就活時にエントリーシートの提出を求められることが常となりました。エントリーシートと履歴書は似た書類で、どこが違うのか疑問に思う方もあるでしょう。実は大きな違いがあります。正しく使い分けて、就活を有利に進めましょう。

エントリーシート（es）と履歴書の違いとは

エントリーシートと履歴書の大きな違いは利用目的です。提出時期や入手方法などとあわせて見ていきましょう。

エントリーシートの目的と適応場面・提出時期

まず、エントリーシートの利用目的は、書類選考や面接などの採用に利用されます。企業が採用したい人物像を選別しやすいように、企業独自の形式のものを利用するため、入手先は志望企業になります。

履歴書の目的と適応場面・提出時期

履歴書は採用のためだけでなく、入社後にも大きな役割があります。入社後社員の個人情報を保管するための、公的資料という認識です。ここがエントリーシートとの違いで、正確な情報の提供が目的となります。さらに、選考に向けたアピールも記載するので、履歴書の情報量は大きいといえるでしょう。

参考：厚生労働省｜厚生労働省が新たに作成した「履歴書様式例」を掲載しました。

解説 履歴書の書き方

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エントリーシート（es）と履歴書に記載すべき内容の目的と傾向

利用目的が異なるということは、記載すべき内容や目的も変わります。以下で詳しく見ていきましょう。

エントリーシートの記載内容

選考に利用されるエントリーシートには、就職できたら志望企業でどのように活躍できるかの、見える化が重要です。志望動機や自己PRで人柄や思考傾向・意欲を伝えることはもちろんのこと、企業独自の質問もあるので、意図を理解したアピールが必要です。

履歴書の記載内容

履歴書では、これまで培ってきた自分自身を明確にします。正確な情報を伝えるように意識しましょう。プロフィールと学歴や資格などで現状をアピールし、経験や実績などで人物像を伝えます。履歴書のみの提出では、選考資料となりますので、ガクチカから志望動機・自己PRも重要になります。

エントリーシーと 履歴書の内容は同じでもよい？

エピソードに関しては、同じ内容になることも多いでしょう。問題はありませんが、ひと工夫が必要です。
たとえば、エントリーシートに詳細までをきめ細かに記載し、履歴書にはエントリーシートの内容を簡潔に要約した内容を記載します。こうすることで、それぞれの目的に合わせた書き分けができます。
また、別のエピソードを記載する場合は、同じ方向性のアピールができるようにしましょう。たとえば、「バイトでチームリーダーをしていた」と「部活でキャプテンをしていた」、この2つならリーダーシップのアピールになります。

エントリーシートと履歴書を両方提出する場合は？

エントリーシートと履歴書を両方提出する場合は、明確に書き分けてよいでしょう。履歴書には、プロフィールを中心とした、企業に伝えるべき情報を正確に記載します。エントリーシートは、採用対策を中心に、自分のアピールする内容を具体的かつ理路整然と記載し、企業側が知りたい情報を的確に回答するのがポイントです。

パソコン（PC）と手書きどちらでもよい！それぞれの注意点

エントリーシートも履歴書も、「履歴書は手書きで作成してください」と企業からの指示がない限り、パソコン作成でも手書きでもどちらでもよいです。それぞれの注意点も確認しましょう。

パソコン（PC）で作成する場合

• 【パソコン作成時の注意点】
• フォントやフォントサイズを統一する
• 変換ミスに注意する
• WordやExcelはPDFに変換する（企業の指示に従う）
• 日付は、送信する日を記載する

パソコンのみならずスマホでもエントリーシートや履歴書の作成ができます。注意点は上記の通りです。コピーを残しておいて、次回利用の参考にしましょう。ただし、他の企業に提出する場合、そのまま使いまわすのは避けましょう。志望動機や自己PRは応募企業ごとに異なってしかりです。

手書きで作成する場合

• 【手書き作成時の注意点】
• 黒ボールペンを使用する
• 誤字・脱字をチェックする
• 修正液・修正テープは使用しない
• 消せるボールペンは使用しない
• 日付は、投函日もしくは手渡し日を記載する

手書きの場合の注意点は上記の通りです。採用担当者が読みやすいように、文字は小さすぎず、文字数も多すぎないように、内容を簡潔にまとめて記載しましょう。失敗したときの書き直し用に、コピーして複数枚用意しておきましょう。

エントリーシート（es）や履歴書の作成前に準備すること

エントリーシートや履歴書を記載する前に、自分自身と志望企業を知ることが重要です。自分の長所短所を把握することで、どのようなことができるのか、志望企業はそれを活かせる場所なのかを知るために、以下のことを実施しましょう。

自己分析

自己分析により、自分の長所短所や思考傾向を正しく理解することで、アピールできることの方向性を知ることが可能です。自己分析とは自分の強みを導き出す重要なプロセスといえます。難しく考えずに、過去の自分を振り返り書き出していく中で、なぜその行動を起こしたのだろう？苦労したことやそこから得られたものは何だろう？と深掘りしながら、自分の強みを見つけていくことです。

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企業研究

企業研究により、企業の社風や企業理念だけでなく、安定性や成長傾向なども調査します。その中で、なぜその企業に入社したいのか、その企業で何をしたいのか・できるのかを確認します。
また、企業がどのような人材を求めているのかも把握することで、自分がその企業にとって有用な人材であると、アピールすべきポイントを理解できるでしょう。

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エントリーシート（es）と履歴書の書き方

エントリーシートと履歴書の書き方と注意点について解説します。使用目的や用途に応じて注力する点が異なりますので、区別して書き分けましょう。

エントリーシートは自己PRで採用対策

エントリーシートは、採用時に利用される書類ですので、最大限の自己PRで採用対策を講じます。具体的なエピソードを交えて説得力をもたせ、選考突破を目指しましょう。自己PRの書き方のポイントは以下の通りです。

• 自己PRは具体的な経験や実績から得た自分の強み
• 自分の一番のPRポイントを簡潔に述べる
• そのPRポイントの背景を簡潔に述べる
• わかりやすい表現で記載する

履歴書の自己PRの書き方を解説！短文で分かりやすく書くポイントなど

自己PRは応募先企業への貢献度をアピールできる重要な項目です。例文も新卒、転職、高校生、アルバイト…

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企業の求める質問の意図を考える

エントリーシートには、企業独自の質問もあります。自分をアピールするだけでなく、企業の求める人物像がどのような人材かを理解して回答する必要があります。質問の意図がどこにあるのかを考えて、意図に添った内容を選びましょう。

• 企業が求める質問の意図
• 志望度の高さ
• 社風や企業方針との相性
• 性格や人柄
• 自社で活かせる強みの有無
• 困難への向き合い方
• 仕事への意欲

また、デザイン関係の業種では課題にそって絵を描いたり、広告関係の業種ではキャッチコピーを考えたりと、オリジナリティにあふれた質問もあります。

履歴書は自分の経歴を明記

履歴書は自分が培ってきた経歴やスキル・取得した資格などを、正式名称で記載し、現在の自分を正確に伝える書類です。
履歴書のみを提出する場合は、志望動機や自己PRも重要で、経験したことやガクチカなどの詳細エピソードを交えながら採用対策も必要になります。企業側の着目点がどこにあるかわからないので、趣味や特技の欄も、手を抜かず記載しましょう。

共通する書き方と注意点

エントリーシートと履歴書の両方に共通する書き方と注意点を解説します。就活時のみならず、ビジネスシーンでも活用できる基本的な書き方です。

紙面の読みやすさや誤字脱字に注意する

採用担当者は多くのエントリーシートや履歴書を確認しますので、見やすい紙面は目に留まりやすいです。伝えたいことが多すぎるため、小さな文字が詰め込まれた文章は読みにくいといえます。内容を吟味して簡潔にまとめ、適度な改行を入れるなどの工夫をしましょう。何度か読み返して、誤字脱字がないことも確認しましょう。

結論を先に書く「PREP法」がオススメ

PREP法とは、文章作成や面接時の回答例などを考えるときに役立つ思考法です。
「結論→理由→具体例→結論」4つのフレームワークの順番に文章を構成することで、わかりやすい文章を作成できます。

• 結論：私はチームをまとめることが得意です
• 理由：バイトでチームリーダーをしていた経験からそのように思いました
• 具体例：（エピソードを簡潔にまとめて入れる）
• 結論：このような経験からチームをまとめていけると考えました

上記の内容に少し肉付けしたら、わかりやすい文章になると想像できるでしょう。

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エピソードは面接での深堀を考慮する

エントリーシートや履歴書に記載したエピソードは、面接で詳細を質問されることがあり、返答に困らない内容を選ぶ必要もあります。「なぜそう考えましたか」「なぜその行動を起こしましたか」「そのとき何が一番大変でしたか」など、体験から多くの経験や学びがないと返答に苦慮する質問もあるからです。
また、エントリーシートと履歴書で異なるエピソードを入れたいときは、アピールしたい方向性が違わないようにする必要があります。

空欄がなく各項目の8割以上をうめる

エントリーシートも履歴書も、すべての項目を必ず記載しましょう。空欄があると採用担当者は、書き落としなのか意図して書かないのか、不要な推測を余儀なくされます。これではよい評価を得られるとはいえません。また、あまり書ける内容がないからと、1行程度の簡単すぎる記載もオススメしません。どの項目も8割以上うめるように、内容を膨らませ肉付けするように工夫をしましょう。

最大のアピールは素直な自分を表現する

エントリーシートも履歴書も、優れた自分・できる自分だけをアピールするものではありません。自分のここがダメだと思っていると、言葉にできない場合も多いでしょう。しかし、自分の短所を理解していること、それをカバーするために努力したり工夫したりできることが評価ポイントになります。短所も踏まえて、志望企業でしたいこと・できること・未来の自分を素直に表現し、しっかりと伝えましょう。

まとめ

エントリーシートと履歴書は、就活における自己表現手段としては似た書類といえるでしょう。しかし、用途や目的は異なります。エントリーシートは採用対策として、履歴書は、採用対策と採用後の社員情報の保管という公的資料として、それぞれ扱われます。この違いを理解し正しく使い分けることで、選考突破を目指しましょう。

履歴書は、採用選考で最初に評価される大切な書類です。だからこそ、どう書くべきか不安になったり、迷ってしまったりするものです。
ルートテックでは、履歴書作成にあたっての注意点から、送付状や封筒を含めた具体的な書き方、提出の方法まで、詳細な記事を網羅し徹底解説。履歴書にまつわる疑問に丸ごとお答えします。
より美しく充実した履歴書を作成し、応募企業に自身の魅力を最大限にアピールしましょう。

テンプレートダウンロード

Word・Excel・PDF形式、JIS規格の履歴書テンプレート/フォーマットをこちらから無料でダウンロードできます。
Officeツールなどを使用した履歴書作成にご活用ください。

ここからは、履歴書の具体的な書き方を、標準的な履歴書の項目ごとに詳しく解説していきます。どんな項目があるか把握し、それぞれの注意すべきポイントを踏まえて、丁寧な仕上がりになるよう心がけましょう。
履歴書全体を通して、余白の大きさや文字の開始位置をそろえると、文面がきれいで整った印象になります。パソコンで作成する際は、項目ごとの文字サイズやフォントにも気を配りましょう。

❶ 履歴書のサイズ

基本的にはA4サイズ（二つ折りを開くとA3サイズ）で作成するのが望ましいです。一般的なビジネス文書はA4サイズが主流であるため、企業側が管理しやすくなるからです。 経験が浅く、履歴書の空白が気になるという場合は、記入スペースの小さいB5サイズ（二つ折りを開くとB4サイズ）を選択しても構いません。

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❷ 日付の書き方

「○月○日　現在」の部分は、履歴書を提出する日付を記入します。提出が郵送の場合は「ポストや郵便局への投かん日」、メール送付の場合は「送信日」、企業に持参する場合は「持参日」を書きましょう。 年号は西暦でも和暦でも構いませんが、以降の履歴書内の記述はすべて、どちらか選んだ方で統一します。

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❸ 写真のサイズ

履歴書写真のサイズは一般的に「縦40mm×横30mm」です。Web上で履歴書を作成する場合は「縦560px(ピクセル)×横420px」もしくは「縦600px×横450px」の画像ファイルが多く、どちらも縦横比は4:3です。 企業から写真サイズの指定があった場合は、それに従いましょう。

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❹ 生年月日

西暦と和暦は、履歴書内でいずれかに表記をそろえましょう。時系列が追いやすくなり、採用担当者が把握しやすくなります。職務経歴書など他の応募書類についても、履歴書と同じ表記にすると丁寧です。元号を書く時は省略せず、正式名称を書きましょう。 年齢は履歴書を提出する日付時点での「満年齢」を記入します。

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❺-1 学歴の書き方

学歴は学部・学科・コース名まで正確に書きましょう。長くなる場合は2行に渡ってもOKです。 新卒の場合は中学卒業から記載を始めるのが一般的です。転職活動中で職歴欄を充実させたい場合は、高校入学、もしくは高校卒業から書いても構いません。 学歴を書き終えたら、1行開けてから職歴欄の記入に移りましょう。

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❺-2 職歴の書き方

企業名や部署名は省略せずに記載します。「株式会社」なども「(株)」と略さず、正式名称を書きましょう。 時系列順に1社ずつ、配属先や業務内容などを簡潔に記載していきます。在職中の場合は左詰めで「現在に至る」を忘れずに書いておきましょう。 新卒の場合の職歴欄は、「なし」で問題ありません。

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❻ 免許・資格欄

まず運転免許、次にその他の免許・資格を取得年月日順に正式名称で記載します。免許・資格の取得日は免許証や資格証明書に書いてある場合が多いので、忘れずに確認しておきましょう。 所持している免許・資格が多く、書ききれない場合は、応募する業種や職種に活用できそうな資格を優先するとアピールにつながります。

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❼-1 志望動機

志望動機は読みやすさを考え、300文字程度でシンプルにまとめましょう。まず結論から書き出すと、採用担当者の印象に残りやすくおすすめです。 本文では「自分がその会社で実現したいこと」、「その会社のどこにひかれたか」を軸に、活かせるスキルや経験、具体的なエピソードをまじえて熱意を伝えましょう。

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❼-2 自己PR

自己PRでは読みやすさを意識しつつ、所定の記入スペースの8割程度を埋められるように内容を充実させましょう。アピールポイントを決める時は自身の強みを踏まえつつ、応募企業に合わせて「入社後の活躍がイメージできそうなもの」を選択します。 具体的な数字やエピソードを盛り込み、丁寧な文章を心がけましょう。

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❼-3 趣味・特技

趣味・特技欄には自分の好きなことや得意なことを書きましょう。それらを自分の人間性や強みと結び付け、面接の場でどうアピールにつなげられるかがポイントです。 趣味・特技欄はスペースが限られている場合があるため、「趣味や特技の名称＋簡潔な説明や体験談」など,箇条書きでまとめるのもおすすめです。

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❽ 扶養家族

「扶養家族」は、履歴書を書く本人が、自身の収入によって養っている家族のことを指します。社会保険や税金などの計算に必要となるため、事前に現在の状況を確認し、正しく記載できるようにしましょう。 なお、扶養家族がいないという場合も「扶養家族数」は空白にせず、必ず「0人」と記載しておきましょう。

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❾ 本人希望欄

特に希望する条件などがなければ、「貴社の規定に従います」もしくは「貴社規定に準じます」と記入しましょう。「特になし」や空欄はNGです。 給与や待遇などの希望は書かないようにし、複数職種の募集があった場合の希望職種や、健康上必要な配慮、どうしても譲れない勤務条件などを簡潔にまとめます。

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健康状態

健康状態に問題がない場合や、既往歴があっても業務に支障がない場合は、「良好」などと記載します。 通院が必要な場合や、持病により業務が制限される可能性がある場合は、通院のペースや、具体的な配慮の内容を記載しましょう。 どうしても健康状態を伝えたくなければ、健康状態欄のない履歴書を利用してもOKです。

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送付状（添え状）は応募者と書類を紐づけるための書類です。企業にはたくさんの応募者から書類が届きますので、「誰から誰へ」「どんな書類を」「何のために」「何枚送ったのか」が明記してある送付状があると採用担当者の手間を省くことにつながります。また、送付状は本題に入る前の「あいさつ」の役割としても重視されています。以下、ダウンロードできるテンプレートと送付状の書き方をご紹介しますので参考にしてください。

テンプレートダウンロード

送付状のテンプレートは以下からダウンロードできます。
そのまま使用すると採用担当者に熱意が伝わらないので、自己PRや自身の経歴、志望動機などの各項目は自分なりにアレンジして活用しましょう。

履歴書の主な提出方法としては、面接など企業へ赴く際に手渡しする、郵送する、ファイルを添付してメール送信するといった方法があります。提出方法や期限について企業から指示がある場合は、必ず従いましょう。せっかく熱意や誠実さが伝わる良い履歴書に仕上げたのに、提出時の小さなミスで良くない印象を持たれてしまっては非常にもったいないです。履歴書提出時のポイントをまとめていますので、参考にしてみてください。

郵送で提出する場合

履歴書を郵送で提出する際のポイントは、こちらの記事をご参照ください。封筒の書き方の図付き解説もあります。応募書類を入れる順番や郵送報告メールの書き方・例文もまとめていますので、これを見ながら準備すれば安心です。
失敗しない履歴書の郵送方法（封筒や送付状の書き方、切手代、メールの例文など）

メールで提出する場合

近年履歴書をメールで提出するケースも増えています。こちらの記事で要点をチェックしておきましょう。応募書類・パスワード送付メールの本文テンプレートも載せていますので、ぜひご活用ください。
履歴書をメールで送る時の作り方やパスワード設定などのルールについて

持参して提出する場合

こちらの記事では直接持参して履歴書を手渡しする場合の、封筒の書き方や渡し方について解説をまとめています。面接官と受付では渡し方が異なりますので、事前に流れを確認しておきましょう。
履歴書を持参するときのマナー【封筒の書き方・手渡しの方法】

最近の就職活動ではWeb履歴書での提出を求められる機会も増えていることから、証明写真のサイズ選びで迷うケースもあるかもしれません。また、証明写真をデータ化できる便利なアプリもありますので賢く利用したいところです。この記事では証明写真をデータ化する方法やそのメリットや注意点、そして手軽に証明写真を作成できるアプリのご紹介をしますので、ぜひ活用してみてください。

証明写真をデータ化するには？

就職活動では、履歴書を書く回数が増えることから、証明写真もデータ化しておく人が増えています。
以下では、証明写真のデータ化を3パターンご紹介していますので、是非参考にしてみてください。

写真館で撮影

写真館で撮影すると、印刷した写真はもちろんのこと、データも貰えます。撮影時間は30分程度でフォトグラファーが撮影するので、身だしなみや表情など自分では気が付かないポイントもチェックしてもらいながら撮影ができ、何より仕上がりがきれいです。沢山撮った中から、ベストショットをプロと選べます。ただ費用が3000円から7000円と高額になりますが、プロの手を借り質の高い履歴書を準備することは、企業側から好印象受けること間違いなしでしょう。

証明写真機で撮影

証明写真機は、さまざまな場所にあり、1回800円から1000円で24時間いつでも撮影できます。ですが、写真館でプロが撮影した写真よりはどうしても見劣ってしまいます。忙しくて、どうしても時間が取れなかった時の最終手段というふうに考えておきましょう。

証明写真機のなかには撮影した写真をデータ化し、ダウンロードできる機能がついているものがあります。
証明写真機Ki-Re-iの場合です。
データが欲しい場合は、Withスマホ機能が搭載されている対象機で撮影してください。
１　撮影後、スマートフォンにKi-Re-i ID Photoのアプリをダウンロードしてください。
２　アプリでプリントに印字されたQRコードを、読み込むとダウンロードできます。

富士フイルム証明写真機の場合です。
１　撮影後、受付証を受け取ります。
２　スマートフォンでは受付証のQRコードを読み込み、パソコンでは受付証のURLを入力します。
３　ログイン画面にて受付証に載っている受付番号とパスワードを入力してください。
４　用途を選んで写真を選択するとダウンロードできます。

スマホアプリで撮影

手持ちのスマートフォンまたはタブレットなどのアプリで撮影すると、すぐにデータ化された証明写真が手に入ります。アプリのパシャット 写真プリント 印刷  現像 証明写真では、顔のガイドに合わせてだれでも簡単に撮影でき、また背景処理やクマ消しなど肌質の気になる部分の補正ができ、綺麗に仕上がるのでオススメです。

証明写真をデータ化するメリット

証明写真をデータ化しておくことのメリットが主に３つあります。どのような内容のメリットなのか一緒に確認してみましょう。

サイズが自由に変更可能

データ化された証明写真のメリット1つ目は、サイズが自由に変更可能な点です。書類によって証明写真の大きさが異なる為、紙のままの証明写真だと書類のサイズに合わせて撮り直しが必要になり、費用も時間もかかってしまいます。
ですが、証明写真をあらかじめデータ化しておくと必要な時に必要な数だけ使用でき、サイズもすぐに変更できますので、データ化して証明写真を持っておくことは大変オススメです。

いつでも印刷ができる

データ化された証明写真のメリット2つ目は、いつでもどこでも印刷ができる点です。データ化された証明写真を持っていれば、急に書類が必要になってしまっても焦る必要はありません。また、印刷機さえあればすぐに使用できるため、出先でも家でもすぐに証明写真が手に入ります。ですので、スマートフォンやパソコンなどにデータ化された証明写真を持っておくことは大変オススメです。

履歴書以外でも活用できる

データ化された証明写真のメリット3つ目は、履歴書以外にも活用できる点です。履歴書以外の書類にも顔写真が必要になる場合があるので、1つデータ化された証明写真を持っておくと履歴書以外の書類作成でも大変便利です。その書類のために証明写真をわざわざ撮りに行くという時間とお金を省けますので、データ化して持っておくのをオススメします。

Web履歴書に証明写真データを添付する流れ

履歴書にデータ化された証明写真を添付する流れは以下の通りです。初めての方でも分かりやすいように、画像付きで解説していますので順番通りにみていきましょう。

またWeb履歴書のテンプレートを探している方にはこちらの「履歴書作成をツールで手軽に！ 無料フォーマットやアプリも紹介」記事もオススメです。是非活用してみてください。

1：顔写真データをパソコンに取り込む

履歴書用テンプレートを開き、挿入から画像をクリックします。

2：顔写真データのサイズを確認する

図の形式から文字列の折り返しから前面を選択します。

図の形式から、高さと幅を設定します。
また顔のまわりに余白が大きくある証明写真なら、顔の分量が全体の6～7割程度になるようにトリミングしてください。

トリミングは、Wordのトリミング機能やWindowsフォトで可能です。そして、トリミングをする際は必ず縦横比を4:3に固定しましょう。

3：履歴書に顔写真データを添付する

写真枠に移動し、合わせたら保存して完了です。

顔写真データを使用する際の注意点

顔写真のデータを使用する際に気を付けた方がよいポイントは何があるのでしょうか。実際に使用する際には、以下の注意点をよく守って使用することをオススメします。是非参考にしてみて下さい。

データ画質に気を付ける

画質が悪く、顔が見えにくくなっていないか注意が必要です。証明写真がぼやけていると面接官からの印象が悪くなるばかりか、本人かどうか確認できなくなるので注意してください。顔がしっかりと分かるように、前もって調整しておくと良いでしょう。

こちらの画像のように高画質データの証明写真を使用しましょう。

こちらの画像は全体的にぼやけてしまっている為、証明写真として使用することは不向きです。

３か月以内に撮影したものにする

履歴書の証明写真は、3か月以内に撮影したものを使用しましょう。何年も前に撮影したデータの使用は避けましょう。また実際に面接などに行く場合は、証明写真を撮影した時の髪形と外見が変わっていないように注意してください。

データサイズは２MB以内にする

ビジネスメールは一般的に2MB以内が許容範囲とされています。2MB以上だとダウンロード時に必要以上に時間がかかる場合があるので、メール本文、添付ファイルの履歴書、証明写真合わせて2MBに収まるようにしましょう。また企業側が履歴書データは○○MB以下という指定を設けている場合もありますので、よく確認することが大切です。

まとめ

証明写真をデータ化する方法やそのメリットはご理解できたでしょうか。データ化する方法は写真館や証明写真機やスマホアプリで撮影などさまざまな方法があります。ですが、見落としがちな画質やデータサイズの確認、撮影から３か月以内のものなのか確認して使用することが大切です。証明写真をデータ化しておくと、Web履歴書でも大活躍なので就職活動に大変役立つので持っておくことをオススメします。

この記事では普通自動車運転免許をはじめ、運転免許の正式名称や履歴書への正しい記入方法などを、見本とともに解説していきます。
履歴書は非常に短い時間で目を通される書類です。わかりやすく正確に記入して、自己アピールになる情報を応募先に届けましょう。

就職活動、転職活動、パートやアルバイトの応募に必ず作成する履歴書についてまとめています。参考までに合わせてご確認ください。
履歴書の書き方（準備～お渡しまで全網羅）

そもそも運転免許は履歴書に書くべき？

免許・資格の欄には、応募職種に関連する免許や資格を優先して記入します。応募先が運転を要する仕事であれば優先的に書くべきですが、この欄に書かれる代表的な免許として、運転する機会があってもなくても、運転免許は書いておく方が無難と言えます。
ペーパードライバーで運転免許を使った業務に自信がない場合でも、その事実を無理に書く必要はありません。しかし運転する可能性がある応募職種の場合は、運転経験が少ないことを面接の際に伝えるか、免許の正式名称に加えて補足するとよいでしょう。

履歴書への運転免許の正しい書き方

運転免許を履歴書に書くときは、通称で書いたり省略して書いたりせず、正式名称で記入します。取得した年月と合わせて確かな情報を履歴書に記入しましょう。

免許や資格について、書き方や優先順位、アピールのポイントなどをまとめています。記入時の参考にしてください。
履歴書の免許/資格欄の書き方（書く順番や書ききれない場合など）

書き方の見本

普通自動車の運転免許には、公道で運転するための第一種運転免許（第一種免許）、旅客運送を目的とした第二種運転免許（第二種免許）、公道で練習するための仮運転免許（仮免許）の区分があります。

運転免許の区分

• 第一種運転免許（第一種免許）：公道で運転するための免許
• 第二種運転免許（第二種免許）：旅客運送を目的とした免許
• 仮運転免許（仮免許）：公道で練習するための免許

履歴書には公道の運転で使う一種免許と二種免許を記入します。下記の例で普通免許の正式名称として普通自動車第一種免許（いわゆる普通自動車免許）と、履歴書への書き方について解説します。

記入例

令和2年3月　普通自動車第一種免許　取得

取得している免許を履歴書に書く場合は、取得した年月に続けて免許の正式名称を書き、1文字空けて取得と記入します。第一種については省略可、第二種は明記とする書き方もありますが、ここでは確実な情報を伝えるために第一種も明記しています。

「取得」「合格」「修了」の分け方

免許や資格には取得、合格、修了などの書き方があります。確認して正しく記入しましょう。

• 取得とは：免許がないと業務を行えない資格に使います。
  （例：医師、看護師、税理士、自動車の運転など。免許証や免許状が発行される）
• 合格とは：ある事柄について、一定の基準よりも習得している場合に使う。
  （例：英検、数検、漢検、簿記など。合格証が発行される）
• 修了とは：学業や教習、講座などの一定の課程を終えること。
  （例：フォークリフト、クレーン、玉掛けほか労働安全衛生法による技能講習など。修了証が発行される）

取得日付の書き方

運転免許は本試験の日付ではなく、必ず取得日を書くようにしましょう。取得日は免許証の表面、左下の枠内に記載されています。上から「二・小・原」、「他」、「二種」の3区分があります。年月の記入は和暦と西暦を混在させないよう、どちらかに統一して書きましょう。

取得日の3区分（免許証表面、左下の枠）

• 二・小・原：二輪車・小型特殊自動車・原動機付自転車
• 他：第一種免許のうち二輪車以外
• 二種：第二種免許

自分が持っている運転免許の確認の仕方

取得した免許は、免許証の下段で取得日の右隣、種類の欄から確認できます。14個ある枠の中に、既に取得している免許が略称で記載され、その他は「―」と記載されます。
なお種類の欄は14個に対して免許は15種類です。これは牽引に限り一種と二種を同じ枠内に記載（同時取得時は「引・引二」と記載）することで解決しています。

運転免許の正式名称一覧

免許証に記載される運転免許は15種類あります。種類欄の左上から右下にかけて、以下の表の順番で記載されます。それぞれの正式名称と合わせて見てみましょう。

準中型

2017年（平成29年）3月12日以前に普通自動車免許を取得した方は、道路交通法の改正によって、種類欄に記載される免許が普通ではなく、5t限定の準中型です。
また免許の条件欄に「準中型で運転できる準中型車は準中型車（5t）に限る」と記載されます。履歴書に書く際には運転免許証をよく確認し、この変更点に気をつけて記入しましょう。
免許・資格欄には、そのまま準中型自動車第一種免許（5t限定）と書いても構いませんが、実際の業務で普通自動車しか乗らない場合は普通自動車第一種免許と書いても問題ありません。

記入例

平成29年1月　準中型自動車第一種免許（5t限定）　取得
平成29年1月　普通自動車第一種免許　取得

AT限定（オートマ）、MT（マニュアル）

自動車の運転免許にはAT限定（オートマチックトランスミッション車両に限るもの）と、MT（マニュアルトランスミッション車両の運転を可能とするもの）があり、AT限定免許は条件欄にAT車に限ると記載されます。
AT限定免許の場合、運転免許の正式名称にAT限定と付け加えて書くとより確実です。限定なしの免許（MT）については特別にマニュアル可などと付け加える必要はありません。

記入例

令和2年3月　普通自動車第一種免許（AT限定）　取得

二輪車

排気量50ccまでのスクーターや原付バイク（原動機付自転車）、排気量51cc以上の二輪車を使う業務であれば必ず書いてください。
また、二輪車の二人乗りは免許取得の1年経過後より可能に、さらに高速道路の乗り入れは運転者が20歳以上、かつ普通自動二輪車または大型自動二輪車免許取得の3年経過後より可能です。
二輪車にはこのような制限もあるため、取得年月は正確に把握しておきましょう。

記入例

令和2年3月　普通自動二輪車免許　取得
（二輪車での二人乗りは免許取得の1年経過後より可能）
（高速道路への乗り入れは運転者が20歳以上かつ免許取得の3年経過後より可能）

フォークリフト

フォークリフトを扱う技術は運転免許とは異なり、講習を受けることで得られる資格として扱います。公道を走らなければ自動車の運転免許も必要ありません。
講習には最大積載荷重が1t未満の小型のフォークリフトを対象とした特別教育と、最大積載荷重が1t以上のフォークリフトを対象とした運転技能講習の2種類があります。
講習を受けられる先は各都道府県の労働局によって登録講習機関が定められており、管轄の労働局にお問い合わせいただくか、労働局のホームページで確認できます。
講習修了後は資格に応じて履歴書に記入しましょう。

記入例

1トン未満の場合：フォークリフト特別教育　修了
1トン以上の場合：フォークリフト運転技能講習　修了

免許を複数持っている場合は？

免許を複数持っている場合も古いものから順にすべて記入します。多すぎて書ききれない場合は、応募職種に関係のあるものだけを選んで記入してください。
例えば、志望先が普通自動車しか運転しない仕事の場合、二輪車や特殊車両の免許は記入しなくてもかまいません。
また普通・中型・大型など複数の運転免許を持っている場合は、大型免許さえ書いておけば普通自動車の運転技術も含まれているため、すべてを書く必要はありません。
ただし、複数の運転免許を持っていることで、不測の事態にも柔軟に対応できる人材として評価される可能性もあります。持っている免許は省かず書ききれる分だけ書いておく方が無難でしょう。

免許をこれから取得予定の場合は？

履歴書の記入時点では未取得でも、教習の途中であるなどの理由から入社日までには自動車免許を取得予定とする場合です。
月日を空欄にして免許の正式名称を記入し、1字空けて取得予定と補足することで、免許取得に取り組んでいることを履歴書に記入できます。
現在の取得状況について面接などで聞かれた場合は、教習の状況や本試験の予定日を伝えましょう。

記入例

（年月空欄）　普通自動車第一種免許　取得予定

免許を持っていない場合は？

免許や資格を持っていない場合、記入欄には特になしと記入し、空欄を作らないようにしましょう。
空欄のままにせず、特記事項がない旨を記入しておくことで、履歴書の扱いで雑な印象を与えてしまう可能性や、記入漏れであるとの誤認を避けられます。
もし応募先の業務に関連する免許や資格を目指して勉強中の場合は、勉強中であることを補足して書いてもよいでしょう。

書ききれない場合は？

取得している免許や資格が多くて書ききれない場合は、記入すべき内容に優先順位をつけることが大切です。
優先順位は運転免許、業務に関連する資格、それ以外の資格に分けて優先順位を付けるとよいでしょう。履歴書にはこの優先順位に従って記入します。
記入時に勉強中の資格であっても仕事に必要な資格であれば、勉強中あるいは学習中と書き添えて記入するとよいでしょう。
人事担当者は免許や資格の欄を単純にスキルの確認としてだけでなく、努力や学習意欲を確認するために見ることもあるため、スキルアップを目指す姿勢が自己アピールになります。

このような方は注意

履歴書に運転免許の情報を記入する際、注意しなければならないケースがあります。以下のような場合は記入の仕方に注意しましょう。

2017年（平成29年）3月以前に免許を取得した場合

準中型の項目でも触れましたが、免許制度に関する変更で近年行われた大きな措置が、2017年（平成29年）3月12日の道路交通法改正にともなう準中型の追加です。
この日より前に免許を取得した方は、免許証の種類の欄に準中型と記載されます。また条件欄には「準中型で運転できる準中型車は準中型車（5t）に限る」と追記されます。
履歴書に記入する際には注意が必要ですので、免許の取得時期を確認してください。

同じ区分の免許を複数取得している場合

免許証に記載されている取得日には、二・小・原（二輪車・小型特殊自動車・原動機付自転車）、他（第一種免許のうち二輪車以外）、二種（第二種免許）の3区分があります。同じ区分の免許が複数ある場合は、各区分で最も古い取得日が免許証に記載されます。
同じ区分の免許が複数ある場合、免許証の記載だけでは過去の取得日すべてを確認できません。
過去の取得日は、免許証に備わっているICチップに保存されています。ICチップの内容は運転免許試験場の読み取り機、またはスマートホンのアプリを使って確認できます。

ICカードを読み取るアプリ

現在の運転免許証は偽変造防止のため、ICチップが内蔵されたICカード運転免許証になっています。この内部情報を読み出せるスマートホン用アプリの一例として、OSSTech株式会社の「IDリーダー」をご紹介します。IDリーダーはマイナンバーカード・運転免許証・パスポート・在留カードなど、日本で使われているICチップが入った身分証のデータを読み出せるICカードリーダーです。Android、iOSそれぞれのリンクは以下の通りです。

• IDリーダー Android版
• IDリーダー iOS版

事実と異なる記載をすると……

履歴書に事実と異なる情報を書くことは、経歴詐称に該当します。
運転免許に関する情報とは、所持している免許の種類や技術、運転経験や取得時期などです。
虚偽の情報が元で企業が損害を被ることがあれば、懲戒免職となるリスクもあり得ます。
所有している免許や資格の情報は、きちんと確かめて正確に記入しましょう。

まとめ

運転免許は履歴書の免許や資格の欄に入る代表的なものとして、持っているなら書いておいて損はない情報です。ただし運転免許には複数の区分とたくさんの種類があり、取得時期によっては注意も必要です。
免許の取得日や種類に関する記憶があいまいな時は、正しい取得日や正しい書き方をよく調べて間違いのない情報を記入し、正確な情報を企業側に伝えるようにしましょう。

最後のチェックポイント

• 運転免許は書いておく方が無難
• 運転免許には正しい書き方がある
• 免許と資格、取得と合格と修了には違いがある
• 免許や資格が複数の場合は優先順位を付ける
• 取得予定や免許なしでも履歴書に書く方法がある
• 近年の道路交通法改正では準中型に注意
• 所持する免許が複数ある場合は確認と把握を

就職活動や転職活動、アルバイトなどに応募する際、必要になるのが履歴書の作成です。手書きやパソコンはもちろん、最近ではWebブラウザ上やスマホアプリで作成することもできます。こういったツールやアプリのメリットは、手軽かつ、きれいに整った履歴書を簡単に作れることです。

この記事では、無料で使える履歴書フォーマットや便利なサイト、アプリを紹介します。書類作成の手間や時間を短縮しながら、自分をうまくアピールし書類選考通過を目指しましょう。

履歴書を作成するときの心構え、注意点

履歴書は企業側にとって、応募者の第一印象にあたります。余裕をもって丁寧に仕上げるためにも、まずは必要事項やフォーマットの確認、作業時間の確保を怠らないようにしましょう。ここではWebツールやアプリだけでなく、手書きなどで履歴書を作成する場合でも、事前に押さえておくべき基本のポイントについて解説します。

応募規定をよく読もう

履歴書の作成に入る前に、まずは応募したい企業の応募規定や募集要項をよく確認しましょう。企業によっては、履歴書の形式について指定や禁止事項を設けていることがあります。

例えば、「市販の履歴書を使用」など、手書きでの提出を求められる場合や、Webツールやスマホを使用することが禁止されている場合、その会社独自の履歴書フォーマットをダウンロードして使用する場合などが考えられます。証明写真の要不要についても指定がないかチェックしておきましょう。

自分に合った履歴書やフォーマットを使おう

履歴書には、一般的なJIS規格のものをはじめ、新卒での就職・転職・アルバイトなど、さまざまな用途に向けた多くのフォーマットがあります。企業側から指定がない場合は、基本的にどのフォーマットを使っても問題ありません。

例えば実務経験があまりないという場合は、職歴欄が少なめで自己PR欄が広めのフォーマットを選ぶなど、自分の状況やアピールしたいポイントと、記入スペースのバランスを照らし合わせて選ぶとよいでしょう。

時間に余裕を持って作成しよう

提出期限が迫っている状態で履歴書を作成すると、誤字脱字や写真の貼り付け忘れなどのミスの原因になったり、見直しやブラッシュアップの時間が取れなくなったりしがちです。時間に余裕をもって、丁寧に仕上げるように心がけましょう。

特に複数の企業に応募する場合は、それぞれの提出期限から逆算してスケジュールを組んでおくことがおすすめです。その場合は履歴書だけでなく、職務経歴書や送付状、応募書類を添付するメールなどを書く時間も加味しましょう。

履歴書作成お役立ち記事一覧

この記事の他にも、ルートテックでは履歴書の作成に役立つ記事を多数掲載しています。履歴書と職務経歴書の書き方の違いや、履歴書のサイズ、志望動機や自己PRのまとめ方から応募書類を入れる封筒についての解説まで、それぞれの記事で詳しく紹介しています。履歴書を作成していて困ったことや分からないことがあれば、ぜひ参考にしてみてください。

手軽に履歴書を作成できるおすすめサービス

履歴書がうまく書けないと、それだけで時間とエネルギーを消耗してしまいます。そんな時こそ、便利なサイトやアプリを上手に利用してみましょう。これらのサービスを利用する際は、データの保持・コンビニ印刷が可能かなどの機能面や、作成時のサンプルを確認し、自分に合うものを見つけることが大切です。

ここからは、履歴書の作成・編集ができるWebサイトや、証明写真の作成が行えるスマホアプリを紹介していきます。

ブラウザで作れる履歴書yagish（ヤギッシュ）

「yagish（ヤギッシュ）」は、Webブラウザ上で履歴書を作成できる無料サービスです。スマホやパソコンを使い、オンラインでフォーマットに必要事項を入力すると、自動で履歴書をはじめ、職務経歴書や送付状も作ることができます。

作成したデータはPDF形式で出力されるため、印刷・メール添付がすぐに行えます。履歴書のテンプレートは12種類あり、志望動機の例文も掲載されているので、履歴書の書き方で悩んでいるという場合にもおすすめです。

ブラウザで作れる履歴書yagish（ヤギッシュ）

電子履歴書

「電子履歴書」は、Webブラウザ上で履歴書を作成できる無料サービスです。こちらもパソコンやスマホで情報を入力することで、自動で履歴書が作成されます。文面のフォントサイズ（文字の大きさ）や余白・文字間・行間の細かい調整ができることが大きな特徴です。

出力する項目の選択ができるので、例えば住所や学歴・職歴などは印字し、自己PRや志望動機は手書きにする、といった使い方もできます。さまざまなフォーマットがあり、作成した履歴書はPDF形式で出力されます。

電子履歴書

英文履歴書作成ツール

英文履歴書（レジュメ）には決まったフォーマットがなく、日本語の応募書類とは書き方のポイントも異なります。「英文履歴書を初めて書く」「苦手意識がある」という場合などに活用できるのが、「英文履歴書作成ツール」です。

Webサイトで会員登録を行い、オンラインでフォーマットに情報を入力すると、英文履歴書（レジュメ）が作成できます。ビザの申請やワーキングホリデー申請、外資系企業への就職・転職や英語圏での仕事探しなどに利用できます。

英文履歴書作成ツール

証明写真アプリ

就職・転職活動用の証明写真は、基本的にフォトスタジオや証明写真機で撮影することがおすすめです。しかし、どうしても撮りに行く時間がないときなどには、証明写真を撮影できるスマホアプリの利用も検討してみましょう。写真の補正や加工をする場合は、やりすぎず適度にとどめておくことが大切です。

「証明写真アプリ」は、撮影した写真を簡単な操作で編集できるアプリです。背景を無地に変えたり、顔の補正をしたりすることができます。データはコンビニもしくは自宅で印刷でき、1枚のデータ中に異なるサイズの証明写真を入れ込むことも可能です。

証明写真アプリ
【iOS版】
【Android版】

履歴書の写真を撮る際のポイントについては、こちらの記事を参考にしてみてください。
履歴書写真の正しい撮り方とルール【サイズ・服装・アプリ・背景など】

履歴書テンプレート/フォーマットの無料ダウンロード（Excel/Word）

ルートテックでは、無料でダウンロードが可能な「履歴書テンプレート/フォーマット」をご用意しています。一般的なJIS規格のテンプレートで、ファイル形式はExcelやWordなどのOfficeソフトに対応しているので、Windows、Macのどちらでも編集が可能です。

また、記事内では履歴書テンプレート/フォーマットの詳細な使い方の解説などの他、応募時に添付する送付状のテンプレートもダウンロードすることができます。まだ自分に合った履歴書や送付状のテンプレートが見つからない、という方はぜひダウンロードして使ってみてください。

ダウンロードはこちらからどうぞ↓
履歴書テンプレート/フォーマットの無料ダウンロード（Excel/Word）

履歴書作成後の確認事項、注意事項

多種多様かつ便利なツールが登場したことにより、間違えても最初から書き直す必要がなくなるなど、履歴書の作成は格段に手軽になりました。一方で、簡単に作成できるからこそ、ミスをうっかり見落としてしまう可能性もあります。以下の確認事項を参考に、書き終わった時には自分の目でチェックをするようにしましょう。

誤字・脱字に注意！

スマホやパソコンで履歴書を作成した場合、漢字の予測変換によって変換ミスが起こることがあります。住所・学歴・職歴など、項目ごとに見直しを行いましょう。地名や企業名などの固有名詞は間違いが起きやすいので、正式名称を事前に確認することも大切です。

Webツールで作成する履歴書は、閲覧環境によって旧字体などが文字化けしてしまうケースも考えられるので、特に指定がなければPDFファイルに変換して送ることが望ましいです。

文章や写真は最新のものになっているか

Webツールやアプリを使った履歴書は、前回作成したデータを保存しておけることがメリットですが、志望動機や自己PRなど、応募先によって変更しなければならないデータをそのままにしないよう注意が必要です。

写真についても、一般的には３か月以内に撮影したものを使うため、古くなったら新しいものを貼り直しましょう。また、履歴書の日付は作成日ではなく、送付方法に合わせて、企業に持参する日・郵送する日・メール送信する日のいずれかを記入します。

メールで送るときの注意点

近年は履歴書をメールで企業に送付することも一般的になっています。Webやアプリで作った履歴書をメールに添付する際は、ファイルをPDF形式に変換しておきましょう。この形式であれば文字化けや他者による改訂などを防ぐことができます。

メールで履歴書を送る時の注意点としては、先述のPDF変換の他、「件名や本文を分かりやすくまとめること」「応募書類データにパスワードをかけること」「本文とパスワード通知の２通のメールを送ること」などがあります。

メールで履歴書を送る時の注意点については、こちらの記事を参考にしてみてください。
履歴書をメールで送る時の作り方やパスワード設定などのルールについて

まとめ

時代の変化とともに、履歴書は必ずしも手書きである必要はなくなりました。便利なツールを利用して時間や労力を節約することで、書類の見直しやブラッシュアップなど、他の作業に注力することもできるはずです。

しかし、ツールやアプリを使用して手軽に作成できるからこそ、履歴書の丁寧さや見やすさには細心の注意を払う必要があります。手書きで作成する時と同様の配慮を心がけ、就職活動や転職活動、アルバイト探しを成功に導きましょう。

最後のチェックポイント

• 履歴書作成の際は必要事項やフォーマット、作業時間の確認を心がける
• 履歴書作成に便利なWebサービスやアプリを利用してみるのもおすすめ
• ツール利用の際はサンプルを確認し、自分に合うものを見つけることが大切
• ツールを使えば履歴書を簡単に作れる、だからこそミスがないか注意が必要
• 便利なツールで履歴書を作る時も、手書き同様の丁寧さや配慮を忘れずに

履歴書は勤務形態がアルバイトやパートであってもきちんと書くことが大切です。マナーやルールが守られていない履歴書は採用担当者にあまりいい印象を与えませんので、採用担当者にあなたの魅力が伝わるような履歴書の書き方をマスターしましょう。
今回はアルバイト・パートに応募する際の履歴書の書き方について解説していきますので、参考にしてください。

そもそも履歴書とは

そもそも履歴書とはどういったものでしょうか？
履歴書は就職活動中の選考資料として用いられる書類ですが、深く考える機会は少ないでしょう。履歴書の概要について詳しくご説明します。

アルバイト・パート/正社員応募の必要書類

履歴書は学生やフリーター・主婦などがアルバイトやパートをする際にも必要な書類であり、企業と相互理解を深めるためのものでもあります。たとえば、就業希望者が自己アピールや志望動機を記入することで、必要な自分の情報を伝えることができます。また、企業側も就業希望者の人物像を把握し、自社に必要な人材かの判断をするための重要な書類となるモノです。

履歴書は封筒に入れる！？

汚れや折れ曲りを防ぐためにも、履歴書はクリアファイルに挟んでから封筒に入れましょう。ひと手間かけることで、採用担当者にも丁寧な人だという印象を与えられます。郵送時だけでなく、面接会場で履歴書を直接手渡しする場合においても同様です。
郵送時と異なり、履歴書を手渡しする際には添え状・糊付けは不要です。表面には「履歴書在中」と記載し、「氏名」「住所」は裏面に書きましょう。

履歴書の書き方

履歴書の書き方について詳しくご紹介していきます。

1-7までは就職活動時の履歴書と共通しており、8-12はパート・アルバイト用の内容となっています。書き方に迷われている方は参考にしてください。

1　日付・西暦/和暦

履歴書の日付は記入日ではなく必ず提出日を記入しましょう。面接時に持参するなら面接日、メールで添付するなら添付日、郵送するならポスト投函日が該当日です。
履歴書の日付は学歴・職歴欄と統一されていれば和暦でも西暦でも構いませんが、和暦で記載する場合は必ず「平成3年」「令和4年」と書き、平成や令和を「H」「R」などと省略しないように気を付けましょう。

履歴書の日付について詳しく知りたい方は、履歴書の日付はいつが適切？ 書類の日付は統一しようの記事もおすすめです。

2　氏名

履歴書は読みやすさが大切です。氏名を記入する際は苗字と名前の間に1文字分の空白を空け、大きな字で書くことを意識しましょう。
氏名の振り仮名欄に「フリガナ」と記載されている場合はカタカナで記入し、「ふりがな」と表記されている場合はひらがなで記入します。

3　印鑑

氏名の欄に印鑑の「印」の字が記載されている場合は、押印が必要です。押印を忘れないためにも最初に押しておくことをおすすめします。
その際、印鑑の名前が真っすぐになるように押し、欠けたり、にじんだり、かすれたりしないように注意しましょう。本や雑誌などの分厚い紙の上で押印するときれいに仕上がります。

4　生年月日

生年月日は西暦・和暦どちらで記入しても構いませんが、学歴・職歴欄などと統一しましょう。西暦・和暦が混在してしまうと、採用担当者に混乱を与えかねないからです。
生年月日に限らず、履歴書内全ての日付は、西暦または和暦のどちらか一方のみを使用するように気を付ける必要があります。　

詳しくは以下の記事にも記載しています。あわせてご覧ください。履歴書の生年月日、西暦・和暦の正しい書き方と注意点【早見表あり】

5　住所

住所を記載する際は、「大阪府大阪市」「東京都新宿区」など都道府県から記載しましょう。振り仮名に関しては、「埼玉県さいたま市」「沖縄県コザ市」のようにひらがな・カタカナの地名にも必要です。
振り仮名表記は、番地や部屋番号などの数字には必要ありませんが、建物名に漢字やアルファベットが使用されている場合などは必要です。

6　電話番号・メールアドレス

応募企業との連絡手段になりますので、電話番号やメールアドレスは必ず記載しましょう。
電話番号はスマートフォンでも自宅の固定電話でもどちらでも構いませんが、なるべく繋がりやすい方を記入することが大切です。固定電話の場合は、市外局番から書きます。
メールアドレスを複数持っている方は、使用頻度の高いものを記入しましょう。ドメイン指定の設定を行っている場合応募先のメールを受信できない可能性があるため、設定を解除しておく必要があります。

7　写真

履歴書に貼る写真は、縦40mm×横30mm程度のサイズのものを用意します。
3か月以内に無帽で真正面から撮影した、胸より上の写真が望ましいです。背景は白やシンプルなものを選びましょう。写真シール作製機で製作されたもの・スナップ写真・加工写真などはNGです。

アルバイト用の証明写真についても解説しておりますので、さらに詳しく知りたい方はこちらの記事も参考にしてください。履歴書写真の正しい撮り方とルール【サイズ・服装・アプリ・背景など】

8　学歴・職歴

ここからはアルバイト応募に特化した学歴・職歴の書き方についてご紹介します。学歴・職歴は注意する点が多いので気を付けましょう。

学歴の書き方

学生がアルバイトをする際の履歴書の学歴は、少なくとも「現在の学歴のひとつ前」から記入しましょう。たとえば、高校生なら中等学校卒業時から、大学生であれば高等学校卒業時から記入します。
学生でない場合、中卒者は「〇〇市立〇〇中等学校卒業」高卒以上は「私立〇〇高等学校〇〇科卒業」などと記載します。中学・高校とは略しません。また、出身校が公立か私立か、どのような学科・学部・専攻出身かまできちんと記入しましょう。

職歴の書き方

就職活動では、アルバイト歴・パート歴を省くことも多いですが、アルバイト・パート応募では基本、全ての職歴を記載します。前職でどのような経験があるかを伝える必要があるためです。入社日の次の行に退社日を記載するのが基本ですが、職種が多い場合は、1行にまとめて書くという方法もあります。また、職歴がない場合は左側に「なし」次の行、右側に「以上」と記載しましょう。
また、アルバイトやパートを掛け持ちしたい場合は職歴欄に在職中の職場を記載します。アルバイトの掛け持ち希望を先に伝えておくことで、応募先もシフト調整をスムーズに行えます。

9　免許・資格

基本的に免許・資格は取得日の古いものから順に正式名称で記載します。免許・資格が多すぎて欄に書ききれない場合は、応募職種に関係がありそうなものから優先して書きましょう。免許・資格を保有していない場合は空欄を避け、「特になし」と記入します。
職種によっては免許・資格保有者が有利になるケースもありますので、アピール材料として活用しましょう。

10　志望動機

志望動機について悩まれる方も多いでしょう。基本的に志望動機欄は採用担当者に熱意を伝えるように記入する必要がありますが、アルバイトやパートを希望する場合は生活費のため、家から近いからなどの正直な理由を書いても大丈夫です。生活費という目的や通勤が便利などの理由は採用担当者に、「長期的に働いてくれるかもしれない」とポジティブなイメージを持たれやすいからです。
ただし、「社員割引が適用されるからです」「時給が高いためです」などの待遇面だけの理由はマイナスイメージを持たれる可能性がありますので、書かない方が無難でしょう。

11　自己PR

自己PR欄は自分を採用することのメリットを伝える箇所です。自分の長所や経験をアピールできるような有効活用をおすすめします。
経験してきたアルバイトで、応募先の業務に活かせる資格や技能があれば積極的に記入しましょう。資格や技能がない場合は、応募する企業の業務に適正があることを具体的に伝える必要があります。たとえば、接客業なら「社交的な性格のため初対面の人ともすぐに仲良くなれます」や、入力業務なら「幼い頃からずっと習い事を継続しているため、コツコツとした作業は得意です」などと記入することで、企業側も採用後のイメージを描きやすいです。

12　本人希望

本人希望欄は希望職種・勤務地・勤務可能日・連絡手段などを記載します。希望職種や勤務地が複数ある場合は職種や場所の希望、バイトを掛け持ちしている場合はシフトに入れない時間や曜日を理由と共に記入しましょう。他には、連絡手段の希望がある場合にも活用できます。たとえば、「電話に出られないときは留守番電話にメッセージを残していただきたく存じます」「電話よりも連絡がつきやすいためメールにてご連絡いただければ幸いです」などと書くことで、採用側も応募者の状況を把握しやすいです。
また、特にない場合は「御社の規定に従います」と書きます。

以下の記事では、代表的フォーマットであるJIS規格の履歴書テンプレートを無料でダウンロードできます。ぜひ、チェックしてみてください！ 履歴書テンプレート/フォーマットの無料ダウンロード（Excel/Word）

おすすめ！ 書いたほうがいいアルバイト歴

バイト歴が多いと履歴書に書ききれない場合があります。履歴書には全ての職歴を書く必要はありませんので、書ききれない場合は書かないという選択でも大丈夫です。
ただし、以下の章でご紹介する3つのどれかに該当する場合は応募先へのアピール材料になりますので、ぜひ職歴として書くことをおすすめします。

1　過去の経験が仕事内容に活かせる

応募先の業務内容に過去の仕事内容が活かせる場合は、具体的に記入することで積極的にアピールができます。たとえば、スーパーの業務経験がある場合、「スーパーでアルバイトをしていました」だけ記載しても何をしていたかが曖昧ですが、「接客、レジ業務、売上・シフトの管理を行っていました」などと具体的に書くことで伝わりやすくなります。どの業務でも経験者や即戦力になる人は重宝されますので、活かせる経験はしっかりと伝えることが肝心です。
また、アルバイトから社員登用された経験がある場合も十分なアピールポイントになりますので、記載することをおすすめします。

2　アルバイト経験で得たスキル

応募先の業種や業務内容と異なっていても、過去のバイト経験がアピール材料になる場合は積極的に記載してください。
特に未経験業種では、採用側に対して自分を売り込む必要があります。電話業務の経験やExcelのスキルはさまざまな業界で役に立ちますが、経験から得たことを具体的に記載することが大切です。たとえば「コールセンターに勤めた経験がありますので、電話対応には慣れております」「Excelで売上を管理したり、売上報告書を作成したりしておりましたので、関数が使えます」などと書くことで、採用側も応募者のスキルがイメージしやすいでしょう。

3　ひとつの仕事を長く続けた

アルバイトの期間が長くてもひとつの仕事を長く続けた場合、アピールすることは可能です。根気強さや粘り強さといった点が評価されるケースもあります。
逆に記載しないと長期の空白期間があるように捉えられてしまう可能性もあります。長期の空白期間は採用者にとっても気になりますので、きちんと記載することが大切です。目安として、1年以上続いたアルバイトは記載した方がいいでしょう。短期バイトや日雇い労働、数か月で終了した派遣契約などは1行にまとめて書く方法と、あえて書かないという選択の2通りの方法があります。

まとめ

今回は、アルバイト・パート応募時の履歴書の記入方法についてご紹介しました。アルバイトやパートに応募する際の履歴書でも、誠意と熱意は必要です。そのためには、履歴書の書き方をきちんと把握しておく必要があります。免許・資格だけでなく、志望動機や過去のバイト経験で得たスキルなども十分なアピール材料になり得ますので、ぜひ活用しましょう。

最後のチェックポイント

• 履歴書はアルバイト・パートを行う際にも必要な書類である
• 手渡しの場合でも履歴書を封筒に入れることで丁寧な印象を与えられる
• 在学中の生徒は学歴欄に「現在の学歴のひとつ前」から記入する
• 職歴欄には、基本全ての職歴、バイト歴・パート歴を記入する
• 過去のバイト経験がアピール材料になる場合は積極的に記載する

証明写真は、履歴書の中で唯一外見のイメージを伝えることができるものです。採用担当者は履歴書の写真から、応募者がどういった雰囲気の人物なのか、ビジネスシーンにふさわしい身だしなみができているのかをみています。
証明写真には本人確認の意味合いもあるため、3ヶ月以内に撮影した写真の使用が望ましいとされています。今回は女性が履歴書用の写真を撮るときの服装や、注意したいコツについて紹介します。

証明写真の撮影に臨むときはスーツで

履歴書に貼る証明写真は、自分の印象づけとして重要な要素のひとつです。清潔感や明るさといった文章では伝わりにくいイメージも、証明写真に映った表情や服装を通じてアピールすることができます。服装について応募企業から特に指定がないのであれば、私服よりもスーツを着用して写真を撮るのが望ましいでしょう。
スーツを着た方が良い理由や好印象を与えるスーツの選び方について、詳しく説明していきます。以下の記事も併せて参考にしてみてください。
履歴書写真の正しい撮り方とルール【サイズ・服装・アプリ・背景など】

女性のスーツは種類が豊富！

女性のスーツは種類が多く、ジャケットにはテーラードカラー、ノーカラー、スタンドカラーなど、さまざまな襟のデザインのスーツがあります。ボトムにはスカート、パンツ、ワンピースがあり、タイトなシルエットでシャープな印象のものや、柔らかで曲線的なシルエットで女性らしい印象をアップしたデザインもあります。

面接関連ではテーラードカラーとスカートの組み合わせが多くの人に選ばれていますが、近年ではパンツスーツでも問題ないとされています。ワンピースタイプのスーツはフォーマルな印象となり、ビジネスシーンには合わないと感じる人も多いため、証明写真や面接時には避けた方がよいでしょう。

できる女性の着こなし術

スーツ選びで迷ったときは、採用担当者にどんな印象を与えたいかを考えて選びましょう。落ち着いた印象のスーツを着ることで、誠実で仕事ができる女性だという印象を与えることができます。企業が求める人材像に合わせて、着用するスーツの色や種類を変えることも大切です。ここでは20代と30代の女性ではスーツ選びでどのような違いがあるのかを詳しくみていきます。

20代は無難なリクルートスーツで

リクルートスーツは、ビジネススーツと大きな違いはありませんが、一般的には価格帯が安価でシンプルなデザインのものを指します。リクルートという名の通り新卒者が就職活動するためのスーツで、フレッシュで爽やかな印象をアピールすることができるため、20代女性の就職活動時におすすめの一着です。

一方で、安価な生地で仕立てられている場合が多いリクルートスーツは、ビジネススーツと比べると耐久性や着心地で劣るというデメリットがあります。そのため、就職後は新入社員研修期間を目安として、ビジネススーツへと切り替えるとよいでしょう。

30代は落ち着いたビジネススーツで

中途採用では、これまでの仕事の経験値を踏まえて即戦力となる人材を求めている企業も多い傾向にあります。30代女性の就職活動時では、未熟な印象を与えかねないリクルートスーツよりも、自分の強みを効果的に演出できるビジネススーツのセレクトが望ましいでしょう。

例えば、機能的で活動的な印象となるパンツスーツは、営業職への応募時に向いています。落ち着いた色合いのビジネススーツにクリーム色やピンクのブラウスを合わせると、やわらかく穏やかな雰囲気となるので接客業を志望する人におすすめです。

適切な服装のセレクトで印象が分かれる

証明写真の撮影や面接に臨むとき、適切な服装をセレクトすることで、「仕事でもきちんとした身だしなみができる人物だ」と思ってもらえます。男性と比べると女性のスーツ選びはアイテムの種類が多い分、どのような着こなしをするべきか悩んでしまう場面もあるでしょう。組み合わせやアイテムによっては合否に少なからず影響が出る場合もあるので、以下の解説を参考にして好印象を持ってもらえるコーディネートを目指しましょう。

正社員の場合

採用担当者は証明写真や面接時の服装を通じて、応募者に最低限のビジネスマナーが身についているかをチェックしています。スーツの着用はビジネスマナーを守っているという点で評価されやすく、それ以外の服装を選ぶのはかなりのリスクが伴います。
正社員で応募する場合はアルバイトやパートよりもビジネスマナーについて厳しく見られますので、基本的にはスーツを着用するのが無難です。特に公務員や金融業界といった堅実な印象が好まれる仕事の場合は、個性をアピールするアイテムは控えて、ベーシックなものを選びましょう。

私服やスーツ以外でOKとする場合

アルバイトやパートなど、応募企業や雇用形態によってはスーツ以外の写真でもOKな場合もあります。アパレル業界やインターネット業界、クリエイターなどの職種では、私服で仕事をするので必ずしもスーツ着用でなくとも問題ないというケースも存在します。しかし、履歴書に貼る証明写真では清潔感があるきちんとした印象が好まれるため、何を着るか迷ったら基本的にはスーツを選ぶのが無難と言えるでしょう。

また、身だしなみのひとつとしてメイクも忘れずにしましょう。肌なじみのよいブラウン系のアイテムを中心に選び、ナチュラルな仕上がりを意識するのがコツです。
就活のメイクで清潔感と好感度を上げる具体的方法（アイシャドウ・眉毛・リップ）

オフィスカジュアルスタイルはOK？

カジュアルスタイルのスーツは動きやすくデザインもおしゃれなことから働く女性に支持を得ていますが、転職関連で着るのは不向きです。理由としては、女性はオフィスカジュアルでOKというケースも多いものの、どの程度カジュアルダウンしていいのかの基準は企業によって異なるためです。見極めが難しいので「私服で面接OK」の場合や就職後、会社の規定や職場での先輩の服装をチェックして着るのが堅実です。

証明写真の撮影においても、個性を強調する私服よりもスーツを着用していた方が好ましく受け止められるでしょう。

女性特有の服装についての注意点

この項目では、女性特有の服装についての注意点について解説していきます。ビジネスシーンに合わせた清潔感のある装いを心がけるという点は男女共通ですが、身に付けるアイテムや細かなポイントに違いがあります。

インナーとの相性を確認しよう

髪型や靴など面接時にチェックしておきたい身だしなみのポイントは多いですが、スーツを着用するときにはインナーとの相性も重要です。格式や規則など社風が厳しい企業ではカジュアルな雰囲気になりやすいカットソーは避けるというように、スーツとインナーの組み合わせをよく考えて選ぶようにしましょう。薄手の生地のインナーで、下着が透けていないかどうかも気を付けたい部分です。もう一着インナーを重ねるなど下着が見えないよう工夫をしましょう。

好ましいOK事例

採用担当者に「この人なら安心して任せられる」と思ってもらえるような、清潔感のある服装で撮影に臨む必要があります。下記の好ましいOK事例を参考にして、どんなアイテムを選べばいいのかチェックしましょう。デザインだけでなく、シワや汚れがないかといった点も忘れずに確認しておきましょう。

写真を撮る前にジャケットにほこりやフケがついていないか、ブラウスの襟元が黄ばんでいないかも点検しておきましょう。

黒、濃紺、グレーのスーツ

スーツの色はビジネスシーンで定番色である黒や濃紺、グレーを選びましょう。意外な落とし穴として注意したいのが、日本では一般的とされる黒のスーツは、欧米では冠婚葬祭のイメージが強く、ビジネスの場にはそぐわないと考える傾向にあることです。したがって、外資系企業に応募する場合は黒よりも濃紺・グレーのスーツを着用するのが望ましいでしょう。ビジネス用の黒スーツを選ぶときは、適度に光沢感のある生地のものをチョイスしましょう。

白か薄い色合いのブラウス・カットソー

インナーは白や薄い色合いのブラウス・カットソーを選びましょう。肌の色味やスーツのジャケットの色によって、どのインナーが合うのかは変わってきます。インナー単体で選ぶのではなく、ジャケットと一緒に試着して色合いを確認したり鏡で顔映りをチェックしたりして、相性の良いものを選びましょう。細めのストライプなど遠目から見て柄がわかりにくいものであれば問題ない場合も多いですが、基本的には無地のものをセレクトするのが無難です。

避けたいNG事例

選ぶアイテムや着こなしによっては、採用担当者に不安を抱かれてしまうこともあります。極力避けたいパターンとして、下記のようなことが挙げられます。

• 胸元が大きく開いていて露出が多い
• 派手な色の服装
• フリルやレースなど華美なアイテム

なぜこのような着こなしを止めた方がいいのか、NG事例について説明します。

胸元が大きく開いたインナー

ノースリーブや胸元が大きく開いている服など、肌の露出度が高いものは印象を良くしません。ビジネスシーンにそぐわない服装を着用していると面接官に不安要素を抱かせてしまうので、極力避けましょう。
第一ボタンがないスキッパーカラーは、顔周りがすっきりして見えて活発な印象を与えてくれるというメリットがある一方で、胸元が開きすぎてしまうこともあるので注意が必要です。証明写真を撮る前に襟を整えましょう。

派手な色を使った服装

派手な色使いの服は元気でエネルギッシュな印象となり個性をアピールすることができますが、ビジネスシーンにはふさわしくないと減点されてしまう可能性が高いので、証明写真撮影時には避けた方がよいでしょう。
アパレル業界などファッションセンスや個性を重要視する企業は例外として、基本的にはスタンダードな着こなしが好まれます。スーツやインナーの柄はベースの色になじんだ控えめなものであれば問題ありませんが、コントラストのはっきりしたデザインはカジュアルすぎると捉えられるリスクがあります。

フリルがついているブラウス

華やかで女性らしいイメージのあるフリルがついているブラウスは、面接では避けた方がよいNGな服装のパターンです。フリル以外にも、パールボタンのついたものやレースがあしらわれたデザインなどの華美なアイテムは避け、シンプルで落ち着いた印象のブラウスを選びます。
レギュラーカラーの場合、シャツのボタンは全て留めるのが正しい着こなしです。ネックレスやイヤリング、スカーフといったアクセサリー類は外しておきましょう。

スーツの着こなしはサイズ感から決まる

ダボッとしたオーバーサイズのスーツはだらしなく見えてしまいますし、逆にぴっちりしすぎていても良い印象を与えません。スーツの着こなしで重要なのは、身体にフィットした適切なサイズを選ぶことです。女性は胸やお尻のボディラインによってスーツのシルエットに影響が出やすいため、事前にサイズを測ってからスーツを選ぶとよいでしょう。

通販だと同じサイズでも着心地が違う、サンプル画像と実際のスーツで色味が異なるといったトラブルが発生する場合があるため、採寸や試着ができてその場で確認可能な実店舗の利用が安心です。

肩幅のフィット感を意識しよう

スーツのサイズ感で特に気を付けたいのが、肩幅のフィット感です。肩幅が合っていないと着崩れしやすく、だらしない印象となってしまいます。他のパーツと比べるとサイズ直しが難しい部分でもあるので、優先的に確認しておきましょう。
薄手のブラウスやインナーの上からジャケットを羽織って、肩をつまんだときに1cmくらいゆとりのあるものが最適なサイズとされています。試着時は腕をあげるなどして、フィット感を確認してみるとよいでしょう。ボタンを留めたときに手のひらが入る程度に少し余裕のあるサイズ感が理想的です。

まとめ

第一印象を決定づける要素として、視覚情報は半数以上の割合を占めているといわれています。「この人に会ってみたい」と好印象を持ってもらうために、履歴書の写真は気の抜けない項目のひとつです。
身だしなみは社会人としての信頼につながります。着こなしやアイテム選びに問題がないか今一度チェックしましょう。

履歴書に証明写真を貼る際、裏面に氏名と日付を書いておきましょう。万が一はがれてしまっても、どの応募者の写真かわかるので親切です。

最後のチェックポイント

• 証明写真はスーツを着て撮影するのが望ましい
• 年代に合わせたスーツの色を選ぶと好印象
• 正社員での応募はスーツを着用する
• 私服でOKの場合もあるが、基本的にはスーツ着用が無難
• 露出が大きいものや華美なものは避けて、落ち着いた印象のインナーを選ぶ
• 肩幅のフィット感を意識し、自分の身体に合ったスーツ選びをしよう

就職活動、転職活動、 パートやアルバイトの応募に必ず作成する履歴書。皆さまは履歴書の正しい書き方、顔写真の撮り方、送り方をご存知でしょうか？

採用担当者側から見ると、判断材料が「履歴書（または職務経歴書） 」 と 「 面接 」 の2つしかありません。面接は時間が限られておりますのでじっくり判断するのは難しいですが、履歴書であれば採用担当者の手元に残りますので、面接外でアピールできるチャンスとなります。

このページでは、とても重要な書類である「履歴書」について準備～お渡しまでを網羅的にまとめました。1つ1つの記事を開くと、そのテーマに沿った内容が細かく深掘りして書かれておりますので、ぜひ参考にしてください。

履歴書のサイズについて

履歴書は、どのサイズで作成するのが最適かご存じですか？サイズを指定された場合の注意点やA4、B5それぞれのサイズのメリットを紹介します。また作成に適したフォントやサイズ、印刷するときの注意点も詳しく説明しています。
履歴書サイズA3・B4・A4・B5どれが就職・転職活動のときは正解？

履歴書の入手方法

無料でダウンロードできる履歴書と添え状のテンプレートをご用意しました。WindowsでもMacでも活用できます。 Excel、Word、PDF版をご用意しました。データファイルの編集、保存や印刷の方法も注意点とポイントを交えて紹介しています。
履歴書テンプレート/フォーマットの無料ダウンロード（Excel/Word）

ミスをした時の対処法

履歴書にミスがあると良くない理由から、書き間違えてしまったときの対処法、ミスをしないための工夫を紹介します。

やってしまいがちな訂正方法は実はNGだった！ 書き損じをしないための作成環境や書き損じを防ぐコツなど、履歴書を書く際の心構えも解説しています。書きだす前の一読をおすすめします。
履歴書を間違えたら書き直しましょう【修正テープはNG】

写真の撮り方

履歴書の顔となる「写真」の撮り方を説明しております。写真を撮る前の服装や髪型、身だしなみのチェック方法や、撮影時の理想の表情、撮影はどこでどのように撮ったらベストなのかが書かれております。

採用担当者に写真を通じて好印象を持ってもらうために、正しい写真の撮り方を身につけましょう。
好印象で内定につながる履歴書写真のポイント（写真サイズ・服装・アプリ・髪型など）

履歴書と職務経歴書の違いと書き方

履歴書と職務経歴書の違いについて解説しています。それぞれの役割の違いや項目比較、注意点についてもまとめています。
履歴書と職務経歴書、違いは？ 書き方は？

日付の書き方

履歴書に記入する日付の書き方について解説していきます。迷う方も多い、記入日と提出日について、西暦と和暦の区分けなど、履歴書の日付に関する疑問を解消しましょう。
日付を書くタイミングや、封筒の裏にも日付を記入する意味、さらに間違えたときの対処法など、細部にわたって紹介しています。
履歴書の日付はいつが適切？書類の日付は統一しよう

生年月日の表記

履歴書の生年月日は西暦と和暦のどちらで表記すればいいのでしょうか。気を付けたいポイントは履歴書内で統一すること・和暦の年号は省略しないことです。応募書類に指示がある時の対処などと併せて詳しく解説しています。
西暦和暦早見表も用意しましたので、履歴書記載時にご利用ください。
履歴書の生年月日、西暦・和暦どちらで書く？正しい書き方と注意点

学歴の書き方

これまでどのような学問を学んできたのかを記載する「学歴」の書き方を説明しております。西暦が望ましいのか、年号が望ましいのか、中退/留学/転校した場合のケースはどのように書いたら良いのか細かく説明しております。

さらに学歴の年号計算をする自動計算ツールも導入しておりますので、非常に便利です。
履歴書の学歴欄の書き方（学歴計算|西暦和暦早見表付き）

職歴の書き方

職歴欄の書き方は、採用担当者がわかりやすく正確に正しく記載することがポイントです。

共通認識となっているスペースの空け方や、決まり文句をおさえましょう。また、異動や転職回数が多い場合、応募先の求人と異なる雇用形態で働いていた場合の記載方法や経歴の記憶が曖昧な場合の調べ方も紹介しています。
【記載例あり】履歴書職歴欄の書き方と注意点

空白期間（ブランク）の書き方

転職活動の長期化や病気療養などで空白期間（ブランク）が出来てしまった時、履歴書の職歴欄はどう書けばよいのでしょう。採用担当者はどう見るのか。具体的な理由がないケースからさまざまなケースの具体例を交え、空白期間を記入するポイントを解説しています。
ポジティブにとらえ履歴書に書けるようになるコツも紹介します。
空白期間のある履歴書の書き方/理由ごとに解説

免許・資格の書き方

履歴書の資格/免許欄の書き方について解説します。免許/資格を持っていない場合や資格取得が多い場合の書き方、書く際に気をつけた方が良いことについて説明します。

あなたのスキル/キャラクターや知識などをアピールできる場にもなります。しっかりと記載するようにしましょう。
履歴書の免許/資格欄の書き方（書く順番や書ききれない場合など）

志望動機の書き方

履歴書で重要な志望動機の書き方を、未経験転職の場合や学歴別、働き方別、そして職種別にそれぞれ例文を示しながらポイントを紹介しています。言い回しを工夫して一番伝えたいことだけを簡潔にまとめ自分自身のセールスポイントを的確に打ち出しましょう。また志望動機がない場合の書き方も紹介しています。
履歴書の志望動機・理由の書き方・まとめ方【例文10選】

自己PRの書き方

自己PRは、あなたの会社への貢献度をアピールできる重要な項目です。自分を客観的に評価して強みを明確にすることで、魅力的に伝えられます。ここでは、自己PRとは何か、どのような考え方で書けば良いか、アピールポイントの選び方の注意点を学歴別、働き方別、そして職種別にそれぞれ例文を示しながら紹介します。
履歴書の自己PRの書き方を解説！短文で分かりやすく書くポイントなど

趣味・特技の書き方

趣味や特技を通してアピールするポイントを明確にすることは採用担当者から「会ってみたい！」と思われるようにもなります。いろいろな趣味や特技の書き方を例文も交えて解説します。何を書いたら良いか頭に浮かばない方へのヒントや書かないほうがいい趣味や特技も紹介していますので、参考にしてください。
履歴書の「趣味・特技欄」の書き方｜企業は何を知りたい？【例文付き】

扶養家族や配偶者の書き方

履歴書の「扶養家族数」や「配偶者の扶養義務」欄の書き方は迷う人も多いでしょう。扶養家族の定義とその人数の数え方を、独身の場合・既婚の場合（配偶者との関係、子供との関係別）・別居の場合などケースごとの記載例で紹介しています。
事実婚や後期高齢者についての留意点も解説しています。
履歴書の扶養家族の書き方 扶養家族数の数え方と扶養義務の範囲は？

健康状態の書き方

履歴書を書く際に、健康状態はどこまで正直に書く必要があるかなど判断に困る方もあるでしょう。健康状態が判断材料にされる理由や、既往歴があり不安な時、通院中、後遺症など、業務に支障が出る場合の健康状態欄の書き方を例文とともに紹介・解説していきます。
噓はNG、されど落ちるのは辛い、そんな時に役立ちます。
履歴書の健康状態欄の書き方【選考への影響や注意点】

本人希望欄の書き方

本人希望欄は企業側に伝えておくべき絶対的条件を記入できる重要な項目です。どうしても譲れないポイントを理由と共に簡潔に記しましょう。この記事では、例文を交えながら解説していきます。正社員や新卒、アルバイトなどの職種別に本人希望欄での注意すべきポイントも解説するので、ぜひ参考にしてください。
【履歴書の書き方】本人希望欄｜正しい書き方は？特になしはNG？

貴社と御社の使い分け

貴社と御社、履歴書記載時や面接で間違えたらマズい敬称・呼称の代表です。具体的な使い分けについて、履歴書・メール・電話・面接の各場面別に解説しています。一般企業以外の記載や呼び方。採用に影響が出る理由なども詳しく解説しました。正しく使い分けられるようになりましょう。
貴社と御社の違いとは？履歴書や面接で間違えるとまずい？

履歴書の「以上」の書き方

履歴書の記入例では、学歴や職歴欄の終わりに「現在に至る」や「以上」と書かれています。どの場所になぜ書く必要があるのか？ ルールや理由、書き忘れたらどうなるかなどについてまとめました。ケース別で変わる記入の仕方を詳しく解説しています。
履歴書を書く前には、必ず確認しておきましょう。
履歴書の「以上」はどこに書く？正しい書き方と意味を解説

送付状の書き方

履歴書を送付する際は送付状を同封しましょう。送付状とはあいさつの役割を果たす書類であり、「誰が」「何を」「どれだけ」送ったものか採用担当者に確実に知らせるためのものでもあります。書き方からさまざまな役割やルールを詳しく紹介していますのでぜひ参考にしてください。
履歴書の送付状（添え状）の書き方【テンプレート付き】

封筒について

履歴書を同封する封筒の取り扱い方を説明しております。履歴書の折り方や同封する書類の順番、そして封筒の表面/裏面の記載の仕方やお渡し方法まで順を追って解説してます。

意外に気づけなかったポイントを知るチャンスです。正しい取り扱い方を覚えて良い印象を残しましょう。
履歴書の封筒の書き方・書類の入れ方・郵送/手渡しまで

郵送について

履歴書を送付する際のマナーもとても大切です。ここでは封筒の表面と裏面の正しい書き方や好印象を与える送付状の書き方を紹介しています。また郵送の適切な方法や郵送後の報告メールの例文、履歴書をメールで送付する場合の例文も紹介しています。
【画像解説】履歴書の郵送マナー、送付状、切手代、ペンの太さなど

メールでの提出方法

履歴書などの必要書類をメールで企業に提出するケースが増えています。メール添付で送る際、最低必要なものは何か。スマホで送信してよいか。セキュリティ対策はどうしたら良いかなどの疑問にお答えします。履歴書作成時に用意するものや、履歴書送付メールの作り方なども具体的に解説しています。
履歴書をメールで送る時の作り方やパスワード設定などのルールについて

持参する時のマナー

「履歴書を提出する」にもいろいろなパターンがありますが、ここでは履歴書などの応募書類を直接持参するときのマナーについて解説していきます。どんな封筒に入れるのか? 封筒の書き方は? 失礼のない手渡しの方法は? 服装は？ など気になる点を詳しく解説します。直接持参する場合の参考にしてください。
履歴書を持参するときのマナー【封筒の書き方・手渡しの方法】

就職や転職の求人応募において、履歴書などの必要書類をメールで企業に提出することが増えています。この記事では、メールで履歴書を送る場合の書類データやメール本文の作成方法を、例文を交えて解説していきます。

職務経歴書の書き方について悩んでいる方はこちらの記事をご覧ください。書き方のコツや職種別の書き方例、チェックポイント、送り方まで解説しています。
職務経歴書の書き方｜職種別の見本とテンプレートダウンロード

履歴書をメールで送るときに必要なこと

メールで企業に履歴書を送る際には、履歴書をデータ化してメールに添付する必要があります。まずは履歴書をメールで送るときに必要なこととマナーについて見ていきましょう。

アドレスはプライベートアドレスを利用

普段もっとも利用頻度の高いアドレスの利用がオススメです。企業から届いたメールの見落とし防止に役立ちます。ただし、社用メールのアドレスの利用はやめましょう。
また、ビジネスで利用には好ましくないアドレスの場合は、フリーアドレスを利用して就活専用アドレスにしてもよいでしょう。その場合は、ドメイン指定受診設定を解除しておく必要があります。

何日以内に送信したらいいか

企業から応募書類の提出について指示があったときは、なるべく早めに送信するよう心がけましょう。日にちの指定がなければ、連絡から2～3日以内が目安です。もし、提出までに時間がかかってしまう場合は、取り急ぎ「いつまでに送付します」という具体的な日付をメールで返信しておきましょう。
メールを送る時間帯は、相手企業の営業時間内かつ、昼休みと始業直後・終業直前の忙しい時間を避けましょう。

履歴書を送付した後面接に進む場合も、メールでのやり取りが生じます。その時に役立つのがこの記事です。【例文10選】面接日程メールの返信マナーや書き方のポイントを参考にしてください。

ファイル形式はPDFがオススメ

履歴書はメールに添付する前にPDFというファイル形式に変換することが望ましいです。なぜなら、OSによって文字表記が異なるため文字化けを起こす可能性があるからです。また、採用担当者が印刷する場合もレイアウトを保てるため、安心して履歴書データを利用できます。

PDFの設定方法

PDFファイルの作り方には、履歴書をExcelやWordで作成後にPDF変換する方法と、手書きの履歴書をスキャンしてPDF変換する方法があります。企業から指示があったらすぐに送れるよう、あらかじめ準備しておきましょう。

ExcelやWordで作成した履歴書をPDFファイルにする手順です。（以下の画像参照）

1. 「ファイル」タブから「名前をつけて保存」を選択
2. 「ファイルの種類」をプルダウン
3. 「PDF（*.pdf）」を選択して保存する

ファイル名は、「履歴書＿自分の名前＿提出日」などにしておくと、受け取った採用担当者が管理をしやすくなるでしょう。

パスワードはいらない？

履歴書などの応募書類は個人情報のかたまりです。パスワードの設定は必須でなく、パスワードなしで送ったからといって選考に影響することはないでしょう。しかし、万が一に備えてセキュリティ対策をしておくと安心です。セキュリティ意識があることは好印象にもつながります。

パスワードを設定してメールを送る場合は、履歴書を添付したメールとパスワードを知らせるメールの2通のメールを送ります。

パスワードのかけ方

パスワードは複数の文字種の組み合わせでなるべく意味のない文字列にすることがオススメです。また、履歴書や職務経歴書など、ファイルがバラバラだとメールを受け取った人が解凍したとき、多くのファイルが展開されて管理が難しいです。複数のファイルを送る必要があるときは、すべてのファイルをひとつのフォルダにまとめると親切でしょう。
圧縮前にフォルダの名前を「応募書類＿自分の名前＿提出日」などにしましょう。

■Windowsの場合

現在のWindowsには標準でファイル圧縮・解凍機能が備わっています。しかし、Lhaplus などのフリーソフトを使用してもよいでしょう。

Windows標準機能での圧縮の手順は以下の通りです。

1. デスクトップなどで、圧縮したいファイルやフォルダのアイコンを右クリック
2. 「圧縮（U）」という項目を選択し、「.zip(pass)」を選択
3. パスワードを入力する画面が表示されるので、パスワードを入力してOKをクリック

■Macの場合

Macにも標準でファイル圧縮・解凍機能があります。ただし、Windowsとファイルのやりとりをする際にファイル名が文字化けを起こしてしまいます。Windowsに圧縮ファイルを送るときは、フォルダやファイルの名称を半角英数と＿（アンダーバー）で記載しましょう。

Mac標準機能での圧縮には「ターミナル」を使用します。少しハードルが高いと感じる場合は、WinArchiver Lite などのアプリを使用するとよいでしょう。こちらであれば文字化けも起こらず、比較的簡単に圧縮を行えます。

以下は、Mac標準機能での圧縮の手順です。あらかじめ圧縮したいファイルをひとつのフォルダにまとめておきましょう。

（※□は半角スペースです）

1. 「Launchpad」＞「その他」＞ターミナルを起動
2. （※デスクトップに圧縮したいフォルダがある場合）cd□desktopと入力しenterキー
3. zip□-e□-r□作成する圧縮フォルダ名.zip□元になるフォルダ名と入力しenterキー
4. 「Enter password」と表示されたら、パスワードを入力し（※画面上に表示はされません）enterキー
5. 「Verify password」と表示されたら、パスワードを再度入力しenterキー

スマホから添付した履歴書を送るときの方法

履歴書をメールに添付して提出するとき、パソコンより扱いなれたスマホから送るほうがやりやすいと考える方もいるでしょう。履歴書の送付にスマホを使用しても、企業に対して失礼にはあたりません。その後のやり取りも常時携帯できるスマホの方がスムーズに行えるメリットもあります。ここからは、スマホを使って履歴書をメール送信する方法について説明します。

パソコンで履歴書を作ってからスマホに転送する

パソコンが使用できる状態でメール送信のみをスマホで行う場合は、あらかじめパソコンで作成した履歴書を先ほど述べた方法でPDF化しましょう。完成したPDFファイルをスマホに転送して、メールに添付して送信します。
PDFファイルをスマホに転送する主な方法には、以下の3つがあります。

1. USBケーブルでパソコンとスマホを接続する
2. パソコンのメールにファイルを添付してスマホに送る
3. クラウドストレージを使用する

手書きで履歴書を作成し、スキャンしてPDF化する

手書きで作った履歴書をメールで提出する場合は、次の方法でPDF化を行います。

1. 家庭用のプリンターや、コンビニエンスストアのマルチコピー機を使う方法です。

   いずれの場合もモードやデータの保存先を選び、履歴書を原稿台にセットし、画質などの設定を変更する、という手順でPDFファイルを作成します。

2. スマホの機能やアプリを利用する方法です。

   Googleドライブなどのアプリとカメラ機能を使用すれば、手書きの履歴書をそのまま撮影したものがPDF化できます。スマホでの撮影の際は、画質が低い設定になっていないか、文字がゆがみやピンボケになっていないかに注意しながら行いましょう。

履歴書をスマホで作る

履歴書作成アプリやスマホ用のExcel、またはWeb上の無料サービスなどを利用して、履歴書そのものをスマホで作成してしまうという方法もあります。手軽に作成できますが、誤字脱字などのミスを見落とさないよう注意が必要です。また、採用担当者はパソコンで履歴書を見ているので、改行や段落のつけすぎは見づらさを生じますので注意しましょう。

履歴書の作成！何を用意すればいい？

実際に履歴書を作成するとき、何を用意すればいいのでしょうか。ここでは主にパソコンで履歴書を作る場合に、手書きのときに必要な用紙・写真・印鑑の準備について解説します。

用紙｜テンプレートの活用

インターネットで「履歴書」と検索すると、WordやExcelでそのまま編集できるテンプレート、すなわち履歴書用紙のデータが数多く公開されています。
履歴書のテンプレートには数多くの種類があり、基本的にはどれを選んでも構いません。自分がアピールしたいことを書くスペースが、より多くあるものを基準に選ぶのがコツです。企業からJIS規格のものをなどと指定があれば従いましょう。

履歴書作成ツールについて記載した記事です。履歴書作成をツールで手軽に！ 無料フォーマットやアプリも紹介こちらを参考にしてください。

写真｜データ化が必要

履歴書のデータに写真を貼り付けるためには、写真もデータ化する必要があります。やり方は以下の四つがあります。

1. 証明写真をデータ化してくれる写真館やスタジオで撮影する
2. 証明写真をデータ化できる証明写真機で撮影する
3. スマホのアプリやデジタルカメラで撮影しパソコンに取り込む
4. スキャナーを使って、紙の証明写真をスキャンする

とくに後半二つの方法については、写真の編集やトリミングについての知識が必要です。過度に加工しないことや適切な写真サイズに調整するなどの点に注意しながら行いましょう。

写真のデータ化について詳しく解説した記事です。証明写真をデータ化する方法とは？メリットや注意点を解説こちらも参考にされてください。

印鑑｜データ化した履歴書にも必要？

履歴書テンプレートには、押印欄があるもの・ないものの2種類があります。どちらを選んでも選考に影響はなく、そもそも履歴書に印鑑を押すことは基本的には不要です。もし、企業から押印の指示があった場合は、インターネット上のフリーソフトやツールを利用して、電子印鑑を作成して対応するとよいでしょう。

社会人になると、押印が必要な局面もしばしばあります。履歴書とは関係なく、自分の印鑑をひとつ作成しておくと便利です。

履歴書送付メールの作り方

履歴書の作成と同様にそれを添付するメールも大切です。企業側にマイナスの印象を与えないよう、ビジネスマナーに沿ったメール作成を心がけましょう。以下では、詳しいメールの書き方と例文を紹介していきます。

タイトル（件名）のポイント

メールの件名は簡潔かつわかりやすいものにします。企業の担当者は日々多くのメールをチェックしているので、その中に埋もれないよう、件名を見ただけで「要件」と「差出人」がわかるように記載しましょう。ただし、相手からのメールに返信する場合は、「Re:」がついた元の件名をそのまま残しましょう。

例文
「○○職応募の件_自分の名前」
「履歴書ご送付の件_自分の名前_提出日」

メール本文の書き方

メールの本文は、宛名・自分の名前とあいさつ・要件・結び・署名の順番で構成されています。構成要素の間には一行スペースを開けると読みやすいでしょう。

自己紹介は初めて自分から相手に送るメールに添えておきます。新卒の場合は大学や学部・学科名を入れます。「御社の求人を拝見し、○○職に応募したいと考え、ご連絡を差し上げました。」などと書くことで、企業側も差出人が意図する要件を理解しやすいです。

メールの例文

件名：
「○○職応募の件_自分の名前」

本文：
（企業名）株式会社○○
（部署名）（担当者の名前）様

はじめまして（自分の名前）と申します。

このたび、（求人情報媒体）に掲載されておりました、御社の求人情報を拝見し、
○○職に応募したいと考え、ご連絡をさせていただいきました。

こちらのメールにて履歴書と職務経歴書を送付させていただきますので、
ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。

応募書類にはパスワードを設定しております。
後ほど別メールにてお伝えいたしますので、ご確認いただきたく存じます。

お忙しいところ恐縮ではございますが、面接の機会をいただけますと幸いです。
何卒、よろしくお願い申し上げます。

——————————————————————
（自分の名前）
〒郵便番号
現住所（都道府県から建物名、号室まで記載）
携帯番号：090-××××-××××
メール：tarou@××.com（個人用メールアドレス）
——————————————————————

宛先

会社名の株式会社や合資会社などは省略せずに正式名称で記載しましょう。また、採用担当者がわからない場合は、「採用担当者様」と記載しましょう。

あいさつと自分の名前

履歴書を添付するメールは、履歴書を送ったと相手に伝えるためのものです。企業側の担当者に読まれるからといって、志望動機や自己PRを長々と書いてしまうとマイナスのイメージにつながります。自己アピールは履歴書の中にとどめておき、あくまで履歴書を見てもらうためのメールですので、わかりやすく読みやすい文章を心がけましょう。

要件

求人に応募したいことや履歴書を添付したこと、パスワードをかけたことやパスワードお知らせメールを後送することなど、必ず伝えるべきことを簡潔にまとめる必要があります。担当者が一目見て要件を理解できることが理想と言えるでしょう。

結びのあいさつ

結びとして、面接を希望していると伝え、「お忙しいところ恐れ入ります」など担当者への心づかいがあると好印象につながるでしょう。

署名

署名とは、メール文面の最後に記載する、送信者の名前や住所などを簡潔にまとめた文章のことです。一般的に署名には、自分の名前と、電話番号やメールアドレスなどの連絡先を記載します。このメールを作成した人が誰で、どこに連絡すればいいのかを相手が円滑に把握するための、名刺のような役割があります。

例文
——————————————————————————-
（自分の名前）
〒郵便番号
現住所（都道府県から建物名、号室まで記載）
携帯番号：090-××××-××××
メール：tarou@××.com（個人用メールアドレス）
——————————————————————————-

パスワードお知らせメールの書き方

パスワードを知らせるメールは、履歴書の添付したメールを送信したあと、先方で見つけやすいようになるべく間を置かずに送信しましょう。メールの件名も「応募書類のパスワード送付の件＿自分の名前」など、一目でわかりやすくすると丁寧です。
送信する前には、記載したパスワードが間違っていないか、そのパスワードで実際にファイルが開けるかどうかを自分でも必ず確かめておきましょう。

例文
件名：
「応募書類のパスワード送付の件_自分の名前」

本文：
（企業名）株式会社○○
（部署名）（担当者の名前）様

お世話になっております。
先ほど応募書類をお送りさせていただきました（自分の名前）です。
添付ファイルに設定されておりますパスワードを送付いたします。

****************************************************************
パスワード：〇〇〇〇〇〇
****************************************************************

お手数をおかけいたしますが、ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。

————————————————————————
（自分の名前）
〒郵便番号
現住所（都道府県から建物名、号室まで記載）
携帯番号：090-××××-××××
メール：tarou@××.com（個人用メールアドレス）
————————————————————————

パスワードお知らせメールでは、パスワードがはっきりわかるようにラインで囲むなどして区別しましょう。

送信前にここをチェック

すべての準備ができて送信ボタンを押した後、ミスに気づいて慌てることのないように、送信ボタンを押す前に以下のことを再チェックしましょう。
送信した後にミスに気づいて、おわびと訂正のメールを送ることは失礼にはあたりませんが、良い印象を与えることは難しいです。最後のチェックは慎重に行いましょう。

• 自分のメールアドレスに間違いはないか
• 送り先のメールアドレスは正しいか
• 件名の内容は明確でわかりやすいか
• 宛名（会社名・部署名など）に間違いはないか
• 本文に誤字・脱字・表記に間違いはないか
• 履歴書ファイルは添付されているか（間違いがないか開いてみる）
• 通知メールに記載したパスワードで履歴書ファイルが開けるか

まとめ

履歴書をデータで送る際は、メールの文面や、ファイルの形式などにも気を配る必要があります。誤字脱字や添付忘れがないよう、送信の前にしっかりチェックしておくことが大切です。
ビジネスメールのマナーは、社会人として重要なスキルでもありますので、受け取る相手のことを考え、わかりやすく読みやすいメールの作成を心がけましょう。

「履歴書を送る」とひとことで言ってもいろいろなパターンがあります。今回は、履歴書などの応募書類を直接持参するときのマナーについて解説します。どのような封筒に入れるのか？ 封筒の書き方は？ 手渡しの方法は？ など、気になる点をまとめてありますのでぜひ参考にしてみてください。

職務経歴書の書き方について悩んでいる方はこちらの記事をご覧ください。書き方のコツや職種別の書き方例、チェックポイント、送り方まで解説しています。
職務経歴書の書き方｜職種別の見本とテンプレートダウンロード

手渡しの履歴書も封筒に入れよう

履歴書を持参する場合も、必ず封筒に入れて手渡ししましょう。封筒は情報漏洩や、履歴書の汚れや折り曲がりなどの破損を防ぐための役割があります。

クリアファイルを活用する理由

書類は封筒に入れる前に、あらかじめクリアファイルに入れておけば、雨や雪で封筒がぬれてしまっても大切な履歴書を守れます。
採用担当者が保管や管理がしやすく、紛失しにくくなるなど利点も多いです。クリアファイルは、必ず無地、無色のもので、2つ折りの履歴書が入るA4サイズを選びましょう。

履歴書を入れる封筒選びと書き方

履歴書のような重要書類を持参する場合、封筒選びも大事なポイントです。あなたの第一印象が決まる要素でもあります。面接官が安心して受け取れるようなマナーを身につけましょう。

封筒のサイズは？色は白？

手渡し・郵送に関わらず履歴書を入れる封筒は、A4サイズの書類を折らずに入れられる白・角形2号サイズが基本です。茶封筒は事務用として使われることが多く適切とは言えません。白の無地を選びましょう。丁寧であらたまった印象を持たせることが大切です。

履歴書を郵送する場合の詳細を解説した記事です。こちらも参考にしてください。失敗しない履歴書の郵送方法（封筒や送付状の書き方、切手代、メールの例文など）

履歴書を折るときは二つ折りまで

市販の履歴書には細長の封筒が同封されている場合もありますが、細長い封筒に入れるために履歴書を何回も折ると読みづらく、扱いづらくなるので使うのは避けましょう。
履歴書を折る際は、表側が見えるように二つ折りまでがよいでしょう。

表面に「履歴書在中」と記載する

あらかじめ履歴書在中と印字されている封筒もありますが、無地の封筒の場合は「履歴書在中」と赤ペンで書きましょう。封筒の中に履歴書だけが入っている場合は「履歴書在中」と、職務経歴書なども入っている場合は「応募書類在中」と書き分けます。書く場所は封筒表側の左下です。四角の枠で文字を囲むとよりわかりやすくなります。スタンプも市販されているので利用するのもいいでしょう。

裏面には住所・氏名・日付も忘れずに

封筒の裏面には、持参した日付・住所・氏名を忘れずに書きましょう。採用担当者が封筒に入ったままの書類を確認する際に便利です。手渡しだからといって省略せずにしっかり書くようにしましょう。書く場所は裏面の左下です。日付は履歴書に記載した西暦・和暦とそろえます。使用するペンは油性ペンかボールペンがよいでしょう。

宛名の記載は必要ない

履歴書を持参するときにかぎり、表面に宛名を書く必要はありません。受け取る人が応募先企業の担当者となるので、相手も自分宛であることを承知しているからです。書いてしまってもルール違反にはなりませんが覚えておきましょう。

書類を封筒に入れる順番

封筒に履歴書を入れる際は、履歴書（写真の添付された面を上に）・職務経歴書・その他の書類の順番に重ねて、クリアファイルに挟みます。封筒の表面と履歴書の正面をそろえておくと丁寧です。

持参したときの渡し方をマスターしよう

履歴書が入った封筒を手渡しする際のふるまいも、社会人としてのマナーが問われます。面接官や応募先企業の受付担当者に直接手渡しするときのマナーを事前に学習し、失礼のない持参方法をマスターしましょう。ここでは渡し方の基本について解説していきます。

封筒はのり付けしない

履歴書を持参するときは封筒へのり付けはしません。面接官に渡した場合はその場で中を確認して面接に進みます。また、受付担当に渡した場合も不足書類がないかその場で確認ができるでしょう。どちらも開封の手間をかけないという配慮につながります。

面接官に渡す場合

面接官に履歴書を手渡しするときは、封筒をそのまま渡してはいけません。封筒から応募書類の入ったクリアファイルを出し、封筒の上に重ねて持ち、両手で渡しましょう。面接官から見て文字が読める向きにして書類を差し出すのがポイントです。軽くお辞儀をしたあと、書類を差し出し「こちらが履歴書と職務経歴書です。本日はよろしくお願いいたします」などのあいさつをします。相手に手間をかけず、書類が読みやすいようにという心づかいが大切です。

面接官が会場にいる・同時に入室する場合

渡し方のポイントは上記と同じです。
面接官が会場で待っているときや同時に入室した場合は、面接官の指示を待って封筒から出し手渡します。待たせてしまっていると慌てることなく、丁寧な動作が好印象を与えます。
面接官からの指示がなかったときは「応募書類はいかがいたしましょうか」と自分から質問しましょう。

面接官が後から入室してきた場合

面接会場で面接官の入室を待つ間に渡す準備をしましょう。
机が用意されている場合は、封筒の上にクリアファイルに入った履歴書を重ねて机の上に置いておきます。
机がない場合は膝の上に置き手を添えて待ちましょう。

受付で渡す場合

受付に持参するときは、自分の名前をきちんと名乗ったうえで「人事部の〇〇様宛の応募書類を持参いたしました。よろしくお願いいたします」とあいさつし、封筒のまま手渡ししましょう。また、面接時に手渡しするときと同様に、封筒の文字は相手が読みやすい向きにして両手で持って渡します。
相手が採用担当者でなくても応募先企業の一員です。最大限の敬意を払って接しましょう。あなたが手渡ししたときの印象が受付から採用担当者に伝えられることもあるかもしれません。

履歴書を持参するときの注意点

せっかく頑張って書いた履歴書ですから渡すときもマナーを守って適切な方法で渡したいものです。無事に面接につながるよう、また安心して面接に臨めるようにポイントをおさえておきましょう。
ここからは、郵送の場合と混同しやすい注意点や、持参する場合に気を付けたい注意点を紹介します。

添え状（送付状）は必要ない

添え状や送付状は、書類を受け取った相手に対して、あいさつや同封した書類の内容・送り主の住所・氏名などを記載するものです。履歴書を郵送する場合は同封する必要があります。入れる場所は、履歴書の上です。開封したとき一番先に見える書類と認識しましょう。

持参する場合は、送り主は持って行った自分ですし手渡す際にあいさつもしますので、添え状を同封する必要はありません。間違えないように気をつけましょう。

郵送の場合に必須の添え状（送付状）について、詳しく解説しています。履歴書の送付状・添え状は手書き？例文で書き方を解説【テンプレート付き】こちらの記事を参考にしてください。

封筒もクリアファイルで保護する

しわひとつなく、きれいに仕上がった履歴書入りの封筒を持参する途中で、雨に降られたり混雑した電車内でつぶれてしまったりと、汚れやしわ・破損が生じる場面は多々あります。悔しい思いをすることにならないために、2枚のクリアファイルで上下から封筒を挟み保護するようにします。少しでもよい状態で志望企業先に届けられることで、落ち着いて面接を受けられるでしょう。

カバンから取り出しやすい位置に入れる

就活や面接に適したカバンは、A4サイズの書類が入るサイズといわれています。履歴書の入った封筒が、折らずにすっぽりと納まり、取り出すのも楽な大きさです。
面接官や受付の方に対面したとき、スムーズに取り出す姿は大変スマートです。カバンの取り出しやすい位置に入れる工夫をしましょう。

履歴書のコピーをとっておく

履歴書を持参してそのまま面接になるときなど、面接時間までに時間が空く場合もあります。そのようなときにコピーして持参した履歴書の、自己PRや志望動機など振り返ってみるのに役立ちます。キョロキョロとまわりを見回し、落ち着きのない態度にならないためにも、復習は有効な手段といえるでしょう。

履歴書・封筒の準備ができたら

すべての書類と封筒の準備ができたら、最後に見落としや不足書類がないかもう一度見直しをしましょう。不必要なメモや付箋が紛れていないかもチェックします。
履歴書を持参する場合はそのまま面接になることも多いです。当日、不足に気づいて慌てることのないように、封筒に入れる前のチェックは大切です。

まとめ

事前に履歴書を郵送する場合に比べ、直接持参する場合は緊張する場面が増えていやだなあ、と思う人もいるかもしれません。しかし、自分をアピールする機会が増えたととらえることもできます。コツやマナーをしっかりおさえて、万全の態勢で臨みましょう。
面接官に直接手渡しする場合と、応募先企業の受付に持参する場合、それぞれの違いをふまえてきちんと応募書類を届け、面接の成功への足がかりとしましょう。

相手の企業を敬い表す言葉に「貴社」と「御社」があります。似通った二つの言葉は、履歴書・メール・面接などのシーンにおいてどのように正しく使い分けられるのか、迷うところでしょう。具体的な使い分け方について、例文とともに見ていきましょう。

「貴社」と「御社」の違いと、その由来

「貴社」と「御社」は、どちらも同じく相手方の企業を敬い使われる言葉です。なぜ、同じ意味の言葉を使い分けるようになったのでしょうか。
元々は話し言葉でも「貴社」が使われていたのですが、「きしゃ」には「記者」「汽車」「帰社」「喜捨」などの同音異義語が多く、どのように捉えたらいいのか紛らわしいことから話し言葉では「御社」が使われるようになったと言われています。
「おんしゃ」にも「恩赦」や「音写」などの同音異義語がありますが、ビジネスの場面で使用されることは少ないため、話し言葉では「御社」を使用した方が伝わりやすいのです。
また、文字によるやり取りでは勘違いが起こらないことから、現在も「貴社」という表現が書き言葉として残っているとされています。

「貴社」の例文

履歴書などの書面に記載する場合は、書き言葉ですので「貴社」を使用するのがマナーです。履歴書・エントリーシート・送付状などが主な例です。
メールのようにデジタルな場合も書面と同じ扱いですので、「貴社」を使用しましょう。

１.履歴書

履歴書に「貴社」を使った文章を記載する時の例文を見ていきましょう。

「現職で培った○○の経験を活かし、即戦力として貴社に貢献していきたいと考えております」
「貴社の○○した社会貢献性の高いサービスに、興味を抱いております」
「貴社のコンセプトに強く共感し、是非とも○○の開発に携わりたいと思い志望しました」
「貴社規定に従います」

２.メール

メールで「貴社」を使う時の例文を見ていきましょう。

「先日は貴社説明会に参加させていただき、ありがとうございました」
「この度、貴社の○○採用において選考の機会を頂きたく、ご連絡いたしました」
「貴社の求人情報を拝見し、○○に応募したくご連絡を差し上げました」
「これまでの経験をぜひ貴社で活かしたいと考え、今回○○に応募させていただきます」

「御社」の使用例

面接や会社説明会などでは会話、つまり話し言葉ですので「御社」を使用するのがマナーです。また、対面でなく電話で連絡を取る機会もあるかと思いますが、その場合もやはり話し言葉ですので「御社」を使用しましょう。

１.面接

面接の場合の「御社」の言い方の例を見てきましょう。

「御社のサービスの○○という点に魅力を感じ、応募いたしました」
「IoT関連サービスの開発に注力されている御社で、ぜひ開発メンバーの一員として開発に携わりたいと考え、志望いたしました」
「今まで○○や□□の開発に関わってきました。これまでの経験を活かして、即戦力として御社に貢献できると考えております」
「労働条件に関しましては、御社規定に従います」

２.電話

電話の場合の「御社」の使い方の例を見ていきましょう。

「御社の○○に応募しております××××と申します。人事部の△△様はいらっしゃいますか？」
「私、○○大学○○学部の××××と申します。御社の面接をお受けしたく、ご連絡いたしました」
「本日○時頃に御社よりお電話いただきましたので、折り返しいたしました」

銀行は「貴行」「御行」 学校は「貴校」「御校」

「貴社」「御社」を使うのは一般企業の場合であり、銀行・学校・病院の場合はそれぞれに呼び方が異なります。表にまとめましたので、そういった企業の求人へ応募する時に備えて、正しい呼び方を押さえておきましょう。

一般企業以外の記載や呼び方

書き間違えたら？ 採用に影響される？

履歴書に「貴社」ではなく「御社」と書き間違えた場合、採用に影響があるのか不安に思うでしょう。
書き間違えたからといって、即、不採用につながることはありませんが、使い分けはビジネスマナーの一つです。提出前で書き直せる場合は書き直すと良いでしょう。ただし、修正テープや修正ペンを使って直すことはNGです。必ず、新しい用紙に書き直しましょう。
また、提出した後に気づいた場合は、面接時、正直に謝罪を入れることで面接官の印象を変えられるかもしれません。使い分けのビジネスマナーを覚えており、理解している旨のアピールにもつながります。

まとめ

ここまで「貴社」と「御社」の違いや使い分けの由来、具体的な使用例、一般企業以外の呼び方などを紹介してきました。
書き間違いや言い間違いは誰にでも起こることです。しかし、言葉の使い分けもビジネスマナーの一つです。社会に出るからには、正しい使い分けをしっかり覚えておくと良いでしょう 。
履歴書は正確さを求められる書類ですので、書き間違えた場合は書き直すことも大切です。提出してからでは修正はできません。採用への不安がある場合は、応募書類の提出前の事前チェックを必ず行いましょう。

最後のチェックポイント

• 「貴社」は書き言葉、「御社」は話し言葉
• 面接や電話で「御社」を使うのは同音異義語で紛らわしいため
• メールも書面と同じなので「貴社」を使用する
• 一般企業でない法人や企業は呼び方が異なる
• 書き間違えた場合は新しい用紙に書き直そう
• 修正テープや修正ペンを使って直すのはNG

履歴書や職務経歴書の記載例には、学歴や職歴欄の終わりに「以上」や「現在に至る」と書かれています。「以上」や「現在に至る」はどこに書くのが正しいのか、なぜ必要なのか疑問に思う方もいるでしょう。「以上」を記載するルールや理由についてまとめました。また、ケース別で記載方法が変わりますので、履歴書を書く前に確認してください。

履歴書の「以上」はどこに書くのが正しい

履歴書や職務経歴書の「以上」は、学歴や職歴などすべての経歴を記載したあと、1行改行して右詰めで記載するのが正しい書き方です。履歴書を提出する際、初めて作成するときや久しぶりに作成する場合、正しく記載できているか不安を感じるという方も多いでしょう。「以上」のような細かい部分にも注意して、丁寧に仕上げることが採用への第一歩です。

「以上」を記載する意味は

履歴書は、学歴や職歴といったこれまでの自分の足跡を余すところなく記載するものです。そのため、経歴欄の終わりに「以上」と書くのは、これ以上記載する内容はありませんという意思表示と、記載漏れが無いことを示します。さらに、あとから書き足しや改ざんなどを防ぐ役割も担います。

記載漏れがあったのに「以上」と記載してしまった場合は、最初から書き直します。「以上」と記載した行の下に職歴などを書き足すことは避けましょう。

「以上」を書き忘れたらどうなる

履歴書に「以上」を書き忘れたとき、選考に大きな影響を与えない場合もあります。しかし、書類作成のルールが理解できていない、注意力に欠けていると判断される可能性があるため、マイナスイメージにつながりかねません。特に、経理などの正確性が重視される職種では注意が必要です。

「以上」を省くことによるメリットはありませんので、書き忘れていないかきちんと見直しをしましょう。

解説 履歴書の書き方

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ケース別記載例

職歴欄の終わりに書く「以上」には記載のルールがあります。ここからは実際の記載例を見ながら、どの場所に記載すればよいのかを解説します。在職中の場合は「以上」と併せて「現在に至る」も忘れずに記載しましょう。

なお、最終学歴と職歴の間は1行空けるのが望ましいです。1行空けることで学歴と職歴の区切りがわかりやすく、詰めて書くよりも見栄えが良くなります。

在職中

在職中の場合のみ、職歴欄の最後に「現在に至る」と「以上」の両方を記載します。
「現在に至る」を書き忘れた場合、既に退職済で即日の入社が可能だと誤解される恐れがあります。現在勤めている会社名と入社年月日を記載後、1つ下の行に左詰めで「現在に至る」と記載しましょう。

さらに、1段下の行に右詰めで「以上」と記載します。「現在に至る」と「以上」を書く位置が逆にならないように気を付けてください。

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離職中

離職中の場合は、最終職歴を書いた1つ下の行に右詰めで「以上」と記載します。
「現在に至る」は最終職歴の会社に現在も勤めているという意味なので、すでに退職している場合は記載しません。

また、必須ではありませんが、離職期間が長い場合は、結婚や介護のためといった退職理由について簡潔に記載しておくとよいでしょう。

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新卒・学生

在学中や新卒など職務経験が無い場合は、職歴欄に左詰めで「なし」と記載し、1段下の行に右詰めで「以上」と記載します。
「以上」は学歴と職歴を書き終えてから記載するため、最終学歴の終わりには不要です。また、新卒の就職活動中で、書類応募時点で在学中の場合は、最終学歴の1段下の行に「卒業見込み」と記載します。

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職務経歴書に記載するとき

職務経歴書では、職歴や資格、自己PRなどのすべての情報を記載した最後に「以上」を記載します。
職務経歴書は数ページにわたって記載する場合もあり書式も自由です。経歴がどこまでかを読み手にわかりやすく示すために、最後のページへ忘れずに記載しましょう。履歴書同様、すべての経歴を記した後の1行下に右詰めで「以上」と記載します。

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「以上」を書く行がないとき、「以上」だけ次ページに記載しない

「以上」を書く行が確保できないからといって、「以上」だけを次ページにしたり欄外に記載したりするのはNGです。履歴書には自分がこれまでどういった経歴を歩んできたかを伝えるだけでなく、きちんとした書類が作成できるかを示す役割もあります。体裁の整っていない履歴書を提出してしまうと、ドキュメント作成力やビジネスマナーに欠けていると思われてしまいます。「以上」の行が取れないけれど同じページにまとめたいときは、次の方法で記載しましょう。

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「現在に至る」と同じ行の右側に

在職中で行数に収まらない場合は、左詰めで「現在に至る」、同じ行に右詰めで「以上」を記載します。この2つだけを別ページや欄外へ記載するのは避けましょう。PCで履歴書を作成する場合は、フォントや行の幅を調整して、改行できるように工夫をしてみてください。それでも入らない場合は、職歴欄の行数が多いフォーマットに変更したり、部署名など会社名以外の情報を削除したりします。削った内容については、職務経歴書に詳しく記載することで補いましょう。

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最終職歴記載行の右側に

離職中で行数が足りない場合は左詰めで最終職歴を、同じ行に右詰めで「以上」を記載します。1行に会社名と退職理由、「以上」の3項目を記載することになるので、後半が入りきらずに枠からはみ出してしまわないようスペース配分に気を付けましょう。履歴書に下書きをするか、別の紙に試し書きをして文字の大きさやバランスを確認しておくと失敗を防げます。

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まとめ

履歴書を作成したら、誤字・脱字・書き間違えが無いか、文字の大きさや改行などの体裁が整っているかの見直しが重要です。「以上」や「現在に至る」を正しい位置に記載できているかなど、細かい部分にも注意してチェックしましょう。

履歴書を正しく記載することは、ビジネスマナーの指標となり、採用担当者に好印象を与えるポイントです。社会人として、こうしたルールやマナーはしっかりと身につけておきましょう。

履歴書を作成する際、生年月日は西暦・和暦のどちらで書いても問題ありません。ただし、履歴書内の表記は必ずどちらかに統一しましょう。
この記事では生年月日の正しい書き方や注意点、西暦・和暦の早見表を紹介します。

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履歴書の生年月日は西暦・和暦どちらでもOK

履歴書では、西暦・和暦どちらの表記でも有効です。応募企業から表記の指定がなければ、自分の書きやすい方を選んで構いません。

履歴書の生年月日の書き方

履歴書に生年月日を記入する際、次の2点に注意しましょう。

• 西暦、和暦の表記は履歴書内でどちらかに統一する
• 年齢は満年齢を記入する

以下で詳しく解説します。

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履歴書内で、どちらかに統一が必要

西暦と和暦の表記は、履歴書内で統一が必要です。どちらかに表記をそろえておくことで、時系列が追いやすくなり、採用担当者にとってわかりやすい書類に仕上がります。
また、職務経歴書など他にも提出する応募書類がある場合は、履歴書に記載した表記にそろえましょう。履歴書とその他の応募書類で表記が異なると、照合に手間がかかってしまい、印象を損ねる恐れがあります。

満年齢で書く

満年齢とは、誕生日を迎えるごとに1歳ずつ齢を重ねる、現在一般的に使用されている年齢の数え方です。
履歴書のフォーマットによっては年齢の欄に「満　齢」と書かれているものがありますが、そうした表記が無い場合にも満年齢で記入します。
なかには誕生日間近で、今の時点の年齢と誕生日を迎えたあとの年齢のどちらを書けばいいのか悩んでいる方もいるでしょう。その場合は、提出時点での年齢を記入します。郵送やメールで応募する場合は送付日、手渡しの場合は企業に履歴書を持参する日時点の年齢を書きましょう。

和暦で書く時に気をつけること

和暦で書くときは、次の3点に注意が必要です。

• 年号を省略して記入するのはNG
• 年号が変わったはじめの年は「○○元年」と記載する
• 年号が変わった年は表記を間違えないよう気を付ける

以下で詳しく解説します。

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年号は省略しない

履歴書では年号は正式名称で書きましょう。平成30年を「H.30」「H30年」と省略して記入するのはNGです。
また、上の行と同じ年号が続く際に「〃」など省略記号を使用するのは避けましょう。読み手がわかりやすいように、同じ年号が続く場合でも空欄にせず、都度記入するのが望ましいです。

○○１年は○○元年と記載する

年号が変わった1年目は、○○元年と書きます。例をあげると、令和1年の場合は「令和元年」と記載します。1年と書いてしまっても間違いではありませんが、役所などで扱われる公的な書類では元年と記載するのが通例です。そのため、履歴書でも元年という表記にそろえるのが望ましいでしょう。また、和暦で年号を書くときは、「令和2年」のように算用数字を用います。「令和二年」と漢数字で書いてしまわないように注意しましょう。

年号の切り替えに注意する

改元された年は西暦では同じ年でも年号の表記が変わりますので、昭和・平成・令和の表記を間違えないように注意しましょう。各年号の期間は以下の通りです。

• 昭和：1926年12月25日から1989年1月7日まで
• 平成：1989年1月8日から2019年4月30日まで
• 令和：2019年5月1日以降

西暦・和暦早見表

生年月日や卒業年度を、西暦では覚えているけれど和暦だと何年かわからない、もしくはその逆でお困りの方は、以下の西暦・和暦早見表を参考にしてください。
昭和から平成へ改元された1989年と、平成から令和へと改元された2019年は、特に表記間違いに気を付けたい部分です。

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履歴書記載の注意点

履歴書に生年月日を書く際の注意点は以下の2点です。

• 応募書類の指示に従う
• 履歴書用紙の形式に合わせる

詳しく解説していきましょう。

応募書類の指示に従おう

応募書類に西暦・和暦のいずれかで書くかの指示があった場合は、その指示に従いましょう。従業員や応募者のデータを西暦か和暦のどちらかで統一して管理していることもあります。その場合、異なる表記で書いてしまうと換算する手間が発生してしまいます。
説明をよく読んでいない、確認不足だという印象を持たれてしまう恐れもありますので、記入ルールが記載されていないかのチェックをしましょう。

履歴書用紙の形式に合わせよう

企業によっては、決められたフォーマットの履歴書を使うように指示されることもあります。履歴書を作成する前に、指定フォーマットの有無と、西暦・和暦の表記について記載がないかを確認しましょう。
また、記入例があった場合は、例に記載されている表記にそろえておくのがベターです。

まとめ

履歴書では生年月日だけでなく、学歴や資格欄など、年度を記載する項目がとても多いです。記入ルールをしっかり身に付けて、これまでの経歴を余さず正確に記載しましょう。記入を終えたら誤字・脱字や書きもらしが無いか、項目を一つひとつ確認することも大切です。採用担当者に少しでも良い印象を持ってもらえるよう、記入ルールを守り読みやすい履歴書を完成させましょう。

履歴書には必ず、本人希望欄があります。本人希望欄なのだから希望条件をなんでも書いておこうというのは実は、NGです。基本的に本人希望欄には貴社の規定に従いますと記入するのが一般的です。では書いていいことがあるとしたらどのような内容なのか、または書くことがないときはどうしたらいいのかついて見ていきましょう。

本人希望欄を書き終えたら、念のため履歴書の内容を見直しましょう。正しい履歴書の書き方を網羅的にまとめた記事も用意していますのでこちらの「履歴書の書き方（準備～お渡しまで全網羅）」を参考にしてください。

本人希望欄は何を確認されている？

本人希望欄とは、入社するうえでその条件でなければ勤務できない特別な事情がある場合に記入する項目です。希望という言葉から軽い要望を連想する人もいるかもしれませんが、面接官や採用担当者には譲れない条件と判断されることが多いです。そのため、内容や書き方によっては書類選考を通過できない場合もあります。十分、書き方には注意を払いましょう。

採用担当が確認しているポイント

求職者には働くうえで百人百様の事情があります。採用担当者は求職者が抱えている事情に対して、何を配慮しなければならないか把握するために本人希望欄を確認することがあります。その内容をもとに自社が条件を満たせるか、本人の希望を用意した求人要件でかなうのかについて検討します。どうしても難しいと判断した場合はご縁がなかったという結論になるでしょう。ですから、本人希望欄には最低限どうしても必要な条件だけを書きましょう。こうであればいいなというノリで希望する条件を安易に、自由に書いてしまったらせっかくの門戸が狭くなってしまうかもしれません。

本人希望欄を書く際のポイント

基本的に本人希望欄は、貴社の規定に従います、または貴社規定に準じますと書きます。これは新卒や転職時の応募でも、正社員、派遣社員、パート・アルバイトなど雇用形態が違っていても同様です。では、本人希望欄を正しく書くための注意点についてどのようにしたらいいか見ていきましょう。

書いていい例

ここでは本人希望欄に書いたほうがいい事がらについて解説します。どのような書き方についても、重要なポイントになりますのでぜひ参考にしてください。

複数の職種で募集されており、希望職種がある場合

企業の募集要項に複数の職種が載っている場合は、自分がどの職種を希望しているのか明らかにしましょう。そのとき、職種の名称を略したり自分勝手に解釈したものを書いたりしてはいけません。募集要項に書かれている正式な職種名を書きましょう。例えば、募集要項に「システムエンジニア」と書いてあるのに「SEを希望します」と書くのはNGです。

健康上の特記事項や勤務に影響する条件がある場合

健康上の理由で企業側に配慮してほしい内容があれば記入します。持病があって定期的な通院のために休みを取る必要がある場合などです。この場合業務には支障ありませんが〇〇があるため等、その持病自体は業務の遂行に影響しないことを但し書きするのがよいでしょう。持病があってもコントロールできていれば問題ないと考える企業がほとんどですから隠さずに記入しましょう。履歴書に健康状態の欄がある場合はそちらに記載します。

履歴書の健康状態欄の書き方【選考への影響や注意点】でも詳しく紹介していますので、参考にしてみてください。

入社可能日が確定している場合

また、退職日が決まっている場合は、退職日と入社可能日を具体的に明記します。日にちが明確でないときは書く必要はありません。ただし、面接などでいつから就業可能か質問されることもあるため、〇月末に退職予定ですといつ頃退職・就業可能かを答えられるようにしましょう。

連絡可能時間帯が分かっている場合

転職活動をしている人やまだ前職から退職していない場合、連絡の取れない時間帯があるケースもあるでしょう。転職活動等にかかわる連絡の時間や方法に関して希望がある場合もそれを記入します。ただし、連絡は午前6時～8時を希望などと相手の都合を考えない日時の指定は避けましょう。また月曜日は17時～18時、火曜日は19時～20時等、細かすぎる指定も採用担当者の負担を大きくしてしまいます。一般常識の範囲内で、なおかつ可能な限り企業側の都合に合わせたほうがよいでしょう。

控えた方がよい例

本人希望記入欄に書くことでマイナス評価をされてしまう可能性が高い内容もあります。ついうっかり書いてしまったせいで面接にたどり着けなくなってしまったとならないようにしっかりと確認しましょう。

給与や待遇などの希望

要求ばかりでわがままな人だという印象にならないよう、給与や休み、そのほかの待遇に関しては履歴書の段階で交渉しないようにしましょう。面接などを繰り返すうちに、このような会社ならこの条件はなくても入りたいと考えるようになる場合もあります。むしろ企業のほうからこのようないい人材なら、更に待遇を良くしてでも来てほしいと交渉してくる可能性もあります。まずは書類選考を通過してからにしましょう。

志望動機など希望欄とは関係のない内容

特に書くことがない場合、空欄を埋めるために何か書かなければ、と思うかもしれませんが、志望動機や自己PRは専用の欄に記入しましょう。履歴書というのは適切な欄に適切な内容をきちんと書けているかについても採用担当者に見られています。自己PRが所定の欄に書ききれないからといってほかの欄にまで書いてしまうと、自己主張の強すぎる人だと思われてしまうかもしれないので避けましょう。

差がつく自己PRの書き方については、こちらの記事履歴書の「趣味・特技欄」の書き方｜企業は何を知りたい？【例文付き】を参考にしてください。アピールポイントの選び方の注意点を学歴別、働き方別、そして職種別にそれぞれ例文を示しながら紹介しています。

「特になし」「ありません」という表記

特に希望する事項がない場合は空欄にしたり、特になしと書いたりしてはいけません。意欲の感じられない履歴書になってしまい、マイナスイメージを与えます。特に書くべき条件がない場合は必ず、貴社の規定に従いますと書きましょう。

本人希望欄を記入したら、履歴書に書きもらしがないかチェックして、写真を貼りましょう。好印象で内定につながる履歴書写真のポイント（写真サイズ・服装・アプリ・髪型など）で履歴書写真の要点をまとめています。
また、履歴書を郵送する際だけでなく、手渡しする場合にも封筒が必要となります。履歴書の封筒の書き方・入れ方・サイズ・色・ペンや手渡し方法など徹底解説で詳しく解説していますので、参考にしてみてください。

まとめ

正しいルールにのっとって本人希望欄を記入することで、就職活動がスムーズになりまた入社後のトラブルを未然に防げます。書いたほうがいいこと、書かないほうがいいこと、そして書く場合の書き方などポイントをきちんと押さえ、マナーを守って書くことで企業に与える印象もよくなります。万全を期した履歴書で書類選考を通過し、面接にのぞみましょう。

この記事では、履歴書に記入する日付の書き方について解説しています。
志望動機などと違い、日付は単純にそのまま記載するだけなので簡単なようにも思えますが、実はここで迷う方も多いのです。記入日と提出日、西暦と和暦の区分けなど、履歴書の日付に関する疑問を解消しましょう。

履歴書の正しい日にちの書き方

まず、履歴書の日付に関する基本的なルールについてみていきましょう。ここでは「西暦と和暦」「漢数字か算用数字か」という記述のルールと、いつの日付にするかについて解説しています。これらは、履歴書に関する質問でもよく寄せられ、迷う方も多いものです。書き始める前に確認してみてください。

郵送なら投函日、持参なら面接当日、メール送付は送信日

履歴書の最初には「〇月〇日 現在」と、履歴書の作成日を記入する箇所があります。ここに記入する日付は「書いた日」ではなく、履歴書の提出方法によって違います。ケースごとに紹介しますが、まずは、自分が履歴書を作成している「今日の日付ではない」ということを先におさえておきましょう。そのうえで、この履歴書を「いつ」相手先に渡すのかを確認して、日付を記入します。

履歴書を提出する方法によって以下のパターンがあります。

• 履歴書を郵送する場合は投函日の日付
• メールで送付する場合は送信日の日付
• 持参して提出する場合は面接日の日付

それぞれ該当する日付を「〇月〇日 現在」に記入して提出します。「この履歴書が自分の手から離れる日」と考えるとイメージしやすいでしょう。

年号は西暦でも和暦でも可

履歴書を書き始めてまず、「西暦か？和暦か？」と立ち止まった方もいらっしゃるのではないでしょうか。結論から先にお伝えすると、履歴書では以下の2点が基本です。

• 西暦　例（2022年）でも和暦　例（令和4年）でもどちらでもよい
• どちらか１つを選んで統一させる

履歴書には、学歴、職業欄、免許資格欄などがありますが、たとえば西暦を選んだ場合、その履歴書内での日付は全て同じく西暦を使って書きます。
以前は、履歴書は和暦が正式と言われていたこともありますが、どちらでも問題はなく、西暦で書かれた履歴書の方が増えています。

算用数字で書く

履歴書は基本的に算用数字で書きます。例）2022年1月1日　これは履歴書が横書きであるためです。
住所の番地も 例）2丁目3-5 のように算用数字で書きます。もちろん「麻布十番」や「上二十町」のような地名や、「〇〇第三小学校」のような学校名などの漢数字は、算用数字になおす必要はなくそのままです。確認しながら記入していきましょう

日付は最後に書く

履歴書に日付を書き入れるのは、履歴書と一緒に提出する書類がすべて揃い、指定された提出方法が確認できるまで空欄にしておくといいでしょう。日付の記入は「履歴書が自分の手から離れる日」です。あまりにも違っていると、履歴書を使い回しているかのような印象を持たれかねません。「日付は最後に書く」と覚えておきます。

日付は提出書類全て統一しよう

就職の応募では、履歴書と職務経歴書などをセットで提出することがほとんどです。このとき、一緒に提出する書類の日付は全て統一しましょう。日付が違っていると、「細かいミスをする」というマイナス評価につながりかねません。郵送の場合は、送付状の日付も揃えましょう。

職務経歴書の日付

書類の右上に「〇〇年〇月〇日 現在」と記載します。この経歴書に書かれている内容がいつ時点のものであるかを明示するものですので、必ず冒頭に日付を記載します。

送付状の日付

送付状の日付も職務経歴書と同じく右上に記載します。履歴書など一緒に送付する書類と合わせ、投函するその日付で記入します。

封筒の裏の日付

応募書類を送る封筒の裏にも日付を書きましょう。封筒の裏面の左上に縦書きで日付を記入します。縦書きですので、漢数字で書きましょう。

封筒の裏に日付があることで、開封しなくてもいつ投函されたものであるかがわかります。応募先の採用担当者にとっては利便性があり、細部にまで気配りをしているというプラスの印象にもつながります。また、天候不順による遅配などで到着が遅れた場合でも、日付が明記してあることで投函日が分かる効果もあります。

よくある間違えや迷うポイント

これまで説明してきた基本的なルールをふまえ、応募関連書類の日付でよく見かける間違いや、迷いやすいポイントについて紹介します。

履歴書の日付を書かない場合は？

履歴書に日付を記入する欄がある場合には必ず記入しましょう。空欄のままにしておくと、記入漏れのまま提出してしまう「ケアレスミスの多い人」という評価につながります。しっかりと確認しましょう。

日付を間違えた場合は？

もし日付の間違いに気づいても、修正液（修正ペン・修正テープ）などを使うのは絶対に避けましょう。1日程度の違いであれば、そのまま提出しても構いません。
しかし、提出直前に間違いに気づき、どうしても書き直す時間がないというような場合以外は新しく用意することをおすすめします。いずれにしても「修正液（修正ペン・修正テープ）は使わない」が鉄則です。

履歴書の入学・卒業月日を書かなければいけない場合は？

学歴を記載する欄には入学・卒業の月日まで書く必要がある場合は、卒業は「3月31日」入学は「4月1日」と記入するのが一般的です。入学式や卒業式の日付を調べる必要はありません。
履歴書の書き方については、こちらの記事でも詳しく紹介しています。
履歴書の書き方（準備～お渡しまで全網羅）

まとめ

日付に限らず、応募書類の書き方で少しでも疑問を感じたら、かならず調べたり、もう一度確認したりしてから書き進めてください。履歴書・応募書類は人物像を知ってもらうためのものです。封筒や添え状を含めて気を配りましょう。日付はとくにケアレスミスをしやすい箇所ですが、しっかり揃えてより良い評価につなげましょう。

最後のチェックポイント

• 履歴書の日付は「手元から離れる日」
• 一緒に提出する書類の日付はすべて統一する
• 西暦と和暦はどちらでも良いがどちらかに統一
• 算用数字で記入する
• 修正液（修正ペン・修正テープ）は使わない
• 入学・卒業年月は「4月1日」・「3月31日」

履歴書を手書きで作成する方も多いでしょう。丁寧に間違えないようにと一生懸命書いたのに、ミスをした時のショックは結構大きくて、書く気力が失せてしまうかもしれません。だからといってミスをごまかすのは絶対に行ってはいけません。
この記事では、書き間違えをしてしまったときの対処法やミスをしないための工夫を紹介します。

履歴書にミスがあると良くない理由

時間をかけて書いた履歴書を見直していたら、句読点が無いや、紙面の隅にペン先が付いた汚れがあるなどの、小さなミスを見つけたとき「これくらいなら大丈夫だろう」とは思わないでください。履歴書を見慣れている採用担当者は、小さなミスも見逃しません。「これくらい」という過信を採用担当者がどのように受け取るのかを知りましょう。

仕事でもミスをするのではないかと思われる

誤字・脱字・記載間違いのある履歴書を見た採用担当者が、まず思うのは「仕事でもこのようなミスが多いのではないか」ということです。取引先に提出する書類にミスが多いようではとても仕事を任せられません。ましてや、履歴書のミスをごまかすなどは言語道断です。「仕事でミスをしても同じようにごまかすのではないか」と思われるため、採用にはつながらないでしょう。

応募意欲が低いのではないかと思われる

どんな書類でもそうですが、見やすくきれいに正しく書くということは、相手を敬う心の表れです。志望企業で働きたい、裏を返せば、志望企業は働きたいと思えるほどの企業だということではないでしょうか。そんな企業に書き間違いのある履歴書を送るのは、大変失礼なことだと思いませんか。採用担当者からみても「本当にわが社で働きたいと思っているのだろうか」と疑問に思われても仕方のないことでしょう。

書き間違えたら始めから書き直しましょう

書き間違えてしまったら、新しい履歴書用紙に始めから書き直しましょう。何らかの方法で訂正した場合、この訂正は本当に本人がしたのか、第三者の改ざんの可能性はないのかなど大きな疑問を持たれてしまうこともおこりえます。重要書類であるからこそ、文書の信ぴょう性を損なう行為は避けたほうがよいでしょう。
書き間違えは誰にでもおこるものと考え、始めから書き直すようにしましょう。

二重線での訂正は最終手段

最初から書き直す時間がどうしても取れない時や、企業指定の履歴書フォーマットがある場合などで新しい履歴書用紙を手配することが難しいときなど、一か所程度であれば、間違えた文字に二重線を引き、朱肉を使った印鑑で押印するという方法はあります。ただし、書きあがった履歴書はきれいで読みやすいものにはなりません。あまり印象が良いとは言えませんので、始めから書き直す可能性があることを前提に準備をしましょう。

やってしまいがちな３つの訂正方法

ほぼ書き終わるそんな時に限って、書き間違いは起こります。あ～この一文字だけ、何とか訂正できないものだろうか。こんな思いを経験された方は少なくないでしょう。
この時、以下の訂正方法を思い浮かべたとはありませんか。なぜやってはいけないのかを解説しましょう。

修正ペンや修正テープで訂正

修正ペンや修正テープできれいに修正したつもりでも、裏から透かして見たら、くっきりと跡が残っているのがわかります。この訂正方法は採用担当者にどんな印象を与えるのかを考えてみましょう。「ミスを覆い隠す」と捉えられたら、決して良い結果を生まないでしょう。

消せるボールペンや砂消しで対処

そもそも消せるボールペンは摩擦や熱で文字が消えてしまいます。大切な書類を書く際には適さない文房具だと認識してください。履歴書の郵送中に文字が消えてしまったら、せっかくの努力が無駄になってしまいかねません。
また、砂消しで上手に消せたとしても、紙を削り取ってしまうので見た目は悪くなってしまいます。このような行為もミスをごまかしていると捉えられ、採用担当者は不安を抱くでしょう。

誤字をごまかす

簡単にやってしまいがちなのが、誤字をごまかして書くということです。少し不格好になっても良しとしてしまいがちです。しかし、読む側からすると明らかに不格好なものは目立ちます。良い印象を与えないだけでなく、応募先への思いの薄さを露見させてしまう可能性もあります。
たった一文字で合否がわかれてしまうとしたら、下手なテクニックは使わず、始めから書き直すことをおすすめします。

書き損じを防ぐための作成環境とは

履歴書の書き損じやミスを防ぐためには、落ち着いて集中できる環境作りが重要です。万全な作成環境とはどのようなことに気を付けたら良いのでしょうか。事例を交えて、以下で詳しくご紹介します。

テレビや音楽などを付けない

まずは、気が散らない環境作りが必要です。音楽を聴きながらのほうが集中できる方もいるかもしれませんが、お気に入りのフレーズが流れてきたら、意識がそちらに行ってしまうなんてことはありませんか。そんな時におこるのが、紙面を汚してしまったり、書いている途中の文字に余計な線が入ってしまったりという凡ミスです。
履歴書を書く時間はさほど長時間になることはありません。あえて静かな環境の中で集中して取り組みましょう。

履歴書の周りに飲食物を置かない

落ち着いて履歴書を書くために、コーヒーやジュースなどを飲みながら作業をしようと考える方も多いのではないでしょうか。もしうっかりこぼしてしまったら、後悔先に立たずになってしまいます。手についたスナック菓子の油分で履歴書の隅を汚してしまう可能性もあります。このまま提出するのは印象を悪くしてしまいます。トラブルを起こしそうな要素は極力避けたほうがよいでしょう。安心できる環境を整え、ミスを防ぎましょう。

電話やスマートフォンに出ない

常に手元にあるスマートフォンは、忘れてしまった漢字を調べたり、わからないことを検索したりでき、履歴書を書く時にも便利なツールかもしれません。ただ、集中して書いているときに突然着信音が鳴ったら驚いてしまいませんか。これもミスを招く原因になります。電話やスマートフォンは留守電やマナーモードに設定するなどして、着信があっても出ない準備をしましょう。

書き損じを防ぐ4つのコツ

記入ミスや書き損じが無く1回で履歴書の清書は終わらせたいものです。作成環境を整えるほかにできることはあるのでしょうか。写真の準備や下調べなど前準備も必要です。ここからはミスなく履歴書を書くコツをご紹介します。

履歴書作成のハウツーを事前学習

履歴書は、さまざまな角度から自分のこれまでの人生を反映させ、未来への展望までを記載するものです。学歴欄では卒業年度を正確に記載します。趣味や特技・自己PRの欄では、どのように表現したら好意的に感じてもらえるかなど悩む項目ばかりかもしれません。前もって履歴書作成のハウツーを学習しておけば、同じような悩みに対しても有効な選択ができるでしょう。また、履歴書の記載から送付までには、社会人として必要なマナーが多く含まれます。ここもあわせて学習することをおすすめします。

履歴書作成に関わるさまざまな疑問にお答えします。履歴書の書き方（準備～お渡しまで全網羅）、履歴書の自己PRの書き方を解説！短文で分かりやすく書くポイントなど、こちらの記事も参考になります。ご一読ください。

下書きやコピーの用意

履歴書用紙をコピーして見本を書いてみることもおすすめです。面倒がらずに仕上がりと同様のものを作ってみましょう。鉛筆を使えば文字の大きさや紙面の体裁なども見ながら書くことができます。また、学歴欄など変わることの無い項目は見本を残すことができます。次回作成時もミスなく書くための参考になるでしょう。
さらに清書をする時は、鉛筆で薄く下書きをすることもおすすめです。あとはボールペンで上から書くだけなので、書き間違えなどのミスは極力減らすことができるでしょう。

時間に余裕を持ち、焦り禁物

履歴書の提出日や面接の間際になって慌てて書きだすことは避けましょう。履歴書を書くためには、事前に用意するものや準備が必要なことも多いです。写真を撮ったり、資格取得の年月を確認したりと、その場で出来ることと出来ないことがあります。自己PRなどは熟考の時間を必要とするでしょう。時間に余裕のない状態で足りないものに気づいたとき焦るあまり大きなミスをしてしまう可能性もあります。前もってスケジュールを立て時間の余裕を持って書くようにしましょう。

指定がなければパソコンで書きましょう

履歴書は手書きで書くことを重視する企業もありますが、昨今ではパソコンで履歴書を書くことも一般化してきました。無料でダウンロードできるフォーマットもあり簡単に書けます。訂正もしやすく紙面も見やすく仕上げることができるでしょう。
企業指定の履歴書がある場合やパソコン記載不可などの指定がなければ、パソコンで履歴書を書くのもひとつの方法です。ミスをなくすためには、印刷前・印刷後と何度も見直しをしましょう。とくに誤字・脱字は要注意です。

履歴書の送付に関するこんな記事もあります。履歴書の封筒の書き方・書類の入れ方・郵送/手渡しまで、こちらも参考にされてください。

まとめ

履歴書を書く機会は人生の大きな転換を迎える場面ではないでしょうか。ここでミスをし、つまずくのは絶対に避けたいことと言えるでしょう。
小さなミスもそのままにせず、きちんと対処することが大切です。また、ミスをしないための工夫や努力も惜しまずに行いましょう。
この記事を参考に、ミスの無い履歴書を書くことに役立てていただけたら幸いです。

最後のチェックポイント

• ミスのある履歴書は、採用担当者の評価を下げる。
• 書き間違えてしまったら始めから書き直しましょう。
• 履歴書は重要書類です。文章の信ぴょう性を下げる行為は避けましょう。
• 落ち着いて集中できる環境を整えましょう。
• 履歴書作成ハウツーで事前に学び、準備をしましょう。
• 時間的にも精神的にも余裕を持って取り掛かりましょう。

転職活動の長期化や病気療養などの理由で職務経歴に空白期間（ブランク）が出来てしまい、書くべきかどうか迷うこともあるでしょう。そういった場合、就職活動に必要な履歴書の職歴欄にはどう書けばよいのでしょうか。この記事では具体的な記載例を交えつつ、履歴書に空白期間を記入するポイントについて解説します。

ブランクによる空白期間をどう埋める？

留学などの勉強や家族の介護にあたっていた、ひきこもりやニートだった……などの理由で職歴にブランクが発生することがあります。いざ履歴書を書こうとしても職歴欄の空白期間を書けば、面接官に良くない印象を与えかねないのではないかと躊躇してしまい 、不安を抱いてしまう方も少なくないでしょう。

ニートをやめて就職したい！ でもどうしたらいいのかわからないという方はぜひ、こちらニートから就職するためには？年代別に就職前にするべきことと仕事探しのコツについての記事を参考してみてください。

履歴書に書くか否かは自由！？

実は自身の職歴をすべて書くかどうかは本人の自由です。うそを書いてしまうならともかく、あえて「書かない」こと自体には特になんの問題もありません。とはいえ、職歴に長い空白期間があると面接の際に理由を問われる可能性が高いので、基本的にはすべて記載するのが望ましいです。
例えば、育児や介護を経て40代から再就職、などという場合は育児・介護に従事していた期間をそのまま書きましょう。水商売の経験が志望企業にどう思われるか不安といった場合は「飲食業」や「接客業」「サービス業」などと記載するのもひとつの方法です。

採用担当者はこう考える！

空白期間の有無は、選考自体にはそこまで大きな影響はありません。しかし、空白が長ければ長いほど企業側は少なからず気になってしまいます。面接の際に「なぜブランクがあるのか」「何をしていたのか」といった質問をされる可能性があることを頭にいれておきましょう。
大切なのは、自分自身が空白期間に対して、ネガティブにとらえないことです。空白期間にまったく何もしなかったという人はそういないはずです。

期間中の経験や得られたものを思い出して整理し、前向きに記載しましょう。企業側にも空白期間が有意義なものであったと考えてもらえるはずです。

空白期間の長さによる対処法

空白期間中に次の就職に向けて事前準備をしていたのであれば、何をしてきたかをきちんと面接官にアピールするべきでしょう。1ヶ月・3ヶ月・半年以上1年のブランクの長さによって、対処方法も違ってきますので、以下を参考にしてみてください。

1ヶ月以内の場合

退職して1ヶ月の空白期間であれば、就職期間に時間をかけているはずですからそこまで不安になる必要はないでしょう。在職中の就職活動もまた然りです。退職してからは、転職に関わるサイトやエージェント登録、ハローワークなどで時間がかかるので、「就職活動である」ことをきちんと伝えましょう。

 3ヶ月以内の場合

資格取得や自己研鑽、家業などで3ヶ月程度の空白期間の場合は次の転職に向けて意欲があるという表れでもあるため、面接担当者に良い印象を持たれます。アピールする材料があれば、1ヶ月以内の空白期間とそれほど大差はないでしょう。また異業界・業種に挑戦する場合、「必要な能力を身につけるために時間を費やした」と伝えれば、転職活動状況をより理解してもらえるはずです。

半年から1年の場合

半年から1年の空白期間となれば、面接担当者に「何もせず、時間を無駄にしているのでは」というマイナスな印象を植え付けかねません。マイナスな印象をプラスに変えるためには、「国家資格の取得にむけて勉強していた」「仕事でどのように活かして行きたいか」など自身の思いを細かく、きちんと伝えることが重要ポイントでしょう。

職務経歴書の空白期間における注意点

空白期間を実際に履歴書に書く際、注意すべき点について解説します。担当者はこう考える！で説明した通り、空白期間があるからといって、必要以上にネガティブにならないことが大切です。自信をもって、前向きな姿勢をアピールしてください。では、注意するポイントについてそれぞれ以下の4点にわけて見ていきましょう。

空白期間の理由は簡潔に書く

空白期間の理由が何であれ、まずは簡潔かつ率直に記載しましょう。空白の理由が書かれていないと、企業側は懸念を抱いてしまいます。だからといって不要な情報まで詳細に説明されていても、逆に空白期間だけ目立ってしまいかねないので注意して書くことが重要です。
繰り返しますが、記載のポイントは分かりやすく簡潔に書くことです。職歴欄の余白に1～2行ほどで書き入れましょう。

空白期間中に培ったことをアピールする

まず、空白期間中に培ってきたことの棚卸しをします。「資格を取るための勉強を行い、効率的なスケジュール管理が身についた」または「ボランティア活動に参加したことで視野が広がった」などを年月別に整理しましょう。その中から、応募先企業にマッチしそう・応募業種や職種に活かせそうなものを選んで記載するとより注目されます。

空白期間中のことを記載する時は、「何を学び、何を得られたか」が大切です。

スキルや意欲をしっかりアピールする

前職でのパソコン経験など、自分が持っているスキルを自己PR欄に書くのもおすすめです。空白期間中に取得した資格や習得した語学などがあればそれらも記載しましょう。
もし、空白期間の理由が、学び直しなどキャリアアップやスキルアップを見据えてのことであればアピールのチャンスです。習得したスキルが応募企業で活かせるようなものであれば「入社意欲が高い」と見なされ、より良い評価を受けられます。

絶対にうそはNG

企業側から良く見られたいと考えるあまり、虚偽の職歴を記載してしまう事があるかもしれません。しかし、仮に採用されたとしても入社後に年金の手続きなどで虚偽していることが発覚してしまうこともあります。タイミングによっては「内定取り消し」や「解雇」、最悪の場合「経歴詐称」の罪に問われることもありえます。履歴書や職務経歴書にうそを書くのは絶対に避けましょう。

空白期間の書き方【理由別】

ここからは、ケース別にどう記載していけばよいかについて、具体例を3つにわけて解説します。

• 家業による理由
• 家庭都合による理由
• その他による理由

もし長いブランクがあっても、空白期間の理由に合わせて書き方を工夫して熱意を伝えるようにしましょう。

学業による理由

学び直しによる通学・留学や、学び直しの間に家計を立てるためのアルバイト・家事手伝いを理由とするケースです。いずれも「何を学んできたか」が重要になるので、きちんと記載しておきましょう。

1.通学・留学・資格取得

さらなる能力を身につけるための通学・留学・資格取得に集中して学び直しの期間としていた場合は、「いつからいつまで」「どこで」「何を学んできたか」を正確に記載しましょう。

【職歴欄の記載例】
平成〇年　〇月　株式会社×××　入社
平成〇年　〇月　一身上の都合により退職
平成〇年　〇月　英語学習のためカナダに1年間留学
【自己PR欄の記載例】
前職の接客業において、外国人スタッフや海外からのお客様とのコミュニケーション力向上の必要性を痛感し、1年間カナダに留学して英語を学びました。この経験で培った語学力を活かして、貴社の海外向け店舗の運営に貢献していきたいと考えております。

2. アルバイト・家事手伝い

予備校への通学や資格取得のための勉強など学び直しの間にアルバイトなどで生計を立てたり、家事手伝いをしていたりしたといったケースです。これから応募する業種や職種に関係のある活動を行っていた場合には、職歴欄にその内容を簡単に記載したあと「学んだこと」と「どう仕事に活かせるか」を自己PR欄に書くのが有効です。

【職歴欄の記載例】
平成〇年　〇月　株式会社×××　入社
平成〇年　〇月　一身上の都合により退職
平成〇年　〇月　資格取得の勉強をしながら、〇〇にてアルバイト
【自己PR欄の記載例】
前職のIT業において、専門的な知識のなさから学び直しのため退職しました。アルバイト先でスキルを取得しながら、資格取得のための勉強をしておりました。取得した資格を活かして、貴社に貢献していきたいと考えております。

家庭都合による理由

家庭都合にはさまざまな背景があります。病気療養や家族の介護などの場合は、働ける状況を確保できていることがポイントです。病気療養や介護をしている間に何かしら身につけるための活動を行っていた場合、それもきちんと記載しておきましょう。

1.病気療養（うつ病など）・介護

うつ病などの病気やケガの療養の場合は「現在は回復し問題なく働ける」こと、介護の場合は「介護の必要がなくなり仕事に影響はない」ことがわかるように記載しましょう。
そのうえで仕事復帰のために空白期間中に行っていた活動があれば、それも職歴欄や自己PR欄に書いておくとアピールにつながります。

【職歴欄の記載例】
平成〇年　〇月　株式会社×××　入社
平成〇年　〇月　父の介護に専念するため退職
※現在は父の療養先が見つかったため、業務に影響はありません。
【自己PR欄の記載例】
このたびの父の介護経験を通し、自分が周囲の方々に支えられていたことを強く自覚しました。父や自分のように大変な思いをしている人の力になりたいと考え、幅広い年代に福祉サービスを提供している貴社への入社を志望いたしました。

2.家業手伝い

実家が農業または自営業などで家業手伝いをした場合は、自己PR欄に「どのような業務をしていたか」「経験やスキル」などを明確に書く必要があります。なぜ転職を希望したかについて聞かれる可能性もあるため、あらかじめ転職理由も用意しておくと安心でしょう。

【職歴欄の記載例】
平成〇年　〇月　株式会社×××　入社
平成〇年　〇月　一身上の都合により退職
平成〇年　〇月　家業である〇〇に従事
令和〇年　〇月　一身上の都合により退職

【自己PR欄の記載例】
家族が経営している会社家業である〇〇にて家業手伝いのため、営業として課に従事し、顧客への対応など営業に関するスキルを身につけてまいりました。これまで培った経験をもとに貴社でも能力を発揮し、貢献していきたいと考えております。

その他による理由

転職活動期間が長期化、無職・ひきこもりなどの明確な理由がない場合、どのように記載すれば良いのか迷いますよね。空白期間が長引ければ長引くほど、理由を記載するのは難しくなってしまうでしょう。以下でその場合の説明をしていきます。

1.転職活動の長期化

転職活動が長引いた場合など、空白期間が1ヶ月から3ヶ月ほどであれば無理に理由を書く必要はありません。職歴欄に「一身上の都合により退職」と記載しましょう。
特に理由がなくブランクが半年を越える場合は、その期間で学んだことを自己PR欄でアピールすることをおすすめします。たとえば、何らかの勉強を行ったり、フリーターとしてアルバイトをしたりする中で得た経験などを書くと良いでしょう。

【職歴欄の記載例】
平成〇年　〇月　株式会社×××　入社
平成〇年　〇月　一身上の都合により退職
【自己PR欄の記載例】
前職では事務を経験し、その中で培った書類作成をはじめとした周囲へのサポート力が強みです。退職後は会計の仕事をするという目標に向け、通信講座で勉強を行ってきました。これまでに培った観察力と習得したスキルをもって、貴社の業務に携わりたいと考えております。

2.無職・ひきこもりなど

特別な理由がない空白期間に「無職」「ひきこもり」などの原因とするケースがあります。その場合、職歴欄にそのまま書いてしまうと面接担当者からなぜ活動しなかったか、さらには働く意欲があるのかについて深堀りされてしまう可能性もあるでしょう。職歴欄には「一身上の都合により退職」のみ記載し、とくに何も活動していないのであれば自己PRには記載しないでおくのが無難です。

【職歴欄の記載例】
平成〇年　〇月　株式会社×××　入社
平成〇年　〇月　一身上の都合により退職 以上

フリーターを続けた場合の将来性について、こちらのフリーターについて（定義や一人暮らしはできるかずっとフリーターでいた場合の末路と正社員に就職するには）でくわしく解説していますので、ぜひ就職するためのノウハウに役立ててください。

まとめ

空白期間ができた理由にはさまざまな事情があるとは思いますが、その間にも「学んだこと・頑張ったこと・手に入れたもの」が必ず何かあるはずです。空白期間の長さに問わず、どのようなささいなことでもネガティブな部分をポジティブに変えて、自信をもって履歴書に書いてみると良いでしょう。前向きにアピールすれば、志望企業にもきっと熱意が伝わるはずです。

就職活動をはじめた人が最初につき当たる難関のひとつ、それが履歴書と職務経歴書の作成ではないでしょうか。履歴書と職務経歴書の違いは何？ 書き方はどうしたらいい？ とわからないことだらけの方も多いことでしょう。

この記事では、履歴書と職務経歴書の役割、書く項目、書き方のコツ、作成時の注意点をご紹介します。履歴書と職務経歴書は就職活動をするうえで非常に重要なツールです。応募先企業の担当者にあなたという人間を十分にアピールできるよう、適切で効果的な履歴書と職務経歴書を作成しましょう。

履歴書と職務経歴書は両方必要？

履歴書と職務経歴書はどちらも必要です。ただ、企業が出している募集要項に履歴書のみを提出との記載があれば、その指示に従ってください。具体的な指示がない場合は、職務経歴書も作成した方が良いでしょう。

履歴書と職務経歴書を両方提出することで、企業からの印象を悪くすることにはなりません。むしろ、入社への意欲が伝わりプラスの印象になるでしょう。

書類を作成する前にしておきたいこと

作成する前に必ずしておきたいことは、自己分析と企業研究です。自己分析と企業研究をせずに始めてしまうと正しく作成できない為、しっかりと行いましょう。

自己分析では、今までのキャリアや自分の取得している資格などを過去から時期ごとに順に書き出してみましょう。また、あなたのキャリアのなかで普通では経験できないものがあれば、そちらも忘れずに整理してまとめておきましょう。求められている募集要項と自分のキャリアをすり合わせて、何がアピールできるポイントなのか書き出すことが大切です。

自己分析の詳しいやり方については、「内定につながる自己分析のやり方。誰でも無料で簡単にできる効率的方法」をご紹介していますので是非ご覧ください。

また応募する企業を事前にしっかりと研究しておくと安心です。リサーチしておくことで、応募する企業の求めている人材に沿った書類づくりができ、採用確率も格段に上がるでしょう。

「企業研究のやり方（就職・転職活動での具体的な方法、どこまで？意味ない？の疑問に答えます）」では企業研究の具体的なやり方を詳しくご紹介しています。是非参考にしてみて下さい。

履歴書と職務経歴書の項目を比較

履歴書と職務経歴書の項目の違いを知るために、それぞれの必要な項目を見てみましょう。履歴書はその人のプロフィールが中心なのに比べ、職務経歴書はこれまでしてきた仕事の内容を伝えるものになっているのがわかります。

履歴書に書く項目

履歴書は、ご自身の経歴や持っている資格など、基本的なプロフィールを説明する書類です。履歴書はある程度定型化されています（JIS規格）。履歴書に書く項目のうち、代表的なものを紹介します。自分に合ったフォーマットを選んでもいいでしょう。

学歴・職歴

学歴は学歴、職歴は職歴で別にまとめます。元号でも西暦でもどちらでもかまいませんが、履歴書と職務経歴書のなかでどちらかに統一しましょう。学歴は高校から書くのが一般的です。特に指定がなければ、義務教育は書かなくても問題ないでしょう。
職歴ではこれまで勤務してきた企業名を書きます。株式会社を（株）と略したりせず正式名称を書きます。会社内で異動があったらそれも書きましょう。職歴で長期のブランクがある場合は「通信教育で〇〇を勉強」等、していたことを簡潔に書くとプラスのイメージになるでしょう。

免許・資格

免許・資格は取得順に書きましょう。資格名は略さずに正式名称で。「合格」と「取得」の区別（「取得」は免許が交付されるものに使う）もつけ、適切に記入します。また、応募職種にまったく関係のない資格や趣味の資格などは「趣味・特技」の欄に記入するといいでしょう。免許や資格をまったく持っていない場合は「特になし」でかまいません。嘘の記載があると経歴詐称になってしまうので注意しましょう。

志望動機

志望動機の欄は、重要度が高いうえに書き方が決まっていないため、書くのを身構えてしまう人も多いことでしょう。
志望動機の書き方にはコツがあります。まず字数は300字程度を目安にしましょう。そして「自分はこういう理由でこの仕事を希望している」という結論から書き始めます。

読む人への強い印象付けがポイントになります。その他具体的な書き方は履歴書の志望動機・志望理由の差がつく書き方【例文10選】を参考にするといいでしょう。

職務経歴書に書く項目

職務経歴書は、一般的な形式はありますが、履歴書ほど定型化されていません。一般的な職務経歴書の例はこのようになります。

例を参考に、ご自身でワードやエクセルで作成してみてください。

職務要約

これまでのすべての職歴を要約して書きます。字数は100字～200字程度を目安に。あなたがこれまでどのような仕事をしてきたかを採用担当者がイメージしやすいように書いてみましょう。職務要約から先の経歴の記述は細かく、字数も多くなりますが、それを読みたいと相手に思わせるのがポイントです。それにはその体験が応募先の職場で活かせる内容であることが重要になってきます。自分の経験のなかから適したものをピックアップしましょう。

職務経験

所属していた会社別に、企業の規模（従業員数など）や業務内容、担当職務などを詳しく記入しましょう。履歴書の職歴欄とは違い、所属部署や職務内容など、より詳細に書きます。その業務をいつおこなったかもきちんと記入しましょう。また、その業務をおこなった際に心がけたポイントも書くと読む人へのアピールになります。

退職理由を書くときは「給料が安い」といった前職の批判にならないように。「身につけたスキルを活かして新しい職種にチャレンジしようと考えた」等のポジティブな書き方にしましょう。

仕事の成果

担当していた職務で成果を数字で表せられるものがあれば具体的に書きましょう。数字で表せられるような成果がない場合でも「業界全体が不況で売上が伸びず大変な苦労をしたが忍耐力が培われた」など、マイナス要素をプラスに転じた経験としてアピールするといいでしょう。また周りからの評価も成果のひとつです。高く評価されたことがあったら書いておきましょう。

培ったスキル

職務で培ったスキルや、自主的に学んだ資格などを記載しましょう。実際に資格は取っていなくても「エクセルを使って〇〇ができる」といったスキルがあれば具体的に記入するといいでしょう。この点が履歴書の資格欄とは大きく違うところです。資格やスキルが多い人は応募先の職種に関係ないものを省略するなど、ポイントを絞って読みやすく書くことも大事です。

自己PR

自分の長所だと思うところをただ並べるのは避けましょう。応募先企業が求めている人物像に沿ったかたちであなたの能力やこれまでの成果、仕事に取り組む姿勢や意欲をアピールします。また、なぜその仕事をしたいと思ったのかについて魅力を感じたところ、自分のスキルが活かせると思ったポイントなどを具体的に書きましょう。

履歴書と職務経歴書を書く時の注意点

履歴書と職務経歴書を作成する際の注意点として、どのようなポイントに気を付けて作成すればよいのでしょうか。順にみていきましょう。

募集要項とマッチした内容にする

企業が応募者に何を求めているかを、採用情報や企業情報などから読みとることが重要です。
そのためには上述した、自己分析と企業研究が必須になります。
自分のスキルやキャリアを募集要項と照らし合わせて、企業に求められている人物像を明確にしておくと書類作成や面接でも役立ちます。

誤字脱字や間違った情報を書かない

誤字脱字をしてしまうと、企業側からだらしない人と判断されてしまうので、注意が必要です。
入社後も雑に仕事をこなす人なのかと採用でマイナスの影響を及ぼす場合があります。
また、履歴書に間違った情報を書くと経歴詐称に該当してしまう為学歴や職歴、スキルや免許などの情報はすべて真実を記載しましょう。

手書きよりもPC作成がオススメ

手書きで作成しても問題はありませんが、効率性や全体的な読みやすさの面からPCでの作成がオススメです。また、企業側から作成する上での指示があればそれらに従いましょう。
企業側の専用のフォーマットがある場合はそちらを使用して作成しましょう。

誰もが見やすいレイアウトを心がける

履歴書や職務経歴書は自分の代わりにアピールしてくれる大切な書類なので、誰もが読みやすい書類に仕上げることが重要です。特に職務経歴書は読みやすいレイアウトが大切です。
フォントや文字のサイズに注意し、履歴書と職務経歴書ともに全体の文章は必ず左揃えで統一しましょう。

まとめ

就職活動では、履歴書と職務経歴書は両方必要な書類です。また履歴書、職務経歴書を作成する前には自己分析と企業研究は欠かせません。募集要項とアピールする内容は一致させて、誤字脱字や間違った情報は書かないように注意して作成することが大切です。履歴書や職務経歴書は自分の代わりにアピールしてくれる大切な書類ですので、PCで見やすいレイアウトを意識し、採用につながる書類を目指しましょう。

履歴書の「扶養家族数」欄や「配偶者の扶養義務」欄をどう書くべきか、迷うという人は多いのではないでしょうか。この記事では、扶養家族の定義とその人数の数え方、代表的なケースごとの履歴書への記載例をご紹介します。

扶養家族とは

「扶養家族」とは、自身の収入から生活費を出し、養っている家族のことです。扶養家族には「健康保険法における扶養家族」と「税法上の扶養家族」の2種類の定義があり、履歴書には「健康保険法における扶養家族」を記載するのが一般的です。

健康保険法における扶養家族

健康保険法における扶養家族は「被扶養者」と呼ばれます。その範囲は、以下のように定められています。

本人との同居・別居を問わず、下記のいずれかに該当し、年収が130万円未満（60歳以上または障がいがある人は年収180万円未満）かつ本人の年収の2分の1未満である人。

• 配偶者（内縁を含む）
• 子（養子を含む）
• 孫
• 兄弟姉妹
• 父母（養父母を含む）や祖父母、曾祖父母など本人の直系尊属

または、本人と同居しており、下記のいずれかに該当し、年収が130万円未満（60歳以上または障がいがある人は年収180万円未満）かつ本人からの援助による収入額より少ない人。

• 上記以外の三親等内の親族（おじおば・おいめいなど）
• 内縁の配偶者の父母、連れ子
• 内縁の配偶者が亡くなった後のその父母、連れ子

税法上の扶養家族

税法上の扶養家族は「扶養親族」と呼ばれます。その範囲は、本人の所得税を計算する年の12月31日時点で、次のすべてに当てはまる人を指します。

• 16歳以上
• 本人と同じ家計で生活をしている
• 合計所得金額が48万円以下（所得が給与のみの場合は年収103万円以下）
• 配偶者以外の親族（6親等内の血族および3親等内の姻族）（※1）または、養育を委託された子供（里子）、養護を委託されたお年寄りであること
• 青色申告者の事業専従者（※２）として、その年に一度も給料の支払いを受けていないか、白色申告者の事業専従者ではない

（※1）「6親等内の血族」にはいとこの孫や、祖父母の兄弟姉妹の孫などが含まれます。「3親等内の姻族」には、配偶者の兄弟姉妹やその子供などが含まれます。

（※2）「事業専従者」とは、個人事業主と同じ家計で生活をしている配偶者や15歳以上の親族などで、1年のうち6か月以上その事業に従事している「従業員として働く家族」のことです。

扶養家族を記載する理由

履歴書に扶養家族を記載する理由は、「健康保険の手続きに必要なため」と、「所得税を計算するため」です。会社によっては、家族手当などの支給が必要かを確認する場合もあります。

企業に入社した際に加入する健康保険では、本人だけでなく、扶養家族の病気やケガの時にも給付が行われます。そのため、本人以外の給付対象者を、企業側が把握しておく必要があります。

所得税とは企業から受け取る給与にかかる税金のことで、扶養家族がいる場合、税金負担が軽減されます。企業が正しい納税額を計算するために、扶養家族の情報は必要なのです。

ケース別・扶養家族数の記載例

ここからは、履歴書の「扶養家族数」の数え方と、「配偶者の有無」・「配偶者の扶養義務」欄の書き方を紹介します。先述の通り、履歴書には「健康保険法における扶養家族」を記載するのが一般的ですので、この項ではそれに基づいて解説していきます。

なお、扶養家族がいない場合でも「扶養家族数」は空白にはせず、必ず「0人」と記載しておきましょう。

独身の場合

配偶者は「無」に〇、配偶者の扶養義務も「無」に〇となります。独身の場合でも、自身が家族の生活費を負担しているのならば、扶養家族がいることになります。

例えば、一人暮らしをしながら、年収が130万円未満、かつ自分の年収の2分の1未満の両親を仕送りで支えているという場合は、扶養家族数は「二人」になります。
60歳以上で、年収が180万円未満かつ自分の年収の2分の1未満の母との二人暮らしである場合は、扶養家族数は「一人」になります。

既婚者で配偶者が専業主婦（主夫）の場合

既婚者であり、配偶者が専業主婦・主夫で収入がない場合は、配偶者を扶養する義務が発生し、配偶者は「有」に〇、配偶者の扶養義務は「有」に〇となります。扶養家族数には、自身が家計を支えている家族のうち、配偶者を除いた人数を記入します。

例えば、自分・配偶者・子供二人（学生・収入なし）・両親（収入なし）の家族の場合、扶養家族数は「4人」ですが、両親が60歳未満かつそれぞれ年収130万円以上の収入がある場合は扶養に入れないため、扶養家族数は「二人」になります。

結婚していて夫婦ともに働いている場合

既婚者で夫婦が両方とも働いている場合は、配偶者の収入に応じて、配偶者を扶養する義務の有り・無しが異なってきます。

例えば、自分・配偶者・子供二人（収入なし）の家族の場合、配偶者の年収が130万円未満かつ自分の年収の2分の1未満であれば、配偶者は「有」に〇かつ、配偶者の扶養義務は「有」に〇を付け、扶養家族は「二人」になります。しかし配偶者の年収が130万円を超える場合は、配偶者の扶養義務は「無」に〇となります。

別居している親族がいる場合

配偶者（内縁を含む）・子供（養子を含む）・孫・兄弟姉妹や、父母（養父母を含む）や祖父母など本人の直系尊属にあたる親族であれば、別居している状態でも扶養家族数に含めることが可能です。その場合、生活費を仕送りしているなど、自分と生計を同じくしていることが条件です。

例えば、配偶者（年収130万円以上）に加え、バイトをしながら一人暮らしをしている大学生の子供（年収130万円未満）に仕送りをしている場合、配偶者は「有」に〇を付け、配偶者の扶養義務は「無」に〇、扶養家族は「一人」になります。

扶養家族を数える際の留意点

扶養家族と配偶者の記載についておおまかに例を挙げてきましたが、扶養家族や配偶者を定義するうえではさまざまな状況や事情が考えられます。次からはいくつかのケースにおける表記の仕方を紹介します。

事実婚のパートナーは含める

内縁関係や事実婚である場合、健康保険などの社会保険では、戸籍上の夫婦と同様として扱われます。配偶者欄に記載する場合は「有」と「無」のどちらに〇を付けても問題ありませんが、家族手当などの対象になるかどうかは企業によって異なるので、「有」にする場合は補足として欄内に内縁関係や事実婚である旨を記載しておくとよいでしょう。

子供が配偶者の扶養に入る場合は含めない

夫婦がともに働きながら子供を養っている場合は、原則として年収が多いと考えられる方の扶養とします。ですので、子供が配偶者の扶養に入っている場合は、扶養家族数には数えられません。子供が複数いる場合、例えば両親が二人の子供を一人ずつそれぞれの扶養に入れる、といったことは健康保険法上認められていないため、必ず父か母、どちらか一方の扶養に入ります。

後期高齢者は含まない

75歳以上のいわゆる後期高齢者とされる人は、扶養家族に含めることはできません。75歳以上になると、それまで加入していた医療保険を脱退し、改めて後期高齢者医療制度という別の医療保険制度に加入しなおす必要があるためです。もし収入面などで扶養家族としての条件を満たしていても、扶養家族にすることはできません。

選考に影響はないが正しく書こう

履歴書の扶養家族欄に記載した事柄によって、採用選考に何らかの影響があるということは、まずないと言っていいでしょう。扶養家族欄はあくまで事務的な確認のためのものです。とはいえ、選考への影響を気にするあまり、事実を隠したり、虚偽の内容を書いたりすると、入社後にトラブルに発展してしまう可能性もありえます。学歴・職歴などと同様に、履歴書には正確な情報を記載することを心がけましょう。

詳しい履歴書の書き方については、こちらの記事を参考にしてみてください。
履歴書の書き方（準備～お渡しまで全網羅）

まとめ

扶養家族に関わる定義や情報は扱う手続きによっても異なり、少しややこしく感じてしまうかもしれません。この記事で紹介したケース別の記載例を参考に、自分自身の家族構成と照らし合わせながら、履歴書の作成を進めてみてください。

扶養家族・配偶者欄は、社会保険や税金などの計算に必要となる大切な情報です。現在の状況を事前にしっかりと調べて確認しておき、正しく記載できるようにしておきましょう。

最後のチェックポイント

• 扶養家族とは、自身の収入から生活費を出し、養っている家族のこと
• 「健康保険法における扶養家族」と「税法上の扶養家族」の2種の定義がある
• 履歴書には「健康保険法における扶養家族」を記載するのが一般的
• 家族構成や同居の有無、家族の収入などによって記載の仕方は変わる
• 扶養家族欄の記述によって採用選考に影響が出ることはまずない
• 自分や家族の状況をしっかり確認し、履歴書には正しい情報を記載しよう

履歴書を書く際に、健康状態はどこまで書けばいいのか、どこまで正直に書く必要があるかなど、判断に困る方も多いのではないでしょうか。
本記事では健康状態が判断材料にされる理由や、既往歴があって不安な場合など、健康状態欄の書き方を例文とともに紹介・解説していきます。

健康状態欄は選考の判断材料になります

履歴書の健康状態欄は、採用担当者が「業務に支障が出る病気や不調などはないか」を確認している項目です。病気やケガの状態によっては業務内容が負担となり、早期退職につながってしまう場合があります。そういった問題が起こらないよう採用担当者は事前に応募者の健康状態を確認し判断する必要があるのです。
もし現在の健康状態に不安があったとしても、業務に支障がないと判断されれば採用されることもあります。加えて、理解のある会社では業務に影響の少ない部署への配属など、健康状態に合わせて調整を検討してもらえる場合もあります。

業務に支障がない場合は病気の申告義務はありません

たとえ既往歴があったとしても、業務に支障がない場合は病名や病歴などの申告義務はありません。頭痛や花粉症、月経痛など、薬を飲むことで抑えられる症状も、書かなくても問題ありません。
しかし、持病などにより業務に支障が出る場合はその旨を申告しましょう。
定期的な通院があることや、どのような作業ができないのかを事前に伝えておくことで、配属先や業務の調整を検討してもらえる場合があります。
どうしても健康状態を伝えたくない場合は、健康状態欄のない履歴書もありますので、そちらを利用するのもよいでしょう。

履歴書にはどう書けばいいの？

では実際に、履歴書の健康状態欄にはどのように記入すればいいのでしょうか。
８つのパターンに分けて、それぞれに記入例を紹介していきます。

大きな病気やケガをしたことがない場合

自覚症状も特になく、現在の健康状態にまったく問題がない場合は「良好」と記載しましょう。
また、大きな病気やケガをしたことがない場合、遅刻や欠勤がないことをカッコ書きの補足説明でアピールしても良いでしょう。

【例】

「良好」
「極めて良好（これまで○年間、無遅刻・無欠勤です）」

既往歴があるが完治している場合

既往歴があっても完治している場合は、上記の例と同様に「良好」と記載して構いません。ただし、前職の退職理由が病気やケガなどであった場合は、正直に説明すると良いでしょう。

【例】

「良好」
「良好（以前に○○を患いましたが、現在は完治しており、業務に支障はございません）」

一時的なケガや風邪などの不調がある場合

履歴書を書く時に一時的なケガや体調不良がある場合でも、入社時までに完治するのであれば、「良好」と書いて問題ありません。面接時に目に見えてわかるような不調の場合は、カッコ書きでの補足説明を記載しましょう。
また、風邪や片頭痛・生理痛・腰痛・花粉症など、薬の服用で抑えられる場合も「良好」で構いません。マスクの着用が必須や薬の副作用がある場合など、業種によっては影響があると思われる場合、カッコ書きで補足説明をつけると良いでしょう。

【例】

「良好（現在○○の治療中ですが、入社時には完治しており、業務に支障はありません）」
「良好（花粉症があり、春先に強い薬を服用するため、その時期は運転ができません）」

定期的な通院が必要な場合

長期的なケガや持病の治療で通院が必要な場合は、通院による休みや早退が発生することを記載しましょう。通院のペースを伝えることで、入社後に業務の調整をしてもらえる可能性があります。

【例】

「良好（業務に支障はありませんが、月に○度通院しています）」
「業務に支障はありませんが、持病の定期健診で３ヶ月に一度、通院の必要があります」

持病や後遺症により業務に制限が出る場合

持病や既往歴があり、後遺症などで業務に支障・制限が出る場合は、できない作業を説明することが大切です。前述の通院ペースと合わせ、どのような作業が不可能であるかをわかりやすく記載しましょう。どのような配慮が必要になるのかを事前に伝えておくことで、配属先や業務内容の調整を行ってもらえる可能性があります。

【例】

「通常業務であれば問題ありませんが、□□（病名またはケガの部位・状態）のため○○ができません」
「通常業務に支障はありませんが、□□（病名またはケガの部位・状態）のため、長時間の○○は△△といった症状が出ることがあります」

うつ病や他精神疾患がある場合

うつ病と以前に診断されたことがあったとしても、完治しているのであれば、「良好」と記載して問題ありません。また、経過観察中であり「薬を飲むことで症状が抑えられる」といった場合でも、定期的な通院をしている際はその旨を記載しましょう。
精神疾患の病名を記載するかどうかは、個人の判断によります。記載しづらいのであれば、健康状態の記入欄がない履歴書を利用するのも良いでしょう。

【例】

「良好（業務に支障はありませんが、通院のため、月に○回の午前休を希望します）」
「良好（業務に支障はありませんが、持病のため１ヶ月に○回通院の必要があります）」

アトピーなどの皮膚病がある場合

塗り薬や飲み薬で治まるのであれば、書かなくても問題ありません。外からでも症状がわかるような場合は、あらかじめ補足説明をつけると良いでしょう。企業側の「重い皮膚病なのでは？」という疑念・不安を取り去ることができます。
また、通院が就業時間とどうしても重なる場合は、その旨を記載しましょう。

【例】

「アトピー（通常業務に支障はありませんが、アトピー性皮膚炎の検診のため、月に１度午前休をいただけますと幸いです）」

病気療養などで空白期間がある場合

病気またはケガの療養で、履歴に空白期間がある場合、応募先の企業が知りたい情報は、「長期療養の理由」「現在の状況と業務への支障の有無」です。
現在は病気・ケガが完治しており、業務にまったく支障がないのであれば、その旨を記載しましょう。また、通院が必要となる場合は、上記で紹介した例同様に通院ペースを補足説明する必要があります。

【例】

「良好（現在は完治しており、業務に支障はありません）」
「病気療養のため○年間自宅療養しておりましたが、現在は完治しており、業務に支障はありません」

健康状態を記載する時の注意点

履歴書の健康状態欄は、採用担当側だけでなく応募する側にとっても重要な項目です。通院などの必要な情報を過不足なく記載するために、抑えておくべき点を３つご紹介します。

履歴書に嘘を書くのはNG！

健康状態欄も履歴書の一部です。嘘を書くのは絶対にやめましょう。とはいえ、健康状態という極めてプライベートなことを、すべて書いて伝える必要もありません。
伝える必要があるのは、持病やケガが業務に影響を与える可能性がある時です。もし、どうしても健康状態について書きたくないのであれば、健康状態欄のない履歴書を利用すると良いでしょう。
ただし、そういった履歴書を使用しても、面接では健康状態に関する質問をされる場合があります。落ち着いて回答できるよう、準備しておくと良いでしょう。

業務に支障がない場合は「良好」でOK

過去に大病を患っていたとしても、現在完治して仕事に支障がない場合は「良好」で構いません。
例えば骨折などの大ケガをした場合も同様です。「後遺症などで動きに制限があるけれど体調には問題がない」といった場合は、その旨をカッコ書きで補足説明すると良いでしょう。その際は過度な表現をしないよう注意が必要です。必要以上の表現は採用担当者に余計な懸念を与えるおそれがあります。記載する情報は必要最低限にとどめましょう。
また、履歴書を空欄にするのはマナー違反になりますので、健康上まったく不安を持っていなくても「良好」の記載を忘れないようにしましょう。

通院中の場合はその旨を記載する

定期的な通院が必要であればその事を記載しましょう。通院が必要な旨を伝えずにいた場合、病気やケガの内容によっては入社後トラブルになりかねません。どのような配慮が必要なのかを簡潔に伝えることで、入社後に業務の調整をしてもらえる可能性があります。
具体的な傷病名は書かなくても問題ありませんが、通院が必要ならば、その旨をしっかりと記載しましょう。

まとめ

ここまで、健康状態欄が判断材料になる理由、既往歴の申告が必要ない場合、パターン別の記入例、記載するときの注意点などを紹介・解説してきました。
健康状態に多少の不安があったとしても、それだけで不採用になるわけではありません。具体的な傷病名を申告する必要はありませんが、配慮を必要とする点はしっかりと申告すると良いでしょう。
また、健康状態欄も履歴書の一部です。具体的に書かないことと、まったく書かないことは別ですので、虚偽申告とならないよう気をつけて記載しましょう。

最後のチェックポイント

• 業務に支障のない病名や病歴の申告義務はない
• どうしても書きたくない時は健康状態欄のない履歴書を使う
• 薬を飲めば治まる場合も「良好」でＯＫ
• 通院の必要があるなら通院ペースの申告を忘れずに
• 健康状態欄も履歴書の一部なので嘘を書くのはＮＧ

新卒の就活や転職活動で履歴書などの書類の準備ができたら、履歴書を失敗せず安心して送るための郵送方法を知っておきましょう。「宛名を書く時は手書きじゃなきゃいけないの？」、「履歴書の日付は記載をした日か投函日のどちら？」「送付状も同封すべき？」など、必要なビジネスマナーを知らないと評価が下がる可能性もあります。この記事では、履歴書の郵送方法について順を追って解説します。

郵送の準備が終わったら、念のため履歴書の内容を最終確認しましょう。正しい履歴書の書き方を網羅的にまとめた記事も用意していますのでこちらの「履歴書の書き方（準備～お渡しまで全網羅の記事）」を参考にしてください。

封筒の書き方

まずは、履歴書を郵送する際に気をつけた方が良い日付の記載や宛名について説明していきます。ちなみに、封筒のサイズは、A4サイズの履歴書を折らずに入れられる「角形2号」が望ましいです。封筒内はA4用紙より2～3センチほどゆとりがあるため、クリアファイルを活用する場合でも書類がスムーズに出し入れできます。B5サイズの履歴書は「角形3号」の封筒が最適です。

封筒について詳しく知りたい方は、こちらの「履歴書の封筒の書き方・入れ方・サイズ・色・ペンや手渡し方法など徹底解説」を参考にしてください。

宛名の書き方

オモテ面とウラ面で書かなければいけないことや注意する点も違います。オモテ面には、①宛先住所②宛名③内容について④切手の4点が必要です。それぞれの注意点が以下です。

オモテ面①住所
封筒の右端に縦書きで記載します。市の名前が県名と同じ場合でも、住所は都道府県から書きましょう。郵便番号を書く欄が印字されている場合もありますが、欄がない場合は中央に横書きで記載してください。

オモテ面②宛名
封筒の中央に社名を記載しますが、（株）などの略字を使わないでください。会社名が長くても、「株式会社」などの正式名称を使うようにしましょう。また、採用担当者の氏名が分かっている場合は、「様」を付けて担当者の氏名を記入してください。担当者の氏名が分からない場合は、「採用ご担当者様」もしくは「人事部御中」と書きます。宛先が長くなる場合は見やすさを考慮し、改行してバランスをとりましょう。そのほかの注意点としては、「御中」と「様」を併記しないこと。会社名のみならば「御中」を、人名も記載するなら「様」を記載してください。

オモテ面③内容についての記載
封筒のオモテ面左下に、「応募書類在中」または「◯◯職応募書類在中」と赤字で記入してください。普段は郵便物を送る際にこのようなことを書かない場合がほとんどかもしれませんが、これを書くことで重要書類であることが伝わります。企業に多く届く郵送物に混ざってしまっても、採用のための書類だとわかりやすくなります。開封時にも重要書類とわかるので、ただの郵便物と比べて丁寧に開封してもらいやすくなるので、忘れないように記載しましょう。

オモテ面④切手
細かいことですが、切手の向きが斜めになっていると「雑な人」という印象を与えてしまいかねません。神経質になる必要はありませんが、封筒の淵と平行になるよう丁寧に貼ることを心掛けてください。

ウラ面⑤自分の住所、氏名
自分の住所、氏名を記入します。ウラ面は下の図の２通りの書き方があります。住所・氏名は封筒の真ん中に書く場合でも、左側に寄せてかく場合でも、日付を記入するのは左上にしましょう。また、宛名より小さな字で書くようにしましょう。

ウラ面⑥日付（投函日）
封筒の左上に縦書きの漢数字で記載します。西暦・和暦は履歴書の表記にそろえましょう。西暦を縦書きにする場合、「二〇二二年」のように書くのが一般的です。封筒にも投函日を記載しておくことで開封せずともいつ出された書類かがわかるため、採用担当者にとって親切な印象となります。

ウラ面⑦封印を示す「〆」
封筒をのり付けしたら、封筒のとじ目が中心になるように「〆」を書きます。これは封字といって、途中で第三者が封筒を開けていないかを見分けるために記入します。「〆」は締の略字で、×（バツ）印ではありませんので間違えないように気を付けましょう。

履歴書の日付は「書いた日」？「郵送する日」？

履歴書の日付は「書いた日」にすればいいのか、「郵送する日」にすればいいのか、迷う人もいるかもしれませんが、「郵送する日」にしましょう。郵送でなく持参する場合には、持参する日を記入してください。日付の表記については西暦でも和暦（元号）でも構いませんが、他の提出書類と全て統一し、同じ表記にしましょう。数字と漢数字の表記も同様にそろえてください。

送付状の書き方と封筒への入れ方

履歴書を送付するときは、送付状を同封するのがマナーです。送付状を添えることで採用担当者は差出人と中身を整理して把握しやすくなります。採用担当者は日々たくさんの履歴書を受け取ります。送付状を忘れず添えることでスムーズに書類を確認できるため、印象良く受け取ってもらうことができます。

パソコンでの書き方

送付状には、以下の9点を漏らさず書きましょう。ビジネス文書なので、A4サイズ横書き、パソコンで書くことが一般的です。

1. ① 日付
   ビジネス文書では右上に書くのがマナーです。年の表記について、西暦か和暦かは履歴書と統一してください。
   
   
2. ② 宛名
   日付から一段下げ、左上に宛名を書きます。書く内容は封筒と同じです。
   
   
3. ③ 自分の連絡先・氏名
   宛名の下段、右端に自分の連絡先と氏名を書きます。連絡先は「郵便番号」「住所」「電話番号」の順で記載するのが普通です。
   
   
4. ④ 前文
   本題の前置きとして入れる文章です。文頭に「拝啓」と入れ、「季節の挨拶」「相手の発展を喜ぶ言葉」を続けます。
   
   
5. ⑤ 応募の経緯
   募集を知った経緯などについて軽く触れます。職種別の採用であれば、希望する職種も合わせて記載しておきましょう。
   
   
6. ⑥ 志望動機・自己PR
   自分の思いやアピールポイントを、3〜4行で簡潔にまとめます。
   
   
7. ⑦ 面接の申し込み
   面接を希望している旨を明記しましょう。「何卒よろしくお願いいたします」という言葉で締めるのがビジネスマナーです。
   
   
8. ⑧ 結語
   頭語で「拝啓」と書いた場合は、右端に「敬具」と書いてください。
   
   
9. ⑨ 同封書類の一覧
   送付状以外に同封している書類とその枚数を記載します。内容に不備がないか、受け取った相手が確認できるようにする意味があります。

手書きの場合とおすすめのペンの太さ

送付状の作成が手書きの場合も、書く内容はパソコンの場合と同じです。手書きで書いていて文字や内容を間違えた際は、できるだけ全部書き直すようにしましょう。

どうしても時間がないときはやむを得ないかもしれませんが、誤字を修正した形跡のある送付状と、そうでない送付状では見る人からの印象が変わってくることを覚悟しておきましょう。

また、書く際には「見やすい太さで」「にじみにくい」ペンを選ぶのがベターです。オススメは、1mm以下の太さの油性マジックペンです。ボールペンを使う際は、油性で1.6mm程度の太いペンを使うと字が細くなりすぎず見やすくにじみにくいです。

送付状について用紙サイズや例文など、詳しく説明している記事もありますのでこちらの履歴書の送付状（添え状）の書き方【テンプレート付き】 も参考にしてみてください。

封筒への入れ方

送付状は、履歴書の上にくるように重ねてクリアファイルに入れておくようにしましょう。履歴書以外の書類と合わせて郵送するときも、送付状が一番上になるようにしてください。

履歴書の郵送についてお話してきましたが、応募企業へ直接持参される場合もあるでしょう。以下記事では、持参する際のマナーを詳しく解説しています。履歴書を持参するときのマナー【封筒の書き方・手渡しの方法】　参考にしてください。

送付状を入れ忘れた場合

もし送付状を入れ忘れてしまった場合はどうすれば良いのかを説明します。送付状の有無と選考結果の関係ですが、結論から言うと送付状なしでも影響はありません。

採用担当者の印象が少し悪くなってしまう可能性はありますが、きちんとした企業であれば、送付状がないからといって書類選考で落とすようなことはまずないでしょう。

そのため、もし送付状を入れ忘れてしまった場合に送付状だけ後から送ったりすると、逆に担当者の手間を増やしてしまいますので避けてください。

失敗しない履歴書の郵送方法（切手代や注意点）

郵送する場合は、A4書類を折りたたまずに入れられるよう、角形2号など定形外の大きさの封筒を用意してください。また、書類はクリアファイルに挟んでから封筒に入れるのが送付のポイントです。そのまま入れるよりも丁寧な印象になるほか、雨など水濡れで書類が読めなくなってしまうトラブルを避けることができます。

履歴書の郵送方法は普通郵便で送りましょう。提出締め切りギリギリになってしまった場合などに速達を利用するのは問題ありませんが、書留で送ると受け取りに際して担当者の手を煩わせてしまうことになります。どうしてもという方以外はなるべく避けるようにしましょう。

普通郵便で送る場合の切手の料金は、以下の通りです。

• 50g（目安：クリアファイル＋A4コピー用紙2枚分）以内の重さであれば、120円
• 100g（目安：クリアファイル＋A4コピー用紙14枚分）以内の重さであれば、140円
  （※2021年10月1日改定）

また、この値段に「＋320円」で簡易書留、「＋260円」で速達の郵送ができます。速達の場合、差し出しの翌日〜翌々日までには書類を届けることができますが、少しでも早く届けたい場合はポストに投函するのではなく郵便局に直接持って行きましょう。その方が切手代不足で戻ってくる可能性もなくなるため安心です。
※郵便料金は毎年のように一部改訂があります。正しい料金は郵便局の窓口で確認しましょう。また、最新の情報を知りたい方は以下サイトよりご確認ください。

参考：郵便局｜国内料金表　切手・はがき

郵送報告メールの書き方

郵送を終えたら、採用担当者宛に履歴書を送付した旨を報告するメールを送ります。報告メールは必須ではありませんが、送ることで日頃多くの履歴書を扱っている担当者の混乱を避けることにつながります。「履歴書を送付いたしました」だけではなく、「履歴書を本日〇月〇日（〇）付で送付いたしました」など、履歴書を投函した日付を合わせて記載すると、いつ頃履歴書が届くかの目安が分かり担当者も対応しやすくなります。

【件名】履歴書及び職務経歴書の郵送につきまして

【本文】
株式会社○○
人事部　○○様

お世話になっております。
○○（氏名）と申します。

この度は選考の機会をいただきまして、誠にありがとうございます。
履歴書及び職務経歴書を本日○月○日（○）付で送付いたしました。

お忙しいところ大変恐縮ですが、ご査収の程、よろしくお願い申し上げます。

———————
（氏名）
（郵便番号）
（住所）
（電話番号）
（メールアドレス）
———————

履歴書をメールで送付する場合

履歴書をメールで送付するよう指定されるケースも最近増えています。その場合によくあるのが、以下の2つの方式です。

1. 手書きした履歴書をスキャンしてPDFファイルとして保存し、メールに添付
2. Wordなどの文書作成ソフトで履歴書を作成し、PDFファイルとして保存しメールに添付

PC環境によって表示が崩れることを避けるため、PDFファイルを添付するようにしましょう。メールの文面には、応募したいという旨と履歴書を添付した旨を簡潔に書けば大丈夫です。

以下に例文を用意していますので参考にしてください。

1. 履歴書を送付するメール例文

【件名】応募書類ご提出の件/履歴書添付（氏名）

【本文】
株式会社〇〇
採用ご担当者様

お世話になっております。
○○（氏名）と申します。

ご依頼いただいた履歴書を添付しております。
ご査収の程、よろしくお願い申し上げます。

また添付ファイルにはパスワードを設定しております。
後ほど、パスワードをお送りだせていただきますのでご確認いただけますでしょうか。

お忙しいところ大変恐縮ですが、面接の機会をいただけますと幸いです。
何卒、宜しくお願い申し上げます。

———————
（氏名）
（郵便番号）
（住所）
（電話番号）
（メールアドレス）
———————

2. パスワードを記載するメール例文

【件名】応募書類ご提出の件/パスワード（氏名）

【本文】
株式会社〇〇
採用ご担当者様

お世話になっております。
先程、履歴書をお送りさせていただいた○○（氏名）です。

添付ファイルに設定したパスワードをお送りいたします。

パスワード：○△○△

お手数をおかけいたしますが、
ご確認ご検討の程、何卒宜しくお願い申し上げます。

———————
（氏名）
（郵便番号）
（住所）
（電話番号）
（メールアドレス）
———————

履歴書などの必要書類をメールで企業に提出するケースが増えています。履歴書送付メールの作り方などを具体的に解説していますのでこちらの「履歴書をメールで送る時の作り方やパスワード設定などのルールについて」も参考にしてください。スマホで送信しても良いのか、セキュリティ対策はどうしたら良いかなどの疑問にもお答えしています。

まとめ

履歴書を郵送する時のマナーについて解説してきましたが、守らなければならないルールやビジネスマナーが多く、面倒だと感じた方も多いかもしれません。しかし、１つ１つのマナーを守ることが結果として好印象として伝わります。ルールやマナーをきちんと守って初めて書類をしっかり見てもらえ、スタート地点に立てると思って準備しましょう。無事に面接に進んで採用を勝ち取るためにも、郵送するだけだからと軽視せず、気を抜かず作成するようにしてください。

最後のチェックポイント

• 住所、宛名の記載マナーを守って会社名は正式名称で記入
• 記載されている日付は統一させる
• 提出書類はクリアファイルに入れる
• 「応募書類在中」「◯◯職応募書類在中」は赤字で書く
• 切手の料金に不足がないか確認（郵便局の窓口発送が確実）
• 郵送報告メールを送る

履歴書はA4/B5どちらで作成する方がよい？

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結論から言うと、履歴書のサイズは「A4（開くとA3）が望ましい」です。
現代のビジネス文書ではA4サイズが主流となっているためです。書類のサイズが統一されていると、企業側も管理しやすくなります。基本的には、A4・B5どちらのサイズで履歴書を作っても選考の評価に直接影響はありませんが、一般的に使用されているA4サイズで作る方がベターでしょう。
ただし、応募をする会社が履歴書のサイズ指定をしている場合は、指定に合わせたサイズの履歴書を選んでください。企業によってサイズの呼び方が違う場合があるので、よく確認しましょう。

• A4サイズ

  ⇒二つ折りの状態でA4、見開きでA3サイズになる用紙
  A4判・A3・A判と呼ばれる場合もある

• B5サイズ

  ⇒二つ折りの状態でB5、見開きでB4サイズになる用紙
  B5判・B4・B判と呼ばれる場合もある

A4サイズのメリット

A4サイズはB5サイズに比べて紙が大きく、記入スペースが広いため、より多くの情報を書き込めます。学歴や職歴に書くべきことが多い人、志望動機や自己PRなどの密度を高めたい人は、A4サイズを選ぶとよいでしょう。
特に新卒で就職活動をしているという方は、自己PRや志望動機の欄をしっかりと埋めてアピールすることが重要です。そのためサイズの指定がない場合は、記入スペースの広いA4サイズを選ぶことをおすすめします。
また、他にも提出書類がある場合には、ビジネス文書で一般的に使用されているA4サイズに統一するとすっきりまとまります。

B5サイズのメリット

B5サイズはA4よりも紙が小さいため、記入スペースが狭くなっている一方で、バランスが取れてまとまった履歴書に見えるのが特徴です。A4サイズとは逆に、学歴や職歴に書くべきことがさほど多くない人、志望動機や自己PRなどをシンプルにまとめたい人は、B5サイズを選ぶのもおすすめです。 転職活動をしていて、社会経験がまだ浅いという人は、A4サイズを選んだ上で、経歴の欄や自己PRの空白が目立たないように、テンプレートを自分なりに調整して空白をしっかりと埋めましょう。

履歴書を印刷する際の適切なサイズは？

履歴書をパソコンで作成する際には、見開きの状態でA3もしくはB4サイズになるようにしましょう。ここからは、実際に履歴書を印刷する時に必要な用紙や、印刷時の注意点などを解説していきます。

見開きで印刷する場合

履歴書は、基本的には見開き印刷がベストです。A3もしくはB4サイズに設定して印刷しましょう。
家庭用のプリンターが小さく、希望のサイズで印刷できない場合は、A3サイズにも対応しているコンビニエンスストアのプリンターの使用がおすすめです。
見開きでA4・B5サイズに縮小印刷するのは避けましょう。文字が小さくなり読みにくくなったり、証明写真と履歴書のサイズが合わなくなったりしてしまいます。

片面で印刷する場合

見開きでA3・B4サイズの履歴書が印刷できない場合、左右のページを片面ずつ印刷するという選択肢もあります。履歴書を片面で印刷する場合は、A4もしくはB5の用紙を2枚用意して印刷しましょう。
両面印刷は、裏面の文字が透けて読みづらい上に、履歴書を確認する際に何度も紙をめくる手間がかかり、印象を落としてしまう可能性があります。
2枚に分けた履歴書は、クリップで留めましょう。ホッチキスで留めると、外すのに手間がかかってしまうので、紛失防止のためにまとめるのであればクリップを推奨します。

履歴書に最適な文字サイズとフォントは？

手書きでもパソコンでも、履歴書は読みやすい大きさの字で作成することが大切です。文字が小さいと読みづらくなり、良い印象を持たれにくいでしょう。反対に、大きすぎると記入スペースを狭めてしまい、自己PRなどを書ききれなくなる可能性があります。
ここからは、パソコンで履歴書を作成する際の「文字のサイズはどのくらいが適切か」を解説していきます。

基本的な文字サイズ

履歴書を作成する際に適した文字のサイズは、10.5ポイントから11ポイントに設定するのが望ましいでしょう。一般的にビジネス文書で使用されている文字サイズと同等で、読みやすいちょうどいい大きさとなっています。ハローワーク関連資料でも、応募書類の文字サイズを10.5～11ポイントにすることを推奨しています。
ただし、名前などの記入スペースが大きくなっている部分は、空白部分が大きくなりすぎないように、文字サイズも少し大きめの14～18ポイント程度に調整しても構いません。
参考：（川崎北）公共職業安定所（ハローワーク） ｜人事担当者はここを見る! 応募書類～履歴

標準的なフォント

履歴書に最も適したフォントは、明朝体です。縦線よりも横線が太いなどの特徴がある明朝体は、様々な書籍や参考書などに使われており、日本人にとって馴染み深いフォントのひとつと言えるでしょう。均一な太さの文字であるゴシック体は、資料などに使われていることもあるものの、少しカジュアルな印象になってしまいます。
英数字を記入する場合は、明朝体半角か、明朝体との相性が良いTimes New Romanを使用してもよいでしょう。

一般的な履歴書の写真サイズは？

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履歴書用の写真サイズは、A4・B5サイズともに「縦40mm×横30mm」が一般的です。コンビニエンスストアや文房具店などで販売されている日本産業規格（JIS）の履歴書では、この写真サイズが指定されています。
ただし、企業独自のフォーマットを使用する場合は、写真サイズが異なるケースもありますのでよく確認しましょう。

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A4/B5に適した封筒のサイズは？

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A4の履歴書では「角形2号（角2）」、B5の履歴書では「角形A4号（角A4）」のサイズの封筒がベストです。2つ折り以上に小さく折って長形封筒に入れると、履歴書が折り目で読みづらくなってしまうため止めましょう。
封筒に入れる前に履歴書をクリアファイルに挟んでおくと、履歴書が汚れたり折れ曲がったりしてしまうリスクを軽減できます。

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まとめ

適切な履歴書のサイズは、A4（開くとA3）とB5（開くとB4）のふたつです。サイズ選びに迷ったら、志望動機や自己PRなど書きたい情報の量によって選ぶのもよいでしょう。他にも応募書類がある場合は、サイズを統一させるとすっきりまとまります。
履歴書をパソコンで作成する際は、文字は10.5～11ポイントの明朝体で入力しましょう。用紙のサイズは、見開きの状態でA3・B4になるように設定して印刷してください。
履歴書は、面接官をはじめ多くの関係者が閲覧する書類です。読む側にとって見やすく、管理しやすいことを念頭に置いて作成しましょう。

無料でダウンロードできる「履歴書テンプレート/フォーマット」をご用意しました。ファイルはExcelとWordのどちらにも対応しているので、Windowsをお使いの方もMacをお使いの方も「Microsoft office」を使ってご利用ください。

この記事では、履歴書テンプレート/フォーマットの使い方を解説するほか、添え状のテンプレートもダウンロードできます。応募先企業へ提出するにあたり適切なフォーマットを選択し、ご自身のアピールポイントを存分に伝えられる履歴書の作成に取り組みましょう。

テンプレート/フォーマットをダウンロードした後の書き方についてはこちら→履歴書の書き方（準備～お渡しまで全網羅）からどうぞ！

標準の履歴書の無料テンプレート（転職/新卒/アルバイト併用）

履歴書をパソコンで作成する場合は、WordとExcel形式のいずれかのテンプレートをダウンロードしてご活用ください。この記事で紹介するのは、どんな企業にでも使える一般的な履歴書（JIS規格）になります。

PC上で作成が完了したらPDFに変換し、応募先企業に提出するようにしましょう。特定の拡張子を指定されている場合は、指定のファイル形式に従って提出してください。 手書きで作成したい場合はダウンロードした後、そのまま印刷をし手書きで記入をしてください。

またアルバイトやパートへの応募はA4の履歴書1枚で対応が可能の場合もあります。応募先企業の規定にそってフォーマットを選択しましょう。（Word、Excelともにデューダ JIS規格履歴書を想定して説明文を入れています。）

サイズ選びにまよったら履歴書サイズA3・B4・A4・B5どれが就職・転職活動のときは正解？を参考にしてみてください。

Windows/Mac版（A4：1枚/2枚）

　　

　　

2枚版 / A4

Word Excel PDF

1枚版/ A4

Word Excel PDF

　　

　　

2枚版 / A4

Word Excel PDF

1枚版/ A4

Word Excel PDF

こちらは、WindowsでもMacでも活用できるテンプレートです。Macをお持ちの方は「Microsoft Office for Mac」でご利用ください。

ダウンロード後は各項目を入力し、印刷しましょう。企業へデータで送る場合はPDFへ変換し、送付しましょう。PDFに変換し送ることで、操作ミスにより内容が書き換わってしまうことを避けることができます。また送付容量も軽くなるため、データの送受信がスムーズです。

Excel/Word活用方法

ExcelとWordで使いやすい方をご利用ください。

Wordのバージョンにもよりますが、Wordで文章を作成した場合に誤字脱字があれば、文字の下に「赤い波線」が表示される場合もあります。見直した際に見つけた時は修正しておきましょう。

Excelの場合、「校閲」の「スペルチェック」の機能を使えば自動で修正されます。これらの機能も覚えておくと短時間で正確に履歴書作成をするのに役立ちます。

PDF版（印刷して手書き用）

PDF版テンプレートはダウンロードの後、ご自宅やコンビニで印刷してお使いください。印刷時はA4またはB5で印刷してください。見開きで印刷したい場合はA3を選択し、1枚あたりのページ数を2枚に設定いただいて印刷をお願いします。

A3で印刷する場合は、右ページと左ページに分かれていることを確認してください。もし、はみ出たりする時は「用紙サイズに合わせる」や「イメージ全体をプリント」などを選択すると1枚に収まります。印刷後は、市販の履歴書と同じように手書きで項目を記入していきましょう。

写真なしタイプの履歴書の無料テンプレート

基本的に履歴書には顔写真が必要ですが、応募先企業から「証明写真不要」と指定されている場合は写真欄のないタイプを使いましょう。記入の方法は写真ありのものと変わりません。

履歴書テンプレートファイルの使い方（編集・保存・印刷）

上記でご紹介したダウンロードファイルの使い方をご紹介します。

ステップ1 ファイルに名前をつけて保存する

任意の場所に履歴書のテンプレートファイルを保存しましょう。通常、「ダウンロード」フォルダ等が選択されます。自分がわかりやすい場所に保存しておきましょう。

ステップ2 ファイルを開き編集する

履歴書のテンプレートファイルを開き、各項目を順番に埋めていきましょう。記入は通常の履歴書を手書きで記入する時と同様に、誤字脱字や入力ミスなどに注意しましょう。

ステップ3 全体の見直し

全体を見渡し、バランスが悪い箇所があれば調整しましょう。氏名やふりがなを入力した際、フォントの大きさや位置を違和感なく調整すると良いでしょう。また、記入欄は8割ほどは文章で埋めるようにするのがポイントです。

全ての項目を埋め、全体を整えたら保存しましょう。一度しっかりと項目を埋めた履歴書を完成さえておくと、この履歴書をテンプレートとして活用できます。自己PRや志望動機などは応募先企業毎に見直しをする必要がありますが、学歴・職務経歴箇所は共通です。今後の利用も考えて大切に保管しておくと良いでしょう。

ステップ4 上書き保存し、印刷する

次に印刷です。

「ファイル」から「印刷」を選択しましょう。「Ctrl+P」のキー操作でも可能です。お使いのプリンタを選択しA4を選択したら印刷可能です。プレビューで全体を確認し、問題がなければ印刷を実行しましょう。

またExcel版で履歴書を作成する場合は、応募した企業ごとにシートを分けて保存しておくと便利です。複数社に応募を出す際に、内容を書き換えたり確認したりといったことが容易にできます。

添え状の無料テンプレート

履歴書の準備だけでなく、「添え状」の用意をしましょう。こちらも無料で使えるテンプレートを下記リンクよりダウンロードできるので、ぜひご活用ください。添え状は基本的にはパソコンで作成することをおすすめします。 添え状の書き方から郵送方法まで詳しく説明しているので、併せてご確認ください。

履歴書の送付状・添え状は手書き？例文で書き方を解説【テンプレート付き】

履歴書の送付状（添え状）は手書きでもパソコンでもどちらでも構いません。ここでは例文（テンプレート付…

続きはこちら

履歴書を郵送する場合、送付状は必ず必要です。また「添え状」を付けるのはビジネスマナーのポイントになっています。履歴書に添え状があると、丁寧な印象を持たれることもあるので、忘れずに用意しておきましょう。

履歴書の封筒の書き方については履歴書の封筒の書き方/入れ方から手渡しまでを参考にどうぞ。

フォーマットは自由で良い？

履歴書の代表的なフォーマットとしてJIS規格があり、標準の書式が定められています。これは履歴書が多様化、無秩序化してしまわないようにするために作られました。しかし就職や転職活動では、「必ずしもJIS規格のものを使用しなくてはならない」という決まりがある訳でもありません。

企業からJIS規格の履歴書の提出を求められていない場合、志望動機の欄がない形式や、職歴が多い場合に対応した形式など、フォーマットは自由に選択できます。自身や応募先企業の事情に合わせて、自分のアピールポイントをしっかりと伝えられるフォーマットを選ぶと良いでしょう。

まとめ

無料でダウンロードできる履歴書の活用方法を紹介してきました。今回用意した履歴書は、大抵の企業への応募に使える一般的なフォーマット（JIS規格）になります。また転職や就職、アルバイト問わず幅広い応募先へも安心して利用できます。

綺麗な字で文字を書くのが苦手な方はパソコンで、手書きで書きたい場合は印刷して履歴書を作成しましょう。市販のものや無料でダウンロードできるテンプレートを適宜使い分け、ご自身の履歴書作成に役立ててください。

履歴書を書くにあたり、自己PRは特に悩む項目ではないでしょうか。自己PRは、あなたの性格や考え方、仕事に対する取組み方などの人間性だけでなく、経験や実績から応募先企業への貢献度をアピールできる重要な項目です。

輝かしい功績があれば書くことはたくさんあるかもしれませんが、そうでない人は何を書けばいいのか悩むことでしょう。しかし、今まで経験したことや感動したこと、努力したことを思い出し、じっくりと自分を棚卸しすることで、魅力的な自己PRに仕上げられます。

この記事では、自己PRとは何か、どのような考え方で書けば良いか、自己PRの構造と注意点などを解説していきます。ぜひ、自分の自己PRに活かしてください。

また、例文もたくさん掲載しているので、自分の応募業界や自身の経験に照らし合わせて参考にしてください。ただまる写しは駄目ですよ！自分の言葉で書くことを心がけましょう。しっかり考えて、自分の言葉で書いておけば、面接で自己PR欄について質問されても、詰まることなく回答できるようになります。

履歴書作成の際には【履歴書の本人希望欄】正しい書き方｜書いて良いことNGなことを例文で解説 、履歴書の免許・資格欄の書き方｜主な正式名称や順番などを例文で解説 、履歴書の書き方（準備～お渡しまで全網羅） ⇐これらの記事も参考にしてみてください。

自己PRと志望動機の違いについて

自己PRと志望動機のどちらも、応募先があなたを知るために必要な項目です。まずは、この二つの違いと関係を把握することが重要です。その上でストーリーを持たせて記入すれば、筋の通った履歴書を作成することができます。

自己PRが「過去～現在」を記載するのに対して、志望動機は「未来」について記載します。それぞれの違いを具体的に見ていきましょう。

• 自己PRは「具体的な経験や実績から得た自身の強み」を記述

  過去の経験によって成長した自分について記載しましょう。特に、「自分の活動の結果に対し、こだわりや強み」をアピールすることが重要です。過去の活動の結果は成功も失敗もありますが、重要なのは「その結果からどのような将来に活かせる気付きを得られたか」。そこで得た成長があなたの強みとなります。

• 志望動機は「応募企業を選んだ理由と入社後に実現したいこと」を記述

  「なぜ応募先の会社に入りたいのか」という理由を明確に伝えましょう。事業内容への貢献意欲や、会社理念への共感など、企業研究の結果と自分の経験や考えがどうマッチしているのかを記載します。また、入社後に取り組みたい仕事のイメージができていることもポイントです。

このように、自己PRと志望動機には記載する方向性に違いがあります。それを踏まえて、自己PRと志望動機で記述する内容のつながりを意識すれば、筋の通った応募理由を伝えることができます。

自己PR欄の適切な文字数について

履歴書の自己PR欄の文字数は、その履歴書のレイアウトに合わせて調整しましょう。通常、図１のようなレイアウトであれば300字前後が適切な文字数になります。

履歴書【図1】

履歴書のフォーマットによっては、文字数を増減させても良いでしょう。例えば、図２のような場合は150字前後、図３のような場合は400字前後で綺麗に見えます。文字数だけでなく文字の読みやすい大きさを意識し、枠の8割以上を埋めるように心がけてください。

履歴書【図2】

履歴書【図3】

短文は問題ない？

自己PRは短文の方が良いとされています。しかし、枠の空白が多すぎる場合は志望度が低く感じられてしまうこともあるので、枠の8割は埋めておくのが理想的です。

では、「短文が良い」とはどういうことでしょうか。履歴書のレイアウト上、図２のように枠が小さい場合は短文での自己紹介が求められます。もし枠が広い場合は、上記の適切な文字数を参考に書く方が無難ですが、図２のような場合は短い文章で自分をアピールしなければなりません。

一見、文字数が少ないと簡単になったように思われがちですが、文字数が少ないほど魅力的な自己PRを作成する難易度は上がります。

それは短い文章の中にも構造を意識し、自身のアピールポイントを伝える必要があるからです。決して、「私は〇〇が得意です。」とか、「〇〇ができます」といった端的な文章では自身の魅力を伝えられません。

むしろ、「私は〇〇が得意です。それは、〇〇の経験から、〇〇について成果を上げることができたからです。例えば、これは〇〇に活かせると考えます。今後も〇〇の強みを活かして貢献していきます。」のように、「要点」「理由・背景」「実例」「要点」のような構造を包括した文章を心がけましょう。

短文での自己PRは、次のことに気を付けて作成しましょう。

• 自分の一番のPRポイントを簡潔に述べる
• そのPRポイントの背景を簡潔に述べる
• 構造を意識して、短文だけどわかりやすい表現を

アピールポイントについて

実際に自己PRを書く前に、自身のアピールポイントについて考えてみましょう。まずは、自分の長所から強みを見つけます。「明るい」「元気」「人と接するのが好き」という方は、コミュニケーション力があることをアピールしましょう。「真面目」「最後までやり遂げる」「遅刻したことがない」などは、責任感がアピールポイントになります。

応募先の採用担当者は、自己PRを見るうえで「この人が企業でどんな活躍の可能性があるか」を見ています。つまり、応募先に合わせて活躍のイメージができる自己PRを書くことが、効果的な自己PRを作成するうえで重要なポイントです。

応募先によって求めていることは様々ですが、企業の多くは、「コミュニケーション力」「協調性」「責任感」を特に重視しています。

コミュニケーション力であれば、周囲を巻き込んで何かを成し遂げたこと。協調性であれば、周囲の意見をどのように取り入れて物事に取り組んだか。責任感であれば、困難に対してどのように立ち向かい乗り越え、やり遂げることができたか。といったエピソードを振り返り、アピールポイントとして盛り込むことをお勧めします。

アピールポイントの選び方の注意点

アピールポイントに書く内容は、応募先によってはマイナスにもプラスにもなることがあります。例えば、「好奇心旺盛」はチャレンジ精神があり、営業職などではプラスになる強みですが、製品管理などの細かい確認を要する業務には不向きと判断されるケースがあります。このように、自身のアピールポイントは、応募先が求める業務に応じて、自身の経験やスキルからくるアピールポイントとマッチしているかを意識する必要があります。

自己PRの書き方/例文について

アピールポイントが決まったら、それを自己PRとして書いていくのですが、応募先へ伝えるために気を付けるポイントがあります。伝え方がうまくいかないと、せっかくの自己PRで逆に評価を下げてしまう可能性があります。

• 結論から書く

  「何を伝えたいのか」「どこが強みなのか」を初めにはっきりと書きましょう。要点を初めに伝えることで、読み手は何が言いたいのか理解しやすくなります。先にエピソードから書いてしまうと、伝えたいことが文章に隠れてしまうことがあり、読み手が理解しにくくなる場合も少なくありません。その結果、アピールポイントが伝わらないだけでなく、プレゼン力がない、伝える力が不足している、など評価を下げてしまう要因になる可能性があります。

  例えば、「私の強みは、だれにも負けないコミュニケーション力です。」のように、文頭できっぱり言い切りましょう。読み手に「コミュニケーション力」がどうあるのか？という意識を持って次の文章を読んでもらうことができ、要点を効率的に伝えることができます。

• 客観性を意識する

  素晴らしい長所や強みがあっても、その信憑性が低いと、思い込みが激しい、信用できない、と感じられてしまい、評価が下がることがあります。客観性を持たせるには、自分が思ったことではなく、結果として出た数字（順位や売り上げ）や、人の評価（感謝されたことや、周りの変化）をエピソードに盛り込むことで、根拠のある長所や強みとして伝えることができます。

• 読み手を意識して丁寧に

  手書きの場合は、特に傾きや、はね、止め、を意識して丁寧に書きましょう。間違えてしまったときは修正液などを使わず、書き直すのがベスト。また、読みやすい文字の大きさを意識してください。小さい文字でビッシリ記述したり、大きすぎる文字で枠いっぱいに書いたりするのは、読み手を意識していないと思われかねません。上でも説明しているように適切な文字数で記述しましょう。

上記のことを意識して魅力的な自己PRを作成してみましょう。 それでは、以下に雇用形態や職種別で例文を紹介します。ぜひ参考にしてください。

新卒の場合

新卒の応募者に対して、企業は「その人が今後、どう成長していくか」を重視して見ています。また、せっかく成長しても「すぐに辞めてしまわないか」ということも気にして合否の判断をします。過去にやり遂げたことや、困難に立ち向かい成長したことがあれば、そういうエピソードを盛り込むと良いでしょう。
インターンシップに参加したことがある人は、そこでの経験や気付きを記載すると、応募先の担当者もその時のイメージがつきやすく、効果的に自分をアピールすることができます。

転職の場合

転職の場合に重要なのは、応募先の仕事や事業にどう貢献できるか、具体的な経験や実績を重点的に記述することです。なるべく定量的な数字を使い、事実を客観的に伝えるようにしましょう。

高校生の場合

部活動で頑張ったことや、今までのアルバイト経験のほか、好きな教科で結果を出したことや、苦手な教科を克服した話を展開すると相手にも伝わりやすいです。

アルバイトの場合

アルバイト応募の場合は、自分の自己PRがそのバイト先にどうマッチするかを考えましょう。アルバイト先の業務は限定されていることが多いので、レジの場合は正確性であったり、接客の場合はコミュニケーション能力であったり、アピールするべきポイントを意識しましょう。

パートの場合

実は、パートとアルバイトの定義は同義なのですが、イメージとしてパートはアルバイトに比べ、正社員に近い立場で仕事を行うことがあります。責任感や、今までの業務経験などをアピールしましょう。

職種別

正社員として応募する場合、次のような職種別に事例を紹介します。希望する職種の業務に合わせてアピールポイントを考えて記述しましょう。

看護師の場合

転職の場合は、今までの業務で、患者さんから感謝されたことや、上司や先輩から評価されたことをアピールしましょう。これから新たに看護師になるのであれば、その意気込みを真摯に伝えるのがポイントです。

保育士の場合

希望する園の教育理念や特徴などにより、その園が取り組む方針が異なります。応募先の方針をしっかりと把握したうえで、どう共感し、自分のどの部分が活かせるのかを伝えましょう。

介護士の場合

福祉業界は、なぜ介護したいのか、その志を重視される傾向がある業界です。また、人と密接にかかわる仕事なので、性格や人柄も重視されます。

事務職の場合

事務職は、正確さと緻密さが求められる仕事です。またPC操作のスキルや、仕事を効率的に行うために工夫していく姿勢も求められます。

ITエンジニアの場合

IT業界は新しい技術がどんどん生まれ、移り変わりの激しい業界です。どれだけ自分で新しい技術を勉強し続けられるのかを重要視する傾向があります。また、様々な人とチームでプロジェクトを行うため、コミュニケーション能力を見られることもあります。

自己PRを書かないのは問題ない？

基本的に自己PRは書いた方が良いでしょう。ほかの応募者と差をつけるために書くことをお勧めします。
しかし、書かなくても良い場合もあります。それは、看護師やエンジニアなど同じ業種で経験者としての転職の場合です。その場合は、職歴が自己PRになりますので、自己PRを書かなくても問題ないことがあります。
しかし、もし同じ経歴で自己PRがある人と無い人がいたときは、自己PRがある人の方が会ってみたいと感じます。書類選考などで審査がある場合は、自己PRを書くようにしましょう。

まとめ

自己PRは書類審査のうえで、自分を魅力的に伝えることのできる大切な項目です。自分の強みは何か？というだけではなく、応募先は何を求めているのか？わかりやすく伝えるにはどうすれば良いか？客観的に書けているか？など、ここで紹介した例文を参考にして、あなただけの魅力的な自己PRを作ってください。

最後のチェックポイント

• 強みを明確にする
• 強みは応募先で活躍のイメージが持てるものにする
• 文字数は枠の80％以上を埋める
• 要点から書く
• 客観的事実を挙げて説明できるようにする

職歴の書き方は経験によって異なります。本稿では正しい職歴の書き方とともに、雇用形態別の書き方や、職歴を忘れてしまった場合の対処法について解説します。ポイントを押さえ、採用担当者にアピールできる職歴欄にしましょう。

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正しい職歴の書き方

以下の図は履歴書の学歴・職歴欄の記入例です。この例を参考に、正しい職歴の書き方を解説します。

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※クリックで画像を拡大できます

学歴と職歴の間は1行空ける

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学歴と職歴の間は1行空けて、次行中央に見出しとして職歴と書きます。職歴の書き始めやスペースのバランスは学歴の書式と合わせましょう。

西暦・和暦は統一して書く

履歴書の年号は、西暦（例：2025年）または和暦（例：令和7年）で統一すれば、どちらでも問題ありません。統一することで読み手が理解しやすくなります。

和暦を使用する場合は令和・平成・昭和といった年号を省略せずに書きます。平成をH、昭和をSなどと省略する書き方もありますが、履歴書の記述としては不適切です。記入の際は平成9年や昭和61年など、正式な年号で書きましょう。

企業名は正式名称で書く

企業名や部署名は長い名前であっても正式名称で書きましょう。株式会社の場合は(株)などと略さず、前株か後株かも正しく書きます。わからない場合はコーポレートサイトなどで調べましょう。課名などが長くなるケースもありますが、1行に収まらない場合は2行以上を使って書きます。

転職経験がある場合は時系列順に1社ずつ、「会社名＋入社・配属先や業務内容」を記入し、「〇〇年×月＋退職」と、行を分けて書きます。勤務していた期間が短い場合でも、空白期間ができないように、職歴はすべて記入しましょう。

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退職した場合

既に退職済みの職歴を書く際は、一身上の都合により退職・契約期間満了のため退職など、退職年月と共に退職理由も併記します。

• 一身上の都合により退職
• 契約期間満了のため退職

経営不振による人員削減の場合は、会社都合により退職となりますが、業績が悪化していることを判断して自分で転職した場合は、自己都合になります。

• 会社都合により退職
• 一身上の都合により退職

在籍中の場合は現在に至ると書き添える

在職中の状態で転職活動を行っている場合は、現在の勤務先と所属部署を書いた後に、1行空けて左詰めで、現在に至ると書きます。

退職予定の場合

職歴欄の最後の行に左詰めで、現在に至ると書きますが、退職予定の場合はさらに退職予定年月日を追記します。

• 現在に至る（20××年×月×日　退職予定）

職歴の最後は以上で締め括る

職歴欄を記入した後は職歴欄の一番右下に、以上と書いて締め括ります。

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異動歴の書き方

基本的には異動先の部署名と異動年月を書きます。1社での勤続年数が長い場合、異動暦も詳述すると、どのような経験をして来たかを伝えられます。但し、異動暦が多い場合は主な配属先のみとするか、アピールしたい配属先のみにまとめましょう。

例えば、人事から営業への異動歴は必ず記入します。一方、業務内容に変化がない異動歴（例：営業1課から2課）は省略可能です。また部署名だけでは仕事内容が分からない場合、簡単な説明を追記しましょう。

昇進や賞罰の書き方

昇進や賞罰の有無は、必須の情報ではありませんが、履歴書に賞罰欄が設けてある場合は、もれなく書きましょう。

昇進の場合は、会社名と部署名の後に、係長に昇進などと追記します。役職を職歴欄に書く際は、部長・課長といった、正式に辞令を受けたものに留め、プロジェクトマネージャーなどは実績とともに、職務経歴書に書きましょう。なお、昇格の場合も支店長や副店長など、役職名があるものであれば、書いても問題ありません。

賞罰を書く基準は、全国・国際レベルの賞や、都道府県・国からの表彰などです。記入の際は学歴・職歴と同様に、1行を使って賞罰の欄を作り、正式名称と受賞年月日を記入します。営業成績1位などの社内表彰については、職務経歴書でアピールしましょう。

×

書ききれない場合

転職などで経験社数が多く、職歴欄に書ききれない場合は、入社年月・退職年月を記入し、詳細は職務経歴書に記入するようにしましょう。

関連する経験を既に持っていることは評価につながりますので、応募職種に関連する職務経験については詳述すると良いでしょう。但し、応募企業によっては在籍期間の確認が伴うことがあるため、書き方には注意が必要です。

職歴なしの場合

職歴がない場合は職歴欄の一番左端に、なしと記入します。

×

新卒（学生）の場合

新卒の職歴欄には、なしと書きます。学生時代にアルバイトをしていても、履歴書の職歴欄に書く必要はありません。採用担当者も新卒者の職歴欄は、なしと書かれることを想定しているため問題ありません。

職歴欄の1行目の中央に職歴と書き、2行目の左端になしと記入します。空欄にするのではなく、必ずなし、または特になしと記入しましょう。インターンシップやアルバイトの経験で特別にアピールしたい内容がある場合は、自己PRの欄に書くと良いでしょう。

雇用形態別の書き方

雇用形態によって職歴をどこまで詳細に書くべきかが変わります。この項目では、働き方による書き分けについて解説します。

履歴書の「書き方」を徹底解説（アルバイト・パート応募編）

アルバイト・パート応募時の履歴書の書き方を解説します。職歴や志望動機・掛け持ちについてなど悩みどこ…

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アルバイトの書き方

アルバイトの書き方は応募先に合わせて変わります。必ずしも全て書く必要はないので、どのような場合に記入し、どのような場合に記入しないのかを把握しましょう。

会社名や仕事内容については、必要ない場合もあります。特に正社員から正社員への転職の際など、社会人経験が長く職歴の記入項目が多い場合は省略可能です。但し、以下の項目に該当する場合は、積極的に書くことでアピールにつながります。

アルバイトについて書いた方が良い場合

アルバイトや派遣社員といった正社員以外への応募には、アルバイトの経験を記入します。

• アルバイトへ応募する場合
• 派遣社員へ応募する場合

正社員への応募でもアルバイトの職歴を記入した方が良い場合

正社員への応募でも、次のような場合には記入することをおすすめします。

• 応募先の仕事内容がアルバイトの仕事内容と合致し、経験として評価される場合
• 正社員での就業経験がない場合
• 正社員で働いた後、アルバイトで働いていた期間が長い場合

業種によっては即戦力を求める傾向があるため、アピールポイントになる経験は記入しましょう。特に正社員の経験がない場合は、応募先企業の業界や業種と異なるアルバイト先でもアピールした方がよいでしょう。同じアルバイト先で長く働いた場合や、正社員と同等の仕事を任されていた場合は、十分なアピールポイントになります。

アルバイトの書き方の例

職歴欄には、アルバイトであることがわかるように記入します。

また、短期のアルバイト先が複数あるといった場合は、下記のようにまとめて書くと良いでしょう。

パートタイムの書き方

パートタイムの場合、正社員として十分な期間在職経験がある方は、パートタイムの経験を省略しても問題ありません。しかし、アルバイトと同様にパートタイムの業務内容が、応募先の業務と合致する場合は記入することで経験をアピールできます。

また、応募先の仕事内容と全く違う仕事内容であったとしても経験が長い場合は、継続勤務ができる人として評価につながることが考えられますので、記入すると良いでしょう。

パートタイムの書き方の例

アルバイトと同様に、パートタイムであることがわかるように記入します。

業務内容も添える場合の書き方例

派遣社員の書き方

派遣社員の職歴を書く際は、派遣元の会社名と、実際に働いていた派遣先の企業名を判別できるように書きます。また、派遣先の企業は入社や退職ではなく、就業や派遣期間満了と書くことで、不可抗力で職場が変わっていることを伝えられます。もし、ご自身の体調や別の職場へ転職といった理由で退職をした場合は、一身上の都合により退職と書きましょう。

なお、派遣先の都合で短期のうちに複数の勤務先がある場合、詳述すると職歴欄が埋まってしまうこともあります。そのような場合はコンパクトに収まるように工夫をしましょう。また、採用担当者は派遣社員の経験よりも、正社員としての職歴を重視する傾向があるため、正社員の期間は優先してスペースを割くようにしましょう。

契約社員の書き方

契約社員は正社員と同様にフルタイムとなる人が多く、正社員との違いは有期雇用契約による責任の大きさや、立場の違いであることが多いです。契約社員から正社員として登用された場合、実績として評価される可能性が高いのでアピールすると良いでしょう。会社によっては嘱託社員、準社員、臨時社員などと呼ばれることもありますが、会社ごとの独自呼称のため、契約社員に統一して書きます。

掛け持ち期間の書き方

同一期間に複数の企業を掛け持って働いた経験がある、もしくは現在、掛け持ちの状況にある場合は、それぞれの企業について記入します。あらかじめ履歴書に書くことで、内定後のトラブル防止にもつながります。

その際に入社と退職の行を分けると煩雑になる場合は、1行にまとめることも可能です。この記入例を以下の項目にまとめました。

現在掛け持ちしている場合

過去の掛け持ちの場合

職歴を忘れてしまった場合

転職回数が非常に多い場合やブランクが長い場合などに、職歴を忘れてしまうことも考えられます。この項目では、そのような場合の対処方法について解説します。

ハローワークで調べる

ハローワークでは、雇用保険被保険者資格取得届出確認照会票を提出することで、雇用保険の加入履歴を調べることができます。

過去に在職していた会社が雇用保険に加入していれば、この方法で各社の在職期間を調べられます。但し会社によっては、試用期間後に雇用保険に加入としている場合もあるので注意が必要です。

年金事務所で調べる

年金事務所では、被保険者記録照会回答票という一覧表に、厚生年金の年金資格取得年月日（入社日）と資格喪失年月日（退職日）が記録されています。

窓口での対応の他、電子申請による届出も可能です。ねんきんネットへの事前登録が必要ですが、被保険者記録照会回答表の電子版もありますので、窓口まで行けない場合に活用すると良いでしょう。

経歴詐称になるようなことは書かない

理由はどうあれ、経歴詐称になるようなことは書かないようにしましょう。採用後に発覚した場合、採用の取り消しや解雇となる可能性があります。そうならなくとも勤務先での信頼が失われるため、働き続ける上で支障が出る可能性が大いにありますので、自身の経歴は正しく書きましょう。

詐称が発覚するタイミング

補足として、経歴詐称が発覚するタイミングについて、下記の表にまとめました。

まとめ

今回は正しい職歴の書き方とともに、ケース別の書き方と注意点について解説しました。職歴の内容は人それぞれですが、職歴を通じて、採用担当者に自身のキャリアを理解してもらうことが最も重要です。

キャリアを正しく伝えるためにも、どのような書き方が適切かを検討して書くことをおすすめします。スペースの都合で書けない内容は自己PRや職務経歴書で補うと良いでしょう。本稿が履歴書作成の一助となることを願っています。

履歴書の趣味/特技欄で、何を書くかお困りの方も多いのではないでしょうか？自分が実際に取り組んでいることでも「こんな趣味は履歴書に書かないほうがいいのではないか」とか「仕事に直接活かせない特技は書いても意味がないのではないか」など悩ましいのが趣味/特技欄です。

このページでは趣味や特技の書き方を例文も交えて解説していきます。趣味も特技もない方へのヒントも紹介していくので、ぜひ参考にしてください。

趣味/特技欄の書き方

趣味や特技は人によって千差万別です。趣味/特技欄での記載内容が直接選考結果に影響を与えることはほとんどありませんが、採用担当者にいい顔をしたくても誇張しないほうがいいでしょう。
採用担当者は趣味から見えるあなたの人間性や、どのような角度から特技と仕事が結びつけられるのかを確認している場合があります。面接の場で趣味や特技が深掘りされた結果、うまく答えられなければ嘘だと見抜かれてしまったり、コミュニケーション能力不足と誤った評価につながったりする恐れもあります。したがって、趣味/特技の欄には好きなことや得意なことを正直に書いていくのがポイントです。

趣味や特技から自分をアピールできるポイントを意識し、紹介できるようにしましょう。

アピールポイントについて

その趣味を継続して行って得たアピールすべきポイントを明白にしましょう。

例えばスポーツにしてもチームのリーダーとして活躍していたなら「リーダーシップ」をアピールできますし、自分のチームや相手チームを分析し試合運びに貢献していたなら「分析力・緻密さ」に優れていることを伝えられます。

同じ趣味でもどの切り口から自分をPRするかで採用担当者の印象も変わってきます。応募する企業の仕事内容と結びつく自己PRになるとより効果的です。

箇条書きは大丈夫？

基本的に趣味特技欄はスペースが限られているため、長文で書くと採用担当者にとって見づらい文章となります。そのため、箇条書きで記載して簡潔に説明するといいでしょう。

ただし、箇条書きで「野球」「ドライブ」とだけ書いていても、野球観戦かプレーのどちらが好きなのか、ドライブの何が好きなのか、相手に伝わりません。 その場合は、箇条書きの後にカッコを使うのがおすすめです。詳細を簡潔に説明できるように「趣味・特技の名称」＋「説明」で記入すると良いでしょう。

例：野球（現在も社会人野球でチームコーチを行う。高校生の時は全国大会出場経験有り）

趣味や特技がない場合

趣味や特技がすぐに思い浮かばない方もいるでしょう。 しかし、その場合でも履歴書の欄に「特になし」と書くのは消極的な人間と捉えられてしまうので、基本的にはNGです。

趣味や特技が思い浮かばない人はまず、人にして喜んでもらったことを思い返してみてください。「電車に乗っている時、お年寄りに席をゆずって喜んでもらった経験」や「職場で困っている同僚の手伝いをしてあげた経験」など『おもいやり』も切り口の一つです。明確な意味では趣味や特技とは言えませんが、人にして喜んでもらったことから特技と言えるような事柄が思いつくかもしれません。

それでも思い浮かばない人は、毎日欠かさず行っていることも趣味や特技に盛り込むことができます。

例えば以下のようなもの挙げられます。

• 「毎朝早起きしている」
• 「几帳面で掃除を高い頻度で行っている」
• 「パソコンやスマートフォンで情報収集するのが日課」

など あなたの一日を振り返ってみると、人とは違った意外なポイントが見えてくるかもしれません。

なかなか自分と向き合う機会は少なく、大事な場面で迷ってしまうことは多いですよね。こんな時上手に自己分析が出来たら楽かもしれません。内定につながる自己分析のやり方。誰でも無料で簡単にできる効率的方法。こちらの記事では、自己分析の方法を紹介しています。参考にしてください。

書かないほうがいい場合

「正直に書いていい」とはいえ、書かないほうが無難な趣味・特技もあります。以下で説明するものは一般的には書かないほうが良いとされているものです。

・ギャンブル

エンターテインメント系の職種への就職を希望する場合を除き、「パチンコ」「スロット」「競馬」など、ギャンブル系の記載を控えたほうがいいでしょう。
あくまで履歴書の中の趣味/特技欄ですので、金銭感覚や堅実性といった面から採用担当者にマイナスイメージを持たれるリスクがあります。就職の選考といった観点からすると、書かないほうがいいでしょう。

・犯罪を連想する趣味・特技

例えば「動物の解剖」や「刃物の収集」など、犯罪を連想させるものは採用担当者に悪い印象を持たれてしまう恐れがあります。大企業になるほどそういった人物を雇用すること自体が「リスク」と捉えられてしまうので、記載はせずに世間的な印象を意識するのがポイントです。

・政治や宗教

政治や宗教に関する内容は、一般的に記載しないほうが無難とされています。人によって価値観や考え方が大きく分かれるものは、面接などでも話題に上げにくく評価にもしにくいため、控えたほうがいいでしょう。

例文（一覧別）

実際に、一部の趣味や特技を例文とともに説明していきます。上の【箇条書きは大丈夫？】で説明したとおり、記入欄には趣味や特技を箇条書きで並べ、カッコ書きで説明をする2段階構成がおすすめ。
また、その趣味や特技をすることで得られる効果や成長できた点を記入すると、採用担当者へのアピールとなり、より効果的です。

旅行（趣味）の場合

例1：旅行（国内では40都道府県へ訪問。観光地や名産物を調査して旅行するのが好きです）

例2：旅行（年に2回は海外旅行をし、英語から離れないことでこれまでに学習した英語の定着としても役立てております）

解説：旅行は計画性、チャレンジ精神、行動力のアピールになります。自分で計画し実行することを明確に表現すると良いでしょう。例2のように海外への旅行は語学アピールとしても応用ができます。ご自身に合った旅行での経験をアピールしましょう。

ゲームの場合

例：ゲーム（効率よくプレイするため情報収集をして検証を行う。オンラインゲームではコミュニケーションのため英語を学習）

解説：ゲームはゲーム業界、エンジニア職では効果的なアピールになります。検証やPDCAサイクルを回すイメージを伝えることでより仕事に直結するイメージを伝えることができます。ただし、職務内容や企業によっては「内向的な性格ではないか」「コミュニケーション能力に問題はないか」などマイナスイメージを持たれてしまう場合もあります。一般的に印象が良いとされている趣味や特技があれば、そちらを選択するのが無難です。

音楽鑑賞の場合

例：音楽鑑賞（中学生の頃からクラシックを聞くのが好きです。お気に入りの音楽を聞くことでリフレッシュしています）

解説：音楽鑑賞では、エピソードを通じてセルフコントロールができることや、気持ちを切り替える力があることをアピールできるでしょう。好きなジャンルやエピソードを記載することによって面接の際、話題になる可能性もあります。

料理の場合

例：料理（毎日昼食、夕食は自炊。オリジナルレシピをノートにまとめインターネットでシェアをすることもあります）

解説：料理は面接で質問されたり盛り上がったりしそうな話題性があります。レシピをまとめるなどのプラス要素をつけることで、事務作業が得意なイメージもつきやすくなります。

カラオケの場合

例：カラオケ（採点機能を使って高得点が取れるように、その曲にあった呼吸法や姿勢などの情報収集をし、勉強もしています）

解説：ただ単にカラオケが好きだということを伝えても、自己PRや面接でのアピールとしては弱くなります。しかし、ストレス発散方法として活用できていることや、例のような書き方をすることで、目標への努力や行動できるイメージを持ってもらうこともできます。

スポーツの場合

例：スポーツ（学生の頃よりサッカーをしており、現在も週1で社会人サッカーをしています。仲間とのコミュニケーションを大事にしながら、現在は大会への出場を目標にしています）

解説：スポーツは世間的にも印象の良い趣味です。コミュニケーション能力や体力面をアピールできれば仕事に関連づけて評価されやすく、実績や目標設定を盛り込むことで説得力のある自己PRにつながるでしょう。

この記事では、趣味/特技欄について解説していますが、就活にあたって必要な履歴書の書き方も項目別に詳細記事をご用意しています。また、面接ノウハウ記事もありますので、下記よりご覧ください。

ビジネスライフとキャリアを応援する情報メディア｜リクルート

ライブの場合

例：ライブ（好きなアーティストのライブやコンサートへ行くことで、ストレス発散にも役立てています）

解説：ライブ鑑賞が自分自身にどのような影響を与えているか伝えるといいでしょう。ストレス解消法として有効であることや、ライブを通じてのコミュニティがあることを伝えられるとより効果的です。
アーティスト名まで具体的に書くことで、面接で話題になる可能性もあります。

読書の場合

例：読書（月に20冊以上は小説やビジネス書を読んでいます。読んだ本の要点をまとめ、個人で書評を書いています）

解説：読書に関することを趣味や特技として伝えることは、採用担当者にいい印象を持ってもらえる可能性が高いですが、漫画は避けたほうが無難です。どのようなジャンルの本が好きか。最近読んだ本や著者など、具体例をあげて説明するとより説得力が増します。 ただし、本の内容だけでなく「他にはどのような本を読んだか」など、突っ込まれた質問をされることが多いので、名前を挙げた本の内容はきちんと理解しておきましょう。

映画鑑賞の場合

例：映画鑑賞（月に20本の映画を鑑賞。主人公を自分に置き換えて、自分ならどう判断するかなど、様々な物語を疑似体験できるのに魅力を感じます）

解説：映画鑑賞はスポーツや読書などの趣味に比べると、そこから見えるスキルは薄く感じる傾向にあります。そのため、そこから何を得たのか工夫を凝らす必要があります。例のような文であれば、自分ならどうするかを考えていることを伝え、想像力の深さや思慮深さをアピールできます。

ドライブの場合

例：ドライブ（休日にドライブをします。行ったことのない土地や知らない景色を見ることでストレス発散、気分転換をしています）

解説：ドライブは行動力やセルフコントロールの手段として評価されやすいです。遠方へのドライブは気分転換につながっているなど記載すると良いでしょう。ただし、伝え方によっては走り屋などのマイナスな印象を与えてしまう可能性もあるので、注意しながら書いていきましょう。

履歴書を書き終えたら次は面接の準備です。面接でも自己紹介は必要です。アピールポイントを探す参考になりますので、面接の自己PRを含めた自己紹介の例文（ここまでできれば万全！）こちらも、あわせて読んでみて下さい。

まとめ

あなたの趣味や特技に合うような例は見つかりましたか？趣味や特技を急に聞かれて答えに詰まってしまう人も、日常の行動を振り返ることで今まで気づかなかった意外な特徴も見えてくるはずです。履歴書を作る際に詰まりやすいのが趣味/特技欄ですが、履歴書には書けないと思っていた趣味や特技も、書き方次第では採用担当者のアピールへと繋がります。

趣味/特技欄では、学歴や職歴だけでは見えない「あなた自身の人柄や長所」を見ています。書き方を工夫し趣味/特技欄をうまく活用することで、採用担当者から「会ってみたい！」と思わせるような内容を書けるように心がけてみましょう。

チェックポイント

• 趣味/特技欄は本当に好きなことや得意なことを書こう
• 趣味を通してアピールするポイントを明確にしよう
• 記入の際は箇条書きで。ただし、カッコをつけてより具体的に書けると◎
• 趣味がなくても「特になし」はNG。日常生活で継続的に行っていることや、自分なりのこだわりからヒントを得よう
• 嘘はダメ。面接で聞かれても情熱を持って答えられることを記入しよう

履歴書を作成するうえで、「志望動機」の作成は重要度が高い項目なので後回しになりがちです。その他（学歴や資格）の項目は定型的な内容ですが、志望動機は自由記載であるからこそ、何を書けば良いかわからないという方も多いのではないでしょうか。今回は志望動機の書き方を、仕事を探している皆さまの立場に沿って、未経験転職の場合や働き方/職種別とご状況によって例文を交えながら、ポイントを確認していきます。

この記事を読んでいただければ、きっと志望動機を書き始めることに抵抗は無くなり、自分自身のセールスポイントを的確に打ち出せるようになります！

志望動機を考える際には自己分析と企業研究をした内容が役立ちます。自己分析については内定につながる自己分析のやり方。で解説しています。企業研究については企業研究のやり方で確認できますので合わせて参考にしてみてください。

また、履歴書の書き方について多方面から解説した記事をご用意しています。他の項目の書き方も知りたい方は、履歴書の書き方（準備～お渡しまで全網羅）の記事もあわせて参考にしてください。

差がつく志望動機・志望理由の書き方

履歴書の志望動機は、「なぜその会社を選んだのか」「その会社で何をしたいのか」を企業側に伝えるためのものです。志望動機を書く時は、内容はもちろん、文章の読みやすさや読みごたえにも気を配ることで、自身の熱意や意思がより伝わりやすくなります。
ここからは、志望動機の基本的な構成やまとめ方のポイントについて、例文をまじえて紹介していきます。

読みやすい適切な文字数

履歴書に記載する志望動機は全体のバランスを踏まえ、基本的には300字程度が適切な文字数の目安となります。これをベースに削ったり肉付けしたりしてボリュームを調整することで、応募する企業ごとの特徴を踏まえたカスタマイズをすることができます。
志望動機を書くうえで、特に読み手への配慮は欠かせません。しっかりと内容のある文章に仕上げてしまうとボリュームが多くなるので、不要なものを省き、とにかくシンプルに書くことがポイントです。言い回しを工夫しながら、一番伝えたいことだけを簡潔にまとめるようにしましょう。
読み手にとって無理なく読める文字数になっていることが重要です。

印象付ける書き出し

志望動機の書き出しのポイントは、「結論先行型」の文章にすることです。採用担当者が志望動機の項目で最初に読むのが、「書き出し」です。そのため、書き出しをどれだけ印象に残せるかが、第一の関門となります。
まず、結論から書きだしましょう。端的にスタートし、読み手に伝えたいことをイメージしてもらうようにします。そうすることで、読み手はそのイメージを基にその後も読み続けることができます。書き出しから熱意を伝えられるようなキーワードを打ち出しましょう。

例文1　「入社して、〇〇をしたい」

システムエンジニアとしての経験を活かして、海外も含めた多くの人々に利用されるようなモノづくりに関わりたいという思いから、貴社を志望いたしました。

例文2　「〇〇な貴社だから、入社したい」

貴社の主力商品であるペット向けウェアラブル端末における、バイオロギングを中心とした高い技術力と、ユーザーへの配慮を感じられる販売方針に感銘を受けました。

魅力ある志望動機にするポイント

志望企業にとって魅力を感じられる志望動機にするためのポイントについて、ここでは3つに分けて説明します。

1. 自己実現したいことと応募企業の魅力をマッチングさせる

   自分は何がしたいのか、ということを伝えるだけでは、「その企業に入る必要性」が不明瞭になってしまいますし、応募企業のどこにひかれたかをアピールするだけでは、「その企業で何がしたいのか」の説明が不十分です。自己実現したいことと、応募企業の魅力は結びつけて説明しましょう。

2. 応募企業で活かせるスキルや経験がある

   「応募企業で、自分なら何ができるのか」を説明するために、事前に自分のできることや、これまでやってきたことをリストアップしておきましょう。資格や免許などに限らず、業務などの改善につながったことならなんでも構いません。そして、応募企業とマッチするものを選び、志望動機に入れ込みましょう。

3. 熱意と具体的なエピソードをまじえて説得力を持たせる

   先述した「自己実現したいことと応募企業の魅力」「活かせるスキルや経験」を、なるべく具体的なエピソードをまじえながら伝えましょう。例えば「前職でこんなことが起きた」「自分はこう対処した」「それによってこう感じた」「だからこの企業に応募した」など、具体的に説明できれば、熱意が伝わりやすくなります。

例文

私は、人に喜ばれる仕事をしたいと考えています。貴社の「お客様の信頼を第一に」という理念に共感し、前職の経験を活かし、お客様の課題を解決することで喜ばれる仕事ができると思い志望いたしました。また、統合人事システムの運営において独自の顧客層を開拓している部分にも魅力を感じています。前職では店舗スタッフとして接客業務に従事し、店舗の売り上げが落ち込んだ時期には、積極的にヒアリングを行い、店舗環境の改善や在庫管理の徹底を通じ、お客様アンケートによる満足度の向上と売上を約2割向上させることに成功しました。将来は知識や技術を常に吸収し、お客様の信頼に応え続けることができるエンジニアとして、長く勤めたいと考えております。自分で考え行動することで得た経験とコミュニケーション能力を活かし、貴社に貢献したいです。

履歴書の自己PRの書き方を解説！短文で分かりやすく書くポイントなど

自己PRは応募先企業への貢献度をアピールできる重要な項目です。例文も新卒、転職、高校生、アルバイト…

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新卒の場合（大学生・高校生）

基本的に社会人経験が無いため、これまでの学生生活から、「なぜその企業に入りたいのか」を考え、自分のできることに結びつけることが必要になります。

日本では大学を卒業すると就職することが当然という風潮が根強く、立ち止まって「なぜ働くのか」ということを深く考えずに就職活動に入ってしまいがちです。働く動機が不明確であるため、「なぜその企業がいいのか」という志望動機自体も不明確になってしまいます。 志望動機をまとめる手順として、①「自分はなぜこの企業に入りたいと思っているのか（思ったのか）」を考えてリストアップし、次に②「自分が学んだこと、頑張ってきたこと」と照らし合わせて紐づけていきます。

大学新卒の場合

大学生が自己分析をしていると、語りたい大学でのエピソードがあれもこれもと出てきてしまいがちです。説得力を持たせたいがために、複数のエピソードを記載しているケースがありますが、それでは「本当に伝えたいこと」が伝わりません。

志望動機で伝えるべきことは、大学での経験を基に「その企業で成し遂げたいこと」です。それを語るうえでエピソードが主役にならないよう、ひとつを厳選するようにしましょう。

例文

AIやIoTなどのIT技術が社会やビジネスに与える影響の大きさに魅力を感じ、IT業界を志望しております。貴社の「○○」という経営理念は、様々な顧客ニーズに対応されてきた実績を表すだけではなく、従業員一人一人の技術力が顧客に評価されてきた結果であるという「個を大事にする」ものであり、この貴社のスタンスに共感し、志望に至りました。
私は大学の研究室においてアプリケーション開発を行い、また趣味でもソフトウェアの作成を行っておりますので、今後の貴社の技術刷新に尽力したいと考えております。日進月歩で進化するIT業界ではスピード性や柔軟性が求められますが、同時に高い技術力を持つ個が結集する貴社で働くことで、自分自身の能力の向上にも繋げていきたいです。

書き方のポイント

大学新卒の場合は、特に「なぜ当社なのか」という点が問われます。並行して複数の企業の選考を受けている状況は採用担当者にも明白であるため、そのうえで「なぜ」エントリーしてくれたのかが最大の関心事となります。その「なぜ」の答えが具体的であればあるほど、企業としても興味を示してくれるでしょう。

しかしなぜその企業を選んだのかの答えは、そこまで難しく考える必要はありません。十分な企業研究を行う中で、自分自身の興味・関心に当てはまるトピックを見つけることができれば、他の人には語ることができない自分だけの志望動機をまとめることができ、アピールに繋げられるはずです。

企業研究を行う上では、インターンシップに参加してみるのもおすすめです。インターンシップとは何か、志望動機などの詳細は、こちらの記事を参考にしてみてください。インターンシップとは何か？ 最適な服装と受かる志望動機の書き方

高校新卒の場合

高卒と大卒とでは、志望動機の見られ方が異なります。高卒の場合、主に「やる気・意欲」が重視され、将来性やポテンシャルを計る判断材料になることが多いと言われています。とはいえ、面接ではやる気や意欲といった熱量は言葉や表現でアピールしやすいものの、履歴書では文章に落とし込まなければならず、対面以上に伝える難しさがあります。

もちろんただ単純に、「○○に対してやる気はあります」と書くだけでは不十分です。必ず、「なぜ」やる気があるのかという理由を具体的エピソードから語るようにしてください。そのためには、大卒の方と比較されてもアピールポイントとして負けないよう、面倒くさがらずに自分と企業をしっかり分析して準備することが求められます。「この人、本気だな」と思わせられるかがポイントです。

例文

子どもの頃から貴社が開発している商品が大好きで、将来は貴社の営業になって多くの人の手にこの商品を届けたいと考えておりました。今回志望するにあたり改めて貴社のビジネスについて勉強させていただくうちに、商品だけではなく会社のビジョンにも感銘を受け、ますます貴社の一員として働きたいという気持ちが強くなりました。これまでのアルバイトで高めてきたコミュニケーション能力で、社内・社外問わず多くの人と円滑に連携を取り、真摯にお客様と接することで、貴社の発展に貢献していきたいと考えています。

書き方のポイント

高卒だからこそ書ける志望動機を書いていきましょう。

前述のとおり、高卒は大卒と比較されると就職・転職に不利といわれています。だからこそ、高卒という特徴を強みに変える意識を持ちましょう。「高卒だけど、こんなことができるようになりました」というアピールを心がけ、「弱みを強みに変えられる人」「努力できる人」「結果を出せる人」というイメージが伝われば好印象です。

さらに、その企業でどんな活躍をしたいか、どう活躍できるかをイメージさせるのがポイントです。ただ「○○をやりたいです！」「○○が好きです！」ではなく、「○○ができます」「○○のようにお役に立てます」といったように、具体的なアピールが求められます。新卒の場合、仕事ができるかできないかはそれほど重要ではありません。それ以上に、コミュニケーションや丁寧さなど、働く上での性格的素養が問われてきます。

未経験転職の場合

新たな業種・職種への転職を希望する場合、当然ながら未経験からのチャレンジになります。この場合、なぜその業種・職種を志望するに至ったのかという経緯を説明しなければなりません。単純に「～と思ったから」という理由のみでは、志望動機に説得力を持たせることができません。

ポイントは、これまでの経験の中で今後目指したいことと共通する事項について、「実体験」を交えながら説明をすることです。実際に経験したことを踏まえて「～をしていきたい」と説明することで、採用担当者は志望動機にストーリー性を感じることができ、納得感を得られるのです。

例文

商品やサービスの価値をより多くの方に発信していきたいと考え、営業職を志望しました。 これまでは衣料品販売の業務に従事しておりました。お客様との会話の中で、どのような商品を求めているのかを考えてご提案することが多く、その商品の購入にご満足いただけたときには大きな喜びを感じることができました。
営業職はより深くお客様のニーズを洞察しながら最適なご提案をしていくことで、自社の商品やサービスの魅力をお伝えできる職種であると考えております。これまでの販売職で培った相手の視点に立ってコミュニケーションを図ることを活かしながら、営業職としての経験を積み、お客様からも信頼される営業担当として貴社に貢献していきたいです。

書き方のポイント

未経験転職の場合にポイントとなるのは、目指す仕事とこれまでの仕事との接点をどれだけ多く示すことができるかです。例えば、販売職と営業職の接点としてわかりやすいのは「コミュニケーション力」になります。この接点があるからこそ、①「なぜやりたいのかという理由」と、②「自身のアピールポイント」に説得力を感じることができます。この接点に、他の人とは異なった特徴を示せると、採用担当者により大きな印象を与えることができるでしょう。

さらに読みやすさにも配慮し、結論を示したあとはその理由を時系列に説明して、志望動機のストーリーを理解してもらいやすくするといいでしょう。「過去→現在→未来」といった順に書くことで、どのようなきっかけでこの仕事をやりたいと考えるようになり、将来はどうなりたいのかが、理解してもらいやすくなります。誰が読んでも理解しやすい構成を心がけましょう。

職種別

履歴書に志望動機を書く際は、職種を軸として伝えることが重要です。なぜなら、職種によって業務内容が大きく異なり、結果として働く価値を何に見出すのかという考え方にも影響してくるからです。 とは言っても、なかなか履歴書の志望動機が浮かばないという方は、以下の例文を参考にしてご自身なりの「何を目指したいのか」を考えてみましょう。ただし、例文はあくまで例であるため、志望動機が完全に一致することはありません。自分なりのこだわりを見出し、他の人と差をつけられるオリジナルの志望動機をまとめましょう。
営業の志望動機についてはこちらの記事をご確認ください。

営業の志望動機を書くコツ（考え方・伝え方）受かる志望動機の例文4選

営業職の就職・転職の「志望動機」の書き方。未経験・新卒、営業スタイル、業種などにより、考え方や伝え…

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事務職の場合

事務が未経験の場合、自分の持つスキルや経験が業務にどのように役立つのかを志望動機でアピールしましょう。事務の仕事では、パソコンスキルを求められることが多いです。

事務経験がない人でパソコンが使える場合は、パソコンが使えるということを大いにアピールしましょう。ワード、エクセルが使えることは基本で、職場によってはパワーポイントを使えた方が良いこともあります。具体的にどのように勉強したのか（MOSの資格を取得しているなど）、パソコンを何に使っているのか（学校のレポート作成で使用しているなど）を説明すると説得力が増します。

事務経験がある方は、前の仕事で培った能力と、どのように活躍してきたかを具体的にアピールしましょう。備品管理、給与計算、受付、来客対応、清掃など、前職での経験で応募先の業務に結び付けられるものがあれば、必ず言及するべきです。

例文

人の支援やサポートをすることが好きで、この性格が事務職に向いていると感じております。
前職でもパソコンでの事務業務をメインとして、日常的にエクセルやワードを使った書類作成や売上管理などを行っておりました。繁忙期には営業サポート事務を手伝うこともありました。頼まれたことをただ行うのではなく、不明点はヒアリングし、理解して仕事を進め、依頼された仕事を正確に仕上げることを心掛けていました。
コミュニケーション力には自信がありますので、職場にいるすべてのスタッフが働きやすい環境づくりに取り組んでいきたいと考え、貴社での事務職を志望しました。

書き方のポイント

まずはご自身の強みや特徴が伝わりやすい内容になっているかを確認しましょう。そして、それを今後どう活かしていくのかを述べる必要があります。「私はパソコンが使えます」だけでは伝わりにくいため、より具体的に「関数を活用して0から表を作成することも可能で、データを元に作成する表のイメージをお教えいただければ、利用方法に合わせた表を作成することができます。」といったようにまとめられると、相手にも興味を持ってもらいやすくなります。

アピールできる経験がなかなか見つからない場合でも、なぜ事務職なのかを明確にしましよう。事務職にはさまざまな種類があるため、その中でもなぜ応募先の事務なのかを明確にする必要があります。自分の経験や具体的なエピソードを述べ、だからこの事務を志望したと断言できるまでになるといいでしょう。

介護士の場合

介護職の場合も、採用担当者の視点としては「なぜこの介護事業所で働きたいのか？」という相性はちもろん、「介護職として今後どのような活躍をしてくれるのか？」という将来への期待値も判断されます。そのため、求められる人物像を募集内容から十分に分析し、それを踏まえて介護職における自身の強み、応募先事業所で興味や魅力を感じたことを打ち出していくことが必要です。

介護職への“思い”を丁寧に伝えるため、経験者も未経験者も、これまで取り組んできたことや身に着けたスキル、今後のキャリアビジョンなどを具体的なエピソードと絡めて記載しましょう。

例文

1年間、介護職員として勤務してまいりました。当初はご入居者様やご家族様とのコミュニケーションに戸惑いもありましたが、誠心誠意対応することを心掛けた結果、徐々に業務にも自信をつけることができました。今ではご入居者様と触れ合うことで得られる笑顔や喜びに、大きなやりがいを感じております。
今後は重介護の技術を磨き、その方が必要としているベストなサポートを実現できるよう経験を積んでいきたいです。そして、他の介護スタッフとの連携も密にして、ご入居者様やご家族様の気持ちに寄り添い、より信頼関係を築ける介護士としてサービスを提供していきたいです。

書き方のポイント

介護業界では様々な経歴を持った人たちが働いています。そのため、採用担当者にも自身の経験をしっかりとイメージさせるため、わかりやすく具体的な内容で記載することが重要です。

また、看護業界では「明るい性格」や「世話好き」な性格が求められると考え、そのキーワードを多用する方が見られます。ただ、誰もが用いる使い古された表現では、採用担当者の心には刺さりません。「この人に入社してほしい」「この人と一緒に働きたい」と感じてもらえるかという視点から逆算し、自身の性格がどのように介護現場で役立つのかをイメージし、それを丁寧に言語化することで、より強くアピールすることができます。そのイメージが的確に採用担当者に伝われば、今後実現したいことや成長したいという思いも確実にキャッチしていただけるでしょう。

看護師の場合

看護師の志望動機を書くにあたっては、特に応募先についてしっかりと理解をしましょう。患者さんの介助・ケアという看護師の業務内容からすると、応募先ごとの大きな差別化ポイントを見出すことは難しく、これを「貴院の理念に深く共感したため志望しました」などというよくあるフレーズを打ち出すだけでは期待する結果を得られません。応募先に興味を持ったきっかけや、具体的にどの点に魅力を感じるかを、自分自身のキャリアや目標に結び付けて伝えることが重要です。

また、経験者は即戦力として期待されますが、前職での退職理由は気にされます。採用側は長く働いてくれる人に来てもらいたいと思っています。ですから入社後の退職不安を感じさせないよう、応募先の特徴をもとに「〇〇といった点が理由で長く務めることができると考えている」と長期就業ができるイメージを採用担当者に与えられるよう志望動機でもアピールしていきましょう。

例文

これまでは中規模な二次救急病院に勤務しており、関わる症例は限られていたため、さらに看護の幅を広げたいと感じております。貴院は三次救急ということで、今の病院では学べない疾患や、より高度な看護に携われるのではないかと考えております。まずは自身の看護スキルを磨くために貴院の充実した研修制度も積極的に活用しながら、ゼネラリストとしてスキルアップを図っていきたいです。 また、これまでの看護経験を通して自信があるのはコミュニケーション力です。特に患者様の気持ちのケアには最大限の配慮をしてまいりました。身体だけではなく、心のケアもできる看護師として、患者様一人ひとりのニーズに応えられる看護で貴院に貢献していきたいです。

書き方のポイント

志望動機は、その病院・その科への応募における熱意がしっかり伝わるよう意識しましょう。採用担当者は志望動機からも、応募者のこれまでのキャリアを把握しようとします。どの程度の知識や経験を持っていて、具体的にどのような疾患を担当したか、患者さんの看護エピソードなど、経歴サマリーを示しながら志望する熱意を伝えることが重要です。

未経験の場合には、なぜ看護師を志望したのか、応募先でどのように成長していきたいのかを明確に打ち出し、熱意と意欲を伝えられるように工夫しましょう。

なお、応募先が病院やクリニックである場合には「貴院（きいん）」という言葉を使います。病院は会社とは異なるため、呼び方に注意しましょう。

製造工場勤務の場合

未経験者にとって、製造工場の仕事は採用される確率が高い職種です。これまでの経験よりも、仕事を続ける真面目さや意欲などが重視される傾向があります。

製造工場の仕事は同じ作業を繰り返すことが多く、立ち仕事も多いため、根気強さや体力面もアピールポイントになります。これまで一つの会社で長く働いてきた経験や、スポーツに取り組んだ経験による体力などはアピールポイントになります。
また、同じ作業を繰り返しながら作業効率をアップさせていくことにやりがいを感じられれば適性があります。その点をこれまでの経験からしっかりアピールできるよう、丁寧に書いていきましょう。

例文

子どもの頃からプラモデル作りが好きで、手先の器用さには自信があります。ものづくりに興味があり、自分の得意分野を生かしてキャリアを築いていけたらと思い、志望いたしました。
人とのコミュニケーションを必要とする業務よりも、これまでは黙々と取り組む作業のような業務を数多く経験してきました。集中力や忍耐力を強みと感じており、体力もあるため夜勤や残業にも進んで対応したいと考えております。24時間体制の生産ラインを止めることが無いよう、微力ながら貢献していきたいです。

書き方のポイント

工場勤務はハードな環境も多く、採用担当者としては応募者が長期間勤務してくれるかという視点で志望動機を見ることになります。やる気・意欲を示すうえでも、その具体的な根拠となるようなエピソードを添えるようにしましょう。

また、工場にも様々な作業がありますが、一番求められるのはオンライン作業に従事できる人になります。オンライン作業は長時間、単純作業を行うことになるため、集中力があり、丁寧に作業をこなし、責任感が強く、精神的にタフな人が向いています。数人でチームを組み、一つの製品を完成させることになるため、協調性も欠かせません。さらに、納期を想定した時間管理への努力を惜しまない気持ちも重要になってきます。応募先ではどのような素養が求められていそうか、募集概要から分析し、最大限アピールできるよう心がけましょう。

保育士の場合

保育士の志望動機を作成する場合は、まず志望する保育園の教育方針や魅力について、しっかりと下調べを行うことが重要です。それにプラスして、自分が園にどのように貢献できるかをご自身の経験に基づいて説明できるようにしましょう。保育士の経験がある場合は、「何歳児のクラスを〇年担当した」「行事の時はこのような業務を行った」など、保育園側が活躍をイメージしやすいことが大切です。

異業種からの転職などで保育士としての業務を未経験の場合は、前職などでのこれまでの経験やスキルをアピールしましょう。事務職でのパソコンの経験や、ボランティア活動の経験、保育士になるためどんな勉強を行い、何を学んだかなど、保育士の業務に自分の経験をどう活かせるか、具体的に伝えられることが望ましいです。

例文

私は、遊びの大切さを子供たちに伝えていける保育士になりたいと考え、貴園を志望いたしました。学生時代は約2年半、地域の子供たちとのレクリエーションを中心としたボランティア活動に参加しました。その中で、子供たちと触れ合うことの楽しさ、そして、外遊びをはじめとして、子供たちにとって「遊びの機会」がとても貴重なものだということを実感しました。子供たちを通じて貴園のことを知る機会があり、教育方針と「遊びこそが学び」という園長の言葉に深く共感しました。ボランティアでのこれまでの経験を活かして、貴園の子供たちの学びに貢献していきたいと考えております。

書き方のポイント

保育士に向いている人柄として、「体力がある」ことや、「明るさ・元気のよさ」、子供を預かることに対する「責任感の強さ」などが考えられます。そうした部分を志望動機に盛り込む際にも、「○○のアルバイトの経験から、体力には自信があります」など、実際に経験したエピソードをまじえることで、志望動機に説得力が増します。

また、そもそもなぜご自身が保育士になったのか、あるいは目指そうと思ったのかを事前に振り返っておくと、自分の熱意や意欲を裏付ける動機として、アピールに説得力を持たせることができます。「子供が好きだから」だけではなく、「どうして好きなのか」をきちんと答えられることが大切です。なお、保育園を指して「貴社」にあたる表現を使う際は、「貴園」を使いましょう。

歯科衛生士の場合

歯科衛生士の志望動機を作るにあたり、歯科衛生士という職業への理解が大切です。歯科医をサポートする職業には、歯科衛生士の他に歯科助手というものがあり、国家資格の有無や、主に行う業務にも違いがあります。志望動機を作成する際には、まずご自身が「歯科衛生士として何をしたいのか」を確認しましょう。そして、志望する歯科医院・病院で「何ができるのか」、すなわち、その歯科医院・病院でなければいけない理由を考えていきましょう。
志望する医院で働きたい理由をはっきりさせるには、その医院の特徴を把握する必要があります。例えば、予防歯科などのケアを重要視しているとか、矯正治療に長けている、あるいは患者さんと接する時の対応など、その医院ならではの特色を踏まえ、志望動機に盛り込みましょう。志望する医院で働くことで、自分がどう貢献できるのか、また将来どんな歯科衛生士になりたいかなどのキャリアプランを伝えると、意欲が伝わりやすいでしょう。

例文

貴院の、患者様ひとりひとりに合わせた治療のご提案と、気配りある対応に非常に感銘を受け、志望いたしました。私の母が、若い頃に通った歯科医院の治療方針で、虫歯を抜歯しなければならなかったことを後悔しており、「当時に予防歯科という選択肢があれば」と考えたことが、私が歯科衛生士を志したきっかけのひとつです。貴院は、予防歯科に重きを置き、私自身がお世話になった際も、丁寧に対応していただいたことが印象深く、貴院で働かせていただきたいと思いました。貴院に入社した際には、口腔ケアなどの保健指導の知識をより深め、患者様に伝えていけるよう、まい進していきたいと考えております。

書き方のポイント

歯科衛生士は歯科医の補助を行いつつ、患者さんの病気の予防処置や歯磨きなどの保健指導を行う職業です。患者さんと接する機会が多いため、歯科の専門知識だけでなく、コミュニケーション能力や人柄も求められる傾向があるようです。歯科衛生士として働く理由として、「他者に貢献したい」という思いがあるということであれば、それをアピールするのも方法のひとつと言えるでしょう。

ただし、漠然と「人の役に立ちたい」では、熱意は伝わりません。「歯科衛生士として何をしていきたいか」「なぜこの病院・歯科医院で働きたいか」を明確にする必要があります。その際は、「貴院で治療を受けた際、不安な気持ちに寄り添った丁寧な対応をしてくれた」など、具体的なエピソードを盛り込むことで、何がきっかけで生まれた思いであるかを伝えることができるでしょう。

働き方別（アルバイト・パート）

正社員・契約社員や派遣社員だけではなく、アルバイトやパートに応募するための履歴書でも志望動機の記入は必要です。

「この仕事をしたい」という明確な希望があれば、志望動機は簡単に頭に浮かびそうですが、いざ文章にしようとするとうまく書けない人もいると思います。また、「働けるなら、どこでも構わない」というのが本音という人もいるでしょう。その場合は、頭をひねってもなかなか志望動機は思いつかないものです。

それでも「ここに応募しよう」と決めた何かしらの思いがあるはずです。その理由を具体的な言葉にしてみましょう。

アルバイトの場合

一度はやってみたいと思っていた仕事、憧れの仕事がある人も多いのではないでしょうか。アルバイトでは「やってみたい」という気持ちを、素直に志望動機に書いてみましょう。 また、応募先のお店で働きたい理由も具体的に伝えられるようにしましょう。

「そのお店や商品が好き」「お店の立地やシフト・給料などの条件が良い」など、正直な理由がいくつか挙げられると思います。「どうしてそのお店でなければいけないのか？」の問いに対する回答を準備する気持ちで、志望動機をまとめてみましょう。

例文

【接客】
大学では社会におけるコミュニケーションについて勉強しています。接客に携わることで、普段学んでいることを少しでも活かしながら、多くの人のためにお役に立てればと思い、志望いたしました。

【塾講師】
私は高校生の時にお世話になった塾の先生のおかげで、第一志望の大学に合格することができました。当時先生は、モチベーションも学力も上がらなかった私にとても真摯に丁寧に向き合ってくださいました。私はその先生にも恩返しがしたいという気持ちで勉強に取り組みました。その頃から私は、授業などで学ぶ時は「もし自分が人に教えるとしたら、どのように教えるだろうか？」という考え方を持つようになりました。お世話になった先生のように、今度は私が生徒と向き合い、成長のサポートをしていきたいと思います。

書き方のポイント

アルバイトの場合、志望動機は短い文章でもOKでしょう。ただ、「時給が高いから」「通学定期圏内だから」といった理由だけをそのまま伝えるのは避けた方が無難です。「どうしてお給料が高いバイトが、自分にとって良いのか」という理由を掘り下げ、それを明確に打ち出す必要があります。「学費を稼ぐために長期就業したいから」「定期圏内なので急なシフトにも対応できるから」など、採用側にとってもメリットを感じる理由を示せるように考えてみましょう。
ここでも、「他のアルバイトでもいいのでは？」と思われてしまうポイントをできる限り少なくできるような志望動機を目指しましょう。

パートの場合

アルバイトの場合と同様、パートの場合も「どうしてその仕事（職場）でなければならないのか？」という問いに対して、明確に回答できるような志望動機が必要です。ただ、パートタイマーとして勤務したい主婦層などの事情を踏まえると、「やりたい仕事」以上に、「生活状況に合った仕事」が選ばれる傾向があります。 とはいえ、採用側にとっては「どうしてうちなの？」という理由を知りたい気持ちは変わりません。パートという形態で募集している以上、「貴社以外考えられません」といった水準の志望動機は求められていないので、応募するに至った経緯を家族の生活状況など含め正直にお伝えする目的でまとめるのが良いでしょう。

例文

子どもの小学校のPTAで広報委員を担当し、広報紙の編集作業をパソコンで行っておりました。事務職としてのパソコン経験はありませんが、基本的な操作はできるため、貴社の未経験者向け研修制度でさらにスキルを高めようと思い、応募いたしました。3人の子どもの教育費が必要であるため、子どもが学校に行っている日中は不自由なく働けます。知らないことは積極的に学び、丁寧な仕事をして長く勤めていきたいと考えております。

書き方のポイント

志望動機を書く上で、「お金」を理由にするとマイナスの印象を持たれてしまうと思われがちですが、必ずしもそうではありません。アピールの仕方によっては、「生活のためにお金が必要だからこそ、長く働いてくれる」といったメリットを感じてももらうことも可能です。本来の理由を避けて取り繕うより、むしろ正直に伝えることで印象が良くなることも多いので、「お金＝マイナスな印象」とは決め付けず、まずは伝え方を考えてみましょう。

「家から近いから…」という理由にも同じことが言えます。「例えばお金の例と同様、「長く働ける」ということをメリットとして提示すればよいのです。また、家事・育児との両立を前提にするなど、なぜ家に近いところで働きたいと考えたのか、事情を具体的に書くようにしましょう。自分ならではの理由を書くことで、他の人とはひと味違う志望動機になります。

志望動機がない場合

「志望動機が見つからない」、「何を書いたら良いのかわからない」という方の多くは、実際のところ「採用担当者に伝えられるような志望動機がない」という点がネックになっているようです。本音では「年収が高い」、「ネームバリューがある」という理由であっても、そのまま採用担当者に志望動機として伝えるべきではありません。そのため、本音の志望動機とは別に、建前としての理由を準備する必要があります。ただ、嘘を書くことは控えましょう。例えばどれだけ自分の過去に自信が無かったとしても、誰かの経験の寄せ集めで志望動機を形作ってしまっては、いずれほころびが生まれ、採用担当者にもすぐに嘘をついていると気づかれてしまいます。

建前の志望動機を用意するためには、まずは応募先の研究をしっかりすると良いでしょう。理念、方針、業務内容などを理解しておくことで、応募先が将来目指すべき方向性が理解でき、その一員として自身も携わっていきたいと示せるだけでも、採用担当者としては求めている人物像に近いと判断し、採用される可能性は高くなるはずです。その場合も、多少これまでの経験などに言及する必要が出てくるため、矛盾が生じないよう、筋を通すことを意識しましょう。

求める人物像に関して、最近は募集概要に丁寧に記載されているケースが増えています。採用担当者が求めている人物像であるその要件が、内定を得るための「答え」となります。その要件から逆算して、自身の経験を分析して志望動機をまとめることも、志望動機が見つからない人にとっては近道となることでしょう。

志望動機を書かないとどうなる？

志望動機が無い履歴書は、よほど素晴らしい経歴が無い限り、何の印象にも残りません。採用担当者は数多くの履歴書を見ることになるため、志望動機が無い場合には「この人は意欲が無い人なのだ」とみなすため、別の応募者と比べて評価が劣ってしまいます。そのため、応募先への志望度が高い場合、必ず志望動機は書くべきだといえます。もし志望動機を書かない場合は、書類で落とされる可能性も覚悟しておくべきでしょう。

他方で、あえて志望動機を書かないという選択肢を取られる方もいらっしゃいます。先ほども述べた通り「職務経歴」で勝負ができる方です。また、転職エージェントサービスを利用する場合も応募先企業が複数に及ぶことが想定されるため、履歴書には志望動機を書かない場合があります。この場合には志望動機欄の無い履歴書フォーマットを選び、履歴書を作成したり、エージェント指定の履歴書フォーマットを使用します。 結論として、「やる気や熱意などをアピールする必要がある場合」には、志望動機をしっかり作成することが求められます。

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まとめ

志望動機を作成するためのポイントを見てきましたが、ここまで読んでいただければ「自分ならこんな感じで書いてみたら良いのかも」というイメージをお持ちいただけたのではないでしょうか。

志望動機を書く上での最も重要な作業は「自己分析」と「企業研究」です。この2点はとことん掘り下げてみて、リストアップしてみてください。これがしっかりできれば、豊富な材料をもとに、あなただけの志望動機が必ずできるはずです。

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文章としてまとめることが苦手な方も、立ち止まっていては何も始まらないため、まずは自分なりの表現で形作ってみましょう。その後は、何度も何度もその文章を見直しましょう。誤字脱字、文法など、細かな点もチェックしながら、自分の気持ちを伝えきれているのかを確認していきます。ある程度の志望動機が仕上がっても、それで完成とするのではなく、採用担当者の目線で改めて見直し、さらに家族や身近な友人にも読んでもらい、アドバイスを受けましょう。自分では気づかなかった発見もあり、より理想的な志望動機に仕上がるはずです。

志望動機に正解はありません。完璧な志望動機を求める必要はありません。自分だけの志望動機として「自信が持てる」内容に仕上がるよう、丁寧に作成していきましょう。

自己PRを考える際にも志望動機と関連性があることで説得力が増します。履歴書、職務経歴書の書き方を調べている方はこちらの記事も合わせてどうぞ。

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最後のチェックポイント

• 適切な文字数は300文字前後
• 書き出しは「結論」から始め熱意を伝えよう
• 状況や雇用形態に応じて実体験を交え説明
• 求める人物像から逆算して自身の経験をまとめる
• 志望動機は熱意を伝えられるようしっかり作成

転職や就職の際、履歴書の免許・資格欄の書き方に悩んだことはないでしょうか？書ききれなかったり、免許や資格をもっていなかったり、書く順番などの疑問にお答えします。
免許・資格欄はあなたの知識やスキルをアピールできる場であり、業種によってはとても重要な項目です。
免許・資格の正式名称から正しい書き方、書く際に気をつける点などをわかりやすく解説します。

免許・資格欄の正しい書き方

履歴書の免許・資格欄には、書き方のルールがいくつか存在します。取得年月日を記入すること、略さずに正式名称で記入すること、「合格」や「取得」の表記を正しく使い分けることなどです。以下の画像に注意点をまとめてあります。詳しく見ていきましょう。

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※クリックで画像を拡大できます

1. 記載順

   免許・資格の記載は見やすい順番を意識する

2. 取得日

   取得日順に記載する

3. 免許・資格の名称

   正式名称を記入する

4. 合格・取得の区別

   免許証の交付か合格証の交付かで異なる

5. 「以上」の記入

   最後に右詰めで「取得免許・資格は以上です」の意を伝える

見やすい順番を意識する

履歴書の免許・資格欄は、取得年月日順に記載しましょう。応募先の仕事内容に関連する順番という考え方もありますが、取得年月日順の記載が一般的です。

また、和暦・西暦表記のいずれにするかは学歴・職歴の記載と統一しましょう。

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取得日の書き方

免許や資格は受験をした日付ではなく必ず取得日を記入します。ほとんどの免許証や合格証には取得日が記載されていますので、ご自分の免許証や資格の合格証明書を確認してください。また、資格証明書を紛失した場合は、資格を管理している団体に問い合わせると確認できます。

自動車運転免許証では、下部に記載があります。

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1. 取得日

   取得日には「二・小・原」「他」「二種」で各1段ずつしかないため、同種で複数の免許を持っている場合は免許証だけは取得日を判別することができません。各免許の取得日の記載が必要なときは、警察署内にある自動車安全運転センターで運転免許経歴証明書を発行してもらい、免許取得の経歴を確認しましょう。

2. 有している免許の種類

   普通自動車免許は「普免」というように、略称で記載されています。それぞれの略称がどの免許を意味しているかは、後述する主な資格・免許の正式名称一覧よりご確認ください。

正式名称で書く

免許と資格の名称はすべて正式名称で記載するのがルールです。例えば「普免」「英検」「FP」のような、誰もが何の免許を指しているのか理解できる略式名称でも「普通自動車第一種運転免許」「実用英語技能検定」「○級ファイナンシャル・プランニング技能士」のように免許・資格欄には正式名称で記載しましょう。

正式名称がわからない場合、インターネットで「英検 正式名称」などと検索すると手軽に調べられます。

「合格」「取得」の書き方

免許や資格には合格と取得の2種類の書き方があります。どちらの書き方が適切かは以下を参考に、正しく記入しましょう。

• 【合格】合格証が交付されるもの

  英検や簿記検定などである一定の基準に合格する

• 【取得】免許証が交付されるもの

  自動車の運転や医師や税理士など免許証がないと業務を行えない資格をとった際用いる

応募先の業種・職種に合った資格を優先する

書いて効果のある免許や資格とそうでないものがあります。例えば、金融業界への面接で調理師免許の資格を提示しても、業務上の評価にはつながりにくいといえます。免許・資格欄への記載は、応募する業種に有効な資格を優先してアピールすると効果的です。

書ききれない場合

取得している資格が多く書ききれない場合は、記載すべき資格に優先順位をつけることが重要です。

不動産業界へ就職を希望するのであれば不動産鑑定士や宅地建物取引士のように、応募先の仕事に関係する資格から書きます。また、難易度や知名度を基準に絞るのも良いです。それでも書ききれない場合は「取得資格一覧表」を作るのも一つの手ですが、業務に関係のない資格の羅列は、何がやりたいのかわからない人という悪い印象を持たれてしまいます。厳選して記載しましょう。

書いた方が良い資格

以下の4点の免許・資格は、多様な業種や職種で評価されるため、優先的に記載することをおすすめします。

• 国家資格
• 語学系の資格
• 普通自動車免許
• パソコン系認定資格

これらの免許・資格を記載することによって、過去の経歴を裏付ける証明となったり、担当できる仕事の幅が広がったりする可能性があります。

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書かなくても良い資格

資格によっては難易度やレベルが幅広く存在するため、一般的にレベルが低いものを記載すると「このレベルしかできないのか」とマイナスイメージを持たれてしまう可能性もあります。

英検や簿記検定などは2級から書くことが多いです。20代前半で未経験で経理を目指すという場合であれば簿記3級を書いても良いですが、30代では免許や資格よりも実務経験の有無が重視されるためアピール材料になりません。
未経験からのキャリアチェンジで免許や資格を取得する場合は、資格試験の難易度に応じて何級から業界で評価を得られるかを調べます。評価を得られるレベルのものを記載しましょう。

最後に「以上」は記載する？

保有している資格を書き終えた際、最後に右詰めで「以上」と記載します。書き忘れても選考には差し支えありませんが、「現時点で取得している免許や資格はこれですべてです」と示すために、記載があるとより親切な印象となります。

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書くことがない場合は？

書くことがない場合は、下記を参考に自分に合った記載ができると尚良いです。

免許・資格なしの場合

免許や資格がない場合「特になし」と記載して問題はありません。ただし、応募職種に関連する現在勉強中の評価につながる免許や資格があればアピールになりますので、その旨を記載しましょう。

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勉強中（取得予定や見込み）の場合

現在は資格を所有していないが、資格取得のために勉強している分野があれば向上心のアピールにもつながりますので、「〇〇検定合格に向けて勉強中」と記載しても良いです。また、受験日や受験することが決まっていて合格する見込みがあるものに関しては、「〇〇検定合格に向けて勉強中  3月に合格見込み」などいつ合格見込みがあるかも記載しましょう。
ただし、いずれも勉強していない分野や合格する見込みのない資格に関して書くことは避けましょう。面接の際に深堀りされた場合、嘘だと見抜かれ信用を大きく損ねます。

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主な免許・資格の正式名称

免許・資格欄を書く前に各種資格の種類を知っておきましょう。自分が持っているのは免許なのか資格なのかをはっきりとさせ、いずれも正式名称を正しく記入します。

自動車運転免許

自動車運転免許は第一種運転免許、第二種運転免許、仮免許の3つの区分が有り、一種は10種類、二種は5種類があります。自分に当てはまる運転免許証を確認しましょう。

AT限定について

所持している運転免許証がオートマチック限定免許である場合、免許・資格欄には運転免許名の後に「AT限定」と記入します。
採用された後AT限定免許の場合、業務でマニュアル車の運転ができずトラブルにつながる可能性があります。業務で運転を求められることはないなど安易に考えずに正確な情報を記載しましょう。

MTについて

限定なしの免許（MT）については特別「マニュアル可」などと付け加える必要はありません。所有している免許証を正式名称でそのまま記載してください。

準中型について

2017年3月12日に準中型免許が新設され普通免許が細分化されました。これ以前に普通自動車免許を取得した方は免許更新のタイミングで、免許証の種類の欄が「普通」から「準中型」へ変わります。運転免許証を確認しこの変更点に気をつけて記載しましょう。

バイク

バイクを使った業務を必要とする企業であれば必ず書いてください。業務に関係がない場合は、バイクの免許は書いても書かなくても問題ありません。また所持している免許がAT限定の場合は、自動車運転免許と同様にただし書きを忘れないようにしましょう。

フォークリフト（免許）

フォークリフトの免許の正式名称は「フォークリフト運転技能講習修了証」といいます。労働安全衛生法によって定められているので免許と書かれていますが、運転免許証には記載されていません。修了証として受け取ったカードが取得の証しになります。
フォークリフトの免許の種類は特別教育と技能教育の二種類があり、所持する資格に応じて記入しましょう。

運転免許の正式名称一覧

英検（資格）

英語検定にも種類がいくつかあります。英検を取得している方の多くは実用英語技能検定と思われますが、ケンブリッジ英語検定、GTECなどもあるため、保有している資格を正確に記載しましょう。
また、一般的な英検の記載は2級からが無難といわれています。しかし、履歴書を提出する企業の英語の必要度により違いがありますので、3級の場合は応募する企業に合わせて記入しましょう

TOEIC（スコア）

TOEICは以下の三種類です。

• TOEIC Listening & Reading (TOEIC LR)
• TOEIC Speaking & Writing (TOEIC SW)
• TOEIC Bridge Test

あまり低い点数を書くと逆に評価が下がる可能性もありますので、600点を目安にした記載がおすすめです。また、一部の企業では募集要項にTOEICスコアを明記している場合がありますので、採用ページを併せて確認しましょう

漢検

正式名称は日本漢字能力検定です。3級や4級は小学校高学年レベルですのでアピールになりません。一般的には2級以上の履歴書記載が多いので、事務職や出版社の面接の際は積極的にアピールできます。

簿記

簿記検定は大きく分けて「日商簿記」「全商簿記」「全経簿記」の3種類に分かれます。検定の主催者によって記載内容が異なるので、「簿記検定2級」と省略せず正確な情報で記載しましょう。漢検や英検同様こちらも2級以上が好ましいです。それぞれの正式名称は下記の通りです。

主な資格・免許の正式名称一覧

嘘をついてしまったら？

履歴書の免許・資格で嘘をつくと経歴詐称になります。嘘をついて就職できたとしても免許証等の提示を求められてしまったら嘘はバレます。懲戒免職のリスクも免れないので、必ず本当に所有している免許や資格のみを記載しましょう。

まとめ

所持する免許・資格を書く際は、応募先の企業での業務内容も考慮し、各免許・資格ごとに評価されるレベルを調べましょう。一定の評価を得られるレベルであることが重要です。
また、業務内容に関係のない趣味の認定資格も、面接時の話題やストレス耐性を見る上で評価されることもあるので、趣味・特技の欄を活用します。

業種によっては、資格の有無が就業条件に大きく関わってくる場合がありますので、記載漏れなど無いように整理して正しい名称で記載してください。この記事を参考に、企業側に「採用したい」と思わせる履歴書を作ってください。

就職、転職活動（ハローワークでの応募も含む）をする際に履歴書と一緒に「送付状（添え状）」の同封が必要になるのをご存知でしょうか？この送付状（添え状）とは、「誰が」「何を」「どれだけ」送ったのかを採用担当者に正確に伝えるためのものです。

採用担当者に社会人としてのビジネスマナーもチェックされますので正しい書き方を知っておくと良いと思います。ここでは送付状（添え状）の書き方から郵送方法までを詳しく解説していきますので参考にしてください。

正しい履歴書の書き方を網羅的にまとめた記事も用意していますのでこちらの「履歴書の書き方（準備～お渡しまで全網羅）」の記事を参考にしてください。

送付状（添え状）は本当に必要？手書きが良い？

送付状（添え状）は必要ですが、忘れたからといって採用に直接関係することは多くはないです。しかし、書類選考において数少ない判断材料のひとつとしてチェックされることもあります。また採用担当者への気配りやビジネスマナーのアピールにもなりますので送付状（添え状）は同封するのが好ましいです。

手書きorパソコンどちらが良い？

送付状（添え状）を作成する場合、手書きで作成するのが良いか、パソコンで作成するか迷われる人も多いかと思われます。

送付状（添え状）の役割として必要事項の記載漏れがなく基本的な書式が守られていれば、パソコンか手書きかで選考が左右されることはほぼないと言って良いでしょう。

そのため手書きの作成でもパソコンの作成でもどちらでも問題はありません。文字の筆跡に自信がない方はパソコンで、反対にパソコンを持っていない方や奇麗な文字でかける方はアピールになるので手書きでも良いでしょう。

縦書きor横書きどちらが良い？

パソコンで送付状（添え状）を作成する場合、縦書き、横書きどちらでも問題はありませんが、一般的には横書きになります。手書きで書く場合も縦書きでも横書きでもどちらでも問題はありませんが、縦書きが一般的です。

用紙サイズは？

送付状の用紙サイズは、基本的には履歴書など、他の同封書類とサイズを合わせましょう。B5の書類を送るのであればB5サイズ、A4の場合はA4サイズで作成するのが一般的です。用紙は縦向きで使用しましょう。

送付状（添え状）の書き方

送付状（添え状）は以下の書き方を参考にしましょう。記載内容はもちろん、書く位置と順序にも注意が必要です。ビジネス文書の作成ルールをおさえた上で作りましょう。

送付年月

書類を作成した日付を右上に記載します。西暦、和暦、どちらでも構いませんが、必ず履歴書や職務経歴書などの応募書類と記載を統一するようにしましょう。

宛先

日付から一段下げ、左寄せで記載しましょう。株式会社を（株）と省略せず企業や部署宛であれば「御中」、担当者宛であれば「様」をつけ、担当者の氏名がわからない場合は「採用担当者様」と書きましょう。

宛先が病院の場合

病院へ応募する場合は、相手の会社を指す「貴社」を「貴院」にします。介護施設なら「貴施設」、医療法人や社会福祉法人は「貴法人」になります。また、資格証明書の提出が応募条件になっている場合は、忘れずに記載・同封しましょう。

自身の連絡先、氏名

自身の連絡先は企業名の下に左寄せして書くようにしましょう。現在の住所を郵便番号から書き、電話番号、氏名をフルネームで記載しましょう。

頭語と時候のあいさつ、相手企業の発展を喜ぶ文章

本文に入る前置きとして入れる文章です。頭語としては「拝啓」が基本です。「前略」は時候のあいさつを省略する際に使う言葉なので使用しないようにしましょう。

時候のあいさつは入れなくても問題はありませんが、時候の言葉を入れる際は月によって言葉が変わりますので以下を参考に履歴書を提出する月に合わせて利用しましょう。

例文：拝啓 初春の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申しあげます。

本文：応募の経緯

求人の募集を知った媒体の名前（ハローワークも含む）を記載し、採用への応募書類であることを記載する一文を書き記しましょう。

本文：志望動機・自己PR

求人に応募する旨と、簡単な自己PRを書きましょう。あなたの経験やスキル、強みなどを応募先の仕事内容とつなげて、端的にまとめましょう。担当者の共感・納得が得られるようにまとまっているのがベストです。3～4行を目安に書くと良いでしょう。

例文（転職の場合）：私は現在〇〇株式会社webマーケティング部に所属し広報から宣伝、各種キャンペーンに関するwebサイトの作成などweb制作に関する業務に携わっております。以前から関心のありました貴社でこれまでの実務経験を活かし貢献していきたいと考えております。

新卒の自己PR例

新卒の場合、応募の経緯を「応募選考書類のご送付につきまして」に変更しまししょう。
本文では学生の頃学んだ知識やこれまでの経験をアピールすると良いでしょう。

例文：大学では経営学部に所属し、マーケティングやweb制作について学んできました。この経験を貴社の業務で活かしたいと考えております。

アルバイトの自己PR例

バイト募集の場合、応募の経緯を「バイト求人の募集につきまして」へ変更しましょう。自己PRはバイトの経験がない場合自分の特徴や得意なことをアピールし、応募先の企業がこれまでのバイト経験を活かせるような業種であれば、アピール材料として活用しましょう。

例文1：学生の頃より野球部に所属しており、体力には自信がありますので、シフトに多く入り貢献をしたいと思います。

例文2：私は人と接する仕事が好きでこれまでに大手レストランチェーン店で3年間ホール業務をしてきました。接客のスキルは身についていますので、今までの経験を活かし活躍したいと思っています。

パートの自己PR例

パート募集の場合も応募の経緯を「パート求人の募集につきまして」へ変更しパート求人への応募という点を明確に記載しましょう。バイト同様自己PRを簡潔にまとめ、経験を活かせる業種であれば積極的にアピールしましょう。

例文：私は不動産会社の事務、経理の経験があります。子育てが落ち着き時間に余裕がもてましたので、以前の経験を活かした業務で貴社に貢献したいと思います。

本文：面接の申し込み

文章の結びにあなたが書類選考を受け面接の機会をいただきたい旨を伝えましょう。ビジネスマナーとして「何卒よろしくお願い申し上げます。」と締めくくりましょう。

例文：つきましては、履歴書と職務経歴書を同封いたしますので、ぜひ一度ご確認いただき、面談の機会をいただけましたら幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。

結語

頭語を拝啓とした場合は敬具で締めくくり、位置は右揃えで書きましょう。

同封書類一覧

履歴書 1通、職務経歴書 1通と段落を変えて記載し同封書類の内容と枚数を書きましょう。

以下では送付状（添え状）のサンプルをダウンロードできます。こちらを参考に活用してください。ただし、サンプルをそのまま活用するのは採用担当者に悪い印象を持たれる可能性がありますので、こちらをベースにしてご自身の言葉で作成することをおすすめします。

手書きで作成する場合（例文あり）

手書きで送付状を作成する場合は、縦書きで記載するのが基本です。ビジネス文書として用いるものなので、用紙はシンプルな便箋を選びましょう。罫線が入っているものであれば、より書きやすくなります。

頭語と時候のあいさつ、相手企業の発展を喜ぶ文章

縦書きの場合は、頭語と時候の挨拶から書き出します。頭語は一般的には「拝啓」を使います。「拝啓」の後には1文字スペースを空けてから、先述した時候の挨拶を書きましょう。

本文：応募の経緯

2行目から本文を書いていきます。求人応募する旨を簡潔に書きましょう。

同封書類一覧

1行空けてから、同封書類の一覧を記載します。「一」のように、漢数字を使って表記しましょう。

本文：志望動機・自己PR

同封書類からさらに1行空けて、志望動機や自己PRを簡潔に書きます。

本文：面接の申し込み

面接の機会をいただきたい旨を結びの挨拶として伝えましょう。「何卒よろしくお願い申し上げます。」で締めくくります。

結語

最後に結語「敬具」を下に寄せて記載します。

送付年月

結語の1行あとに、送付年月日を書きます。西暦・和暦の表記は応募書類に合わせましょう。どちらの場合でも、縦書きでは漢数字を用いるのが一般的です。西暦を使う場合は、「二〇二二年」と表記します。「二千二十二年」などにならないように注意しましょう。

自身の氏名

送付年月の1行あとに、氏名をフルネームで下に寄せて記載しましょう。

宛先

最後の行に宛先を書きます。会社名は省略しないようにしましょう。

送付状（添え状）でやってはいけない例

送付状・添え状の文面においては、採用担当者が読んだ時に、悪い印象を与えかねないNG例がいくつかあります。以下4つの注意点を確認し、送付状の役割に沿った文章が書けているか、改めて注意しながら作成しましょう。

例文をそのまま提出する

インターネットで「送付状」と検索すれば、たくさんの例文が出てきます。しかし、そういったテンプレートをそのまま使うと、誰にでも言えるような定型文だけの送付状になってしまう可能性があります。

送付状はあくまで書類送付の旨を伝えるためのビジネス文書ですが、志望動機や自己PRをまじえて、少しでも企業へのアピールにつながるようにしましょう。

志望動機や自己PRを長々と書く

志望動機や自己PRを送付状に書くことは大切ですが、だからといってあまりにも長々と書いてしまうと、読み手に「送付状の役割を理解していないのでは」と受け取られかねません。

送付状に記載する志望動機・自己PRは長くても3、4行程度で簡潔にまとめ、詳細な内容は履歴書や職務経歴書を使って書くようにしましょう。

条件面など不要なことまで書いてしまう

給与や年収、休暇や勤務時間の希望などを、送付状に書くのはNGです。送付状はあくまで「誰が」「何を」「どれだけ」送ったのかを伝えるための文書なので、勤務する上での条件については記載する必要はありません。

条件面についてどうしても希望していることがある、という場合は、履歴書の「本人希望欄」に記載しましょう。

言い訳や自慢話を書く

送付状は採用担当者が最初に目を通す文書ですが、ここぞとばかりにアピールをしすぎるのは良くありません。履歴書や職務経歴書の自己PRと同様、自慢話にならないように気を付けましょう。

また、自分の経歴などでネガティブに感じていることがあったとしても、言い訳になるようなことを書いてしまうのもNGです。

送付状（添え状）の封筒への入れ方

送付状（添え状）を封筒に入れる順番は、上から送付状（添え状）、履歴書、職務経歴書、その他の書類になります。書類が折れ曲がったり雨に濡れたりしないようまとめてクリアファイルに入れると良いでしょう。また、書類を入れる向きや封筒の書き方にも注意を払いましょう。

封筒について詳しく知りたい方は「履歴書の封筒の書き方・入れ方・サイズ・色・ペンや手渡し方法など徹底解説」の記事を参考にしてください。正しい取り扱い方を覚えて良い印象を残せるようにしましょう。

送付状（添え状）が入った封筒の郵送方法

送付状（添え状）の郵送は郵便局の窓口から送るのがベストでしょう。これはポスト投函（とうかん）の際に切手料金の不足で返送されるなど、思いがけないトラブルを避けるためです。

郵便局の窓口では切手の代わりにその場で重さを測り、料金分の郵便証紙を貼ってもらえます。窓口であればいつ頃届くのか聞くことができるので安心です。

郵便局が閉まっている時間や夜遅くにしか時間がない方はポスト投函で対応しましょう。その際は切手を利用しますが、切手料金の不足による不達が起こらないように注意しましょう。

料金と対応する重さは下記の通りになっていますので、参考にしましょう。

50グラム以内（クリアファイル＋A4コピー用紙2枚）・・・120円
100グラム以内（クリアファイル＋A4コピー用紙14枚）・・・140円
150グラム以内（クリアファイル＋A4コピー用紙27枚）・・・205円
またA4サイズに対応している角形2号の封筒は定形外郵便物ですので、ポスト投函の際は定形外郵便物の方へ投函しましょう。

履歴書の郵送について詳しく知りたい方は「失敗しない履歴書の郵送方法（封筒や送付状の書き方、切手代、メールの例文など）」の記事を参考にしてください。郵送の適切な方法や郵送後の報告メールの例文、さらに履歴書をメールで送付する場合の例文も紹介しています。

送付状（添え状）なしのケース

基本的には送付状（添え状）の同封をおすすめします。しかし企業によっては「送付状、添え状は不要」と募集要項に記載されていることがまれにあります。これは採用担当者が添え状と履歴書を分ける手間をなくしたいという思惑があるためです。送付状（添え状）は不要と指定されている場合、封筒に同封しないように注意してください。

履歴書を手渡しする場合

履歴書を持参し手渡しで受け渡しをする際、送付状（添え状）は必要ありません。

送付状（添え状）の本来の役割として郵送で送る場合や人を介して届けるなど、対面で履歴書を渡すことができない場合に用いるものです。すでに面接が決まっている場合は送付状（添え状）を用意しなくても良いでしょう。

面接官に直接渡す際に、「必要応募書類を提出させていただきます。」や「こちら履歴書、職務経歴書です。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」などと伝えるとより丁寧な印象を与えることができます。

まとめ

就職、転職活動をする際にはまず、履歴書の作成ばかりに目がいってしまいますが、送付状（添え状）にもさまざまな役割やルールがあることをおわかりいただけたでしょうか。

基本的には履歴書の内容や面接での対応が重要視されますが、送付状（添え状）でビジネスマナーのポイントを押さえた対応をすることで、応募先会社への就業意欲をより確かなものとして伝えることができます。働くイメージをより強いものにする効果も期待できるでしょう。送付状（添え状）は履歴書などとは異なり記載内容にそれほど個人差が出にくいものになりますので、確実に正しい情報で作成することを心がけましょう。

最後のチェックポイント

• 送付状（添え状）は必須ではないが、ビジネスマナーアピールのため同封しよう。
• 企業の指定により「送付状（添え状）は不要」と記載がある場合は不要。
• サイズは履歴書、職務経歴書と同じB5もしくはA4サイズで。
• 手書きか、パソコンかで迷ったらパソコンで作成しよう。ただし、奇麗な字でかける人は手書きがアピールになることも。
• パソコンで作成する場合は横書きで。手書きの場合は縦書きで。
• テンプレートを参考に本文は自分の思いをアピールしよう。
• 不要なことまで書かず、送付状の役割に沿って簡潔にまとめよう。
• 履歴書を手渡しする場合、送付状（添え状）は不要！渡す際にはビジネスマナーを心がけよう。
• 封筒に入れる際はクリアファイルに入れ折れ曲がりや、雨などに注意しよう。
• 発送の際はできるだけ郵便窓口から。無理な場合は切手の料金不足に気をつけよう。

就職活動で履歴書を提出する場合、封筒に入れて送ることが多いでしょう。その際、正しく送れているでしょうか？ この記事では封筒のサイズや色の選び方、宛先の書き方などを詳しく説明していきます。履歴書の封筒の書き方を覚えて就職活動をスムーズに進めましょう。

履歴書の書き方全般に不安がある方には、履歴書の書き方（準備～お渡しまで全網羅）の記事がオススメです。
職務経歴書の書き方について悩んでいる方はこちらの記事職務経歴書の書き方｜職種別の見本とテンプレートダウンロードをご覧ください。

履歴書を入れる封筒の書き方

履歴書の封筒は採用担当者がチェックする最初の関門と言えます。ここでマイナスなイメージを持たれるのは避けたいところです。

封筒の表面

封筒の表面を書く際には「郵便番号」「宛名」「宛先の住所」「応募書類在中」の4点をしっかりと記載しましょう。

手渡しの場合は「郵便番号」「宛名」「宛先の住所」を書く必要はありません。表面は赤字で「応募書類在中」のみ記載しましょう。

郵便番号の書き方

記入欄がある場合は枠の中に納まるように記入します。記入欄がない場合は、枠や郵便マーク（〒）を書く必要はなく郵便番号だけを記入します。

横書きはOK？

一般的には縦書きが多い傾向にありますが、横書きでも問題ありません。宛先名に英語表記が多くある場合、横書きの方が読みやすいでしょう。その場合、上から順番に住所・宛先名を書きます。宛名は中央に、大きめに記載しましょう。そして右下に赤字で「応募書類在中」と書き、赤枠で囲います。

住所の書き方（数字/漢数字の利用方法について）

宛先の住所は都道府県、番地を省略せずに記載しましょう。住所を2行で書く場合、2行目は1段下げます。
数字については縦書きと横書き関係なく算用数字を使用しましょう。また、番地は「○○-××」と省略せず、「○○丁目××番地」と記載する方が丁寧な印象を与えます。

宛名の書き方

担当者名がわかる場合は「御中」を使わず「様」や役職名の「部長」などを使用します。担当者名が不明の場合は、「採用ご担当者様」という表現でも問題ありません。

また、「御中」とは、宛先名が企業名または部署名で終わっている場合に使用します。「〇〇株式会社　御中」「〇〇株式会社　人事部　御中」のように記載します。

履歴書在中の書き方

履歴書が入っているとひと目でわかるよう「履歴書在中」または「応募書類在中」と記載しましょう。郵送でも手渡しの場合でも必要です。

手書きの場合、赤の油性ボールペンがおすすめです。縦書きの場合は封筒の左下に「履歴書在中」と記載し、その周りを赤い枠で囲います。枠は定規などを使用して書きましょう。

またスタンプを利用する方法もあります。100円ショップなどで「履歴書在中」や「応募書類在中」と書かれたスタンプが購入できます。

あらかじめ「履歴書在中」と印刷された封筒を利用することも可能です。履歴書に付属していることもあれば、文房具店やネットショップでも購入できます。

封筒の裏面

封筒の裏面には差出人を記載します。提出日・郵便番号・住所・氏名を表面より小さな字で記載するのがポイントです。手渡しの場合にも忘れずに記載しましょう。

郵便番号・住所・名前の書き方

封筒の裏面の左下もしくは右下に自分の郵便番号、住所、名前を記入します。封筒の表面と同じように住所は都道府県名から記入し、建物名なども省略しないで記入します。

日付は入れる？

封筒の裏面には日付を入れます。郵送なら発送日、手渡しなら面接日を算用数字で記入します。

履歴書などの封筒への入れ方

封筒に入れる書類は、「履歴書」「添え状」の2つです。場合によっては「職務経歴書」も必要です。
ここでは履歴書の入れ方について説明します。

履歴書の折り方

市販の履歴書は二つ折りになっていますので、折り目はそのまま利用しましょう。

三つ折りはNG

自分で履歴書をプリントアウトした場合の説明をします。折り方の手順については下記の画像で説明しますので、気をつけるべき4つのポイントを先に覚えましょう。
・情報の書かれている面が外向きになるように折る
・重ね合わせたときにずれないようにする
・折り目はしっかりつける
・クリアファイルにきれいに収めるため3つ折りはNG

履歴書の入れ方と向きについて

封筒に入れる際、一番上から添え状・履歴書・職務経歴書・その他書類（応募書類など）の順番にします。各書類の向きについても決まりがあります。
・添え状：記載している方が封筒の表面側
・履歴書：住所や写真を貼っている方が封筒の表面側
・職務経歴書：記載している方が封筒の表面側

閉じ方について

封筒を閉じる際は、はがれにくい液体のりがおすすめです。セロハンテープ、スティックのりははがれやすいので使用しないようにしましょう。購入時から封筒に両面テープがついている場合はそのまま使用しても問題ありません。

〆（しめ）の書き方

封を閉じ、のりが乾いたら「〆（しめ）」を一筆で書きましょう。「×」やカタカナの「メ」にならないよう気を付けてください。手渡しする際はのりで閉じる必要がないので「〆」を書く必要もありません。

クリアファイルの利用

郵送・手渡しどちらの場合においても、応募書類は必ず無色透明のクリアファイルに入れましょう。
クリアファイルに入れるメリットは3つあります。
・雨などで封筒が濡れても中身の書類が濡れない
・封筒自体が折れ曲がってもクリアファイルの中身は折り目がつかない
・企業側がクリアファイルを使用して管理することで紛失防止につながる

添え状について

添え状とは、封筒に入っている書類が何かを表すものであり、不足物がないかを確認するための資料にもなります。社会人としてのマナーですので添え状は必ず入れましょう。
添え状に記述する内容としては下記になります。

• 送付する年月日
• 宛先の企業名、担当者名
• 署名
• 必要な事柄の題名
• あいさつ
• 発送物を送った経緯について簡潔に記載
• 簡潔な自己PR
• 締めのあいさつ
• 同封書類の内容説明

手渡しする場合は「添え状」をつける必要はありません。

添え状の書き方について詳しくは履歴書の送付状（添え状）の書き方【テンプレート付き】をご覧ください。テンプレート付きで丁寧に解説しています。

封筒のサイズや色、ペンの選び方

封筒にはサイズや色の選び方、書き方にもルールがあります。以下に封筒の準備からペンの選び方まで紹介します。

適切な封筒のサイズは？

封筒のサイズは、B5サイズの履歴書ならば「角形A4号」、A4サイズの履歴書ならば「角形2号」にしましょう。同封書類をクリアファイルに入れる場合は「角形2号」サイズの封筒が適しています。
封筒はコンビニエンスストアやスーパーなどで手軽に購入できます。

好ましい封筒の色は？

市販されている封筒の色はさまざまですが、就職活動で使用される色は「白色」の封筒です。

手書きでのおすすめのペンは？

履歴書を手書きで書く場合、ゲルインクのボールペンがおすすめです。記入時にかすれない・軽く書ける・にじみにくいというメリットがあります。発色がよいので文字もはっきり見えます。
太さは0.5mmが普段使いには一般的ですが、履歴書ははっきりした線の方が見やすいので0.7mmがおすすめです。
鉛筆やシャープペンシル、消せるボールペン（フリクション）など、後で書き換えができてしまうものは使用してはいけません。
また、蛍光マーカーの使用はマナー違反にあたるのでやめましょう。

手渡しや郵送の仕方

履歴書の渡し方としては、持参と郵送があります。履歴書の渡し方にはビジネスマナーがあるので押さえておきましょう。

持参で手渡し

履歴書を持参する場合、受付で渡すケースと面接官に直接渡すケースがあります。
受付で渡す場合は、封筒の表面を相手が読めるように両手で渡しましょう。面接官に直接渡す場合は、封筒から取り出し、封筒と応募書類が入ったクリアファイルに分けます。封筒を下に、クリアファイルの中の履歴書が見えるように重ねます。すぐに目を通せるように面接官の向きにして両手で渡しましょう。

履歴書を持参する時のマナーについて、詳しく知りたい人は履歴書を持参するときのマナー【封筒の書き方・手渡しの方法】をご覧ください。

郵送と切手について

郵送する際は、郵便局の窓口で手続きをすると過不足金なく支払いができるのでおすすめです。
郵便局の営業時間中に行けない場合は切手を貼って郵便ポストから発送しましょう。重さが50g以内なら120円、100g以内なら140円です。不足しないように注意しましょう。
切手を貼る場所は、宛名が縦書きの場合左上に、横書きの場合は右上です。複数枚の切手を貼る必要がある場合はきれいにそろえて貼りましょう。

まとめ

履歴書を送る封筒の書き方にもさまざまなルールがあります。少々面倒に感じるかもしれませんが、採用担当者にビジネスマナーがあることをアピールできるいい機会だと、前向きに考えましょう。

就職・転職などの機会で履歴書の書き方に不安を感じることが多いと思います。特に学歴を書く際に西暦、年号のどちらを使った方がいいのか、西暦、年号のどちらを使った方がいいのか、そもそもどこからかけば良いのか、留学した場合はどう書けば良いかなど迷うこともあります。
今回は「学歴」の書き方について細かく説明いたします。なんとなくのイメージで書けそうですが、いざ書き始めるとつまずく事や不明な点がたくさん出てくるので、記事に記載してある書き方を実践していただき就職・転職活動を有利に進めましょう。
この記事のほかにも、履歴書について多方面から解説した記事をご用意しています。一例ですが、履歴書の書き方（準備～お渡しまで全網羅）の記事もあわせて参考にしてください。

学歴の自動計算ツールや早見表を活用

学歴を書く時に、はじめに悩む点として挙げられるのが入学・卒業年月日です。ここでは、生年月日を入力するだけで情報が得られる自動計算ツールやひと目で分かる表組みの早見表をご用意しました。

自動計算ツールで調べる

あなたの生年月日から学歴早見表を表示します。
※小学校6年、中学校3年、高校3年を基準に算出しています。留年、中退は考慮されていません。

早見表で調べる

小学生卒業から大学院博士課程修了までの卒業時の西暦と和暦を一覧で確認できる卒業年早見表をご用意しました。1982年から2030年生まれの方を対象にしています。
PDFファイル形式ですので印刷していつでも確認することができます。

早見表のダウンロード方法

卒業年早見表のダウンロード手順になります。

1. 下記の「早見表をダウンロードする」ボタンをクリックします。
2. 新しいタブにPDF形式の早見表が表示されるのでダウンロードしてください。

学歴・職歴の書き方

ここまでで卒業年度の計算をすることができました。次に学歴と職歴の書き方を説明します。

学歴の書き方

では、学歴の書き方を具体的に説明していきます。

学部・学科までしっかり記載

学部と学科はしっかり記載しましょう。時には名称が「○○大学グローバル・コミュニケーション学部グローバル・コミュニケーション学科」と、長くて書くのが大変な場合もありますが、学校で何を専攻して学んできたのかアピールするため二行に渡っても良いので正式名称で書きましょう。

学歴・職歴欄は二行になっても大丈夫？

先に述べたように学校の学部・学科、コース名まで含めた正式名称や転職の際の前職の会社名についても所属の部や課など詳細を正確に伝えないといけないため、長くなるケースがあります。そのため、枠内に一行で書けないというケースが出てくるかと思います。そのような場合は、一行に収めることはやめて、二行に渡って書きましょう。

企業名は省略せずに正式名称で記載

企業が株式会社である場合は、『(株)』と省略せず、『株式会社』と正式名称で記載してください。前株か後株かは正しい表記で書きましょう。わからない場合は対象企業のコーポレートサイトで調べてください。

西暦or年号のどちらが良いのか

西暦と年号のどちらでも問題はありません。ただし、重要なポイントは履歴書全体で表記を統一して記載する事です。履歴書を見る側の採用担当者が見やすいように意識して書くことは非常に大事な事です。西暦と年号を統一させるのはマナーだと認識して取り組みましょう。
もう1つの注意点としては、年号を省略しないで記載するということです。
年号とは上記でも書きましたが、「令和」や「平成」のこと。一般的には、平成を「H」、昭和を「S」とアルファベットに省略表記することもありますが、履歴書に記載するのは不適切です。記載方法としては、「平成7年」「昭和60年」と正式な表記で記入しましょう。
また、年号自体を記入しないのは不適切と認識しましょう。「18」と書いたりすると「平成18年」なのか、「2018年」なのかが不明瞭になります。

学歴はいつから？どこから？書けば良い

履歴書の学歴はいつから？どこから？書けばいいのか迷いますよね。小学校/中学校は除くのか？高校入学は記載すればよいのか？ 結論から言えばいつから書けば良いというはっきりとした決まりはありません。
ただし、企業の採用担当者はどこから書いているか評価している方もいます。以下の文章では中学、高校もしくは大学から記載する場合をそれぞれ説明していきます。

中学から記載する場合

新卒の場合は義務教育の卒業時である中学卒業から記載することが一般的です。
ちなみに小学校については、どこの小学校だったかというのはよほど有名な場合や特殊な場合を除いて特に採用活動において重視されることはありません。

高校から記載する場合

転職を繰り返していて職歴欄に記載することが多い場合は、中学卒業は省略して高校入学、もしくは高校卒業から記載しても構いません。
この理由として、だいたいの履歴書フォーマットでは学歴欄と職歴欄が一緒になっていることが多く、スペースに限りがあるからです。

転職活動の場合は、これまで勤めていた会社での職歴をしっかりと書く必要があるため、学歴欄に多くの情報を記載しないようにしましょう。学歴欄には高校卒業以降を記載し、社会人になってからの職務経歴を詳しく書くようにしてください。

大学（専門学校）から記載する場合

大学や専門学校の研究テーマや卒論が仕事に直接活かせるならばアピールするために学歴欄に詳しく記載しましょう。専門性をアピールするために高校からではなく大学、専門学校から記載することも選択肢に入りますが、中途採用の場合は、高校の学歴から記入するのが一般的です。

私立の場合

私立の高等学校を記載する場合は、学校名の前に「私立」と書きましょう。また、大学の場合は私立、国公立の区別をつける必要はあまりないようです。

在学中の場合

例えば、長期インターンシップに参加するには履歴書が必要になります。タイミングとしては大学1年や2年の時期なので「在学中」という書き方をします。
基本的には、これから学校生活が長く卒業見込みが不明確な場合に使用します。

卒業見込みの場合

就活活動や大学3年や4年でインターンシップに参加する際には「在学中」ではなく、「卒業見込み」と記載しましょう。「卒業見込み」とは卒業できる見込みがたっている状態を示します。単位がしっかり取れていて、この先卒業が見込まれる立場にある事が重要なのです。
昨今では、就活活動を大学3年生からはじめる事が多くなってきています。そのため、その時期からであれば、「卒業見込み」と記載しましょう。

中退の場合

中退の場合は学校名の後に「中途退学」と正式名称で記載しておきましょう。
面接で理由を聞かれる可能性があるので、やむを得ない事情があった場合は、「家庭の事情により中途退学」などと次の行に明記しておくとやり取りがスムーズです。

大学中退経験者向けに履歴書の書き方や面接対策をまとめた記事です。例文もご用意しましたので活用してください。大学中退の履歴書の書き方と面接対策（中退理由別の例文10選）良いイメージを与えられる就活の参考にしてください。

留学した場合

留学経験は業務内容によっては非常にアピールできる材料の一つとなります。語学力（TOEIC）や留学していた先の地域・文化などの知識が仕事に活かせる内容であれば、留学期間、学校名、専攻内容を記載ください。
ただし、ホームステイや短期留学に関しては、学歴欄ではなく自己PR欄に記入しましょう。

転校した場合

転校した場合は、入学した学校の次の行に、転校した学校を記入しましょう。

新卒の場合アルバイトは学歴に含める？

就職活動をする時に気になるのが、職歴がないので学歴欄の下にアルバイト経験の情報を書くか悩むことでしょう。基本的には、書く必要はないです。
ただし、ご自身がお仕事として就きたい職種に関連性があるアルバイトをしていたのであればアピールとして書いてみるのも良いでしょう。記載する場合は、面接時に質問をされることが予想されますので、アルバイトでのエピソードを事前に考えておく必要があります。

書ききれない場合

転校を繰り返している、留学経験が豊富である場合は学歴が書ききれない場合がありますが、省略した空白期間や時系列に違和感があると、面接官から指摘される可能性があります。
例えば、高校で転校回数が多い場合は「高校の卒業から記載する」などの工夫が必要ですが、大学で編入した場合はすべて記載することが望ましいです。

学歴と職歴の間の空け方

学歴を記載し終えたら、一行空けて職歴を記載しましょう。
理由としては学歴と職歴の意味合いが違うため、それぞれのまとまりが区別できるように一呼吸をおくような意味合いがあります。

職歴の書き方

続いて、職歴についての説明です。

まず、入社年月と会社名を書き、1段下の行へ所属部署や業種、従業員数などを記入します。契約社員やアルバイトなど正社員以外の雇用形態の場合には、社名の横に（契約社員）と併記しましょう。
転職回数が多くて書ききれない場合は、会社名と入社・退社年月を書いて、詳細は職務経歴書へ記載します。

最後に記載した会社に現在も勤めていれば、1行改行して「現在に至る」と書きます。
既に退職しているときは、退職した年月と退職理由を記入します。基本的には「一身上の都合により退職」と書けばOKです。

職歴の書き方は【記載例あり】履歴書職歴欄の書き方と注意点でも詳しく解説しています。併せてご参照ください。

必ず最後に「以上」の書き方

学歴、職歴欄の最後には必ず「以上」と記載しましょう。記載場所としては、職歴記載最終行から一つ下の行の右端に書きましょう。
この「以上」には「これで学歴・職歴は全てです」という意味が込められています。忘れずに書くようにしましょう。

好印象で内定につなげる履歴書の書き方や面接ノウハウなど、多くの記事をご用意した中の一例です。履歴書写真の正しい撮り方とルール【サイズ・服装・アプリ・背景など】、やはり第一印象は重要です。ひとつずつ丁寧に取り組みましょう。

詐称してはいけません！

アルバイト・就職活動・転職活動どんな時でも学歴や職歴の詐称はいけません。履歴書に記載されていた学歴や職歴に偽りがあった事例は実際にあるようです。誇張することなく正確に記載するようにしましょう。
企業側でも、経歴を確認することがあります。例えば、最終選考段階で大学の卒業証明書の提出を求められる場合があります。

詐称がバレてしまった事例

• 大学にそもそも入学しておらず、数々の留学経験も、オープンキャンパスなどに参加しただけだった
• 留学経験が記載しているが実際に英語で自己紹介をしてもらうと中学英語レベルだった
• 卒業証明書の提出を求めたら卒業証書書を紛失したと弁明したが、大学側に確認したら卒業していないと回答があった
• 自分のホームページに記載していた留学経験も実際には在籍の記録がないことが発覚した

まとめ

学歴・職歴欄が見にくいと、資料作成などのドキュメント作成能力を見抜かれてしまうので丁寧に記載しましょう。
また、学歴の年数を1年間違えるだけでも、採用担当者からすれば1年間違えただけで空白期間が生まれ、留年していることを隠しているなど誤解が生まれてしまう可能性があります。
記載内容は、正確さを問われる内容でもありますので、間違いのないようしっかりと確認して、採用担当者が見たいと思うような履歴書を作っていきましょう。
履歴書を書くときの基本は、採用担当者がストレスなく見ることができるかが重要です。就職活動の際には、履歴書は手書きで書くことが多いかと思います。大変な作業ですが、小さな文字で書くことは避けてしっかりと書く事を心がけましょう。

履歴書の写真は採用担当者がまず目にするものです。そのため、「服装」「髪型」「身だしなみ」「表情」などに気を配ることで好印象を与えることが可能です。
ポイントをおさえ、書類通過率の高い履歴書を作りましょう。履歴書の写真のルールは、正社員や契約社員、パート・アルバイトであっても基本的には同じです。ぜひお役立てください。

履歴書の書き方（準備～お渡しまで全網羅）

履歴書の書き方を網羅的に説明しております。履歴書の入手から写真の撮り方、履歴書の書き方、そして送付…

続きはこちら

【一覧】失敗しないための履歴書写真のルールやポイント、マナー

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※クリックで画像を拡大できます

1. 写真サイズは縦40mm×横30mm
2. 服装はジャケット＋シャツ、サングラスや帽子はNG
3. 清潔感のある髪型、明るすぎない髪色を心がける
4. ひげやメイクなど、身だしなみにも気を遣う
5. 正面を向いて背筋を伸ばし、歯を見せない程度の笑顔で
6. 背景色は青・白・グレーが一般的
7. クオリティを上げるなら写真館での撮影がおすすめ
8. 写真の裏には油性ペンでフルネームを記載
9. Web履歴書にも写真の添付をするのがマナー
10. 写真は使い回しNG、撮影3か月以内のものを使う

写真サイズ（大きさ）について

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履歴書用写真の一般的なサイズは「縦40mm×横30mm」です。

ただし、企業によっては履歴書の独自フォーマットを用意していて写真サイズも異なる場合があるので必ず事前に確認をしておきましょう。
※「縦40mm×横30mm」サイズは日本工業規格（JIS）の履歴書・証明写真として広く用いられています。

なお、履歴書にはA4サイズとB5サイズがありますが、写真の大きさは変わりません。撮影時は顔が大きくなりすぎないように、バランスよくおさまるように心がけましょう。

もし写真サイズを間違えた場合は、撮りなおしをしましょう。例えば、履歴書用ではなくパスポート用サイズで撮影した写真を無理に履歴書用に切り取ると、顔が必要以上に大きく見えてしまうことがあります。
採用担当者は日々多くの履歴書を見ているため、規定サイズと異なる写真だと違和感を持たれる可能性があります。写真撮影の前に指定サイズの確認はしっかりと済ませておきましょう。
履歴書をWeb上で作成する場合などに必要な、「証明写真の画像データ」のサイズについては、「【Web履歴書】証明写真サイズの豆知識/アプリを賢く活用」を参考にしてみてください。

服装について

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男女共通

履歴書の写真は、スーツにワイシャツやブラウスが基本です。撮影前に全身鏡でサイズ感や色味、全体のバランスを確認しましょう。また、顔や目が隠れてしまうため、帽子やサングラスの着用はNGです。アクセサリーについてはフラッシュが反射し光ってしまう可能性があるため、目立つアクセサリーは避けるべきです。着用する場合は、シンプルで目立たないものを選びましょう。

襟元の印象は重要

シャツの襟周りだけでも印象は大きく変わります。撮影前に必ずチェックする場合ポイントは以下の通りです。

• アイロンはしっかりかけられているか
• 汚れや黄ばみはないか
• 襟が型崩れしていないか
• 左右対称でゆがみがないか

ジャケットは必須

ジャケットを着用せずにシャツだけで撮影すると、ビジネスマナーを理解していない印象を与えてしまいます。必ずジャケットを着用しましょう。

メガネ着用時の注意点

メガネをかけた状態でも問題ありません。ただし、以下の点に気をつけましょう。

• レンズに反射がないか
• 柄や色が派手ではないか
• 異質な形状ではないか
• レンズに色が付いていないか、汚れてはいないか

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一般的に、メガネは知的で真面目な印象を与える傾向があります。一方、コンタクトは顔の表情が見えやすくなるため、熱意や情熱を伝えやすいとされています。就職活動においては、どちらが有利ということはありませんが、応募する企業や職種に応じて選択するのも一つの方法です。

男性の場合

清潔感があり、爽やかな印象を与えられるように心がけましょう。スーツやシャツ、ネクタイの結び方について解説していきます。

スーツの選び方

紺や黒などの濃い色のジャケットを選びましょう。薄い色はビジネスマナーを理解していないと判断される可能性があります。また、大きすぎず小さすぎない、ジャストサイズを選ぶことが重要です

新卒の場合

無地のリクルートスーツが無難です。リクルートスーツを着るのは画一的でイヤだと感じる人もいるかもしれませんが、服装で評価を落とすのはもったいないです。個性を発揮するのは、内定後にしましょう。

中途採用の場合

ピンストライプなど、遠目には無地に見える柄は問題ありませんが、基本は無地がおすすめです。線の幅が広いストライプは派手な印象を与えるため避けましょう。
20代後半以降の方がリクルートスーツを着用すると、頼りない印象を与える可能性があるためビジネススーツを選びましょう。

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シャツの選び方

新卒の場合

ジャストサイズを選び、特に首周りがゆるんでいないか確認しましょう。色は白がおすすめです。しわがないよう、アイロンをかけて着用します。
襟はレギュラーカラーが無難です（ここでいうカラーは色ではなく襟型を指します）。

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中途採用の場合

ジャストサイズを選び、首周りのフィット感を意識しましょう。基本は無地が無難ですが、柄を入れるなら幅の狭いストライプ程度にとどめます。
スタンドカラーシャツ、ポロシャツなど、カジュアル寄りのものは避けましょう。
また、シャツの第一ボタンはしっかりと留めます。

ネクタイ

知性をアピールしたいなら青、情熱を表現したいなら赤、ポジティブさや明るさを伝えたいなら黄色などがおすすめです。
オレンジや紫など派手な色は履歴書の写真には不向きです。白や黒の無地は慶弔の印象が強いため避けましょう。
色によって与える印象が変わるので、会社ごとにどんな自分をアピールしたいかによって変えましょう。ネクタイの結び方にも気を配りましょう。

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一般的な結び方

プレーンノットは基本的な結び方です。ノット（結び目）部分が固く小さくなりスッキリとした首元の印象となります。結び方も簡単なため、初めてネクタイをするのなら、まずはこちらの結び方がおすすめです。

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ダブルノットは2重巻きをするため、プレーンノットよりも結び目が少し大きく、縦に長くなることが特徴です。横から見た時に厚みができます。結び目が小さくなりすぎてしまう場合やネクタイの長さが長い時はこちらの方法で調整ができます。プレーンノットに慣れたらチャレンジしてみましょう。

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セミウィンザーノットは程良い大きさの正三角形に近い三角形の結び目ができあがります。ほとんどのシャツの襟に合わせられ、ワイドカラーや厚手のネクタイとの相性が良いです。存在感が出るため、相手に自分の印象を強く与えたい場合に有効です。

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ウィンザーノットは結び目がかなり大きいことが特徴です。襟開きの角度の広いワイドカラーや襟の大きさがあるシャツの場合におすすめです。顔や体形が大きめの人はバランスが取れるので、積極的に取り入れると自然な印象となるでしょう。

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女性の場合

男性と同様に、清潔感や爽やかさを意識しましょう。ここではスーツやシャツ、カットソーのポイントを解説します。

スーツ

信用が重視される業界や社風の会社には、黒や紺などの落ち着いた色が無難です。自由な社風の会社ならその限りではありませんが、迷うなら暗めの色を選びましょう。ボトムはスカート・パンツどちらでも問題ありません。

新卒の場合

リクルートスーツが基本です。ボタンは2つまたは3つが一般的で、2つボタンは全体的にスリムに見え、3つボタンは堅実で硬派な印象を与えます。

中途採用の場合

中途面接でリクルートスーツを着用しても、基本的には問題はありません。ただし、30代後半以上の方はビジネススーツを選ぶようにしましょう。リクルートスーツを着用していると違和感を与え、幼い印象を与え信用が低くなる場合があります。
男性より明るめの色を選んでもよいですが、柄は無地かストライプが無難です。ストライプは線幅が太いと派手に見えるため、ピンストライプなど幅の狭いものにするようにしましょう。

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シャツ

胸元が開きすぎないものを選びましょう。無地や細いストライプが無難です。フリルやパフスリーブなど装飾が多いもの、派手なデザインは避け、万人に好印象な服装を意識します。

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新卒の場合

女性のシャツの襟はレギュラータイプと、スキッパータイプの2タイプがあります。
レギュラータイプは業界を問わず使うことができ、上品で誠実な印象を与えるので、金融や人材業界といった信用に関わる業界に向いています。第一ボタンを留めて襟をジャケットの内側に収めましょう。また、ブラウスの色は白や淡い水色で柄のない無地を選びましょう。
一方、スキッパータイプは華やかで活発な印象を与えることができます。襟はジャケットの上に被せるようにし、左右対称となるようにしましょう。スキッパータイプでは、マフラーやコートを脱ぐ際に形が崩れやすいので、必ず写真を撮る前に確認し、形を整えるようにしましょう。襟の形が大きめだと白い面積が多くなるため、派手な印象を与えます。必ず試着をして大きすぎないか、胸元が開き過ぎないかバランスを確認してください。

中途採用の場合

中途の場合は、シャツに加えてカットソーの着用も可能です。白または淡い色のものを選び、シャツと同じくフリルやドレープなど華美な装飾のあるものは避けましょう（少しデザインとしてあしらわれている程度であれば問題ありません）。露出が多いとだらしのない印象になりやすいため注意し、鎖骨が少し見える程度が目安です。

髪型について

髪型については清潔感のある髪型に整えましょう。寝癖やボサボサになっていないかを確認し、髪をくしでとかすなどして整えるようにしましょう。具体的にどのようなヘアスタイルが良いのか解説していきます。

男女共通

髪色

髪色は、多くの採用担当者が注目しやすいポイントです。
真っ黒である必要はありませんが、明るすぎる髪色はマイナスの印象につながることがあります。可能であれば、地毛に近いナチュラルな色に整えておきましょう。
また、しばらく染めておらず色ムラが目立つ場合は、事前に染め直すなどして整えておくと安心です。

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男性の場合

寝ぐせがないかチェックし、ワックスなどを使って適度にまとめるのがポイントです。立たせすぎたり、固めすぎたりせずナチュラルな仕上がりを意識しましょう。
最近流行の無造作ヘアは、場合によってはだらしないと受け取られることがあります。髪をツンツンと逆立てるようなスタイルも、不真面目な印象につながりやすいため避けましょう。

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長さの目安

• もみあげ

  耳にかからない程度（耳が見えるくらい）

• 襟足

  襟にかからない長さ

• サイド

  ボリュームを抑えてすっきりと

前髪

前髪が顔にかかっていないか確認しましょう。目や眉にかかっていると暗い印象になりやすいので、横に流すなどして、目や眉が見える状態に整えます。

女性の場合

髪が頬にかかったり、ジャケットの襟が隠れたりしないように注意しましょう。肩より長い髪は、後ろでひとつに束ねるか、ハーフアップにするのがおすすめです。髪が長い場合は、痛みやパサつきが目立たないかも確認しましょう。また、耳を出して撮影すると、全体がスッキリ見えます。

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前髪

前髪が眉や目にかかっていると暗い印象になりやすいです。ピンで留めるか横に流し、必要に応じてスプレーなどで軽く整えて、眉や目が見えるようにしましょう。
真っすぐそろえたぱっつん前髪は、カジュアルまたは幼い印象につながる場合があります。また、長さによっては前髪の影が目元にかかり、暗く見えることもあります。ぱっつん前髪の場合は、左右に分けて流すスタイルにすると落ち着いた印象になります。

身だしなみについて

身だしなみも整えましょう。清潔感が感じられ、社会人として好感を持ってもらえるような外見になっているか撮影前にしっかりチェックします。

男性の場合

これまで服装や髪型について説明をしました。特に注意が必要なひげについて詳しく解説します。

ひげ

ひげが伸びていると不衛生もしくは身だしなみが整っていない印象を与えることがあるため、可能な限りそるようにしましょう。青ひげがどうしても目立つ場合は、写真撮影の前にファンデーションなどで目立ちにくくすると良いでしょう。

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女性の場合

身だしなみはおしゃれとは切り分けて考えましょう。流行のメイクは同年代には好評でも、採用担当者の評価は異なる場合があります。社会人として清潔感があるか、マナーを守り、周囲の人に不快感を与えない身なりか、といった点で見られます。

メイク（化粧）

メイクは濃すぎないことが基本です。ナチュラルで清潔感のある仕上がりを意識し、もともとの血色感を生かすように整えましょう。アイメイクや眉は肌なじみが良いブラウン系がおすすめです。パールやラメは控えめにし、ギラギラした印象にならないように気をつけましょう。

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カラーコンタクト（カラコン）

ファッションとしてカラーコンタクトも一般的になりつつありますが、履歴書写真では基本的に着用しない方が無難です。着用する場合は、できるだけ自然な色を選びましょう。また、黒目が強調されるタイプは人工的な印象を与え、就職活動の場では不真面目に映るので避けましょう。

ただし、アパレルや美容系など職種によっては、魅力を引き出すためのアイテムとして許容される場合もあります。
企業風土や職種・業界によってとらえ方が違うため、入念に企業研究を行ってから着用するか決めましょう。

姿勢と表情について

表情は、少し意識を変えるだけで印象が大きく変わります。鏡の前で表情をチェックし、好印象に見える表情を練習しておきましょう。

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正面を向く

顔がはっきり写るよう、顔に角度をつけず正面を向きましょう。目線も、見下ろしたり、上目遣いになったりしないように注意します。

背筋を伸ばす

胸を張ってあごを軽く引き、背筋を伸ばしましょう。猫背はだらしない印象を与えてしまいます。また、左右どちらかの肩が下がっていないか、体が横や後ろに傾いていないかも確認してください。

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表情は軽い笑顔を意識

口角を少し上げ、軽くほほ笑む程度の表情が適しています。
真顔で映る必要はありません。無表情だと暗い印象になりがちです。

歯はみせる？

履歴書の写真撮影では、歯が見えるほど大きく笑うのは避けた方が無難です。ふざけた印象にみえることがあるので、歯が見えない程度に口角を上げましょう。

写真の背景について

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履歴書用写真の背景色としておすすめは、青、白、グレーです。
就職活動の履歴書の写真では、薄い青がよく選ばれます。スーツの輪郭がはっきりとし、爽やかで清潔感のある印象になりやすいためです。

白はシンプルな印象に仕上がりますが、背景の明るさによっては人物が浮いて見えたり、白飛びして写ったりすることがあります。調整が難しい場合は、薄いグレーを選ぶと自然に写りやすいでしょう。

写真の撮影方法をおすすめ順に解説

写真の撮影方法については、写真館、証明写真機、スマホなど複数の手段があります。おすすめ順にそれぞれの特徴について細かく解説をしていきます。

写真館で撮る

一番のおすすめは写真館で撮影する方法です。費用や待ち時間はかかりますが、用途を伝えることで身だしなみや姿勢についてアドバイスを受けられるほか、高品質な写真に仕上がります。
また、同じ写真を多めに用意したい場合も、必要な枚数をまとめて印刷してもらえます。顔の印象が選考に影響しやすい職種に応募する場合は、写真館で撮影すると安心です。
一般的な証明写真の値段は1,500円～2,500円程度です。レタッチの追加やデータ受け取りを依頼すると、料金が上がることがあります。
女性向けに、撮影とヘアメイクをセットで依頼できる写真館もあります。ベストな状態で就職活動に望みたい方は、利用を検討するとよいでしょう。

データについて

写真館で撮影した写真をデータとして受け取りたい場合は、別に追加料金を払うことで提供してもらえる場合がほとんどです。後から履歴書用の写真が追加で必要となった場合も、簡単に焼き増しができるためデータも一緒に注文しておくと便利です。

証明写真の機械で撮る

次におすすめなのが証明写真機で撮影する方法です。撮影時にアドバイスは受けられませんが、一定のクオリティの写真を手軽に用意できます。近年は証明写真機のクオリティも上がってきており、ライティングを工夫して顔全体が明るく写る機種もあります。

証明写真機は駅やコンビニエンスストアに設置してあることが多く、思い立ったときに手軽に撮影できます。１回の撮影で６枚程度プリントされる機種も一般的です。身だしなみ・姿勢・表情は自分で確認しながら撮影しましょう。

値段について

料金は700円前後が多く、追加料金（200～400円程度）で美肌補正や背景色を選べる機種もあります。高くても1,000円程度を見込んでおけば十分でしょう。

履歴書写真アプリ（スマホ）で撮る

最も手軽なのは、スマホで撮影した写真をアプリで整え、コンビニや自宅で印刷する方法です。費用を抑えやすく、準備も短時間で済みます。ただし、撮影後の加工の可否や機能はアプリによって異なります。

スマホで撮影する場合は、背景に特に注意しましょう。白い壁などを背景にし、背後に余計な物が写り込まないようにします。輪郭線や目線のガイドが表示されるアプリを使うと、失敗を減らせます。

以下ではおすすめアプリを紹介します。

◆履歴書カメラ

1. コンビニ印刷（30～50円程度）で写真を用意できる
2. アプリ上で撮影サポートを受けられる
3. 肌色やクマなどの補正加工が可能

Google Playで見る
App Storeで見る

加工する

アプリによっては美肌補正やレタッチ（シミを目立ちにくくする、クマを薄くするなど）が可能です。背景の塗りつぶしや、彩度・明るさの調整ができるものもあります。ただし、加工のしすぎは不自然に見えるため注意しましょう。

印刷する

コンビニのマルチコピー機で、証明写真用のプリントが30円から可能です。営業時間内に印刷できるため便利です。自宅にプリンターがある場合は、自宅印刷でさらに費用を抑えられますが、機種によってはきれいに印刷できない場合もあります。

写真のカラーについて

まずは会社から指定がないか確認しましょう。カラーのみ、モノクロのみなどの指定がある場合は、その指示に従います。指定がない場合は、カラー写真が無難です。
カラー写真のほうが印象も明るくなり、雰囲気などの情報もより伝わりやすくなります。

写真の切り方について

履歴書写真アプリで撮影した写真を切り取る場合は、定規とカッターを使い、斜めにならないよう注意しましょう。

証明写真機で撮影した写真を使う場合は、選択肢に履歴書用サイズがあることが多いです。自分でカットするタイプの場合は、写真の周囲にミリ単位の目盛りが付いているため、指定サイズに合わせて切り取ります。

写真館で撮影する場合は、事前に履歴書用であることを伝えましょう。写真館ではトリミング対応が可能な場合も多く、指定サイズに合わせて仕上げてもらえます。

写真の裏側について

写真の裏側には氏名を書いておきましょう。万が一、のりが剥がれてしまっても、誰の写真か分かります。

• 新卒：大学名・学部名・氏名
• 中途：氏名

記載には油性ペンが適しています。ボールペンなど先端が硬いペンで書くと、表面に凹凸が出てしまうことがあります。また、貼り付け時ににじんだり消えたりする可能性もあるため、油性ペンで書いておくと安心です。

履歴書が横書きの場合は、氏名も横書きで記載しましょう。

写真の貼り方について

写真の貼り付けは、スティックのりまたはテープのりで問題ありません。液状のりは紙が波打ったり、よれたりしやすく、乾くまで時間がかかるため避けたほうが無難です。スティックのりやテープのりなら乾きが早く、シワも出にくい傾向があります。

また、のりの代わりに両面テープを使っても構いません。貼り付けが簡単で、写真や書類がシワになりにくい点がメリットです。市販の履歴書の中には、写真貼り付け用の両面テープが付属しているものもあります。

WEB応募の写真データの貼り方

Web履歴書に写真を貼り付ける場合は、写真館・証明写真機・アプリで撮影した写真データをパソコンに取り込み、履歴書データの該当箇所に挿入する方法が一般的です。ここではWordでの手順を紹介します。

1. Wordで履歴書データを開く。
2. 「挿入」タブ→「画像」を選択し、写真データを挿入する。
3. 「図の形式」タブ→「文字列の折り返し」→「前面」を選択する。
4. 必要に応じて、サイズと位置を調整する。

写真データが縦40mm×横30mmに合わない場合は、「図の形式」タブのトリミングや、高さ・幅を数値入力できる機能を使うとスムーズに調整できます。

剥がして使い回しは大丈夫？

履歴書の写真を剥がして使い回すのは避けましょう。選考を複数受けると写真の枚数が必要になり、節約したくなることもありますが、剥がすとシワやゆがみが出やすく、採用担当者に気づかれる可能性があります。

使い回しだと分かった場合、志望度が低いと受け取られたり、雑な印象を与えたりするおそれがあります。

写真の有効期限は？

履歴書用写真は、撮影から3か月以内のものを使用するのが一般的です。髪型が大きく変わったなど、現在の見た目と差がある場合は撮り直しましょう。履歴書写真は本人確認の目的もあるため、できるだけ新しいものを用意するのが望ましいです。

パート・アルバイトは写真なしでも良い？

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アルバイト用の履歴書では写真を貼らない人もいるようですが、会社側から不要と明確に案内されていない限り、基本的には貼るのが無難です。プリクラやスナップ写真はもちろんNGです。

なお、正社員・パート・アルバイトであっても、履歴書写真の基本ルールは共通です。これまで解説したポイントを押さえて、魅力が伝わる履歴書に仕上げましょう。

まとめ

履歴書の写真ひとつをとっても、多くのルールやチェックポイントがあることをご理解いただけたかと思います。写真を準備する際は、採用担当者が目を通したときにどう感じるかを想像しながら進めましょう。採用担当者は男性・女性、20代〜60代など幅広い可能性があります。そのため、誰が見ても違和感のない写真を用意することが大切です。

履歴書写真の準備方法としておすすめなのは、写真館で撮影し、履歴書写真に慣れたカメラマンやスタッフからアドバイスを受けながら撮ることです。撮影時の注意点や、自分の表情・姿勢の癖を把握しておくと、今後にも役立ちます。ベストな写真を用意して、仕事探しを始めましょう。

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