります。

• 一週間以内に伝える
• 始業後や夕方の電話は避ける
• 内定辞退の理由を聞かれたら正直に話す

以下で詳しく解説していますので、順に見ていきましょう。

一週間以内に伝える

内定通知が届いてから、一週間以内に辞退の連絡を行いましょう。内定通知に返信期限が記されていることが多いので、まずは期限を確認し、はやめに連絡するのがベストです。また、他の企業からの選考待ちですぐに内定の返事ができない場合には、あらかじめその旨を企業に連絡し、一週間から十日ほどの期間延長を申し出ましょう。

始業後や夕方の電話は避ける

電話での辞退は、採用担当者と直接話せるため、選考の感謝の気持ちが伝わりやすいでしょう。電話での連絡が好ましいのですが、時間帯には十分気を付けてください。
多忙な始業開始直後や、夕方は避けるのがマナーなので覚えておきましょう。

内定辞退の理由を聞かれたら正直に話す

理由を聞かれたら、よくある「一身上の都合により」といった定型的な理由でも問題ありません。また、具体的な理由を聞かれてもすべてを伝える必要はありません。ですので、嘘はつかずに誠意を持って辞退の意思を伝えましょう。また、他の企業の名前を出す必要はありません。辞退先に会社名を聞かれたときは、「〇〇業界です」など、業界や業種にとどめておくことも一つの手です。

内定辞退を伝えるときの例文【電話・メール】

電話とメールどちらがよいのか悩みますが、より丁寧な印象を与えられる電話の方が好ましいです。一方でメールも、情報の記録が残り、時間を問わずに送ることができるため便利な手段ですが、誠意が伝わらない可能性もあります。以下では、電話とメールそれぞれの例文を紹介しています。これらを参考にし、状況に応じて最適な方法を選んでください。

電話で辞退を伝える場合

メールで辞退を伝える場合

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内定辞退を伝えるときの注意点

企業に辞退を伝える前に必ず押さえておきたい注意点が3つあります。

• 内定辞退を決心したらはやめに連絡する
• 誠意を持って辞退の意思を伝える
• メールより電話で直接伝える

事前にビジネスマナーをしっかりと確認して、伝える内容を整理してから連絡するようにしましょう。

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内定辞退を決心したらはやめに連絡する

記事の序盤でもお伝えしたように、辞退すると決心したら先伸ばしにせずに、企業にははやめに連絡をしましょう。連絡が遅くなると、企業の元々の採用計画に影響を及ぼし、人数に達しない場合には他の応募者を募って再び選考しなければなりません。
そのため採用に時間を割いてくれた企業に配慮して、内定通知が届いてから一週間以内に辞退の連絡をしましょう。

誠意を持って辞退の意思を伝える

内定の辞退を伝える際には、自分の選考に時間を割いてくれた企業の方々に誠意を持って辞退の意思を伝えましょう。辞退の理由を伝えるときは、他社よりも給料が低い・企業の悪いうわさを聞いたなど、ストレートに企業に対する否定的な話をするのは失礼に当たるので注意してください。あくまでも自分の意思で辞退を決意したことを、誠意を持って伝えられるようにあらかじめメモなどに整理しておきましょう。

メールより電話で直接伝える

企業に辞退の連絡をするのはだれでもとても勇気がいることです。ですが連絡方法として、メールよりも電話で直接相手の反応を確かめながら謝罪を伝えた方が、より丁寧で好印象です。メールで送るのもマナー違反ではありませんが、まれにエラーで担当者に届いてなかったり、すぐに確認されない恐れもあります。内定辞退連絡は、重要度が高いものなので、電話で早急に伝える方がよいでしょう。

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まとめ

辞退する際は、内定通知が届いてから一週間以内に連絡をするのがマナーだと解説しました。直接電話で誠意を持って相手に伝えるとより丁寧で好印象です。メールでもマナー違反には当たりませんが、エラーで届いていなかった・すぐに確認されないなどの恐れもあります。実際に内定の辞退を連絡する際には、上記の例文を参考にして自分なりの言葉で誠意を持って意思を伝えましょう。

早期選考と本選考の違い

早期選考は卒業前年（4年制の大学であれば3年生）の春から夏にかけて始まるのが一般的です。
対して、本選考は卒業前年の3月1日以降に情報が解禁されて、翌年度（4年生）の6月1日以降より選考が開始されます。つまり、早期選考とは本選考よりも1年ほど早い時期に行われる選考のことを指します。

ただし、上記の本選考の日程が適用されるのは経団連（日本経済団体連合会）に所属している企業のみです。
経団連に入っていない企業には明確な規定がないため、企業ごとに選考のタイミングが異なります。

早期選考に落ちたら本選考は受けられない？

以下から、「早期選考に落ちたら本選考は受けられないのだろうか？」という疑問について解説します。

受けられるかどうかは企業ごとに異なる

早期選考に落ちた企業の本選考が受けられるかどうかは企業ごとに異なります。
早期選考に落ちてしまったものの、同じ企業に再チャレンジしたい場合は、ホームページや求人票などの募集要項から応募が可能かどうかを確認してみましょう。

応募の可否が記載されていなければ、人事部に問い合わせてもOKです。

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早期選考を受けるメリット・デメリット

以下からは、早期選考を受けるメリットとデメリットについて解説します。

早期選考を受けるメリット

早期選考を受けるメリットについて以下にまとめました。

• 早期選考を受けるメリット

  1.合格した場合、周囲よりも早めに内定が出るため精神的に余裕が生まれやすい

  2.その後の就活が自信を持って取り組める

  3.他の企業の面接で選考状況を聞かれた際、内定が出ていることをアピールできる

  4.他の企業に、「早期に内定が出ている優秀な就活生」と判断されることがある

  5.不合格の場合は、改善策を考えることで本選考や他の面接への対策になる

早期選考を受けるデメリット

早期選考を受けるデメリットについて以下にまとめました。

• 早期選考を受けるデメリット

  1.企業によっては早期選考の競争率が本選考よりも高い場合がある

  2.反対に早期選考を受ける応募者が少なくても、対策が不充分であれば受かりにくい

  3.早期選考に落ちた応募者を本選考で受け入れない企業があるため、早い段階で志望企業を諦めないといけないケースがある

  4.内定をもらえた場合は、就活のモチベーション維持が困難になる

早期選考に落ちたときに見なおすべきポイント

早期選考に落ちる原因はいくつかあります。
以下からは、本選考を受ける際や他業種・他企業を受ける場合に見直しておきたい項目を解説します。

失敗を分析する

早期選考に落ちた際は、まず失敗を分析することから始めましょう。
チェックポイントを作成したので、以下のようなことがなかったかどうかを振り返ってみてください。

• 1.企業研究や自己分析が不完全でなかったか
• 2.競合他社とうまく比較できたか
• 3.面接で言葉に詰まらなかったか
• 4.面接に遅刻しなかったか

根本的な原因を突き止めるには、失敗を掘り下げていくことが大切です。
根本的な原因が判明すれば、次回への対策もスムーズに行えるでしょう。

自己分析・志望動機を見なおす

自己分析を見直すことで、より志望動機が明確になります。
志望動機を伝える際は、「なぜ、自分はその企業を志望するか」という理由を添えることが大切です。
そのため、「自分が何に向いているか」や「自分が何をしたいか」といった自分自身のことを把握しておかなければ答えられません。

とくに、早期選考で落ちた応募者が同じ企業の本選考を受ける場合には、「この企業でなければならない」という強い理由が必要です。
より具体的な志望動機を見つけるためにも、自分の「したいこと」「できること」「自分と企業の共通点」などを自己分析で洗い出すことをオススメします。

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ES・履歴書の書き方・面接対策を見なおす

ESや履歴書の書き方・面接対策などを見なおすことで、選考が通りやすくなります。
まず、早期選考では文章や言葉が簡潔にまとまっていたか、一貫性のある回答ができていたか、結論から述べていたかどうかを振り返ってみましょう。

また、次回のESや履歴書を書く際は誤字・脱字がないかチェックする、面接の練習時には話すスピード・表情が適切かなどに気を付けてみましょう。
その上で、「自分ならではの志望動機」や「企業のニーズに沿った自己スキルなど」をアピールできると効果的です。

業界・企業研究を行い企業と自分の相性を確認する

企業や業界に対して理解を深めることで、ESや志望動機に説得力を持たせられます。
企業研究には、「OB・OG訪問」や「企業説明会」などへの参加が有効です。

また、企業と自分の相性を確認しておきましょう。
自分の特性や希望などと社風や業務内容などが大きくかけ離れていた場合は、仮に入社できてもストレスを感じやすく長続きしない可能性があります。

他の企業の早期選考を受ける場合や他の企業を探す方法

早期選考に落ちたときは、再び同じ企業の本選考を目指すか他企業の選考に切り替えるかを決めましょう。
同じ企業の本選考を目指さない場合は、すぐにでも他の企業の選考への準備・対策を行いましょう。以下から詳しく解説します。

逆求人サービスや就活エージェントを活用する

他の企業の早期選考にも参加したい場合は、逆求人（逆オファー）サービスの使用をオススメします。
逆求人サービスとは、自己PRや希望条件などを登録すると、企業側からオファーが届くサービスのことです。逆求人サービスを利用すると通常の選考よりも内定をもらえる確率が高くなります。

一方、「自分に合う企業を紹介してもらいたい方」や「ESや面接対策に自信がない方」は就活エージェントに頼るのが有効です。
また、就活エージェントを頼ることで、自分と相性のよい企業の早期選考に関する情報をもらえるケースがあります。

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インターンシップに参加する

インターンシップへの参加で、早期内定をもらえることがあります。優秀な人材を早期に獲得するためにインターンシップを実施している企業が多いためです。

ただし、インターンシップに参加したからといって早期内定が確約されるわけではありません。
優秀な人材だと判断された場合のみ早期選考へ案内されるのが一般的ですので、インターンシップの対策も怠らないようにしましょう。

選考直結型イベントに参加する

早期内定を獲得するために、選考直結型イベントに参加するのも有効です。
選考直結型イベントとは、「説明会と選考がセットになった複数の企業が参加している就活イベント」のことです。

選考直結型イベントのメリットは、一度に複数の企業と面接ができたり情報収集ができたりすることです。
また、優秀だと判断した応募者には、企業が書類選考や一次面接の免除など特別選考ルートへ案内する場合があります。

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小規模の合同説明会へ参加する

中小企業から早期内定をもらいたい方は、小規模の合同説明会への参加を検討してみましょう。
一般的に、小規模の合同説明会には経団連に所属していない中小企業が集まっています。

先述したとおり、経団連に所属していない企業は選考スケジュールに関する明確な規定がないため、早めに選考へ進めたり内定をもらえたりできるケースがあります。
他には、一年を通して採用活動を行っている企業が参加していることもありますので、興味のある方はチェックしてみましょう。

社員による推薦制度を設けているOB・OG訪問に参加する

OB・OG訪問は選考に大きな影響を及ぼすわけではありません。
ただし、一部のデベロッパー（不動産・建築業界）では、OB・OG訪問で社員による推薦制度を設けている場合があります。社員による推薦制度をもらえると、インターンの参加者・優秀者と同様の特別選考ルートに案内されるケースがあるようです。

また、OB・OG訪問は量と質のどちらも重要です。
ただ参加するだけではなく、一回ごとに訪問の目的を明確にして、社員との対話から学ぼうとする姿勢で臨みましょう。

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まとめ

早期選考に落ちた企業の本選考が受けられるかどうかは企業によって異なりますので、就活の初期段階で志望企業を諦めないといけないケースも考えられます。

しかし、早期選考に落ちたとしても就活自体の失敗につながるわけではありません。
企業とのミスマッチを防げたり自分に合う他の企業が見つかったりする可能性もあるので、1社だけにこだわりすぎず、焦らずに確実に就活を進めていきましょう。

「就活エージェントはやめとけ」と言われる理由

就活エージェントに興味を持ち、検索すると「やめとけ」といったネガティブなワードが出てくることがあります。それにより不安になる就活生もいるようです。「やめとけ」と言われる理由には以下のようなものがあります。

• 「就活エージェントはやめとけ」と言われる理由

• 希望に合わない企業を紹介されることがある

• 担当者との相性が合わないことがある

• 無料で利用できるため不信感がある

希望に合わない企業を紹介されることがある

紹介される企業が自分の希望と合っていないものばかりで、就活エージェントへの不信感を募らせる就活生がいるようです。原因はいくつかあり、アドバイザーの経験や能力が不足していてそのようなミスマッチが起きる場合もあります。ただし、経験豊かなアドバイザーが客観的に就活生を見て、適性を判断した結果、就活生自身の希望とは違う企業を紹介されることも多いのです。紹介された企業や職種に疑問を感じたらアドバイザーにその理由を聞いてみましょう。

担当者との相性が合わないことがある

担当アドバイザーが自分の意見や希望をきちんと聞いてくれていないように感じたり、疑問を投げかけても納得のいく答えを得られなかったりと、コミュニケーションがうまくいかない場合もあるようです。基本は人と人との関係なので、どうしても性格が合わないというケースも起こりえます。そのような場合には就活エージェントに交渉して、担当アドバイザーを変えてもらいましょう。

無料で利用できるため不信感がある

就活エージェントは無料でさまざまなサービスを提供してくれます。しかし、そのために「どうせ無料なのだからサービスも適当なのではないか」といった不信感をもつ就活生もいるかもしれません。そのような人に知っておいてもらいたいのは、就活エージェントは就活生からは料金を取りませんが、企業から報酬を受け取っているということです。企業が就活エージェントに報酬を払っているので、就活生は無料でサービスを利用できるというわけです。

就活エージェントを利用するメリット

就活エージェントをよく知るためにメリット・デメリットを細かく見ていきましょう。まずはメリットを説明します。

• 就活エージェントを利用するメリット

• 無料で就活をサポートしてくれる

• 自分では見つけられない企業を紹介してくれる

• 第三者視点でのアドバイスがもらえる

• 効率的に就活を進められる

無料で就活をサポートしてくれる

前述のように、就活エージェントは企業から報酬を得ているので就活生は無料でサポートを受けられます。就活生一人ひとりの適性に合った企業を紹介するのはもちろん、履歴書の書き方や面接 のアドバイス、就活の進め方などそのサービスは多岐にわたります。

自分では見つけられない企業を紹介してくれる

普段の生活で目にする企業や、CMを打っている大企業の名前は頭に残りやすいですが、それ以外にも優良企業はたくさんあります。いわゆるBtoB企業や中小・ベンチャー企業など、なかなか知る機会のない企業を紹介してもらえるのも就活エージェントのメリットといえるでしょう。

第三者視点でのアドバイスがもらえる

就活を進めていく上で自己分析は欠かせませんが、客観的に自分の強みや課題、適性を知るのはなかなか困難です。その点、就活エージェントは数多くの就活生を見てきた豊富な経験をもとに、第三者視点でアドバイスをしてくれます。このアドバイスは応募書類の作成や面接対策に大いに役立つでしょう。

効率的に就活を進められる

就活では複数の企業への応募を同時に進めることが一般的です。また学業やアルバイトなどの日常生活もあります。どの手順で就活を進めていけばいいのか混乱する場面も出てきますが、就活エージェントはスケジュールのアドバイスもしてくれます。また、就活生の代わりに企業との日程調整や交渉をしてくれるので、効率的に進めることが可能です。早く内定が欲しい人にはオススメだといえるでしょう。

就活エージェントのデメリット

「就活エージェントはやめとけ」と言われる他の理由として、デメリットを以下に見ていきます。

• 就活エージェントのデメリット

• 大手人気企業を紹介してもらえない

• エージェントによって対応や質にばらつきがある

• 連絡がしつこい

大手人気企業を紹介してもらえない

就活エージェントは企業が就活生を紹介してもらうためにお金を払う仕組みなので、だまっていても就活生がどんどん集まってくるような大手人気企業は、就活エージェントを利用する必要がありません。したがって就活エージェントからそのような企業を紹介される可能性は低いということを覚えておきましょう。

エージェントによって対応や質にばらつきがある

就活エージェントの数は増加傾向にあります。中にはサービス内容が合わず「ハズレかも？」と思いたくなるようなエージェントに当たる可能性もあります。そのような事態を避けるために、就活エージェントを選ぶときは事前にクチコミや内定数をチェックしましょう。また、自分に必要なサポートが受けられるかどうかも重要なポイントです。ただし、外部の情報はあくまで他人の視点によるものなので、自分に本当に合っているかどうかについては慎重な判断が必要です。

連絡がしつこい

就活エージェントは企業に学生が採用されないと報酬を得られません。紹介実績を上げるために、就活が進んでいるか頻繁に確認の連絡をしてくることもあります。ゼミやアルバイトで忙しい人にとっては「しつこい」と感じられることもあるでしょう。そのような場合は担当アドバイザーとスケジュールについて話し合い、連絡可能なタイミングや頻度、手段についても打ち合わせておくと負担を軽減することができます。

就活エージェントを使うべき人

就活を進めるにあたって就活エージェントを使うべき人、使うのが向いている人はどのような人でしょうか。

• 就活エージェントを使うべき人

• 就活の進め方がわからない人

• 自分に向いている仕事がわからない人

• 大手人気企業以外の優良企業を知りたい人

• 面接などでプロのサポートを受けたい人

• 部活やアルバイトで忙しい人

就活の進め方がわからない人

就活の進め方を解説しているWebサイトや本は数多くありますが、情報が多すぎて逆にどこから手を付けたらいいかわからない、という人もいるでしょう。また、時期や状況によって個人差もあります。就活エージェントは一人ひとりに応じた就活の進め方をアドバイスしてくれるので、就活の進め方がわからないという人は使ったほうがいいでしょう。

自分に向いている仕事がわからない人

たとえば、自分は営業職には向いていないと漠然と思っていても、数多くの就活生を見てきたアドバイザーの視点から見ると実は営業職に適性があると判断されるケースもあります。第三者視点で自分の強みや課題を分析してもらい、向いている仕事を紹介してほしいと考えている人に就活エージェントは適しています。

大手人気企業以外の優良企業を知りたい人

知名度の高い大手人気企業はたしかに魅力的ですが、競争率が高いのが難点です。一方、大手人気企業以外にも優良企業はたくさんあります。就活エージェントが紹介するのはそのような企業が中心です。隠れた優良企業を自分で見つけるのは困難です。就活エージェントを利用することで、より多くの選択肢を得られます。

面接などでプロのサポートを受けたい人

就活エージェントは企業を紹介するだけでなく、応募書類の作成サポートや面接のアドバイスもおこないます。自分ひとりで就活を進めることに不安がある、サポートを受けたいと感じる人は就活エージェントの利用をオススメします。数多くの就活生を企業に送り出してきた、プロの視点でのサポートを無料で受けられます。

部活やアルバイトで忙しい人

就活エージェントの利点は効率的に就活を進められることです。就活エージェントが紹介する企業は自分の希望や適性に沿ったものなので、自力でイチから企業を探すよりはるかに効率的です。企業についての情報も就活エージェントが持っているので自力で集める手間が省けます。学業や部活、アルバイトなどで忙しく、就活にかける時間があまり取れないという人には就活エージェントの利用がオススメといえます。

就活エージェントを使わないほうがいい人

就活エージェントが向いていない、使わないほうがいい人とはどのような人でしょうか。

• 就活エージェントを使わないほうがいい人

• 応募したい企業が決まっている人

• 大手人気企業に就職したい人

• 自分のペースで就活を進めたい人

応募したい企業が決まっている人

就活エージェントが紹介するのは、自力では知ることのできない企業がほとんどです。応募したい企業と就活エージェントとの間につながりがない場合、就活エージェントにできることは限られているので、自分の力で就活を進める必要があります。

大手人気企業に就職したい人

中小企業や名前を知られていない企業は就活エージェントと契約して就活生への紹介を依頼するケースが多いです。一方で大手人気企業の場合、何もしなくても就活生が数多く集まってくるので、就活エージェントとの連携はほぼありません。大手人気企業に就職したいという意志が固い場合は就活エージェントは向いていないといえます。

自分のペースで就活を進めたい人

就活エージェントは採用が決まらないと企業から報酬を受け取れない仕組みになっています。そのためスケジュールを早く進めようと、就活生に対し活動を急かすこともあります。マイペースでじっくりと取り組みたいタイプの就活生には合っていないかもしれません。

まとめ

就活エージェントにはさまざまなメリットやデメリットがあり、就活生の考え方や状況によって合う人・合わない人が出てくることが見えてきました。就活エージェントの仕組みやサービス内容が自分の方向性に合っていれば、就活を有利に進める武器となります。上手に利用し、内定を勝ち取りましょう。

内定辞退の撤回は可能？

内定辞退した企業に対して、「やっぱり行きたい」と考えることはあるかもしれません。企業の方針次第では断られるケースもありますが、採用予定人数に達していなければ交渉できる場合があります。

また、内定辞退の撤回を申し出る場合は、できるだけ早めに行いましょう。具体的には、内定辞退後1週間以内が望ましいです。
新卒採用の場合は後から辞退する内定者が多いため、すでに採用予定人数に達していても、内定者枠に空きが出た場合は連絡をもらえるかどうかを伺ってみてもいいでしょう。

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内定辞退の撤回を受け入れてもらいやすい企業の特徴

小規模企業は大企業ほど倍率が高くないので、内定辞退の撤回を受け入れてくれやすいといわれています。
また、小規模企業に限らず採用枠が多い企業は採用目標人数に到達していない可能性があるため、内定辞退の撤回を受け入れてくれるケースがあります。

反対に、応募者が多い大手企業や求人倍率の高い企業を内定辞退した場合は撤回が難しいかもしれません。
他には、通常の内定者枠より多めに内定を出している企業も同様です。基本的にこれらの企業は、一度内定辞退した方を再度受け入れる必要がないからです。

内定辞退の撤回を申し入れる際のポイント

以下から、内定辞退の撤回を申し入れる際のポイントについてご紹介します。

誠意を持って謝罪する

内定辞退した時点で企業側は別の人員を探すための手間や資金がかかっています。
内定辞退の撤回は採用担当者の都合や状況をかき回す行為ですので、申し出る際は誠意を持って謝罪しましょう。

また、再度採用の可否を検討する時間も本来であれば必要なかった時間です。時間を取っていただいたことへの謝罪とお礼もきちんと述べましょう。

内定辞退を撤回してほしい理由を正直に話す

内定辞退の撤回を申し出るに至った経緯や理由は、正直に話しましょう。嘘をついてバレた場合は、不採用になる可能性が高いです。

とくに、内定辞退した時点でその企業とは一度縁が切れています。企業と信頼関係を再構築できるように、誠実な対応を心がけましょう。

他人のせいにしないように気を付ける

正直に理由を話すことは大切ですが、他人のせいにしないように気を付けましょう。たとえば、「家族にいわれたから内定辞退を撤回する」という理由では、「社会人として頼りなく無責任な人」という印象を採用担当者に与えかねません。

あくまでも「自分が○○と考えて△△と判断した結果、内定辞退を撤回するに至った」というように企業側が納得できる説明を行いましょう。

内定辞退撤回の交渉方法

内定辞退を撤回してもらう際は、メールよりも電話の方が丁寧です。また、メールで一報入れてから電話で交渉する方が企業も時間を設けやすいためオススメです。

メールの例文

以下から、内定辞退の撤回を申し入れる際に使えるメールの例文をご紹介します。
まず、電話をかける前にメールで時間を取ってもらえないかどうかを伺います。

内定辞退はメールで大丈夫？例文と書き方を紹介

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電話の例文

以下から、内定辞退の撤回を申し入れる際に使える電話でのやりとりを例文でご紹介します。

内定辞退の撤回に関する疑問

以下から、内定辞退の撤回に関する疑問についてご紹介します。

そもそも内定辞退の意思を企業に伝えないのはあり？

内定辞退の連絡をしないのはマナー違反です。複数企業から内々定や内定が出た場合、入社しない企業には早めに辞退する旨を伝えましょう。

また、内定後に雇用契約を交わした場合は、辞退のタイミングや理由次第で雇用契約の契約不履行になる可能性があります。
たとえば、入社日（出勤日）より2週間を切ったタイミングでの内定辞退は注意が必要です。仮に3月20日に内定辞退した企業の入社日が4月1日だった場合、雇用契約が解消されるのは4月3日になり、入社日以降になります。もし、企業側に不利益が生じれば、「契約違反」とみなされて、訴えられる可能性があるので注意しましょう。

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内定辞退した企業に再応募するのはあり？

内定辞退の撤回を申し出るのではなく、内定辞退した企業に再応募できるかどうか気になる方もいるでしょう。結論から述べると、内定辞退した企業への再応募は可能です。
ただし、内定辞退後一定期間は再応募を受け付けない企業がありますので、採用規定を企業に確認することをオススメします。

内定辞退の撤回とは異なり、内定辞退した企業への再応募はゼロからのスタートになります。志望動機や自己PRは練り直しておき、前回の応募書類は使い回さないようにしましょう。
また、前回辞退したポジションはすでに埋まっている可能性が高いので、求人サイトや企業のホームページなどで確認してから応募しましょう。

まとめ

内定辞退した企業に対して、「やっぱり行きたい」と考える背景には、「内定ブルー」が関与している場合もあります。内定ブルーとは、企業へ入社が内定しているものの、本当に決断が正しかったかどうか迷いが生じることです。

内定辞退の撤回が可能かどうかは、そのときの状況や企業次第ですので、運の要素が強いといえます。
自身の決断に迷いが生じることや、選択を間違えたと悔やむことは誰しもあるでしょう。しかし、仮にファーストキャリアが望む通りにならなくても、転職や起業など自分の道を選びなおす方法は複数ありますので、落ち込みすぎないことが大切です。

会社説明会にお礼メールを送るべき？

会社説明会後のお礼メールの送付は、必須ではありません。もし送らなかったとしても選考に影響を及ぼす可能性は低いです。しかし、丁寧な印象を与えたり入社意欲を伝えられるので、お礼メールを送るかどうか迷っているなら送っておくことをおすすめします。

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お礼メールの例文

お礼メールの一例です。こちらの例文を参考にしてお礼メールを作成してみましょう。

会社説明会後に送るお礼メールの書き方

お礼メールを書くときは、ビジネスメールの構成を守って作成しましょう。各項目について詳しく解説します。

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宛先

「株式会社〇〇　人事部　✕✕△△様」と、企業名や役職、名前を省略せず正確に書きましょう。担当者の名前がわからない場合は「ご担当者様」と記載します。

挨拶

ビジネスメールでは要件を伝える前に挨拶の言葉を入れます。ここでは「お世話になっております。」「初めまして」といったシンプルな挨拶で構いません。

名乗り

「〇〇大学〇〇学部〇〇学科　設楽太郎」というように、自身の大学名・学部名・学科名・氏名を略さずに書きましょう。

主文・お礼

お礼メールの本題となる、会社説明会についてのお礼を伝えます。
「本日はお忙しいところ、お時間をいただきありがとうございます。」「この度は貴社の会社説明会に参加させていただき、ありがとうございます。」といったお礼の気持ちが簡潔に伝わるシンプルな文章にしましょう。

主文・会社説明会の感想

会社説明会を通じて感じたことや入社への意欲を盛り込むと、印象に残るお礼メールになります。会社説明会で質問をした場合、その内容に触れるのも良いでしょう。

結び

本文の後は、結びの文章を書きます。
お礼を伝えたいと思った旨を記載し、「引き続きよろしくお願いいたします。」とまとめると簡潔でわかりやすいでしょう。

署名

大学名・学部名・学科名・氏名と、連絡先（メールアドレス・電話番号）を記載します。
本文との間に区切り線を入れると、見やすい署名欄になります。

件名

メールの要件がひと目でわかるよう、件名も忘れずに記載しましょう。「会社説明会のお礼（〇〇大学・設楽太郎）」というように、大学名と氏名も記載しておくとより丁寧な印象となります。

お礼メールを送る際の注意点

お礼メールを送る際の注意事項について解説します。
お礼のメールを送る際は、ビジネスマナーを守り、相手に失礼な印象を与えないように心がけることが大切です。メールを送る時間帯や使用するメールアドレスにも注意しましょう。

お礼メールを送るタイミング

お礼メールは会社説明会の当日中に送るのがベストです。遅くとも翌日までにはメールを送りましょう。
送るタイミングは、企業の営業時間内にするのがマナーです。もし休日や営業時間外に送る場合は、挨拶に「お休み中に申し訳ございません」「夜分遅くに失礼いたします」のように一言付け加えると丁寧な印象になります。

就活用メールアドレスを使おう

お礼メールを送るときは、就活用のメールアドレスを使用しましょう。プライベート用と区別することで、企業からの返信や就活情報を見落としてしまうリスクを回避できます。
就活用のメールアドレスには自分の名前を入れておくと、誰からのメールかわかりやすくなり、スムーズに連絡が取れます。

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企業からお礼メールに返信があった場合は？

企業からお礼メールに返信があったとき、メールを確認したという趣旨であれば、さらに返信しなくても構いません。「返信不要」と記載されていた場合も同様です。
ただし、選考に関する案内や書類送付の依頼など、やり取りが続くようであれば速やかに返信しましょう。

まとめ

会社説明会後のお礼メールを送らなかったとしても、選考に響く可能性は低いと考えられます。ただし、丁寧な印象を与えるためにも、できる限り早めに送っておくことをおすすめします。メールを送る際はビジネスマナーを意識して、誤字脱字が無いか送信前によく確認しましょう。会社説明会で感じたことや入社への前向きな気持ちを盛り込むと、印象に残るお礼メールに仕上がります。

会社説明会には何分前に到着すべき？

就活では会社説明会に参加することも多いですが、何分前に到着するのが適切なのか、悩んでいる方も多いのではないでしょうか。この記事では、会社説明会会場への到着時間目安や、会社説明会に参加するときの注意点、当日のトラブル対応を解説します。

「開始時間」の10～15分前がベスト

会社説明会には「開始時間の10～15分前」に到着するのがベストといえるでしょう。
当然ですが、開始時間ギリギリに到着する、遅刻をするのは社会人としてはNGです。たとえば5分前に建物の入り口に到着したとしても、複合施設・企業が入った都会の大きなビルでは、ビルのエレベーターを待つだけでも数分のロスがかかることもあります。また、開始時間1分前の受付は遅刻扱いとする企業もあるようです。

トラブルなく予定よりかなり早い時間に会場付近に到着した場合は、近くの喫茶店などで受付が始まるまで待機するとよいでしょう。この待機時間で準備と気持ちを整えておきましょう。

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早く着きすぎるのもよくない

会場到着の予定時間を極端に早くすればよいかというと、それも正しいとはいえません。
受付時間よりあまりに早く参加者が到着すると、企業側がまだ準備中かもしれませんし、就活生の待機場所の準備すら整っていない場合も考えられます。「30分以上前に到着するのは相手に迷惑がかかる場合もある」ことも合わせて覚えておきましょう。

「受付時間」がある場合はその時間に着くようにする

前項で開始時間の10～15分前に到着しようと述べましたが、企業説明会に「受付時間」が設定されている場合はその限りではなく、「受付時間内に到着して受付を済ませる」ことができれば問題はありません。ただし、この場合も受付が終わる時間ギリギリでの到着はあまり印象がよくないため、遅くとも受付時間終了の5分前には受付を済ませておくのが無難といえます。

会社説明会での注意点

企業説明会では、受付時間以外にも注意すべき点がいくつかあります。

• 前日に事前準備をしておく
• コートは建物に入る前に脱いでおく
• 待ち時間ではスマホを触らず、企業情報を復習しよう
• わかりきった質問をしない

前日に事前準備をしておく

当日慌てないように、着ていく服やカバンは前日に準備しましょう。
また、会場までの道順および乗換方法も前日までに調べておきましょう。公共の交通機関を使う場合、事故やトラブルで遅延する可能性があるため、当日は予定より1本早めのバス・電車に乗るように心がけると安心です。

企業情報をまとめておく

前日までに企業の公式ホームページや求人ページをみて、企業の情報を集めておきましょう。企業情報のページや求人のページには、会社全体として目指すべき方向や会社の歴史・社訓・企業としての成長目標など、その企業についての情報がまとめられています。よく読んで、会社説明会を受ける企業のことを知っておきましょう。

服・持ち物は準備しておく

会社説明会の案内で「持ち物：とくになし」と記載されていても、メモ帳と筆記用具はもっていくようにしましょう。当日、重要なことをメモするためにカバンからすぐ取り出せると説明会に集中できます。

公共の交通機関を使うときは、交通系カードの残高にも注意が必要です。普段の買い物を交通系カードや電子マネーで決済している人は、当日に残高不足で困らないよう、現金をいくらか準備してカバンに入れておくと安心です。
そして、ハンカチやティッシュ、マスクといった衛生用品もきちんと用意しカバンに入れておきましょう。

服装に関して「楽な服装でお越しください」と案内されることがまれにありますが、カジュアルすぎる服装は避けましょう。この場合はビジネススーツが一番無難です。また、ビジネスカジュアルと呼ばれるタイプの服装でも問題はありません。

参加証や履歴書などの書類はクリアファイルに入れよう

細かな準備ですが、A4のクリアファイルは就活で意外と重宝します。
会社説明会の受付で提出する書類がカバンから出てこず、手間取ってしまうこともあります。そうした場面で慌ててしまうと、説明会が始まる前から疲れてしまう原因になりかねません。
このような事態を回避するために、書類はクリアファイルにまとめてからカバンに収納するようにするのがオススメです。カバンの中でバラバラにならず、すぐに必要書類を取り出せます。小さなことですが、当日は大変スムーズに動けるので便利です。

コートは建物に入る前に脱いでおく

冬場の会社説明会参加では、移動時にコートやマフラーを着用することも多くなります。ここで気を付けたいのは、コートを脱ぐタイミングです。ビルの中に入ってから脱ぐのではなく、コートはビルに入る直前に脱ぐようにしましょう。ビルに入る前の入り口で脱いだコートはたたんで腕にかけ、カバンとともにもって建物に入るのがマナーです。これは、転職や営業活動においても同様の基本マナーなので、ぜひ覚えておきましょう。

待ち時間ではスマホを触らず、企業情報を復習しよう

企業説明会の開催中や面接の実施中は、スマホを触るのは失礼にあたります。また、開始前の待ち時間でもスマホは基本的に触らないようにするのがよいでしょう。スマホは多機能であるため、ゲームやネットをしていると勘違いされる可能性が大きいからです。企業説明会の待ち時間には事前配布された資料を読み返すなどして過ごしましょう。

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わかりきった質問をしない

企業説明会では、最後に質疑応答の時間を設けることが多いです。ここで何かしら質問することは、企業からみても「当社に興味がある人」として記憶に残るでしょう。ただし、資料を読めばすぐにわかるような浅い質問をするのは、かえって印象が悪くなるので避けた方がよいでしょう。
企業情報を確認した際に感じた疑問や、さらに具体的に知りたい点があれば、積極的に質問してみましょう。「ここをもっと詳しく知りたい」や「具体的に教えてほしい」と思ったポイントを整理し、質問することで、企業への理解が深まるだけでなく、主体的な姿勢をアピールすることにもつながります。

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会社説明会に参加できなくなったときは？

当日外せない用事ができたりして、会社説明会に参加できなかったりする場合もときにはあるかもしれません。このようなトラブル時の対応を解説します。

前日までに行けないことが判明したら

会社説明会に行けないことが前日までにわかった場合、判明した時点で、電話またはメールですぐに企業に連絡しましょう。手段はどちらでも構いませんが、電話は必ず企業側の営業時間中にかけるようにしましょう。メールは電話ほど送信時間を気にしなくてよいですが、それでも深夜に送信するのは非常識と受け取られがちなため、避けた方がよいです。
また、メールは相手の受信トレイが他のメールに埋もれてしまうことも考えられるため、メール送信後に、簡潔にメール送信の旨を電話で連絡するのもひとつの方法といえます。

電話の例文

前日までに行けなくなった場合の、参加辞退を伝える電話スクリプト（例文）です。

電話連絡するときはいくつか注意すべき点があるので気を付けましょう。

• 必ず企業の営業時間内に電話をかける
• 担当者が不在の場合は、折り返しの電話をお願いするか、のちほどこちらから再度電話する
• 折り返しの電話をお願いするときは、自分の電話番号とともに、もう一度氏名を名乗る。（電話に出た人が氏名を再度確認できるようにするため）

メールの例文

前日までに行けなくなった場合の、参加辞退を伝えるためのメール例文です。

メール連絡での注意点は以下の通りです。

• メールは手が空いたときに受信チェックするため、相手からの返信が遅くなることもある
• 電話と違い、メールは連絡する時間をとくに気にしなくても問題ない。しかしそれでも深夜のメール送信はあまり印象がよくないため、避けた方が無難である
• あまりに返信が遅い場合、先方側で他のメールに埋もれて未読になっている可能性があるため、もう一度問い合わせのメールをしよう

当日遅刻しそうなときは

当日遅刻しそうなときは、判明した時点で先方に連絡しましょう。緊急の連絡であるため、メールではなく必ず電話で連絡しましょう。
電話するときはできるだけ落ち着いて、「なぜ遅刻しそうなのか」の状況説明と「（遅刻した場合でも）可能な限り会社説明会を受けたい」意思を失礼のないよう伝えます。
ポイントは「遅刻しそうだとわかった時点ですぐに連絡する」ことです。トラブルが起きた時点で上司に報告するのは社会人の基本中の基本です。就活でも同様に行動しましょう。

無断欠席は絶対NG

絶対避けるべきことですが、万が一体調不良や寝不足で寝坊してしまい、起きた時間が開始時間を過ぎていたといった理由で、完全に開催時間に間に合わない場合も中にはあるでしょう。無断欠席は絶対NGです。当日欠席する場合も、連絡は必ず電話でし、欠席する旨と、せっかく機会をいただいたのに欠席してしまい申し訳ないという謝罪を一言添えましょう。
また、次回以降の会社説明会があるのであれば、そちらに参加を打診できないか尋ねるのも悪い印象をできるだけ少なくするポイントです。

当日遅刻しそうなときの電話の例文

当日遅刻する可能性が出た報告をするための電話スクリプト（例文）です。

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まとめ

会社説明会には「開始時間の10～15分前に到着」がベストです。ただし、受付時間が決められていれば時間内に行けば問題ありません。もし会場に早く着きすぎたときは、近隣の喫茶店などで過ごし、10～15分前に受付に向かいましょう。

説明会参加の前日までに、当日の持ち物や服装の用意、会場までの行き方を調べておきましょう。もし、なんらかの事情で参加できないときは、企業の担当者に必ず連絡が必要です。前日までは電話かメールで、当日やむを得ない事情で遅刻または欠席する場合は電話で報告と謝罪をします。

就活では会社説明会に参加することが多くなります。基本マナーを押さえて就活の成功につなげましょう。

Web会社説明会とは

Web会社説明会とは、1箇所に集まり対面で行われる会社説明会に対し、Web上で行われる会社説明会のことで、オンライン会社説明会と呼ぶ企業もあります。インターネットの普及にともない、また感染症対策としてWeb会社説明会としての開催が増えている傾向にあります。内容は企業の紹介や業務内容についての説明など、通常の会社説明会とほとんど同じです。
企業側にとっても会場を準備したり配布資料を紙で用意したりしなくて済み、人件費はじめコスト削減になるためメリットが大きいです。

通常の会社説明会との違い

Web会社説明会は通常の会社説明会とどう違うのか、以下に見ていきます。

気軽に参加できる

会場に足を運ぶ必要がないため、通常の会社説明会に比べ気軽に参加できます。カメラオフでの開催なら普段着での参加も可能です。手間暇がかからないぶん参加のチャンスが増え、数多くの説明会に参加でき、企業研究の助けとなります。

時間・手間・交通費がかからない

移動にともなう時間や手間、交通費がかからないため低コストでの参加が可能です。とくに住んでいる地域と志望している企業の所在地が離れている場合には便利な型式だといえるでしょう。

Web会社説明会の形式

Web会社説明会にはライブ配信型式と録画配信型式があります。それぞれどのようなものなのか、以下に見ていきます。

ライブ配信型式

ライブ配信型式は、日時の指定があり、リアルタイムで実施されます。ほとんどの場合事前申し込み制で、通常の会社説明会に似た開催方法です。環境や服装の準備などに関わってくるため、カメラオンが指定されているかどうか必ず事前に確認しましょう。カメラオンの場合、双方向のやり取りが可能なので質疑応答の時間が設けられていることもあります。

録画配信型式

企業が事前に録画した動画を配信し、就活生や転職希望者がそれを閲覧する形式です。サイト上にアップされたものを自由に見る形式や、事前に申し込みをした人にURLが送られてくる形式があります。スケジュール調整も要らず、ライブ配信型式よりも気軽に参加できます。動画は繰り返し見られますが、閲覧期間が限定されていることもあるので要注意です。

Web会社説明会での服装

Web会社説明会にはどのような服装で臨めばいいのでしょうか。以下に見ていきます。

ライブ配信型式の場合

カメラオンで行われる場合はオフラインの会社説明会と同じように準備しましょう。服装の指定がない場合はリクルートスーツで臨みましょう。「服装自由」とある場合はオフィスカジュアルが適しています。服装自由と書いてあってもジーパンにＴシャツのような普段着は禁物です。また、カメラには上半身しか映らないからといって下は普段着で済ませるのも危険です。何かの拍子に全身が映る場合もあります。上下ともにきちんとした服装で臨みましょう。

録画配信型式の場合

カメラオンになることはないので服装は自由です。好きな時間にリラックスして視聴できるのが録画配信型式のメリットです。ただしリラックスしすぎて集中力が途切れてしまい、要点のチェックができなかったなどといったことのないように注意しましょう。

Web会社説明会の注意点

Web会社説明会の注意点とはなんでしょう。ここではおもにライブ配信型式の場合に注意しなければいけないことを中心に説明しますが、録画配信型式でも円滑な視聴のために大事なことなので参考にしてください。

• Web会社説明会の注意点
• ツールの準備を事前にしておく
• 安定したインターネット環境を整えておく
• パソコン・スマートフォンを充電しておく
• メモやノートを用意しておく
• 開始10分前には入室する
• IDやアイコン、背景は適切なものにする
• 静かで明るい場所を選ぶ

ツールの準備を事前にしておく

Web会社説明会は通常オンライン会議ツールや動画配信サービスを利用します。指定されたツールを事前にダウンロード、インストールして必要ならアカウントも作成しておきましょう。初めて使うツールなら当日になって使い方がわからなくて慌てることのないよう、使い方を練習しておきましょう。

安定したインターネット環境を整えておく

安定した状態のWi-Fiが時間制限なしに使える環境であることが重要です。スマートフォンで参加する場合、動画配信は通信データを多く使うのでデータ使用量の制限にも要注意です。

パソコン・スマートフォンを充電しておく

使用するデバイス機器の充電を十分にしておきましょう。途中で充電が切れて切断されてしまうことのないように注意が必要です。可能であれば機器を電源につないだ状態で視聴すると安心です。

メモやノートを用意しておく

ライブ配信型式であれば録画配信のように何度も見返すことができないので、話の要点をメモするためのノートと筆記用具を用意しておきましょう。聞いておきたいことをメモしておけば質疑応答の時にも役に立ちます。

開始10分前には入室する

通常の会社説明会同様、遅刻は厳禁です。デバイスの状態や通信環境の確認のためにも、開始時刻の10分前には入室しておきましょう。

IDやアイコン、背景は適切なものにする

普段使用しているツールやアカウントを使う場合、プライベートなIDやアイコンに設定されていることがあります。相手にきちんとした印象を持ってもらうためには、名前は本名に、画像は証明写真の画像に変更しておきましょう。また、カメラオンで行う場合は背景に余計なものが映っていないか確認しましょう。バーチャル背景を利用する場合はシンプルで落ち着いた雰囲気のものを選ぶのがオススメです。

静かで明るい場所を選ぶ

カメラオン・マイクオンで参加する場合、周囲の音も伝わってしまうので騒音のない、静かな場所から接続しましょう。発言する時以外はマイクをミュートにするよう指示する企業もあります。マイクのオンオフは指示に従いましょう。
また、画面が暗いと印象も暗くなってしまうので、日光や照明などが当たって十分な明るさが確保できるかも事前に確認が必要です。配信や撮影用のライトが市販されているので、そのようなものを利用するのもいいでしょう。

まとめ

服装や通信環境などの注意点に気を付けさえすれば、気軽に参加できるのがWeb会社説明会のいいところです。メリットを活かしてより多くの企業のWeb会社説明会に参加し、自分に合った企業を見つけることも可能です。Web会社説明会を取り入れる企業はこれからも増えていくと考えられます。マナーに注意したうえで上手に利用してみてはいかがでしょうか。

仕事で文書を作成する際は見た目の美しさも大切です。特にワードの行間調整は全体の読みやすさに直結します。本稿では行間調整の方法をはじめ、段落設定の使い方やショートカットなど、みなさんがワードをより効率的に使いこなすためのポイントを解説します。

※本稿で使用したWordのバージョンはOffice365のバージョン2406です。

資料作成の初歩｜wordの便利機能・上達のコツを紹介

情報をまとめるツールとして使えるwordの便利機能・資料作成の方法とコツについて解説します。資料が…

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行間を広くする方法

ワードの編集画面（段落ダイアログボックス）における行間は「横書きであれば文字のサイズ＋上下の空き（テキストを範囲選択した際の行の高さ）」を指しています。この項目ではワードの行間調整における基本的な技術として、行間を広くする（大きくする、空ける）方法について解説します。よく使う機能ですので、ぜひ把握してください。

行と段落の間隔から設定する

ワードにおける行と段落の間隔調整はホームタブ内、段落メニューより、「行と段落の間隔」から行えます。具体的には、1.0行・1.15行・1.5行・2.0行といったオプションが用意されており、「倍数」を選択すると具体的な行の倍数を自由に設定できます。

ダイアログボックスから詳細に設定する

行間の詳細設定をコントロールするツールは段落ダイアログボックスです。行間調整したいテキストを範囲選択し、「ホーム」タブの「段落」グループ、または右クリックから「段落」を選択することで、設定画面が開きます。また設定内の間隔グループでは、行間を固定の値や倍数に指定して、より繊細に調整できます。

行間を狭くする方法

前の項目では広くする方法を解説しましたが、行間を狭くする場合はどうでしょうか。先程とは反対に、段落ダイアログボックスで行間の値を固定値や最小値にすると行間を狭められるはずですが、それだけではワードの行間は狭くなりません。この項目では応用的な技術として、行間を狭くする（縮める、詰める）方法について解説します。

行グリッド揃えを解除する

ワードの行間設定にはデフォルトで「文字を行グリッド線に合わせる」機能が備わっています。この機能により行の幅は、行間や文字のサイズを小さくしても行グリッド間の幅より小さくなりません。行グリッド線とはノートのように1行の幅を視覚的にわかりやすく示す罫線のことです。ページ設定の行数に合わせて自動で作られ、初期設定では非表示です。グリッド線については後半に詳しい項目を設けて解説しまので、詳しくはそちらをご参照ください。

この設定を解除するにはテキストを範囲選択し、段落ダイアログボックスの行間設定で、「文字をグリッド線に合わせる」のチェックを解除します。これにより行グリッドを無視して行間を小さくできます。

最小値と固定値ではどう違うのか

行間調整を行う際、段落ダイアログボックス内の「間隔」からアクセスする行間設定の、「最小」と「固定」の値には決定的な違いがあります。最小は文字サイズと連動して表示を保つ最小の値（行幅）を保ちますが、指定する間隔の数値より行幅が大きくなってしまい、行間を詰めきれない可能性があります。

対して「固定」は行間を完全に固定の値（幅）とするため、ギリギリまで行の幅を詰められますが、設定した値より文字が大きい場合は、文字の方が見切れてしまいます。

段落設定で読みやすさをアップする

文書の読みやすさをアップするには、段落の設定も行間と並んで大切です。これをコントロールする段落ダイアログボックスでは、段落の「前後左右の間隔」も指定できます。この機能について以下で詳しく見ていきましょう。

インデントを調整する

段落ダイアログボックスではインデントを指定できます。インデントとは左右の余白です。長い文章の文頭であれば1行目インデントによる先頭行の1字下げ、またはぶら下げインデントで先頭行を1字突き出させるなど、段落の節目に目を止めやすくでき、書き手にも読み手にも読みやすい書式が作れます。

段落前後の間隔を指定する

段落ダイアログボックスでは「段落前後の空き」も指定できます。この空きの調整はカーソルで0.5行ずつ動かせますが、数字を自分で入力することも可能です。段落の前後に空白を設けることで、文書全体の構造が明確になり、書き手はもちろん、読み手にとっても理解しやすい文書になります。

便利な機能を活用する

ワードの設定を駆使することで、行間や段落の空きを細かく設定できることがわかりました。この項目では複雑な設定作業の手間を減らす便利な機能について解説します。

ショートカットを使う

「行と段落の間隔」は、よく使われる機能のため「Ctrlキー+数字キー」によるショートカットが設定されています。テキストを範囲選択した部分に割り当てられる機能を以下の表にしました。

ショートカットキー完全解説【一覧表あり】

ショートカットキーを覚えておくと、文字入力や編集がスムーズに進められて作業効率がアップします。Wi…

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書式のコピーを使う

行間や段落に繊細な設定を施した際に有効な方法です。書式設定したテキストを選択して書式をコピーし、未設定のテキストにコピーした書式だけを反映できます。書式のコピーと貼り付けにはクリップボードグループの「刷毛のアイコン」のほか、「Alt+Ctrl+C」や「Alt+Ctrl+V」といったショートカットも割り当てられています。

スタイル設定を使う

スタイル設定は行間や段落の設定を繰り返し使う場合に有効な機能です。行間や段落設定を施した箇所にカーソルを置いた状態で、「ホームタブ」から「スタイルメニュー」の「スタイルの作成」から、その書式を新しいスタイルとして名前を付けて登録できます。書式のない箇所を選択して、登録したスタイルをクリックすることで、スタイルの書式を反映できます。

ワードの行間に関する豆知識

この項目ではワードの行間に関する豆知識と、ワードが持つ特有のクセについて解説します。ぜひトラブルを避ける知恵として把握してください。

ワードの標準設定

ワードの1ポイントは、1/72インチ（1ポイント＝国際インチ2.54cm÷72≒0.3528mm）です。日本語版のワードは10.5ポイント（およそ3.7mm四方）の標準文字サイズが採用されており、これは昔の公文書の文字サイズである五号活字に由来しています。またワードの行間は、ページ設定で文字数と行数を指定する際に可読性を保った範囲で自動的に計算されます。

ワードの行間設定について

一般に行と行の間の余白を行間、文字サイズ＋行間の幅を行送りと呼び、この調整で文書の読みやすさや見た目の美しさが大きく変わります。ワードの行送りはページ設定時に自動で計算されますが、編集時の段落ダイアログボックスでは「行送り（文字サイズ＋行間）の幅＝行間（1行の幅）としてコントロール」しています。

行間を調整する際の注意点

行間を調整する際は文書の種類や読み手のニーズを考慮することが大切です。公式文書では標準的な設定を守るべきですが、プレゼン資料などは少し広めの行間が読みやすさにつながります。印刷のルールに照らし合わせると読みやすいワードの行間（1行の幅）は、「文字のサイズに対して150～200％」になります。行間は詰めすぎると読み難くなるので注意が必要です。

ワードのグリッド線とは

ワードのグリッド線は、文書内でオブジェクトの配置や整列の目安となる機能です。標準の文字サイズと、ページ設定で指定した文字数と行数に従って、文字グリッド・縦線と行グリッド・横線が作られます（横書きの場合）。なおグリッド線は、初期設定では非表示です。

グリッド線を表示する

グリッド線を表示させるには、表示タブの表示メニューから「グリッド線」をチェックします。グリッド線が表示された状態では、テキストボックスや画像などのオブジェクトがスナップ（吸着）するため、整列させる際の助けになります。

グリッド線を設定する

グリッド線の設定を開くメニューは、レイアウトタブ内、配置グループにある「グリッドの設定」です。グリッドとガイドのダイアログボックスでは、文字グリッドと行グリッドの間隔や本数を設定できます。横書きの場合、行グリッド線の間隔（縦幅）は行間、文字グリッド線の間隔（横幅）は標準の文字サイズが基準になっており、この機能が前述の「行間を狭くする方法」と関わっています。

まとめ

行間の調整はワードで読みやすい文書を作成する際に欠かせないスキルです。本稿では基本的な技術として行間の拡大方法と応用的な技術として行間の縮小方法を、便利な機能と合わせて解説しました。また「行グリット線に揃える機能」には、ワード特有のクセがあることにも注意してください。

紹介したテクニックを活用して、自分にも読み手にも読みやすく、美しい文書を作ってください。本稿が仕事の効率化とプロフェッショナルな文書作成の一助となれば幸いです。

26卒の就活において、どのような就活ルールがあるのか？ 気になるのではないでしょうか。本選考・内々定までのスケジュールの流れやいつから何を始めるとよいのかについて、不安を抱く就活生も多いと思います。本記事では以前とどのように就活ルールが変わったのかを理解し、就活生が準備しておくべき内容をしっかりと把握していきましょう。

そもそも26卒は何年生？

就活の際に求人サイトのような場面で、「〇〇卒」というワードを見かけることはありませんか？ 〇〇卒と聞いて、ふと、年齢のことだと思われがちですが、「26卒」とは2024年4月時点で大学3年生の人のことを指します。2026年3月に卒業見込みであることから、「26卒」と呼ばれているのです。

 26卒就活がやばいと噂される背景

ちまたでは26卒の就活がやばいと噂されていますが、果たしてどうなのでしょうか？ 記憶に新しいコロナ禍が到来する2020年の求人倍率が1.88倍でした。そこから求人倍率が低下を見せてきましたが、2025年時点では1.75倍とその水準を超えて回復傾向の状況です。
そのため、それほど「やばい」と思えるような状況ではないことが分かります。就活における早期化が背景のひとつになり、26卒大学生の間で不安が広がったのかもしれません。

参考：リクルートワークス研究所｜大卒求人倍率調査（2025年卒）

令和の就活がやばい？理由や対策をまとめて解説

就活がやばいと感じる原因は複数あります。この記事でまとめている項目に自分が当てはまるかどうかをチェ…

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26卒の就活の特徴

上段で述べた背景について理解したところで、26卒の特徴について解説していきます。
2022年6月に政府では策定された就活ルールについて、「インターンの評価を採用選考活動で活用してもよい」と発表されています。それに伴い、「インターンシップを活用した就職・採用活動日程ルールの見直しについて」と就活ルールが通達されており、一部で選考解禁日が早まるのです。

参考：内閣官房｜2024(令和6)年度卒業・修了予定者等の就職・採用活動について（周知依頼）
参考：内閣官房｜インターンシップを活用した就職・採用活動日程ルールの見直しについて

25卒と変わらない点は？

就活ルールの変更点について上段で述べましたが、その他の「広報活動の開始」「採用選考活動開始」「正式な内定日」の就活ルールにおける解禁日は25卒以前の時と変わりません。そのことから、26卒もこの3点の就活ルールについて、原則として解禁日は同じ日に設定しているのです。以下の表でそれぞれの内容と解禁日をチェックしましょう。

26卒インターンはいつから？何から始める？

インターンに参加する前に自己分析・業界研究や企業研究から始めてから、インターンで就労体験後にどのような仕事に就きたいかを把握する必要があります。しっかりとスケジュールの流れを計画し、自分の軸をしっかり立てておくことが進むべき道を見極められるコツです。インターンを始めてからおおよそ1年間の期間を要するため、余裕を持って大学3年生のうちから始めましょう。

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インターンシップ参加の重要性

希望する企業の社風や環境、業務内容を実際に体験することで、インターネットや書籍では得られない知識を手に入れられます。選考通過するためには、こうしたインターンへの貴重な参加は重要なことなのです。また他にもインプットした知識をインターンの場でアウトプットすることで、自己成長を促進できるメリットが得られるでしょう。

26卒の就活スケジュール

多くの業界や企業から出される選考や内定の時期はすべて同じとは限りません。志望する企業によってスケジュールの立て方も異なります。企業ごとのスケジュールをしっかり調べて、選考の期限までに準備に余裕を持たせましょう。日系企業と外資系企業それぞれに分けて、就活におけるスケジュールを紹介します。

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日系企業志望の場合

日系企業を志望する場合、2024年8月から9月にサマーインターン、オータムインターンの準備が始まります。そのため、2024年3月から4月にかけて、業界研究・企業研究を進めましょう。本選考・内々定までの流れを以下で説明していきますので、参考にしてみてください。

2024年3月から4月まで

• 業界研究
• 企業研究
• 自己分析

自己分析や業界研究・企業研究にじっくり時間をかける期間です。業界研究・企業研究では情報が偏らないよう、多角的に調査していく必要があります。自己分析と研究を同時に作業することで入社時のミスマッチを防げるでしょう。

2024年4月から7月まで

• 4月から5月

  ガクチカの整理・自己PRの作成
  Webテスト・面接対策
  グループディスカッション対策

• 5月末から6月

  サマーインターンのエントリー申し込み

• 6月末から7月中旬

  サマーインターン面接
  オータムインターンのエントリー申し込み

6月以降は多くの大学で実施するテストの準備期間と被ってしまうため、最低でも6月末までにはいつ選考を受けても大丈夫なように余裕を持たせましょう。

2024年8月から9月まで

• サマーインターン期間
• オータムインターンの事前準備
• OB/OG訪問

7月までにエントリーしたサマーインターンへ積極的に参加しましょう。オータムインターンにエントリーしていない人は忘れずにしてください。インターン終了後はかならず、振り返りで自己分析をしておくとよいです。

2024年10月から12月まで

• オータムインターン参加の期間
• ウィンターインターンの事前準備
• 合同説明会参加

オータムインターンの時期です。ウィンターインターンにエントリーして、事前準備しておきましょう。合同説明会も積極的に参加することをおすすめします。

2024年12月から2025年2月まで

• ウィンターインターン参加の期間
• 志望動機の作成
• OB/OG訪問

ウィンターインターンの時期です。選考ルートのための志望動機を作成して、年内までに就活の軸を立てておきましょう。

2025年3月以降

日系企業の場合はこの時期に就活情報が解禁します。本選考に向けてこれまでしてきたことを振り返り、自己分析しながらしっかりと自己PRできるようにしておきましょう。

外資系企業志望の場合

外資系企業を志望する人は、日系企業よりも一足先に2023年11月から動き始めています。「外資系企業を目指していたけど、選考が終了していた……」といった予想外のことが起きないように、4月から6月の間に始まるインターンの選考対策を早めにしておきましょう。

2023年11月から2024年2月まで

• 業界研究
• 企業研究
• 自己分析

自己分析をしながら、自分に合う業界や企業を見つけるために研究を進めていく時期です。外資系企業は成果主義であるため、語学力やスキルの高さが求められます。入社後のギャップを感じて即退職することがないよう、綿密に職種研究もしておきましょう。

2024年3月から4月まで

• インターン説明会参加
• 合同説明会参加

合同説明会に参加して企業情報を得てから、インターン説明会に参加するようにしましょう。より多くの外資系企業との接点を持てば、インターンへの参加もしやすくなります。

2024年5月から7月まで

• ガクチカの整理・自己PRの作成
• Webテスト・面接対策
• グループディスカッション対策

いよいよ、サマーインターンにおける選考や準備がスタートします。OB・OG訪問で先輩の声を確認しながら、企業情報を収集することで自分自身だけの志望動機が作れるはずです。

2024年8月から9月まで

• サマーインターン参加
• インターン参加後、振り返りおよび自己分析

サマーインターンの終了後、振り返りと同時に自己分析を行いましょう。本選考に向けて、しっかりと自己PRを作ることが肝要です。

2024年10月以降

日系企業よりも早い段階で本選考の時期を迎えます。2023年11月から準備してきたことを活かして、内々定を勝ち取りましょう。

就活に必要な準備リスト

25卒以前よりも26卒の就活は早めの事前準備が重要になっています。可能な限り、スケジュールを前倒して準備を始めることで、就活もスムーズにいくはずです。以下、就活に必要な準備リストを紹介しますので、ぜひご活用ください。

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まとめ

26卒就活におけるスケジュールの流れや準備について理解いただけたでしょうか？ スケジュールをしっかり立てることで、焦らずに内定に向けてスムーズに行動できるはずです。インターン参加する前に業界・企業研究をすることでしっかりと志望動機につなげていく必要があります。内定を勝ち取るためには積極的にインターン参加し、実際に身をもって現場体験することで、選考や面接でも大いにアピールできるでしょう。

就活を進めるうえで心強い味方である就活エージェントですが、どのエージェントを選べば良いか、迷ってしまう就活生も多いのではないでしょうか。
この記事では、就活エージェントを選ぶ時のポイントと、利用した場合のメリットをご紹介します。ご自身で選ぶ際の参考になれば幸いです。

就活エージェントとは？

就活エージェントとは「キャリアアドバイザー」という、就活のプロによる、さまざまな就活サポートが受けられるサービスのことです。学生一人につき、専任のキャリアアドバイザーが一人つく、といった形態が一般的です。自己分析や履歴書の添削、面接対策はもちろん、悩みやすい企業選びなど幅広いサポートをマンツーマンで受けられるというメリットがあります。
就活エージェントの多くは、提携している企業から収入を得ているため、学生は基本的に無料で利用できます。ただし、サポート内容などによっては有料となる場合もあるため、利用前に無料で利用できる範囲を確認しておくことが重要です。

就活サイトとの違い

就活サイトは、会員登録するだけで数多くの求人をチェックし、簡単に応募できるサービスです。しかし、数多く登録されている求人の絞り込みや、絞り込んだ企業への応募や選考対策などを、すべて自分一人で行う必要があります。もし、内定になかなか結びつかない場合は、自力で原因を突き止めて、改善していかなくてはならないのです。
就活エージェントは、専任のアドバイザーが書類の添削や面接対策、面接スケジュールの管理などのサポートを行ってくれます。改善点も一緒に探り考えてくれるので、アドバイザーとの二人三脚で内定を目指すことが可能です。

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就活エージェントを選ぶ時のポイント

就活エージェントを選ぶ際に、その数の多さから「どのエージェントを利用すればいいだろう？」と迷ったことのある就活生も多いでしょう。
ここからは、就活エージェントを選ぶ時に意識しておくといいポイントを7つご紹介します。

求めている求人が充実しているか確認しよう

気になった就活エージェントが、どれだけの求人を保有しているかを確認しましょう。求人保有数が多いということは、選択肢が多いということでもあり、幅広い業界へ目を向けることが可能です。会員登録した後に求人が確認できるようになる場合もあるため、口コミや評判を確認するのと並行して、求めている業界の求人が充実しているか確認すると効率的です。また、登録することで口コミや評判だけではわからない実状も確認できるため、有効手段と言えます。
就活エージェントには特定の業界に強みを持っている「特化型」もあります。就活の軸があり、志望する業界が定まっている就活生は、業界の求人数を比較してみるといいでしょう。

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大手の就活エージェントか確認しよう

大手でなくても、優良な就活エージェントは多いです。利用する就活エージェントを選ぶ際は、大手の就活エージェントを含めた、複数の就活エージェントを選ぶことが大切です。もし大手でない就活エージェントのみを選んだ場合、以下のような問題が起きる可能性があります。

• 求人が大手と比べて少ない
• 個人情報保護の安全性に不安を感じる
• 利用中に突然サービスが終了してしまう

こういった問題に困ることが無いよう、利用する就活エージェントを選ぶ際は、大手の就活エージェントを1つは選んでおくことがポイントです。大手を含めた複数の就活エージェントを利用して、比較してみましょう。

候補を見比べてサポート内容の充実度を比較しよう

確実に選ぶためには、就活エージェントのサポート内容を比較して、実際にどれくらい充実しているかを確認しましょう。確認するにあたって、試しに登録する必要がありますので、口コミや評判、保有求人数などから選んだ候補だけの登録で問題ありません。内容を比較して、自分に合っていると感じた就活エージェントを選びましょう。

キャリアアドバイザーとの相性を確認しよう

就活サポートは基本的にマンツーマンで行われるため、キャリアアドバイザーとの相性確認は非常に重要なポイントです。アドバイザーとの相性が良ければ、あなたのことを深く理解して企業選びから選考・面接対策など、効果的にサポートしてもらえます。理解してくれることで円滑なコミュニケーションが取れるため、就職活動をスムーズに進められる可能性が高まります。逆に、相性が悪いとうまくコミュニケーションが取れず、必要なサポートが受けられなくなり、就職活動に支障が出るかもしれません。
以下の5点も意識して、キャリアアドバイザーとの相性を確認してみるといいでしょう。

• 業界や企業に関する知識を持っている
• レスポンスが早く、対応が丁寧
• 上から目線や横柄・強引な対応をしない
• 求職者の話を聴いて、客観的なアドバイスをくれる
• やり取りを通して、求職者を理解しようとしてくれる

面談の場所やオンライン面談が可能かを確認しよう

就活エージェントによっては、都市部や首都圏に特化していて地方では面談が難しい、といった場合があります。そのため、オンライン面談が可能かどうかも確認することが大切です。
就活エージェントのオフィスが自宅から近ければ、対面で面談や相談などの就活サポートを受けられますが、オンライン面談に対応していない場合、遠方の方はサポートを受けられない可能性があります。オンライン面談の有無や、オンラインで受けられるサポートの内容など、確認を忘れないよう注意しましょう。

インターンの紹介が受けられるか確認しよう

25卒からインターンで得た情報を採用に活かせるようになり、26卒からは専門人材の採用前倒しが認められるようになりました。このことから、インターン参加への重要性が増しています。
希望する企業や職種がある場合は、インターン経験を通して詳細を確認するといいでしょう。インターン参加は企業とのミスマッチを防ぐことにもつながるため、就活エージェントがインターン紹介を行っているかの確認は重要です。紹介があれば参加しやすくなりますので、積極的に参加したい場合は、直接問い合わせて確認してみるのも一つの方法です。

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口コミや評判を確認しよう

就活エージェントを選ぶためには、気になった就活エージェント名を検索して、口コミ評価や評判を確認することが重要です。知り合いに利用者がいれば、使用感を聞いてみる方法もあります。可能な範囲で調べてみて、利用する就活エージェントの候補を絞り込みましょう。
無料で利用できる就活エージェントも多いため、判断がつかない場合は、お試し利用してみて無理なら退会する、というのも一つの手段です。

おすすめの就活エージェント4選

就活エージェントを選ぶ時のポイントをご紹介しましたが、すべてのポイントが良くなくては選べない、というわけではありません。ご自身にとって必要なポイントを押さえているかどうかが、一番重要なことです。求人数が少なくても、良いアドバイザーや良い求人と出会えることもあります。
ここからは、傾向別におすすめの就活エージェントを4つ、ご紹介します。

【新卒・第二新卒向け】キャリアスタート

キャリアスタートは、キャリアスタート株式会社が運営する就活エージェントです。
無料で利用可能で、新卒・第二新卒・既卒など20代に特化しています。ポテンシャル採用もあるため、未経験者やフリーターなど、学歴や経歴に不安がある人でも問題なく利用できます。
就職支援実績は2022年3月時点で4,000名以上と豊富な実績があり、内定率は86％、定着率は92％と、求職者との高いマッチング度が特徴的です。

• 保有求人数：非公開
• 利用：無料
• 対象：20代～30代前半の若手向け（新卒・第二新卒特化）
• オンライン面談：可能
• 地域：首都圏、西日本都市部（地方求人は少ない傾向）

公式サイト：https://careerstart.co.jp/

【首都圏特化】DiG UP CAREER

DiG UP CAREER（ディグアップキャリア）は、NaS株式会社が運営する就活エージェントです。こちらも無料で利用可能で、サポートが受けられるのは、専門学校・大学・大学院（修士/博士）の新卒または卒業見込みの学生が対象です。第二新卒や既卒、高卒の方もサポートが受けられます。首都圏に特化しているため地方求人が少ないものの、丁寧なサポートや、内定後の手厚いフォローなどで良い口コミが多いです。
就職支援実績は2023年3月時点で8,800名以上と実績豊富で、利用満足度は90％、友人紹介率は60％と、評判の良さが特徴です。

• 保有求人数：約3,000件（非公開求人含む）
• 利用：無料
• 対象：大学・大学院（修士/博士）の新卒/卒業見込み
  第二新卒や既卒、高卒、専門卒
• オンライン面談：可能
• 地域：全国（首都圏特化）

公式サイト：https://nas-inc.co.jp/lp/digupcareer2/

【新卒向き】doda新卒エージェント

doda新卒エージェント は、株式会社ベネッセi-キャリアが運営する、国内大手の就活エージェントです。サポートの対象は、大学または大学院（修士/博士）卒業・卒業見込みの新卒です。契約している企業数は6,500社を超えており、数多くの求人から、就活生の強みや希望に合わせた求人をプロが厳選するのを特長としています。大手企業の紹介にも強い傾向があるため、大手企業の紹介が欲しい人には向いていると言えます。
24卒の登録者数は140,000名以上と多くの学生に利用されており、利用満足度も5段階中4.5と高評価を得ている点も特徴です。丁寧なヒアリングやカウンセリングで内定支援を行ってくれるため、手厚いサポートが欲しい人、就活に不安がある人向きと言えるでしょう。

• 契約企業数：6,500社以上
• 利用：無料
• 対象：大学または大学院（修士/博士）卒業・卒業見込みの新卒
• オンライン面談：可能
• 地域：全国

公式サイト：https://doda-student.jp/

【相性重視】キャリアチケット

キャリアチケットは、レバレジーズ株式会社が運営する就活エージェントです。年間で1万人以上をサポートしており、量より質をコンセプトに「就活生の強みと企業のニーズをマッチさせる就活サポート」を行っています。ヒアリングを元に紹介される求人は、キャリアアドバイザーが実際に足を運んで調べており、社風や働き方などの情報をしっかり把握した企業の求人です。そのため、ミスマッチの無い求人紹介が可能という特徴があります。
首都圏と関西、中部に5つの支店があり、紹介可能な企業は支店のある地域が主となります。首都圏や都市部での就職希望者向きで、オンラインでの面談が可能なため、地方に住んでいる場合でも利用可能です。

• 保有求人数：非公開
• 利用：無料
• 対象：高校・専門・短大・大学/院卒業・卒業見込みの新卒
• オンライン面談：可能
• 地域：首都圏、西日本都市部（地方求人は少ない傾向）

公式サイト:https://careerticket.jp/lp/340aa/00/00/00

就活エージェントを利用するメリット

就活エージェントを利用するメリットはいくつかあります。提出前の書類が不安な場合や、第三者目線の意見が欲しい場合などに相談することで、心強いサポートが受けられるでしょう。
ここからは、利用した場合のメリットを6つ、ご紹介します。

希望や適性に合わせた求人を紹介してもらえる

キャリアアドバイザーは、希望職種や業界、本人の適正などに合わせて求人を紹介します。求人紹介前に行う面談でヒアリングした内容を参考にしているため、譲れない条件や希望などの事前情報はしっかりと伝えておくことが重要です。明確な情報を伝えることで、よりマッチした求人を紹介してもらえるでしょう。
就活エージェントから紹介してもらう場合、非公開の求人も紹介してもらえる可能性があります。非公開求人の中には好条件なものもあるため、希望や適正にあっているかも含めて確認してみるのも有効手段と言えます。

自己分析や提出書類の添削などをサポートしてもらえる

就活エージェントは、自己分析や適性などの悩み、業界・企業分析に必要な情報など、就活に関するさまざまなサポートを行ってくれます。面談で話した内容の中からアピールできる長所を見つけ出し、伝えてくれるでしょう。他にも、学歴や自己PR・志望動機の書き方相談、履歴書・エントリーシートなどの添削をしてもらうことも可能です。
もし提出書類の内容について一人で悩んでしまう場合は、就活エージェントを利用すると、あまり思い悩まずに作成できる可能性があります。また、興味や適性だけで業界・企業を選んでいいのか不安に感じている場合も、まずは相談してみると解決につながるかもしれません。

面接対策や面接日の調整をしてもらえる

選考を進めていくうえで重要な「面接」は、しっかりとした練習や対策を行うことが難しいものです。練習したいと考えても、知人や家族に見てもらうよりは、プロに見てもらいたいと考えたりする就活生は多いでしょう。就活エージェントを利用すれば、キャリアアドバイザーがプロの視点から面接の練習・対策をサポートしてくれます。繰り返し面接練習を行うことで、面接の雰囲気に慣れることや過度に緊張しないよう対策も行えるため、本番で実力を発揮しやすくなるでしょう。
面接対策以外に、面接日のスケジュール管理も頼ることが可能です。就活エージェントを利用することでスケジュール管理を代行してもらえるため、練習や対策に時間を充てられ、精神的なゆとりを持って面接に臨めるでしょう。

選考後のフィードバックが受けられる

選考を受けて内定が得られなかった際に、本人と企業が直接やり取りして、フィードバックを受けることは難しいです。しかし、本人と企業との間に就活エージェントが入ることで、面接のフィードバック情報を企業から入手できる場合があります。評価されたポイントや改善すべき点、選考から落ちてしまった理由などの情報を得られるため、次回以降の面接で内定が勝ち取れる確率を上げることにつながります。
フィードバックを受けて、良かった点や悪かった点を理解し、反省点の指摘や改善の提案があった場合には、素直に話を聞くことが大切です。ただし、すべてを無条件に受け入れるのではなく、指摘や提案に対して自分の考えを伝えながら、修正・改善を行いましょう。

就活関連のイベント情報を多く入手できる

就活エージェントはそれぞれに独自の就活イベントや、複数の就活エージェントで合同イベントを開催していることがあります。独自もしくは合同イベントを開催している場合、就活イベントに関する情報をいち早く入手できるメリットがあります。事前情報やスケジュールの調整などは就活エージェントを頼れるため、積極的に参加することが可能です。企業が企画する説明会の情報も得られますので、企業独自の説明会への参加もできます。
まだ業界や職種が決め切れていない就活生や、さまざまな分野に触れて経験したものから選びたい就活生にとっては、重要なサポートと言えるでしょう。

無料で利用できるサービスが多い

先にも紹介した通り、就活エージェントの多くは提携している企業から収入を得ているため、学生は基本的に無料で利用できます。利用するサポート内容や、就活エージェントによっては有料となる場合もありますが、基本的なサポートは無料で利用できる傾向にあります。多くのメリットが挙げられるサポート内容や、無料で利用できるサービスが多い点もまた、就活エージェントを利用する大きなメリットと言えるでしょう。

まとめ

就活エージェントは、専任のキャリアアドバイザーがついてくれるため、自己分析から企業選び、書類添削や面接対策まで幅広いサポートが受けられます。基本的に無料で利用可能ですが、サービスによっては有料の場合もあるため、個々のサイトで確認することが大切です。
また、選ぶ際のポイントをいくつかご紹介しましたが、ご自身にとって必要なポイントを押さえていることが、一番重要です。ご紹介したポイントはあくまで参考程度に考え、ご自身に合う就活エージェントを選んでください。

新卒就活の準備はかなりの長丁場になるため、何をいつから始めるか悩む人も多いでしょう。中でも実際に業務を体験するインターンシップは就職活動の大きなウエイトを占める重要な要素です。

本稿では、インターンシップを含めた就活全体のスケジュール把握とともに、就職内定から逆算した「やるべきことのポイント」を時系列順に解説します。この流れを理解して有利な就活を進めましょう。

就活の全体スケジュールをチェック

就活成功のために、まずは全体スケジュールの把握から始めましょう。この日程がわかれば、内定から逆算していつ、何をすればよいかが見出せます。以下に日系企業と外資系企業の採用スケジュールを図解しますので、詳しく見ていきましょう。

日系企業の選考スケジュール

外資系企業の選考スケジュール

全体スケジュールからわかること

一般的に企業側の広報活動は卒業前年度（4年制大学なら3年時）の3月、採用選考は卒業年度（4年制大学なら4年時）の6月に開始です。しかし選考のスケジュールはこれに限らず、企業によっては前倒しや遅らせる例もあります。なお外資系の企業は日系企業よりも早い選考スケジュールで進むのが特徴です。

また本選考だけでなく、日系、外資系ともインターンシップに大きなウエイトを占めていることがわかります。次の項目ではこのインターンシップについて解説します。

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25卒からインターンシップの情報が採用に使えるようになり、26卒からはさらに専門人材の採用が前倒さ…

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インターンシップに参加する

インターンシップは卒業前年度（4年制大学なら3年時）の夏から冬にかけて、実際に企業で働く就業体験のことです。正社員とほぼ同じ仕事をすることもあれば、グループワークなどを行うこともあります。以下で詳しく見ていきましょう。

インターンシップのメリット

経産省と厚労省ではインターンシップを「学生が在学中に自らの専攻、将来のキャリアに関連した就業体験を行うこと」と定めています。学生にとっては企業や職種を詳しく確認でき、企業にとっても採用前の学生を詳しく見られることがインターンシップのメリットです。

また26卒（2026年3月に卒業予定）の就活からは、長期のインターンシップで専門性を認められた学生に限り、面接をはじめとした採用活動の解禁日が卒業前年の3月1日からに前倒しされます。

引用｜採用と大学教育の未来に関する産学協議会「産学協働による自律的なキャリア形成の推進PDF」p.27より

インターンシップの選び方

インターンシップにエントリーした企業の選考は現場での実技だけでなく、書類選考と面接を経て、その後も長く続きますので志望先をよく見極めることが必要です。

そのためにもインターンの時期がわかったらミスマッチにならないよう、申し込む前に行う自己分析と企業研究が大切になります。以下の項目では就活必須の準備となる自己分析と企業研究、書類選考と面接対策について解説します。

インターンシップとは？内容やメリットなど解説

インターンシップとは！ 内容・メリット・見つけ方の解説と、「給料は発生する？」「アルバイトとの違い…

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自己分析で理解を深める

自己分析とは書類選考や面接で、自分にとって譲れない就活の軸や志望動機、また自分の強みや特徴を相手に伝えられるよう、理解を深めるための分析です。この手順について、以下で詳しく見ていきましょう。

自己分析のステップ

自己分析は、これまでを振り返って自分の強みや魅力、反対に弱いところを理解する取り組みです。自己分析から自分の強みが把握できれば、志望する企業でどのように自分が活躍できるのかを明確に説明できます。

自己分析はエントリーシートや面接時の自己PRにも役立つ必須の準備です。ぜひ早めに自分の魅力と強みを発見する自己分析に取り組んでください。

内定につながる自己分析のやり方。誰でも無料で簡単にできる効率的方法

就活転職では自己分析が役立ちます。面接や自己PR、企業とのミスマッチがないか風土や業務内容のすり合…

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長所と短所の活かし方

書類選考でも面接でも、長所は自己PRで自分の強みとしてアピールできます。反対に自分の短所については、克服すべき課題や短所として理解していることを述べましょう。

自分の短所を理解していること、それをカバーするための努力や工夫ができることは、ビジネスの重要な評価ポイントです。志望動機や自己PRでは短所も踏まえて、志望企業で貢献できることや目標とする未来の自分をしっかりと伝えましょう。

業界・企業研究で知識を深める

業界・企業研究は、自分が行きたいと思う業界を見極め、志望する企業を見つけるための取り組みです。以下で詳しく見ていきましょう。

業界・企業研究のポイント

業界・企業研究では自分の興味を見極めるとともに、「その企業でしかできないこと」や「企業が求める人材として自分がどのように貢献できるのか」などを具体的に研究・分析します。こうして作り出される志望動機は唯一性が高く、自己PRにも活用できる重要な情報です。Webページや四季報の読み解きも重要ですが、働く人の生の声が聞けるOB・OG訪問も有効です。

また企業研究には、興味のある業界や企業を調べる中で、自分に合う企業であるかを確認できるメリットもあります。

企業研究のやり方（就職・転職活動での具体的な方法、どこまで？意味ない？の疑問に答えます）

就職・転職活動に欠かせない企業研究のやり方を解説！　どんなポイントを押さえれば良いのか。どこから情…

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業界・企業研究へのアプローチ方法

自分の希望を優先して考えられれば理想的ですが、企業が多くて絞り切れない場合は業界研究から始めて志望企業を絞っていき、志望企業を絞り込めたら、その企業でしかできないことを明確にしていくとよいでしょう。

また自己分析から見つけ出した自分の強みや魅力から、活躍できそうな業種を探すことも有効です。その際には就職支援の担当者との面談や、他者との相談から知見を得る他己分析がおすすめです。

選考書類を準備する

企業によって異なりますが採用選考では履歴書、成績証明書、卒業見込証明書、健康診断証明書が必要になります。また企業によっては推薦状の提出を求められる場合もあります。以下の表でそれぞれ見ていきましょう。

必要書類の一覧

履歴書とエントリーシートの違い

志望先には履歴書とともに、エントリーシートを提出することも一般的になりました。履歴書とエントリーシートは似た書類ですが、実は大きな違いがあります。

履歴書は就活生から企業に伝える個人情報などを記載する書類として、就活生自身が準備する書類です。一方でエントリーシートは志望動機や自己PRをはじめ、面接などで使う志望者の情報を企業側の書式で求める点に違いがあります。これには入力フォームやWebサイトが使われることもあります。

両者には重複する情報も多くありますが、履歴書は自分の経歴を軸に、エントリーシートは自己PRを軸に書くとよいでしょう。

エントリーシートと履歴書の違い？自己PRの書き方など紹介

エントリーシート（es）と履歴書の違いとは何か？利用目的や用途・提出時期から使い分け方を解説します…

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ガクチカについても考える

ガクチカとは学生時代に力を入れた活動や成果のことです。企業側は志望者の性格や個性も知りたいと考えていますので、学生時代の経験や成長だけでなく、趣味や特技も重要なアピールポイントになります。

ガクチカは自己PRと組み合わせることで、強みをより魅力的に表現できます。書類選考ではぜひ、自分の強みや目標を明確にして、志望企業や面接官に自分の価値をアピールしましょう。

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筆記試験と面接への対策を行う

企業によって異なりますが、採用選考では筆記試験が行われることもあります。また面接対策も必須の準備です。以下では、それぞれの試験対策を解説します。

筆記試験の準備

筆記試験では国語や数学といった学力に関する問題や性格検査、小論文や時事問題、IT知識やパソコンの操作など、出題される問題は企業によってさまざまです。あらかじめ筆記試験があるとわかる採用選考であれば、過去の問題や出題傾向を学習して臨んでください。

緊張からケアレスミスをしないよう、よく練習して本番に臨みましょう。

適性検査突破の対策法とは？主な種類と合格のコツを紹介

就職活動の採用選考でおこなわれる適性検査は、大手企業をはじめとする多くの企業が導入しているものです…

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面接対策

就活での面接は、企業が自社の採用基準に従って応募者を見極める機会です。質問の難易度は異なりますがインターンシップから本選考まで、採用選考の段階ごとにさまざまな面接が伴います。

面接での的確な返答や自己アピールは、自己分析や企業研究を通じて考えますが、プレッシャーのある面接では言いたいことがあっても上手く言えなくなりますので、模擬面接などの練習を重ねて本番に臨んでください。

【面接対策】よくある質問と回答例　意図が分かりにくい場合には？

採用面接においては、時に予想外の質問や、面接官の意図がわかりにくい質問をされることがあります。この…

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まとめ

本稿では就職活動に関する全体スケジュールから、つかみどころを解説しました。特に早めのスケジュール把握とインターンシップへの参加は、就活を有利に進めるために不可欠な要素です。

全体的に解説しましたが、それぞれのステップにはさらに詳細な記事をご提案しましたので、より深く知りたい方はぜひご一読いただけますと幸いです。

就職活動は長い道のりになりますので、ぜひ計画を立てて、積極的にチャレンジしてください。本稿がみなさんの就職活動をサポートするガイドブックになることを願っています。

留年は就職に影響する？

留年してしまった場合、就活に影響するかどうかを気にする人は多いでしょう。
結論からいうと、留年は就活に影響があります。しかし、マイナスの影響を払拭する方法も存在します。
ではどのように対策すればよいのでしょうか。次項より詳しく解説します。

基本的にはマイナスと受け取られる

留年したという事実は、基本的にはマイナスイメージで面接官に受け取られてしまいます。
しかし、業界や企業により留年の評価判断は異なることが多く、また、留年しても就活を成功させ新社会人になった人が大勢いるのも事実です。

企業によっては内定取り消しになることも

内定が決まってから留年することが判明した場合、企業によっては、その年の人材補充ができないために内定取り消しになることもあり得ます。逆に、卒業まで待ってくれる場合もあり、これは企業により対応が変わってきます。
そのため、内定している企業があって留年した場合、まずは留年が判明したことを速やかに企業に報告しましょう。

とくに不利になる場合

留年を2回3回と繰り返している人は「同じ失敗を繰り返す人」と受け取られるため、かなり印象が悪くなります。留年数が多い人は注意しましょう。

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留年に至った理由

留年に至った理由は人によってさまざまです。
単位不足で留年してしまう人が多いことは想像に難くありません。しかしほかにも、卒論が間に合わなかった、病気での長期療養、サークル活動に全力で取り組んでいた、留学していたなど、人によって留年の理由は違ってきます。
しかしながら、どのような理由であれ、留年での就活で大事なのは「留年した理由を前向きに説明できる」ことです。
なぜなら企業は「自社で活躍できる人材を欲している」からです。つまり、留年の経験も己の糧とできる人材を求めています。ここをよく理解して、就活対策をしていきましょう。

就活のために意図的に留年する人も

さらには「就職先が決まらず、次の年度にもう一度就活をするため」留年を選んだという人も中には存在するようです。
「留年して就活する人もいるなんて、メリットがそれほど大きいのか？」と感じる人もいるかもしれません。留年しての就活はたしかにメリットがある一方、デメリットもあります。次項で解説します。

留年して就活するメリット

留年して就活をするメリットには、次のようなものが挙げられます。

• 新卒として就活ができる
• 一度就活を経験しているので慣れている
• 就活に力を入れる余裕と時間がある

新卒採用の求人に応募ができることは、既卒の求人と比較して求人の数が桁違いに多いため、一番のメリットといえます。また、一度就活を経験しており慣れていることもメリットといえるでしょう。
単位がほとんど取れている人や就活のために留年した人は、就活に力を入れる余裕と時間があるというアドバンテージがあります。

留年して就活するデメリット

一方、留年して就活するにはデメリットも多くあります。次のようなものです。

• 留年分の学費がかかる
• 家族の理解が得られないこともある
• 同級生が先に社会人になるため焦ってしまう
• 留年についてあまりよいイメージをもたない企業も多くある

留年すると、留年した年数分の学費が余計にかかるので、数十万から数百万の費用が新たに発生することになります。これは一番のデメリットといってよいでしょう。費用の負担や経歴が悪い意味で増えるといった理由から、家族の理解が得られないこともあり得ます。
意外とマイナス要素になるのが、同級生が先に社会人になり、周りと比較して就職が遅れてしまうことです。行き先が決まっている他人と比べてしまい、焦ったりモチベーションが下がったりすることがあります。
また、この記事の最初で述べた通り、留年にマイナスイメージをもっている企業も多くあります。

留年が影響する業界って？

留年が就活に顕著に影響する業界と、逆にあまり影響しない業界が存在します。
しかしどちらも「なぜ留年したか」「留年している間何をしてきたのか」を自分の言葉で話せることがもっとも重要です。次項で解説します。

「留年している間に何をしてきたのか」を説明できることが大切

留年が影響する業界や企業を気にする前に、留年した場合の就活でもっとも重要なことは、「留年している間に何をしてきたのか」「その経験を仕事にどうやって活かすか」を前向きに説明できるようになっておくことです。

なぜなら、採用活動をおこなう企業にとって、留年の有無は最重要項目ではないからです。企業は「自社で活躍してくれる人材かどうか」を知りたくて、書類選考や面接をおこないます。
そのためには「留年という経験をどう今後に活かすか」という自分なりの視点が必要であり、そのうえでしっかり言語化して採用担当者に伝える必要があるのです。

たとえば「留年したがその間に長期インターンに行き、学生生活だけではわからなかった社会人生活を体験した」といったような回答は、プラスに受け取られる可能性が高いといえます。この例のように、留年で何を学びどう仕事に活かすかを具体的に説明できると「過去の経験を未来の仕事に活かせる人材」と評価され、採用率が高まるでしょう。

ただし、それでも留年がマイナスになりやすい業界と、あまり影響しない業界はたしかに存在します。

留年が影響する可能性が高い業界

留年が影響する可能性が高い業界は次の通りです。

• 金融業界
• 商社
• インフラ業界

これらの業界はどれも「納期がシビア」という特徴があるため、留年した事実は「期日までに任務を遂行できない人」と捉えられる可能性が高いと考えられます。厳しい目を向けられることが多いでしょう。

留年があまり影響しない業界

逆に、留年が評価にあまり影響しない業界もあります。

• ベンチャー企業
• 外資系
• 公務員

ベンチャー企業や外資系は学歴よりも実際の職務遂行力を重視するため、あまり学歴にこだわらない傾向があります。
公務員は募集要項の応募資格に「大卒以上で30歳以下」というような条件が書かれており、留年の有無はとくに記載がありません。留年には比較的寛容なようです。
ただし、公務員に内定してから留年が判明した場合、内定取り消しになることが多いようです。必ず連絡をとりましょう。

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留年について面接で質問された場合は？

採用の選考の過程では、留年の理由を質問されることがあり得ます。
就活の面接は、事前準備が成否を分けるといっても過言ではありません。想像していなかった質問にうろたえてしまい、うまく答えられない事態もあり得ます。
事前に質問とその答えを想定したり、面接の練習をしたりするのは、面接を成功に導く助けになる対策です。
面接での答え方のコツを次項より解説します。

留年の理由を伝えるコツ

前項でも触れた通り、「留年中に何をしていたか」「留年で得た経験をどのように仕事に活かせるか」を自分の言葉で説明することが大切です。
いくつか押さえるとよいポイントがあります。このセクションでは留年理由の回答を練るためのポイントを解説します。

ポジティブな考えをアピールする

留年した理由をについて答えるとき、ネガティブな言葉や「何もしてこなかったです」というような後ろ向きの回答は、面接官の評価はマイナスになりかねません。
面接は「留年はしたが、この経験を通して学んだ・身に着けたことをこれから仕事に活かす」ことをアピールする場です。留年の間に何をしていたのかをポジティブな言葉でしっかりと表現できるように、事前に答えを考えておくとよいでしょう。

ウソをつかず正直にいう

留年にコンプレックスをもっている場合、留年したことをごまかそうとしたりウソをついたりしてしまう人も中にはいることでしょう。
しかし、就活や面接の場ではウソをついてはいけません。留年した事実をウソで誤魔化してしまうと、経歴詐称にあたります。
ましてや、相手は「これから一緒に仕事をすることになるかもしれない人」なのです。誠意をもって面接に取り組みましょう。

留年を人のせいにしない

たとえば「親の経済的事情で1年休学したから就活が遅れた、親のせいだ」などとして、留年を人のせいにする考え方もあるでしょう。
しかしこの言い分は、面接官に「この人は他責思考だ」と判断されてしまい、不採用になる可能性が非常に高くなります。
職場の同僚や上司と協力して仕事を遂行できず、失敗したときは常に他人のせいにする人物と受け取られるからです。
留年した理由を聞かれた際は、自分が留年を選んだ理由をしっかり述べましょう。

面接対策！完全マニュアル

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まとめ

留年してしまった場合の就活は、基本的にマイナスの影響があります。マイナスの影響をリカバリーして就活を成功させるためには「留年の間、何をしていたか」「留年中の経験をどのように仕事に活かしていくか」を回答できるようになることがもっとも肝心です。
たとえ「単位を落として留年してしまった」ことが理由であっても、留年中にとった行動や新しい経験をポジティブに面接官に話すことで「意欲的な人物だ」とアピールすることは可能です。
また、留年がマイナスになりやすい業界はあるものの、あまり関係ない業界も存在します。業界研究や面接対策などを入念におこない、留年した場合でも就活を成功させましょう。

就活時にエントリーシートの提出を求められることが常となりました。エントリーシートと履歴書は似た書類で、どこが違うのか疑問に思う方もあるでしょう。実は大きな違いがあります。正しく使い分けて、就活を有利に進めましょう。

エントリーシート（es）と履歴書の違いとは

エントリーシートと履歴書の大きな違いは利用目的です。提出時期や入手方法などとあわせて見ていきましょう。

エントリーシートの目的と適応場面・提出時期

まず、エントリーシートの利用目的は、書類選考や面接などの採用に利用されます。企業が採用したい人物像を選別しやすいように、企業独自の形式のものを利用するため、入手先は志望企業になります。

履歴書の目的と適応場面・提出時期

履歴書は採用のためだけでなく、入社後にも大きな役割があります。入社後社員の個人情報を保管するための、公的資料という認識です。ここがエントリーシートとの違いで、正確な情報の提供が目的となります。さらに、選考に向けたアピールも記載するので、履歴書の情報量は大きいといえるでしょう。

参考：厚生労働省｜厚生労働省が新たに作成した「履歴書様式例」を掲載しました。

解説 履歴書の書き方

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エントリーシート（es）と履歴書に記載すべき内容の目的と傾向

利用目的が異なるということは、記載すべき内容や目的も変わります。以下で詳しく見ていきましょう。

エントリーシートの記載内容

選考に利用されるエントリーシートには、就職できたら志望企業でどのように活躍できるかの、見える化が重要です。志望動機や自己PRで人柄や思考傾向・意欲を伝えることはもちろんのこと、企業独自の質問もあるので、意図を理解したアピールが必要です。

履歴書の記載内容

履歴書では、これまで培ってきた自分自身を明確にします。正確な情報を伝えるように意識しましょう。プロフィールと学歴や資格などで現状をアピールし、経験や実績などで人物像を伝えます。履歴書のみの提出では、選考資料となりますので、ガクチカから志望動機・自己PRも重要になります。

エントリーシーと 履歴書の内容は同じでもよい？

エピソードに関しては、同じ内容になることも多いでしょう。問題はありませんが、ひと工夫が必要です。
たとえば、エントリーシートに詳細までをきめ細かに記載し、履歴書にはエントリーシートの内容を簡潔に要約した内容を記載します。こうすることで、それぞれの目的に合わせた書き分けができます。
また、別のエピソードを記載する場合は、同じ方向性のアピールができるようにしましょう。たとえば、「バイトでチームリーダーをしていた」と「部活でキャプテンをしていた」、この2つならリーダーシップのアピールになります。

エントリーシートと履歴書を両方提出する場合は？

エントリーシートと履歴書を両方提出する場合は、明確に書き分けてよいでしょう。履歴書には、プロフィールを中心とした、企業に伝えるべき情報を正確に記載します。エントリーシートは、採用対策を中心に、自分のアピールする内容を具体的かつ理路整然と記載し、企業側が知りたい情報を的確に回答するのがポイントです。

パソコン（PC）と手書きどちらでもよい！それぞれの注意点

エントリーシートも履歴書も、「履歴書は手書きで作成してください」と企業からの指示がない限り、パソコン作成でも手書きでもどちらでもよいです。それぞれの注意点も確認しましょう。

パソコン（PC）で作成する場合

• 【パソコン作成時の注意点】
• フォントやフォントサイズを統一する
• 変換ミスに注意する
• WordやExcelはPDFに変換する（企業の指示に従う）
• 日付は、送信する日を記載する

パソコンのみならずスマホでもエントリーシートや履歴書の作成ができます。注意点は上記の通りです。コピーを残しておいて、次回利用の参考にしましょう。ただし、他の企業に提出する場合、そのまま使いまわすのは避けましょう。志望動機や自己PRは応募企業ごとに異なってしかりです。

手書きで作成する場合

• 【手書き作成時の注意点】
• 黒ボールペンを使用する
• 誤字・脱字をチェックする
• 修正液・修正テープは使用しない
• 消せるボールペンは使用しない
• 日付は、投函日もしくは手渡し日を記載する

手書きの場合の注意点は上記の通りです。採用担当者が読みやすいように、文字は小さすぎず、文字数も多すぎないように、内容を簡潔にまとめて記載しましょう。失敗したときの書き直し用に、コピーして複数枚用意しておきましょう。

エントリーシート（es）や履歴書の作成前に準備すること

エントリーシートや履歴書を記載する前に、自分自身と志望企業を知ることが重要です。自分の長所短所を把握することで、どのようなことができるのか、志望企業はそれを活かせる場所なのかを知るために、以下のことを実施しましょう。

自己分析

自己分析により、自分の長所短所や思考傾向を正しく理解することで、アピールできることの方向性を知ることが可能です。自己分析とは自分の強みを導き出す重要なプロセスといえます。難しく考えずに、過去の自分を振り返り書き出していく中で、なぜその行動を起こしたのだろう？苦労したことやそこから得られたものは何だろう？と深掘りしながら、自分の強みを見つけていくことです。

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企業研究

企業研究により、企業の社風や企業理念だけでなく、安定性や成長傾向なども調査します。その中で、なぜその企業に入社したいのか、その企業で何をしたいのか・できるのかを確認します。
また、企業がどのような人材を求めているのかも把握することで、自分がその企業にとって有用な人材であると、アピールすべきポイントを理解できるでしょう。

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エントリーシート（es）と履歴書の書き方

エントリーシートと履歴書の書き方と注意点について解説します。使用目的や用途に応じて注力する点が異なりますので、区別して書き分けましょう。

エントリーシートは自己PRで採用対策

エントリーシートは、採用時に利用される書類ですので、最大限の自己PRで採用対策を講じます。具体的なエピソードを交えて説得力をもたせ、選考突破を目指しましょう。自己PRの書き方のポイントは以下の通りです。

• 自己PRは具体的な経験や実績から得た自分の強み
• 自分の一番のPRポイントを簡潔に述べる
• そのPRポイントの背景を簡潔に述べる
• わかりやすい表現で記載する

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自己PRは応募先企業への貢献度をアピールできる重要な項目です。例文も新卒、転職、高校生、アルバイト…

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企業の求める質問の意図を考える

エントリーシートには、企業独自の質問もあります。自分をアピールするだけでなく、企業の求める人物像がどのような人材かを理解して回答する必要があります。質問の意図がどこにあるのかを考えて、意図に添った内容を選びましょう。

• 企業が求める質問の意図
• 志望度の高さ
• 社風や企業方針との相性
• 性格や人柄
• 自社で活かせる強みの有無
• 困難への向き合い方
• 仕事への意欲

また、デザイン関係の業種では課題にそって絵を描いたり、広告関係の業種ではキャッチコピーを考えたりと、オリジナリティにあふれた質問もあります。

履歴書は自分の経歴を明記

履歴書は自分が培ってきた経歴やスキル・取得した資格などを、正式名称で記載し、現在の自分を正確に伝える書類です。
履歴書のみを提出する場合は、志望動機や自己PRも重要で、経験したことやガクチカなどの詳細エピソードを交えながら採用対策も必要になります。企業側の着目点がどこにあるかわからないので、趣味や特技の欄も、手を抜かず記載しましょう。

共通する書き方と注意点

エントリーシートと履歴書の両方に共通する書き方と注意点を解説します。就活時のみならず、ビジネスシーンでも活用できる基本的な書き方です。

紙面の読みやすさや誤字脱字に注意する

採用担当者は多くのエントリーシートや履歴書を確認しますので、見やすい紙面は目に留まりやすいです。伝えたいことが多すぎるため、小さな文字が詰め込まれた文章は読みにくいといえます。内容を吟味して簡潔にまとめ、適度な改行を入れるなどの工夫をしましょう。何度か読み返して、誤字脱字がないことも確認しましょう。

結論を先に書く「PREP法」がオススメ

PREP法とは、文章作成や面接時の回答例などを考えるときに役立つ思考法です。
「結論→理由→具体例→結論」4つのフレームワークの順番に文章を構成することで、わかりやすい文章を作成できます。

• 結論：私はチームをまとめることが得意です
• 理由：バイトでチームリーダーをしていた経験からそのように思いました
• 具体例：（エピソードを簡潔にまとめて入れる）
• 結論：このような経験からチームをまとめていけると考えました

上記の内容に少し肉付けしたら、わかりやすい文章になると想像できるでしょう。

PREP法とは？相手に伝わる文章の作り方【例文あり】

PREP法とは、わかりやすく説得力のある文章を作成するための思考ツールです。例文を参考に自己PRや…

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エピソードは面接での深堀を考慮する

エントリーシートや履歴書に記載したエピソードは、面接で詳細を質問されることがあり、返答に困らない内容を選ぶ必要もあります。「なぜそう考えましたか」「なぜその行動を起こしましたか」「そのとき何が一番大変でしたか」など、体験から多くの経験や学びがないと返答に苦慮する質問もあるからです。
また、エントリーシートと履歴書で異なるエピソードを入れたいときは、アピールしたい方向性が違わないようにする必要があります。

空欄がなく各項目の8割以上をうめる

エントリーシートも履歴書も、すべての項目を必ず記載しましょう。空欄があると採用担当者は、書き落としなのか意図して書かないのか、不要な推測を余儀なくされます。これではよい評価を得られるとはいえません。また、あまり書ける内容がないからと、1行程度の簡単すぎる記載もオススメしません。どの項目も8割以上うめるように、内容を膨らませ肉付けするように工夫をしましょう。

最大のアピールは素直な自分を表現する

エントリーシートも履歴書も、優れた自分・できる自分だけをアピールするものではありません。自分のここがダメだと思っていると、言葉にできない場合も多いでしょう。しかし、自分の短所を理解していること、それをカバーするために努力したり工夫したりできることが評価ポイントになります。短所も踏まえて、志望企業でしたいこと・できること・未来の自分を素直に表現し、しっかりと伝えましょう。

まとめ

エントリーシートと履歴書は、就活における自己表現手段としては似た書類といえるでしょう。しかし、用途や目的は異なります。エントリーシートは採用対策として、履歴書は、採用対策と採用後の社員情報の保管という公的資料として、それぞれ扱われます。この違いを理解し正しく使い分けることで、選考突破を目指しましょう。

基本給とは？

基本給とは、給与の基準となるお金のことです。本給という言い方をすることもあります。各種手当や時間外手当を含まない、毎月固定でもらえる金額を指します。
自身の基本給がいくらかわからない方は、給与明細に記載があるので確認しておきましょう。
類似する語句である月給・月収・手取りとの違いについては、以下の図をご参照ください。

月給とは？

月給とは、基本給に固定手当を足した支給額のことです。
固定手当は、役職手当や資格手当といった社員ごとに決まった額が支給される手当を指します。
最低賃金は、月給に諸手当を加えた支給額が対象となります。自身の収入が最低賃金を下回っていないか確認したいときは、月給と諸手当の合計金額を月平均所定労働時間で割って算出してみましょう。

月収（額面給与）とは？

月収とは、基本給に固定手当と変動手当を足した総支給額のことです。額面・額面給与と呼ぶ場合もあります。
変動手当は、時間外手当（残業代や休日出勤手当など）やインセンティブといった、月や人によって支給額が変動する手当です。
求人欄に記載されている月収・年収は、各種手当を含めた額面給与の金額であることが多いです。額面だけでなく、募集要項に目を通して給与以外の労働条件についてもきちんと確認しましょう。

手取りとは？

手取りとは、総支給額である月収から税金や社会保険料などを差し引いて、最終的に手に入る金額のことです。
給与を銀行振込にしているのであれば、勤め先の企業から毎月指定口座に振り込まれている金額が手取り額となります。給与明細では、差引支給額の欄に手取り額が記載されています。

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基本給はどうやって決まる？

基本給の決め方は企業によって基準が異なります。
代表的な決め方としては、以下の3種類があげられます。詳しく見ていきましょう。

• 仕事給式
• 属人給式
• 総合給式

仕事給式

仕事給式は、職務内容や成果、職務遂行能力を元に基本給を決める方法です。
成果や実績が評価されて給与へ影響を与えるので、実力次第で勤続年数が浅い人も給料アップを望めるのがメリットです。反面、日々の業務をうまく成果につなげられなかったり、成果が見えにくい仕事で働きを充分評価してもらえなかったりすると、なかなか昇給できないシビアな面もあります。
欧米諸国で一般的に採用されている方法で、近年では一部の日本企業でも取り入れられています。

属人給式

属人給式は、学歴・年齢・勤続年数を指標として基本給を決める方法です。年功序列型の給与体系で、職務内容や仕事の成果は給与に反映されません。
努力しても結果が給与に反映されないので、モチベーションに影響するというデメリットがあります。一方で、年齢が上がるにつれ給与もアップしていくので、将来設計がしやすいといったメリットもあります。

総合給式

総合給式は、仕事給式と属人給式を組み合わせて基本給を決める方法です。職務内容や実績といった仕事給式の側面と、勤続年数や年齢といった属人給式の側面と両方を加味して基本給の金額を算出します。
さまざまな観点から総合的に評価して給与へ反映できる、バランスの取れた評価基準といえるでしょう。
日本企業では一般的に総合給式が採用されています。

基本給が影響を与える部分

手取りが高ければ基本給はあまり気にしていなくてもいいのではと考える方もいるかもしれません。
しかし、基本給は各支給額を決めるベースとなり、影響を与えます。詳しく見ていきましょう。

時間外手当（残業代や休日出勤手当）

残業代をはじめとする時間外手当は、法律上「通常の労働時間の賃金を時給換算した額」の25％以上50％以下の割増賃金と決められています。法定休日手当や深夜手当の割り増し計算も同様です。
計算の元になる「通常の労働時間の賃金を時給換算した額」は、月給（基本給＋固定手当）が対象となります。したがって、基本給が少なければ時間外手当の金額も比例して少なくなります。

賞与（ボーナス）

賞与（ボーナス）の算出方法は企業によって基準は異なりますが、一般的には基本給の○か月分を支給するケースが多いです。つまり、基本給の差の分だけ受け取る金額にも違いが出てきます。
たとえば基本給の3か月分が賞与として支給される場合、基本給が20万円だと60万円、基本給が18万円だと54万円と、6万円の差がつきます。

退職金

労働基準法で退職金に関する決まりはないため、制度の詳細や支給額の算出方法は企業ごとに異なります。
一般的には退職金についても基本給をベースに、職務内容や勤続年数、退職理由（定年退職や自己都合退職）といった要素を考慮して支給額を決めます。手取りが多くても基本給が低いために、想定より退職金の額が少なくなるという可能性があることを覚えておきましょう。

生涯賃金とは？学歴や事業規模の差異や平均額について解説！

生涯賃金とは、文字通り生涯に得る賃金の総額です。本記事では生涯賃金について、学歴や雇用形態、事業規…

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基本給が低い場合のリスクとは？

基本給が低い場合のリスクについて解説します。
手取りが高くても、基本給が低いことによって長い目で見ると実は損をしているかもしれません。

時間外手当や賞与、退職金に影響する

「基本給が影響を与える部分」で解説したように、基本給を元に各支給額を決定するケースが多いです。
各種手当がついて月々の手取りが多くても、基本給の金額が低いと賞与や退職金に影響して生涯賃金に差がつくかもしれません。時間外手当の割り増し分も、一日単位では微々たる額でも積み重ねていくと大きな違いになるでしょう。

各種手当や賞与がカットされた場合、手取りが減ってしまう

給与額は労働条件のひとつで、労働者の同意なく支給を差し止めたり減額したりするのは違法です。減給する場合は従業員の同意が必要なので、基本給が勝手に引き下げられることはありません。
しかし、賞与の支給判断は企業に一存されています。個人の経営成績や企業の業績次第で、予告なく減額する可能性があるでしょう。
また、各種手当も恒常的に支給されるとは限りません。就業規則の変更などで手当の廃止や減額となり、手取りが減ってしまうリスクもあります。

固定残業代（みなし残業）は基本給に含まれる？

固定残業代制度（みなし残業）とは、基本給に加えて毎月決まった残業代を支給する仕組みです。
基本給の中に含めて支給する基本給組み入れ型と、一定額を手当として支払う手当型があります。
固定残業代は記載義務があり、求人欄や雇用契約書に明記しなければなりません。たとえば、「月収25万円（固定残業代5万円含む）」というように記載されます。就職・転職の際、忘れずに確認しておきたいポイントです。

まとめ

基本給の額は毎月の給与だけでなく、時間外手当や賞与などさまざまな支給の基準値になります。月々の手取りではあまり違いを感じなくても、生涯年収で見ると大きな差がつく可能性もあります。就職・転職の際は基本給がいくらなのかをきちんと確認しておきましょう。
求人欄では額面給与である月収が記載されているケースも多いです。固定残業代（みなし残業）が基本給に含まれているのかどうかも、あわせてチェックしておきましょう。

給与明細を見るたびに控除される社会保険料の金額に頭を抱える人も多いでしょう。社会保険料は私たちの生活と密接にかかわる社会保障制度の一部ですが、複数の保険制度が包括されるため、保険料の計算方法は複雑ですし金額も少なくありません。この記事では、社会保険が包括する各種の保険料がどのように計算されるのか、その仕組みと注意点をわかりやすく解説します。

社会保険とは

社会保険とは、健康・厚生年金・介護・雇用・労災の5つが一体になった保険制度であり、社会活動を営む上での重要な公的保険です。社会保険の保険料は給与から控除（天引き）して支払われます。

社会保険料の計算方法は？負担額・注意点を解説

本稿では給与や賞与に対する社会保険料の計算方法と、社会保険が持つ各種保険制度について解説します。本…

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社会保険を構成する5つの制度

社会保険は5つの保険制度が一体になっており、保険料も合わせて計算されます。以下の表では、各種保険制度の補償内容と負担率について解説します。

※介護保険は40～64歳が2号被保険者、65歳以上が1号被保険者になります。

雇用保険被保険者証とは｜いつ必要？発行・紛失時の対応法も紹介

雇用保険被保険者証とは雇用保険に加入していることを証明する書類で、主に転職時に役立ちます。普段は企…

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社会保険料の計算基準

社会保険料の計算には、標準報酬月額や標準賞与額といった計算基準の算定が伴います。この項目では、保険料計算の基礎となる数値について、これらがどのように定められ、更新されるのかを解説します。

標準報酬月額の算定方法

標準報酬月額とは月々の給与を合算して平均額を割り出したものです。社会保険料を計算する基準として毎年4～6月の3か月分の給与をもとに算定します。この処理を定時決定といって、健康保険料は1～50の等級に、厚生年金は1～32の等級に区分して保険料が決まります。

参考｜協会けんぽ　標準報酬月額・標準賞与額とは？

標準賞与額の算定方法

標準賞与額とは、税引き前の賞与総額から千円未満を切り捨てた金額です。これに基づいて健康・介護・厚生年金・雇用・労災の各保険料を算出して支払います。標準賞与として扱われる賞与は支給回数が年3回以内のものです。年4回以上支給される賞与は報酬として扱われ、標準報酬月額に反映されます。

また標準賞与額には上限があり、健康保険は年間累計573万円となり、厚生年金保険は1か月あたり150万円が上限となります。

参考｜協会けんぽ　賞与の範囲

健康保険・厚生年金保険・介護保険の保険料

社会保険のうち健康・介護・厚生年金までは狭義の社会保険と呼ばれ、その保険料は標準報酬月額から算出されます。以下では、実際に健康・厚生年金・介護保険それぞれの保険料について、具体的な計算を交えて解説します。

社会保険料の計算方法

標準報酬月額を26万円とした場合、健康・介護・厚生年金それぞれの等級と支払う保険料がいくらになるかを、シミュレーションとその結果から見てみましょう。料率は協会けんぽによる「令和6年3月分からの保険料額表（東京）」から算出しています。

参照｜協会けんぽ　令和6年度保険料額表（令和6年3月分から）

※（　）内の数字は厚生年金保険の標準報酬月額等級です。

※社会保険は労使折半のため従業員が支払う保険料は折半後の金額になります。

雇用保険と労災保険の保険料

社会保険料のうち雇用保険と労災保険および一般拠出金※を指して労働保険といいます。この保険料は、1年間の賃金の合計額に保険料率を掛けた金額です。雇用保険料は労使間の負担率が業種によって異なり、労災保険と一般拠出金は事業主側が全額負担します。以下では、実際に雇用と労災の保険料について、具体的な計算を交えて解説します。

※一般拠出金とは、石綿による健康被害の救済に関する法律により、労働保険に加入する事業主すべてが負担するものです。

労働保険料の計算方法

労働保険のうち雇用保険料を、1年間の賃金合計を400万円と仮定したシミュレーションから見てみましょう。料率は以下の図、厚生労働省が定める「令和6年度の雇用保険料率について（一般の事業）」を参照して算出します。

引用｜厚生労働省　令和6年度の雇用保険料率について（PDF）より

1年間の賃金合計を400万円と仮定して厚労省が定めた料率を当てはめると、従業員による雇用保険料は年間で24,000円となります。

労災保険料の料率は、さらに業種ごとに細分されますが、全額事業主の負担となるため従業員の支払いはありません。

参考｜厚生労働省　令和6年度の労災保険率等（PDF）

社会保険料を計算する際の注意点

社会保険料の計算には非課税限度額や年度更新時の変更点など、いくつかの注意点があります。この項目では、社会保険料の計算に関する疑問や誤解をクリアにするために、注意点とその回答を解説します。

社会保険の扶養控除（130万円の壁）

社会保険には扶養控除の制度があります。社会保険の扶養控除とは、扶養親族や配偶者の年間給与収入が130万円以下であるとき、世帯主などの健康保険や厚生年金保険に被扶養者として加えられる制度です。この制度は通称「130万円の壁」などと呼ばれます。

参考｜協会けんぽ　扶養者とは？

所得税の扶養控除（103万円の壁）

社会保険とは異なりますが所得税にも扶養控除の仕組みがあります。所得税の扶養控除とは、被扶養者や配偶者の年間給与収入が103万円以下の場合、世帯主などの被保険者が一定金額の所得控除を受けられる制度です。これがいわゆる103万円の壁と呼ばれる仕組みです。

参考｜国税庁　No.1180 扶養控除

社会保険料は定時決定で定められる

狭義の社会保険と呼ばれる、健康・介護・厚生年金の各保険は4～6月の給与額をもとに標準報酬月額が算定され、それぞれの保険料が決まります。この手続きを定時決定といい、毎年7月10日までと申告期限が定められています。

後述する労働保険（雇用保険と労災保険）と更新時期は同じですが、算出方法が異なる点に注意が必要です。

労働保険料は年度更新で定められる

労働保険と呼ばれる、雇用保険と労災保険および一般拠出金は前年4月1日〜3月31日まで、1年間の給与収入から向こう1年間に発生する概算の保険料を算定します。この手続きが労働保険の年度更新です。

この手続きも健康・介護・厚生年金保険と同じく毎年7月10日までと申告期限が定められています。

社会保険料の負担を軽減する制度

社会保険には保険料の負担を軽減する手続きも存在します。以下に代表的な制度として2つ、随時改定と産休・育休中の保険料免除について解説します。

保険料が高い場合は随時改定を申し出る

社会保険料の負担が大きすぎると感じたら、まずは定時決定で算出された標準報酬月額や標準賞与額、保険料率が正しいかを確認してください。その際には担当部署に誤りがないかを確認することも大切です。

もし給与に変動があり、社会保険料の負担が大きくなっている場合などは、担当部署を通じて社会保険料の改定を求められます。この制度を随時改定といいます。

産休・育休中の社会保険料免除について

社会保険には産休および育児休業中の保険料が免除になる制度も存在します。令和4年10月に免除要件が改正されましたので、現在の免除条件について以下の表にまとめました。

まとめ

社会保険は私たちの健康や老後の生活を守るために重要な役割を果たしています。本稿ではその仕組みと保険料の計算方法について解説しました。

社会保険料を算出する仕組みは複雑ですが、注意点だけでなく負担を軽減する制度も存在します。疑問があれば人事部や経理部などの専門家に相談してください。

本稿が給与控除の理解や将来的な保障を読み解く助けになれば幸いです。

就活用とプライベート用のメールアドレスは、しっかりと区別できていますか。就活開始までに就活用とプライベート用で別けなければ、企業からの重要なメールを見逃す恐れがあります。本記事では、就活用メールアドレスを作成する理由や就活用メールアドレスの作成例やその注意点を紹介しています。これから就活をはじめる方は、この機会に就活用メールアドレスを作成しておきましょう。

就活用メールアドレスを作成する理由

プライベート用と就活用のメールアドレスを区別する理由は、以下の通りです。

• 就活情報を見逃さないため
• プライベートと完全に区別するため

以下で、一つずつ解説していきます。

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就活情報を見逃さないため

就活用にメールアドレスを作成すると、そのメールボックス内には就活情報のみが受信されるようになります。そのため、企業からの重要なメールや最新の求人情報の見逃す心配が無くなります。また、就活が終わった後も就活エージェントの退会処理や不要な就活関連の後処理も大変簡単に行えます。

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プライベートと完全に区別するため

就活用とプライベート用でメールアドレスを区別することは、企業との面接日程のすり合わせのやりとりや企業からの求人情報の見逃し防止で大変役に立ちます。また、プライベートで友人にメールを送っていたと勘違いして、間違えて企業へメールを送っていたという大失態を防ぐこともできるでしょう。そのため、就活生は不注意で企業からの印象を下げないためにも、就活用のメールアドレス作成を強くおすすめします。

企業からの印象が良くなるメールアドレスとは

就活用のメールアドレスも、採用担当者にこまかくチェックされています。就活用のメールアドレスで企業からの印象を下げないためにも、以下の作成例を参考にして実際に作ってみましょう。以下では、OK例とNG例に別けて解説しています。

就活用メールアドレスのOK例とNG例

初期設定で取得したメールアドレスのままだと、アルファベットや英数字が入り混じっています。アドレスを打ち間違えられる恐れがあるので変更する必要があります。
就活用メールアドレスでは、「名前のみ」か「名前＋誕生日」にするのがおすすめです。メールアドレスを自分の名前にしておくと採用担当者もすぐに誰からのメールなのかわかり、スムーズな連絡が取れるでしょう。以下では、就活用メールアドレスのOK例を紹介しています。単語を区切りたいときは「．（ピリオド）」を上手に活用するのがおすすめです。

• 「名前のみ」のメールアドレスOK例

  セラク太郎の場合
  tarou.seraku＠ドメイン
  serakutarou＠ドメイン
  tarou.s＠ドメイン

• 「名前＋誕生日」のメールアドレスOK例

  tarou.seraku0000＠ドメイン
  serakutarou.0000＠ドメイン
  tarou.s0000＠ドメイン

以下は、就活用メールアドレスのNG例です。
作成時は「ー（ハイフン）」や「_（アンダーバー）」は見分けにくいため使用は避けましょう。そして企業へのメッセージ性のある単語や、就活とまったく関連性がない単語は入れないようにしましょう。

• 就活用メールアドレスのNG例

  tarou-naitei@ドメイン
  tarou-soccer@ドメイン
  tarou_love@ドメイン

就活用のメールアドレス作成の注意点

就活用メールアドレス作成時の注意点は以下の通りです。

• キャリアメールは就活には不向き
• ハイフンやアンダーバー、長い英数字はNG
• 企業へのメッセージを含めたメールアドレスもNG
• 趣味や自分以外の名前のメールアドレスもNG

以下で詳しく解説していますので、押えておきましょう。

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キャリアメールは就活には不向き

au・ドコモ・ソフトバンクなどのキャリアメールは、一度に送れるデータの容量に制限があるため速度制限がかかっていると、企業から送られてきたPDFや画像がすぐに表示できません。また、こちらから画像付きのメールを企業へ送る場合も上記と同様にデータ容量の関係ですぐに送信できないため注意が必要です。企業とのスムーズなメールのやり取りをするために、なるべくキャリアメールは使用を避けた方がよいでしょう。

ハイフンやアンダーバー、初期設定の長い英数字はNG

履歴書やエントリーシートに手書きでメールアドレスを書いた場合、ハイフンやアンダーバーを使用していると採用担当者もどちらが正しいのか判断に迷います。また、初期設定の長い英数字のメールアドレスは、就活用メールアドレスには大変不向きなので必ず変更するようにしましょう。ハイフンやアンダーバーの使用や、初期設定の長い英数字のアドレスのままだと打ち間違えされる恐れがあり、重要なメールが自分宛てに届きません。そのため、紛らわしい記号は就活用メールアドレスでは使用を避けるのが無難です。

企業へのメッセージを含めたメールアドレスもNG

企業への自分からのメッセージなど、就活に対する自分の意欲などをメールアドレスにすることは避けましょう。このようなメールアドレスにしてしまうと、社会人としてビジネスマナーに欠けているという印象を持たれてしまいます。自分の就活への意欲や企業へのメッセージは、面接や履歴書やエントリーシート内で存分に伝えるようにして、就活用メールアドレスは、打ち間違いが起こりにくくシンプルなものにするのがおすすめです。

趣味や自分以外の名前のメールアドレスもNG

趣味や自分以外の名前をメールアドレスに入れると、プライベート用メールアドレスだと判断されてしまいます。そして就活への意識の低さを見られてしまい、選考前からあなたへの印象が下がってしまう恐れがあります。ですので、趣味や自分以外の名前をどうしても入れたい場合は、プライベート用メールアドレス限定にしておきましょう。就活用のメールアドレスは、上記のOK例とNG例で紹介したように「自分の名前」か「名前＋誕生日」だけのシンプルなものにした方が無難だといえます。

まとめ

就活用メールアドレスとプライベート用メールアドレスは、しっかりと区別しなければ企業からの重要なメールの見落としや、選考前から自分の印象を下げてしまいかねません。また、アドレスの打ち間違えで就活関連の重要なメールがまったく届かないというリスクを避けるためにも、今回お伝えした就活用のメールアドレスのOK例とNG例と作成時の注意点を押えておきましょう。就活用メールアドレスは、打ち間違えることのないシンプルなアドレスを意識して作成することがポイントです。本記事を参考にして、事前に就活用のメールアドレスを作成しておくと万全な状態で就職活動をスタートできるでしょう。

他己分析とは

読み方は「たこぶんせき」です。自分を知る第三者に協力してもらい、他者に質問して他者から見た自分の印象や評価について知ることを他己分析といいます。就活や転職活動の際に、自己分析をより深めるためによくおこなわれます。

自己分析と他己分析の違い

自己分析は自分自身で自分を分析するものなので主観的な手法です。いっぽう他己分析は第三者の目線から分析してもらうので客観的に分析できます。自己分析と他己分析は対立する概念ではなく、自己分析と併用することでより高度な自己分析が可能になるのが他己分析です。

他己分析のメリット

他己分析のメリットにはいったい何があるでしょうか。以下に見ていきましょう。

より客観的に自分を分析できる

自己分析をいくら深めても、やはり分析するのは自分ですから自分の主観の域を出ません。第三者に協力してもらうことで、他者の視点から見た自分の姿を知ることができます。客観的な分析を加えることで自己分析の説得力が増します。

自分では気づかなかった強みや弱みがわかる

他者から見た自分の姿を教えてもらうと、自分はこのように見えているのか、と新鮮な驚きがあるでしょう。
たとえば人前で積極的に話せないことが自分の弱みだと思っていたら、他者からは「謙虚で思慮深い人」と強みに捉えられているかもしれません。自分では短所だと思っていたことが長所に見えていたり、逆に長所だと思っていたことが短所に見えていたりすることもあるでしょう。自分ではまったく気づいていなかった自分の個性が発見できるかもしれません。

選考での自分の見せ方がわかる

他己分析で自分を深掘りすると、エントリーシートをはじめとする応募書類の自己PR欄に記入するときの助けとなるだけでなく、面接にも活かせます。話す内容はもちろんのこと、見た目や話し方の好感度を高める役に立ちます。姿勢や話し方などの癖は自分ではなかなか気づきにくいものです。「もう少し背筋を伸ばしたほうがいい」、「声が少し小さい」など、忌憚（きたん）のない意見をもらって積極的に取り入れましょう。

他己分析のやり方

実際に他己分析をおこなうにはどうしたらいいのでしょうか。以下に見ていきます。

他己分析はいつおこなうか

まず自己分析を終わらせましょう。他己分析は自己分析を深めるためのものです。そして、エントリーシートをはじめとする応募書類を書き始める前におこないましょう。自己PR欄を充実させられます。

協力してもらう人を選ぶ

他己分析をおこなうには第三者の協力が必要不可欠です。さまざまな視点から見てもらうために、なるべく多様な関係や立場の人に協力してもらうのがいいでしょう。

協力者の例

• 大学のOBやOG
• バイト先の先輩や同僚
• 同級生やゼミの仲間
• 家族
• 友人
• サークルの顧問の先生

他己分析に役立つ質問例

次に他己分析に協力してもらう相手別に、具体的な質問例を紹介します。

身近な社会人に質問する場合

• 自分の外見の第一印象はどのようなものか
• 自分の話し方や態度についてどう思うか
• 自分はどのような職種が向いていると思うか
• 自分にはどのような社風の企業が向いていると思うか
• 自分が後輩として入社してきたらどう指導していきたいか

サークルやバイトなどの仲間に質問する場合

• 長所・短所だと思うところは何か
• 思い出に残っているエピソードは
• どのような性格だと思うか
• コミュニティの中でどのような立ち位置にいるか
• 何をしているときにもっとも生き生きとしていたか

家族や親しい友人に質問する場合

• 幼少期はどのような子どもだったか
• 学校ではどのような生徒だったか
• 自分について、第三者にはどのように説明するか
• 印象に残っているエピソードは
• 成長とともに変わった部分はあるか

ツールやシートを利用する

Web上には他己分析をするためのツールやシート、フォーマットがあります。やり方がわからないときにはそれらを利用するのもいいでしょう。自分の目的に沿っていて使いやすいものを選びましょう。

他己分析の結果の活かし方

第三者の協力も得て他己分析をおこなったからには、結果を有効に活かしたいものです。どう活かしていったらいいでしょうか。以下に見ていきます。

弱みも素直に受け入れる

予想もしていなかった自分の弱みについて指摘を受け、ショックを受ける人もいるかもしれません。しかし、協力者はあなたに弱みを克服してほしくて言いにくいことをあえて言ったと考えられます。自分をしっかり見つめ直し、弱みを強みに変えることは就活や転職活動を成功させる大きなステップとなるでしょう。

エントリーシートや面接に活かす

エントリーシートをはじめとする応募書類には自己PRを記入する必要があります。他己分析を通じて自己理解を深めると、客観的で説得力のある内容を記入できます。面接時も同様です。多角的な視点から見た自己像があれば、どのような質問が来ても臨機応変に対応できるでしょう。

他己分析は意味ない？

就活や転職活動をめぐるどの作業についても言えることですが、ただ漫然とおこない、やりっぱなしでは意味がなくなってしまいます。質問を厳選し、得た回答を自己分析とすり合わせることが必要です。他己分析は自己分析を深めるためにあります。そのことを常に意識しましょう。

他己分析を頼まれたときの解答例

「他己分析に協力してほしい」と頼まれた場合、その人のいい面を伝えるのは容易でも、改善してほしいところを伝えるのは難しく感じるかもしれません。その場合には言葉を選び、言い方を工夫しましょう。
たとえば「大切なイベントで遅刻をして迷惑をかけた」というエピソードがあったとします。それをそのまま伝えるのではなく、「大事な場面で遅刻をしたが、真摯に謝罪する姿勢に皆が好感を持った」という言い方をすれば本人にも受け入れられやすいでしょう。

まとめ

普段の生活では自分をPRする場面というのはそうありません。エントリーシートを前にして自己PR欄をどうやって埋めるか悩んでしまう人も少なくないでしょう。自分で自分の強み、弱みを考えても限りがあります。
そのようなとき他己分析をおこなうことで視野が開け、あらたな自分を発見できます。他己分析を通して自己分析を深め、就活や転職活動を成功に導きましょう。

最終面接が終わったあと、自分の受け答えや面接官の表情など、さまざまな場面がよみがえり不安になってしまう方も多いでしょう。ここまで来たのだからなおさらです。結果がいつ通知されるのかわからなかったり、遅かったりするとさらに不安が募ります。しかし、面接の結果が出るまでには時間がかかるものです。その理由や遅いときの対策について解説します。

最終面接の結果はいつわかる？

最終面接の結果、合否の連絡はいつ・どのような方法で来るのかを知り、必要以上に不安になることを避けましょう。

最終面接の結果が出るのは何日後？

最終面接の結果連絡は、3日から1～2週間で届くことが多いです。なかには3週間という企業もあります。また、面接当日や翌日にわかる場合もあります。
このように企業によって面接結果が出る期間はそれぞれです。
面接のときに「7日後にご連絡します」と、おおよその期日を知らせてくれる場合もありますが、不明なときは面接時に「結果はいつ頃ご連絡いただけますでしょうか」と確認してみましょう。

最終面接後のお礼メールは必要？不要？書き方と例文を解説

最終面接後にお礼メールを送るタイミングは、新卒・転職とも就活終盤の重要な場面です。本稿ではお礼メー…

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最終面接の結果連絡は電話？

最終面接の結果連絡は、電話が多いです。理由は、その場で内定を受けるか、保留や辞退するのか、おおよその回答を得られるからです。保留の場合は回答期限もその場で伝えられます。これにより他の候補者への、連絡内容や連絡する時期も変わる可能性があります。
他にはメールや郵送といった方法もあります。この場合も速やかにお礼と回答連絡をしましょう。

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最終面接の結果が遅くても落ちたわけではない

最終面接は、企業にとっても結果を出さなければならない重要な場面です。採用した人材が長く勤めてくれるためには、ミスマッチを防がなければなりません。時間がいくらあっても足りないのが企業側の本音でしょう。
多くの応募者がいたり複数の採用担当者がいたり、決裁が下りるのに時間がかかるなど、さまざまな理由で面接の結果連絡が遅くなる可能性もあります。
そのため、結果連絡が遅いからといって、落ちたと思い込む必要はありません。

最終面接の結果連絡が遅い理由

ここからは、最終面接の結果連絡が遅い理由や、結果を出すのが遅い企業の特徴を紹介します。企業は他社に人材が流れることを避けたいため、速やかに結果連絡をしたい意向はあります。しかし、以下のような理由で、遅くなる場合があるので見ていきましょう。

休日を挟んでいる

企業は、土日祝日を休業日にしている場合が多いです。たとえば、面接で「3日後に結果をご連絡します」と言われたとき、3日の間に休業日が挟まれていたら、連絡が来るのは5～6日後になる可能性があります。企業は、営業日で日数を示すことがあると覚えておきましょう。

選考がすべて終わっていない

採用人数が多いときは、最終面接だけで何日も要する場合があります。すべての面接が終わったあとに選考に入り、社内調整や決裁などが行われる場合、結果連絡はたいへん遅くなることが考えられます。自分が志望した企業規模を考慮して待つことも必要です。

社内選考に時間がかかっている

面接担当者が複数人いる場合、それぞれが採用したい人材と挙げた候補者の中で、さらに調整が必要です。意見が分かれた場合は時間がかかることもあるでしょう。また、決裁権を持つ上位職が多忙で確定に時間がかかる場合もあります。社内状況は見えにくいですが、時間がかかる大きな要素といえます。

補欠合格者になっている

採用担当者が結果連絡にもっとも苦慮するのが補欠候補者です。内定の連絡をしても辞退する応募者は相当数いるため、補欠候補者が確保されます。ここに当てはまった場合は、他の候補者の結果が出なければ連絡が来ず、遅くなることは必定です。結果連絡が遅いから落ちたと判断する必要がない理由のひとつです。

採用担当者が多忙で連絡できていない

採用担当者が他の業務を兼任していたり、多数の応募者全員に合否連絡をしていたりと、採用時期の採用担当者は多忙を極めます。早く結果を伝えたいと思っても、思うに任せない状況もあるでしょう。
企業規模に関係なく起こりうる状況ですので、結果連絡が遅いからと必要以上に不安になることはありません。

最終選考結果を出すのが遅い企業の特徴

次に、最終選考結果が遅くなりやすい企業の特徴を紹介します。自分が応募した企業に当てはまるか確認してみましょう。

採用人数が多い企業

採用人数の多い企業は、その何倍もの応募者が集まります。採用担当者はその一人ひとりと向き合って、合否の判断をするため、多くの時間が必要です。応募者も自分の人生をかけて応募します。採用担当者も同じ経験をした人たちです。多くの応募者と真剣に向き合うためには、時間がかかることもうなずけます。

応募者が多い企業

話題になった企業や業種など、人気のある企業や職に就きたいと思うのは、誰しもが秘める共通の望みです。採用人数に関係なく、そこに応募者が集まるのも想像できます。この場合も、合否判定には時間を要しますので、面接結果の連絡は遅くなる傾向があるといえます。

採用を担当する人材が少ない企業

中小企業やベンチャー企業など、少人数で業務を遂行している企業にとって、採用業務に人材を割くのは難しい場合があります。限られた採用担当者が、他の業務と兼任しながら採用業務を行うこともあります。採用を担当する人材が少ない企業も、面接結果の連絡が遅い傾向にあるでしょう。

結果を問い合わせしたいとき

一日千秋の思いで結果連絡を待つ間で、不安が募り結果を聞きたくなることもあります。このようなときの、結果を問い合わせていいタイミングや注意点・オススメの問い合わせ方法を紹介します。

問い合わせのタイミング

面接結果を問い合わせるとき、催促しているように思われないだろうか？このタイミングで大丈夫だろうか？など、悩んでしまうこともあります。問い合わせをしていいタイミングは、以下の2つです。

結果連絡の予定日を過ぎた場合

面接のときに「○○日後に連絡します」と知らせがあった場合は、その予定日が過ぎたら問い合わせをしましょう。予定日の翌日以降が望ましいです。また先にも述べましたが、企業は日付を営業日で示す場合がありますので、注意しましょう。

2週間以上経過した場合

面接の結果連絡は、おおむね1～2週間が多いです。選考の状況によっては3週間もありますが、少数派といえます。2週間以上経過しても連絡がこない場合は、問い合わせをしてもいいでしょう。ただし、不合格者には結果連絡をしない企業もありますので、確認しましょう。

問い合わせ前の注意事項

問い合わせていいタイミングが来たからといって、すぐに問い合わせるのではなく、まずは以下の2点を振り返りましょう。見落としや勘違いなどで問い合わせるのは、好印象を与えない可能性があります。

電話やメールの着信履歴

まずは、電話・メール・ショートメッセージなどの着信履歴の確認をしましょう。メールの場合はドメイン設定が拒否になっていないかを、前もって確認しておく必要があります。また、複数の着信の中に紛れてしまい見落としている可能性や、迷惑メールに振り分けられている場合もあるので、落ち着いて確認しましょう。

採用ページの再確認

次に確認するのは採用ページです。不合格者への連絡がない旨の記載がないかを見ます。記載されている場合、2週間以上過ぎていたら不合格と認識した方がいいかもしれません。
問い合わせる場合の、問い合わせ先や問い合わせ方法など特記事項がないかも併せて確認しましょう。

問い合わせはメールがオススメ

問い合わせは電話でもかまいませんが、メールの方がオススメです。その理由は以下の通りです。電話よりもメールの方が採用担当者へ負担をかけずに済みます。

• 採用担当者の都合を考慮できる

  電話の場合：採用担当者は他の業務の手を止めて対応しなければならない
  メールの場合：採用担当者の空き時間に対応できる

• 問い合わせの時間帯を考慮できる

  電話の場合：営業時間内で、始業開始後1時間・昼休憩・終業前1時間は避ける
  メールの場合：営業時間内であれば失礼にはあたらない

• 合否確認ではなく、結果がいつわかるかを問い合わせる

  「いつ頃ご回答いただけますか」のように、結果連絡の予定を問い合わせることで、採用担当者に負担をかけない 心遣いをする

就活は、「学生だから許される」から卒業するタイミングといえます。採用担当者のみならず志望企業の他の方々への気遣いも大切です。社会人としての気遣い・振る舞いを意識することで、好印象を持ってもらえたら、入社後の自分にとってプラスに働くことは容易に想像できるでしょう。

メール例文を紹介

問い合わせをする際の参考にしてください。

就職活動メール返信の基本マナーと注意点！好印象を与える例文付き

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最終面接の結果待ち時間にするべきこと

最終面接まで進んだのだから、その結果はたいへん気になります。しかし、結果を待つ時間にとらわれすぎるのもよくありません。待つ時間に固執せず、次の準備をするように心がけましょう。

結果連絡が来たときの返答を考える

内定の連絡が来たときに、受諾するのか、保留や辞退するのかを決めておきましょう。

• 受諾する場合

  お礼と軽く意気込みを伝え、感謝を表します。

• 保留の場合

  お礼を述べて、保留理由と回答期限を伝えます。

• 辞退の場合

  謝意と辞退理由を伝えます。素直な言葉で伝えるのがいいでしょう。

また、不合格通知の場合も、時間や連絡をいただいたことに感謝の意を表しましょう。つらいときにもしっかりとした対応をとれることは、この先にある縁につながる可能性もあります。

不合格に備え次の志望企業の準備をする

不合格になってしまうと、「あれがダメだったのか」「ここがいけなかったのか」と後悔が先に立ってしまう場合が多いでしょう。落ち込まないのは無理かもしれませんが、早めの切り替えと、正しい反省をもとにした対策を講じることが大切です。
最終面接を振り返り、改善できる点を見つけ出し、対策を立て次の準備を行いましょう。

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まとめ

最終面接までたどり着いたことは、自分が魅力ある人材と評価されたことだと自信を持ちましょう。
この記事で、面接結果の連絡がいつ来るか、連絡が遅い理由、待ち時間の過ごし方も理解いただけたでしょうか。最終面接まで来たのですから期待も膨らみますが、必要以上に不安にならず待つことと、今できることを見失わないようにしましょう。

「再就職手当」とは、失業手当の受給資格を満たしている人が早期に再就職した場合に支給される、失業等給付制度の一つです。退職や転職を考えている人は、知っておいて損のない制度と言えます。
この記事では、再就職手当のメリットや受け取れる条件、受給額の計算方法などをご紹介します。

再就職手当とは？

再就職手当とは、雇用保険に設けられた失業等給付制度の「就職促進給付」の一つです。失業手当（失業保険）の受給資格を満たしており、受給資格が決定されてから早期に再就職が決まった（または開業した）場合に、所定の手続きを行うことでもらえる手当です。ハローワーク祝い金とも呼ばれています。
再就職までの期間が短いほど支給額が多くなる、という特徴があるため、満額をもらうためにはできる限り早めの再就職が必要となります。

失業手当（失業保険）との違い

失業手当（失業保険）とは、失業状態にある求職者に対し生活の安定を図るとともに、求職活動を容易にすることを目的とした「失業補償機能」を含んだ給付のことです。以下の3点をすべて満たしている場合に、受給資格があると見なされます。

• 失業状態である
• ハローワークに求職の申し込みをしている
• 退職日以前の2年間に雇用保険加入期間が1年以上ある

  （特定受給資格者等の場合は退職日以前1年間に6ヶ月以上）

再就職手当は、失業手当の受給期間中に再就職した場合に受け取れるものであり、受け取れるタイミングが違います。また、失業手当の受給資格がない場合は受け取れないため、ハローワーク窓口で確認するといいでしょう。

受給するメリット

再就職手当を受給するメリットとして、以下の4点が挙げられます。

• 非課税で受け取れる
• 再就職先からの給与支給も受けられる
• 受給後すぐに退職しても、返金不要
• 再就職先を退職しても、条件を満たしていれば再び失業手当がもらえる

非課税で受け取れるため徴収されることがなく、再就職先からの給与も受け取れるため、必要な準備などに充てることが可能です。受給後になんらかの理由で退職することがあっても、返金不要のため安心して受け取れます。また、退職後に必要条件を満たしていれば、再び失業手当を受け取れます。
回避しようのない理由で退職を選んだ場合でも、生活面の安定や求職活動資金に充てられるでしょう。

再就職手当を受給するための条件は？

再就職手当を受給するためには、決められた条件をすべてクリアする必要があります。条件が当てはまらない場合は、受給資格がないと見なされ、申請できません。
ここからは、受給するための条件を9つ、ご紹介していきます。

1．待期期間（7日間）を満了している

失業手当の受給資格が決定された日から、7日間の待期期間があります。この期間中に再就職した場合や、アルバイトやパートをしていて失業状態ではなかった場合には支給されません。同様に失業手当も受けられなくなる他、不正受給と見なされて罰則が適用される可能性もありますので、注意が必要です。

2．支給残日数が3分の1以上ある

失業手当には所定給付日数というものがあり、支給した日数を引いた残り日数のことを「支給残日数」と言います。再就職手当を受けるためには、この日数が就職日の前日までに3分の1以上残っている必要があります。所定給付日数が3分の1を下回っていた場合は受給できません。
所定給付日数の確認方法については、後の確認表でご紹介します。

3．再就職先と前職との間に関係がない

再就職先が、前職の企業・人事・資金・取引などと深い関係がないことを証明する必要があります。関係がないことの証明書類を、再就職先に作成してもらいましょう。
もし前職の関連企業や取引先に再就職した場合、条件対象外となる可能性があります。

4．再就職先で1年以上の勤務が確実である

再就職しても1年以内に退職する可能性が高い、または短期就業契約で再就職する場合は、手当の対象外となります。ただし、短期就業契約の場合は、契約更新の見込みがあれば再就職手当の支給対象となります。「原則更新」と記載されていない場合は、確認しておくといいでしょう。

5．再就職先でも雇用保険に加入する

原則として、再就職先でも雇用保険に加入する必要があります。試用期間を経て正社員になる見込みがある場合は、申告を忘れずに行いましょう。

6．過去3年以内に手当を受給していない

就職日前から過去3年間に、再就職手当や常用就職支度手当を受給していた場合、対象外となり申請ができません。常用就職支度手当とは、障がいや就業日の年齢などの理由でスムーズな就職が難しい人を対象に、対象の人物が安定した職業に就いた場合に支給される手当です。
過去に受け取ったことがある場合は、いつ受け取っていたか、最後に受け取った日はいつか、といったことを確認することが大切です。

7．受給資格の決定前に採用内定を受けていない

失業手当の受給資格決定前に、再就職先から採用内定を受けていないことが条件です。申請前に内定が決まっている状態では失業と見なされないため、受給の対象外となります。前職から離職する際に転職先が決まっていた場合も、同じく対象外となります。

8．給付制限中は職業の紹介元に制限がある

自己都合の退職した場合には、待期期間満了後も2ヶ月間の給付制限があり、期間中は失業手当の支給が行われません。また、給付制限のうち1ヶ月間は、ハローワークあるいは職業紹介事業者の紹介による就職でないと支給対象にならないため、注意しましょう。

9．支給決定日までに離職していない

再就職手当の支給決定日前に離職してしまった場合は、受給資格を失うため、支給対象外となります。受け取るためには、就職してから継続で勤務する必要があります。

再就職手当はいくら？計算方法は？

再就職手当の受給額は「支給残日数×基本手当日額×給付率」で計算できます。「支給残日数」とは所定給付日数の支給残日数のことです。離職理由や年齢、所定給付日数によって変わります。「基本手当日額」は離職時の年齢によって額や上限が定められており、毎年8月1日に平均給与額をもとに改定されます。失業手当申請時に受け取れる雇用保険受給資格者証に記載されているので、確認しましょう。
「給付率」は支給残日数によって変動し、支給残日数が3分の2以上ある場合は70％、3分の1以上3分の2未満の場合は60％とされています。支給残日数が3分の1を下回っていた場合は、支給されません。

計算する前に確認しよう

再就職手当がいくらもらえるのか、計算をする前に、上記でご紹介した3点がわかっているとスムーズに計算できます。

• 支給残日数
• 給付率
• 基本手当日額

「支給残日数」とは、所定給付日数から失業手当の受給期間を除くことで判明します。失業手当は、受給資格決定後に7日間の待期期間を待ってから支給が始まります。受給資格の決定後「何日目に再就職が決まったか」もしくは「受け取った失業手当が何日分か」を確認しましょう。

具体的な確認方法をご紹介します。
・所定給付日数が240日あり、受給資格決定日から45日目に再就職する場合
受給資格決定日から45日目に再就職が決まった場合は、前日までの44日間が失業手当の支給期間です。ただし、失業手当の支給までには待期期間があるため、前日までの44日間から待期期間の7日を引いた37日間が支給日数となります。
所定給付日数の240日から支給日数の37日を引くと203日ですので、支給残日数が203日とわかります。給付率は支給残日数によって決まり、今回の例では70％の給付率です。給付率の確認には、下の表を参考にしてください。

所定給付日数の確認表

所定給付日数は、雇用保険に加入していた期間、および離職理由によって変動します。それぞれの理由ごとに、所定給付日数の確認表をご紹介します。

・定年・自己都合の場合（一般受給資格者）

・障害者などで就職困難になった場合

・倒産･解雇または有期契約の更新がされなかった場合
　（特定受給資格者または一部の特定理由離職者）

ご自身の離職理由がどれに当てはまるかわからない場合は、ハローワークの窓口で確認してみるのも一つの方法です。

【離職理由別】受給額の計算方法

所定給付日数の確認ができたところで、受給額の計算例を、離職理由別に2パターンご紹介します。

会社都合による離職の場合

会社都合による離職では、待期期間の満了日翌日から、失業手当の支給が始まります。失業手当は就職日の前日までが支給期間となりますので、日数の数え間違いに注意です。

受給額の計算例は、以下の条件で行います。

• 基本手当日額　4,000円
• 所定給付日数　270日
• 就職日　受給資格決定日から50日目

所定給付日数が270日で、受給資格決定日から50日目に就職した場合、失業手当の支給期間が42日となり、支給残日数が228日とわかります。所定給付日数の3分の2以上、180日以上残っていますので、給付率は70％です。
計算式は「支給残日数×基本手当日額×給付率＝受給額」です。
当てはめていくと、以下のように計算できます。

228×4,000×70％＝638,400

自己都合による離職の場合

自己都合による離職では、待期期間が満了しても2ヶ月の給付制限があります。給付制限が始まってから2ヶ月間は支給が行われないため、所定給付日数に変動はありません。

受給額の計算例は、以下の条件で行います。

• 基本手当日額　3,000円
• 所定給付日数　90日
• 就職日　給付制限期間中

給付制限期間中に再就職が決まった場合は、所定給付日数に変動はなく、支給残日数も同じ日数の90日です。支給残日数が全日残っているため、給付率も70％であるとわかります。
計算式は「支給残日数×基本手当日額×給付率＝受給額」です。
当てはめていくと、以下のように計算できます。

90×3,000×70％＝189,000

給付制限期間が始まってから1ヶ月は、ハローワークや職業紹介事業者からの紹介で再就職した場合のみ、支給対象です。再就職を焦って、対象外とならないよう気をつけましょう。

再就職手当の手続きの流れ

再就職手当を受給するためには、必要となる書類の準備と、そろえた書類をハローワークに提出する必要があります。
ここからは、手続きの大まかな流れを内容とともにご紹介します。

1．再就職先で「採用証明書」を記入してもらう

再就職が決まったら、再就職先に「採用証明書」の記入をお願いしましょう。「採用証明書」は失業手当を受け取る際に配られたしおりの中に含まれています。万が一紛失してしまった場合は、再就職先に申告してください。ハローワークのホームページからダウンロード・印刷することで記入できます。
本人記入欄を記入してからお願いするとスムーズです。

2．「採用証明書」をハローワークへ提出する

必要事項を記入してもらった「採用証明書」を受け取り、記入漏れがないかを確認してから、ハローワークの窓口へ提出します。その際は「雇用保険受給資格者証」「失業認定申告書」も一緒に提出しましょう。

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3．ハローワークで「再就職手当支給申請書」を受け取る

「採用証明書」を提出して、受給条件を満たしていると判断されると、ハローワークから「再就職手当支給申請書」が発行されます。この申請書を提出することで、受給条件の確認審査が行われ、要件を満たしていれば再就職手当が支給されます。
紛失しないように注意して取り扱いましょう。

4．再就職先で「再就職手当支給申請書」を記入してもらう

受け取った「再就職手当支給申請書」の本人記入欄を記入してから、再就職先に事業主証明欄の記入を依頼します。電子申請も可能ではありますが、発行された用紙を紛失しないように注意が必要です。もし紛失してしまった場合は、ハローワークや再就職先に連絡して、電子申請で届け出を行えないかどうか確認しましょう。

5．「再就職手当支給申請書」と「雇用保険受給資格証」を提出する

再就職先から記入済みの「再就職手当支給申請書」を受け取ったら、ハローワークの窓口に「雇用保険受給資格証」「失業認定申告書」とともに提出します。この時、前職と再就職先に関係がないことを証明する書類も必要となるので、事前に依頼して作成しておくといいでしょう。

手続きの注意点

手続きをする前に、支給残日数が不足していないか、再就職先が前職と関わりがないかを確認することが重要です。不足していたり、関りがあったりした場合は、受給条件を満たしていないと見なされ、対象外となります。再就職手当をもらうにあたって、失業手当は打ち切りになります。両方を受け取ることはできませんので、要注意です。
また、支給残日数が多いうちに再就職できると受給額が多いという利点もありますが、満額をもらうことを目的に就活して、自身と合わない企業に再就職してしまうことのないよう注意しましょう。

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再就職手当をもらわなかった場合

再就職手当の受給申請は、就職日から1ヶ月の間に行う必要があります。就職日から2年間は申請が可能となっていますが、2年を過ぎると申請できなくなりますので、申請忘れにご注意ください。
ただし、再就職手当は「受給しなくてはいけないもの」ではありません。申請していないことでハローワークから催促が来ることもありません。必要のない人や、ハローワークに行って申請をするのが大変な人は、申請しなくても問題ありませんので、安心してください。

まとめ

失業状態にある人が、早期に再就職した場合にもらえる給付金として、再就職手当をご紹介しました。受け取るためには失業手当の受給資格があること以外に、いくつかの条件があります。すべての条件を満たしていなければ申請できないため、ご自分の状況と条件を照らし合わせて確認することをおすすめします。また、多く受給するために再就職を急いで合わない企業に就職してしまう、といったことのないよう、焦らずに求職活動を行いましょう。

就活の面接をバックレてしまうと、ブラックリストに載ってしまうのでしょうか。今回は、面接を途中でバックレてしまうと起こる４つのリスクと、そのリスクを回避するための正しい面接の辞退方法を解説していきます。企業側に迷惑をかけてしまわないように、社会人のマナーとして必ず押さえておきましょう。

就活中でバックレるとブラックリストに載る？

就活中に面接をバックレてしまうと、企業側のブラックリストに載ってしまうのでしょうか。結論として、そのようなブラックリストは存在しません。以下では、ブラックリストが存在しない理由を解説していきます。

ブラックリストが存在しない理由

ブラックリストが、存在しない理由は2つあります。1つ目は、企業は就活生の個人情報を厳重に取り扱い、法令を遵守することが求められています。そのため、個人情報保護の観点からブラックリストは存在しません。
そして2つ目は、採用担当者は極めて多忙なため、スムーズな採用プロセスを心がけています。そして、大勢の応募者の中から企業が求めている人材を確保することに日々注力しているため、ブラックリストの作成に充てる時間はありません。

就活でバックレると起こる4つのリスク

就活で面接をバックレると起こるリスクは、以下の４つです。

• バックレた就活生と出身大学の信用が低下する
• 再応募が不可能になる
• グループ企業に情報共有される
• 今後就活エージェントから求人紹介がされなくなる可能性もある

以下で、解説していきます。

バックレた就活生と出身大学の信用が低下する

就活中に企業との面接をバックレてしまうと、バックレた就活生と出身大学の信用度が下がってしまいます。また、就活生のバックレのせいで企業側は大学のOB・OGの先輩方や今後就活する後輩にまで、ネガティブなイメージを持ってしまいます。そのため、翌年からその企業の募集枠がなくなる可能性もあります。就活生は、出身大学の名前を傷つけないためにも、常に大学の看板を背負っているという自覚を持って就活を進めていきましょう。

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再応募が不可能になる

就活中に面接をバックレてしまうと、その企業には再応募ができません。仮に、再応募ができたとしてもバックレた事実が消えることはありません。ですので、責任感がない人物として判断されて、採用されることはないでしょう。何も考えずに軽い気持ちで面接をバックレてしまうと、今後の就活に悪影響が出てしまうので注意が必要です。

グループ企業に情報共有される

他の企業に情報を共有はせずとも、場合によりグループ企業には面接をバックレた情報が共有される可能性は高いです。また、別の企業に無事入社できたとしてもバックレた企業と仕事上の取引をすることもあるでしょう。二度と関わらないという保証はどこにもありません。もし面接をバックレた就活生だと覚えられていたら、仕事に悪影響が出てくる恐れもあるでしょう。

就活エージェントから今後求人紹介がなくなる可能性もある

就活エージェントは、企業との信頼関係を日頃から非常に大切にしています。しかし就活生が面接のバックレを繰り返していると、就活エージェント側は企業との信頼関係に亀裂が入ってしまいます。問題ばかりを引き起こす就活生には、就活相談や書類添削のサポートを受けられなくなり、求人自体が紹介されなくなる可能性があります。

就活でバックレると迷惑！社会人のマナーを心得よう

就活で面接をバックレてしまうと、面接のために準備と時間を割いてくださった採用担当者の方々や、OB・OGの先輩方そして後輩にまで悪影響を及ぼしてしまうと解説してきました。自分から企業に応募したのですから、最後まで誠心誠意を持って連絡をするのが社会人としてのマナーです。
以下では、面接を辞退したい時に行う正しい社会人のマナーを紹介しています。電話で面接辞退を伝える場合と、メールで面接辞退を伝える場合に分けて紹介しています。社会人のマナーとして、しっかりと覚えておきましょう。

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早めに採用担当者に連絡をする

応募した企業を辞退したいと決めた時点で、その企業の採用担当者へ連絡をするようにしましょう。電話やメールのどちらでも構いませんが、当日や急を要する場合は電話の方がおすすめです。企業側に連絡も何もせずに、面接をバックレてしまうのは社会人としてのマナー違反になりますので、最後まで責任を持って対応しましょう。

電話での面接辞退の場合

企業に電話で面接の辞退を伝える場合は、電話をかける時間帯には細心の注意を払いましょう。始業直後や終業間際やお昼休みは避けるのが無難です。電話のタイミングは、お昼前や夕方がいいでしょう。電話では、出身大学と名前を名乗り採用担当者に簡潔に伝えられるように準備しておきましょう。
面接辞退の理由を詳しく聞かれた場合には、慌てずに答えられるようにメモを準備しておくとスムーズに答えられます。もしも、採用担当者が不在の場合はご都合のよい日時を伺い、再度連絡をしましょう。

メールでの面接辞退の場合

企業にメールで面接の辞退を伝える場合は、どのような本文内容なのか一目でわかる件名にしましょう。そして、本文は短すぎず長すぎない文章を心がけましょう。3行程度の短い文章で済ませるのはNGです。お詫びの言葉も忘れずに記載して、メールの終わりには著名を必ず付けましょう。

面接辞退の連絡はメールと電話どちらが適切？例文で解説！

面接辞退の仕方とは？メール・電話どちらで断るのが正しい？面接辞退のマナーと併せ、メール・電話で辞退…

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まとめ

企業の就活生のブラックリスト自体は存在しません。しかし、グループ企業だとこの就活生が面接をバックレたという情報が共有されている可能性が高いため、軽い気持ちで面接をバックレてしまうと後々の就活や就職後まで響いてしまいます。また、自分だけではなく面接の日程を合わせてくださった採用担当者の方、OB・OGの先輩方や、後輩などさまざまな方に迷惑がかかります。ですので、面接をバックレるという行為は絶対にしないようにしましょう。もしも、応募した企業の面接を辞退したいと決めたなら、今回紹介した伝え方を参考にして、早めに電話かメールで誠意を持って連絡をしましょう。

新卒・転職ともに、面接後のお礼メールを送るべきか否か、送るのならどのような内容にすべきか悩む人も多いでしょう。そこで本稿では、お礼メールがもつ意味や好印象につながる書き方のポイントを、例文とあわせて解説します。

最終面接のお礼メールは必要か？

面接後のお礼メールは、必須ではなく、合否の直接的な判定材料にはなりません。それでも多くの人がビジネス上のマナーとして、面接後のお礼メールを送っています。この項目では、お礼のメールは必要なものと位置づけ、その意味や送るタイミングなどを解説します。

【面接対策】よくある質問と回答例　最終面接・役員面接編

最終面接・役員面接でよくある質問と回答例を解説します。最終面接では、企業に対する理解や、将来の明確…

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ビジネスマナーとして重要な意味がある

ルール的に必須ではないとはいえ社会人のマナーとしては、お礼や感謝の気持ちは伝えておきたいところです。お礼のメールには感謝の気持ちを示せることや、きちんとしたレスポンスが取れることを伝えるなど、単なる印象だけでなくビジネスマナーのうえでも重要な意味が伴います。

また面接のお礼メールを送る場面は最終面接に限りません。担当者が明確であれば一次面接からお礼メールを出した方が、早い段階から熱意を伝えられるメリットがあります。

最後の一押しになる場合もある

お礼のメールは評価の点数がつくものではありません。しかし、お礼のメールに早さや正確性が伴い、丁寧に述べられる人には誰でもよい印象をもつでしょう。反対にお礼のメールが遅かったり、不正確であったりすれば誰にとってもよい印象になりません。

このように、お礼のメールが企業側にとって採否における最後の一押しになり得ることも覚えておきましょう。お礼メールの内容については次の項目でより詳しく解説します。

お礼メールを書く前のポイント

ここまでにお礼のメールには発信者の印象が伴うことを解説しました。この項目では、お礼メールを書く前のポイントについて解説します。

お礼メールを送るタイミング

お礼のメールは面接後できるだけ早く送りましょう。相手が確認する時間やタイミングのことも考えて、休日や深夜の送信にならないようにします。目安としてはその日の営業時間のうちか、遅くとも翌日のお昼までに出しましょう。

手紙でもかまわない

お礼のメールは、はがきや手紙を使ってもかまいません。丁寧に書かれた手書きの文面であれば、より丁寧に感謝や熱意を伝えられるでしょう。もし機密的な内容が含まれるのなら手紙にしてください。ただし、お礼のメールには迅速さも必要ですので、手紙やはがきの場合は面接日当日の消印が付くうちに送りましょう。2024年4月現在、普通郵便は翌日配達のサービスがなくなりましたので、郵便局で到着日を確認するとより確実です。

お礼メールの書き方

お礼のメールでは面接への感謝を第一に、個人的な連絡や質問などの余計な情報は挟まず、簡潔な内容にまとめてください。この項目では、お礼メールの書き方について解説します。

わかりやすい件名にする

件名は具体的でわかりやすいものにしましょう。企業側の選考名に従って「最終面接のお礼」や「役員選考のお礼」とし、また受け取る人が同名のメールで混乱しないよう、件名に面接の日時と自分の氏名も明記してください。

宛名は正式名称で書く

宛名は正式名称で記載します。法人格も（株）などと略さず株式会社とし、部署名と役職名、担当者名も省略せずに書きましょう。もし担当者が複数いた場合は、最も役職の高い人を代表とし、他の面接官はCCに入れます。担当者以外の面接官の連絡先がわからない場合は「みなさまにもよろしくお伝えください」といった文を末尾に書き添えてください。

署名も正確に記載する

自分の氏名や連絡先、就活生の場合は大学名・学部・学科名などの情報を末尾に記載します。これを署名といい、サインや名刺のような役割を果たします。長くなっても正確な内容で、第三者が見ても確実に連絡が取れる連絡先を記入してください。

署名はメールの末尾に書きますが、誰からのメールかわかりやすくするために、本文にも氏名を入れるようにしましょう。

本文には熱意と抱負も盛り込む

本文には個人的な連絡や質問などを挟まず、簡潔に感謝の気持ちを伝えてください。内容は「お礼・熱意と抱負・お礼のまとめ」の順に書きます。熱意と抱負の部分では、面接内の話題や逆質問した内容などに触れることで、面接内容を意識した抱負にできます。

メールの作成では慎重に作業できるよう、下書きのファイルは分けておくことをオススメします。また書き上げてもすぐには送信せず、必ず見直しの時間を設けてください。

目指せ 最終面接突破！ 対策・質問・逆質問・落ちる人の特徴を解説

最終面接まで進めば、就職活動もいよいよ大詰めです。最後まで油断せず、気を引き締め直して挑みましょう…

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お礼メールの例文

これまでの解説を踏まえた内容で、お礼メールの例文を用意しました。

IT企業向け

• 件名：○月○日○時 最終面接のお礼 （あなたのフルネーム）
  
  株式会社○○○○
  人事部　○○○○様
  
  お世話になっております。
  本日、最終面接の機会を頂いた○○○○と申します。
  
  この度は貴重な最終面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。また本日は○○（採用担当者の名前）様をはじめとする皆様にお会いでき、たいへん光栄でした。
  
  面接を通じて、貴社の革新的な技術と前向きな社風を更に理解できました。特に○○（面接中に話した具体的なプロジェクト名や技術）の話は、私の学んできた○○（関連する学問やスキル）を活かせる絶好の機会と感じております。
  
  選考の結果に関わらず、今日の面接が私の成長にとって非常に有意義なものであったことを感謝しております。
  
  最後になりましたが、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。
  
  敬具
  
  ○○○○（あなたのフルネーム）
  ○○大学　○○学部　○○学科
  メールアドレス：（あなたのメールアドレス）
  電話番号：（あなたの電話番号）
  

コンサル業界向け

• 件名：○月○日○時 最終面接のお礼 （あなたのフルネーム）
  
  株式会社○○○○
  人事部　○○○○様
  
  お世話になっております。
  本日、最終面接の機会を頂いた○○○○と申します。
  
  この度は最終面接の機会を賜り、誠にありがとうございました。また○○（採用担当者の名前）様からは、貴社のビジョンとコンサルティングへの深い洞察をお聞きでき、たいへん勉強になりました。
  
  面接では、貴社が持続可能な成果を第一に考える点と、それを支える力強いチームワークについてもお聞きでき、いっそう関心が深まりました。
  
  特に○○（面接中に話した特定の案件や業界）の分野では、ぜひ私が大学で学んだ○○（学問やスキル）を活かして業務にあたり、利益に貢献したいと考えております。
  
  本日は貴重なお話をありがとうございました。
  最後になりますが、貴社のご発展をお祈りいたします。
  
  敬具
  
  ○○○○（あなたのフルネーム）
  ○○大学　○○学部　○○学科
  メールアドレス：（あなたのメールアドレス）
  電話番号：（あなたの電話番号）

送信前のチェックリスト

誤字や脱字、連絡先の誤りなどがないよう、送信前には必ず見直しのタイミングを設けましょう。これまでのポイントを振り返って、チェックすべき事柄を以下の表にまとめました。また見直しの間に誤送信しないよう、相手のアドレスは最後に入力するとよいでしょう。

まとめ

面接後のお礼メールは、必須ではありませんが、それでも多くの人がビジネス上のマナーとして、お礼のメールを送っています。本稿ではお礼のメールは必要なものと位置づけ、好印象につながるポイントとあわせて解説しました。

最終面接ともなれば、企業の代表や取締役クラスが面接官を務めることも多くなります。お礼のメールでは感謝の気持ちを第一に、面接内の話題とあわせて企業理念や社風への共感を伝えられると好印象につながるでしょう。

最終面接まで到達したことに自信をもって、お礼メールを通じてぜひ感謝と熱意を伝え、内定への最後の一押しにしてください。

「雇用保険被保険者証（こようほけんひほけんしゃしょう）」は転職時に必要な書類の1つです。
この記事ではそもそも雇用保険とはどのようなものか、雇用保険被保険者証がなぜ必要かなど順を追ってご説明します。

そもそも雇用保険とは？

「雇用保険」は社会保険に属する公的保険の1つです。
労働者の失業や休業時の生活を保障してくれる役割があり、企業に所属している従業員で以下の要件を満たした場合は加入義務があります。

• 週に20時間以上労働している者
• 31日以上継続して雇用見込みがある者

雇用保険に一定期間加入すると、失業中や休業中に国からサポートを受けられる場合があります。たとえば、受給要件を満たせば、再就職までの手当や教育訓練を受けるための補助金などが受け取れます。

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雇用保険が適用されないのはどのような人？

雇用保険の加入義務は企業に所属している方ならば、労働形態を問わず適用されます。ただし、雇用保険の要件を満たしていても以下のような方は適用されません。
※以下は一例です。

• 個人事業主の方
• 法人代表者の方
• 会社役員の方
• 前職が公務員の方
• 船員保険に加入している方
• 昼間は学生として学校に通っていて学業時間以外に労働している方
• 雇用期間が4か月以内と定められている方
• 65才以上で再雇用された方（年金受給者とみなされてしまうため）

該当する方は退職時に雇用保険被保険者証を受け取れないので注意しましょう。

新卒は発行手続きが必要？

原則として、新卒で入社する従業員には雇用保険被保険者証がありません。そのため、入社の翌月10日までに「雇用保険被保険者資格取得届」を所轄の職業安定所に提出して、加入手続きを行う必要があります。
ただし、定時制・通信制・夜間学校に通いつつアルバイトやパートで雇用保険に加入していた方は、再発行の手続きをする前に、雇用保険被保険者番号が複数になる旨を所属企業の担当者に相談しましょう。

社会人一年目を知る！知っておきたいこと・やっておきたいこと・年収や悩み「あるある」をみてみよう

社会人一年目だからこそ抱える仕事やお金の悩みと解決法。知っておくべきこと、やっておくべきこと。「社…

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雇用保険被保険者証の記載内容

以下からは、雇用保険被保険者証について解説します。

雇用保険被保険者証とは？

「雇用保険被保険者証」とは、労働者が雇用保険に加入している（被保険者である）ことを証明する書類です。原則として雇用保険被保険者証は、「雇用保険の加入手続き終了時に本人に渡すこと」とされていますが、 退職時まで企業が保管しているケースも多いです。
雇用保険の被保険者には、それぞれ被保険者期間を算出するために11桁（4桁-6桁-1桁）の「被保険者番号」が割り振られています。
他の企業へ転職した際はそのまま番号が引き継がれるため、転職時には忘れずに前職場から受け取る必要があります。

雇用保険被保険者証の記載内容とは？

地域によって多少の差はありますが、通常雇用保険被保険者証には以下のことが記載されています。

雇用保険被保険者証は「雇用保険被保険者資格取得等確認通知書（被保険者通知用）」と一体になっています。中央の点線に沿って切り離すこともできますので、転職先に転職履歴や職歴を知られたくない場合は雇用保険被保険者証のみを提出しましょう。

雇用保険被保険者証と他の書類の違い

以下からは、雇用保険被保険者証と離職票・健康保険証の違いについて解説します。

離職票との違いは？

離職票は労働者が退職したことを証明する書類で、正式名称は「雇用保険被保険者離職票」です。
労働者が離職したことを証明する公文書であり、退職後に基本手当（失業手当や失業給付金）の受給手続きを行う際にも必要です。離職票の交付はハローワークですが、発行手続きは退職した職場を経由して行います。
労働者が希望しているにも関わらず、企業が離職票を発行しないのは違法です。ただし、退職者に離職票の交付が必要だと認識していない企業も多いので、失業手当を申請したい場合は早めに前職場の担当者へ伝えておきましょう。
前職場の失念や手続きミスといった理由で、いつまで経っても離職票が手元に届かない場合は、最寄りのハローワークへ相談することも可能です。ハローワークから前職場へ離職票の状況を確認してくれたり、催促を行ってくれたりしてくれます。また、毎年4月から5月にかけてはハローワークの雇用保険窓口が混み合います。その時期は、ハローワークでの発行手続きが遅れる可能性もありますので覚えておきましょう。

健康保険証との違いは？

健康保険証とは「健康保険の被保険者」であることを証明してくれる書類です。正式名称は「健康保険被保険者証」といいます。日常生活では、医療機関で保険診療を受ける際や身分を証明する際などに提示することが多いです。
以下の表に、「雇用保険被保険者証」「離職票」「健康保険証」の違いをまとめましたのでご参考ください。

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雇用保険被保険者証が必要になったときの手続き

以下からは雇用保険被保険者証が必要になったときや、紛失したときに取るべき行動について解説します。

発行手続き方法は？

雇用保険被保険者証は、退職日に手渡されたり離職後に源泉徴収票や離職票と一緒に送られてきたりするケースが一般的です。また、前職場には転職先の入社日までに雇用保険被保険者証をもらえるように手続きをする必要があります。
受け取るのを忘れていた場合は早めに前職場へ問い合わせましょう。もし、入社日までに雇用保険被保険者証の提出が間に合わないと判断した際は、転職先の指示に従うことが大切です。

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有効期限はある？

前職を退職してから7年以上（雇用保険に加入していない期間が7年以上）経過すると、ハローワークのデータから雇用保険被保険者番号が抹消されます。
たとえば、7年以上働けなかった場合は新たな番号を取得して雇用保険被保険者証をもらう必要があります。また、雇用保険が適用されない個人事業主や公務員などに転職後、再び離職して企業で働く場合も同様に新たな番号の取得が必要です。

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雇用保険被保険者証を紛失したときの対応法

以下からは雇用保険被保険者証を紛失したときの対応法と、再発行の手続き方法をご紹介します。

紛失したときはどうする？

転職時には雇用保険被保険者証の原本の提出を求める企業も多いため、雇用保険被保険者証を紛失した際は速やかに再発行の手続きを行いましょう。
ただし、雇用保険被保険者証はなくても雇用保険被保険者証のコピー（以前コピーしていたもの）や、離職票が手元にある場合は被保険者番号が記載されていますので、雇用保険に加入できるケースがあります。一度転職先企業の担当者に相談してみてもいいでしょう。

雇用保険被保険者証を再発行する方法

雇用保険被保険者証の申請は、平日にハローワークへ行って即日再発行してもらう方法と、必要書類を最寄りのハローワークへ郵送して後日再発行してもらう方法があります。
以下の表では、「本人が窓口で申請する場合」「代理人が窓口で申請する場合」「郵送で申請する場合」に分けて、必要な書類をご紹介していますのでご参考ください。

郵送の場合は交付までに2週間程度かかりますので時間に余裕をもって申請しましょう。
また、申請書の記載漏れや本人確認書類の添付漏れなどがあるとさらに時間がかかります。以下リンク先の「雇用保険被保険者証再交付申請書の記入例」を参照しながら記入すると、記載漏れを防ぎやすいためオススメです。

参考：厚生労働省　千葉労働局｜雇用保険被保険者証再交付申請書
参考：厚生労働省　千葉労働局｜委任状（任意様式）
参考：厚生労働省　千葉労働局｜雇用保険被保険者証再交付申請書（記入例）
参考：厚生労働省｜全国ハローワークの所在案内

雇用保険被保険者証を取得しなおした場合の注意点

もし、なんらかの事情で雇用保険被保険者証を取得しなおした場合はどうなるのでしょうか。以下からは、雇用保険被保険者番号が2つ以上ある場合のデメリットや具体例、対処法をお伝えします。

雇用保険被保険者番号が2つ以上あるデメリットとは？

「2回以上転職をした方」や「雇用保険被保険者証紛失後に再交付の手続きを行わず再就職した方」のなかには、雇用保険被保険者番号を複数もつ方もいます。
雇用保険被保険者番号が2つ以上になっても罰則はありませんが、二重の交付を受けると不利な扱いを受ける場合もあるため、注意が必要です。以下から具体例を挙げて解説します。

具体的な問題点と対処法

以下のような条件を満たした方（Zさん）がいると仮定します。

1. A社に12年勤めたのちB社に転職した
2. A社では雇用保険に加入していた
3. B社へ入社する前に雇用保険被保険者番号を再取得した
4. 再取得した番号でB社の雇用保険に入った（A社在籍時とB社在籍時の雇用保険被保険者番号が異なる）
5. B社に1年勤めたのち退職した
6. 現在、Zさんの年齢は45歳である
7. B社退職後の現在は次の仕事が決まるまで失業手当を受給したいと考えている

次に、以下の表を参照してください。

1. 特定受給資格者及び一部の特定理由離職者（※補足1）（就職困難者を除く）

※補足1 特定理由離職者のうち「特定理由離職者の範囲」の1に該当する方については、受給資格に係る離職の日が2009年3月31日から令和7年3月31日までの間にある方に限り、所定給付日数が特定受給資格者と同様となります。

2.1及び就職困難者以外の離職者

※特定理由離職者については、被保険者期間が6か月（離職以前1年間）以上あれば基本手当の受給資格を得ることができます。

引用：ハローワークインターネットサービス｜基本手当の所定給付日数

現在、Zさんが所持している雇用保険被保険者証には、B社に在籍していたときの雇用保険被保険者番号（B社へ入社する前に再取得した番号）が書かれています。この、雇用保険被保険者証番号で失業手当を申請する場合、ハローワーク側はZさんがB社在籍中の雇用保険加入期間（1年間）しか把握できませんので、Zさんの失業手当の受給期間は以下の通りになります（例1）。

• ZさんがB社を自己都合で退職した場合の受給期間：「90日」（表「★1」を参照）
• ZさんがB社を会社都合で退職した場合の受給期間：「180日」（表「★2」を参照）

一方で、雇用保険被保険者番号を取得しなおしていなかった場合（A社の在籍期間も通算される場合）は、雇用保険の被保険者期間が「13年」となるため、失業手当の受給期間は以下の通りになります（例2）。

• ZさんがA社もB社も自己都合で退職した場合の受給期間：「120日」（表「★3」を参照）
• ZさんがA社もB社も会社都合で退職した場合の受給期間：「270日」（表「★4」を参照）

「例1」と「例2」を比べた場合、自己都合退職では「30日」、会社都合退職では「90日」も失業手当の受給期間に差が出ます。上記のような例は実際に起こり得ることなので、なんらかの事情で雇用保険被保険者番号を複数所持している場合は早めに統合することをオススメします。

まとめ

雇用保険被保険者証は労働者の生活をサポートしてくれる大切な書類ですが、普段は目にすることが少ないため馴染みのない方も多いでしょう。前職で雇用保険に加入していれば、転職中や離職中に失業手当や教育訓練費の補助金などが申請できます。また、雇用保険被保険者証は前職場から早めに受け取り、転職先には速やかに提出することが大切です。
ぜひ、この機会に雇用保険被保険者証の正しい意味や使い方を学んで、いざというときに役立ててください。

企業が「やりたいこと」を聞く意図は？

就活中、企業からやりたいことがないかと質問されるケースがあります。
どのような意図がある質問なのかを理解して、きちんと答えられるように対策しておきましょう。
質問される主な理由としては、以下のような考えがあります。

就活生がやりたいことと自社がマッチしているか

質問を通じて、就活生がやりたいことと自社がマッチしているかどうかを確認しています。自社で実現可能なやりたいことがある就活生は、入社意欲や向上心も高く、安定して長く働いてくれそうだとプラスの評価を得られるでしょう。
ミスマッチは早期離職のリスクにつながるため、やりたいことが曖昧な場合や自社での実現が難しい目標を掲げている場合、採用を見送る要素のひとつとなってしまいます。

自社への企業理解ができているか

就活生が、志望企業の業務内容や経営理念を理解しているかどうかを探るため、こうした質問をする場合もあります。
たとえば、地域密着型サービスを主力としている企業に対して「語学力を活かしてグローバルに働きたいです」と答えても評価にはつながりにくいです。
多くの企業に当てはまるような無難な回答も、同じ業界ならどこでもいいのではないかと受け取られてしまう懸念があります。

自己アピールができるかどうか

他の質問にも共通するポイントですが、自分本位な主張を伝えても評価にはつながりにくいです。
自分のやりたいことは企業にとってもプラスであるといった、客観的な視点も交えた自己アピールができるかどうかも、やりたいことを質問する意図に含まれています。「とくにやりたいことはないです」とだけ答えるのは、積極性に欠けた印象を与える恐れがあるため、避けた方がよいでしょう。やりたいことがないときは、どのように仕事へ取り組んでいきたいか、新社会人としての目標を付け加えるとよい印象を与えられます。

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「やりたいこと」の見つけ方・対処法

ここからは就活でやりたいことの見つけ方や対処方法について解説します。
フレームワークを活用して自分を掘り下げてみたり、第三者に話を聞いてみたりして、自分のやりたいことがないか探してみましょう。

自己分析をする

自己分析を通じて自分の得意なことや成功体験を洗い出し、やりたいことを探す方法です。
まずは以下で紹介するふたつの手法を試してみましょう。

自分の「Will・Can・Must」を考える

Will・Can・Mustとは、「やりたいこと（Will）」「自分ができること（Can）」「入社後に求められること（Must）」をそれぞれ洗い出すフレームワークです。

モチベーショングラフを作る

モチベーショングラフは、モチベーションが上下した出来事をグラフ化して、自己分析を行う方法です。
これまでの人生を振り返ってみて、印象に残っている出来事を書き出してみましょう。家族や友人に話を聞くのもおすすめです。
グラフの変化が大きい部分に着目して、「なぜ楽しいと感じたか」「この悲しみをどうやって乗り越えたのか」を考えて掘り下げてみると、自分のこだわりや興味関心の高いものが見えてくるでしょう。

インターンシップに参加する

インターンシップに参加して、実際の業務や企業の雰囲気を体感するのもおすすめです。業務や先輩社員たちとの交流を通じて、自分が働いているイメージを描きやすくなり、やりたいことがおのずと見えてくるかもしれません。
令和5年度からはインターンシップの取り扱いが変わり、参加の有無が選考に大きな影響を与えます。4月から5月にかけてサマーインターンの情報が解禁になるので、スムーズにエントリーできるよう情報収集しておきましょう。

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OB・OG訪問をする

やりたいことが思い浮かばないときは、尊敬する人やなりたいイメージ像を考えてみましょう。
OB・OG訪問をして話を聞くことで、理想に近付くヒントを得られるかもしれません。入社した理由や仕事のやりがい、入社後に感じたギャップについて質問してみましょう。社会人として活躍している人たちから生きた情報を得ることで、数年後自分がどのようになりたいかを考えるきっかけとなります。

就活エージェントやキャリアセンターに相談する

第三者にアドバイスを求めるのも大切です。
就活エージェントなら、応募書類の添削や面接対策もしてもらえます。やりたいことや興味のある分野を掘り下げていき、志望企業に向けて一貫した自己アピールを作成できるといったメリットもあります。
多くの就活生を導いてきたプロの視点から、自分でも気付いていない得意なことや興味があるものを見つけられるように手助けしてもらえるでしょう。

どうしてもやりたいことが見つからないときは

上記で解説したやりたいことの見つけ方や対処法を試してみたけれど、なかなかやりたいことが見つからないという人もいるかと思われます。
以下のように発想の転換をして、就職先選びの軸を探してみましょう。

「やりたいこと」より「できること・興味のあること」から仕事を探すのも手

やりたいことがわからないときは、好きなものや興味のあることから発想を広げて就活を進めましょう。
たとえばゲームが好きな場合、まず就職先の候補として思い浮かぶのはゲーム制作会社です。ゲーム関連のイベントを開催するエンタメ業界や、各種周辺機器やグッズを取り扱い販売する小売業界も選択肢に挙がります。職務内容は直接関連がなくとも、ゲームを通じて親睦を深めている社内サークルに参加して、働くモチベーションを上げるという方法もあります。
上記で解説した「Will・Can・Must」のフレームワークも活用し、気になる企業を探してみましょう。

「やりたいことを見つけないといけない」わけではない

現時点でやりたいことがないというのは、これからやりたいことが見つかるというポジティブな見方もできます。
多くの就活生はアルバイト以外での勤務経験に乏しいため、自分が社会人として活躍するイメージが浮かばない方もいるでしょう。働き始めて、自分のできることや得意なことが徐々にわかってきて、やりたいことに気付くという社会人も少なくありません。
業種や職種を限定せずに、幅広い選択肢の中から就職先を選べるとプラスに受け止めて、前向きに就活を進めていきましょう。

企業からやりたいことについて聞かれたらどう答える？

就活でやりたいことについて質問されたときのOK・NGな答え方を、解答例付きで紹介します。
どのような答え方をすれば好印象を与えられるのか、参考にしてみてください。

OK例

ますやりたいことを簡潔に述べましょう。
エピソードを交えると、なぜやりたいと思ったのか・志望企業で取り組みたいことが伝わりやすくなります。

NG例

自分がやりたいことやきっかけについてエピソードを交えて主張できている一方で、「なぜこの企業を選んだのか」についてのアピールが不十分です。
同業他社ではなく、志望企業を選んだ理由についても説明できるとよいでしょう。

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まとめ

やりたいこととして実現したい夢や具体的なキャリアプランがあると、就活の方向性も定まって目標が立てやすいです。
しかし、現在やりたいことがない人も問題はありません。こだわりがない分、フラットな姿勢で幅広い選択肢から就職先を探せるというメリットもあります。
「やりたいことがないとダメだ」と悲観的になるのではなく、これからやりたいことを発見できる可能性に目を向け、ポジティブに就活へ取り組んでいきましょう。

キャッチフレーズとは？

キャッチフレーズ（キャッチコピー）とは、「（広告などでの）うたい文句、強い印象を与える短い宣伝文句」という意味です。TVCMや雑誌広告などで、短くも強く印象が残るフレーズを聞いたことがある人は多いでしょう。
就活においてもキャッチフレーズは使えます。
ES（エントリーシート）や面接で企業に自分を売り込むとき、自分をわかりやすく表現するフレーズがあるとメリットが大きいのです。

なお、キャッチコピーとキャッチフレーズはほぼ同じ意味です。ただしCMなどでの宣伝文句はキャッチコピー、そのほかのうたい文句はキャッチフレーズというような使い分けが一般的といえます。
したがってこの記事では「キャッチフレーズ」という言葉で解説します。

就活で「自分のキャッチフレーズ」を作るメリット

前項で「自分のキャッチフレーズを作ることはメリットが大きい」と述べました。
それはなぜか、次項で解説していきます。

ES（エントリーシート）や面接の際に長所を一発で伝えられる

最初に思いつく大きなメリットは、就活における自分のキャッチフレーズを伝えると「相手に長所を一発で伝えられる」ことです。
ES（エントリーシート）・履歴書の自己PR欄に「私は『縁の下の力持ち』のような存在です。なぜなら～」と最初にキャッチフレーズを伝えることで、自分の長所を印象づけられます。
特徴をうまく捉えたキャッチフレーズは相手にとってもわかりやすく、強い印象を与えることができ、面接官と前向きなコミュニケーションをとるきっかけになるでしょう。

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インパクトでほかの応募者に差をつけられる

短い言葉ながら特徴をよく捉えたキャッチフレーズがあることで、相手に強いインパクトを与えられます。場合によっては面接官の記憶に強く残ることもあるでしょう。
つまり、ほかの応募者との差別化を図れるのです。ライバルの多い就活では、よい意味で差をつけることで次の選考に残れる可能性が上がります。

面接官から質問されることがある

面接で「あなたのキャッチフレーズは何ですか」という質問をされることもあるようです。これは応募者のプレゼン力や表現力、自分のアピールがうまくできるかを確認したいという意図があります。
しかし、事前に用意しておかないと、なかなかその場ではとっさに答えにくい質問です。
書類や面接での自己PRに使えることもあわせて考えると、自分のキャッチフレーズは事前に作っておく方がベターといえるでしょう。

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キャッチフレーズの作り方

「自分のキャッチフレーズ」をつけるとなると、途端に難しく感じる方もいらっしゃるかもしれません。
しかし、コツを押さえるとうまく作れるようになります。次項から解説します。

自己分析をする

キャッチフレーズを作るときは、まず「キャッチフレーズを作る対象」を分析して掘り下げていくのが大きなポイントです。つまり自己分析するのが最初にすべきこととなります。
就活において自己分析は重要な作業のひとつですが、ここでも活きてくるのです。 今一度、自己分析のやり方を振り返ってみましょう。

成功した経験を書き出して一覧にしてみる

自己分析の手がかりとして、これまでの人生での成功体験をすべて紙に書き出してみるのはよい方法でしょう。書き出した体験のなかから、キャッチフレーズに使えそうなエピソードを見つけられる可能性は高いです。

自己分析の手法を活用する

自己分析に向いているフレームワーク（考え方の枠組み）を紹介します。
これらの手法を使って効率よく自己分析を進め、適切なキャッチフレーズを決める手がかりにするのもたいへん有効なやり方です。

• 自分史

  文字通り「自分の歴史」を年表にして書き出してみる方法です。
  コツは出来事だけを書き出すのではなく「なぜそれを実行したのか」「実行した結果、今の自分にどう影響したか」といった心境まで書き込むことです。
  自分のたどってきた道を全体的に見渡すことで、過去の行動や思考に何かしらの共通点に気づくでしょう。それがあなたの「強み」です。
  自分史で発見した強みからキャッチフレーズを考えていきましょう。

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• モチベーショングラフ

  自分のこれまでの人生における「モチベーション」をグラフ化したものがモチベーショングラフです。「横軸＝時間の流れ」「縦軸＝モチベーションの高さ」としてグラフにしていきましょう。
  ポイントは、モチベーションが最高点・最低点となるところでそれぞれ何があったか出来事を書き込んでいくことです。
  すると、自分はどのようなことでモチベーションが上がるのか、または下がるのかが一目でわかるようになります。
  そこから自分を知り、キャッチフレーズをつける手がかりとするのです。

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• マインドマップ

  思考やアイデアを思いつくまま図に書き込んでいくマインドマップです。
  まず、紙の中心にテーマとなる言葉を書き込こみます。次に、そこから連想されるキーワードを付近に記述し、連想元となった言葉と線でつなげます。先ほど連想した言葉からまた連想をし、言葉を記入し線をつなげる作業を繰り返していくと、いつの間にかテーマに関するキーワードがつながった図が出来上がっているのです。
  そこからキャッチフレーズに使えそうな言葉を選び出し、印象に残るフレーズを考えるヒントにするのがよいでしょう。

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• SWOT分析

  マーケティングでよく使われるSWOT分析というフレームワークがありますが、これも自分を売り込むという意味ではキャッチフレーズを決めるのに使えます。
  対象を「Strength（強み）・Weakness（弱み）・Opportunity（機会）・Threat（脅威）」の4つに分け、マトリクス（軸）表にそれぞれの要素を記述し、分析していく手法です。
  本サイト内にテンプレートつきの解説記事があるので、そちらもご参考ください。

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• ジョハリの窓

  自己分析のために使われる心理学モデルです。当初「対人関係における気づきのグラフモデル」と呼ばれていたとおり、自己分析だけでなく、自分がどう他者とかかわっているかを知ることができます。
  「解放の窓（open self）・秘密の窓（hidden self）・盲点の窓（behind self）・未知の窓（unknown self）」という4つの分野に「自分を表す言葉」をマトリクス（軸）表に書き込みます。
  さまざまな視点から自分のことを書き込んでいくことにより、新たな自分の強みの発見につながるでしょう。

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応募企業の分析をする

キャッチフレーズをアピールする相手である企業の分析も、コツのひとつといえます。相手にあわせたアピールも大切だからです。
就活の最初にすでに企業分析をおこなっている場合も多いでしょう。応募前に今一度「受ける企業がどのような人材を求めているか」を確認し、キャッチフレーズのヒントにします。

見つけた長所を短い言葉（キャッチフレーズ）で表してみる

自己分析の結果、見つけた長所や企業分析から判明した求められる人材像から、短い言葉で自分のキャッチフレーズをつけてみましょう。
たとえば自分史やモチベーショングラフで「納得するまでに時間がかかるが、一度決めたらことはとことんくらいついて実行する人間だ」とわかったら「やりきるために猪突猛進！」というキャッチフレーズにするといった流れです。

印象に残るキャッチフレーズを作るヒント

自己分析をおこなって長所を見つけても、それをうまくキャッチフレーズにするには難しく感じる方もいらっしゃるでしょう。
そのようなときのために、キャッチフレーズ作りにおけるヒントを次項で解説します。

真逆の言葉を組みあわせるのもOK

「急がば回れ」という、一見矛盾したように見えるのに実は本質を鋭くつく慣用句があります。「急いでいるならあえて回り道した方が結局早い」という意味で、きちんと意味がわかると理解できる内容でありながら、インパクトは残ったままです。
意外な言葉の組みあわせは記憶に残りやすいのです。

これを就活でのキャッチフレーズ作りに置き換えてみましょう。
たとえば「私は走れるパンダです」というキャッチフレーズだと、何をいっているのだろう、と最初は感じる人が多いでしょう。しかし「私はパンダのように大きな体と愛きょうのある顔をもち、一見のんびり屋に見えますが、実は陸上部でも上位な足の速さが自慢です。現場でも誰よりも早く動いて仕事をこなします」という意味だとわかると印象に残りやすいはずです。

具体的な数値を盛り込んでみる

「継続力が自慢です、ダイエットのために毎日走りこみました」と伝えるより、「毎日5kmのランニングを続けた忍耐力が自慢」という表現にした方が、どれだけすごいことかというのが相手に伝わりやすいです。
悩んだときは、候補に挙げたキャッチフレーズに具体的な数値をつけ加えてみると、意外なものができあがるかもしれません。

キャッチフレーズ作成における注意点

キャッチフレーズを作るにはいくつか注意すべき点もあります。次項で解説します。

企業の求める人物像にあわせる

たとえば事務職がほしい企業に対して「根性で体当たり！　誰とでも仲良くできる私は営業向きです！」などと語っても、ミスマッチであることは明白です。
企業が求める人物像にあわせてキャッチフレーズを作りましょう。

誇張しすぎない

インパクトのあるキャッチフレーズを作ろうと意気込みすぎるあまり、誇張しすぎて現実的でないキャッチフレーズを作成してしまうのは避けた方がよいでしょう。
同様に奇抜な言い回しを使ったキャッチフレーズも、意味が通じなかったり、わかりにくい印象を与えたりしてしまうため、就活の場では不適切です。
これらの言い回しは避けた方が無難といえます。

ネガティブな表現・難解な言い回しは避ける

就活で自己分析をおこなっていくと、社会で通用する長所なんて自分にあるのか、などとネガティブになってしまうことも珍しくありません。
しかし就活はあくまで「前向きな自分を企業にアピールする場」です。書類や面接などではネガティブな表現を避けた方がよいでしょう。これはキャッチフレーズ作りでも同様です。

また、難解な言い回しを使うのもやめておきましょう。キャッチフレーズは「わかりやすさが命」だからです。
難しい表現はインパクトがありカッコよく聞こえるように思えますが、相手とっては「よくわからなかった」という感想になることもあるので、注意が必要となります。

キャッチフレーズをつけることは、「相手にわかりやすい印象を与える」のが一番の目的です。目的が何であるかを常に意識して取り組みましょう。

キャッチフレーズの例文一覧

長所ごとのキャッチフレーズ例を以下で紹介します。キャッチフレーズを作る際の参考にしてください。

ポジティブ思考

「ポジティブ思考」は前向きな考え方ができるという好印象を与える一方、誰もが選びがちなキャッチフレーズです。つまり、ありきたりすぎるとほかの人の印象に埋もれて目立たない可能性があるという、平凡ながらやや難しいフレーズといえるでしょう。
キャッチフレーズの例としては「逆境も糧に変える」「明日への好奇心」などが挙げられます。

ポジティブ思考：例「逆境も糧に変える」

縁の下の力持ち

「縁の下の力持ち」を辞書で引くと、他人のために陰で苦労や努力をすることと出ます。そのような人のたとえとして使われることわざです。つまり、表舞台に立たず、人目につかないところで人を支えることを表します。
これは事務職など支援に回る仕事のアピールでよく使われる言葉でしょう。
キャッチフレーズの例としては「黙々支える力持ち」「職場の土台を支える」などが挙げられます。

縁の下の力持ち：例「職場の土台を支える」

真面目

「真面目」であることは社会人に当たり前に求められることは周知の事実です。「ポジティブ思考」と同じく、このキーワードから話を広げる人は多いと考えられるため、その分言い回しを練ってから挑む必要があります。
また、奇抜なアイデアが時に求められるクリエイター職には少々不向きなフレーズかもしれません。
キャッチフレーズの例としては「コツコツと信頼を得る」「ひょうきんだけど根は真面目」などが挙げられます。

真面目：例「コツコツと信頼を得る」

計画性がある

「計画性がある」ことは社会人にとって大変重要なスキルです。毎日朝起きて朝のルーティンを繰り返していることでもアピールポイントとなります。積極的に長所として伝えてしていきましょう。
キャッチフレーズの例としては「綿密な計画による成功者」「コツコツ勉強計画で東大合格！」などが挙げられます。

計画性がある：例「コツコツ勉強計画で東大合格！」

リーダーシップがある

「リーダーシップがある」ことは企業が強く求める人物像として挙げられる場合が多いです。説得力のあるキャッチフレーズと経験談をアピールすることができると、面接で大きく好印象を与えられる可能性があります。
キャッチフレーズの例としては「チームを引っ張る立役者」「チームを成功へ導く先導者」などが挙げられます。

リーダーシップがある：例「チームを成功へ導く先導者」

適応力がある

「適応力がある」ことも企業の求める人物像として挙げられる場合が多いです。企業で働くには一人の力だけでは完結できないため、チーム一丸となってと共に価値を生み出すことが必要です。そのためには人や環境にいち早く適応できる人物を企業はほしいと思っているでしょう。
キャッチフレーズの例としては「柔軟適応のスペシャリスト」「どのような環境にもピカイチの適応力」などが挙げられます。

適応力がある：例「どのような環境にもピカイチの適応力」

好奇心がある

「好奇心がある」ことは主にクリエイター職やエンジニア職で歓迎される特徴です。これらの職種には、商品の開発に対して好奇心をもって取り組むことが求められます。
キャッチフレーズの例としては「新発見へのあくなき意欲」「常に学びの精神」などが挙げられます。

好奇心がある：例「新発見へのあくなき意欲」

協調性がある

「協調性がある」は「適応力がある」と求められることが似ているかもしれません。企業で働くことはチームで働き、ときには違う部署の方にも応援を頼まなければいけない状況も出てきます。
つまり「協調性がある」人というのは企業が求める基本技能といえます。
キャッチフレーズの例としては「チームの架け橋となれる人」「どのような人とも仲良く」などが挙げられます。

協調性がある：例「チームの架け橋となれる人」

キャッチフレーズの面接以外での活用方法

自分のキャッチフレーズを作ることはES（エントリーシート）や面接といった就活だけにとどまらず、ほかの場面でも役立ちます。
社内外のプレゼンテーションにおける自己紹介に使えたり、転職の際にも自分を的確に説明するキーワードになったり、ときには仕事以外でも今後の人生の指標になるかもしれません。

自分のキャッチフレーズを作ることは、自分を知ることにつながります。それは社会人人生や、プライベートの自分を生きるうえで大事な指標となるでしょう。

まとめ

「自分のキャッチフレーズ」を作ることは就活のいろいろな場面で役立ちます。
たとえばES（エントリーシート）や履歴書の自己PR欄に記入できたり、面接で自己PR・長所のアピールで最初に話すことにより会話のきっかけができたりします。
自分のキャッチフレーズを作るには、まず自己分析を深くおこない、自分を理解しましょう。
また。キャッチフレーズは短い言葉でわかりやすくインパクトを与えることが目的です。難しい言い回しや、誇張のしすぎは逆効果なので気をつけましょう。
自分のキャッチフレーズを決めておくと、就活以外でもさまざまな場面に役立ったり、自己理解が進んだり、何かと便利です。

自分のことを知るためにも「自分のキャッチフレーズ」を作ってみましょう。

就活中は、周囲と比べて自分の就活がなかなかうまくいかないと、落ち込んで気を病んでしまうこともあるでしょう。今回は、就活で気を病んで鬱になる人の特徴や、就活で病んでしまった時の今すぐできる対処法について紹介しています。現在、就活でうまくいかず気を病んでつらく、しんどい方はぜひ実践してみてください。

就活がつらくて病んでしまう学生は多い傾向にある

なかなか内定が決まらない就活のストレスで、つらく気を病んでしまう学生は多い傾向にあります。就活自体が、精神的に不安でつらい気持ちは誰にもあります。しかし日常生活に支障が出ている、長期間に渡り無気力だという人は、就活鬱に陥っている可能性があります。

就活鬱になりやすい人の特徴

常に周囲の目が気になり、自分と周りの就活状況を比べている人は要注意です。一度でも失敗するとその経験からネガティブな思考が強くなり、すぐに自分はダメだと自己否定してしまうのも就活鬱に陥ってしまう人の特徴です。また就活への不安やつらさ、しんどさを周りに相談することができず、すべて自分で抱え込んでしまう人も就活鬱に陥る危険性があります。
就活で病まないためには、上記の特徴が自分にどのくらい当てはまるのか一度立ち止まり、自分自身を見つめなおしてみることも大切です。

就活で病む・鬱になる原因

就活鬱になってしまう原因としては、以下の4つが挙げられます。

• 選考に落ち続けて内定が貰えない
• すぐ内定を貰えた友人と比べてしまう
• 面接が不安である
• 合否が気になり気が休まらない

なぜ就活鬱になってしまうのか理解することが、自分自身を見つめ直すきっかけになります。ぜひ参考にしてみてください。

選考に落ち続けて内定が貰えない

就活を開始してから、何十社と受けても内定が貰えないことが就活鬱の原因となる場合もあるでしょう。
就活は明確な合格のラインがなく、企業により合否理由が異なります。書類作成や面接練習を頑張ってきた分、結果が伴わないとつらく精神的にしんどくなり、人格さえも否定されているような気分になってしまうことでしょう。
ですが、就活は企業との自分の相性で内定が出る傾向にあるため、落ち続けたとしても強く自己否定しないようにしてください。

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すぐ内定を貰えた友人と比べてしまう

友人からの就活の内定報告を耳にし、自分の就活状況と比べてしまい落ち込んで、就活鬱になることもあるでしょう。
周りとの就活の進捗状況を比べると、焦りを覚えネガティブな思考に陥ってしまうことも少なくありません。就活は周りと競争するのではなく自分のペースで行い、しっかりと自分が納得した企業で内定を貰いましょう。

面接が不安である

就活をしていると、面接の機会が増えていきます。
練習の成果を本番でも出すことができるのか、当日まで強い不安で緊張した日々が長期間続いてしまうと、就活鬱の原因にもなるでしょう。ですが、面接で緊張してしまうことは至って普通です。面接では、話す内容を忘れずにまとめておくのも大切ですが、自分の緊張をほぐす方法もあわせて準備しておくと、安心して面接に挑むことができます。

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合否が気になり気が休まらない

選考後、内定の連絡を待っている期間はネガティブな思考に陥りやすく、一気に就活鬱になる危険度が増してしまいます。
さらに、合否待ちの期間にも第二、第三希望の企業面接が待っている人もいるでしょう。多忙なスケジュールでますます就活がつらく、しんどいと感じてしまいます。自分のペースでスケジュールに余裕を持たせて、適度に休む時間を設け、リフレッシュすることをオススメします。

就活で病んでしまったときの対処法

就活生が挙句の果てに就活自体で病んでしまったら、どのように対処すればよいのでしょうか。今すぐにでもできる対処法を紹介していきます。就活中、精神的にも肉体的にもつらく、しんどい状況になってしまったら、以下の４つを試してみてください。

• 友人や両親に相談してみる
• 好きなことをして気分転換してみる
• これまでの就活を見直してみる
• 自分のペースで就活を進める

以下で一つずつ詳しく解説していきます。

友人や両親に相談してみる

両親や心許せる友人に、現在の就活状況を相談してみましょう。相談内容を決めて話すのではなく、思いのまま声に出して話してみると頭の中や心の中が整理され、スッキリするかもしれません。気持ちが軽くなると、また新たな気持ちで就活を続けていくことができるでしょう。さらに、相談から受けたアドバイスから就活の成功につながるかもしれません。

好きなことをして気分転換してみる

就活鬱でつらく、しんどいときは一度就活のことはすべて忘れて、自分の好きなことだけをして気分転換してみましょう。好きなゲームをしたり好きな音楽を聴いたり、親しい友人と会って美味しいご飯を食べながら会話を楽しむことも気分転換になります。好きなことをすると気分もリセットされ、また就活に対する活力が湧いてくることでしょう。

これまでの就活を見直してみる

何十社と落ちてしまいスムーズに選考が進まないという人は、職種の選択範囲が狭いことが原因なのかもしれません。また、自分に向いていない業界・企業を受けてしまっているという可能性もあります。最初から職種を限定してしまうのではなく、幅広い職種の選択肢を持って就活を進めていくとよいでしょう。
自分にどのような強みがあるのかを知るには、自己分析で発見することができます。就活が思うように進まず病んでしまったときには、新たに自己分析をし直してみると新たな自分の強みに気づけるかもしれません。

内定につながる自己分析のやり方。誰でも無料で簡単にできる効率的方法

就活転職では自己分析が役立ちます。面接や自己PR、企業とのミスマッチがないか風土や業務内容のすり合…

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自分のペースで就活を進める

内定の数が周囲の人よりも少ない数だと知ると、不安が強くなってしまうこともあるでしょう。しかし、いくら内定を獲得しても、自分が本当に働きたい企業でなければ全く意味がありません。自分が本当に納得して働きたいと思える企業と出会えるまで、自分のペースで就活を進めていくことが重要です。

就活で失敗しても人生が終わるわけではない

就活に失敗しただけでは、人生が終わるわけではありません。就活で、自分の思うような結果が出なかったとしても、大学院進学や海外留学を決めるなど将来の選択肢は多くあるのです。
ですが、無理に就活を頑張って精神的にも肉体的にも病んでしまう場合には、就活自体を一度中断して休息期間を取ることもときには大切です。

「企業と相性が合わなかっただけ」と前向きに切り替える

選考に落ちてしまうと、自分をすべて否定されてしまったような気持ちになりますが、決してそうではありません。ただ、自分と企業の相性が悪かっただけなのです。
選考は、企業が欲しい人材像に就活生がどのくらい条件を満たしているのかを確認するためのものです。そのため、成績が優秀で高学歴な就活生だとしても、企業が求める人物像の条件を満たしていなければ採用されません。

まとめ

今回は、就活鬱になりやすい人の特徴や原因について紹介してきました。就活鬱になったかもしれないと感じたら、両親や友人に相談したり、自分の好きなことをしたりしてリフレッシュしてみましょう。一度、就活自体を忘れて気分転換することをオススメします。
そして、この機会にこれまでの就活を振り返って軌道修正を測るのもよいでしょう。自己分析や相談からのアドバイスによって就活が一気に前進し、成功につながるかもしれません。
もし、選考に落ちても人生が終わるわけではありません。ただその企業とは相性が合わなかっただけなので、前向きに考えて就活を進めていきましょう。

就活生や転職者が企業選びをする際、福利厚生を重視する人も少なくありません。多くの企業では福利厚生の充実に力を入れています。制度が充実していれば、より企業に貢献したいというモチベーションを維持できるでしょう。本記事では就活・転職時に福利厚生で重視すべき点や調べ方について詳しく説明します。

福利厚生とは

「福利厚生」とは従業員やその家族に対して、給料やボーナスとは別に企業が家族の健康とともに生活を向上させるための施策・取り組みを提供することです。英語で「employee benefits」「benefits package」「benefit system」などと言います。従業員や扶養家族の暮らしを支えるために必要な制度を企業が用意しているのです。例えば、健康保険の掛け金を企業が一部負担することで、医療費の出費を抑えられるなど手厚い保障を受けられるといった例が挙げられます。企業が福利厚生を充実させることによって、せっかく雇い、育てた人材が離職してしまうのを防ぐ目的でもあるのです。

福利厚生とは？種類や内容とメリット・人気・ユニークな事例を紹介

福利厚生を重視したほうが良い理由

就活生や転職者が福利厚生を重視した方が良い理由の例として、有給休暇とは別に育児休暇や介護休暇を取る際に、周りに気を遣うことなく取得しやすいことが挙げられます。働きやすい環境は企業と従業員にとって相互作用となり、福利厚生によって社会的信頼性を築けるからです。自分があったら良いと思う福利厚生を導入している企業であれば、仕事でも安心かつ前向きに働けるでしょう。

「就活の軸」とは？具体的な見つけ方と例文10選

福利の種類にはどんなものがある？

「福利厚生」には法律で定められている「法定福利厚生」と企業が独自で設けた「法定外福利厚生」があります。
こちらの2種類とそれぞれにひもづく制度についてどんなものがあるか説明していきます。

ホワイト企業とは？主な特徴とホワイト企業を見分けるポイント

法定福利厚生

「法定福利厚生」とは、法律上で企業が就業する従業員にかかる費用を負担しなければならないと義務づけられています。「法定福利」と略称することもあります。また厚生労働省では福利厚生にかかる費用について、次のように明記されています。

「法定福利費」とは、法律で義務づけられている社会保障制度の費用（企業負担分）をいい、「健康保険料」、「介護保険料」、「厚生年金保険料」、「労働保険料」等をいう。
詳細の見方について、参照をご確認ください。

参照：厚生労働省｜就労条件総合調査：調査の結果

健康保険

従業員やその扶養家族が病気またはケガなどで医療機関を受診する際に、実費負担を軽減するための医療制度です。健康保険の種類は「健康保険組合」「全国健康保険協会（協会けんぽ）」など、さまざまです。

厚生年金保険

厚生年金保険の適用に該当する企業で働く70歳未満の従業員を対象とし、国民年金に上乗せした形で加入する公的年金制度です。社会が保障する制度の中でも重要な公的年金のひとつでもあります。労働者（従業員）と雇用主がそれぞれ年金保険料を折半で負担し、従業員が65歳を過ぎた時点で受け取れる年金です。

雇用保険

従業員が継続的に働くことが困難もしくは失業した際に、給付を受けながら復職や再就職を目指すための支援に必要な公的保険です。雇用保険は「求職者給付」「育児休業給付」など種類はさまざまあります。また「雇用保険料」については、企業と従業員がそれぞれ負担する割合によって決まります。

労働者災害補償保険（労災保険）

従業員本人が業務中の病気もしくはケガをした場合に、治療にかかる費用の給付を受けられる制度です。法律で形態などに関係なく、雇用されているすべての従業員が必ず加入しなければならないと義務づけられています。また保険料については企業（事業主）が全額負担します。

介護保険

従業員の年齢が40歳になった時点で介護保険加入の対象になり、介護を必要とする場合に1割負担で介護支援が受けられる制度です。高齢化や核家族の増加により、介護における負担を減らすために社会全体で支援できるようにする保険でもあります。

子ども・子育て拠出金

「子ども・子育て拠出金（旧：児童手当拠出金）」とは児童手当や仕事と子育てを両立させるための支援事業などに充てられる税金です。性別や年齢、子どもの有無に関係なく、厚生年金加入する従業員を対象としています。従業員の標準報酬月額から拠出金として算出した額は、企業や個人事業主が義務として全額負担しているのです。

法定外福利厚生

法定外福利厚生とは、企業が独自で設定できる福利厚生です。「法定外福利」と略称することもあります。代表的ものとして、給料とは別に住宅手当や年に一回受けられる健康診断などが挙げられます。また法定福利厚生に加えて、こんな法定外福利厚生を受けられたら嬉しいと思う企業を調べてみると良いでしょう。

健康・医療関連

従業員の体調管理や健康維持のための福利厚生です。2014年に労働安全衛生法が改正したことで、企業では従業員へのストレスチェックの義務が課されています。今後も人間ドックの補助やメンタルヘルスケアなどで従業員の健康促進を図る企業が増えていくでしょう。
参考：労働安全衛生法｜労働安全衛生法の一部を改正する法律（平成26年法律第82号）の概要

住宅手当・通勤手当

「住宅手当」は従業員のための社宅もしくは社員寮の提供や家賃を企業が一部負担し、従業員の負担を軽減するための手当です。また「通勤手当」は自宅から会社までの交通費として、企業が一部もしくは全額負担します。交通費の他に自転車購入にかかる補助などもあります。電車や車による通勤手当は企業が定めた計算により手当が決定します。

育児・介護関連

性別に関係なく、従業員が育児や介護による負担を軽減するための福利厚生です。育児や介護の支援を受けられることで働きやすくなり、休業理由が解除された後も安心して復職を目指せます。少子高齢化により、育児休暇の延長や傷病休暇など手厚い支援を整える企業が増えました。

慶弔・災害関連

結婚や出産などのお祝い事や家族に不幸があった場合などに対する福利厚生です。代表的なものとして、弔慰金や結婚、出産祝い金、災害見舞金などが挙げられます。こういった制度は従業員とその家族に寄り添うことへの表意であり、働く従業員のエンゲージメント向上につながっています。

休暇関連

年次有給休暇や産前産後休暇などといった法定福利以外で、企業が独自で定められる休暇です。代表的なものとして、リフレッシュ休暇や誕生日休暇などが挙げられます。心身をリフレッシュさせることで、業務へのモチベーションや意欲の向上を目指せるでしょう。

自己啓発・能力開発関連

将来のキャリアアップに必要なスキル獲得に向けて資格取得する際に、従業員へ自己啓発や能力開発につなげるための支援です。推奨する資格を取得すれば、資格手当が支給されます。試験代や報奨金、資格手当の他に自己啓発におけるプログラムの提供などを導入している企業も増えています。

財産形成関連

従業員が安定した将来を確保するために、資産形成や運用を企業が支援する制度です。毎月の給料から天引きまたは利息の上乗せによって積み立てられます。代表的なものとして、従業員持株会や財形貯蓄制度などが挙げられます。

ユニークな福利厚生を導入するすごい会社

企業によってはユニークな制度を取り入れることで、人材育成や従業員の定着率を図るところも増えています。あったら嬉しい制度もあるので、いろいろ探してみると良いでしょう。以下では、3つの事例を抜粋して紹介します。

LINEヤフー株式会社：サバティカル休暇

LINEヤフー株式会社（旧ヤフー株式会社）では、従業員が自身のキャリアや培った経験をもとに今後の働き方を見つめ直すための「サバティカル制度」を設けています。勤続歴が10年以上になると、2～3ヶ月の範囲で取得ができる休暇にプラスして一定の休暇期間で支援金を受け取れる制度です。
参考：LINEヤフー株式会社｜働く環境

面白法人カヤック：サイコロ給

面白法人カヤックでは、毎月給料日前になると全従業員がサイコロを振って給料を決める制度があります。振ったサイコロの出目から「月給×（サイコロの出目）％」という計算で、給料にプラスαで支給されるといった面白い仕組みです。他人の評価を気にせず、面白く働いてもらいたいという思いでこうした制度が作られたようです。
参考：面白法人カヤック｜サイコロ給とスマイル給

株式会社ITreat：婚活マッチングアプリ

株式会社ITreatでは従業員が企業指定の婚活マッチングアプリを利用する際に、利用料を支援する「婚活応援手当」を導入しています。条件として、3カ月分を上限に全額支給で受け取れる嬉しい制度です。こうした制度は、「従業員幸福度（EH）」を底上げするための取り組みとも言えるでしょう。
参考：株式会社ITreat｜社内制度・福利厚生

福利厚生を重視したい場合の調べ方

企業選びの軸に福利厚生を重視したい場合、どのような手段で調べたらいいのか見方に暗中模索している人もいるのではないでしょうか。福利厚生の項目だけでなく、他条件と併せて調べてみることもポイントです。調べ方について以下の3つを参考にしてください。

就活生必読！四季報が企業研究にオススメな理由と読み方

就活・転職のサイト

就職・転職サイトでは口コミが掲載されており、PC、スマホから気軽に閲覧ができます。給料や業務内容はもちろん、福利厚生についてもどのような内容があるかまで把握ができます。しかし、主観的な口コミ情報もあるため、参考程度にとどめておくのが良いでしょう。

OB・OG訪問先で聞く

大学のキャリアセンターなどで、OB・OGの勤務先と連絡先を教えてもらいましょう。OB・OG訪問は、実際に働く先輩の声を聞けるまたとないチャンスです。先輩に福利厚生のことを教えてもらうことで、入社後のミスマッチ防止にもつながります。同時に、福利厚生でワークライフバランスが取れている企業であるかどうかを確認できるでしょう。

企業ホームページを見る

気になる企業の採用ページで調べる方法です。一般的な福利厚生や企業独自の制度などが記載されているので、どんなものが取り入れているかを確認できます。また企業公式でInstagramなどのSNSを配信するところも増えているため、網羅的にチェックすると良いでしょう。

まとめ

福利厚生の充実は企業選びをする上で魅力を感じられるかもしれません。しかし、福利厚生の魅力のみを志望動機にするのは避けましょう。福利厚生に魅力を感じたとしても企業の働き方や条件が希望に沿わなければ、せっかく入社に至っても長続きせず退職・転職に終わる恐れもあります。納得のいく環境で仕事のモチベーションを上げ、会社へ貢献するために、「こういう福利厚生があったら前向きに働けるな」と思うような企業選びをしましょう。

プロンプトエンジニアとは

プロンプトエンジニアとは、ChatGPTをはじめとした生成AIを活用する際に、生成されるコンテンツのクオリティを上げるために重要な役割を果たす技術者です。生成AIの登場とともに生まれた新しい職業であり、各方面から注目を集めています。

プロンプトとは

生成AIが目的を果たすように入力される質問や指示をプロンプトといいます。プロンプトはプログラミング言語ではなく日本語や英語など、普段使われている言語で作成します。プロンプトによって生成されるコンテンツの内容やクオリティが大きく異なってくるため、プロンプトは生成AIを活用するために重要です。

プロンプトエンジニアリングとは

プロンプトエンジニアリングはAIに意図したタスクを実行させるために、最適なプロンプトを設定・開発する技術やスキル、また新しい学問分野のことです。人間を模倣しようとする生成AIに、より質の高い応答を出力するように誘導する重要な役割を果たします。

プロンプトエンジニアが注目される理由

なぜ今プロンプトエンジニアが注目されているのでしょうか。以下でその理由を解説していきます。

生成AIツール・サービスの普及

生成AIツールやサービスが近年、急速に発展しています。総務省の統計を見ても、AIの市場規模は世界的な拡大が予測されています。拡大を続けるAI市場において、AIを活用した業務効率化を図るためにも、プロンプトエンジニアは重要な職業です。

出典：総務省｜「令和5年度版情報通信白書」

日々進化するAIシステム

たとえばOpenAI社のChatGPTは2022年11月に初めて公開されましたが、当初は情報の正確性をはじめ、いくつかの課題がありました。その後アップデートを重ね問題点が改善され、画像生成やAIのカスタマイズが可能になるなど、短期間のうちに新機能が続々と登場しています。

プロンプトエンジニアの仕事内容

プロンプトエンジニアの仕事内容とはいったいどのようなものなのでしょうか。具体的に見ていきましょう。

プロンプトの設計・開発

プロンプトエンジニアのメインとなる仕事は、AIを利用して目的を達成するために適切なプロンプトを開発することです。顧客が求めているコンテンツを生成するために、AIが理解しやすい形のプロンプトを設計します。

AIモデルの分析

独自のAIモデルを開発している企業では、AIモデルの分析もプロンプトエンジニアが担います。AIモデルとは生成AIの頭脳のことです。AIモデルにさまざまなプロンプトを入力し、回答の分析、トレーニングを行います。たんにAIへインプットするだけでなく、アウトプットするAIそのものの最適化が必要です。

プロンプトのメンテナンス

プロンプトは開発してそれで終わりではありません。開発したプロンプトをもとに、どのような生成が行われたかを検証してプロンプトの改善や最適化を行います。

プロンプトエンジニアに求められる技術

プロンプトエンジニアになるにはどのようなスキルが必要なのか、以下で解説して行きます。

プロンプトエンジニアになるのに必要な資格

プロンプトエンジニアになるために必須の資格はとくにありませんが、次のようなAIに関する資格を持っていると就職や転職に有利に働くでしょう。
・AI実装検定
・基本情報技術者試験
・Python3エンジニア認定基礎試験

AIシステムについての知識

プロンプトエンジニアには、生成AIがどのような仕組みなのか、基本的な知識が必要です。また、AIシステムにはどのような種類があり、それぞれどのような特徴を持っているのかなど、幅広く知っておく必要があります。

自然言語処理の知識

自然言語処理とは、コンピュータが人間の言葉を理解する仕組みのことです。これをきちんと把握することで効果的なプロンプトを開発できます。

プログラミングスキル

プロンプトそのものはノーコードですが、AIモデルの開発を行うにはPythonをはじめとするプログラミング言語が必要になります。AIにコードを生成させることもできるので、プロンプトの開発や検証のためにもプログラミングスキルは必要でしょう。

言語化力・文章力

AIを適切なプロンプトで誘導するには、指示や質問を言語化する能力と文章力が必要です。日頃から文章を読み書きする習慣を身につけましょう。

創造力

さまざまなタスクを実行するための最適なプロンプトを設計するためには、常識にとらわれない柔軟な創造力が必要になる場面もあります。AIとの対話であるプロンプトの開発にはクリエイティブな一面があるといえます。

プロンプロエンジニアに向いている人とは

どのようなタイプの人がプロンプトエンジニアに向いているのか、次で解説していきます。

新しいものに興味がある

プロンプトエンジニアリングは新しい技術です。またAIそのものが日々進化を遂げているため、情報のアンテナを張り巡らせ、新しいものを常に取り入れていく姿勢の人が向いています。

コミュニケーション能力が高い

顧客との円滑なコミュニケーションでニーズを的確に把握し、プロンプト開発につなげる能力が求められます。また、プロンプト開発はAIとの対話であり、一種のコミュニケーションともいえます。

プロンプトエンジニアになる方法

プロンプトエンジニアになるにはどのような方法があるのか、以下で紹介します。

自然言語処理・プログラミングスキルを身につける

自然言語処理やプログラミングスキルを身につけましょう。書籍や学習用のwebサイトやアプリ、オンラインスクールといった手段があります。予算や学び方など、自分に合った方法を選びましょう。

プロンプトを開発してみる

各種AIツールを利用してプロンプトを実際に開発してみましょう。「習うより慣れよ」という言葉があるように、実践こそが習得の近道です。また、いろいろなAIツールに触れることで各ツールの特徴を把握するのも大切です。

ポートフォリオを作成する

実際にプロンプトを開発してみて成果物がある程度たまってきたら、ポートフォリオにまとめましょう。クライアントのいない作品であってもポートフォリオとして提出できます。

プロンプトエンジニアの将来性

プロンプトエンジニアは新しい職業のため、将来性はどうなのかも気になるところです。以下で解説していきます。

AI業界を支える職業

ITをはじめとする多くのビジネスにおいて、AIは重要な役割を果たします。とくに労働力不足が問題となっている日本では、AIを使って作業効率をいかに上げていくかが企業成長のポイントになっています。プロンプトエンジニアの需要は今後ますます高まるでしょう。

プロンプトエンジニアのキャリアパス

プロンプトエンジニアのキャリアパスにはAIを活用したシステム開発者であるAIエンジニア や、データ分析の結果をビジネス戦略の策定に役立てるデータサイエンティストなどがあります。将来的にこれらの職種を目指す場合、プロンプトエンジニアとして働きながら必要なスキルを身につけ、キャリアを積んでいくことも重要です。

まとめ

新しい市場として注目されているAI業界ですが、そのなかでも重要な役割を果たすのがプロンプトエンジニアです。技術力だけでなく発想力や文章力が問われるユニークな職種であり、魅力を感じる人も少なくないのではないでしょうか。必須の資格はなく、何より時代の最先端を行く仕事ですから、就職や転職に際して選択肢の一つとして考えてみるのもよいでしょう。

毎日のように物価上昇と賃上げが報じられる昨今、毎月の収支は気にしても、生涯賃金まで意識することは多くないでしょう。しかし生涯賃金はライフプランと密接に関わる重要な要素です。本稿ではこの生涯賃金を統計の数字と合わせて簡単に解説します。

生涯賃金（生涯年収）とは

生涯賃金もしくは生涯年収とは、新卒後の就職から定年まで、文字通り生涯に得る収入の総額です。以下の項目で政府シンクタンクの統計と合わせて、より詳しく解説します。

生涯賃金（生涯年収）の定義と意義

賃金とは使用者が労働者に対して支払う給料や手当、賞与など、主に給与所得者の対価です。年収もほぼ同じ意味ですが、対価により広い意味があり、個人事業主なども含みます。また生涯が指す期間は新卒就職から60歳で定年するまでの、いわゆる現役期間を指します。生涯賃金を考える際に混同しやすい言葉を下記の表にまとめました。

なぜ生涯賃金を知る必要があるのか

平均寿命が延長傾向にある昨今、生涯賃金はライフプランと直結する重要な情報です。これを先に知ることで生活や支出を見直し、資産形成も計画できるでしょう。現在は多様な働き方があるため人によって生涯賃金は異なりますが、独立行政法人 労働政策研究・研修機構の統計から、その平均値がわかります。

正社員の生涯賃金推移
（60歳まで、退職金を含めない、同一企業継続就業とは限らない）

参照｜労働政策研究・研修機構 ユースフル労働統計2023　P308（表21-1）

積み立てNISAで始める資産形成【新卒向け】

積み立てNISAの基本解説から、新社会人向けのはじめ方と給与天引きからの脱却方法を紹介します。資産…

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正社員の平均生涯賃金

人によって働く期間の違いはありますが、新卒からフルタイムの正社員として転職・退職せずに働き続ける場合、学歴別の平均生涯賃金では男女とも高学歴の方が高い傾向にあります。

正社員の平均生涯賃金 2022年
（60歳まで、転職なし、退職金を含めない）

参照｜労働政策研究・研修機構 ユースフル労働統計2023 　P311（表21-3）

非正規の平均生涯賃金

前の項目は正規雇用で転職・退職がない場合の平均生涯賃金でしたが、これに対してフルタイムの非正規雇用で働き続けた場合、生涯賃金がどうなるかを下記の表にまとめました。

非正規で働き続けた場合の平均生涯賃金 2020年
（60歳まで、退職金を含めない）

参照｜労働政策研究・研修機構 ユースフル労働統計2022 　P336,337（図21-5）※
※2023年版に非正規雇用の生涯賃金に関する情報がないため2022年版を参照しています

非正規の場合も学歴に比例して平均生涯賃金が高いとわかりますが、正規雇用と比べて大きく金額が下がることもわかります。

事業規模や転職の影響

学歴別の平均生涯賃金では大学・大学院卒が最も高くなりやすいことがわかりました。それでは企業の事業規模によってはどの程度の違いがあるのでしょうか。

事業規模による違い

学歴や性別によっても平均生涯賃金には格差がありました。大企業や中小企業など、事業規模によってどれくらいの差があるのかを、下記の表にまとめました。

同一企業で勤め上げた場合の平均生涯賃金 2022年
（60歳まで、退職金を含めない）

参照｜労働政策研究・研修機構 ユースフル労働統計2023 　P311（表21-3）

どの学歴においても大企業の平均生涯賃金が最も高いとわかります。

転職による影響

転職による賃金の増減はありえますが、退職金は勤続年数が長いほど高額になる傾向にあるため、転職で勤続年数が短くなると受け取れる金額も減少すると考えられます。転職なしの場合に比べて1度の転職を挟んで定年を迎えた場合、生涯賃金がどの程度低下するかを計算したものが下記の表です。

転職による生涯賃金減少率
（単位は％、△はマイナスの意味）

引用｜労働政策研究・研修機構 ユースフル労働統計2022  P276（表17-3）※
※2023年版に転職による生涯賃金減少率の記載がないため2022年版から引用しています

転職が生涯賃金減少に影響すること、特に40～45歳時での転職による減少率が最も大きいとわかります。

学歴と事業規模の差異

前出の項目で企業規模が同条件であれば高学歴である方が、生涯賃金が高くなるとわかりました。ここでは学歴と事業規模別の生涯賃金について比較・補足します。

大卒・大学院卒と高卒の生涯賃金比較

それでは大卒・大学院卒で中小企業に就職する場合と高卒で大企業に就職する場合では、どの程度の差異があるのでしょうか。下記の表であらためて比較します。

大卒・大学院卒の中小企業就職と高卒の大企業就職

参照｜労働政策研究・研修機構 ユースフル労働統計2023　P311（表21-3）

事業規模は学歴以上に生涯賃金に影響することから、大企業の賃金が高水準であることもわかります。

生涯賃金を増やす方法

これまでに生涯賃金について解説してきました。この項目では賃金アップのためにできる取り組みについて解説します。

年収アップ方法を紹介！手法やポイントは？

年収アップを目指しましょう！この記事では給料アップの方法を紹介します。自分の市場価値を把握するポイ…

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非正規なら正規雇用を目指す

現在が非正規雇用であれば、正規雇用を目指すことが賃金アップへの近道といえます。正規雇用であれば昇給や賞与のほか、社会保険による補償制度も伴います。また退職金制度を持つ企業であれば勤続年数によって得られる金額が変わりますので、正社員としての就職は早ければ早いほど生涯賃金のアップにつながるでしょう。

キャリアアップ転職を視野に入れる

現在の環境では賃金が低い、または賃金アップが望めないと感じているのであれば、キャリアアップが伴う転職も有効な手段の1つです。同規模以下の企業では賃金低下のリスクもありますが、より好条件の転職に挑戦できるのであれば、実力次第で賃金アップを望むことも可能です。

資格取得でスキルアップを証明する

資格によってスキルアップを証明することも、賃金アップへの取り組みといえます。資格は学歴とは別の指標で地位や身分、またはその資格を得るのに必要な学習成果やスキルを証明するものです。手当が認められる資格や、勤務先の基幹業務に直結する資格であれば活躍の場も広がり、賃金アップも期待できるでしょう。

まとめ

生涯賃金は新卒就職から定年までの総収入額です。本稿では事業規模や学歴による影響、賃金低下のリスクや増やし方を統計と合わせて解説しました。生涯の収入ともなると高額でイメージするのは難しいかもしれませんが、ライフプランや老後を考える上でも重要な情報です。

さまざまな働き方がある昨今、収入やライフプランは人によってさまざまですが、生涯賃金の平均値はそこに筋道を付ける目安にできます。これらの情報からぜひ生涯賃金を身近な知識にしてください。

今回は、就職活動の選考方法の一つである、グループディスカッションについて解説しています。グループディスカッションの主な種類はなにがあるのでしょうか。そして、業界別によくあるテーマを６０選ご紹介していますので、ぜひ練習の参考にしてみて下さい。

グループディスカッションとは

グループディスカッションとは、数人のグループに分かれて議論させ、グループとしての結論を出すという選考方法です。以下の流れでグループディスカッションは進行していきます。

1. グループ内でそれぞれ役割を決める
2. 時間配分を決める
3. グループ内で意見を出し合う
4. グループ内で結論をまとめ、発表をする

出題されるテーマは、身近な問題からビジネスに関わるものまで、幅広い問題が出題されます。業界や企業により出題傾向が似ているので、事前に自分が応募する企業の研究をしておくと良いでしょう。
面接とちがい、グループディスカッションでは自分の役割を理解したうえで、積極的に議論に参加する意識を持ち、発言することが重要視されています。

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グループディスカッションの主な種類

グループディスカッションには４つの種類があります。それぞれのテーマごとに議論の進め方は異なるので、一つずつ解説していきます。

課題解決型

課題解決型のグループディスカッションでは、客観力、意見を整理する力、論理的思考力があるのかチェックされています。まずテーマの現状分析を行い、どのような問題が起きているのか明確にします。そして原因がどこにあるのかを議論し合いながら見つけていきます。原因を解決するためのアイデアを挙げていき、結論を出していきます。

ディベート型

ディベート型のグループディスカッションでは、討論そのものが目的であり、面接官は周囲との協調性やコミュニケーション能力があるのかをチェックしています。
議論中は、意見がメンバー同士でぶつかり合うことが多々あります。自分の意見だけを押し通そうとせずに、相手の意見も聞き入れながら議論を進めていくのがポイントです。

選択型

選択型では、データを整理する能力や論理的思考力があるのかチェックされています。なぜその答えを選んだのか自分の意見をきちんと伝えられるかが重要です。
また、ディベート型と似ていますが、2つ以上の選択肢から一つの結論を選ぶのが選択型です。

自由討論型

自由討論型では、話術や分析能力よりも、グループのメンバーと円滑なコミュニケーションを取れているのかがチェックされています。選択型と同様に、自由討論型にも議論の正解が無いため、はじめに議論の冒頭で何について話し合うかを定め、話の脱線を防ぐようにしましょう。

グループディスカッションのよくあるテーマ一覧【業界別】

業界別によくあるテーマを６０選ご用意しました。自分が応募する業界の出題テーマを確認しておきましょう。

総合商社

総合商社の特徴として、多くの会社と連携しているという点があります。そのため、様々なトラブルを未然に防ぐための徹底した管理能力が必須と言えます。その力があるかどうかを判断するために、課題解決型のグループディスカッションが用いられることが多い傾向にあります。
以下が良く出題されるテーマです。

• アフリカ市場で展開する新規事業を提案せよ
• 資源価格高騰による企業への影響と対応策を議論せよ
• 海外進出におけるリスクを分析し、対策を提案せよ
• 持続可能な社会に向けた企業の取り組みを議論せよ
• 海外拠点との円滑なコミュニケーション方法を議論せよ
• リーダーシップに必要な要素を議論せよ
• 海外市場の情報収集方法を議論せよ
• 取引先との交渉におけるポイントを議論せよ
• 自分の考えを効果的に伝えるプレゼンテーション方法を議論せよ
• 海外市場で活躍するために必要な語学力を議論せよ

広告・マスコミ

広告・マスコミ業界では、グループディスカッションでキャッチコピーや宣伝方法を議論させることが多い傾向にあります。また、アイデアの出し方や独創性、業界への関心がどのくらいあるのかを測るために、課題解決型や自由討論型のグループディスカッションが用いられることが多いようです。
以下が良く出題されるテーマです。

• ターゲット層に合わせた新規メディアを提案せよ
• ソーシャルメディアを活用した効果的なマーケティング戦略を提案せよ
• 企業や商品のブランディング戦略を議論せよ
• 情報の取り扱いにおける倫理的な問題を議論せよ
• 情報の真偽を見極めるメディアリテラシーの重要性を議論せよ
• 斬新なアイデアを生み出すための方法を議論せよ
• 自分の考えを効果的に伝えるプレゼンテーション方法を議論せよ
• 市場のトレンドを分析し、効果的な広告戦略を提案せよ
• 魅力的な企画を生み出すための方法を議論せよ
• クライアントや制作チームとの円滑なコミュニケーション方法を議論せよ

食品・飲食

食品・飲食業界では新商品開発や食中毒などのリスク対応など、創造性と論理的思考力を駆使して課題解決に導く能力が求められます。そのため、ケーススタディ形式で課題解決を議論する課題解決型や、テーマを自由に設定して議論する自由討論型が用いられることが多い傾向にあります。
以下が良く出題されるテーマです。

• ヒット商品を生み出すための新商品開発のアイデアを提案せよ
• 健康志向の高まりに対応した商品開発を提案せよ
• フードロス削減に向けた取り組みを議論せよ
• 海外市場への進出戦略を提案せよ
• 環境問題への企業の取り組みを議論せよ
• 消費者のニーズを分析し、商品開発に活かす方法を議論せよ
• 消費者や取引先との円滑なコミュニケーション方法を議論せよ
• 商品のブランド戦略を議論せよ
• 食品企業が抱えるリスクを分析し、対策を提案せよ
• 食中毒などの危機発生時の対応策を議論せよ

金融

金融業界では、金融の知識を含んだテーマ設定が多いようです。ですが、学生が業界知識を熟知しているかどうかが評価基準ではありません。テーマへの理解度や、どのようにして結論を導き出したかといった思考力や論理性を測るため、主に課題解決型のグループディスカッションが用いられることが多い傾向にあります。以下が良く出題されるテーマです。

• 金融機関におけるリスク管理の重要性を議論せよ
• 金融機関におけるコンプライアンス遵守の重要性を議論せよ
• 金融機関のグローバル化に向けた課題を議論せよ
• 顧客満足度向上のための顧客対応を議論せよ
• 顧客を獲得するための営業スキルを議論せよ
• 金融機関における法令遵守の重要性を議論せよ
• 金融機関における情報セキュリティ対策の重要性を議論せよ
• 顧客や取引先との円滑なコミュニケーション方法を議論せよ
• 金融商品や投資戦略を効果的に説明するプレゼンテーション方法を議論せよ
• 海外市場で活躍するために必要な語学力を議論せよ

コンサル

コンサル業界では、与えられた資料からデータを分析し、課題解決に向けた提案を行うといった課題が多い傾向にあります。意見、発言に論理的な裏付けがしっかりとあるかというところを測るため、主に課題解決型のグループディスカッションが用いられています。
以下が良く出題されるテーマです。

• 企業が抱える課題を分析し、解決策を提案せよ
• 業務効率化のための改善策を提案せよ
• コスト削減に向けた具体的な施策を提案せよ
• 効果的なマーケティング戦略を提案せよ
• 企業のリスクを分析し、対策を提案せよ
• プロジェクトを成功に導くための方法を議論せよ
• クライアントとの円滑なコミュニケーション方法を議論せよ
• 解決策を提案し、クライアントに納得してもらう能力を議論せよ
• 提案内容を分かりやすく説明するプレゼンテーション能力を議論せよ
• 複数のプロジェクトを同時並行で進めるための時間管理能力を議論せよ

IT

IT業界では、課題に対する解決策を求められるようなテーマが出題されることが多い傾向にあります。そのため、実現性の高いアイデアを出すことができるのか、主に課題解決型のグループディスカッションが用いられています。以下が良く出題されるテーマです。

• AI技術を活用したビジネスモデルを提案せよ
• サイバー攻撃対策を強化するための方法を議論せよ
• ビッグデータ分析を活用したビジネス戦略を提案せよ
• ITインフラのクラウド化に向けた課題を議論せよ
• 企業のデジタル化推進に向けた具体的な施策を提案せよ
• IT人材の育成方法を議論せよ
• 最新技術を活用したビジネスチャンスを提案せよ
• ITプロジェクトを成功に導くための方法を議論せよ
• ネットワークの基礎知識を議論せよ
• セキュリティに関する基礎知識を議論せよ

一人でもできるグループディスカッションの練習方法

グループディスカッションは、複数人で行うので一人では対策が難しいと思われてしまいますが、工夫次第では、一人でも対策をすることができます。
以下では、一人でもできるグループディスカッションの練習方法を紹介していますので、ぜひ参考にしてみて下さい。

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日頃のニュースに対して意見を持つ

ニュースに対して自分なりの意見を考えるのも、グループディスカッションの対策として効果的です。出題されるテーマは、就活生に身近な業界・企業や時事問題などから出題されることが多くなっている傾向にあります。普段から業界や企業、世の中の動向について知っていれば、グループディスカッションでも大いに役立ちます。

参考書を購入してみる

さまざまなグループディスカッションの対策本が売り出されています。参考書を読んで、グループディスカッションについて事前知識を付けておくと、本番でも安心して挑むことができるでしょう。スマホでも対策は調べることができますが、ついネットサーフィンで脱線してしまう人には参考書がオススメです。

応募する業界や企業の研究をする

業界内では共通したテーマが出題されることが多い傾向にあるため、自分が志望している業界で出題されやすいテーマを把握しておくとグループディスカッションでも役立ちます。グループディスカッションで扱われるテーマは、基本的に世間で話題になっていることや、その業界に関連することがほとんどです。

企業研究のやり方（就職・転職活動での具体的な方法、どこまで？意味ない？の疑問に答えます）

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クラッシャー対策もしておく

クラッシャーとは、議論を阻害する人、違った方向に先導する人のことです。クラッシャーのタイプや特徴、対処方法をしっかりと事前に学んでおき、万全な体勢で臨めるように準備をしておきましょう。
また、自分自身がクラッシャーとならないように、メンバーの考えを尊重しながら協調性を持って発言することが大切です。

まとめ

今回は、グループディスカッションについて解説してきました。種類は、課題解決型、ディベート型、選択型、自由討論型と４つの型があり、それぞれ進め方も異なることが分かりました。また、グループディスカッションの練習は一人でできるものもあるので、複数人での練習ができない時は上記で紹介した内容にチャレンジしてみてください。本番までに、業界ごとにまとめたよくあるテーマ６０選をしっかりと押さえて、自信を持ってグループディスカッションに挑みましょう。

Webテストとは？受けるタイミングはいつ？

多くの企業では、採用選考の一環としてWebテストを実施しています。就活におけるWebテストとは、インターネットを通じて実施される適性検査のことです。

Webテストは、応募書類の提出後にWebテスティング（インターネット環境が整っている自宅や学校などで受験すること）やテストセンター（共通の試験会場）などのパソコンから受検します。そのため、複数企業にエントリーしている就活生は、Webテストを複数回受験することがあります。

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Webテストの内容

Webテストの種類はさまざまですが、能力検査と性格検査の2つから構成されているものが多いです。
以下では、能力検査と性格検査の概要について解説します。

能力検査

能力検査とは、物事に対して合理的な判断ができるかどうかや、業務を能率的に処理できるかどうかを調べる検査です。多くの適性検査では、言語科目（国語問題）と非言語科目（論理・数学問題）に分かれています。

能力検査の方法は、主に下記の2通りです。

1. 客観式

   選択肢の中から選んで回答する形式

2. 記述式

   文章で回答する形式

性格検査

性格検査とは、物事の考え方や行動、仕事への取り組み方、ストレス耐性などを調べる検査です。

性格検査の方法は、主に下記の3通りです。

1. 質問紙法

   短い問いに「はい」か「いいえ」で回答する形式

2. 投影法

   インクの染みや文章の穴埋めなどの曖昧な質問へ、自由に回答する形式

3. 作業検査法

   単純な作業を一定の条件下で行いながら回答する形式

Webテスト11選

Webテストにはさまざまな種類があります。
以下では、パソコンやスマートフォンで受けられるWebテストを11種類ご紹介します。

1.SPI（ENG）

SPI（エスピーアイ）とは、リクルートマネジメントソリューションズが独自開発した適性検査です。

SPIは「能力検査」と「性格検査」に分けられています。
能力検査には「言語分野」と「非言語分野」の2種類の問題があり、コミュニケーション能力・思考力・知識量などを測ります。

さらに、SPIのオプション検査にはENG（イーエヌジー）があります。ENGとは、SPIの英語科目のことです。ENGに関しては、Webテスティング受験ができません。テストセンターでの受験もしくはペーパーテストでの受験のみになります。
すべての企業がENGを実施しているわけではありませんが、業務で英語力が求められる業界・職種などは積極的に採用しています。

2.玉手箱（C-GAB・C-GAB plus）

玉手箱とは、日本SHL社が提供している適性検査です。玉手箱は、長文理解力や論理的思考力が求められるため、SPIよりも難易度が高い傾向にあります。また、問題を解くときのスピードも重要です。

玉手箱には従来のパターンで実施される方法と、監視型で実施されるパターンがあります。監視型はC-GAB（テストセンターでの受験）とC-GAB plus（Webテスティングでの受験）の2パターンです。

以下の表ではそれぞれの特徴について解説します。

GROW360（グロウ360）とは、Institution for a Global Society株式会社（IGS社）が提供する適性検査であり、AIと他者評価を組み合わせた他者分析ツールです。採用担当者が就活生を評価するのではなく、就活生Aの評価を、別のユーザである就活生Bが評価します。

GROW360では以下の3つがわかります。

1. 気質
2. 行動特性
3. 企業との相性

なお、テストは以下の通りに進行します。

1. ステップ1：IAT（潜在性格診断）
2. ステップ2：自己評価
3. ステップ3：他者評価

Webテストは、パソコンからアクセスして受験するのが一般的です。
ただし、GROW360の公式サイトには「受験はすべてスマートフォンで行います（自己評価と他者評価はパソコン受験が可能）」と記載されています。また、以前はスマートフォン専用のアプリがリリースされていたようですが、現在は確認できませんでした。
従って、受験時はスマートフォンやタブレットからWebサイトへアクセスしましょう。

4.TAP

TAP（タップ）とは、日本文化科学社が実施する適性検査のことです。他の適性検査よりも数学の問題が多く、難易度も高い傾向にあります。

タップの種類は以下の3つです。

1. 総合タイプ

   能力検査と性格検査で構成される

2. 性格タイプ

   性格検査のみ

3. 短縮タイプ

   能力検査と性格検査で構成される（試験時間は総合タイプの半分）

また、オプションには「英語」「事務適正」「情報処理」「オリジナル」があります。オリジナルとは、企業側が自由に問題を作成できるプランのことです。

5.SCOA

SCOA（スコア）とは、株式会社 日本経営協会総合研究所が提供している適性検査です。SCOAは能力検査と適性検査で構成されています。
SCOAの難易度はそれほど高くありません。しかし、問題数が多いため手早く解いていきましょう。

また、SCOAは以下の3つの側面から個人を判定する検査です。

1. 知

   基本的な知識や技能の有無

2. 情

   先天的性格や気質

3. 意

   後天的性格や気質

6.CAB

CAB（キャブ）とは、日本SHL社が提供している適性検査です。主に、IT関連（SEやプログラマーなど）の企業で採用されています。

CABの目的は、エンジニア職に必要な論理的思考力や問題解決能力を測ることです。
また、能力検査と同時に性格検査も行います。

7.TG-WEB

TG-WEB（ティージーウェブ）とは、株式会社ヒューマネージが提供している適性検査です。TG-WEBにはWebテスト方式とテストセンター方式とAI監視型WEBテスト方式の3種類があります。

TG-WEBは、以下の4科目で構成されています。

1. 言語科目
2. 非言語科目
3. 英語
4. 性格適性検査

TG-WEBでは、暗号や立体の展開図など、他の適性検査では見かけない珍しい問題が出題されます。

8.TAL

 TAL（タル）とは、株式会社ビビッド・ジャパンが提供している適性検査です。TALは、文章問題と図形問題で構成されています。

結果からは、ストレス耐性や責任感の強さや考え方の傾向などがわかります。思考や性格の癖を知るためのテストなので、対策し辛いのがデメリットです。

9.CUBIC

CUBIC（キュービック）とは、株式会社ジィ・ディー・エルが提供している適性検査です。
問題の難易度は中高生レベルですが、出題範囲は広く、問題数が多いです。従って、試験範囲への対策および、試験時間の配分を考慮しなければなりません。

CUBICは、基礎能力検査と採用適性検査で構成されています。
基礎能力検査の概要は以下の通りです。

1. 言語：基礎編・応用編・総合編
2. 数理：基礎編・応用編・総合編
3. 図形：基礎編・応用編・総合編
4. 論理：基礎編・応用編・総合編
5. 英語：基礎編

10.ミキワメ

ミキワメとは、株式会社リーディングマークが提供している適性検査です。ミキワメは能力検査と性格検査で構成されています。

性格検査に関しては、選考通過しなくとも企業からフィードバックがもらえるため、他企業を受ける際にも役立ちます。

11.不適性検査スカウター

不適性検査スカウターとは、シンガポールのSCOUTER TECHNOLOGY PTE. LTD.が提供するサービスです。国内では、株式会社スカウターが運営しています。
適性検査は通常「自社とどれくらいマッチしているか」という視点から検査するのに対して、不適性検査スカウターは「自社にそぐわない人材」を見極める検査です。

不適性検査スカウターは、以下の4項目で構成されています。

1. 能力検査
2. 資質検査
3. 精神分析
4. 定着検査

Webテストの見分け方

Webテストを見分ける方法は以下の4つです。

1. 口コミサイトの情報を閲覧する
2. OB・OG訪問で質問する
3. 企業からの事前説明で知る
4. 受検用URLから見分ける

また、受験用URLの見分け方については以下の表にまとめましたので、ご参考ください。

企業がWebテストを実施する理由

企業がWebテストを実施する理由は、主に2つです。
以下に、それぞれの理由を解説します。

1.採用選考の効率化

就活生の応募が殺到しやすい企業は、採用選考を効率化するためにWebテストを実施する場合があります。たとえば、エントリーシート提出後にWebテストを行い、ふるいにかけるとすべての応募者を面接しなくて済みます。

また、Webテスティングの場合は、就活生が自宅や学校などから受けられます。そのため、わざわざ受験スペースを用意する必要がないのも企業側のメリットです。

2.ミスマッチを防ぐため

企業と就活生のミスマッチを防ぐために、Webテストを実施する企業もあります。
Webテストの結果から、性格や職務への適性を把握して、早期退職や配属ミスを未然に防ぐことが目的です。

Webテストの受け方

Webテストの受け方は主に3つです。
それぞれについて以下から、解説します。

1.Webテスティング

Webテスティングとは、自宅や学校などからオンライン受験することです。オンライン受験のメリットは、インターネット回線が整っていれば時間や場所を問わないことです。

受験前には、パソコンやインターネット回線に不備がないかどうかを確認しておきましょう。
また、サーバやシステムなどの不具合に巻き込まれないためにも、余裕をもって早めに受験しておくと安心です。

2.テストセンター

テストセンターとは、リクルートマネジメントソリューションズが運営する専用会場を指します。専用会場には複数台パソコンが用意されており、他の受験者と検査を受けるのが一般的です。

なお、テストセンターで実施される適性検査は以下の2種類です。

1. SPI
2. C-GAB

会場は全国7都市にあります。

1. 東京
2. 大阪
3. 名古屋
4. 札幌
5. 仙台
6. 広島
7. 福岡

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3.インハウスCBT

インハウスCBTとは、応募企業もしくは応募企業が指定した場所に出向き、オンラインで適性検査を受ける方法です。

内容や形式は、基本的にWebテスティングやテストセンターと同じですが、受験中は企業の担当者が近くにいることが多く、緊張感を持って挑めます。

Webテスト前の準備

入念に準備してからWebテストに挑みましょう。
以下では、Webテスト前の準備について解説します。

メモや電卓の用意

メモや電卓の使用が許可されている場合は、あらかじめ用意しておきましょう。
また、メモや電卓などは普段から使い慣れているツールを使うのがオススメです。

スマートフォンの電源を切っておく

Webテストは、基本的にパソコンから受験します。
ただし、スマートフォンの電源も切っておくことが重要です。

監視型のWebテストの場合、受検中に通知が来たり触ったりしてしまうと、不正行為を働いていると見なされることがあります。また、パソコンに関しても、不要な通知は切っておきましょう。

パソコンの動作確認やネットワーク環境の設定

事前に、パソコンの動作確認やネットワーク環境が安定しているかどうかをチェックしておきましょう。

また、監視型のWebテストでは、カメラやマイクの使用が必要になるケースもあります。そのため、通信速度が遅くなることも考慮しなければなりません。

本やサイトを活用する

Webテスト本番前に、本やサイトで出題傾向を知っておくとよいでしょう。Webテスト対策に使用する本やサイトは最新のものがオススメです。

また、SPIの対策本には、参考書タイプと問題集タイプがあります。さらに、高卒と新卒（大学卒）と転職者とでは、受験するSPIの種類が異なりますので、適切なものを選びましょう。

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まとめ

オンラインで受けられる適性検査を、Webテストといいます。昨今、Webテストは、多くの企業で導入されています。

実施されるWebテストは企業ごとに異なりますので、それぞれの対策が必要です。
また、事前準備としてパソコンの動作確認やネットワーク環境の設定などを怠らないようにしましょう。

就活において、避けて通れない選考方法として、グループディスカッションがあります。面接に進むためには、グループディスカッションを通過する必要があることも多い傾向にあります。どういった流れで進めるのか、どういった対策や注意点があるのか、不安に感じる就活生も多いでしょう。
この記事では、グループディスカッションの流れや形式の種類、意識するべきポイントなどをご紹介します。対策を練る際の参考になれば幸いです。

グループディスカッション（GD）とは？

グループディスカッションとは、就活生をいくつかのグループに分け、与えられたテーマについて議論して制限時間内に結論を導く選考方法のことです。
グループの人数や制限時間は選考人数や企業方針によって異なりますが、人数は2～10人程度、時間は30分～1時間程度とされています。与えられるテーマは、誰でも話せるような身近なものから、ビジネスに関するものや時事問題などさまざまです。普段から業界や時事に関連するニュースを見ておくことが重要と言えます。

この選考方法が個別・集団面接と違う点は、面接官の質問に答えてアピールするのではなく、議論や発表の様子を通じてアピールするところです。企業によっては、結論をグループごとに発表させる場合がありますので、その時の話し方や言葉遣い、聴く姿勢などがアピールにつなげられるでしょう。

グループディスカッション（GD）の流れ

定められた時間内で、何をどのように進めていくのか、よくわからないと感じる方も多いでしょう。テーマも、すべてのグループが同じテーマを与えられる場合と、グループごとに異なるテーマを与えられる場合があります。ディスカッション開始前に説明されるので、ルールなどの説明を聞き漏らさないようにしましょう。
ここからは、グループディスカッションの流れについてご紹介します。

1．人事担当からディスカッションについて説明を受ける

開始時間になったら、人事や採用担当者から「チーム分け・テーマ・制限時間」などの説明があります。ディスカッション形式の指定があれば、この時に「自由討論で」「資料から課題解決を」といった形式の指定と、付随する説明がされます。しっかり話を聞いてメモをとっておくと、戸惑わずに進められるでしょう。
また、この時の『話を聞く姿勢』は評価につながります。選考が始まっている意識をもって、ディスカッションに臨むことが大切です。

2．自己紹介を行う（アイスブレイク）

指定されたチーム分け通りにわかれたら、グループのメンバー間で自己紹介を行います。アイスブレイクや名前を把握するために行うので、学校名と名前だけで問題ありません。名札があるとは限らないため、円滑にディスカッションを進めるためにも、メンバーの名前を覚えるよう意識しましょう。自己紹介を簡単にメモするのも一つの手段です。

3．それぞれの役割を決める

互いの名前を把握できたら、円滑なディスカッションのために必要となる、以下の役割を決めていきます。

役割の決め方は立候補制が一般的です。これもPRの一つですので、積極的に立候補することが大切です。「譲り合いすぎて誰も立候補しない」といった状況にならないよう、どの役が向いているか、どの役ならできるかを事前に確認しておきましょう。もし役割につかなくても、メンバーの一人として意見を出したり、傾聴姿勢をとったり、どのような形であってもグループに貢献することへの意識が重要です。
企業によっては「役割は決めずに進行してください」と指示される場合もあるため、事前説明を聞いて企業の指示に従いましょう。

4．タイムスケジュール（時間配分）を決める

役割が決まったら、司会進行役が中心となって、与えられたテーマについて議論する前に必要な話し合いを進めていきます。グループディスカッションには全体の制限時間が定められているため、何をいつまでに終わらせるか、といったことを先に決めて進行することが重要です。ここで決めた時間配分を管理することが、タイムキーパーの役割です。
以下に、タイムスケジュールの例をご紹介します。

• タイムスケジュール例（60分想定）

  前提条件決め：10分

  個人で考える時間：10分

  意見を出し合う：25分

  結論をまとめる：15分

• タイムスケジュール例（30分想定）

  前提条件決め：5分

  個人で考える時間：5分

  意見を出し合う：10分

  結論をまとめる：10分

5．提示されたテーマの前提条件をすり合わせる

抽象的なものや時事的なものなど、種類はさまざまですが、与えられるテーマは一つです。しかし、同じテーマであっても異なる捉え方や意見が出てくるものです。たとえば「学生」と一言でいっても、その認識は「義務教育である高校生まで」「大学生まで」「大学生のみ」など、人によって変わります。そういった捉え方の違いは、前提条件の認識違いにつながります。議論を始める前に提示されたテーマの「前提とは何か？」をすり合わせることが重要です。

6．個々に考えてから意見を出し合う

前提条件のすり合わせができたら、テーマについて個々で考える時間をとってから、司会進行役が中心となって、それぞれの意見を出し合います。相手に伝わりやすい発言を心掛けることがポイントです。発言方法は意見がまとまった人から挙手制でも、司会進行役が指定する方法でも構いません。ただし、評価が気になるようであれば、自発的な発言が重要と言えます。
タイムスケジュールに沿って、ディスカッションが円滑に進められるよう、グループ全員で協力し合うことを意識しましょう。

7．グループとしての結論を出す

発表前に、出し合った意見からグループとしての結論をまとめます。賛成・反対意見も取りまとめて、全員が納得できるような結論を導き出すことがポイントです。出し合った意見の中でもっとも良いと思うものを一人ひとりに聞いてみたり、似た意見同士を組み合わせたりして、結論とする方法があります。司会進行役や発表役が、議論した結果を取りまとめるといいでしょう。
もし事前に発表方法が知らされているのであれば、それに沿った発表ができるよう結論の文章をまとめておくと、次の段階がスムーズに進められます。まとめ方に不安がある場合は「PREP法」を用いると便利です。

PREP法とは？相手に伝わる文章の作り方【例文あり】

8．担当者や他グループに向けて発表する

制限時間になったら、グループの結論を発表します。発表方法や時間については企業側から指示がありますので、そちらに従いましょう。発表のスタイルは企業によって異なりますが、複数のグループがある場合はその場で起立するか、前に出るかのどちらかで順番に発表を行う傾向にあります。この時の『聴く姿勢』も見られていますので、発表者の方を向いてしっかりと傾聴姿勢をとることが大切です。
発表者となった場合は、決められた時間内で結論をしっかり伝えられるよう、はきはきとした話し方を心掛けましょう。発表中はメモを読み上げることに集中しすぎず、顔を上げて言葉を届けるよう意識することがポイントです。

【形式別】グループディスカッションの種類

グループディスカッションの形式には、いくつかの種類があります。形式によって対策も変わります。同じテーマでも、形式が変わると意見が出しにくくなる場合もありますので、それぞれの形式の特徴を把握しておきましょう。
ここからは、ディスカッション形式の種類と特徴、テーマ例などをご紹介します。

1．自由討論型（抽象的テーマ型）

自由討論型（抽象的テーマ型）は、明確な答えや選択肢が定められていないテーマについて、自由に議論を進めていく形式です。抽象的なテーマを提示される傾向があるため、抽象的テーマ型とも呼ばれます。そのため自分の意見をもちやすく、自由な議論を行うと「話が途中で脱線しやすい」「それぞれの意見が交錯・衝突してまとまらない」などの問題が頻発しやすい、という特徴があります。テーマを見失わずに議論を進めていく力、前提条件や意見を取りまとめる力が問われる形式と言えるでしょう。

• テーマ例

  「幸せ」の定義とは

  10年後はどうなっているか

2．課題解決型

課題解決型は、与えられたテーマに対して適切な解決策を提示するために議論を進めていく形式です。簡単な資料が配られる場合もありますので、渡された資料はしっかりと目を通しましょう。テーマの前提となる課題が何か、グループ内ですり合わせてから目標を定めます。すり合わせや目標の例を以下に紹介します。

• すり合わせ例

  テーマ：バス利用者を増やすには

  課題：運転手の数が限られているため、本数を増やすことが難しい

  目標：バスの本数は現状のまま、バスの利用者数を増やす方法を考える

すり合わせを行った後、与えられた資料を参考にしたり、現状分析を行ったりして、解決に向けて議論を進めます。取り上げられるテーマは「売上」「認知度」などの企業問題や、時事問題などが多い傾向にあります。
この形式は制限時間内に結論をまとめて発表しなければならない傾向が強いため、制限時間はこまめにチェックするようにしましょう。

• テーマ例

  売上を二倍にするには

  キャッシュレス決済を普及させるには

3．選択型

選択型は、提示されたテーマと選択肢の中から、答えや優先順位を決めるために議論を行う形式です。選択肢がある点は、次に紹介するディベート型と似通っていますが、選択型ではディベート型のように意見を対立させるわけではありません。それぞれの主張を聞いては議論を重ね、メンバー全員が納得できる結論を導き出すことが重要です。
提示される選択肢は三つ以上のことが多く、グループ内で意見がわかれやすいという特徴があります。そういった場合でも多数決ではなく、話し合いで決めることを意識しましょう。

• テーマ例

  親、恋人、友人、お金で優先順位をつけるとしたら

  無人島に一つだけもっていけるとしたら

4．ディベート型

ディベート型は、討論のように対立する二つの意見を主張し合い、議論を行う形式です。意見をぶつけ合うため議論が白熱しやすく、結論をまとめるのに時間がかかりやすい、といった特徴があります。意見を述べることは大切ですが、主張を押し付け合ったり、対立意見から相手の否定批判を行ったりしないよう、注意が必要です。議論を成り立たせるためにも、攻撃的にならないようゆっくり話すことや、丁寧な口調を意識しましょう。
発言する際は、まず結論を述べてから根拠と具体例を述べ、結論を繰り返すといった順番で行うことがポイントです。ディベート対策のように事前に相手の主張を考えて、反論を封じるカウンターを考えておくと、議論しやすくなるでしょう。

• テーマ例

  24時間営業は必要か

  就活でエントリーシートは必要か

5．資料分析型

資料分析型は名称の通り、与えられた資料や前提条件などをもとに、資料を読み解く力や情報を分析する力が試されています。前提条件が決められており、それに沿った資料が配布されます。資料は議論開始前に個々で読み込み、情報整理を行ったり意見を箇条書きで書き出したりと、個人ワークの時間を設けるケースが多いです。また、前提条件が決まっているため、議論の自由度が低いという特徴があります。どう情報を整理して議論を展開するか、といった点を意識し、自分なりに考えることがポイントです。
情報に曖昧な点があった場合は、グループ内ですり合わせを行うことが重要です。しかし、情報の整理や意見を出し合う時間が少なくなると、しっかりとした結論を導き出すことが困難になります。時間配分に注意して、情報の分析・整理を行いましょう。

• テーマ例

  ある企業の子会社化傾向の賛否

  新規出店する場合どの候補地がいいか

担当者は何を見ている？評価基準は？

グループディスカッションでは、初対面の人と協力・議論を行う必要があります。仕事においても、会議や打ち合わせにミーティングなどといったディスカッションがあり、初対面である場合も多いでしょう。そういった場合の対応力は、面接をするだけではわかりません。個人の能力を総合的に判断するために、グループディスカッション中の対応や姿勢を見ています。
良い評価をもらうためには、グループが良い結論を出すために貢献できたかどうか、という点が重要です。入社後に「人の意見を聞き、批判的ではない意見交換ができるか」「生産的なディスカッションができるか」などを試す意図もあります。他人の意見を否定ばかりする行為は、グループ内の雰囲気を悪くして議論を妨げてしまうため、注意しましょう。

意識するべき5つのポイント

担当者が見ているのは、具体的にどのような対応や姿勢なのか、疑問に感じる人も多いでしょう。ディスカッションで評価されるために、意識するべきポイントを5つご紹介します。

就活の鍵！ビジネスの最重要スキル問題解決能力とは？

グループディスカッション（GD）の注意点

グループディスカッションを行ううえで、意識しておくべき点があります。漫然と参加するだけではNG行為につながってしまう可能性が高いため、以下の4点に注意しましょう。

発言量は多すぎても少なすぎてもいけない

発言がないと評価が難しくなるため、自分の意見をしっかりと述べる必要があります。もし誰かに意見を否定されたり、周りと視点が違ったりしても、萎縮せずに発言することが大切です。しかし、自分ばかり発言して他の発言を遮ったり、自分の意見が正しいと主張しすぎたりする行為はNGです。場合によってはクラッシャー行為と見なされ、マイナス評価になる可能性があります。
ディスカッションの時間はあらかじめ決まっており、結論をまとめるためにグループ全員が発言できる時間は限られています。自己中心的な発言や態度にならないよう、他者の意見を聞くことや時間配分、バランスの取れた発言・傾聴姿勢などを意識しましょう。

議論中の姿勢・振る舞いも見られている

議論を進めていくと、自身の意見が否定されたり、認識や解釈違いなどの指摘を受けたりする場合があります。その際に怒ったり萎縮したり、感情的な対応をしないよう注意が必要です。何が否定や指摘につながったのか、確認することは問題ありません。しかし、感情的に反応して論争を引き起こしてしまうと、NG行為と見なされる場合があります。議論中の姿勢や振る舞いは担当者に見られていますので、マイナス評価とならないよう、対応や発言内容に注意しましょう。

クラッシャー行為は行わない・放置しない

与えられたテーマによっては、まったく興味がないものや、知らないものが提示されることもあります。同様に、自身の意見と真逆の意見が出される場合もあります。そういった場合、多少の不満の気持ちが生まれるのは自然なことです。しかし、その感情のままにメンバーを批判するような発言や、横柄な態度をとってしまうと、クラッシャー行為と見なされる可能性があります。
クラッシャー行為と見なされるのは、以下のような行為です。

• 参加中の態度が悪い
• 議論の進行を妨げる
• 他者や他の意見を批判する
• グループの雰囲気を悪くさせる
• 自身の意見を押し通そうとする

こういった行為は他のメンバーに迷惑をかけるだけでなく、担当者に「会社の中でもこうした振る舞いをするのでは」と不信感を与えることにもつながります。人の意見に耳を傾け、自分の意見とは違うと感じた場合でも、他者を否定・批判しないよう注意しながら意見を述べましょう。
また、クラッシャー行為を行うメンバーがいた場合、放置せずに議論の方向を修正することが大切です。放置したままでは結論を出す際の妨げになるため、クラッシャー行為は行わない・放置しないことを意識しましょう。

テーマが難しい・知識がない場合も冷静に

与えられたテーマが抽象的過ぎたり、膨大な資料があって読み解くのが難しかったり、そもそもの知識がなかったりして、意見出しに悩む場合があります。どうすればいいかわからず、混乱するかもしれません。そういった時に大切なことは、冷静になることです。難しい時や知識がない場合は「自分には難しくてわからないのですが、関連する知識がある人はいますか？」とメンバーに問いかけてみる方法があります。
グループディスカッションの担当者は、実際の業務を想定して「知らないことを素直に言えるかどうか」「知らないことでも積極的に話を聞きに行けるかどうか」を試している場合があります。そのため、知ったかぶりはせずに、知識や意見を求めるといいでしょう。

まとめ

グループディスカッションで対面する相手は面接と違い、同じ企業の選考を受けている就活生です。同じ就活生同士で、与えられたテーマについて議論し合うところは、面接と大きく違う点と言えます。グループとしての結論を導き出して発表するまで協力し合う必要があるため、協調性やコミュニケーション能力が求められるでしょう。
議論を行うため、意見のすれ違いや相反することもあり得ます。しかし、ディスカッションでは相手を口で打ち負かすのではなく、意見と意見の折り合いをつけることが重要です。自分と違う意見であっても、否定せずに一度受け入れることを普段から意識すると、ディスカッションの対策になるかもしれません。