昨今、出社回帰がニュースになっています。エンジニアにとっても気になるところです。そこで、さまざまなデータをもとにリモートワークをしやすいエンジニアの職種や働き方、リモートワークを続けるための準備やスキルなど、エンジニアに役立つ情報を提供します。

 「出社回帰でリモートは終わり？」エンジニアが今考えるべきキャリア戦略

コロナが5類に移行したことで、リモートを強く推し進める必要がなくなったことは事実です。そのため、リモートしにくい職種ほど、出社回帰が進んでいます。以下のグラフは、リモートを実施している企業の正社員が、1週間に何日リモートを実施するかを表しており、頻度に減少傾向が見受けられます。このことから、社会全体に出社回帰の兆候があることは否めません。

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参考：パーソル総合研究所｜　「第十回・テレワークに関する調査」を発表　テレワーク定着も「頻度減少」と「マネジメントの壁」

しかし、エンジニアは、開発環境とパソコン、ネット環境が構築できれば、リモートを実施しやすい職種といえるため、リモートワークを続けることは可能です。リモートワークを続けるためには、働き方を選び直す必要があります。

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リモートワークしやすいエンジニア職種と働き方

リモートワークしやすいエンジニアの職種は、環境が整えばどこでも作業が可能な職種や、設計から実装までオンラインで完結できる職種になります。代表的な職種は以下の通りです。

また、働き方はWeb系の社内開発が最も向いているといえます。逆に常駐前提の職種や、客先への訪問が必要な職種は向かない働き方になります。

開発スタイル別に見るリモートワークのしやすさ

次は開発スタイルに応じたリモートワークのしやすさを見ていきます。

1. 自社開発

   自社でサービスの開発を行っている場合はフルリモートも可能です。自分のパソコンと社内サーバーを連携し、情報共有の安全性も図りやすくなります。

2. 受託開発

   成果物を提出する職種ではリモートも可能です。しかし、インフラ系やハードウエア開発などでは、受託先へ出向く必要があります。

3. SES常駐

   客先常駐が主なSESの場合は、常駐先企業の状況によって変わります。リモート可案件もありますが、担当領域によっては、難しい場合があります。

4. 社内SE

   社内SEもリモートワークが可能なスタイルです。しかし、少人数で全ての領域を担当する場合は、トラブル対応や調整のため出社が必要なときも多いでしょう。

どの開発スタイルを選ぶかで、リモートのしやすさは変わるため、希望する働き方に合わせて選択する必要があります。

雇用形態別に見るリモートワークの選び方

続いて、正社員・副業・フリーランスの雇用形態別に、リモートワーク事情やメリット、注意点を見ていきます。

1. 正社員エンジニアの場合

   企業によっては出社比率を定めている場合もありますが、正社員のリモートワーク実施率は22.5％とされています。パソコンの貸与や通信費補助などの制度が整う企業もあり、安定してリモートワークができる環境が整っているといえます。

2. 副業エンジニアの場合

   副業は、本業との両立が重要となるため、空き時間を活用したリモートワークが効率的です。副業に注力するあまり、睡眠時間を削ることは避けましょう。実績を積むことでフリーランスへの転向も視野に入ります。

3. フリーランスエンジニアの場合

   フリーランスは、自由度の高い働き方で、スキルや経験等で単価を上げられれば高収入も望めます。フルリモートの選択も自分で決めることも可能です。

参考：パーソル総合研究所｜「第十回・テレワークに関する調査」を発表　テレワーク定着も「頻度減少」と「マネジメントの壁」

リモートワークができる仕事の求人とは？向いている職種と環境を解説

リモートワークがしたい人にどんな仕事や職種との相性が良いか、どんなスキルが必要かを紹介します。また…

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データで見るエンジニアリモートワークの実態

以下のグラフは、リモートワークの導入率の推移を表しています。2023年は約50％の企業が実施していることがわかります。

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参考：総務省｜「令和6年版 情報通信白書」

また、業種別に見てみると、情報通信分野はテレワーク実施率が高い傾向があります。たとえば、（調査設計は異なるものの）従業員ベースの業種別テレワーク実施率では、情報通信業が55.7％と高い水準です。これは、パソコンとネット環境で完結しやすい業務が多いことなどが一因と考えられます。

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参考：総務省｜「令和3年版 情報通信白書」業種別テレワーク実施率

ITエンジニアに絞ったリモートワーク比率

ここからは、ITエンジニアのリモートワーク事情を見ていきます。以下のグラフは、リモート頻度を表しており、週5日フルリモートが56％、一方でリモートワーク不可は３％でした。

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参考：LAPRAS｜「ITエンジニアのリモートワークの実態調査」(2024年10月)

さらに、現在の職場が週5日出社を求めた場合、52％のエンジニアが転職すると回答しており、リモート環境での就労を望んでいると伺えます。

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参考：LAPRAS｜「ITエンジニアのリモートワークの実態調査」(2024年10月)

出社とリモートを使い分けるキャリア戦略

エンジニアはリモートワークと相性のよい職種であり、リモートワークを優先したいというニーズも高まっています。しかし、リモートワークでは得にくいスキルや経験があったり、ライフステージによってリモートを選ばざるを得ない時期があったりするため、出社とリモートのバランスが重要です。

成長機会を重視したい時期と生活優先の時期では働き方の優先順位を変える必要があります。出社かリモートかの二択ではなく、状況に応じて使い分ける戦略を検討しましょう。

キャリアフェーズごとに優先したい価値観を整理する

キャリア戦略を立てるにあたり、世代別に優先したい価値観を整理しました。

• 新卒～20代前半

  基礎となるスキルや経験を集中的に習得する時期です。OJTで基礎を学び、メンターの支援を受けることで挫折することなく経験を積むことができます。この時期は出社を優先し、学びの機会を得ることが重要です。

• 20代後半～30代前半

  若手エンジニアから中堅エンジニアへのキャリア形成の時期です。スキルや経験を深めながら、プロジェクトへの参加機会も増え視野も広がります。この時期は自分の裁量で業務遂行できるためリモートワークも選択しやすくなります。

• 30代後半以降

  熟練のエンジニアとして活躍できる時期です。これまでに培ったスキルや経験を活かして、さらなる成長や挑戦を検討する段階でもあります。家族構成の変化なども踏まえ、年収やワークライフバランスを考慮した働き方の選択も重要になる時期といえます。

出社とリモートワークのどちらを選ぶかは、自分が何を重視したいかを明確にすることがポイントです。

リモートワークを続けるための準備と次の一歩

リモートワークを継続するための準備は、大きく環境とスキルに分けて考えるのが効果的です。

環境面では、セキュリティ対策を十分に整えることが重要です。ネット環境はもちろんのこと、情報の管理や保護のために、パソコンを他者と共有することは避けましょう。

スキル面については、以下で詳しく解説します。

参考：総務省｜テレワークセキュリティガイドライン 第５版

参考：IPA情報処理推進機構｜テレワークを行う際のセキュリティ上の注意事項

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リモートでも信頼されるエンジニアに必要なスキル

リモートワークでは、テキスト中心のコミュニケーションに不安を感じやすいことや、上司側のマネジメント課題が指摘されています。

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参考：パーソル総合研究所：「第十回・テレワークに関する調査」を発表　テレワーク定着も「頻度減少」と「マネジメントの壁」

これらを踏まえ、任せても大丈夫と信頼されるエンジニアのスキルセットを紹介します。

1. タスクの見積もり：

   自分の作業工数だけでなく、フィードバックや修正にかかる工数も含めて、正確に見積もる必要があります。見積もりが甘いと、プロジェクト全体の進捗にも影響が及ぶためです。なお、契約金額が一定のまま工数が膨らむと、結果として時給換算が下がりやすいため注意が必要です。

2. 進捗の見える化：

   リモートでは報連相の質と頻度が成果に直結します。進捗管理システムを導入することで、見える化を図ることは可能ですが、小さな行き違いが仕上がりに大きな差を生む可能性があります。つまずいた時の問題解決に時間をかけない工夫が必要で、生産性の向上を意識しましょう。

3. テキストコミュニケーション：

   相手の意図を正確に理解するためには、視点を変えた質問をしたり図解を利用したりと、手段を使い分けます。さらに、追加確認が必要な場面では、相手に負担をかけないための言葉選びも必要です。対面よりも丁寧なコミュニケーションが重要となります。

4. オンラインミーティング運営：

   限られた時間で効率的に合意形成するためには、オンラインファシリテーションスキルの習得が重要です。資料作成や議事録のフィードバックなどで、ミーティング情報の共有から定着までを目指しましょう。

5. 自己管理：

   自宅で業務を行う場合は仕事とプライベートの区別が重要です。また情報漏えいの観点から、業務スペースを家族と共有することも避けましょう。さらに通勤がないため歩くことが減ります。運動不足の解消や体調管理にも留意が必要です。

リモートワーク求人の探し方と相談先の選び方

【求人検索のポイント】

リモート可やフルリモート求人を転職エージェント等で検索する際、キャリアアップ目的なのかプライベート重視なのかなど、自分の条件を明確にする必要があります。あわせて、業務に必要な費用（パソコン・通信費・周辺機器など）が会社負担か自己負担か、在宅手当の有無なども確認しておくと安心です。

フリーランス案件の場合は、手数料（マージン）や経費負担の範囲によって手取りが変わるため、条件を具体的に把握しましょう。

【困ったときの相談先】

1. 上司

   リモートでは、上司や先輩に距離感を感じることも多々あります。しかし、いざという時の相談先として普段からコミュニケーションをとっておくことが重要です。

2. 人事

   ポジションや働き方などに困ったときは、人事に相談することで解消できることは多いです。企業によっては、メンターや相談窓口を設置しているところもあるので活用しましょう。

3. エンジニアコミュニティ

   コミュニティに参加することで情報交換ができます。似た環境で業務を行うエンジニア同士なら、相談もしやすいといえます

4. 日本テレワーク協会

   総務省や厚生労働省等が関連する協会で、テレワーカー向けに、相談受付や援助、情報提供や提案などの支援を行っています。このような組織があることも覚えておきましょう。

孤独な状況で業務を行うリモートワークでは、一人で悩まずに相談することが大切です。悩みに応じた相談先を確保することが、リモートワークを継続するためのポイントといえます。

参考：日本テレワーク協会｜相談センター

まとめ

エンジニア職はリモートと相性のよい職種です。担当領域によってはリモート率も高く、生産性を下げることなく、スキルアップの時間も確保できるなどメリットも多いです。反面、キャリアフェーズによっては、リモートと出社を使い分ける必要があったり、リモート環境の整備やリモートならではのスキルの獲得が必要であったりします。自分が何を目指し、どのような働き方をしたいのかを整理したうえで、目標を明確にして一歩ずつ進んでいきましょう。

フリーランス新法は2024年11月に施行された新しい法律です。働き方の多様化に伴い、個人で受託する人が不利益を被らないよう、発注者側に具体的な義務を課すものです。フリーランス新法がどのように安定的な環境を整えていくのか、背景や具体的な制度内容についてくわしく説明します。

フリーランス新法とは

フリーランス新法(フリーランス保護新法)とは、フリーランスの働く環境をより安心かつ安定的に整え、取引の適正化や就業環境の整備などを図るための法律を指します。2024年11月1日にフリーランス新法がスタートしました。正式名称は「特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律」です。

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フリーランス新法の対象者は？

フリーランス新法の対象は、特定受託事業者・業務委託事業者です。それぞれの定義について説明します。

フリーランス

特定受託事業者とはいわゆる個人で仕事を請け負うフリーランスを指します。フリーランス法におけるフリーランスの定義については、具体的に以下の通りです。
【特定受託事業者】

1. ①個人であって、従業員を使用しないもの
2. ②法人であって、一の代表者以外にほかの役員がなく、かつ、従業員を使用しないもの

業種は問わず、フリーデザイナーやWebライター、カメラマンなどが挙げられます。

発注事業者

発注事業者とはフリーランス(特定受託事業者)に業務を委託する事業者の総称であり、特定業務委託事業者と業務委託事業者が該当します。
【特定業務委託事業者】

1. ①個人であって、従業員を使用するもの
2. ②法人であって、二以上の役員がいる、または従業員を使用するもの

【業務委託事業者】

1. ①フリーランスに業務委託をする事業者

ただし、フリーランスに業務委託を行う事業者は、従業員の有無にかかわらず発注事業者としてフリーランス新法の対象です。

フリーランス新法の対象となる取引

発注事業者がフリーランス（特定受託事業者）に業務を委託する事業者間（BtoB）の取引が対象です。フリーランス新法の対象となる場合と対象とならない場合について、以下の例図をご覧ください。

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事業者間での取引

フリーランスと発注事業者という事業者間での取引が対象です。発注者が消費者の場合は取引の対象にはなりません。例えば、趣味のブログで使用するロゴのデザインを、個人としてフリーランスに依頼するケースは対象外となるので、覚えておきましょう。

業務委託としての取引

対象となるのは、物品の製造、情報成果物の作成、薬務・業務の提供などを、契約に基づき他の事業者へ委託する取引です。なお、雇用契約に基づく労働提供は対象外です。業務委託であっても、働き方の実態が労働者と判断されれば、罰則を受ける可能性もあるため注意が必要です。

フリーランス新法の内容

フリーランス新法には7つの義務が定められており、新法に則ってフリーランスに業務委託する必要があります。義務内容については以下を見ていきましょう。
参考：公正取引委員会｜公正取引委員会フリーランス法特設サイト

1.書面などによる取引条件の明示

フリーランスへ業務を委託する場合は、書面あるいはメールやSNSのメッセージなどの電磁的方法で取引条件を明示する義務があります。口頭による明示は双方の認識によるずれが生じるためです。取引条件として明示する事項は９つあります。

1. ①給付の内容
2. ②報酬の額
3. ③支払期日
4. ④業務委託事業者・フリーランスの名称
5. ⑤業務委託した日
6. ⑥給付を受領する日/役務の提供を受ける日
7. ⑦給付を受領する場所/役務の提供を受ける場所
8. ⑧検査完了日（検査をする場合）
9. ⑨報酬の支払い方法に関して必要な事項（現金以外で報酬を支払う場合）

2.報酬支払期日の設定・期日内の支払い

報酬の支払い期日は発注した物品などを受領した日から60日以内のできる限り早い日で定めて、期日までに支払う義務があります。ただし、元のクライアントから受けた案件を、発注者がフリーランスに再委託した場合、元委託業務の支払期日から数えて30日以内で支払期日を定める再委託の例外もあるので、状況に応じて支払期日を決めなければなりません。

3.7つの禁止行為

フリーランスに対し、1カ月以上の期間で業務を委託する場合は7つの禁止行為があるため、注意しておく必要があります。下記の表をご覧ください。

引用：公正取引委員会｜3　7つの禁止行為

4.募集情報の的確表示

広告やSNSなどでフリーランスを募集する情報を提供する際に虚偽の表示あるいは誤解を招くような表示をしてはなりません。また情報内容が古くないよう、常に最新の内容になっているかを定期的にチェックしなければならないため、注意しましょう。

5.育児介護等と業務の両立に対する配慮

フリーランスが6カ月以上の業務を委託している場合、申し出に応じて育児や介護と仕事を両立できるよう、必要な措置を取ることが求められます。6ヶ月未満の業務委託の場合も同様で状況に応じて、配慮する努力義務があります。
【配慮の例】

• 妊婦検診がある日は、ミーティング時間を調整・就業時間の短縮をしておくなどの配慮をする
• 育児や介護などで負担がかからないよう、オンラインで業務ができるように配慮をする

6.ハラスメント対策に関する体制整備

フリーランスに対し、ハラスメントが理由で就業環境を著しく害してしまうことがないように対策をしなければなりません。たとえば、相談窓口の設置あるいは従業員に対して、ハラスメント防止研修の実施を行うなどといった措置が挙げられます。

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7.中途解除等の事前予告・理由開示

６カ月以上の業務委託をしているフリーランスに対して、業務委託の契約を解除するまたは更新しない場合は下記の方法で30日前までに、解除理由とともに事前予告をしなければなりません。

1. ①書面での予告
2. ②FAXでの予告
3. ③電子メールでの予告日

ただし、以下の例外事由に該当する場合は、予告が不要です。
【事前予告の例外事由】

1. ①災害などのやむを得ない事由により予告が困難な場合
2. ②フリーランスに再委託している場合で、上流の事業者の契約解除などにより直ちに解除せざるを得ない場合
3. ③業務委託の期間が30日以下など短期間である場合
4. ④フリーランスの責めに帰すべき事由がある場合
5. ⑤基本契約がある場合で、フリーランスの事情で相当な期間、個別契約が締結されていない場合

参考：公正取引委員会｜ここからはじめるフリーランス・事業者間取引適正化等法

フリーランス新法が作られた背景と目的

フリーランス新法が作られたのは、フリーランス人口における増加に伴い、取引先とのトラブルの増加が背景としてあります。こうした問題からフリーランスとして働く人たちの権利や立場を守るという目的で、フリーランス新法が制定されたのです。

フリーランス人口が増加しているため

内閣府が実施する調査では、2020年時点でフリーランスとして働く人はおおよそ462万人とされています。システム設計やプログラマーなどのITエンジニア系や様々な分野のフリーランスが活躍しています。今や働き方は多様化の時代になり、多くの企業で副業解禁の流れから、フリーランス人口の増加に結びつけているのが実情です。フリーランス人口の増加により取引上の不当なトラブルが背景とされていることから、そうした問題を解決するためにフリーランス新法が制定されています。
参考：内閣府｜第1節 多様な働き方の広がりと課題

フリーランスの就業環境整備を進めるため

フリーランスは発注側との取引で、報酬の支払遅延や業務範囲・納期の認識のずれなどのトラブルが生じやすいです。雇用労働者と異なり、委託を受ける立場では交渉力が対等になりにくく、その点がトラブルの要因を招きかねません。

フリーランス新法への対策

業務委託する事業者がフリーランス新法において違反をすると、行政措置や50万円以下の罰則が課されます。また、発注事業者の従業員が法令違反となる行為を行った場合には、行為者本人だけでなく事業主である法人も罰則の対象になり得るため、社内全体で法律の内容を共有し、コンプライアンス意識を徹底することが重要です。

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契約内容を見直す

フリーランス新法に則り、契約書には、業務内容・報酬額・支払期日・支払方法などの記載がされているかを確認しましょう。契約内容に曖昧な記載がされていた場合、双方による理解の不一致でトラブルを招きかねません。こうしたトラブルを未然に防ぐため、契約内容を見直しておくことが重要だといえます。

支払いスケジュールを改善する

「○月○日 支払い」「毎月○日 締め 翌月○日 支払い」など、明確に具体的な日付が記載されているかを確認する必要があります。また、再委託する場合は元委託者の名称や業務対価に対する支払期日を記載した上で、支払日から30日以内で支払期日の設定が可能です。

募集情報を精査する

募集情報の的確表示義務（第12条）に基づき、広告・求人サイト・SNS等の内容は虚偽・誤認表示の禁止と最新性の確保が必要です。

募集する業務内容と実際の業務内容が剥離しているといったトラブル防止のための条項です。フリーランス人材を募集する際に不特定多数の人が閲覧する求人サイトのような媒体では募集情報を常に精査する必要があります。
参考：e-Gov法令検索｜特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律

ハラスメント防止策を設ける

フリーランス新法が制定されてからは、特定業務委託事業者側でハラスメント相談窓口設置や育児・介護との両立への配慮が義務つけられています。双方のトラブルを避けるためには、契約書にその旨を明記する必要があるといえます。

まとめ

フリーランス新法についてご理解いただけたでしょうか？フリーランスがより安心かつ安定的に働ける環境を整えるために、フリーランス新法が生まれました。取引の適正化や就業環境の整備を目的に、7つのルールを定めています。これらを理解し遵守することで、フリーランスが不利益を被る事態を防げます。フリーランス新法に対し、違反をしてしまうと罰則が課される上に個人でなく企業も責任を負わなければなりません。対策をきちんととり、特定受託事業者と業務受託事業者の双方にとって公正で円滑な取引を実現しましょう。

フリーランスの仕事や働き方に興味があるものの、具体的なイメージがしづらく、働き方や仕事内容などを不安に思う人も多いのではないでしょうか。フリーランスになるためには何から手をつけたらいいか、悩む人もいるかもしれません。
この記事では、スキルなしからフリーランスになるためのステップや、未経験・スキルなしでも始められる仕事などをご紹介します。

スキルがなくてもフリーランスになれる？

フリーランス未経験やスキルがない人でも「フリーランスになれるのか？」といった疑問をもった人は多いかもしれません。結論から言えば、スキルのない未経験者であっても、フリーランスになることは可能です。「自分はフリーランスだ」と名乗れば、誰でもフリーランスになれるからです。
ただし、スキルがなくても受けられる仕事は誰でもできる仕事であり、単価が低い場合が多く案件獲得の争奪戦が起きやすいため、注意が必要です。

難しいと言われる理由

スキルなしや未経験からフリーランスになることは可能ですが、基本的に即戦力になることが求められます。そのため、スキルなしや未経験では案件がなかなか見つからなかったり、仕事を任せてもらえなかったりと、案件探しそのものに苦労する場合が多いです。案件を請けたとしても、一切の問題解決を自分で担わなければならないため、必要なスキル習得や本業に専念する時間が取れなくなる可能性もあります。
また、継続的な案件や高報酬の案件を得るためには、少なからずスキルや知識が必要となります。スキルなしの状態では、フリーランスになっても単価の低い案件しか受けられず、案件獲得の争奪戦になる可能性が高いため、スキルなしや未経験では難しいと言われるのです。スキルなしの状態からフリーランスとして生活していくには、本人の努力が必要不可欠と言えるでしょう。

スキルなしからフリーランスになるための8ステップ

スキルがない状態・未経験からフリーランスになるためには、さまざまなことに目を向け、考える必要があります。フリーランスとして働きたいけれどスキルがなくても始められるか不安な人向けに、必要なステップを8つに分けてご紹介します。

1．理由や目的を明確にしよう

まずは、どうしてフリーランスになりたいと考えたのかを整理して、目指す理由や目的を明確にしましょう。理由や目的があいまいなままでは選ぶ職種や必要な知識・スキルが定まらず、独立の準備がうまく進められません。進むべき方向性も定まらないため、モチベーションの維持も難しくなります。
自由な働き方や収入増など、フリーランスとして独立したい理由や目的を明確にして、必要な独立資金を準備することが大切です。

2．必要になる生活費や経費を把握しよう

フリーランスとして働く場合、環境が変わることで、収支の差は大きくなります。生活費や仕事に必要な経費を具体的に計算して、月ごとの必要額を把握しておくことが重要です。スキルを学ぶのであれば、必要となる金額も計算に入れておくことをおすすめします。また、目指す職種で必要となる機器や、万が一のリスクに備えた資金を確保しておくと、堅実に貯金や準備を進めていけます。
現状から何が大きく変わるか、収支にどれくらいの差ができるかなどを把握して、必要額を貯めていくといいでしょう。

3．目的に合ったスキルを選んで学ぼう

フリーランスとして成功するためには、目的に合ったスキルを習得しておくことが重要です。自身が目指す目標・目的に合ったスキルを確認して、必要なものを学びましょう。たとえば、ライティングや簡単なデザインなど、初心者でも始めやすいスキルから選ぶことがおすすめです。オンライン講座や無料の教材を利用することで、効率的に学べます。
また、企業に勤めている場合は、社内研修などで学べる可能性があります。チャンスがあったら、積極的に参加してスキルを学ぶことが大切です。

4．税金の知識を身につけよう

フリーランスとして働く場合、避けて通れないのが税金の管理です。副業をする場合と、フリーランスになった場合では、税金の納め方には違いがあります。税金の種類はもちろん、確定申告の仕組みや控除項目についても基本的な知識を身につけることが重要です。税金の種類や納め方をしっかりと理解できれば、必要な書類準備や今後のトラブル防止に役立ち、独立準備がスムーズになるでしょう。

5．副業から挑戦してみよう

いきなり本業をフリーランスに切り替えると、人脈不足や資金不足などの問題が発生する可能性があります。まずは副業からスタートして、休日や空いた時間に小さな仕事を受けるところから始める方法をおすすめします。徐々に切り替えることでリスクを最小限に抑えつつ、実践経験を積むことが可能です。
フリーランスは、必ずしも毎月収入が得られるとは限りません。最初は副業から始めて、安定した収入を得られる状態で実績を積んでいきましょう。

6．準備期間を設けよう

フリーランスへの移行には、計画的な準備期間を設けることが非常に重要です。前述したように、必要なスキル・知識の習得や金銭面の準備を含めて、数ヶ月かけて行うとリスクを最小限に抑えられます。また、本業で働きながら、副業に関連する人脈を広げていくことも大切です。人脈が広いと、独立した際に案件が得やすくなります。
焦らずに準備を進めて、しっかりと人脈を築いていきましょう。

7．実績を積んでいこう

準備期間と並行して、フリーランスとしての競争力を高めるために、実績を積んでいくことも重要なステップです。最初は低単価の仕事から始めて成果を出し続けることで、着実に実績と経験を積んでいけます。目標や目的に合っている、または内容が近い案件を請けることで、実績と経験を積みながらスキルアップにつなげることも可能です。
また、実績が増えることで信頼度が高まり、より高単価の案件を獲得しやすくなります。準備と同じく、焦らず着実に進めていきましょう。

8．副業の収入が本業を超えたら独立しよう

副業で安定した収入を得られるようになり、生活費を十分に賄えるようになったら、独立のタイミングです。目安としては、本業の収入と同じくらいか、本業を超えたくらいがいいタイミングと言えます。各ステップを踏んでここまで来ていれば、基盤は整っている状態です。リスクを抑えながら、フリーランスとして本格的に活動を開始できるでしょう。

スキルなしでも始められる！フリーランスの仕事8選

スキルがなくても、フリーランスを目指すことを諦める必要はありません。未経験者でも挑戦しやすい仕事を選べば、スキルを磨きながら収入を得ることが可能です。
ここからは、初心者も挑戦できるフリーランスの仕事を8つ、ご紹介します。

フリーランスの仕事一覧！おすすめの職業16選

「フリーランスになりたいけどどんな職業があるの？」という方へ。この記事では、フリーランスにおすすめ…

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Webライター

Webライターは文章を書く仕事で、初心者でも始めやすい職業です。特別なスキルは不要で、基本的な文章力と、PCの基本操作ができればスタート可能です。クラウドソーシングサイトで案件を探しやすく、経験を積むことで収入アップが期待できます。また、SEOの知識や専門分野の知識を習得すると、より高単価の案件に挑戦できます。

• SEO記事や、専門分野の記事作成
• インタビューを元にした記事作成
• メールマガジンの文章執筆

ブロガー・アフィリエイター

ブロガーやアフィリエイターは、自分の興味や知識を活かしたWebサイトを立ち上げ、広告収入を得る仕事です。Webサイトを立ち上げて運営するだけで始められるため初期費用が低く、スキルなしでも挑戦しやすい点が特徴です。安定的に収益化するには、良質なコンテンツを継続的に発信する必要があります。

• 広告収入を目的としたブログ運営
• アフィリエイト収益を目的とした記事作成
• 商品レビュー記事の作成

事務スタッフ・事務代行

事務スタッフや事務代行は、メール対応やスケジュール管理などの事務業務や、データ入力業務などを請け負う仕事です。求められるのは正確性や丁寧さで、特別な資格やスキルがなくてもできることが多い点が特徴です。業務効率化ツールを使いこなすことで、さらに多くの案件を受けることが可能になります。

• データ入力・管理業務
• 資料作成・プレゼンテーション補助
• メール対応・カスタマーサポート

在宅コールセンター

在宅コールセンターは、電話での顧客対応を行う仕事です。マニュアルが用意されていることが多く、未経験者でも安心して始められます。コミュニケーション能力や丁寧な対応が求められるため、接客経験がある方には特におすすめです。固定報酬型の仕事も多く、安定した収入を得ることができます。

• テレフォンアポイントメント
• 予約受付・カスタマーサービス
• アンケート調査・市場調査

動画クリエイター

動画クリエイターは、初心者でもスマートフォンや簡易編集ソフトを使えば始められる仕事です。動画の撮影や編集技術は、実際に手を動かしながら習得できます。編集や制作技術への需要が高まっており、始める場合は、SNSやYouTube用の短い動画制作からスタートすることをおすすめします。スキルアップできれば、高単価案件にも挑戦できるようになるでしょう。

• YouTube動画の編集・制作
• SNS向けショート動画の制作
• 広告・プロモーション動画の制作

YouTuber

YouTuberは、自分の得意分野や趣味を動画で発信し、広告収入を得る仕事です。特別なスキルがなくても、アイデアや創意工夫次第で始められる点が大きな魅力です。動画編集やマーケティングの知識を学ぶことで、チャンネルの成長を加速できます。継続性が成功の鍵となるため、計画的な運営を心掛けることが重要です。

• 商品レビュー動画の作成
• 日常生活や趣味をテーマにしたVlogの配信
• ゲーム実況動画の作成

ECショップの経営

ECショップの経営は、ネット上で商品を販売する仕事です。オンラインプラットフォームを利用すれば、初期費用を抑えながら始めることが可能です。始める際は未経験者でも扱いやすい商品を選び、小規模から運営をスタートすることをおすすめします。マーケティングや在庫管理の知識などを習得できれば、さらに収益を伸ばしていけるでしょう。

• 商品の仕入れ・管理
• 商品ページの作成
• マーケティング・プロモーション活動

Webデザイナー

Webデザイナーは、既存デザインを参考にレイアウトや配色を学べるため、デザインセンスがあれば未経験からでも始めやすい仕事です。簡易ツールやテンプレートを活用しながら、基礎的なスキルを磨くことが可能です。まずはロゴやバナーなどの小規模案件から始め、実績を積んでいくことをおすすめします。スキルが向上し、PhotoshopやIllustratorなどのソフトが使えるようになることでも、高単価案件への道も開けます。
ただし、HTMLやCSSなどのプログラミング言語への知識も求められることがあるため注意が必要です。​​スキルなしや未経験の人は、専門学校やスクールなどで学習することをおすすめします。

• ECサイトのデザイン・カスタマイズ
• ランディングページ（LP）の制作
• コーポレートサイトのデザイン制作

スキルアップにつなげる方法とは？

フリーランスの仕事はスキルがなくても始められますが、安定的な収入や高単価の案件を得るためには、スキルアップが欠かせません。初心者の場合、スキル不足を理由に挑戦をためらってしまい、案件を逃してしまう可能性があります。適切な方法を取ることで、効率よくスキルアップや収入アップにつなげられるでしょう。
ここからは具体的な方法を4つ、ご紹介します。

スクールやセミナーを活用する

スクールやセミナーの活用は、WebライティングやWebデザイン、プログラミングなど、フリーランスに必要なスキルを習得するためにおすすめの方法です。専門的なスキルを、短期間で効率的に学ぶことが可能です。YouTubeなどを活用したオンライン形式のものも多く、場所や時間に縛られず学習を進められる点が魅力と言えます。
参加することで、スキルに関連した知識を深めたり、新規の案件紹介につなげたりできるでしょう。
ただし、フリーランス初心者の場合、学ぶスキルによっては内容を理解できない場合があります。焦らず着実にステップアップして、自分に合ったペースでスキルアップを目指すことをおすすめします。

タスク管理・スケジュール管理を徹底する

タスク管理やスケジュール管理の徹底は、フリーランスとして成功するために欠かせない、重要な要素です。案件を請けたら、納期や優先順位を効率的に管理し、スケジュールの調整も行う必要があります。「Jooto」や「Notion」などのツールは、タスク管理とスケジュール管理が並行して行えるため、管理・調整を効率化できます。
自身に合ったツールを活用することで、タスク進捗の視覚化や、時間の有効活用が可能です。進捗や予定管理を効率化できれば、着実かつ安全に業務を進めていけるでしょう。

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フリーランスの交流会やコミュニティに参加する

フリーランスの交流会やコミュニティは、スキルアップだけでなく、情報収集や人脈形成にも役立つ場です。同じような悩みを抱える仲間と情報交換をしたり、実績のある先輩からアドバイスを受けたりすることで、モチベーションの向上や新たな気付きを得られるでしょう。
また、交流を通じて仕事の紹介やコラボレーションの機会が生まれる場合もあります。オンラインで開催されるイベントも多く、人脈ネットワークを広げるチャンスですので、積極的に参加することをおすすめします。

さまざまな案件で経験を積む

フリーランス初心者がスキルアップを目指すには、幅広い案件に挑戦して実績を積むことが一番の近道です。最初は単価よりも経験を重視してさまざまな案件に取り組み、幅広い知識を得ることが可能です。また、得意分野や興味のある分野を見つけることもできます。
得た実績は、ポートフォリオとしてまとめることで、次の案件獲得がスムーズになります。成功だけでなく失敗からも学び、継続して挑戦することで、着実にスキルアップを目指せるでしょう。

スキルなしからフリーランスになるために

スキルなしからフリーランスとして働き、安定的な収入を得るためには、計画的な準備が必要です。フリーランスになる際に押さえておくべきポイントをご紹介します。

準備期間はしっかりと設けよう

前述したように、フリーランスになるためには移行の準備期間をしっかりと設けることが重要です。準備期間中は副業から始め、クラウドソーシングサービスを利用して、小さな案件を試してみることをおすすめします。実際の業務を体験することで、必要なスキルや時間配分のコツをつかむことができます。また、どのような機器が必要かも把握できるため、必要経費や貯蓄の必要額の算出もできます。焦らずしっかり準備を進めることで、フリーランス転身後の生活をスムーズに始められるでしょう。

十分な額の貯蓄をしておこう

フリーランスは収入が安定的に得られるとは限りません。必要経費や生活費から算出して、独立前に十分な貯蓄をしておくことが大切です。理想としては、生活費の3～6か月分を貯蓄しておくと、いざという時にも安心です。また、スキルなしでスタートする場合、最初の数か月は収入が少ない可能性があります。そういった可能性を考慮して予備資金を確保しておくと、安心して仕事ができるでしょう。
その他、収入が安定するまでの間だけ固定費を見直し、節約する方法も効果的です。

収入先は絞らず複数確保しよう

フリーランスとして働く際には、収入源を複数確保することが重要です。例えば、クラウドソーシングサイトでの案件受注だけでなく、アフィリエイトやブログ収益なども検討する方法があります。収入源を複数持つことで収入が途切れるリスクを減らし、安定した生活が送りやすくなります。また、複数の収入先を持つことで、スキルを磨きながら新しい仕事のチャンスを広げることができるでしょう。

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カード・ローンの申請や審査を済ませておこう

フリーランスになると収入が不安定になりやすく、審査が厳しくなる可能性が高いです。会社員であれば毎月安定した収入があるため、信用度が高く審査が通りやすくなります。クレジットカードの作成やローンの申し込み・審査は、フリーランスになるになる前に行うことがおすすめです。
特に、長期的な資金計画を考えている場合、カードの利用枠や上限額、ローンの選択肢を確保しておくと安心です。独立前に手続きを済ませておけば、急な支出や投資が必要になった際にも対応しやすくなるでしょう。

確定申告の方法や流れを確認しておこう

フリーランスになると、企業勤めのような年末調整はないため、自身で確定申告を行う必要があります。事前にどの経費が申告対象か、必要な書類は何かなどを調べ、方法や手順を学んでおくことが重要です。また、開業届を提出すると青色申告が利用できるようになるため、開業届の提出を検討することをおすすめします。
確定申告の流れを理解しておくことで、税金に関する不安を減らし、安心して仕事に集中することができるでしょう。

まとめ

スキルなしでもフリーランスは始められますが、低単価の案件が多く、案件獲得の競争が激しいため、スキル習得や実績作りが必要となります。独立への準備として、フリーランスを目指す理由の明確化、生活費や経費の把握、目的に合ったスキルの習得などが重要です。副業から始めることで、リスクを抑えながら経験を積むことができます。また、税金の知識や複数の収入源を確保して、貯蓄や準備期間を設けることで安定したフリーランス生活を目指せるでしょう。

フリーランスが増えた背景には、働き方の多様化やリモートワークの普及などが挙げられます。クラウドソーシングサイトやフリーランス向けのエージェントなどの、サービスが拡充したのも大きな要因です。
この記事では、フリーランスのメリットやデメリットを踏まえた上で、仕事内容・年収・案件獲得方法などを解説します。

フリーランスエンジニアとは

フリーランスエンジニアとは、特定の企業に所属せず、個人で仕事を請け負うエンジニアのことです。フリーランスのエンジニアとして働く方々は、自ら企業と交渉して案件を受注します。

労働時間や就業場所が選べるなど自由な側面を持つ一方で、収入が不安定だったり周囲からサポートを受けにくかったりするデメリットもあります。

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企業に所属するエンジニアとの違い

フリーランスエンジニアと、企業に所属するエンジニアの違いを以下の表にまとめました。

企業に所属するエンジニアは、フリーランスエンジニアよりも仕事内容が多岐にわたります。一方で、フリーランスエンジニアのように、すべての責任を一人で負う必要はありません。

また、フリーランスエンジニアと比べて収入面が安定しており、有給・雇用保険・労災保険といった福利厚生制度も活用できます。

フリーランスエンジニアの将来性・年収

以下では、フリーランスエンジニアの将来性・年収を解説します。

将来性

フリーランスエンジニアの将来性は高いといえます。少子高齢化が進む日本では、あらゆる企業で人材不足問題を抱えがちです。それは、IT業界も例外ではありません。
とくに、近年ではDXの拡大とともにAIやクラウドの進化が進んでおり、IT業界ではエンジニア不足が深刻化しています。そのため、今後ますますエンジニアは貴重な人材となるでしょう。

また、フリーランスに業務委託することで、企業にとっても大幅なコスト削減につながります。さらに、フリーランスの場合は、本人の同意次第で即日働いてもらうことも可能ですので、企業からは重宝されがちです。

年収

他の職種のフリーランスと比較して、フリーランスエンジニアは年収が高い傾向にあります。これは、フリーランスエンジニアの取引先が主に法人であるためです。取引先が法人の場合は、充分な予算を確保しているため、成果に見合った報酬を支払ってくれます。
また、長期契約を結ぶ場合も多く、継続して報酬を得られやすいのも理由の1つです。

フリーランスエンジニアの職種と仕事内容

ITエンジニア職種は多岐にわたります。
フリーランスエンジニアの職種と仕事内容を以下の表にまとめました。

働き方

フリーランスエンジニアの働き方には、在宅型と常駐型の2つがあります。
それぞれの特徴を以下の表にまとめました。

労働時間

フリーランスエンジニアは、案件や働き方によって労働時間に差がでてきます。会社員のように就業時間が決められていないので、労働時間は基本的に自分で調整します。一方で、案件の納期次第では会社員よりも長い時間働くことも珍しくありません。

また、仕事とプライベートの切り替えが曖昧になりやすいため、オーバーワークになることもあります。

フリーランスエンジニアに開業届は必要？

フリーランスエンジニアとして働く場合、開業届の提出が必要な場合と不要な場合があります。
開業届は事業所得がある場合のみ提出が必要であり、雑所得のみの場合は不要です。事業所得か雑所得かの判断は、事業規模や収入金額などで変わります。また、事業の独立性・継続性・反復性なども判断基準の一つです。

なお、確定申告は副業で得た収入が20万円を超えると必要となります。また、副業で得た収入が20万円以下の場合でも、医療費控除やふるさと納税などを行う際は、確定申告が必要です。

フリーランスエンジニアのメリット・デメリット

フリーランスエンジニアとして働く前に、メリットとデメリットを押さえておきましょう。以下から解説します。

メリット

以下では、フリーランスエンジニアのメリットを解説します。

自分で仕事を選択できる

1つ目のメリットには、自分で仕事を選択できることが挙げられます。
自分の専門分野に特化した依頼のみを引き受けることもできますし、スキルアップのために違う分野へチャレンジすることも可能です。

努力次第で報酬アップにつながる

2つ目のメリットは、実力次第で報酬アップにつなげられることです。クライアントと直接取引する際に、経験やスキル次第では単価交渉も可能です。

自信のない方は、スキルや経験が問われない案件を複数受注して実績を作りましょう。また、案件を複数受注することで、収入面も安定します。

スケジュール管理が自分でできる

3つ目のメリットは、自分でスケジュール管理ができることです。自分で仕事量や働き方を調節できるため、無理なく働けます。
また、休日や休憩時間も自分の都合に合わせて取れます。

対人関係のストレスが少ない

4つ目のメリットは、対人関係のストレスが少ないことです。とくに、在宅型のフリーランスエンジニアは業務を一人で遂行するため、人との関り自体がほとんどありません。

一方、常駐型のフリーランスエンジニアは、企業との契約期間が定まっていますので、ずっと同じところで働く必要がありません。従って、両者ともに対人関係のストレスが、会社員よりも少ない傾向にあります。

デメリット

以下では、フリーランスエンジニアのデメリットを解説します。

会社員よりも社会的信用は落ちる

1つ目のデメリットは、会社員よりも社会的信用が低いことです。たとえば、収入が不安定になりやすいため、フリーランスはクレジットカードやローンなどの金融関係の審査が通らないこともあります。

フリーランスエンジニアが社会的信用を上げるには、預金額や所得を増やすことです。所得を増やすには、普段からむやみに経費計上ばかりしないように気を付けましょう。経費で落とすと、課税所得が減り、納める税金も減りますが、金融機関の審査ではマイナスに響くことがあるためです。

収入が不安定

2つ目のデメリットは、会社員と比べて収入が不安定なことです。最初は手取りが増えても、徐々に売上が落ちてしまうケースもあります。

昨今、業務効率化として、システムへ積極的にAIを組み込む企業が増えました。AI開発ではフリーランスエンジニアも企業のデータにアクセスする必要があります。

しかし、システムの大半は個人情報が含まれていたり機密性が高かったりするため、外部の者（フリーランスエンジニア）が企業データにアクセスしにくい側面があります。それに伴い、フリーランスエンジニアには機密情報として取り扱わない、単発的な業務のみを発注する企業も出てきました。

携われる業務が限定的になると、収入の減少にもつながります。また、技術やスキルの停滞を恐れたフリーランスエンジニアのなかには、会社員へ戻る方もおられます。

周囲からのサポートが得られにくい

3つ目のデメリットは、周囲からのサポートが得られにくいことです。とくに、在宅型のフリーランスエンジニアは基本的に一人で作業を行います。

会社員の場合は、自分が引き受けた仕事を誰かに引き継ぐこともできますが、フリーランスは引き受けた仕事の責任をすべて一人で背負わないといけません。
従って、先述した通り、オーバーワークで体を壊してしまうリスクがあります。

加入できない社会保険が多い

4つ目のデメリットは、加入できない社会保険が多いことです。
たとえば、フリーランスは厚生年金や健康保険（被用者向け）には加入できないため、社員よりも将来の年金や検診などの補償・手当が手薄です。そのため、病気やケガなどで働けない期間は収入がゼロになるリスクを考慮しておく必要があります。

一方、法改正により令和６年11月１日からは、フリーランスも労災保険へ特別加入できるようになりました。フリーランスの業種・職種は問われませんが、特定フリーランス事業の対象者（企業から業務委託を受けている方）であることが条件です。
一方、消費者のみから業務委託を受けている方は特定フリーランス事業者に該当しませんので、注意が必要です。

フリーランスエンジニアに必須なスキル

以下では、フリーランスエンジニアに必要なスキルを解説します。

IT・プログラミングスキル

1つ目は、IT・プログラミングスキルです。プログラミング言語は、1つの言語を専攻するのではなく、複数言語を扱えると有利です。

フリーランスエンジニアにおすすめのプログラミング言語の上位5つを、以下の表にまとめました。

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英語力

2つ目は英語力です。
フリーランスエンジニアの場合は、案件を受ける際も最新技術に対応できると非常に有利です。最近では、外資系企業や海外企業との取引でも英語ができる人材が求められています。

また、日頃からインターネットでIT技術の情報を取得している方も多いと思われます。
IT技術の多くは英語圏から導入されますので、インターネットの速報は英語で公開されるケースがほとんどです。周囲に差をつけるためにも、今から英語を学んでおくとよいでしょう。

コミュニケーション能力

3つ目はコミュニケーション能力です。とくに、一人作業が中心となる在宅型のフリーランスエンジニアの場合は、チャットやメールのコミュニケーションツールに依存しがちです。コミュニケーションがうまく取れないと、お互いに齟齬が発生してしまい、取引先に不信感を与えてしまいます。

チャットやメールなどのテキストコミュニケーションであっても、会話のキャッチボールは重要です。相手の文章を丁寧に読んで、不明点は積極的に尋ねる習慣を身に付けておきましょう。

営業力・交渉力

4つ目は、営業力や交渉力です。営業力や交渉力は仕事の受注数や報酬の額にも影響を与えます。
営業力や交渉力に自信のない方は、自己分析からはじめてみましょう。

自分の強みを知ると、フリーランスエンジニア市場での価値も客観的に分析できます。また、取引先への営業方法や交渉方法などの戦略も立てやすくなります。

スケジュール管理能力・自己管理能力

5つ目は、スケジュール管理能力や自己管理能力です。この2つは疎かにするとオーバーワークにつながります。心身共に体調を崩してしまうため、日頃から意識しておきましょう。

フリーランスエンジニアがオーバーワークを防ぐためのコツを、以下の表にまとめましたのでご参考ください。

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柔軟性・適応力

6つ目は、柔軟性と適応力です。複数の取引先から案件を受注するフリーランスエンジニアは、企業ごとのやり方やニーズを覚えていく必要があります。そのため、状況ごとに適応力や柔軟性を発揮できない方には難しいかもしれません。

柔軟性を身に付けるには、思い込みを捨てて相手の立場に立つことが大切です。また、 適応力を高めるには、一つのやり方に固執せず、変化をポジティブに受け入れるようにしましょう。

フリーランスエンジニアが案件を獲得する方法

フリーランスエンジニアの場合、案件を獲得する際は営業活動も複数の手段を取り入れましょう。以下から解説します。

SNSやブログで営業活動する

1つ目は、自分のスキルや過去の実績を、SNSやブログにアップしてアピールする方法です。
SNSやブログでの発信は多くの人に自分を知ってもらう機会につながります。

知り合いや前職の人に取引先を紹介してもらう

2つ目は、知り合いや前職の人を通じて取引先を紹介してもらう方法です。自分で営業するよりも確実に新規案件を受注できますので、フリーランスとして実績が少ない方には非常にオススメの方法です。

クラウドソーシングで探す

3つ目は、クラウドソーシングで探す方法です。クラウドソーシングとは、企業や個人がインターネットで不特定多数の人（クラウド：群衆）に業務を依頼（ソーシング：調達）するビジネスのことです。

フリーランスエンジニアがクラウドソーシングを利用するメリットは、多様な仕事が選べることです。
一方で、スキルや実力がないと単価が低い案件しか受注できません。

フリーランス向けのエージェントを利用する

4つ目は、フリーランス向けのエージェントを利用する方法です。フリーランス向けのエージェントを利用することで、代わりに担当者が営業活動を行ってくれたり、案件の紹介や契約を進めてくれたりします。
また、エージェント会社に登録することで、エージェント会社の福利厚生サービスが受けられます。

まとめ

フリーランスエンジニアの仕事内容・年収・案件獲得方法などを解説しました。フリーランスエンジニアになるには、セルフプロデュースが不可欠です。フリーランスエンジニアは、会社員よりも自由度が高い反面、責任が伴います。

また、企業ごとの特色を学び、仕事のやり方や各企業のニーズなどを把握しなければなりません。技術やスキルを磨くことも大切ですが、柔軟性や適応力も同時に高めていきましょう。

個人で事業を営み、企業や団体などに所属せずに利益を上げる人は「個人事業主」「フリーランス」など、いくつかの呼称があります。自身で事業を起こすと考えた際、自分がどのスタイルに合っているのか、どれを選べばよいのか困惑した人も多いのではないでしょうか。
本記事では、複数ある呼称のうち「個人事業主」についてご紹介します。

個人事業主とは

個人事業主とは、法人を設立することなく個人で事業を営む人のことを指します。従業員を雇用していても、法人を設立していない場合は個人事業主と見なされます。原則として個人事業主になるための要件はなく、税務署に開業届を提出することで誰でも個人事業主になることが可能です。

フリーランスとの違い

フリーランスとは働き方の一つであり、自身の経験や知識、スキルなどを活用し、個人で収入を得ている人たちを指します。一方、個人事業主はフリーランスの働き方のうち、税務署に開業届を提出して収入を得ている人たちのことを指します。
フリーランスは働き方を示す呼称で、個人事業主は税法上の事業主を示す呼称です。しかし、多くの場合でフリーランスは個人事業主を指しているため、開業届を提出しているか否かが大きな違いと言えるでしょう。

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法人との違い

個人事業主は法人を設立せず個人で事業を営む人のことを指すのに対し、法人は法人格（法律で個人と同様の権利・義務をもつ資格が与えられる）をもった組織や団体を指します。個人事業主と比べて、法人は信用を得やすく一定以上の利益に対する税率が低いというメリットがある反面、会計・事務処理などの細かな業務が多くなるデメリットもあります。
個人事業主から法人化することは可能ですが、事業内容や利益率によってはメリット・デメリットが異なるため、事前確認が重要です。

個人事業主になるメリット

個人事業主になることで、どのようなメリットが得られるのでしょうか。大きなメリットを3点紹介します。

自由な働き方が選べる

雇用契約を結ぶ正社員・契約社員などの働き方と比べると、雇用契約を結ばない個人事業主は働き方を自由に選択できます。勤務地・勤務時間はもちろん、業務の順番やペース配分など、すべて自身でコントロールが可能です。受ける仕事の取捨選択も判断できますし、店舗を運営する場合も営業時間や定休日の決定権があります。

必要な経費を計上できる

事業を運営・維持するためにかかる費用は必要経費と呼ばれます。必要経費は、個人事業主として申告を行う際に計上することで支払う税金額が抑えられ、節税が可能になります。
青色申告時には、材料の仕入れや人件費、業務に必要な道具・機器代や打ち合わせ時の飲食代などを必要経費として計上可能です。また、自宅の一部で事業を営んでいる場合は、家事関連費用の一部も計上できます。

青色申告特別控除が受けられる

上記で軽く触れた「青色申告」を行うことで、個人事業主は青色申告特別控除を受けられます。申告するためには、開業届と青色申告承認申請書を税務署に提出することが必要です。税務署に必要書類を提出した後、貸借対照表および損益計算書をあわせて確定申告を行うことで、青色申告特別控除が受けられます。e-Tax（国税電子申告・納税システム）や電子帳簿保存による申告の場合は、最大65万の控除が受けられます。ただし、期限を過ぎてしまうと青色申告特別控除が受けられなくなるため、確定申告は期限内に済ませることが重要です。

参考：No.2072 青色申告特別控除｜国税庁

個人事業主に向いている人とは？

個人事業主として事業を営むうえで、受けた仕事を投げ出すことなく完遂できる、責任感が求められます。未知の分野にもかかわる場合も考えられるため、向上心やチャレンジ精神、しっかりとした自己管理が行える人は、個人事業主に向いていると言えるでしょう。
また、個人事業主として仕事を請けるためには、自身で営業や交渉を担う必要もあります。営業・交渉スキルがあり、自分の裁量で業務を進めたいと考えている人にとって、個人事業主という働き方が向いている可能性もあるでしょう。

個人事業主になるための4ステップ

個人事業主になるには、何から始めたらいいのか疑問に思う人もいるでしょう。ここからは、個人事業主になるために必要な4つのステップをご紹介します。

1．どの事業で生計を立てるか決める

個人事業主になるには、事業を始める必要があります。しかし、明確な開業理由や動機がないまま、無計画に事業を起こしていては大きな損害を出してしまう可能性があります。開業する前に、事業を起こす目的・理由・動機などを定め、どのように生計を立てていくかを決めることが重要です。
勤めていた企業を辞めて開業する場合、ワークライフバランスが大きく変化する可能性もあります。個人事業主になるメリットはさまざまにありますが、開業することで自身にどのような影響があるか、販路や資金の維持ができるか、といったことも想定しながら事業計画を立てましょう。

2．税務署に開業届を提出する

どの事業で開業するか定まったら、開業してから1ヵ月以内に、「開業届（個人事業の開業・廃業等届出書）」を税務署に提出します。開業届の提出がない場合、青色申告が行えなかったり、補助金や助成金の申請ができなかったりといったデメリットがあります。
併せて、居住地域の自治体に「事業開始等申告書」の提出も行うといいでしょう。これは都道府県に個人事業の開始を知らせる書類で、自治体によって「個人事業開業届出書」「事業開始届」など名称が異なる場合があります。提出先が自治体によって変わる場合もありますので、提出期限と共に各自治体のWebページで確認してから進めることをおすすめします。

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3．青色申告承認申請書を提出する

開業届の提出に続いて「青色申告承認申請書」を税務署に提出することで、青色申告の承認が受けられ、最大65万円の特別控除を受けられるようになります。控除が受けられれば、事業の初期段階で財務面から準備が整えられるでしょう。
申請書の提出期限は、以下のように定められています。

青色申告書による申告をしようとする年の3月15日まで（その年の1月16日以後、新たに事業を開始したり不動産の貸付けをした場合には、その事業開始等の日（非居住者の場合には事業を国内において開始した日）から2月以内。）に提出してください。 なお、提出期限が土・日曜日・祝日等に当たる場合は、これらの日の翌日が期限となります。

引用元：A1-8 所得税の青色申告承認申請手続｜国税庁

期限を過ぎた場合は、青色申告できるのが翌年からになるため、提出期限に注意しましょう。

4．国民健康保険・国民年金への切り替え手続きをする

正社員から個人事業主に転身した場合は、国民健康保険・国民年金への切り替え手続きを行います。手続きは居住地域の役所で行います。切り替え手続きに必要な書類を準備し、窓口での手続きを迅速に進めることで、個人事業主としての活動に専念するための基盤が迅速に整えられるでしょう。
企業に雇用されていても、国民健康保険と国民年金に加入していた場合は、この手続きは不要です。

個人事業主として開業するためのポイント

個人事業主として事業を起こすには、資金調達や事務作業など、相応の準備が必要です。滞りなく開業するために、押さえておくといいポイントをご紹介します。

事業用の銀行口座を用意しておこう

個人事業主として活動する際には、プライベート用と別に、事業用の銀行口座を用意しておくことが重要です。事業用の口座があれば、個人の資金と事業の資金を明確に分けられるため、経理の透明性を確保できます。同時に収入と支出を一目で把握できるため、税務署や取引先に対して事業の信頼性を示す手段にできます。口座開設時には事業名義での開設を求められることもあるため、必要書類を準備しておくといいでしょう。

利用できる補助金・助成金を確認しておこう

個人事業主としての活動するために、利用可能な補助金・助成金制度を確認しておくことが重要なポイントです。利用できる制度があれば、新規事業の立ち上げや事業拡大の際に、資金面のサポートが得られます。補助金・助成金制度は地方自治体や国から提供されており、事業の種類や地域によってサポート内容が異なります。積極的に情報収集を行い、自分の事業に合ったものを探すことと、申請時に求められることが多い事業計画書や財務計画書の準備を進めるといいでしょう。

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経費にできるもの・できないものを確認しておこう

個人事業主の経費に上限はありません。事業の継続や拡大などに必要不可欠なものであれば、原則として、どのような費用も経費として認められます。しかし、健全に事業を営むためには、個人事業主が経費として計上できるもの、できないものを正確に把握することが重要です。

• 経費にできるもの
• 事業に直接関連する支出（材料費・交通費・通信費など）
• 家賃や光熱費の一部（自宅の一部を事業に利用している場合）
• 経費にできないもの
• 個人的な支出（趣味・事業と無関係の交通費など）
• 売上に見合わない多額の支出

経費の適正な管理は、税務調査の際に重要なポイントとなります。売上が少ないにもかかわらず多額の経費を計上した場合、税務署から確認が入り、経費とは認められずに赤字となる可能性もあります。常に売上とのバランスを意識して、領収書や請求書の保存・記帳と、経費の証拠をしっかり確保しておくことがポイントです。

まとめ

個人事業主とは、法人を設立せず個人で事業を行う形態のことを指し、開業届の有無や法人格の有無で、フリーランス・法人との違いを分けています。個人事業主には、自由な働き方や必要経費の計上による節税効果、青色申告特別控除が利用可能など、さまざまなメリットがあります。開業には事業選択、開業届・青色申告承認申請書の提出、保険・年金の切り替え手続きが必要です。健全な事業運営のためには、事業用の銀行口座の開設や補助金・助成金制度の確認、しっかりとした経費管理が重要になるでしょう。

業務委託と個人事業主の違い

業務委託とは、個人あるいは企業が仕事を請け負う際の契約形態のひとつです。
個人事業主は個人が独立して事業をおこなう形態のひとつです。それぞれ解説します。

業務委託とは

業務委託とは、企業や個人が、業務の一部またはすべてを外部委託することを指します。業務委託は契約形態の一呼称です。したがって、企業の業務を個人が請け負うこともあれば、企業間で業務委託を請け負うこともあります。また、個人の業務を別の個人が請け負うことも業務委託にあたります。
業務委託を個人が請け負う場合、会社員のような雇用契約ではなく、業務委託契約を締結します。業務委託契約はおもに2つの形態があります。

• 請負契約

  成果物に対して報酬が発生する形で委託者と受託者が結ぶ業務契約を指す。

• （準）委任契約

  業務の遂行を目的に、作業に対して報酬が発生する契約形態である。委任契約、または準委任契約と呼ばれる。

  • →　委任契約

    弁護士や税理士など法律に抵触する業務をおこなう者に業務を委託し、受託者が遂行する

  • →　準委任契約

    法律に抵触しない業務を委託、受託者が遂行する。たとえば、ITの業務請負は準委任契約となる。

個人事業主とは

個人事業主とは、法人をつくらずに個人で事業を営む人のことです。税務署に開業届を提出することで個人事業主となります。
個人事業主の職業の例としては、飲食店や服飾店などの店舗経営、弁護士や税理士といった士業、開業医、独立して仕事を請け負うコンサル業やエンジニア、漫画家やイラストレーターといったクリエイターなどです。成果物や商品を納品して報酬を得るため、働き方については自分で自由に決められます。

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個人事業主と会社員の違い

この項では個人事業主と会社員との違いを詳しく解説します。

報酬の違い

会社員は、企業と雇用契約を結んで業務に従事する働き方です。企業の業務指示に従って働き、賃金が定期的に支払われます。契約で決められた時間に働き、残業をする場合には労働基準法で決められた割増賃金が支払われます。
個人事業主は、企業に提供した成果に対して報酬を得ます。能力が高ければ、会社員と比較してかなりの高収入を得られる可能性があります。

税金の違い

個人事業主は、税金の面で会社員とは違いがあります。

• 所得税の納税方法が違う

  個人事業主は、会社員と違って年末調整や所得税天引きの仕組みはない。したがって、個人事業主は毎年自ら確定申告をおこない、所得税を支払う必要がある。

社会保障における違い

社会保障の面においても、会社員と比較して個人事業主は大きな違いがあります。

• 社会保障面

  社会保険とは、会社員に加入義務がある健康保険（および介護保険）・厚生年金・労働保険・雇用保険のこと。ただし、個人事業主として生計を立てている場合は一部の社会保険に加入できない。

  1. 健康保険

     日本では国民皆保険制度をとっており、国民はいずれかの健康保険に加入しなければならない。
     会社員は、所属企業が運営する組合健保、または中小企業のために運営される協会けんぽという健康保険のどちらかに加入する。個人事業主は国民健康保険に加入する。
     また、会社員と個人事業主では、健康保険の保険料にも違いがある。会社員の保険料は所属企業と本人との折半となるが、個人事業主は全額負担である。

  2. 年金

     年金制度は、いわゆる2階建てのつくりになっている。国民全員が加入する国民基礎年金と、会社員が国民基礎年金に加えて加入する厚生年金のふたつが運用されている。
     つまり、個人事業主は国民基礎年金のみに加入するが、会社員は、国民基礎年金と厚生年金の両方に加入することになる。このため会社員は、納める年金の額は大きいが、その分将来のもらえる年金の金額も増える仕組みだ。
     厚生年金に加入している会社員と比較して、国民基礎年金のみの個人事業主では将来もらえる金額がかなり少なくなるので注意しよう。

  3. 雇用保険

     雇用保険は、労働者が失業し収入がなくなったときに、失業手当をもらえる国の制度だ。
     会社員は、一定の基準を満たすと雇用保険への加入義務が生じる。加入期間が通算12か月以上あれば、失業時に失業手当がもらえる。しかし、個人事業主は、雇用保険に加入できないため、もし失業しても失業手当はもらえない。

  4. 労災保険

     労災保険は、労働者が通勤または業務中に怪我・病気などをした際に保険金が給付される制度で、会社員は加入必須である。一方、個人事業主は原則として労災保険に加入できないが、労働者と同様に保護されるべき立場として、一人親方など一部の個人事業主には、特別加入制度による任意加入が認められている。さらに、2024年11月からは「フリーランス新法」の施行により、特定のフリーランスも特別加入の対象に加わった。

参考：厚生労働省 – 令和６年11月１日から「フリーランス」が労災保険の「特別加入」の対象となりました

• 法律面

  個人事業主は労働基準法の適用外となる。なぜなら、労働基準法は会社員を守るための法律だからだ。つまり、個人事業主には最低賃金や残業の概念は適用されず、6時間以上の労働には休憩が義務付けられることもない。 また、なかには悪質な企業（委託者）も存在し、なかなか報酬が支払われないなどのトラブルも頻発している。しかし、こういったトラブルの解消を目的に2024年11月からフリーランス新法という法律が施行された。詳しくは厚生労働省のページを確認しよう。

参考：厚生労働省 – フリーランスとして業務を行う方・フリーランスの方に業務を委託する事業者の方等へ

業務委託の注意点

業務委託で仕事を請け負う際、注意すべきポイントを解説します。

偽装請負に気を付ける

準委任契約は、委託者と受託者の契約であるため、会社員のように上司の指示に従って動く必要はありません。
しかしながら、実際の現場では、委託者である企業から、仕事のやり方をまるで部下のように指示されるケースがあります。これはいわゆる偽装請負にあたり、違法行為となります。このような働き方をするのであれば、会社と雇用契約を結ばなければいけません。

法律では実際の業務形態を重視するため、契約書上は準委任契約となっていても実態が上司の指示に従うような働き方であれば法律違反とされます。

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業務内容をよく確認する

業務委託を請け負う場合、どこからどこまでが自分の業務範囲かは、契約書に記載されている内容に準じます。この点をあいまいにすると、自分の仕事の範囲がどこまでかがわからず、トラブルにもつながりかねません。
業務範囲はきちんと相談の上で決定し、契約書にも業務内容の範囲を明確に記入することが大変重要です。

2024年11月に施行されたフリーランス新法を確認しておきましょう。

参考：公正取引委員会 – 公正取引委員会フリーランス法特設サイト

著作権が誰に帰属するか必ず確認をする

著作権とは、その作品をつくった人が持つ権利です。著作権を持たない者は、その作品を勝手に使用したり、販売して報酬を得たりすることはできません。これらの行為をおこなうためには、著作権者の承諾が必要です。

業務請負は完成した成果物として納品し、対価に報酬をもらいますが、この成果物について著作権はどちらものものかという問題があります。
結論からいうと、業務請負の場合は、契約により、依頼した企業（委託者）に成果物の著作権が帰属することが多いようです。しかし、双方相談の上、制作者（受託者）に著作権が帰属する契約にすることも可能です。

とくにクリエイター系フリーランスの間では、著作権物の問題でよくトラブルになっています。著作権について認識があいまいな場合は、成果物の著作権が誰に帰属するのか、契約締結のときに契約内容をよく確認するようにしましょう。

まとめ

個人事業主とは、法人をつくらずに個人で事業を営む人のことです。業務委託とは、企業や個人が、業務の一部またはすべてを外部委託することを指します。
つまり、個人事業主が業務を請け負うときの契約形態のひとつが業務委託です。

個人事業主は、会社員と比較して、報酬面、税金面、社会保障面でさまざまな違いがあります。会社員は毎月安定した収入を得られ、手厚い社会保障があります。対して個人事業主は、契約単位で報酬が発生するため月々の収入は不安定になりやすく、社会保障も薄いです。ただし、個人事業主の権利を保護する目的で、2024年11月にフリーランス新法という法律が施行されました。

個人事業主は、トラブルが起きても自分ですべて対応しなければならないため、契約書の内容をきちんと把握しておくことは非常に重要です。とくに業務委託契約では、偽装請負という違法な労働形態に陥る可能性があるので、契約書の業務内容はよく確認しておきましょう。

フリーランスという働き方は、働く時間や場所が自由に選べる魅力があります。しかし収入面に関しては多くの人が不安を抱えているのも事実です。本稿では、フリーランスの年収事情について解説し、職種別の相場や収入を増やすためのコツを紹介します。

フリーランスの収入事情

この項目では、本業フリーランス（フリーランスを本業とする人）と会社員の平均年収について解説します。

フリーランスの始め方！必要な手続きや案件の獲得方法を解説

フリーランスの始め方をステップごとに解説！開業準備、案件獲得方法、成功の秘けつまで詳しく紹介します…

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フリーランスの年収

リクルートワークス研究所による調査結果「データで見る日本のフリーランス」では、本業フリーランスの平均年収は298.7万円です。この分布割合の高い3者を見ると、100～300万円未満が36.2％と最も多く、次いで300～500万円未満が27.1％、0～100万円未満は19.4％と続いています。

参考：リクルートワークス研究所｜データで見る日本のフリーランス

会社員の年収

国税庁の「令和5年分 民間給与実態統計調査」によると給与所得者の平均給与年額は460万円です。収入の分布では、300万円超400万円以下が16.3％と最も多く、次いで400万円超500万円以下が15.4％となっています。

参考：国税庁｜令和5年分 民間給与実態統計調査

フリーランスと会社員との年収比較

以下の表は、本業フリーランスと会社員の平均年収と分布割合の上位3者を比較したものです。計算年が異なるため会社員は複数年を掲載しています。

本業フリーランスの平均年収と収入分布

会社員（給与所得者）の平均年収と収入分布

これにより年収の平均額は会社員の方が高い傾向にあることがわかりました。

業種別の平均年収

フリーランスの年収は職種によって大きく異なりますが、専門職・技術職の年収は高い傾向にあります。以下の項目では業種別の平均年収一覧とともに、平均額の上位業種と年収額の分布について解説します。

業種別平均年収一覧

下図は「データで見る日本のフリーランス」による、フリーランスの業種別・現在年収一覧です。以下の項目で順位別に解説します。

引用：リクルートワークス研究所｜データで見る日本のフリーランス P37

1位 IT関連

ソフトウェア・インターネット関連技術者などのIT関連業種の平均年収額は370.7万円で、業種別の第1位です。IT関連業種のフリーランスは高い需要があるため比較的高収入を期待できます。特にAIやクラウド技術に精通しているエンジニアはさらに高い報酬を目指せるでしょう。

2位 建設関連

建築・土木・測量技術者など、建設関連業種の平均年収額は368.9万円で、業種別の第2位です。建設系のフリーランスには、いわゆる一人親方と呼ばれる職人系の技術者が含まれており、技術や危険な職務に対する手当などから高収入の傾向があります。事業の責任者としてスタッフを雇う場合は、収入にその人件費も含まれます。経験や専門性による契約の獲得が収入を安定させる鍵になるでしょう。

3位 クリエイティブ関連

美術家・写真家・デザイナーなど、クリエイティブ関連業種の平均年収額は340.9万円で、業種別の第3位です。フリーランスのクリエイティブ系業種で活動する場合、年収は経験やスキルに応じて大きく変動します。専門的な経験やスキルがわかるポートフォリオを作ることで、さらに高収入の仕事に挑戦できるでしょう。

年収を増やすコツ

フリーランスとして年収を増やすには、いくつかのポイントがあります。以下の項目では代表的なものを中心に4点のコツを紹介します。

人脈を広げる

フリーランスの業務には自分を売り込む営業も含まれています。そのため仕事に関わる人脈の拡大が、新しい仕事の機会につながります。これを実現するためにも業界のイベントやオンラインフォーラムに参加し、積極的に人材交流を図りましょう。また、過去のクライアントとの関係を維持し、リピート案件を狙うことも重要です。

スキルアップに取り組む

フリーランスとして収入を増やすには、スキルアップにつながる学習や訓練が不可欠です。
新しい技術やトレンドを察知して、それに合わせたスキルを磨くことで、より高単価の仕事に挑戦できます。そのためにもオンライン・オフラインを問わず、講習やセミナーに参加して、新たな知識や資格を獲得し、スキルを向上させましょう。

ポートフォリオを充実させる

クライアントにアピールするためには、質の高いポートフォリオが不可欠です。過去の成果物やプロジェクトを整理し、WebやSNSを利用して積極的に実績を公開することで、フリーランスとしての信頼獲得が目指せます。

但し、契約によっては納品した成果物がクライアント企業の著作物（いわゆる職務著作）となるものや、守秘義務が伴う場合もありえます。そのような成果物は契約書の確認や、クライアントに許可を取らなければならない可能性があることも、覚えておきましょう。

節目ごとに料金設定を見直す

料金設定の見直しも、フリーランスにとって収入を左右する重要な要素です。収入アップのためにも新しい技術や資格取得、大型プロジェクトの完了時といった節目ごとに市場調査を行い、業界の平均単価や経済状況の変化と比較して適正な料金設定に見直しましょう。スキルや経験に応じた適切な料金が設定されることも、クライアントの信頼を得る鍵となります。

年収を減らさずに収入を安定させるには

フリーランスとして年収を減らさずに安定した収入を得るためには、事業に対する継続的な取り組みが必要です。以下の項目では代表的なポイントを3点紹介します。

長期契約を獲得する

フリーランスの収入を安定させるには、案件ごとや短期的なプロジェクトだけでなく、長期的な契約を獲得することが重要です。案件のリピートや、定期的な契約を獲得するためにも、クライアントと信頼関係を構築するために努力を継続しましょう。

複数の収入源を確保する

フリーランスは技術革新や競争人口の増加などから起こる価格変動の影響を受けやすく、その変動は収入の増減に直結します。この影響を軽減するには収入源を多様化することが効果的です。例えば、本業以外に副業を持つ、オンラインコンテンツを販売するなど、収入源の複数化に努めるとよいでしょう。

計画的な財務管理を行う

フリーランスは給与所得者とは違い、収入に対する保証がありません。景気の動向などから収入が不規則になることも多いため、計画的な財務管理は常に事業上の課題となります。不測の事態を乗り切るためにも収入が多い時期に貯蓄をし、運転資金を確保しておくことが重要です。

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まとめ

今回はフリーランスの年収事情について会社員との比較と合わせて解説しました。フリーランスとして年収を増やすには、スキルの向上やポートフォリオの充実をはじめ、人脈作りや料金設定の見直しといった営業やマーケティングも必要です。これらのポイントを押さえながら、安定した収入を得るための戦略を立て、長期的な成功を目指してください。本稿が事業を継続する一助となれば幸いです。

自由業とは？

自由業とは、時間や雇用関係に縛られず、専門的なスキルを活かして活動する職業のことです。案件ごとに受注したり業務委託契約を結んだりと、就業スタイルはさまざまで、自由度の高い働き方が可能なところが特徴です。

自由業と自営業・フリーランス・フリーターとの違い

自由業に類似する語句との違いについて、詳しく解説します。

自営業

税務上では自由業と自営業の違いは明確に定義されていません。
自営業とは自ら事業を営むことで、一般的には店舗やオフィスを構えて商売をする職業を指すケースが多いです。
主な自営業には以下のようなものがあります。

• 飲食業
• 生鮮食品販売
• 生花店
• 士業（税理士や弁護士など）
• 製菓や加工食品製造
• 不動産業

フリーランス

フリーランスとは、案件ごとに業務委託契約を結ぶ働き方です。自由業と同意語として使われることもあります。
フリーランスという言葉には、自由業と同じ意味で使われる場合と、業務委託契約による働き方を指す場合の、2つの使い方があります。どちらの意味かは使用シーンによって異なりますので注意しましょう。

フリーター

フリーターは、フリーアルバイターの略語です。就職せずにパート・アルバイトで生計を立てている人を指します。
フリーターは企業に雇われて働いており、雇用関係が成立している点が自由業と異なります。

自由業の職種例10選

自由業にはどのような職種があるのでしょうか。
具体的な職種名と、職務内容を解説します。

イラストレーター

イラストを描く仕事です。雑誌や書籍の表紙、WEB媒体、広告、ゲームのキャラクターデザインなど、活躍の場は多岐にわたります。SNSでの発信で注目を集め、個展を開いたりオリジナルグッズを販売したりするイラストレーターもいます。

Webデザイナー

Webサイトやアプリケーション、オウンドメディアなどのレイアウトや仕様を担当する仕事です。一般的にはHTML言語やCSS、WordPressなどを用いて構築します。インターネット環境があれば、在宅勤務やリモートワークも可能です。

ITエンジニア

フリーランスのITエンジニアも、インターネット環境があればどこでも仕事が可能な自由業のひとつです。初めのうちは企業に勤めてスキルを磨き、その後独立するITエンジニアも多いです。

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カメラマン

人物や風景などを撮影する仕事です。フリーランスで活動するカメラマンも多く、フォトスタジオや結婚式場、大自然など活動場所も幅広いです。撮影以外では、写真素材サイトで写真を販売して収入を得るカメラマンもいます。

配信者

YouTuberやVTuber、ストリーマーといった配信者は、近年新しく生まれた職業のひとつです。動画視聴時に流れる広告や視聴者からの投げ銭によって、主な収益を得ています。そのほか、企業からの依頼で商品やサービスの紹介をする案件や、イベント出演で報酬を得ることもあります。

投資家

株式や不動産、FX、ビットコインなどに投資をして収入を得る職業です。大損をしてしまうリスクと隣り合わせのため、経済についての知識や時流の変化を捉える力が求められます。
少額から行える投資もありますが、まとまった収入を得るためにはある程度の元手が必要です。

小説家・ライター

小説家や劇作家、コラムニスト、脚本家など、文章を執筆する仕事です。近年ではパソコンやスマホを用いて執筆作業を行う人も多く、時間や場所を選ばず作業ができます。

アーティスト

絵画や造形作品などの芸術分野で活躍する職業です。
バンドや歌手といった音楽家や芸能人を含める場合もあります。

ECサイト運営者

ネットショップで、物品を販売して収益を得る仕事です。実店舗が無く、取引はオンライン上で完結するため、自由度の高い仕事といえるでしょう。
競合他社も多いため、トレンドを察知し、効果的に集客するスキルが求められます。

漫画家

漫画を描いて生計を立てる仕事で、主な収入は原稿料や単行本の印税です。
漫画雑誌や漫画アプリへの掲載のほか、企業広告や教材で漫画作品を描くケースも増えてきました。人気作品になると、グッズ化やメディアミックス化することもあります。

自由業のメリット

ここでは自由業のメリットについて解説します。
企業に所属する会社員と比較して自由度が高いとされる自由業ですが、具体的には何が自由なのか、どのようなメリットがあるのかを詳しく説明します。

業務時間や業務量の調整が自由にできる

自由業は、通勤時間や業務量を自身の裁量で自由に調整できるところが特徴です。企業と雇用関係を結んでいる場合は勤務時間が決められていることが多いですが、自由業の場合は成果物の納品がクリアできていれば、働くタイミングは自由です。体調や家庭の都合に合わせて業務を調整できるのは、自由業の大きなメリットといえるでしょう。

通勤の必要がない

会社員の多くはオフィスへ通勤する必要がありますが、自由業の場合は働く場所を自由に決められます。近年はオンライン上で作業を進めたり連絡を取ったりでき、自宅でリモートワークを行う人も増えています。満員電車に乗って通勤する必要がなく、自分の好きな場所で仕事ができるのも自由業のメリットです。

幅広いスキルが習得できる

自由業は自分で仕事を取ってくる必要があるため、営業や交渉力といった本業以外のビジネススキルも総合的に磨かれます。
また、競合他社と差別化して独自性を出すためには、新たな分野へ挑戦し、仕事の幅を広げることも大切です。仕事を通じてさまざまなスキルを習得して、ステップアップすることができるでしょう。

高額収入を得られる可能性がある

自由業は完全成果主義で、報酬額も自分で自由に設定できます。仕事の出来によっては高額報酬を見込めるところは、魅力的な部分でしょう。会社員の場合、業務をたくさんこなしても給料に反映されるとは限りませんが、自由業なら努力した分だけ収入につながります。

定年がない

会社員の多くは、60歳もしくは65歳で定年となります。
厚生労働省のデータによると平均寿命は男性が78.79年、女性が85.75年です。定年からその後の人生が長いため、定年後の生活費に不安を抱える人も少なくありません。自身のスキルを活かして何歳になっても仕事が続けられるところは、自由業の強みといえるでしょう。

参考：厚生労働省｜２ 都道府県別にみた平均余命

自由業のデメリット

自由業にはさまざまなメリットがある反面、リスクやデメリットも存在します。詳しく見ていきましょう。

収入が不安定

自由業では、仕事が途切れてしまい収入が0円となるケースも珍しくありません。仕事を始めたばかりの頃はクライアントと信頼関係が築けておらず、希望よりも低い報酬額で受注せざるを得ない場面も出てくるでしょう。社会情勢によって仕事が激減するリスクも考えられます。

営業や経理の知識も求められる

成果物を仕上げて納品する以外にも、営業や経理の業務も発生します。会社員であれば専門の部署が手続きを進めてくれますが、自由業の場合は自身で処理しなければなりません。
前年の収入と経費をまとめて、2～3月の間に所定の税務署へ確定申告を行う必要があります。営業として自分を売り込み、仕事を受注するスキルも求められます。そのほか、仕事の進捗管理や体調管理もすべて自分で行わなければなりません。

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社会保障に乏しい

企業の会社員と比べると、自由業は社会保障の点で不安があります。
雇用保険が適用外となるため、失業手当の支給はありません。また、年金も国民年金のみのため、将来受けとれる額が少なくなります。国民年金基金やiDeCoなどへの加入といった対策を講じる必要があるでしょう。

すべて自分が責任を負う必要がある

会社員がミスをした場合、ミスをした当人以外に上司や企業も責任を取るのが一般的です。
しかし自由業の場合、すべて自分で責任を負わなければいけません。たとえば確定申告を怠ってしまうと、無申告加算税などのさまざまなペナルティを課せられることがあります。

自由業を始める際のポイント

自由業を始める際のポイントについて解説します。
収入面や福利厚生などで安定している会社員と比べると、自由業はリスク管理が重要です。気を付けたいポイントを詳しく見ていきましょう。

まとまった資金を確保する

自由業の収入は自身の手腕にかかっています。駆け出しの頃は仕事が思うように取れず、収入につながらないことも多いでしょう。
仕事が軌道に乗ってからも油断はできません。コロナ禍で多くの業界が事業閉鎖に追い込まれたように、時流の変化によって収入が激減してしまうリスクもあります。
生活面の不安を軽減するためにも、数か月間無収入でも乗り切れる資金を確保しておきたいところです。

営業ツールを用意する

自由業では自身で営業を行う必要があります。営業のきっかけとなる名刺やダイレクトメールなどのツールは、事前に準備しておくことが望ましいです。
認知度向上につながる、SNSのアカウントやホームページの開設も検討しましょう。
銀行口座や電話番号、メールアドレスは、プライベートのものとは別に業務用のものを用意しておくとよいでしょう。

競合他社と差別化できるスキルを磨く

誰にでもできる仕事は、報酬も安価になりがちです。収入アップを目指すのであれば、競合他社と差別化できるようスキルを磨くことが重要です。競合が少ない分野に進出するのも選択肢のひとつでしょう。
自由業は資格不要で始められる仕事も多いです。しかし資格を持っていると、どのようなスキルを有しているのか客観的な判断がしやすく、クライアントの信頼獲得や安心感につながるでしょう。自由業を始める前に資格の取得を目指すと、仕事の幅を広げられるかもしれません。

業界の将来性を調べる

現在安定している業界でも、5年後、10年後も同じように稼げるとは限りません。
新たに参入するのであれば、業界研究を念入りに行うことが大切です。

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まとめ

自由業の強みは、働く時間や業務量を自分の裁量で自由に決められるところです。自身のスキルを磨いて、仕事の幅を広げたり高額収入を目指したりすることもできます。一方で、収入が不安定になりがちで、仕事上のすべての責任を負う必要があるといったリスクも存在します。自由業で働く前に、資金や営業ツールといった準備をしっかりしておくのが成功の鍵です。

フリーランス・個人事業主は雇用契約と異なり、勤務時間・勤務場所などが自由に選べます。両者共に発注者との間で業務委託契約を結ぶのが一般的です。
また、業務委託契約では、業務の完遂または成果物の完成をもって報酬が支払われます。

フリーランスと個人事業主の違い

フリーランスと個人事業主の違いは、税務署に開業届を提出しているか否かです。

以下では、フリーランスと個人事業主の違いをご説明します。

フリーランスとは

フリーランスとは、働き方の1つです。自身の経験・知識・スキルなどを活用して個人で収入を得ている方々を指します。
フリーランスは、税務署に開業届を提出しなくてもなれますが、公的な支援を受けるには届出が必要です。

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個人事業主とは

個人事業主とは、税法上、法人格をもたない事業主のことです。具体的には、税務署に開業届（個人事業の開廃業届出書）を提出して働いているフリーランスを指します。

個人事業主の事業の定義とは、反復性・継続性・独立性のすべてを満たす必要があります。また、法人格を取得していないことが条件です。

従って、個人事業主は事業を繰り返し継続して行う個人とも言い換えられます。
ただし、従業員やアルバイトは雇えますので、一人で事業を行うとは限りません。

開業届を出すメリット

事業所得を得ている場合、原則として開業届の提出は義務付けられています。
未提出でも罰則はとくにありませんが、開業届を提出することで受けられる恩恵もあります。
以下に、メリットをご紹介します。

• 青色申告特別控除が受けられる（節税になる）
• 「青色事業専従者給与に関する届出書」を税務署に提出することで、対象者の給与を経費にできる
• 最長3年間赤字を繰り越せる（繰り越した損失で利益を相殺して、課税所得を減らせる）
• 屋号（法人でいう企業名・店舗名）を設定できる
• 小規模企業共済に加入できる（掛金に応じて共済金が受け取れる）

反面、開業届提出後は、帳簿の記載義務・保存義務が発生します。
フリーランスと個人事業主のどちらで働くか迷った場合は、自分に合った方を選択しましょう。

フリーランス・個人事業主になるメリットとデメリット

以下では、フリーランス・個人事業主になるメリット・デメリットを解説します。

フリーランス・個人事業主になるメリット

以下に、フリーランス・個人事業主になるメリットを5つご紹介します。

1. ライフスタイルに合わせた働き方ができる
2. スキルや能力に見合った報酬が得られる
3. 幅広い経験を積むことでスキルアップできる
4. 定年がない
5. 開業届を提出することで節税対策になる

フリーランス・個人事業主になるデメリット

以下に、フリーランス・個人事業主になるデメリットを5つご紹介します。

1. 収入が不安定
2. 交渉・契約・クレーム対応など、すべての雑務を1人で行う必要がある
3. スキルや能力が低いと案件を受注できない
4. ローンやクレジットカードの審査が通りにくい場合もある
5. 年末調整がないため、確定申告が必要

フリーランス・個人事業主の税金・社会保障

フリーランス・個人事業主の税金・社会保障はどちらも同じです。
以下では、フリーランス・個人事業主の税金と社会保障について解説します。

支払う税金・受け取れる年金

フリーランス・個人事業主が支払う税金は、主に「所得税」「住民税」「個人事業税」「消費税」の4つです。

また、フリーランス・個人事業主は、国民年金のみに加入します。厚生年金の加入者よりも将来受け取れる年金額が少ないため、あわせて他の年金制度への加入をオススメします。

社会保障

前職で、協会けんぽや組合保険などに加入していた方は、国民健康保険への切り替えが必要です。
退職後も任意継続できる健康保険はありますが、保険料は自己負担となるため、注意しましょう。

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フリーランス・個人事業主が受けられる補助金・助成金

フリーランス・個人事業主が受けられる補助金・助成金はどちらも同一です。
以下では、フリーランス・個人事業主が受けられる補助金や助成金について解説します。

小規模事業者持続化補助金（持続化補助金）

小規模事業者持続化補助金（持続化補助金）とは、販路開拓や生産性向上に取り組む小規模事業者等を、支援する制度です。自社の経営を見直したり、持続的な経営に向けた経営計画を作成したりした事業者が利用できます。
補助対象となる経費は以下の11項目です。

1. 機械装置等費
2. 広報費
3. ウェブサイト関連費
4. 展示会等出展費
5. 旅費
6. 開発費
7. 資料購入費
8. 雑役務費
9. 借料
10. 設備処分費
11. 委託・外注費

持続化補助金は、汎用性が高く目的外の使用ができるモノ（車・自転車・文房具・パソコンなど）は、補助対象外ですので注意が必要です。

ものづくり・商業・サービス新展開支援補助金

ものづくり・商業・サービス生産性向上促進補助金（ものづくり補助金）とは、国内外のニーズに対応した新事業を創出するための制度です。新サービスや新商品の開発、試作品開発、生産プロセスの改善を行う中小企業・小規模事業者の設備投資等の補助として支給されます。

補助対象事業枠には、「製品・サービス高付加価値化枠」と「グローバル枠（海外事業を実施している企業）」があります。
製品・サービス高付加価値化枠は従業員数に応じて補助上限額が決まり、グローバル枠の補助上限額は、一律3,000万円です。

自治体による補助金

自治体ごとに支給形態や内容が異なる補助金や、社会情勢や災害などにより急遽支給される補助金があります。

たとえば、新型コロナウイルスが蔓延した2020年には、事業資金の資金繰り支援として「新型コロナウイルス感染症特別貸付」と「特別利子補給制度」が施行されました。
こちらは、業況が悪化したフリーランス・個人事業主に対して、日本政策金融公庫・沖縄公庫などが、無利子・無担保で融資を行う制度です。

雇用調整助成金

雇用調整助成金とは、経済的な理由で事業縮小や雇用調整が必要となった事業主に対して、費用を助成する制度です。主に、雇用維持を目的とした休業・教育訓練・出向に要した費用などが助成対象となります。
従業員を雇っているフリーランス・個人事業主も、要件に当てはまれば雇用調整助成金を受給できます。

受給対象者は、雇用保険に加盟している事業者や、事業活動を示す指標（売上高・生産量など）の3か月間の月平均値が、前年同期と比べて10％以上減少している事業者などです。

フリーランス・個人事業主を目指す前に知っておくこと

フリーランス・個人事業主として働く際には、自身を守るための法律を知っておきましょう。

日本フリーランスリーグ（フリーランスの課題を調査する当事者団体）の調査によると、約3人に1人が「クライアントから正当な報酬を得ていない」と回答しています。
他にも、契約内容が曖昧であったり、報酬の未払いや遅れがあったりするなどの問題が生じていることがわかりました。

こうした背景から、2024年11月に「フリーランス新法」が設立されました。
フリーランス新法とは、フリーランスで働く人々を保護する法律のことです。トラブルに巻き込まれた際は、以下のサイトから相談窓口につながりますので、ご参考になさってください。

厚生労働省委託事業・第二東京弁護士会運営｜フリーランス・トラブル110番

偽装フリーランス問題について知っておく

近年では、偽装フリーランスが問題視されています。基本的に、フリーランスは労働基準法の適用外です。
にもかかわらず、フリーランスが実質労働者と同じ雇用形態で働かされる事例が発生しています。これを、偽装フリーランスといいます。

偽装フリーランスの問題点は、フリーランスが労働者に近い働き方をしている割に、労働基準法が適用されないことです。企業から補償が出なかったり、負担を強いられたりする事例も発生しています。

自分の働き方に疑問を感じた場合は、厚生労働省のリーフレットにある「働き方の自己診断チェックリスト」をご参考になさってください。

厚生労働省｜フリーランスとして働く皆さまへ　あなたの働き方をチェックしてみましょう

偽装フリーランスの問題点とは？労働者との違いや、リスクについて解説

形式上はフリーランスなのに、企業に所属する労働者と同等の勤務形態をしている人を偽装フリーランスとい…

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まとめ

個人事業主はフリーランスの一部です。フリーランスが税務署に開業届を提出することで個人事業主となり、公的な支援が受けられます。

また、「フリーランス新法」が施行されたことにより、今後は働きやすくなる見通しです。
とはいえ、偽装フリーランスや報酬の未払い問題など、すぐには解決できない課題もあります。

フリーランス・個人事業主のメリット・デメリットを知ったうえで、どのような働き方を選ぶかを考えましょう。

近年では副業や兼業、フリーランスなど、企業に所属する働き方以外の選択肢が増えています。選択肢の一つとして注目が集まる業務委託とはどういった働き方なのか、正社員や派遣社員と比べて何が違うのか、疑問点も多いでしょう。
この記事では業務委託とは何か、他の契約形態と何が違うのか、メリット・デメリットと併せてご紹介します。

業務委託とは

業務委託とは、雇用関係のない企業から業務の委託を受け、特定の業務や成果物を提供することで報酬が支払われる働き方です。法的に業務委託という名称の契約は存在しませんが、民法上には「請負契約」「委任契約」「準委任契約」という三種の契約があり、これらを総称して「業務委託契約」と呼ばれています。

業務委託の種類

業務委託は、前述したように三つの種類があります。「請負契約」は、成果物の完成を約束し、その対価に報酬を約束する契約です。「委任契約」と「準委任契約」は、どちらも業務の履行自体に報酬が支払われる契約です。ただし、委託された業務が法律行為を伴う場合は「委任契約」と、法律行為を伴わない場合は「準委任契約」と呼ばれます。

業務委託と他の契約形態との違い

業務委託は「業務委託契約」を取り交わす契約の一つで、企業に雇用される関係ではありません。一方、雇用契約や派遣契約は、企業に雇用される関係です。
ここからは、他の契約形態との違いについて、個人事業主・フリーランスも併せてご紹介していきます。

雇用契約・派遣契約との違い

業務委託は企業側と雇用関係になく、成果物の納品または成果を上げることで報酬を得ます。業務時間や順番・方法などの指示を受けない点が特徴です。雇用契約とは雇用関係の有無に、派遣契約とは業務指示の有無や報酬の評価対象に大きな違いがあります。

個人事業主・フリーランスとの違い

業務委託は、雇用契約を結ばずに業務の全体または一部を、フリーランスや外部企業へ委託する契約方法のことです。働く時間や業務方法は受託者の裁量に一任されており、成果物の完成度または上げた成果の結果にのみ責任を負います。個人事業主とは契約形態や責任範囲に、フリーランスとは定義されている働き方に違いがあります。

業務委託のメリット・デメリット

業務委託を受けて働く場合、さまざまなメリット・デメリットが存在します。ここからは、メリット・デメリットを併せて五つ、ご紹介します。

働き方の自由度が高い

業務委託は、企業側から業務時間や進める順番・方法などを指示されることがないため、受託した業務内容に合わせて、自分に適した時間や場所を選んで働くことが可能です。勤務地や勤務時間などの定めがある正社員と比べると、働き方の自由度が高いと言えます。受託した成果物を完成・提出が問題なくできれば、家庭や趣味と両立しやすいでしょう。

得意分野のスキルが伸ばせる

業務委託では自身で仕事を探すため、受注する案件を得意分野や専門スキルの活かせる仕事のみに絞ることが可能です。スキルの熟練度を上げたい、興味のある分野に挑戦したいなど、自身が理想とする働き方に合わせて契約先を選択できます。

収入が不安定になりやすい

業務委託で収入を得るには営業活動を行って案件を獲得し、業務を完遂させて報酬を受け取るまでの流れを、すべて自分でこなさなければなりません。営業がうまくいかずに契約が十分に取れなかった場合は、収入激減や収入ゼロになる可能性があり、この点は業務委託の大きなデメリットです。
経験やスキルをうまくアピールするためには、得意分野や受注したい案件に適したスキルがあるかを整理し、売り込み方を工夫していく必要があるでしょう。

雇用保険や労災保険に加入できない

業務委託で働く場合、企業と雇用関係になく、委託・受託の関係性です。雇用保険や労災保険は雇用契約を結んだ者を対象に適用される法律であるため、雇用契約を結ばない業務委託には適用されず、加入できません。また、業務委託で働くと個人事業主に該当するため、労働基準法も適用外となります。

営業・事務・会計などを自力で行う必要がある

前述したように、業務委託で収入を得るには営業から報酬を受け取るまでの流れすべてを自分でこなす必要があります。その他、契約関連の事務作業や、保険料・確定申告などの税務処理も自分で行わなければなりません。自身の裁量で自由に仕事を進められるメリットがある反面、企業に雇用される場合よりも責任が増大することを念頭に置きましょう。

業務委託で働く際の注意点

業務委託で働く場合に必要となるのは、契約書の内容や提出物・申請ごとの確認です。それぞれに注意しておくべきポイントを見ていきましょう。

業務委託契約書の内容をチェックしよう

業務委託のトラブルを避けるためには、業務委託契約書の内容が合意通りに明記されているかを確認してから、業務を受託することが重要です。チェックしておくべき項目は以下の七点です。

• 委託の業務範囲
• 求められる成果物の内容
• 契約期間と更新の有無
• 契約解除の条件
• 報酬額や支払方法
• 成果物の権利
• 業務の秘密保持義務

上記の項目がチェックできないまま契約を取り交わしてしまうと、成果物を納品しても報酬が得られない、といったトラブルが起きやすくなります。事前に十分な合意形成を行うことはもちろん、契約書の内容に間違いがないかチェックを怠らないことが、契約時の重要なポイントです。

開業届を提出して確定申告（青色申告）に備えておこう

業務委託で働いている場合、以下の条件に当てはまる人は自身で確定申告を行う必要があります。

• 年間の「事業所得」が48万円を超える
• 年間の「雑所得」が20万円を超える

事業所得と雑所得に明確な線引きはありません。一般的な括りとして、事業所得は「長期的に継続収入・利益が得られること」とされ、雑所得は「単発的な原稿料や講師依頼の謝礼金など事業と言いがたい収入・利益のこと」とされています。
また、業務委託で働く際には、所得税法第229条に定められている開業届を提出する必要があります。提出期限もありますので、忘れずに提出を行いましょう。

第二百二十九条　居住者又は非居住者は、国内において新たに不動産所得、事業所得又は山林所得を生ずべき事業を開始し、又は当該事業に係る事務所、事業所その他これらに準ずるものを設け、若しくはこれらを移転し若しくは廃止した場合には、財務省令で定めるところにより、その旨その他必要な事項を記載した届出書を、その事実があつた日から一月以内に、税務署長に提出しなければならない。

参照元：所得税法 | e-Gov 法令検索

開業届が提出できていれば、確定申告時に「青色申告」を届け出て「青色申告特別控除（最大65万円までの特別控除）」を受けられるようになります。開業届を提出していない場合は控除が受けられないため、本業として業務委託で働く人は、開業届の提出忘れに注意しましょう。

まとめ

業務委託とは、雇用関係がない企業から業務を受け、成果物の納品・提供で報酬を得る働き方です。法的には業務委託という契約は存在せず、請負契約・委任契約・準委任契約の三種を総称した「業務委託契約」が名称の由来です。企業からの指揮や命令を受けないため、働き方の自由度が高いことや得意分野を活かせるメリットがある反面、収入が不安定で労働基準法の適用外といったデメリットもあります。営業はもちろん事務・会計なども自身で行わなければならないため、契約書の確認や開業届の提出などをしっかりと行い、トラブルを避けることが重要です。

現代社会はストレスが多く、生きづらさを感じている方も少なくありません。そこで、ありのままの自分を受け入れることで、物事を前向きに捉える思考法である「セルフ・コンパッション」が注目されています。
本記事では、セルフ・コンパッションの意味やメリット、具体的なやり方を解説しますので、お役立ていただければ幸いです。

セルフ・コンパッションとは

セルフ・コンパッションは、「自分自身への思いやり」を意味する心理学用語で、米国テキサス大学のクリスティン・ネフ准教授によって提唱されました。この言葉は、「self：自分自身」と「compassion：思いやり・慈悲」をあわせたものです。ネフ氏は、慈悲喜捨・中道・マインドフルネスといった仏教の教えに注目して、自分自身にも他者に対するような慈しみや思いやりをもつように提案しています。これにより、自分を肯定的に受け入れることができるようになります。

なぜ今、注目されるのか？

日本人の美徳のひとつに「人にやさしく自分に厳しく」という考え方がありますが、ストレスが多い現代においてこれは簡単なことではありません。セルフ・コンパッションは、自分自身への思いやりや慈しみによって、ストレスを緩和する有効な方法として注目されています。

セルフ・コンパッションの3つの構成要素

セルフ・コンパッションは3つの要素から構成されています。これらは互いに補完しあい、自己理解と他者への理解を深めるために役立ちます。

マインドフルネス（mindfulness）：今の自分を受け入れる

マインドフルネスとは、「今この瞬間」に意識を向け、自分の感情や思考・体の感覚を評価せずにそのまま受け入れる心の状態をいいます。つまり、現在の自分の良いことも受け入れがたいことも含めて、ありのままを受け入れるということです。たとえば、イライラしているときに、「自分はイライラしている」と認めて受け入れることで、その感情を和らげることができます。マインドフルネスにより、脳の疲労が減り、集中力の向上や多幸感を得る効果もあります。

セルフ・カインドネス（self-kindness）：自分への優しさ

セルフ・カインドネスとは、失敗や困難な状況で自分を責めるのではなく、優しく接することです。たとえば、失敗や挫折を経験したとき、「同じ失敗をしないようにしよう」と、乗り越えようとする自分に対して、慈しみや励ましの言葉など支援的な反応を提供することです。

コモン・ヒューマニティ（common humanity）：共通の人間性

コモン・ヒューマニティとは、誰しもが完ぺきではなく、自分と同様に失敗や挫折・困難を経験していると認識し、自分だけが苦労しているわけではないと理解することです。自分も他者も同じだと思えることを通じて、孤独感から解放されることを助けます。

セルフ・コンパッションと反対の状態

セルフ・コンパッションの「自分への優しさ」を、甘えやわがまま・自己愛や自尊心といった他の概念と混同される場合があります。セルフ・コンパッションは感情や思考をコントロールし、困難を乗り越えるためのエネルギーを生む必要があります。セルフ・コンパッションを理解するためには、それと対照的な状態も知ることが重要です。

過剰な同一化

過剰な同一化とは、過去や現在で経験した苦しい状況を、いつまでも悩み続け否定的な考えに支配された状態です。これにより、自分の感情にうとくなるだけでなく、客観的な視点を失い他者の感情の起伏にも気づけなくなってしまいます。その結果、円滑なコミュニケーションを取れなくなる可能性があります。

自己批判

自己批判は、失敗や問題に直面したときに自分を責めてしまい、「自分はダメな人間だ」「なんてバカなのだろう」と過度に非難してしまうことです。この状態が続くと、自尊心を低下させ、精神的な問題を引き起こす可能性があります。

孤独感

孤独感は、つらい状況に直面したとき他者とのつながりを感じられず、自分だけが苦しんでいると思い込み、苦痛や不安を生じることです。自分以外はつらい状況などなく幸せそうに思えてしまい、コモン・ヒューマニティの感覚を欠いている状況といえます。その結果、誰にも相談できず孤独感を強めてしまい、悪循環を生じてしまう可能性があります。

セルフ・コンパッションの効果

セルフ・コンパッションを実施することで、多くの心理的・身体的効果が期待できます。

ウェルビーイングを高める

ウェルビーイングとは、身体的・精神的・社会的に満たされた良い状態のことで、人生全般における満足感や幸福感を指す言葉です。一時的ではなく、良好な状態を維持するという特徴があります。
セルフ・コンパッションは、ネガティブな思考をポジティブに変えることができ、自己受容が高まるため幸福感も増し、精神的なバランスを保つ効果が期待できます。

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前向きな思考になる：QOLの向上

QOL（Quality of life）とは、人生や生活・生命の質を表す言葉です。健康や心理状態だけでなく、自分の価値観や在り方、周囲の環境・将来の夢など多くの要素を含んでおり、これらをどう捉えるかという主観的な概念になります。
セルフ・コンパッションは、ネガティブな出来事もポジティブに捉える習慣が身につき、さまざまな場面で前向きな思考ができるようになるため、幸福感・満足感・充実感を得ることができます。

心疾患の予防となる：レジリエンスの向上

レジリエンス（Resilience）とは、困難な状況をしなやかに適応して回復する力（回復力・復元力・再起力など）を指します。
セルフ・コンパッションは、自分を受け入れ優しく接することで、精神的な回復力が高まり心疾患の予防にもつながります。心の健康が身体の健康に直結するため、精神的なレジリエンスは非常に重要です。

セルフ・コンパッションを高めるやり方

セルフ・コンパッションを高めるには、具体的な練習が有効です。以下のような方法があります。

慈悲の瞑想

慈悲の瞑想とは、自分や他者の幸せと、苦しみから解放されることを願う仏教伝来の瞑想法です。リラックスした体勢をとり、深呼吸をして目をつむり、以下の表にある4つの前向きな言葉を繰り返します。

はじめに、「私が幸せでありますように」と主語を「私」で繰り返します。気持ちが落ち着いたら、「大切な人が」「周囲の人が」「世界中の人が」と、他者の幸福を願うようにしましょう。定期的に瞑想を行うことで、心の安定とセルフ・コンパッションが向上します。

スージングタッチ

スージングタッチは、自分の身体に優しく触れることで安心感を得る方法です。手と手をあわせる・腕をさする・胸に手をあてる、愛する人を慈しみ抱きしめるように自分を抱きしめるなどです。これにより、自分への優しさと安らぎを体感し、内面から癒しを促進させます。

ジャーナリング

ジャーナリングは、自分の気持ちや考えを紙に書きだすことで、自己理解を深める方法です。日記や自分宛の手紙でもよいです。文章にすることで、自己批判的な思考パターンを識別し、改善することが可能になります。心の整理ができると不安やストレスの軽減をはかることができます。

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リマインドペーパー

リマインドペーパーは、不安やつらい状況が起こったときに、セルフ・コンパッションを思い出すための手法です。対処法や自分にかける言葉などをメモし、身近なところに置いておくことで、日常的にセルフ・コンパッションを実施できます。不安や困難が急に生じたとき、対処できず不安を増幅させないための準備といえます。

MSCプログラムへの参加

MSCプログラムは、セルフ・コンパッションの意味・効果・やり方などを体系的に学べるトレーニングコースです。クリスティン・ネフ氏とクリストファー・ガーマー氏（セルフ・コンパッション研究の第一人者）が共同開発したプログラムです。参加することで、専門家から直接指導を受けることができます。

参考：MSC Japan　公式｜MSCプログラム

セルフ・コンパッションの程度を測定する

セルフ・コンパッションの程度を測定するための、心理尺度が開発されています。ポジティブな側面「マインドフルネス・自分への優しさ・共通の人間性」とネガティブな側面「過剰同一化・自己批判・孤独感」の6つの構成から測定されます。これを利用することで、自分のセルフ・コンパッションレベルを客観的に評価し、必要な改善点を見つけることも可能です。

参考：Self-Compassion Circle｜あなたのセルフ・コンパッションのレベルは？

セルフ・コンパッションの組織力への影響

セルフ・コンパッションを社員の健康管理に活用している企業が増えています。セルフ・コンパッションを組織に取り入れることで、職場環境の向上が期待できます。

良好な人間関係の構築

セルフ・コンパッションによって思考のコントロールができるので、組織内の人間関係を良好にできます。
自分と他者への理解が深まるため、同僚や部下との関係を改善し、職場のコミュニケーションがスムーズになります。これにより、協力的な職場環境が育まれます。

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成長意欲の向上

セルフ・コンパッションをもつことで、失敗を恐れず意欲的に取り組めるようになります。スキルアップや難しい課題へも挑戦でき、業務へのモチベーションも上がります。その結果、組織全体のパフォーマンスや生産性の向上も期待できます。

リーダーシップ力の向上

セルフ・コンパッションは組織のリーダーにとっても重要です。自分だけでなく、相手に対しても思いやりや共感する姿勢を深めることで、チーム内の意見交換が容易になります。さらにリーダーは効率的な意思決定を行い、チームを前向きに導くことができます。これにより、良好なコミュニケーション・意欲的な発想・組織パフォーマンスの向上も可能です。

まとめ

セルフ・コンパッションは、自分と他者への深い理解と優しさをもたらす重要な概念です。この考え方を取り入れることで、日々のストレスに対処し、充実した生活を送ることができるようになります。
この記事を通じて、セルフ・コンパッションの基本を理解し、その実践方法を取り入れることで、皆さんの生活がより充実したものになることを願っています。

ジョブ型正社員（限定正社員）は、どのような雇用形態なのか、そもそもどういった制度なのか、疑問に思う人もいるでしょう。
この記事では、ジョブ型正社員制度の内容や正社員・契約社員との違い、制度を導入するメリット・デメリットなどをご紹介します。ジョブ型正社員制度への興味や、ジョブ型雇用を視野に入れている人は、ぜひご一読ください。

ジョブ型正社員（限定正社員）制度とは？

ジョブ型正社員制度とは、職務内容や勤務地、勤務時間などの条件を限定した範囲内で働く、限定正社員を雇用することを指します。この制度を利用すれば、本人や家族などに特別な事情があり、一般的な正社員が求められる条件で働きにくい場合でも、正社員として働くことが可能です。ジョブ型正社員は、働き方改革の一環である「多様な働き方」として、新しい選択肢の一つと言えます。また、パート・アルバイトなどの非正規雇用と正社員といった、働き方の二極化を緩和できる選択肢として、企業側からも注目されています。

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正社員との違いは？

一般的な正社員は配置換えによる職務変更や、転勤などによる勤務地・勤務時間の変更などが起こることがあります。一方、ジョブ型正社員（限定正社員）は「職務・勤務地・勤務時間」などの条件で勤務範囲が限定されています。限定された条件の範囲内で働くため、基本的に労働環境の変化が起こりにくい、といった点が大きな違いと言えるでしょう。
無期雇用や福利厚生については、一般的な正社員とジョブ型正社員に変わりはありませんが、昇給・賞与・昇進などの待遇は企業によって差がある可能性はあります。前もって確認しておくといいでしょう。

契約社員との違いは？

ジョブ型正社員と契約社員の大きな違いは、雇用期間です。ジョブ型正社員は基本的に無期雇用ですが、契約社員は有期雇用です。雇用期間は、原則で最長3年と決められているため、契約期間の満了前には更新か終了かを選択する必要があります。
ただし、契約社員として5年以上働いている場合は『無期転換ルール』が適用されます。『無期転換ルール』とは2013年4月1日から施行された労働契約法で、契約期間が1年の場合に5回目の更新後1年間（3年の場合は1回目の更新後の3年間）に申し込むことで無期雇用契約へ転換できる、といった内容です。無期雇用へ転換した場合、契約内容や雇用形態の変化があるかどうかは企業によって違いますので、無期雇用を望む場合は確認しておくことが重要です。

派遣社員とは？正社員との違いや給与など働き方をわかりやすく解説

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ジョブ型正社員（限定正社員）の雇用形態とは？

ジョブ型正社員（限定正社員）の主な限定条件は「職務」「勤務地」「勤務時間」の3つがあり、この中から一つまたは複数を掛け合わせた条件を設定することが可能です。主な条件から、雇用形態は以下の3種類に分けられます。

• 職務限定正社員
• 勤務地限定正社員
• 勤務時間限定正社員

ここからは、条件である「職務」「勤務地」「勤務時間」の内容について、ご紹介していきます。

職務限定正社員

職務内容を限定している場合は「職務（職種）限定正社員」と呼ばれます。専門性の高い分野に精通した人材募集や、外部からプロフェッショナルを招致したい場合に活用されます。
活かせる分野は偏るものの、特定の分野で生産性を高めることが可能です。医療・福祉や教育、IT関連など、職務や資格の有無で業務を分けやすい業界が活用する傾向にあります。これまで培った経験やスキルを活かしたい人、得意なことを活かして働きたい人に向いているでしょう。

勤務地限定正社員

勤務する地域を限定している場合は「勤務地限定正社員」と呼ばれます。この働き方では、企業によって限定できる範囲が異なり、異動がまったくないケースや、転居を伴わない範囲での異動があるケースなどさまざまです。
人手不足の昨今、働ける人材を確保するため、多くの業界で採用され始めています。地元で働きたい人や、子育て・介護などで住居を移したくない人にとって向いているでしょう。

勤務時間限定正社員

働く時間を限定している場合は「勤務時間限定正社員」と呼ばれます。多く活用されている限定範囲は以下の3つです。

• 勤務時間：勤務時間が一般的な正社員よりも短い
• 勤務日数：勤務日数が一般的な正社員よりも少ない
• 残業等免除：時間外労働や残業が免除される

優秀な人材を手放したくない企業で採用される傾向が高く、人手不足の解決策として幅広い業界で活用されています。子育て・介護と仕事を両立しながら働きたい人や、副業・ボランティア活動と両立したい人などには、最適な働き方とも言えるでしょう。

企業がジョブ型正社員（限定正社員）制度を導入する理由

ジョブ型正社員制度を企業が導入する大きな理由として「多様な働き方」を認めることで、人材を確保する狙いがあります。他にも、以下のような要因が挙げられます。

• 働き方の多様化
• 専門性の高い人材の不足
• 慢性的な人手不足解消
• 終身雇用制度の限界と対策

企業は多様な人材を確保するために「多様な働き方」を認め、柔軟な雇用形態の一つとしてジョブ型正社員制度の導入を進めています。この制度は従業員のワークライフバランスを保つ方法としても有効であり、人件費をより効率的に管理できます。また、従来の雇用形態では採用が難しかった子育て・介護中の人材、事情があって遠方住まいとなった人材などを、積極的に採用することもできるでしょう。

メリット

ジョブ型正社員制度の導入には、先にもご紹介した内容のようにさまざまな理由・要因があります。導入した場合に企業が得られるメリットで、主なものが以下の3点です。

• 無期転換ルールの対応策にできる

  企業は『無期転換ルール』に従って、該当する有期雇用の従業員を無期雇用へ転換する義務がある。その際、ジョブ型正社員制度を活用して、職務内容・勤務地・勤務時間などを限定することで、条件が厳しい場合でも正社員として雇用できる。

• 優秀な人材の確保・採用がしやすい

  ジョブ型正社員であれば、一般的な正社員として働くことが難しくなった人でも雇用できる。同様に、条件さえ合えば復職したい人材の受け皿にもできる。さまざまな理由で条件がある場合でも雇用できるため、優秀な人材も確保・採用が可能。

• 突発的な欠員補充がしやすい

  ジョブ型正社員制度を活用すれば、突発的に欠員が出てしまった場合でも、専門知識を持った優秀な人材の募集・採用ができるため、欠員補充がしやすい。職務内容や勤務地、勤務時間といった条件が明確であれば、求職者側も応募しやすいメリットに。ただし、求める条件が厳しすぎると、応募者がいなかったりマッチングしづらくなったりするので要注意。

他にもワークライフバランスの推進貢献や、採用のミスマッチ軽減、グローバル化への対策など、さまざまなメリットがあります。ジョブ型正社員制度を有効活用することで、企業が抱えていた問題・課題解決につなげられるでしょう。

デメリット

ジョブ型正社員制度の導入に多くのメリットがある一方で、いくつかの注意点、デメリットが存在します。企業ごとに課題は異なりますが、主なデメリットを3つご紹介します。

• 労務管理が煩雑になる

  ジョブ型正社員制度を導入する際は、制度を利用する一人ひとりに合わせ、限定内容を決めて契約する必要がある。ジョブ型正社員用の雇用管理が追加されるため、条件ごとの管理で労務管理自体が煩雑化しやすい。元から複数の雇用形態がある場合、管理担当者の負荷が大きくなる可能性もある。

• 人事制度の見直しが必要になる

  ジョブ型正社員は、職務内容や勤務時間などが限定的であるため、人事評価制度がジョブ型正社員制度と合っていないと、正社員・ジョブ型正社員の双方から不公平感が出てくる可能性も考えられる。ジョブ型正社員制度を活用するためには、従業員に不公平感を抱かせないほどの透明性が高い人事評価制度を導入することが重要。

• 配置転換がしにくい

  一部の部署で人員が欠けてしまい配置転換を行う場合、一般的な正社員であれば何の問題もないが、ジョブ型正社員には職務内容や勤務地などの配慮が必要になる。突発的な事態があった際に配置転換しづらく、制度への理解が低い場合は部署内での不公平感につながる可能性がある。

デメリットとしてご紹介しましたが、制度の見直し次第では解決可能なものもあります。企業全体で「ジョブ型正社員制度」の理解を深め、多様な働き方や多様な人材を活用につなげていくことが、導入における課題解決の近道かもしれません。

ジョブ型正社員（限定正社員）制度のメリット・デメリット

前項では、企業側から見た「ジョブ型正社員制度」のメリット・デメリットをご紹介しました。ここからは従業員側、働く側から見たメリット・デメリットをご紹介します。

メリット

「ジョブ型正社員制度」が利用可能であれば、さまざまな理由によって正社員を諦めていた人や、働くことが難しく悩んでいた人など、多くの人にとって、大きなメリットとなるでしょう。その中でも明確にメリットと言えるものを3つ、ご紹介します。

• 安定して働けるため家庭と両立しやすい

  ジョブ型正社員は、基本的に無期雇用。子育て・介護など家庭の事情があり転勤や勤務時間など、一般的な正社員として働くことが難しい人であっても安定して働くことが可能。契約社員やパート・アルバイトなどの非正規雇用で働くのと比べても、給与面や充実した福利厚生が受けられる点は大きなメリット。

• 得意分野やスキルを活かしやすい

  ジョブ型正社員として働くことで、得意分野の知識やスキルを活かして、専門性の高い業務に就くことが可能。子育て・介護などで仕事を辞めたりせずに働き続けられるため、長期的に安定した雇用が得られ、スキルアップできる可能性もある。

• 成果によって評価を受けられる

  ジョブ型正社員は契約時に定めた条件で働くため、給与は保持するスキルや業務の難易度・成果によって決まる。高いスキルを活用して成果が出せれば評価されるため、年齢や性別は関係ない。貢献・成果が正当に評価されれば、仕事へのモチベーションにつながる。

ご紹介した3つ以外にも、ワークライフバランスの実現や就職後のミスマッチ低減、特定分野のスペシャリストを目指せるなど、多くのメリットがあります。

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デメリット

ジョブ型正社員として働くことは、安定的な雇用などメリットが多くある一方で、デメリットも存在します。大きなデメリットに感じる可能性が高い点を3つ、ご紹介します。

• 無限定正社員よりも給与が低くなりやすい

  ジョブ型正社員は無限定正社員、つまり一般的な正社員と比べて、給与が低くなりやすい。成果で評価されても、昇進スピードが落ちる場合もあり、企業によって正社員との格差がある可能性も。正当に評価できる人事制度があるかの確認が大切。

• 業務量が労働時間・給与に見合わない場合がある

  業務量と労働時間がアンバランスになる可能性に注意。短時間正社員の契約に対して締め切りに余裕のない指示や、給与に見合わない量の業務を任されるなど、実際の現場で起きている事例がある。一人で抱え込まないよう、対処方法を保険代わりに確認しておくのも一つの手段。

• 職務や勤務地が無くなる場合がある

  職務内容を限定、または勤務地を限定した契約の場合、該当職務の廃止や勤務地の消滅などにより、仕事そのものを失う可能性がある。一般的な正社員であれば異動で解決できるが、ジョブ型正社員の場合は解雇対象となりやすい。

まとめ

ジョブ型正社員（限定正社員）制度は、職務内容や勤務地、勤務時間を限定した範囲で働く、正社員の新たな雇用形態です。この制度は、さまざまな理由で一般的な正社員として働くことが難しかった人も、正社員として働くことを可能にします。パート・アルバイトや契約社員などの非正規雇用と比べて、安定した雇用や福利厚生が受けられる点はメリットと言えるでしょう。
ただし、限定条件の範囲で業務にあたるため、一般的な正社員よりも給与が低くなる可能性や、昇給・昇進の機会に差が出るといった可能性があります。限定条件の設定範囲によっては、デメリットと感じない場合もあります。必要に応じて、ジョブ型正社員制度を有効活用してみてはいかがでしょうか。

東日本大震災が起こった際の復興支援がきっかけの一つとなり、多くの企業で社会貢献活動が広まりました。弁護士をはじめ、さまざまな業種でプロボノ活動が取り組まれたことで、広く認知されるようになっています。はじめて聞く人やなんとなく知っているという人も、ぜひプロボノ活動について知っておきましょう。

プロボノとは？

プロボノとは「職業上におけるスキルや経験を活かして取り組む社会貢献活動」のことを指し、ボランティアの一種でもあります。また、プロボノにおける活動では「支援を行う参加者」、「参加者を送り出す企業」、「支援を受ける非営利組織」の3つで構成されています。
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語源は英語？

プロボノという語源は実は英語でなく、ラテン語の「Pro Bono Publico（公共善のために）」から取ったとされています。プロボノは、自身が得意とする専門スキルを活かして無償の社会貢献をすることから由来しているのです。

弁護士との関連性

プロボノ活動は、100年以上前にアメリカで始まったことがきっかけで世界中に知れ渡るようになりました。貧負の差が激しいアメリカでは低所得者が多く、弁護士費用を用意できません。そのため、その状況改善に向けて全米法曹協会（ABA）では、弁護士に年間で50時間のプロボノ活動を提供するようになったのです。

どのような業種が参加している？

NPO活動と聞いて、企業とはかけ離れた組織というイメージを持たれがちですが、実は企業と同様に営業を行ったり、事業計画や広報活動を実施したりすることもあります。主に営業、ITエンジニア、マーケティングや広報などさまざまな職種の方がプロボノ活動に参加しています。

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活動に必要なスキル例

弁護士以外にもさまざまな専門職やスキルを持つ人が活動に参加しています。たとえば以下のようなスキルがプロボノ活動で活かされています。以下の図を参考にしてみてください。

プロボノとボランティアとの違い

報酬を得ずに社会貢献する活動のことをボランティアと呼びますが、プロボノも社会貢献するという意味では「ボランティア」の一種といえます。しかし、ボランティアとの大きな違いは「職業におけるスキルと経験値」が必要になってくるところにあります。必ずしも専門スキルを重視するとは限りませんが、プロボノは社会における課題解決につなげるための活動であるといえます。

プロボノ活動による本業への相乗効果があるのか？

本業でしか知り得なかった情報やスキルをプロボノ活動によって自分の専門領域が広がり、いつの間にか本業でも活かせられるといった相乗効果があります。逆に企業側が従業員にプロボノ活動を経験させることで、新しい風をもたらされるといったシナジー効果もうまれるでしょう。

プロボノ活動におけるメリット・デメリット

そもそもプロボノ活動は「報酬を得ずに公益的に社会貢献する」という意味合いもありますが、多くの企業では「人材育成や本業のモチベーションアップ」を目的としているのです。そのことから、報酬を得ずに活動する上でメリット・デメリットがいくつかあります。以下、それぞれに分けて説明します。

メリット

プロボノ活動する人が得られるメリットについて3つに抜粋して紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。

1.スキル向上しながら社会貢献につなげる

本業で培った専門スキルをプロボノ活動でも活かせられ、更なるスキルアップや知見の獲得などを目指せるといったメリットがあります。また、プロボノ活動で培った経験がより本業でも社会貢献につなげられ、企業や自分にとっても互いに良いこと尽くしともいえるでしょう。

2.自分の働き方を見つめ直せる

キャリアアップに向けて、自身のキャリアにおける棚卸しができることでは、プロボノ活動におけるメリットのひとつでもあります。働き方を見つめ直す良い機会となり、本業ではキャリアアップが望めるでしょう。さらには自分のやってみたい分野を見出すことも期待できます。

3.切磋琢磨できる人との出会い

自分のスキルと共通する人とのつながりが増え、より充実したプロボノ活動が期待できます。そういった人とつながることで新たなスキルの情報を得たり、教え合ったりするなど互いに切磋琢磨できるといったメリットが挙げられるでしょう。

デメリット

反対に、いくつかデメリットも存在します。プロボノ活動を考えていく上ではデメリットについても理解しておくとよいでしょう。

1.本業や日常生活に支障をきたす

一般的なボランティアとは違い、プロボノの場合、成果物の納期限があらかじめ決まっています。時間による拘束が発生するため、本業の遅延や遅滞あるいは疲弊によって日常生活にも支障をきたす恐れがあるのです。もしプロボノ活動する場合は、本業に支障をきたさない程度に調整するのが良いでしょう。

2.NPO団体とのミスマッチが起こる

自分と団体が「それぞれ求めるスキルが思っていたのと違った……」といったミスマッチがまれに起こることがあります。団体が必須としているスキルの内容をあらかじめ確認しておくことで、予期せぬミスマッチを防げるでしょう。

プロボノの支援活動事例

プロボノに取り組む支援団体の種類はさまざまです。ここでは、一般企業、NPO法人が実際に取り組んでいる活動事例について説明します。

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認定NPO法人 全国こども食堂支援センター　むすびえ

「全国こども食堂支援センター　むすびえ」は認定NPO法人として、SDGsの推進・目標の達成に貢献している企業です。「こども食堂の支援を通じて、誰も取りこぼさない社会をつくる」というビジョンを掲げ、支援活動を行っています。「地域ネットワーク支援事業」、「企業・団体との協働事業」、「調査・研究事業」の3つを主軸とし、全国のこども食堂をサポートしているのです。現在は2024年に起きた能登半島地震において中間支援団体と連携し、被災地に向けて支援活動を行っているようです。
参考：認定NPO法人 全国こども食堂支援センター　むすびえ｜令和6年能登半島地震　こども食堂支援プロジェクト

アステラス製薬株式会社

「アステラス製薬株式会社」では人材育成の一環として、社員が社会貢献活動に参加することを推奨しています。本業で培ったスキルを余すところなく地域社会に貢献するための、全社を挙げたボランティア活動です。このボランティア活動は健康や環境をテーマとし、2023年には2,800名以上の全世界の社員が各地域で支援活動を行いました。
参考：アステラス製薬株式会社｜社員による地域社会貢献活動

パナソニック株式会社

「パナソニック株式会社」では、2011年4月からNPO/NGOの更なる事業展開力強化を支援するため、情報発信支援や業務基盤構築支援に取り組む「Panasonic NPO/NGOサポート プロボノ プログラム」を設立しました。これまでに約392名の社員が営業資料作成やWebサイトの再構築などを支援した事例が挙げられています。
参考：パナソニック株式会社｜Panasonic　NPO/NGOサポート　プロボノ プログラム

まとめ

社会貢献の一つである「プロボノ」について理解いただけたでしょうか？ 社会における課題解決を推進することで企業側だけでなく、自身にとっても本業や日常生活に活力をもたらします。同時にプロボノ活動を通じて、将来を見据えた自身のキャリアを構築できる可能性が高まります。今後もそうした支援活動がますます広がりを見せています。自分の働き方を見つめ直すこの機会にぜひ、プロボノ活動に参加してみてはいかがでしょうか。

静かな退職とは、一体どのような内容なのでしょうか。この記事では静かな退職を選択する理由や、メリット・デメリットについて解説しています。また、静かな退職を選択することによる企業への影響や対策法もあわせて解説していますので、ぜひ参考にしてみてください。

静かな退職とは

仕事へのやりがいや情熱を持たずに、日々必要最低限だけの業務を淡々とこなすだけの働き方を静かな退職と呼びます。退職とつきますが、実際に仕事を辞めるのではありません。昇進やキャリアアップを目指さず、業務に対して積極性を示さないまま企業に在籍し続ける状態を指します。
この言葉は、アメリカのキャリアコーチであるブライアン・クリーリー氏が、SNSで「Quiet Quitting」と発信したことをきっかけに広まりました。主に1990年代半ばから2010年代序盤生まれのZ世代を中心に浸透しています。

静かな退職と選択する原因や背景・心理・影響とは

静かな退職を選択する人が増えているのは、さまざまな理由があります。詳しく見ていきましょう。

評価制度への不信感と意欲の低下

評価や昇進の基準が不透明だと、従業員は努力が正当に報われないと感じ、モチベーションを失いやすくなります。特に成果主義の職場では、上司との相性や主観が影響しやすく、不公平感が積もります。その結果、積極的な発言や挑戦を避け、仕事への関心を徐々に失った従業員が静かな退職を選択する場合もあるでしょう。

過度な業務負担とメンタル疲労

人手不足や過剰な業務量が続くと、従業員は慢性的な疲労とストレスを抱えます。努力しても改善されない環境では、頑張っても報われないという無力感が強まり、心理的な防衛として静かな退職が起こりやすくなるのです。
また、核家族や共働き家庭が増えた現代では、家事や育児の両立も課題となります。プライベートの時間を確保するため、業務負担を軽減したいと考え、静かな退職を検討する人も出てくるでしょう。
こうした状態が放置されると、離職やメンタル不調といった深刻な問題に発展する恐れがあります。

上司・同僚との関係悪化による孤立

職場での人間関係の悪化も、静かな退職の大きな要因です。上司との意思疎通が不足していたり、チーム内で疎外感を覚えたりすると、「この職場には自分の居場所がない」と感じやすくなります。孤立感が強まるほど仕事への意欲も低下し、最低限の業務しかしなくなるという負の連鎖を生むことがあります。

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静かな退職をするメリット・デメリット

静かな退職を選択することは、メリットとデメリットの両方があります。どちらの内容もしっかりと押さえておきましょう。

静かな退職をするメリット

静かな退職を選択する最大の利点として、必要最低限の業務にとどめるため、プライベートの時間をきちんと確保できることがあげられます。残業や過度な業務負担が減って心身の疲労も軽減され、規則正しい生活リズムを維持しやすくなり、精神の安定にもつながります。仕事とプライベートの切り替えが明確になり、趣味や学習に時間をあてられ、自己投資の機会も広がるでしょう。

静かな退職をするデメリット

静かな退職には、さまざまなデメリットもあります。最低限の業務しか行わないため、仕事を通じた成長の機会を逃し、キャリア形成が停滞してしまう恐れがあるでしょう。また、周囲から不公平感を抱かれやすく、人間関係が悪化を招く要因になりかねません。さらに組織全体の士気も下げ、やる気のある従業員の意欲を奪ってしまう場合もあります。その結果、優秀な人材が他の企業に流失してしまうリスクを抱えることになります。

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静かな退職を防ぐには？企業側にできること

静かな退職はZ世代を中心に広がっており、放置すれば企業の成長や組織力の低下を招く深刻な課題となります。生産性の低下や人間関係の悪化、人材流出といったリスクを避けるためにも、企業は早急に具体的な対策を講じる必要があるでしょう。

• ワークライフバランスを整える
• 業務の評価を適正に行う
• 積極的にコミュニケーションを取る

ワークライフバランスを整える

従業員が安心して働ける環境を整えるには、ワークライフバランスを重視した制度の導入が不可欠です。在宅勤務の導入や時差出勤、育児休暇の拡充などを実施することで、従業員のライフステージに応じた働き方が可能になります。プライベートの充実によって集中力や向上心が高まり、組織全体の効率や成果の向上へとつながるでしょう。

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業務の評価を適正に行う

従業員のモチベーションを維持するためには、公平かつ透明性のある評価制度が重要です。基準が曖昧だと不満や不公平感が生まれ、静かな退職の選択や優秀な人材の離職リスクも高まります。業務や成果を正当に評価し、努力を適切に認めることで社員は安心して力を発揮でき、組織の信頼関係を強化しながら業務効率や成果の向上にもつながります。

積極的にコミュニケーションを取る

社内のコミュニケーションを強化することも、静かな退職を選択する従業員の予防に有効です。定期的な一対一のフィートバックの場を設け、従業員の意見や不満を早期に発見・解決することで、信頼関係が深まり、職場全体の一体感が生まれます。社内の密なコミュニケーションは、業務全体の質や効率を高め、働きやすい職場づくりに直結します。

まとめ

静かな退職とはZ世代を中心に広がっている考え方で、仕事へのやりがいや情熱を持たずに、日々淡々と最低限の業務をこなすだけの働き方を指します。プライベートの充実といったメリットがある一方で、人間関係の悪化やモチベーションの低下などのデメリットも考えられます。

静かな退職を選ぶ従業員を防ぎ、企業が成長を続けるためには、ワークライフバランスの整備や公正な評価、積極的なコミュニケーションといった取り組みを早急に行う必要があるでしょう。社員が安心して働ける環境を整えることは、結果的に業務効率を高め、企業全体の成長につながります。

ビジネスシーンにおいて目上やお客様に対し、多用するフレーズとして「ご了承ください」という言葉を見聞きしたことがあると思います。丁寧語として広く使われていますが、果たして自分は正しく使っているのか不安になることはありませんか？
この記事でまず、「ご了承ください」の意味を理解していき、言い換え表現や例文を参考に正しく使えるようにしていきましょう。

「ご了承ください」の意味は？

「ご了承ください」とは、自分の意見や物事を理解して受け入れてほしい場合に目上やお客様から許可を求める表現として用いられます。「了承」という単語には「納得・承知・承諾」という意味が込められており、接頭語の「ご」をつけることで敬意を表しています。相手に不便をかけたり、迷惑をかけたりしてしまうことを前提に、こちらの立場・状況を説明した上で理解してもらいたい場合に使われるのです。

どのような場面で使う？

ビジネスシーンにおいて、電話のみならずメールや文書などでもよく使われています。たとえば、トラブルによるサービス一時停止や納期の遅延などの場合が例のひとつとして挙げられるでしょう。この表現を用いることで、相手への敬意を払うと同時に謝罪の表意も示せられるのです。
しかし、使い方を間違えてしまうと、相手を不愉快な気分にさせてしまうかもしれません。表現を使用する主な場面として以下の3つをご参考ください。

• 不便が発生する可能性を説明しなければならないとき
• こちらの規則やルールを順守してもらいたいとき
• 事前に相手に理解していただくようお願いするとき

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ビジネスシーンでの使い方

では、「了承ください」の意味や使用シーンを理解したところで、ビジネスシーンでの使い方について注意することは何であるのかを説明します。「ご了承ください」を使う前に、注意点を理解した上で使いこなしましょう。

目上の人に対して使える？

「ご了承ください」を目上の人に使ってしまうと、「受け入れてください」といった意味合いになってしまうため、失礼に当たります。取引先または上司など目上の人に利用するのは避けましょう。どうしても使いたい場合は「ご了承のほどよろしくお願い申し上げます」という表現に言い換えることで、相手に敬意を払う上で良い印象に残ります。

二重敬語に注意して使う

間違えやすい例として、「ご了承いただけますでしょうか」のように二重敬語にしてしまうことが挙げられます。丁寧な印象にも捉えられますが、「ます」「です」が重複しており、二重敬語になってしまうのです。疑問形として使いたい場合は「ご了承いただけますか」が正しい使い方になるでしょう。

「ご了承ください」の言い換え・類語

「ご了承ください」には、いくつか言い換え表現や類語があるのをご存じでしょうか？「ご了承ください」と同じような意味合いで違う言葉に言い換えられます。
以下、例文を交えながら、意味についても説明していきます。

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例文1：「ご承知おきください」

この「承知」という表現は相手に事情を説明した上で「理解してほしい」あるいは「知っていてほしい」という意味が込められた言葉です。「ご承知」に「～おきください」をつけることで相手にこのことを心に留めてほしいときの敬語として使われています。

例文2：「ご容赦ください」

この「容赦」という表現は相手に大目に見てほしい、あるいは許してほしいというおわびの意味合いで使われます。ただし、相手の状態や内容によって変わるため、適切な表現のパターンをいくつか覚えていくと良いでしょう。

例文3：「ご理解ください」

この「理解」という表現は相手に分かってほしい、あるいは理解してほしいという意味合いで使われます。ただし、「～ください」で言い切ってしまうと目上の人に対して失礼になる場合があるため、より丁寧に伝えたい場合は「ご理解」を使うより「ご容赦」を使う方が無難でしょう。

例文4：「ご承諾ください」

この「承諾」という表現は何かを依頼された内容に「同意する」あるいは「許可する」といった意味合いがあります。相手からの返答に期待を込めて使う強めの表現になるため、相手への配慮を欠かすことがないようにかならず、丁寧語の「ご」をつけて使うようにしましょう。

「ご了承ください」の適切な例文

言い換え表現を理解したところで「ご了承ください」を使う場合に、どのように伝えたらいいのか？ についての疑問にお答えします。
以下、紹介する3つの例文を参考にし、状況に応じて適切に使えるようにしましょう。

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例文1：「何卒ご了承ください」

「何卒」という言葉にはどうか、どうぞという意味合いが込められており、謝罪を込めてこちらの希望を受け入れてほしい場合に使われています。

例文2：「ご了承くださいませ」

「～ませ」という語尾をつけることで、お客様や営業先などの相手に丁寧な印象を与えられます。ただし、上司や目上の人には「～ませ」をつけないように注意してください。

例文3：「あらかじめご了承ください」

「あらかじめ」の表現は物事の始まる前、先だってという意味が込められており、事前に承諾を貰う場合に使われます。

英語で「ご了承ください」を表現したいときは？

「了承」は英語だとunderstandというイメージが思い浮かぶのではないでしょうか？しかし、日本語と同じようにまた英語にもシチュエーションによって表現が違ってきます。
以下3つのシチュエーションに合わせた英文例を紹介しますので、ぜひビジネスシーンでご活用ください。

理解してほしいとき

情報を伝えたいとき

注意を促したいとき

まとめ

「ご了承ください」の意味や使い方について理解いただけたでしょうか？ビジネスでのシチュエーションに応じて、伝え方も変わります。相手に失礼のない丁寧語の使い方や言い換えを上手に伝えられるよう、さまざまなシーンを想定しながら今からでも練習しておくと良いでしょう。また二重敬語に注意して、目上の人に対して「ご了承ください」の伝え方をマスターしてください。

就職した後や転職後の業務に対する具体的なキャリアプランを考えていますでしょうか。本記事では、理想の将来像を手に入れるためのキャリアプランの描き方を解説しています。また、混同しやすいキャリアアップやキャリアパスとの違いについても触れています。そして面接でキャリアプランについて聞かれた際の内定に繋がる職業別の回答例も紹介しています。ぜひ本記事を参考にして、理想のキャリアプランを描いてみてください。

キャリアプランとは

キャリアプランとは、理想の将来像を実現するために行動計画を自分で練るということです。その将来像を叶えていくために、逆算していくと叶えるために必須なスキルやこれからどのように行動していけばよいのかはっきりと見えてきます。理想とするなりたい自分になるために、今からキャリアプランを考えてみましょう。

キャリアアップとの違い

キャリアアップとは、現在よりも高いスキルを身に付けて職歴及び経歴を高めることを指します。例えを挙げるなら現在よりも役職が向上し出世したり、アルバイトから正社員になったりすることです。それぞれの場合も仕事のふり幅が広がり、職歴や経歴が高まったことを意味します。このように、理想の将来像を叶えるための行動計画を練るキャリアプランとは、意味が異なるためしっかり区別しておきましょう。

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キャリアパスとの違い

キャリアパスとは、個人それぞれに見定めた目標をもとにこれから辿るポイントや、必ず身に付けるスキルを企業内で提示したものを指します。キャリアパスが職場から示されると、自分の将来設計の道筋と努力するべきポイントが明確になり、キャリアパス達成までの業務に対するモチベーション向上につながります。このように、自分で理想の将来像を決めていくキャリアプランとは意味が異なりますので、しっかり区別しておきましょう。

理想のキャリアプランの描き方

あなたの叶えたい将来像にたどり着くには、どのようにプランニングしていくことが望ましいのでしょうか。描き方を間違えてしまうと、効率が悪くなる恐れがありますので、以下の流れでの描き方をおすすめします。具体的な順序としては以下の通りです。一つずつ丁寧に行ってみましょう。

• ①改めて自己分析をしてみる
• ②理想の将来像を想像してみる
• ③将来像への道筋を立てる

①改めて自己分析をしてみる

改めて自己分析をして自分の持っている能力や過去の経験を今一度洗い出してみましょう。この作業は、現在自分がどのようなスキルを持っているのかどのような仕事をしてきたのか、自分の強みや弱みを知るのにとても役立つ工程です。これらを振り返りながらノートにまとめてみると現状を可視化できます。スキルや経験の見落としがないように、丁寧に自己分析を行っていきましょう。

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②理想の将来像を想像してみる

自己分析が終わったら、実際に理想の将来像を想像する時間を設けましょう。先程の自己分析をベースとして、自分がこれからどうありたいのかを明確にしておくことが重要です。理想の将来像を無理なく実現していくためには、人生におけるライフイベントも十分に考慮しながら決定していくことが大切です。ライフイベントで代表的なものは、主に結婚や妊娠・出産にあたります。忘れずにライフイベントも加味しながら、想像していきましょう。

③将来像への道筋を立てる

あなたの理想となる将来像が明確化されたら、そこに辿り着くまでの道筋を立てていきましょう。そして、どうすれば将来像までの道のりが埋められるのか考えていくことが重要です。例えば理想の将来像を叶えるために必須のスキルがあるのなら、そのスキルを取得する予定を組んだり、そのための学習と普段の業務をどのように両立するのか考えてみたりする必要があります。理想の将来像へ無理なく辿り着くためにも、必ず自分が日々こなせる範囲でプランニングすることをおすすめします。

面接でのキャリアプランの答え方

キャリアプランを面接で聞かれる主な理由は、企業とあなたのミスマッチを防ぐためです。実際に就職するにあたり、企業内であなたのキャリアプランは実現可能なのかというポイントと、きちんと将来を見据えての応募なのか面接官は質問を通して確認しているのです。
では、面接で就職後のキャリアプランはどのように考えているのか質問されたら、どのように回答するのがよいのでしょうか。以下では、職業別に回答例を挙げていますので、ぜひ面接時の参考にしてください。

就活生必見！面接で緊張しない方法を伝授

バイトや就活の面接で緊張しない方法を知りたい方も多いでしょう。面接は事前対策が必須ですので質問と回…

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エンジニア

エンジニアでの回答例です。

• 私は、プロジェクトマネジャーを目指しシステム開発に必要な知識を習得して、お客様の要望に応えられる能力を身に付けたいです。

マーケティング

マーケティングでの回答例です。

• 私は、大学時代にイベント広報を担当しPDCAを繰り返して集客を成功させました。失敗から学び、改善する粘り強さと分析力が長所です。貴社で多様なWebマーケティング経験を積み成長したいです。

プログラマー

プログラマーでの回答例です。

• 私は、高度なプログラミングスキルと深い業務知識を活かしシステムアーキテクトを目指しています。技術的な問題解決能力を駆使して、革新的なソフトウェア開発に貢献し、企業のIT戦略を支えるキーパーソンになりたいです。

営業

営業職での回答例です。

• 将来的には、営業マネージャーとしてチームを率いることを目指しています。お客様の真のニーズを理解し、解決策を提供することで信頼を築き、持続可能な関係を構築することが私の目標です。チームの成果を最大化し会社の成長に貢献したいです。

経理

経理での回答例です。

• 私のキャリアプランは、まずは経理の専門知識を深め、将来的には財務マネージャーとして責任あるポジションを担うことです。正確で効率的な財務管理を通じて、企業の持続的な成長と安定を支えたいです。

事務

事務での回答例です。

• 私は、事務管理のスペシャリストとして、組織の効率化とスムーズなオペレーションを支えることを目指しています。高度な組織スキルとコミュニケーション能力を活かし、チームやプロジェクトの中核として貢献したいと考えています。

まとめ

今回は、キャリアプランについて詳しく解説してきました。理想の将来像を描くには、まず現在の自分を徹底的に自己分析することが重要です。現在の自分の状況が把握できてから、将来像までの道筋を丁寧に立てていきましょう。また、立てた後も無理はせずに自分が現在の仕事と両立ができる範囲内で、プランニングしていくことが非常に重要です。そして面接官から質問をされた場合は、しっかり自分の意見を伝えられるために、紹介した職業別の回答例を参考にしてみてください。

労働基準法には残業時間の上限規制がありますが、規制内容が細かいうえ、度重なる改正で分かりにくいと思うことはないでしょうか。
本記事では36協定も含めた残業における上限規制や目的などの理解を助けるため、詳しく解説していきます。

残業時間には上限があるのか？

労働時間の基準は労働基準法で決められており、基本の労働時間は1日8時間・週40時間までとされています。これ以上の時間を働く、つまり残業をするには労使間で36協定の締結が必要です。36協定を締結すると、「月45時間・年間360時間を限度とした残業」をすることが可能になります。したがって、一般的な残業時間の上限は月45時間・年間360時間です。

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ブラック企業には一般的に長時間労働や給料の未払い・パワーハラスメントが日常的に横行しているいう特徴…

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36（サブロク）協定とは

36（サブロク）協定とは、企業が時間外労働または休日労働を命じる場合に、あらかじめ労働者と経営者あるいは会社代表間で協定締結することを指します。労働基準法第36条に定められた労使間協定であり、締結したのちに労働基準監督署へ届出をする義務があります。

36協定締結の有無で、労働時間の上限規制は次のように変わります。

参考：厚生労働省｜36協定で定める時間外労働及び休日労働について留意すべき事項に関する指針

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※クリックで画像を拡大できます

上の図は、9時から17時までで雇用契約を結んだ労働者における労働時間の考え方です。
労基法で決められた1日8時間・週40時間の労働時間のことを法定労働時間といい、この例では9時から17時までが雇用契約で取り決められた所定内労働時間です。18時まで残業したとき、労基法に定められた1日8時間・週40時間の労働時間内に収まるため、法定内外残業時間となります。これ以降の労働は法定労働時間の枠外となるため、36協定未締結の場合、18時以降の残業はできません。18時以降の残業をおこなうには、労使間で36協定の締結が必要です。

働き方改革による残業時間の上限規制

働き方改革関連法の施行により、大企業は2019年4月から、中小企業は2020年4月から、36協定を結んだ上での労働についても時間外労働が規制されることとなりました（前述の労働時間上限の一覧表は、この改正を反映しています）。
働き方改革関連法は、労働者の事情に応じて選択できるよう、柔軟な働き方の選択肢を増やす目的で施行されました。

• 女性や高齢者の労働参加率の向上
• ワークライフバランスの改善

この2つを向上させるために、残業時間の上限規制が強化されています。こうした上限規制は、過労死のリスク軽減にもつながるのです。

参考：厚生労働省│「働き方改革」の実現に向けて

未経験からのキャリアチェンジにおすすめ！ワークライフバランスがとれ安定して働けるIT業界の職種とは！？

この記事では未経験でも活躍できるIT業界の具体的な職種についてご提案します！今の仕事は将来が不安だ…

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上限規制の適用の猶予が終了

前述の通り働き方改革関連法により残業時間の上限が設けられました。しかしながら、建設業や配送業といった一部の業種では、深刻な人手不足を理由に猶予期間が設けられ、適用されていませんでした。
この猶予期間は2024年4月にて終了となり、現在では研究開発職を除いて、原則残業規制の対象となっています。

厚生労働省のパンフレットで、2024年4月以降の残業規制上限規制について説明されています。

参考：厚生労働省｜時間外労働の上限規制 わかりやすい解説

残業代の計算方法は？

残業代の計算方法は以下で算出します。

• 残業代＝残業時間×1時間あたりの基礎賃金×割増率

  【月給制の例】月給26万円、所定労働時間8時間、所定労働日数22日の場合で1時間あたりの残業代
  1時間あたりの基礎賃金＝月給26万円÷所定労働日数22日(176時間)＝1,477円
  1時間あたりの残業代＝1,477円×1.25(割増率25%)×1時間＝1,846円

また、1時間あたりの基礎賃金の求め方は給与形態によって異なります。

• 月給制の場合「月給額÷1カ月の所定労働時間」
• 年俸制の場合「年俸額÷12カ月÷1カ月平均所定労働時間」
• 日給制の場合「日給額÷1日の所定労働時間」
• 時給制の場合「時給額が1時間あたりの基礎賃金」
• 歩合給の場合「歩合給の一か月総額÷1カ月の所定労働時間（歩合給＋固定給の場合はその部分を含めて計算）

  ※割増率は労働時間の種類によって異なる

残業上限における規制違反例

上限を超過しての残業をすると労働基準法違反として処罰が科されます。つまり、働く側に過度な残業をさせた事実が発覚した場合、企業のみならず労務管理責任者も罰則の対象になり得るのです。労働基準監督署から行政指導として是正勧告を出され、最悪、報道を通して企業名が世間に知れ渡る可能性が高まります。
では、どのようなケースであれば処罰対象となるのかについて、以下を参考にしてみましょう。

タイパ（タイムパフォーマンス）を徹底解説！Z世代の価値観とは？

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36協定締結せずに残業すると？

36協定を締結していない状態で時間外労働をしてしまうと、違反の対象になり得ます。もし、労使間で合意あるいは働く側が納得して時間外労働をしていた場合でも、このことと36協定締結とは別問題です。時間外労働が発生する場合は所轄の労働基準監督署への届け出が必要になるため、かならず締結しておきましょう。

年間6回以上 時間外労働45時間を超えたら？

特別条項付きで締結した場合でも、残業が月45時間を超えるのは年間に6回までと決められています。そのことから1年のうちの6カ月は月に45時間に収めなければなりません。超過した場合は法律違反とみなされます。

特別条項の上限時間を超過すると？

特別条項付きの上限時間を超過しての残業をした場合は、6カ月以下の懲役または30万円以下の罰金が科されます。同様に労働基準監督署へ届け出なかった場合も30万円以下の罰金を払わなければならなくなるため、特別条項付きの36協定について十分に理解しておく必要があるでしょう。

36協定における留意点と対処方法

多くの企業では残業による健康上リスクを避けるために、安全配慮義務が課されています。上手に残業をコントロールしておくことは、36協定を締結する上で重要なことでもあるのです。

時間外・休日労働は必要最小限に留める

時間外や休日労働について厚生労働省は以下のように指針を設け、労働時間の適正を図りました。
「労働基準法第36条第1項の協定で定める労働時間の延長および休日の労働について留意すべき事項等に関する指針」
上記に記載されている指針2条では「時間外労働・休日労働は必要最小限に留める」とされています。

参考：厚生労働省｜労働基準法

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健康と福祉を確保しておく

特別条項付きの36協定を締結している場合、上限時間を超えて働く側の健康や福祉を確保しなければなりません。確保するための措置として、以下の5点を抜粋して紹介します。

• 医師や産業医の面接指導を受ける
• 代休や特別休暇を取得する
• 心とからだの相談窓口を利用する
• 適切な休憩時間をとる
• 健康診断を受診する

上限を超過した労働はかえって健康上のリスクを高めてしまいかねないため、上記の措置内容を上手に利用することにより、適切な時間外労働で安心して働けるでしょう。

まとめ

残業時間の上限について理解いただけたでしょうか。労働基準法が定められている36（サブロク）協定を労使間で締結することにより、適切な時間外での残業をすることが可能です。また法定労働時間が月100時間を超えた場合は医師による面接が義務付けられます。義務に違反した場合、罰則の対象となる可能性があるため、自分でも労働時間を把握して管理していく必要があるといえます。もし、自分の残業時間に疑問があった場合はそのままにせず、上司や労務管理責任者に相談しておくと良いでしょう。

人材の流動性が高まり続けている昨今、企業の元メンバーを再雇用するアルムナイ採用が注目されているのをご存じでしょうか。アルムナイとは卒業生のことで、ビジネスにおいては企業の元メンバーを指しています。本稿では新時代の採用制度として注目されるアルムナイ採用について、メリットやデメリットと合わせて、その重要性を解説します。

アルムナイとアルムナイ採用

アルムナイ（alumni）とは英語で、学校や組織の卒業生や元メンバーを指す言葉です。これをビジネスの世界では、企業の元従業員を指してアルムナイ人材と呼び、彼らの再雇用制度をアルムナイ採用もしくはアルムナイ制度と呼びます。

アルムナイ採用の別名や類似の制度

アルムナイ採用は企業により、出戻りやカムバック、ジョブリターンなどの別名や、類似の制度が存在します。これらについて以下の表にまとめました。

アルムナイ採用の別名

アルムナイ採用の類似制度

アルムナイ採用が注目される背景

近年アルムナイ採用が注目されるようになった代表的な背景に、少子高齢化の影響が挙げられます。これにより人材市場は売り手市場となり、優秀な人材の確保が難しくなりました。

これに対して元従業員であるアルムナイの再雇用であれば、新卒や転職の市場とは異なる層から採用できます。また履歴や個人情報も集めやすいため採用の手順や時間が短縮でき、自社の業務や企業文化にも精通していることから、トレーニングコストも削減できます。

売り手市場は就活にどんな影響がある？ポイントを徹底解説

就職活動における売り手市場とは？ この記事では就活でよく耳にする「売り手市場」という言葉の意味と、…

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アルムナイ採用のメリット

自社で働いていた経験を持つアルムナイには、即戦力化への期待をはじめ多くのメリットがあります。ここでは代表的なものから3点、アルムナイ採用が持つ大きなメリットを解説します。

既存のスキルセットが活用できる

アルムナイ人材は社外で経験してきたスキルだけでなく、自社で勤務していた当時の業務経験も活用できます。これにより教育コストや訓練時間を大幅に軽減でき、即戦力化が期待できます。

現場のコミュニケーションにも理解がある

アルムナイは企業の理念や文化を既に理解しているため、社内のさまざまなネットワークにも比較的容易に再接続できます。これにより現場定着にかかるコストも軽減でき、コミュニケーションの面でも早期の順応が期待できます。

アルムナイが持つネットワークも活用できる

アルムナイとの交流を保つことで、社外のアルムナイも、貴重な情報や人材のリソースとして活用できます。そして採用後には、アルムナイ人材が獲得した社外のネットワークとも、接続できます。これはアルムナイ人材が持つ知見や経験だけでなく、人材採用の面においても、さらに広範囲のつながりが得られる大きなメリットです。

アルムナイ採用のデメリット

一見して多くのメリットをもたらすアルムナイ採用ですが、この制度にはデメリットも存在します。ここでは大きく3点、アルムナイ採用が持つ代表的なデメリットを解説します。

再度の離職につながる可能性がある

例えば人間関係や既存の業務環境への不満など、過去の離職理由が再び問題となる可能性があります。これを避けるにはアルムナイとなる人材の離職時に、離職理由をしっかり確認することと、円満退職の実現が不可欠です。また社内においても課題があるようであれば、それを解決することも必要です。

既存社員への配慮も重要

一度辞めても再雇用が簡単だと思われたり、復帰した人材ばかりが重用されたりしては、既存社員のモチベーションが下がってしまいます。

これに対処するには、「一定年数の勤務歴」や「妥当と言える出勤率」など、再雇用への明確な基準が必要です。また採用後においても「役職採用への基準」や「管理職登用の条件」など、アルムナイへの明確な評価制度も必要です。これと同時に誤解を生まないよう、社内でも制度理解を進めるなど、既存社員への配慮が重要と言えます。

アルムナイ採用特有のコストがかかる

アルムナイ採用を実現するには、離職後のアルムナイとのつながりを保つ、専門人材の育成や窓口の設置など、アルムナイ採用に対応する特有のコストが必要になります。例えばアルムナイ専用のSNS開発やメールマガジンの運用、交流イベントやその準備、情報流出リスクへの対策などがそれに当たります。

企業側の課題

ここまでにアルムナイ採用のメリットとデメリットを解説しましたが、これらを踏まえて企業がアルムナイ採用を導入するためには、どのような課題があるでしょうか。ここでは大きく2点、アルムナイの送り出しと受け入れが持つ課題について解説します。

離職時のコミュニケーション

アルムナイ採用を活用するには離職者を気持ちよく送り出すこと、つまり円満退職が不可欠です。離職関連の手続きはもちろんのこと、離職理由についてもしっかり確認し、企業が解決すべき問題の把握に努める必要があります。これらをしっかりと実践し、アルムナイが将来的に戻ってきたいと考えられるよう、離職後もつながりを維持できるコミュニケーションが重要となります。

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受け入れ態勢の構築

アルムナイ人材が納得して復職するためには、受け入れ態勢の構築も重要です。担当人材の育成や担当窓口の設置、制度づくりと社内外へのアナウンス、アルムナイとのネットワーク形成などがそれに当たります。また実際の採用業務では、これらの課題とともに、さまざまな人材に対応できるよう、変化に富んだ柔軟な対応が求められます。

まとめ

今回はアルムナイ採用について解説しました。アルムナイ採用は企業に多くのメリットをもたらしますが、有効活用するには制度の適切な管理と運用が必要です。人材の流動性が高まり終身雇用の前提が崩れた今だからこそ、アルムナイ採用は有益な人材戦略となり、実現できれば企業のブランドイメージも向上できるでしょう。

アルムナイ採用にはまだ課題が多く、柔軟な対応も必要となるため難しい取り組みですが、本稿がアルムナイ採用への理解を深め、業務で活用する一助となることを願っています。

社内ベンチャー（社内起業）とは

「社内ベンチャー（社内起業）」とは、企業に在籍している従業員が、社内で新規事業を立ち上げることです。一般的な起業（独立起業）とは異なり、在籍企業の社内リソースが活用できます。

既存事業と関連性が低い新規事業で成功する社内ベンチャーが増えたことから、社内ベンチャー制度を取り入れる企業が増加しています。

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社内起業家（イントレプレナー）とは？

イントレプレナーとは社内起業家のことです。新事業を進めるためのリーダーとも言い換えられます。
一方、企業に属さず起業する方のことをアントレプレナーといいます。

イントレプレナーとアントレプレナーの違いは、「企業から独立しているかどうか」です。アントレプレナーと異なり、イントレプレナーは所属企業のバックアップを受けながら事業を進めていくため、すべての責任を自身で負う必要がありません。

子会社との違い

社内ベンチャーで設立した企業は、所属企業から派生した企業を指します。
一方で、子会社とは親会社によって株式の50％超を保有されている企業のことです。子会社は親会社の支配下にありますが、親会社とは別の企業です。

社内ベンチャーも子会社も、事業運営・経営判断などに関わる最終的な意思決定権は親会社にあります。ただし、子会社は親会社と別の企業ですので、社内ベンチャーよりも柔軟に対応できる傾向にあります。
軌道に乗ったあとに社内ベンチャーを子会社化するケースがありますので、社内ベンチャーと子会社は近い関係といえるでしょう。

社内ベンチャーの作り方

一般的に、社内ベンチャーを設立する際には、経営陣主導（トップダウン型）と従業員主導（ボトムアップ型）の2通りの型が用いられます。
以下からそれぞれについて解説します。

経営陣主導（トップダウン型）

経営陣主導（トップダウン）型とは、経営陣が社内ベンチャーの指揮を執る方式のことです。
経営陣と従業員が対話しながら新規事業のアイデアを出していきますが、従業員の意見よりも経営陣側の意見が優先されがちです。

従業員主導（ボトムアップ型）

従業員主導（ボトムアップ）型とは、企業が社員へ新規事業のアイデアを募り、審査を経て事業へと発展させていく方式のことです。
トップダウン型に比べて、従業員の意見が事業に反映されやすく、イントレプレナーやメンバーたちのモチベーションアップにつながりやすいのが特徴です。

社内ベンチャー制度を導入する企業の目的

以下からは、社内ベンチャー制度を導入する企業の目的について解説します。

事業拡大へつなげるため

社内ベンチャーを設立する目的の1つは、企業の事業拡大です。

背景には、IT技術の進歩や新型コロナウイルスなどの影響により、以前よりも市場の予測が困難になったことが挙げられます。
既存事業だけでは競争社会に取り残されることを懸念して、社内ベンチャー制度を取り入れる企業が増えてきました。

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人材育成の一環

人材育成の一環として、社内ベンチャー制度を取り入れている企業があります。

たとえば、新事業のイントレプレナーに選ばれた従業員は、今までよりも大きな責任を負う反面、実行力・判断力といった経営者寄りのスキルが身に付きやすいです。
また、イントレプレナーやメンバーが積極的に新事業に取り組むことで、従業員全体の期待や業務に対するモチベーションアップにもつながります。

社内ベンチャーのメリット・デメリット

社内ベンチャーを設立するメリットとデメリットを、企業・従業員別にご紹介します。

企業にとってのメリット

企業が社内ベンチャー制度を取り入れるメリットは、複数の収益チャネルをもてることです。

チャネルとは日本語で経路を意味します。
収益を得られる道筋が複数用意されていれば、既存事業が立ち行かなくなっても別の事業の利益でカバーできます。

従業員にとってのメリット

従業員が社内ベンチャー制度を活用するメリットは、低リスクで起業がはじめられることです。
社内ベンチャー制度で設立した企業は、基本的に母体企業の社内リソースが活用できるため、自身でゼロから資金・人員・ノウハウなどを用意する必要がありません。そのため、万が一失敗しても社員自体が職を失ったり負債を負ったりするリスクが低いといえます。

また、起業へのハードルが低いため、成長意欲を高めるきっかけとなります。
成長意欲とは、自身の能力を高めようとする意識のことです。企業からの職務・役割などを積極的にこなす中で、自己肯定感・自己効力感が高まり、失敗やストレスに強くなります。このように、従業員自身の成長につながることもメリットの1つです。

企業にとってのデメリット

社内ベンチャーを立ち上げる際に、企業側はリスクや人手不足などの問題を抱えがちです。
たとえば、新規事業を既存事業と同じ規模に成長させるには、時間とコストがかかります。

また、新規事業を起こしても成功するとは限らないため、コストを回収できなかったり負債を背負ったりするケースを考慮しないといけません。
ほかには、既存事業に携わっていた人員が新規事業へ流れることで、一部の部署やチームが人手不足に陥る可能性があります。

従業員にとってのデメリット

独立起業と比べて社内ベンチャーは自由が利きません。
社内ベンチャー設立後は社内リソースを活用できる分、企業の意向に従う必要があります。また、起業の意思があっても企業側に実力を認めてもらえなければ、社内ベンチャーは設立できません。

あまり干渉されたくない方や自由にやりたい方にとっては、社内ベンチャーよりも独立起業の方が向いているでしょう。

社内ベンチャーを成功させるためのポイント

社内ベンチャー設立後は新規事業を軌道に乗せる必要があります。
以下から成功させるためのポイントをご紹介します。

市場のニーズを把握する

新規事業をはじめる際は、市場のニーズを把握することが大切です。普段から、ニュースやSNSなどを通して情報収集し、世の中の課題やニーズについて関心をもつようにしましょう。

また、多様な価値観の人々と話をしたり、さまざまな場所を訪れたりすることで、新規事業のヒントにつながることがあります。

業務のルールを適切に設定する

社内ベンチャーを成功させるには、「期間」「予算」「活動内容」などのルールを適切に設定する必要があります。たとえば、期間や予算などを削ることで、充分な調査ができなかったり、納得のいく製品が完成しなかったりする可能性が考えられます。

あらかじめ、業務のルールをメンバー同士で取り決めて共有するように徹底しましょう。

メンバー同士助け合う

失敗を許さない風潮が企業にはびこっていると、メンバーは本来の能力が発揮できません。
ただでさえ、新規事業はリスクが付き物ですのでイントレプレナーやメンバーは余計にプレッシャーを感じてしまいます。

失敗したときは感情的にならず、冷静に指導・指摘することが大切です。同僚とは普段から良好な関係を築いておき、ミスをした際はお互いにフォローし合えるようにしておきましょう。

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ビジョンを明確にもち共有する

社内ベンチャーは、企業という後ろ盾があって成立しています。
裏を返せば、世間の信頼や資金をゼロから積み上げる必要がありませんので、油断や慢心が芽生えやすいともいえます。

また、新規事業が撤退することになっても、イントレプレナーやメンバーの生活にはあまり影響がありません。事業にかける覚悟や決意が揺らぎやすいため、常にビジョンを明確にもち、メンバー間で共有するように心がけましょう。

社内ベンチャーの実例

社内ベンチャーの実例を以下からご紹介します。

大手不動産企業のケース

「北半球と南半球では夏と冬が逆になる」という性質を利用して、大手不動産企業の社内ベンチャーでは、日本とニュージーランドの両国でブドウを年2回栽培・収穫しています。

また、近年日本の農業は後継者不足や高齢化が問題となっており、深刻な状況です。
同社では、閑散期で仕事がない農業従事者や就農希望者の雇用も積極的に行っており、日本の技術を守ることに尽力しています。

大手電化製品企業のケース

大手電化製品企業の社内ベンチャーでは、パワーアシストスーツの開発を行っています。パワーアシストスーツとは、ヒトの動きを補助する機械のスーツのことです。

主に物流・建設・土木などの重作業現場で活躍しています。
同社では、「パワーバリアレス社会」の実現を理念に掲げており、年齢・性別などによる体力差を無くすための製品を開発しています。

まとめ

変化が著しく、未来の予測が難しい現代では、複数の収益チャネルをもつことが大切です。社内ベンチャー制度はその手段の1つともいえます。

今後は、あらゆる企業において、環境の変化に強い人材が必要とされるようになるでしょう。
環境の変化に強くなるには、さまざまな経験を積んだり情報収集したりするのがオススメです。普段から、社会や社内の課題を「自分ごと」と捉えるように意識しましょう。

ポモドーロテクニックとは

仕事や勉強をするうえで、もっと効率を上げたいと考えている人は少なくないでしょう。ポモドーロテクニックはそのような人にとって重要なヒントになるかもしれません。ポモドーロテクニックについてくわしく見ていきましょう。

生産性を上げる時間管理術

ポモドーロテクニックとは、25分おきに5分の休憩を入れながら作業を行う、ビジネスや勉強のテクニックです。ストレスや疲労を最小限に抑えながら仕事の生産性を上げる効果が期待できます。「タイパ」という言葉が昨今話題ですが、タイパが気になる人にもオススメです。

ポモドーロテクニックの語源

ポモドーロとはイタリア語でトマトのことです。ポモドーロテクニックは1980年代に、イタリア人起業家で作家のフランチェスコ・シリロ氏により考案されました。彼が使ったタイマーがトマトの形をしていたことから、ポモドーロテクニックという名前になりました。

ポモドーロテクニックのメリットと効果

ポモドーロテクニックにはどのようなメリットと効果があるのか、以下に見ていきましょう。

集中力を高める

25分という短い時間で区切ることにより、ゴール地点が見えやすく、1つのタスクに集中しやすいのがポモドーロテクニックの特長です。この短時間のサイクルを繰り返すと、無理なく長時間のタスクに取り組むことが可能になり、結果的に生産性が上がります。

モチベーションを維持しやすい

短い時間でタスクを実行することで、達成感が得られやすいのもポモドーロテクニックの大きな特長です。多少やる気がない状態でも「25分だけ頑張ればいい」と考えることでタスクに取り掛かりやすくなります。そして小さな成功体験の積み重ねでモチベーションを維持しやすくなり、大きなタスクの達成につながります。

スケジュール管理しやすくなる

ポモドーロテクニックでは、タスク全体を25分でこなせる量に区切ることでスケジュールの見通しが立てやすくなります。また、休憩を取りながら無理のないペースでタスクをこなしていくため、予定より時間がかかってスケジュールが遅れるという事態も避けられます。

ポモドーロテクニックのやり方

ポモドーロテクニックの実際のやり方とはどのようなものでしょうか。以下に見ていきます。

1.タスクを整理する

まず、その日やるべきタスクを25分単位で取り掛かれるように細分化します。細分化したタスクは優先順位をつけてTo Do リストに書き出します。一つのタスクをこなしている時に他のタスクのことを考えないようにするためにも、優先順位をつけることは重要です。

2.タイマーを25分にセットして作業を開始する

いったん作業を始めたら、タイマーが鳴るまでの25分間は集中してタスクに取り組みます。注意力が逸れないよう、メールや電話への対応はなるべく避け、各種通知も切っておきましょう。

3.タイマーが鳴ったら5分休憩する

タイマーが鳴ったら作業が途中でも手を止めて5分間休憩します。軽いストレッチをしたり、好きな飲み物を飲んだりするといいでしょう。気分転換することが重要なので、仕事の話やインターネットの利用は避けます。

4.4回繰り返したら長めの休憩を取る

「25分作業して5分休憩する（これを1ポモドーロと呼びます）」を4回繰り返したら（4ポモドーロ）、15～30分の長めの休憩を取ります。散歩に行ったり音楽を聴いたりして頭を完全に休め、しっかりリフレッシュしましょう。仮眠もオススメです。

タイマーの選び方

ポモドーロテクニックを行う際に使うタイマーにはどのようなものがあるでしょうか。以下に見ていきます。

キッチンタイマー

100均などで容易に手に入るキッチンタイマーが手元にあればそれで構いません。昔ながらのタイマーのほうが合っている、Webサービスやアプリのタイマーは好みでないという人はこのようなものを使うといいでしょう。

Webアプリ・スマホアプリ

Web上で利用できるポモドーロタイマーも便利です。シンプルでわかりやすいデザインのものが公開されています。いっぽう、パソコンは作業に使うのでタイマーはスマホを利用したいという方には、AndroidでもiOSでもポモドーロテクニック用のアプリが公開されています。好みのものをダウンロードして使いましょう。

ポモドーロテクニックの注意点

ポモドーロテクニックには注意点もあります。どのようなものがあるのか、以下に見ていきましょう。

作業内容によって合わないものもある

1サイクルが30分と短いため、深い思考を必要とする作業には向いていません。長時間の集中を必要とする、長文の執筆や複雑なデザインなど、クリエイティブな作業も種類によっては向いていないでしょう。ポモドーロテクニックを実践する際には事前にタスクの性質を見極めることが必要です。

作業が中断されることがある

ポモドーロを実行している時に電話がかかってくることも予想されます。基本的には後で折り返すことにしても、相手や要件によってはそういう訳にはいかないかもしれません。
来客やトラブル対応など、作業を中断せざるを得ないリスクを多く抱えている人がポモドーロテクニックを行う場合は、タスクを多く詰め込まず、余裕を持って設定しましょう。

まとめ

仕事や勉強をするうえでは、効率を上げることが成果に直結します。長時間かけて頑張っているのになかなか成果が出ないという人は、シンプルで実行しやすいポモドーロテクニックを試してみてはいかがでしょうか。必要な道具もタイマーだけなのですぐに始められます。ポモドーロテクニックで時間とタスクを管理して、生産性アップにチャレンジしてみましょう。

たびたび、ビジネスの場面で使われるこの言葉の正しい使い方をご存じでしょうか。どのような場面で使うのが好ましいのか、OK例とNG例や言い換え方もあわせて解説しています。この機会に社会人としてのビジネスマナーである言葉遣いを見直してみましょう。

「させていただく」の正しい使い方

そもそもこの言葉は、「させてもらう」という言葉の謙譲語にあたります。正しい使用方法として、許可を得る必要がないものには使用しません。
以下の見出しでは、OK例とNG例にわけて正しい使い方を解説しています。自分が普段からNG例のような使い方をしていないかチェックしてみましょう。そしてNG例の使い方をしていると気づいた方はOK例の特徴を掴み、適切な言葉遣いを再度押さえておきましょう。

必ず知っておきたい社会人マナーとは？役立つオススメマナー本も紹介

社会人として社会に出て仕事をする上で身につけておきたい「社会人マナー（ビジネスマナー）」。社会人と…

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「させていただく」NG例

以下では、つい間違った使い方をしがちなNG例を3つ解説しています。

こちらのNG3例はよく見るフレーズですが、どれも相手に許可を得る必要がないものばかりです。理由としては、お店側の都合で休業するのでお客様に許可を得る必要がないですし、司会進行役を務めるのもするのか、しないのか自分で決められるので相手の許可は必要ありません。そして、お客様に説明を行う行動も、相手に許可を得てする必要はありません。このように、相手に折り入って許可を得る必要がない場面では、この言葉は使用しません。以上が使用時のNG例です。普段から間違った使い方をしていないか今一度確認してみましょう。

「させていただく」OK例

以下では、主にビジネスの場面でよく使われるOK例を3つ解説しています。

このOK例の3つとも、相手の許可が必要な場面ばかりです。まず、例1と2では相手の都合がよい日を擦りあわせて、日程調節をしなければなりません。そのため、お互い都合がよい日を確認し相手からの許可が得て、日程を決定できたという恩恵があるため適切な表現といえます。例3も同じように、書類のコピーを取らせていただけますか？と許可を得たのちに、コピーを取れたという恩恵があるため、適切な表現といえます。この3つのOK例のように相手に許可を得たのち、自分が恩恵を受ける場面に使用するのがこの言葉の適切な使い方です。社会人としてのビジネスマナーでは必ず押さえておきたい言葉ですので、普段から使い分けができるようにしっかり区別できるようにしておきましょう。

「させていただく」言い換えの言葉とは

「させていただく」の意味にあたる言い換えの言葉はあるのでしょうか。一つの文章のなかで多用してしまうとまわりくどさや、文章が読みづらい恐れがあります。言い換えの言葉では、「する」や「いたします」が適切な表現でしょう。以下では、言い換えの例文をもとに解説していきます。日々の業務でもすぐに活用できますので、このふたつの言い換えの言葉をこの機会にマスターしておきましょう。

言い換えの言葉に変更し、余計な文章を省いてみることで自分が相手に何を伝えたいのか明白になりました。この言い換えの言葉を適度に活用して、相手に伝わりやすい文章になるように心がけておきましょう。

「させていただく」使用時の注意点

使用時の注意点は以下の通りです。

• 繰り返しての使用は避ける
• 漢字では書かない
• 二重敬語に気を付ける
• 許可を得る必要がないものには使用しない

上記の注意点を守って使用しなければ、間違った表現になってしまい社会人としてのビジネスマナーができていないと思われてしまう恐れがあります。それを避けるために、以下の4つの注意点はしっかりと押さえておきましょう。

社会人としての意識とは？めざせ！学生気分からの脱却

社会人意識とは？必要な意識や意識することを知り、「学生気分が抜けない」「社会人意識が低い」と言われ…

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繰り返しての使用は避ける

この言葉を多用してしまうと、過剰に丁寧な表現になるため反対に相手に不快感を与えてしまうこともあるでしょう。また、多用することでまわりくどい印象も受けてしまうので、相手に伝えたい内容が正しく伝わらない恐れがでてしまいます。それらを防ぐために、上記で解説した言い換えの言葉を適度に使用するように心がけましょう。

漢字では書かない

取引先との書面の内容や日々の業務で扱う資料で、この言葉を使うこともあるでしょう。しかし、「させて頂く」と漢字で表記はしてはいけません。理由としては、補助動詞はひらがなで表記をするというルールがありますので、書面の記載が終わった後は最後に漢字で表記してしまっていないか、社内の人や取引先に提出する前にはチェックするのを忘れないようにしておきましょう。

二重敬語に気を付ける

この言葉を使用するときは、二重敬語にならないように注意しましょう。よくある例として「拝見させていただく」は、二重敬語になってしまいます。拝見するという言葉は、見るという言葉の謙譲語です。そのため、拝見するという言葉にさせていただくという言葉を付け加えるのは、間違った敬語の使用方法となります。したがってこの言葉を使用するときは、二重敬語になっていないのかよく確認することが大変重要です。

社会人基礎力とは？必要な3つの能力と習得方法

社会人基礎力とは社会人として仕事をおこなう上で重要となる能力です。社会人基礎力は「3つの能力」「1…

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許可を得る必要がないものには使用しない

本記事の冒頭部分でも解説したように、この言葉は相手の許可を得る必要があり、その許可を得て自分が恩恵を受ける場面に対して使用します。つい普段使ってしまいがちなNG例の特徴に注意して、OK例を参考に日頃から意識して話してみましょう。

まとめ

今回は、「させていただく」という言葉の正しい使い方について解説してきました。
NG例では普段からさまざまな場面でよく見かけるフレーズもあり、つい間違った使い方をしていたという方もいらっしゃることでしょう。ですが社会人マナーとしての言葉の正しい使い方を知っておかなければ、目上の方や取引先の方に失礼にあたります。言葉遣いは誰しも途端に上手になるわけではありません。敬語は、日頃からの積み重ねが大変重要です。そのため、本記事のOK例と言い換えの言葉をうまく活用して、この言葉の使い方をマスターしておくと業務でも円滑なコミュニケーションが取れることでしょう。

年々タイムマネジメントの重要性は増しています。多忙な現代社会においては、若手社員・管理職・経営者などの役職や経歴に問わず、すべてのビジネスパーソンに必要な能力です。
この記事では、タイムマネジメントに苦手意識をもつ方やこれから挑戦したい方へ、コツやオススメのツールなどをご紹介しています。

タイムマネジメントとは

タイムマネジメント（Time Management）とはうまく時間を活用するための考え方です。直訳すると「時間管理」とも言い換えられますが、時間はコントロールできませんので、厳密にはニュアンスが異なります。

限られた時間内で生産性を上げるには、「仕事のしくみ」を理解する必要があります。具体的には、手順や方法などを変えたり業務スピードを速めたりすることが大切です。

タスク管理とは？新入社員でも上手にタスク管理できる方法を伝授

上手にタスク管理ができると業務の効率化ができる。タスク管理のポイントからツールやアプリ・ToDoリ…

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メリット

タイムマネジメントを行う目的は生産性の向上です。タイムマネジメントを意識することで、優先すべきタスクが明確になり、無駄な作業に割く時間が削減されます。

また、業務処理能力が向上して効率よく作業を進められるようになれば、時間外労働が減る点もメリットです。時間外労働が減れば、プライベートの時間を充足させることが可能ですので、精神的にも余裕をもちやすくなるでしょう。

スケジュール管理との違い

タイムマネジメントと似た言葉に「スケジュール管理」があります。スケジュール管理はタイムマネジメントの一要素ですが、同義語ではありません。
スケジュール管理とは、「タスクの洗い出し」「予定を組む」「計画通りに実行する」という一連の流れを指します。一方、タイムマネジメントとは、「タスクの洗い出し」「優先順位を立てる」「予定を組む」「計画通りに実行する」という流れです。

どちらも、目標設定を行い実行に移す点は同じですが、タイムマネジメントには「優先順位を立てる（時間の使い方の検討）」というプロセスが含まれます。ただ単に予定を組むだけのスケジュール管理と比べて、タスクマネジメントでは優先すべきタスクが把握しやすく、スケジュール管理よりも生産性の向上につながりやすいといえます。

タイムマネジメントのコツ・ポイント6選

タイムマネジメントが上手い人は、できない人よりも効率的なやり方を知っています。
以下からタイムマネジメントの具体的な方法を6つご紹介しますので、苦手な方はご参考にしてください。

1.目標設定する際は優先順位を付ける

タイムマネジメントを行うときは、具体的な目標を立てましょう。
たとえば、「タスクAは◯月×日の15時までに完了させよう」というように、具体的な日付や時間を設定すると効果的です。その際は、事前に「タスクの洗い出し」「各タスクの時間配分」「優先順位付け」を行っておき、完了日時から逆算して概算時間を割り出します。

また、イレギュラーな業務や案件を抱えやすい方は、所要時間を実際の1.5倍ほど多く見込んでおくと安心です。

2.作業と休憩の時間は一定間隔に区切る

生産性を向上させるには、時間内に仕事を片付ける必要があります。また、時間内に仕事を片付けるには、業務スピードが重要です。

業務スピードを上げるには、集中力が大切です。たとえば、作業時間と休憩時間を一定間隔に区切ることで、気持ちにメリハリが付き集中力をコントロールしやすくなります。
集中力が発揮できるようになると、業務スピードも安定しやすいため、生産性の向上につながりやすくなります。

3.1つのタスクに集中して作業を行う

先述した通り、生産性の向上には集中力が不可欠ですので、作業はなるべくシングルタスク（1つのタスクを集中して行う作業）で行いましょう。

どうしてもマルチタスク（複数タスクの同時並行作業）が必要なときは、「A作業を30分行ったらB作業へ移行しよう」という風に時間を区切っておくと、心身への負担が減少するためオススメです。

集中力を高めるには？仕事と就活を効率化する実践テクニック

本稿では、仕事と就活に活かせる集中力向上の実践テクニックを解説します。健康管理や環境整備、休憩のテ…

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4.PDCAサイクルを意識する

タイムマネジメントにおいてもPDCAサイクルを意識しましょう。
PDCAサイクルとは、「Plan（計画）」「Do（実行）」「Check（測定・評価）」「Action（対策・改善）」の頭文字を取った言葉です。
たとえば、優先順位を付けてシングルタスクを意識するのは、「Plan」や「Do」に当たります。一方で、今後の作業時間の短縮や作業品質を向上させるためには、「Check」や「Action」を行うことが欠かせません。

「Check」や「Action」を行うタイミングは退勤前がオススメです。また、その際には翌日のタスクの「Plan」まで立てておくと、当日慌てずに作業をスタートできます。

5.優先順位が低いタスクは「まとめて処理する時間」を設ける

基本的に、タイムマネジメントでは優先順位の高いタスクから順に行いますが、優先順位の低いタスクをずっと放置しておくわけにもいきません。

解決策の一例としては、「優先順位が低く短時間で行える作業」を洗い出した後に、「まとめて処理する時間」を設けることをオススメします。また、「まとめて処理する時間」の目安は週1回程度といわれていますが、他業務とバランスを見つつ設定することが重要です。

6.タスクを抱え込みすぎないように気を付ける

タイムマネジメントを繰り返すうちに、優先順位の高いタスクとそうでないタスクを判別しやすくなります。
タスクの優先度に関わらず、複数タスクを抱え込みすぎると自分自身のキャパシティがオーバーしてしまうかもしれません。

誰かに頼ったり仕事の依頼を断ったりすることに対して、難しく感じる方が多いかもしれませんが、ときには他のメンバーへ相談することを視野に入れましょう。

タイムマネジメントで使える手順やフレームワーク6選

コツやポイントだけでなく、方法や考え方（手順やフレームワーク）なども学んでおくと便利です。
以下から6つご紹介します。

1.ロジックツリー

ロジックツリーとは、ロジカルシンキングのひとつです。
ロジックツリーは、木の幹から枝が複数に分かれていくように、1つの問題（幹）から要素を掘り下げていき（枝を複数に分けて）、原因を「見える化」するという手法です。

ロジックツリーに書き出すことで、問題の全体像が把握しやすくなります。具体的な解決策を導き出せたり行動を取れたりするだけでなく、他者にも共有できるため非常に便利です。

2.アイゼンハワー・マトリクス

アイゼンハワー・マトリクスとは、アメリカの第 34代大統領（ドワイト・D・アイゼンハワー氏）が行っていたフレームワークです。

アイゼンハワー・マトリクスは、「重要度」と「緊急度」に基づいて構成されているため、タスクの優先順位を把握しやすいのがメリットです。必要な作業と無駄な作業が可視化されるため、業務効率化や時間短縮にもなります。

3.SMART（スマート）の法則

目標設定をする際には、「SMART（スマート）の法則」を活用しましょう。
「SMARTの法則」とは、以下の表に記載している5つの単語の頭文字を取ったものです。

SMARTの法則を活用すると、自分の目標が明確になり、行動に移しやすくなります。また、具体的な数値を入れて目標を立てるため、進捗状況がわかりやすくモチベーションを維持しやすいのが特徴です。

4.HIROEN（ヒロウエン）

「HIROEN（ヒロウエン）」とは、効率よく業務を進めるためのフレームワークであり、以下の表に記載している6つの単語の頭文字を取ったものです。

HIROENは、自分や他者のタスクの段取りを考えたり他のメンバーと連携したりする上では不可欠な考え方ですので、覚えておきましょう。

5.マンダラチャート

仏教用語の「曼荼羅」に由来している「マンダラチャート（マンダラート）」とは、ひとつのトピック（問題）を9×9マスに区切った紙に書き出すフレームワークのことです。メジャーリーガーの大谷翔平選手もマンダラチャートを活用していたことから、一時期話題となりました。

マンダラチャートは思考の整理に適しており、新たな気づきや発見につながりやすいのが特徴です。また、新たな視点から問題を見ることで、今までは考え付かなかった解決策が思い浮かびやすくなります。

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6.ポモドーロ・テクニック

ポモドーロ・テクニックとは、起業家で作家のフランチェスコ・シリロ氏が提唱した手法です。
集中する時間と休憩時間を交互に繰り返すことで、仕事の生産性を上げるというのがポモドーロ・テクニックの考え方です。

具体的には、「作業を25分行った後に3～5分休憩を取る」という行動を繰り返します。また、集中力を持続させるために、4～5回に1回は休憩時間を15～30分に設定します。

タイムマネジメントのオススメツール

以下からは、タイムマネジメントを行う際に便利なオススメツールについてご紹介します。

Focus-to-do（フォーカス・トゥ・ドゥ）

Focus-to-do（フォーカス・トゥ・ドゥ）とは、タスク管理とポモドーロ・テクニックを組み合わせた無料アプリのことです。パソコンやスマホ（Android・iPhone）だけでなく、Apple Watchにも対応しています。

タスクの登録・設定だけでなく、ポモドーロ・テクニックに適したタイマーが付属しています。
また、タイマー中にホワイトノイズが再生できるため、好みに合わせて活用しましょう。

参考：App Store｜「Focus To-Do: ポモドーロ技術 & タスク管理」
参考：Google Play ｜Focus To-Do: ポモドーロとタスク -のアプリ

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Excel（エクセル）

Excel（エクセル）でもタスクマネジメントが可能です。
たとえば、罫線・関数・並び替え機能などを用いて、簡単に予定表やタスク管理表などが作成できます。
また、ToDo リストを作成する際は、マクロ機能を使用してチェックボックスを配置するという方法があります。未完了タスクと完了済みタスクが識別しやすく、進捗状況が把握しやすいためオススメです。

このように、Excelは自分に適した方法でオリジナルのテンプレートを作成できる点が魅力です。

Redmine（レッドマイン）

「Redmine（レッドマイン）」とは、オープンソースソフトウェアのプロジェクト管理ツールです。
オープンソースとは、プログラムのソースコードを無償で公開しているソフトウェアのことであり、誰でもそのソフトウェアを改良できるのが特徴です。

また、Redmineでは資料の添付や進捗管理なども行えますので、チーム内でタスクの共有が簡単に行えます。

本の購入・無料の研修（セミナー）への参加を検討する

タスクマネジメント関連の書籍を購入したり無料の研修（セミナー）などへ参加を検討したりするのも、生産性の向上には効果的です。
無料セミナーへの参加が難しい方には、著名な方が執筆したタイムマネジメント関連の書籍の購入をオススメします。

無料セミナーのメリットは、疑問点をその場で質問できることです。加えて、学んだことを業務に活かしやすい点が特徴です。
無料セミナーは大手企業が開催していることもありますので、定期的に公式サイトやSNSなどで情報をチェックしておくといいでしょう。

タイムマネジメントスキルを発揮できないときの対処法

タイムマネジメントスキルを身に付けても、状況や体調次第では、万全の態勢で臨めないときがあるでしょう。
以下からは、テレワーク時の注意点や体調が優れないときの対処法をご紹介します。

テレワーク時の注意点と対処法

テレワーク時にもタイムマネジメントは、活用できます。
テレワークでは周囲に人がいないので、気が緩んだり職場と環境が異なるため落ち着かなかったりする方が多いかもしれません。

相手のタイミングが掴めずに業務の確認や連絡を後回しにしてしまいがちですが、誰に対しても「報・連・相」をきちんと行うことが大切です。
その際は、先述したHIROENの活用が有効ですので、ぜひ参考にしてください。

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思うように仕事が進まないときの対処法

タイムマネジメントを行う上では体調管理にも気を配りましょう。
体調が芳しくないと、計画通りに業務を進められず、生産性が低下しがちです。
思うように業務が進まないときは、優先度・重要度順ではなく、すぐに完了できそうなタスクや難易度が低いタスクからとりかかるのも1つの方法です。

また、適度に休憩を挟んだり軽い運動を意識したりすることで気分転換にもなります。
体調管理は生活習慣から見直すことが大切ですので、睡眠や栄養を疎かにしないように気を付けましょう。

まとめ

タイムマネジメントを通して業務スピードや仕事の品質が上がれば、企業に価値のある人材と認められるかもしれません。
厚生労働省が発表しているデータによると、「企業が従業員1人を雇用するための費用は1か月あたり平均して40万円ほど」だそうです。

従業員1人に対して企業は多くの費用をかけていますので、一人ひとりが新たなスキルの取得や生産性の向上に努めるなど、付加価値を生み出そうとする意識が大切です。
ぜひ、今回ご紹介したタイムマネジメント術を業務に取り入れてみてください。

zipファイルとは圧縮ファイル形式の一つで、通常使用されているファイルを圧縮すると同時に、暗号化できる点が特徴です。いくつものファイルをまとめて圧縮できるため、大容量のデータ共有を行う際に用いられます。zipファイルの作成時には、パスワードをつけることも可能です。
この記事では、パスワード付きzipファイルの作成方法や送り方、zipファイルの解凍方法をご紹介します。

「パスワード付きzipファイル」とは？

パスワード付きzipファイルとは、zipファイルを作成する際に解凍用のパスワードを設定し、情報保護のために鍵をかけたものです。宛先間違いなどによる送信中のデータ漏えいリスクを軽減し、情報の安全性が高められる方法として、セキュリティ対策に利用されています。
zipファイルにパスワードを設定する方法は、OSによって異なります。作業前に使用しているデバイスのOSを確認して、必要な準備を済ませてから作成しましょう。

【Windows/Mac】zipファイルにパスワードを設定・解除する方法

Windowsの標準環境では、zipファイルを作成することは可能ですが、パスワードの設定はできません。パスワードを設定するためには、無料でダウンロードおよびインストールできる圧縮ソフトが必要です。一方、Macの標準環境では「ターミナル」という機能を利用することで、zipファイルの作成やパスワード設定が可能です。
設定したパスワードは、別に作成したメールや、ビジネスチャットなどのツールを利用して送ります。ただし、企業によっては、あらかじめパスワードを決めている場合がありますので、パスワード設定前に確認するといいでしょう。

ここからは、WindowsとMacそれぞれのパスワード付きzipファイルの作成方法と送り方、解除・解凍方法をご紹介します。

Windowsの手順紹介

Windowsは、標準機能でzipファイルを作成することが可能ですが、パスワードの設定はできません。zipファイルを圧縮・解凍できるフリーソフトをダウンロードし、パスワードを設定する必要があります。本記事では「Lhaplus（ラプラス）」というフリーソフトを利用した方法をご紹介します。

設定方法

パスワード付きzipファイルを作成する方法は、以下の手順で行います。
1．フリーソフト「Lhaplus」をインストール、およびセットアップします。セットアップが完了していないとパスワード設定ができないので、セットアップを忘れずに行いましょう。

2．圧縮したいフォルダやファイルを選択して右クリックします。右クリックすると画像のようなメニューが表示されます。

メニュー内の「圧縮」にカーソルを合わせ、再度開いたメニューから「.zip（pass）」を選択します。

3．表示されたウインドウに、設定するパスワードを入力して「OK」をクリックします。

4．パスワード付きzipファイルが作成できました。

送り方

メールでパスワード付きzipファイルを送る場合は、メールの添付機能を使用するのが一般的です。
この例では、Web版Outlookを例としてご紹介します。

1．新規メールの作成画面を開いて、ウインドウ内のクリップマークをクリックします。

2．「このコンピューターから選択」をクリックし、送りたいパスワード付きzipファイルを選択します。

3．ファイルが添付できたら、メールの件名と文面、宛先のアドレスを入力して、送信します。画像の本文は一例です。

4．解凍用のパスワードをメールで送る際は、新規メールを別に作成し、パスワードを伝えましょう。

解除方法

メールで受け取ったzipファイルを開くためには、パスワードを入力して解除・解凍する必要があります。解凍前に、どこに解凍するかの指定が可能です。

1．解凍するファイルを選択し、右クリックします。右クリックすると、画像のようなメニューが表示されます。

2．表示されたメニュー内から「解凍」を選択し、解凍場所をクリックします。今回の例では「デスクトップに解凍」を選びます。

3．パスワード入力のウインドウが表示されるので、伝えられているパスワードを入力しましょう。

4．zipファイルの解凍ができました。

Macの手順紹介

Macには、パスワード付きzipファイルを作成できる環境が標準機能として備わっています。フリーソフトを利用することも可能ですが、ここでは標準機能であるFinder（ファインダー）を利用して、zipファイルにパスワードを設定する方法をご紹介します。

設定方法

1．Finderを開き、圧縮したいファイル・フォルダを選択します。

2．圧縮する方法は二通りあります。一つ目は、選択したファイル・フォルダを右クリックする方法です。
右クリックで開かれるメニューから「○○を圧縮」または「○○のアーカイブを作成」を選択します。「○○」の箇所には、下の画像のように、選択しているファイルまたはフォルダ名が入ります。

二つ目は、Finderのメニューからファイルを選択する方法です。
メニュー内の「ファイル」にカーソルを合わせ、開いた一覧から「圧縮」または「アーカイブを作成」を選択します。

3．選択したファイル・フォルダと同じ名称のzipファイルができたら、圧縮完了です。

4．次に、アプリケーションからターミナルを開きます。

5．ターミナルを開いたら「zipcloak」と入力します。
この時、必ず「zipcloak」と入力した後に半角スペースを入力しましょう。半角スペースの入力が無いと、正しく動作しない可能性があります。

6．入力し終わったウインドウ内に、パスワードを付けたいzipファイルをドラッグ＆ドロップします。

7．ファイル名が表示されてからキーボードのreturnキーを押すと、以下のような画面が表示されます。
ここでパスワードを入力し、設定します。

8．入力後にreturnキーを押すと、確認のために「Vertify password」と表示されます。同じパスワードを入力して、もう一度returnキーを押しましょう。

9．画像のように「encrypting: 〜」と表示されたら、パスワード設定完了です。

送り方

メールでパスワード付きzipファイルを送る方法は、Windows版とMac版で大きな違いはありません。Windows版でご紹介した手順と同じように添付することで、メールで共有できます。解凍用のパスワードは、別に作成したメールで伝えましょう。
宛先間違いの無いよう、メール送信前にしっかりと確認を行うことが大切です。

解除方法

Mac OSでは、zipファイルをダブルクリックするだけで解凍が可能です。パスワード付きzipファイルの場合は、ダブルクリックするとパスワードの入力画面が表示されます。

伝えられているパスワードを入力することで、解除・解凍ができます。
解凍されたファイルは、自動的にzipファイルと同じフォルダ内に表示されますので、必要に応じて整理するといいでしょう。

【要注意】パスワード付きzipファイルの問題点

パスワード付きzipファイルをメールで共有する場合、セキュリティなどの問題点があります。ここからは、5つの問題点についてご紹介していきます。

情報漏えいのリスクがある

メールでファイルとパスワードを送付する方法は、情報漏えいが起こるリスクがあります。パスワード付きzipファイルと解凍用パスワードを、別のメールでそれぞれ送ったとしても、使用するメールアドレスは同じです。もしメールが盗聴されていた場合、ファイルとパスワードを別に送っても、悪意のある人物に見られてしまう可能性があります。また、宛先を間違って送信してしまうと、まったく知らない相手に送ってしまったことで情報漏えいにつながる可能性があるでしょう。
zipファイルが暗号化してくれるのは「ファイルの中身のみ」であり、ファイル名や日付などのファイル情報は暗号化されません。パスワードをつけていても、やり取りしているメール文など、確認可能な情報からファイル内容が予想されてしまう可能性もあるでしょう。

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簡単に解析されてしまう可能性がある

メールの宛先を間違えて送信してしまった相手が、もし悪意のある人物であった場合、zipファイルに付けたパスワードが解析されてしまう可能性があります。多く利用されているパスワード設定方法では簡易的なセキュリティのため、暗号に詳しい人であれば簡単にパスワード解析が可能です。
たとえ盗聴されていなくても、送り先を間違えることで情報漏えいにつながりやすく、注意が必要です。送る際は宛先が間違っていないか確認をしっかり行いましょう。

添付ファイルにウイルスチェックができない

パスワード付きzipファイルをメールで送った場合、受信する側のパソコンでウイルスチェックができない可能性があります。ウイルス対策ソフトによって機能の程度は変わりますが、広く普及しているタイプでは、パスワード付きzipファイルの検査ができません。受信する側のパソコンでウイルスチェックできない場合、ウイルスに対してのセキュリティが脆弱であると言えるでしょう。
パスワード付きzipファイルのウイルスを検査可能なソフトを、誰もが使用しているわけではありません。安全にファイル共有を行うためには、メールを相手へ送る前に、方法に問題がないか確認する必要があるでしょう。

メールが受信拒否される可能性がある

zipファイルを添付したメールは、受信する側のセキュリティ設定によっては、ブロックされてしまう可能性があります。ブロックされた場合はメールが自動的に受信拒否されるため、送信した側にそのことが知らされず気付かない、といったケースが多い傾向にあります。気付くのが遅れてしまうと、取引先とのやり取りにも遅れが生じることになり、業務で必要なデータ共有をメールで行う場合は注意が必要です。
問題を回避するためには、メールでやり取りする前に、データの共有方法について相手側に確認しておくことが重要と言えるでしょう。

受信する側の作業負担が大きくなる

メールでデータを共有する方法では、受信する側の作業負担が増えるという、大きなデメリットがあります。受信したzipファイルを利用するためには、受信フォルダ内から該当するパスワードを探し出す必要があり、メールで多数のやり取りを行っている場合は非常に手間が掛かるでしょう。
また、パスワード付きzipファイルでのやり取りが多い場合は、同様のファイル・パスワード形態のメールが多数届くため、確認するべき数が膨大になります。担当者の時間がパスワード管理に割かれてしまうため、生産性の低下につながりやすいと言えるでしょう。

zipファイルのリスクを回避する方法

パスワード付きzipファイルのリスクや、共有方法の問題点などは、他の方法を用いることで回避が可能な場合があります。
ここからは、リスクを回避するための代替案を4つご紹介します。

zipファイルとパスワードを別の経路で送る

パスワード付きzipファイルと解凍用パスワードをメールで送る場合、メールの盗聴や宛先間違いによる情報漏えいのリスクがあります。この方法の代替案として、zipファイルと解凍用パスワードを別々のアドレスから送る、といった方法があります。パスワードのみ電話や口頭で伝える、といった方法もあるでしょう。
しかし前項でもご紹介したように、宛先を間違って送ってしまった場合は、リスク回避できない可能性がありますので、送る前の宛先確認はしっかり行いましょう。

受け取る側が先にパスワードを決めておく

パスワード付きzipファイルを作成するにあたって、設定するパスワードを受信する側が決めてしまうのも一つの手段です。この方法は、受信フォルダ内からパスワードを探す必要が無いため、受信する側の手間が省けるという利点があります。パスワードを送る際に宛先を間違える、といったリスクも回避できますが、間違えてzipファイルを送ってしまった場合は、容易に解析されてしまう可能性がありますので、宛先間違いのないよう注意しましょう。

チャットツールを利用する

メール盗聴や送り間違いのリスクを回避するためには、盗聴されにくく間違えにくい方法で、ファイル共有を行うことが重要です。メールの代替手段として、ビジネス用のチャットツールを利用する方法があります。チャットツールはファイルのやり取りが可能なものも多く、企業のセキュリティに合わせて選びやすい利点があります。チャットツールを活用することでリスクや共有の手間を減らせるだけでなく、関連する連絡もスムーズに行えるでしょう。

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クラウドストレージを利用する

チャットツールと同様に、盗聴や送り間違いのリスク回避に役立つのは、ビジネス向けのクラウドストレージを利用して共有する方法です。ビジネス向けのクラウドストレージは、許可された人以外はスペースに「入れない・見られない」といった設定が可能なものがあるため、求めるセキュリティに合わせて利用できます。
ただし、共有フォルダ内を全社員が見られる状態の場合、パスワードを記載したデータを共有フォルダ内に置いたままにすることは、非常に危険です。全社員が閲覧可能な場合、第三者が一般社員のアカウントを悪用して盗み取ることができてしまうため、情報漏えいが起こりやすくなります。パスワードは閲覧可能な権限範囲を限定するなどの設定管理を行い、可能な限りリスクを回避しましょう。

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まとめ

パスワード付きzipファイルは、情報漏洩リスクを軽減するために解凍パスワードを設定した圧縮ファイルです。Windowsでパスワード付きで作成するにはフリーソフトを必要としますが、Macでは標準機能で作成・設定が可能です。送信時はパスワードを別途送ることが一般的ですが、メール盗聴や間違った宛先に送るリスク、ウイルスチェックができない問題があります。また、受信側の負担が大きくなる可能性があり、状況によっては適さない共有方法となる可能性もあるため、注意が必要です。
ご紹介した代替案を活用することで、リスクや問題点を回避して、安全な共有が行えるでしょう。

コスパのいい年収はいくら？

コスパとは「コストパフォーマンス：費用対効果」の略語で、「支払った費用に対して得られたものの割合」のことです。本来、コスパという言葉は「高い・低い」で表されますが、最近はコスパが高いことを「コスパがいい」、コスパが低いことを「コスパが悪い」などと表現する場合もあります。

この記事でご紹介する「コスパがいい年収」とは、給与の額面と手取りの差が少ない年収のことです。

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「コスパのいい年収は600万円前後」といわれている理由

なぜ、「コスパがいい年収は600万円前後」といわれているのか、以下から理由を解説します。

独身者も既婚者も税金を抑えつつ国の支援を活用しやすいから

独身者、既婚者（共働き・片働き）を問わず、「年収600万円前後がコスパのいい年収」といわれています。理由は、各家庭の生活しやすいレベルの収入を維持しつつ、税金を抑えたり国の支援を活用したりできるためです。
たとえば、独身者の方は既婚者と比べて公的支援が少ないので、所得税や住民税を抑える必要があります。

また、既婚者で共働き世帯の場合は、夫婦で世帯収入を半分ずつ稼ぐよりも、どちらかの収入を抑える方が税金の負担も軽くなります。これは配偶者の収入が一定金額以下ならば、配偶者控除や配偶者特別控除を受けられるためです。子どもがいたりどちらかが専業主婦（主夫）であったりする場合は、公的支援や各種控除を活用できる年収の方ほどコスパがいいといえるでしょう。

課税所得の税率が10％だから

課税所得を算出する前に、以下の条件を知っておきましょう。

• 健康保険料と介護保険料と厚生年金について

  健康保険料と介護保険料は年収からあわせて約10％引かれる
  厚生年金は年収から約20%引かれる
  ※あわせて約30％引かれるが労使折半なので自己負担は約15％

• 雇用保険について

  年収の6/1000引かれる

• 基礎控除額について

  年収によって異なる
  ※年収2,400万円以下の場合は年収から一律48万円が引かれる

給与所得控除

「コスパがいいのは年収600万円前後といわれている理由」を裏付けるために、給与収入が600万円の場合を想定して、課税所得が10％になるかどうかを計算します。

• 給与所得控除額（給与の中で税金がかからない部分）

  600万円×20%＋44万円=164万円

• 差し引き給与所得

  600万円-164万円=436万円

• 健康保険料・介護保険料・厚生年金（自己負担分）

  600万円×15％=約90万円

• 雇用保険料

  600万円×6/1000=3万6,000円

• 課税所得

  436万円-（90万円+3万6,000円+48万円）=295万6,000円

上記の式から年収600万円の課税所得の税率は10％だとわかります（下記表参照）。

所得税の速算表（平成27年分以降）

引用：国税庁｜No.1410 給与所得控除

引用：国税庁｜【確定申告書等作成コーナー】-所得税の税率とは

年収アップ方法を紹介！手法やポイントは？

年収アップを目指しましょう！この記事では給料アップの方法を紹介します。自分の市場価値を把握するポイ…

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なぜ課税所得の税率が10％だと年収のコスパがいい？

前項において、年収600万円の方は課税所得の税率が10％だとわかりました。

一方で、年収が100万円上がると（700万円になると）、課税所得は362万円8,000円（税率は20%）となります。年収700万円と600万円では税率の差が10％（20％-10％）もあるため、年収600万円の方は年収700万円の方と比べると税負担が軽く、「コスパのいい年収」ともいえます。

「年収が上がるとコスパが悪い」といわれている理由

年収が上がると「コスパが悪い」という意見も耳にします。
以下から、理由を解説します。

所得税の納税額が上がるから

所得税は「課税所得×税率－控除額」の計算式に当てはめると算出できます。

所得税は、年収が上がるにつれて適用される税率も高くなりますので、高年収の人ほど額面と手取りの差が大きくなりがちです。理由の1つには、所得税の「累進課税（超過累進課税）制度」が関係しています。
超過累進課税とは、「一定額を超えた金額のみ次の段階（税率は7段階に分けられている）の税率が適用されること」です。

詳しくは下記表をご参照ください。

所得税の速算表（平成27年分以降）

所得税を求める場合は、上記表に記載されている通り、控除額を考慮しましょう。
たとえば、課税所得が「196万円」の場合、「196万円」すべてに「10％」の税率が適用されるのではありません。「195万円」までは「5%」の税率が適用されて、残りの「1万円」のみに「10％」の税率が適用されます。

引用：国税庁｜【確定申告書等作成コーナー】-所得税の税率とは

年収が増えるほど基礎控除が減るから

2020年の改正により、基礎控除の額と給与所得控除の額が変更されました。

控除とは、簡単にいうと「収入から一定の金額を差し引くこと」です。控除額が増えるほど納税額は減ります。
基礎控除とは、所得控除の1つであり、主に所得税の額を算出するときに使用します。また、基礎控除はすべての納税者が対象です。

基礎控除の金額は以下の通りです。

基礎控除及び所得金額調整控除に関する改正

改正前は一律38万円が収入額に関係なく控除されていましたが、改正後は年収に応じて基礎控除の額が変更されました。改正に伴い、年収2,400万円以下の方の基礎控除は一律48万円まで引き上げられましたが、年収2,400万円以上の方は基礎控除が徐々に引き下げられましたので、税負担が増えました。

引用：国税庁｜Ⅰ　昨年と比べて変わった点

年収が850万円超の給与所得控除が減ったから

給与所得控除とは、勤務先から給料やボーナスなどをもらっている人が受けられる控除の1つです。年収2,400万円以下の方の基礎控除は10万円引き上げられましたが、同時期の法改正で給与所得控除が一律10万円引き下げられました。

以下の表をご参照ください。

給与所得控除

改正後の表を見ると、年収が850万円超の方は給与所得控除の上限額が195万円に引き下げられたことがわかります。

以下では、年収が900万円の方の場合、どれくらい税負担が増えてしまうかシミュレーションを行います。

• 改正前

  給与所得控除額：900万円×10％＋120万円=210万円
  差し引き給与額：900万円-210万円=690万円
  健康保険料・介護保険料・厚生年金（自己負担分）：900万円×15％=約135万円
  雇用保険料：900万円×6/1000＝5万4,000円
  基礎控除：38万円
  課税所得：690万円-（135万円 +5万4,000円+38万円）=511万6,000円

• 改正後

  給与所得控除額：195万円
  差し引き給与額：900万円-195=705万円
  健康保険料・介護保険料・厚生年金（自己負担分）：900万円×15％=約135万円
  雇用保険料：900万円×6/1000＝5万4,000円
  基礎控除：48万円
  課税所得：705万円-（135万円 +5万4,000円+48万円）=516万6,000円

• 改正前と改正後の課税所得の差

  516万円6,000円-511万円6,000円=5万円
  上記の式から年収が900万円の方の場合、約5万円課税所得が増えたことになります。

課税所得が大きいほど、所得税額の割合も大きくなるため、税負担が増えたといえるでしょう。

引用：国税庁｜No.1410 給与所得控除

配偶者控除や配偶者特別控除などを受けられない場合があるから

「配偶者控除」や「配偶者特別控除」が受けられない場合もあります。「配偶者控除」も「配偶者特別控除」も税負担を軽減できる制度ですが、どちらも控除を受ける納税者の所得金額が1,000万円以下と定められているためです。

「配偶者控除」とは、配偶者の年間合計所得金額が48万円以下（年収103万円以下）の場合に受けられます。
※年収103万円の所得控除額が55万円のため、以下の式となるから
103万円（年収）-55万円：（所得控除額）=48万円：（合計所得金額）

また、控除を受ける納税者の所得金額と配偶者の年間合計所得金額によって、受けられる控除額が異なります。たとえば、年収が900万円以下の納税者の場合、配偶者の年間合計所得金額は38万円（老人控除対象配偶者の場合は48万円）です。

一方、「配偶者特別控除」は配偶者に48万円以上の所得があっても、合計所得が133万円以下であれば受けられます。配偶者特別控除の控除額は、納税者の年収によって38万円から1万円まで差があります。

住宅ローン控除を使えない場合があるから

住宅ローン控除（住宅借入金等特別控除）が使えないケースも想定されます。住宅ローン控除とは、住宅ローンを利用した人の中で、一定の条件を満たした方に所得税から控除する制度です。また、前年分の所得税から控除できなかった場合は翌年の住民税から控除を行います。

住宅ローン控除は、合計所得が2,000万円以下と年収制限が設けられています（「特例居住用家屋・特例認定住宅等」は合計所得金額1,000万円以下）ので、年収が高い方には適用されません。

年収のコスパがいいか悪いかに限らず節税対策を知ろう

年収のコスパに限らず節税対策は大切です。
以下から節税対策を8つご紹介します。

生命保険・地震保険などによる所得控除を利用しよう

生命保険や地震保険などに加入すると、一定額の所得税控除が受けられます。会社員の方は年末調整、個人事業主の方は確定申告から、各控除の申請手続きが行えます。

2012年以降に保険契約を締結した方は、「新生命保険料控除」「介護医療保険料控除」「新個人年金保険料控除」の3つの控除が対象です。2012年以前に、保険契約を締結した方は、生命保険料控除の取扱いや控除額が異なりますので注意しましょう。
また、地震保険控除を受けるには、火災保険とセットで加入しないといけません。

これらの控除を受けることで、納めた所得税から税金が還付されたり今後支払う所得税や住民税の負担が軽減されたりするので、節税効果が期待できます。

医療費控除を利用しよう

医療費控除とは、年間の医療費が一定額を超えた場合に、所得税や住民税の控除が受けられる制度のことです。医療費控除額は最高で200万円までです。

医療費控除の金額は「実際に支払った医療費の合計額」-（保険金などで補填される金額）-「10万円」で求められます。
ただし、「総所得金額が200万円未満の場合は総所得金額の5％の金額」が適用されます。

セルフメディケーション税制を利用しよう

セルフメディケーション税制とは、健康の保持増進・疾病の予防など一定の取り組みを行っている方（自分や配偶者・親族）でかつ、一定の条件をクリアした方が受けられる制度です。年間で対象医薬品を1万2,000円以上購入した場合に、一定の金額の所得控除（医療費控除の特例）が受けられます。

医療費控除が「治療」するためにかかった費用への控除を意味するのに対して、セルフメディケーション税制とは「予防」するためにかかった費用への控除を意味します。

セルフメディケーション税制の控除対象となるのは、医療用医薬品やOTC医薬品（市販の医薬品）の購入者です。
セルフメディケーション税制は、医療費控除と同時に利用できませんので、控除を受ける前にはどちらを選択するか考えましょう。

所得金額調整控除を利用しよう

先述した通り、給与所得控除の上限が引き下げられたことにより、年収が850万円を超える給与所得者の負担が増加しました。

そこで、一定の要件を満たした方の負担を軽減するための措置として、「所得金額調整控除」という制度が新設されました。所得金額調整控除とは、所得税や住民税を計算する際にベースとなる「所得金額」の控除が受けられる制度のことです。

下記の2点のどちらか、または両方に該当する場合は所得金額調整控除が受けられます。

1. 1. 本年の年収が850万円を超える給与所得者のうち下記のいずれかに該当する方
2. 1-1.本人が特別障害者
3. 1-2.同一生計配偶者または扶養親族が特別障害者
4. 1-3.所得税を確定申告する年の12月31日時点で23歳未満の扶養親族がいる


5. 2.給与所得と年金所得が両方ある方のうち、所得額の合計が10万円を超える方

扶養控除を利用しよう

所得控除の中には、扶養控除と呼ばれるものがあります。扶養控除とは、納税者に控除対象の扶養親族がいる場合、一定金額の所得控除が受けられる制度のことです。扶養親族は、前年の12月31日時点で配偶者以外の親族でかつ、16歳以上と決められています。

扶養控除は、親族の扶養に伴う納税者の負担を軽減するための措置です。扶養控除も「配偶者控除」と同じく、扶養親族の年間の合計所得金額が48万円以下（年収103万円以下）であれば受けられます。ただし、扶養者の年収に関係なく所得控除が受けられる点が「配偶者控除」とは異なります。

社会保険料の計算方法は？負担額・注意点を解説

本稿では給与や賞与に対する社会保険料の計算方法と、社会保険が持つ各種保険制度について解説します。本…

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iDeCo（イデコ）を利用しよう

iDeCoとは、自分で設定した掛金を自分で運用して資産形成を行う私的年金制度の1つです。公的年金にプラスして受け取れる「もうひとつの年金」といわれており、税制優遇が受けられます。iDeCoの掛金は控除の対象となるため、所得税・住民税共に税金が軽減されます。金融商品を運用する際の運用益も非課税です。

また、iDeCoは受取時にも年金か一時金か受取方法を選択できます。年金として受け取るときは「公的年金等控除」、一時金として受け取るときは「退職所得控除」を受けることが可能です。

NISAを利用しよう

NISAとは投資で得た収益に税金がかからない制度のことです。少額から投資を行えるため、「少額投資非課税制度」と呼ばれています。

NISAとiDeCoはいくつか相違点があります。

1. iDeCo

   税制優遇措置：掛金の全額所得控除・運用益が非課税・受取時の控除措置
   利用可能者：日本国内居住の20歳以上65歳未満の国民年金納付者
   受取方法：原則として60歳以降にしか受け取れない



2. NISA

   税制優遇措置：運用益が非課税
   利用可能者：日本国内居住者
   受取方法：いつでも引き出し可能

加えて、NISAはiDeCoのように、職業や企業年金の有無により拠出の上限額が決められていませんので、iDeCoよりも自由に資産運用ができます。

新NISAとは？現行NISAとの違いをわかりやすく解説

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ふるさと納税を利用しよう

ふるさと納税とは、自分の応援したい地方自治体に納税して返礼品を受け取る制度です。ふるさと納税では、自己負担額の2,000円を超えた部分に対しては所得税・住民税の寄付控除が適用されます。

ただし、収入や家族構成などに応じて寄付の上限額が決まります。上限額以上の寄附をした場合は、控除対象になりませんので注意しましょう。

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年収のコスパのいい悪いに限らず新制度をチェックしておこう

2024年10月より、児童手当の所得制限がなくなります。
お子さんがいるご家庭の方は、以下もご参考ください。

2024年10月より対象者が拡充される「児童手当」

児童手当とは、児童を養育する方に手当を支給する制度のことです。
2024年7月現在、児童手当は子どもの人数と収入額に応じて一部、所得制限が設けられています。たとえば、扶養親族が3人（児童2人 ＋ 年収103万円以下の配偶者の場合）がいて、年収が1,200万円以上ある方は児童手当の対象外です。

先月6月に、2024年10月より児童手当の拡充、12月より所得制限撤廃により全ての子育て世帯へ支給が開始される法案が可決されました。児童手当の所得制限撤廃におり、今までは児童手当の恩恵を受けられなかった方も今後は支援を受けられるようになります。

まとめ

「コスパがいい年収は600万円前後」といわれている理由を解説しました。理由の1つとして、年収が増えるほど所得税も増えるため、コスパが悪くなるといわれているからです。ですので、年収の高い方ほど節税対策を行いましょう。

また、児童手当の件のように国の制度が変わることもあります。今まで対象外だった方も、支援や控除の対象になる場合もありますので、日頃からこまめに国や地方自治体の情報をチェックしておきましょう。

週休3日制を導入する企業が増えつつあります。3日も休めると喜ぶ方がいる一方で、給料はどうなるのだろう？勤務日数が減ると残業が増えるのではないか？など不安を感じる方もいらっしゃるでしょう。現状や働き方を理解して、勤務する企業や自治体が導入に踏み切った場合の、判断にお役立てください。

週休3日制とは？

週休3日制とは、1週間で休日を3日設けることをいいます。1週間に休日が3日なので、勤務日が4日となります。2011年内閣府が閣議決定した「経済財政運営と改革の基本方針2021」による、「選択的週休3日制」の推奨から、一般企業や自治体の検討・導入へと広がりをみせはじめました。

週休3日は義務化されるのか？

週休3日制の法制化や義務化はされていません。現在の週休2日も法的に定められた完全週休2日制というわけではなく、政府が自治体や学校に取り入れ、企業や自治体が率先して実施した休日なのです。
労働基準法の法定休日は、1週間に1日もしくは4週間に4日と定められています。

週休3日だと何時間働くことになる？

週5日勤務・1日8時間労働の例を基準に、週休3日制になった場合の働き方のパターンを3つ紹介します。働き方に応じて、労働時間と給与に変動があります。

【働き方のパターン】

【労働日数・時間削減、報酬維持型】

給与が変わらず、労働日数も総労働時間も少なくなるパターンです。労働者にとっては喜ばしい限りに思われますが、少ない労働時間内に消化すべきタスク量は以前と同じ場合があります。さらなる業務の効率化をはかるか、残業増加の可能性も否めません。
企業にとっては、収益を落とさないために、消化しきれない業務を担ってくれる人材の確保やワークフローの見直しなど課題が多いといえるでしょう。

【労働日数・時間・報酬削減型】

労働日数も総労働時間も減少したうえに給与も減少するパターンです。この場合は副業などで収入を確保する必要があり、副業を認める企業も増えるでしょう。
企業側は、育児や介護への支援と学習支援を充実させることで、社員の満足度をあげる工夫をしています。なかには人件費削減のために導入している場合もあります。

【圧縮労働・報酬維持型】

圧縮労働とは、週5日で1日8時間の合計40時間を、週4日勤務で1日10時間労働に振り分けて、1日の労働時間に圧縮させる働き方です。この場合、実質労働時間の月160時間は変わらないため、給与にも変化はありません。
ただし、1日の労働時間が長くなるため、健康管理にはいっそうの工夫が必要となります。また、時間管理も見直す必要があるでしょう。
企業としてはもっとも導入しやすいパターンで、休憩時間の配慮など社員が働きやすい環境整備が必要です。

【その他、フレキシブル労働型】

週休3日制とは異なりますが、労働者が出勤時間や退勤時間を自ら選択して働くことができる、柔軟な働き方のひとつです。前もって企業と契約のもと、勤務日数や就労時間を取り決めて働く方法で、総就労時間に応じて、給与は決まります。週5日勤務と比べると少なくなる傾向にあるでしょう。月または年単位で、就労予定や給与に関する取り決めを行う必要があります。

週休3日制で報酬が減少した場合、他企業でフレキシブル労働型を利用して、副業を行うこともひとつの手段といえるでしょう。

週休3日制のメリット・デメリット

ここからは、週休3日制が導入された際のメリット・デメリットを紹介します。3つの働き方のパターンでも、それぞれ利点と考慮すべき点がありました。そこを踏まえて見ていきましょう。

週休3日制のメリット

もっとも大きなメリットは1日多く休めることで年間休日も増え、心身のリフレッシュをはかれます。自分のために使える時間が増えることで、さまざまなメリットがあります。詳しく見ていきましょう。

ワークライフバランスの充実

休みが多くとれることで家族と過ごす時間も増え、子育て世代には有り難いことといえます。夫婦の休みのタイミングに応じて、家事や育児の分担も容易になるでしょう。
また、趣味の時間も充実できます。今までできなかったことに挑戦してみるのもよいでしょう。
副業による増収も視野に入ります。週休3日制の導入により、副業を認める企業も増える可能性があります。

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自己研磨の時間が増加

1日増えた休みを利用して、資格取得や大学での学び直し・スキルアップ講座への参加など、自己研磨の時間もとれるようになります。業務で活かせるスキルはもちろんのこと、将来を見越して自分を磨いていくことも重要でしょう。
企業によっては、業務に活かせる資格取得を支援する制度が設けられている場合もあり、リカレント教育などを取り入れ、学びの機会を推奨しています。

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離職率の減少と人材確保

週休3日制を導入することで、社員のモチベーションアップにつながり、離職率の低下も望めます。また、就活においても、週休3日制は魅力の一つになります。柔軟な働き方を希望する就活生や再就職希望者にとっては、企業選びの重要なポイントになるでしょう。

生産性・収益性の向上

4日という短い就業時間で業務を完遂するために、社員一人ひとりの無駄を省く工夫や、時間に対する意識を変える必要があります。効率のよい業務遂行を検討し実行することで、生産性の向上がはかれ、さらに収益性の向上へとつながるからです。
企業側も業務効率をあげるためワークフローの見直しや、設備・人材の確保など、生産性向上のために努力をすることで、収益の向上をはかっていきます。

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週休3日制のデメリット

週休3日制には、デメリットもあります。1週間の時間の流れが変わるので、行き違いも起こる可能性があります。デメリットを詳しく見ていきましょう。

業務負担の増加や偏り

選択的週休3日制の場合、週休3日の社員と週休2日の社員が混在します。週休3日の社員が休んでいる日に、出社している社員に業務の偏りが予測されます。また、週5日で完遂していた業務を週4日で行うのは負担も大きく、残業を余儀なくされる可能性もあります。ワークフローを見直し業務の再分配も必要になるでしょう。

機会の損失

営業機会の損失を起こす可能性があります。たとえば、営業職が平日に休んでいることで、顧客とのコミュニケーションに支障がでたり契約の機会を逃してしまったりする可能性です。緊急の対応が必要な場合にも対処できるように、社員間の情報共有が重要になります。

給与の減額

週休3日制で報酬減額型のパターンでは、給与は減ってしまう可能性があります。総労働時間に応じて、給与が算出されるため、週5勤務から週4日勤務になることで、総労働時間も8割ほどに減少します。この場合、副業を認める企業も多いので検討しましょう。

評価の機会が減る

週休3日制の休日をどのように設定するかにもよりますが、平日のどこかで取得した場合、人事評価を担当する上司とのすれ違いが起こる可能性があります。評価につながる活動を理解してもらえないことも起こりえるでしょう。
評価基準は大きな結果を残したことだけでなく、普段の業務に対する向き合い方なども含まれるからです。

勤怠管理の負担増

選択的週休3日制の場合、週休3日と2日それぞれを希望する社員が混在します。この場合の勤怠管理は複雑なものになる可能性があります。社員一人ひとりが違う曜日に休日を取得した場合、それぞれの勤怠管理を別々に行わなければなりません。社員数が多ければ、さらにその負担は増加するといえるでしょう。

週休3日制の導入企業例

週休3日制を導入している企業の例です。働き方のパターンごとに以下の表にまとめました。まだまだ大企業に多く、週休3日制を全社員に実施しているわけでなく、一部の部署や希望する社員に対して試験的に実施している企業も多いです。認識の広がりはじめた「週休3日制」を企業も模索している最中といえるでしょう。

週休3日制導入にあたって検討すべきこと

勤務する企業が週休3日制を導入することになったら、社員にも検討すべき多くの事柄があります。自分の生活に大きな影響を及ぼす可能性があるからです。

時間を優先するのか収入を優先するのかを考える

現在は選択的週休3日制が推奨されている状況です。労使の合意がない限り全社員への強制はできません。自分は現状のまま「週休2日」で働くのか「週休3日制」にシフトするのかを決断する必要があります。1日多く休日をとることで自分の時間を大切にするのか、働き方のパターンによっては、給与が減ってしまう可能性もあるため、収入を優先するのか考える必要があるでしょう。
以下に例をあげますので、参考にしてください。

独身時代

仕事に魅力を感じて週休2日で業務にまい進するのもよいでしょう。プライベートを優先して週休3日を選択するのも、この年代なら自由に選択ができます。
しかし、若いうちにどこまでスキルアップ・キャリアアップできるかが、将来に大きな影響を与えます。収入だけでなく、時間の使い方も含めて考えることが大切です。

子育て世代

子育て世代にとっての週休3日は、家族との時間が増えることの反面、懸念事項もあります。たとえば、子どもを保育園に預ける場合、両親が週5日で働いている家庭が優先されます。また、収入額に応じて保育料が算出されるため、働き方によっては保育料が負担になる場合もあるでしょう。さらに、子育て後期では、教育費が増す可能性もあります。家族との時間と収入のバランスをしっかりと検討しましょう。

ライフスタイルにあわせた選択

昨今の働き方はさまざまな選択肢があり、週休3日制もその1つといえます。住宅を購入した、地方で暮らしたいなど、自分のライフスタイルや環境にあわせた選択もできます。子育てや介護・学びなどには支援を設けている企業や自治体もありますが、週休3日制も自分の生活に直結する変化です。週休3日・2日のどちらを選択するのか熟考が必要でしょう。

まとめ

週休2日が定着しておおよそ30年、現在では世界的にも週休3日制への動きが活発になってきました。まだ義務化はされていませんが、近い将来週休3日制があたりまえになるかもしれません。
しかし、休みが増えたことで業績が落ち、給与が減額されるようでは意味がありません。週休3日制の定着には、企業の利益を落とさずに、社員一人ひとりが業務の効率化を認識して実行する必要があるでしょう。

ショートカットキーを使うメリット

ショートカットキーを入力すると、使用したい機能を瞬時に呼び出せます。よく使用する機能のショートカットキーを覚えれば、効率アップや作業時間の短縮につながるでしょう。
一覧表に使用頻度の高いショートカットキーをまとめたので、解説と合わせて参考にしてみてください。

Excelショートカットキーで作業効率アップ！｜厳選12選

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windowsのショートカットキー紹介（一覧あり）

ショートカットキーはOSによって入力するキーや機能が異なります。単独のキーに機能が割り振られているものもありますが、多くは複数のキーを同時押しして任意の機能を呼び出します。
まずはWindowsの基本的なショートカットキーから紹介します。
項目ごとの一覧表もご活用ください。

windowsの基本編

上記はWindowsで使用できる基本的なショートカットキーです。これらの機能は各種ブラウザやExcel・Wordといったアプリ上でも使用できます。
メニューバーやツールバーから選択するよりも、使いたい機能を素早く起動できて便利です。もしアップデートでメニューの配置が変わってしまっても、ショートカットキーを使えば普段通りに手早く機能を呼び出せます。

windowsのシステム編

コピー＆ペーストをよく使用する人は、応用編としてWin＋Vで呼び出せる「クリップボードから貼り付け」も活用してみましょう。Windows10のバージョン1809から使用可能になったショートカットキーで、過去にコピー・切り取りした文字や画像を選択して貼り付けられます。
まとめてコピーしておけばページを何度も切り替えずに貼り付けできるので、作業効率がアップするでしょう。

windowsの文字入力編

ファンクションキーを使うと、ひらがな・カタカナ・英数字への変換もスムーズに行えます。
変換候補を探したり再入力したりといった操作の積み重ねは、作業スピードや効率に影響してくるでしょう。変換したいときは是非こちらのショートカットキーを使用してみてください。
F6のひらがな変換は、誤って漢字やカタカナに変換してしまった際に入力すると、速やかにひらがなへと戻すことができます。

Macの基本的なショートカットキー紹介（一覧あり）

続いて、Macの基本的なショートカットキーの解説です。

Macでは「command」「option」といった独自のキーを入力キーに使用します。
今回はWindowsのctrlキーに近い役割を持った「command」キーを使用するショートカットキーを中心に紹介していきます。こちらも一覧表を用意しましたので、ぜひご活用ください。

Macの基本編

Macのショートカット機能で一部の入力キーは、Windowsのものと共通しているキーもあります。
たとえば文字列のコピーをしたいとき、MacではCommandキーとCを同時押しします。Windowsでのコピー機能ショートカットキーは、ctrlキーとCの同時押しです。
使い始めのうちは混乱してしまうかもしれませんが、何度も繰り返し使用して慣れましょう。

Macのシステム編

WindowsとMacでは一部異なるキーが配列されていて、類似する機能でもまったく別の入力キーが割り振られているケースもあります。
たとえば、離席時のセキュリティ対策として有効な画面ロックを行うショートカットキーは、WindowsではWin＋Lを入力します。一方、Macの場合はcontrol + command + Qという入力キーが設定されています。

Macの文字入力編

Windowsではファンクションキーが順に割り当てられていましたが、Macではまったく違う入力キーとなっています。
一見バラバラに割り当てられているように思えますが、Jから右方向へ隣り合ったキーが設定されています。類似する機能のショートカットキーは、近い配置のキーが設定されるケースも多いです。グループでまとめて覚えましょう。

ショートカットキーを入力しても反応しないときは？

ショートカットキーを入力しても反応しない場合の対処法についてまとめました。ショートカットキーが上手く作動しないときは、下記2項目をチェックしてみましょう。
動作が遅い場合は、再起動をしたり不要なアプリを閉じたりするのも有効です。

キーボードが壊れていないかチェックする

キーボード自体に不調がないかどうかを確かめましょう。
Webのキーボードテストで、特定のキーが故障していないかどうかを確認できます。
特にctrlキーやAltキーは使用頻度に比例して摩耗しやすく、ショートカットキーを入力したのに反応しないケースも出てきます。経年劣化でキーの反応が悪くなる以外にも、飲み物をこぼしてしまったりキーの隙間にほこりがたまっていたりと、さまざまな要因が考えられるでしょう。

固定モードになっていないかチェックする

固定モードは、特定のキーを押しっぱなしの固定状態にする機能です。固定モードを使うと、離れた配置のキーを片手で入力できます。
固定モードが意図せず起動していると、利用したいショートカットキーが上手く反応しないので、解除する必要があります。

• 固定モードの解除キー

  windowsの場合：Shiftキーを連続で5回押す
  Macの場合：shift+CapsLock

ショートカットキーを追加したいときは？

初期設定で割り振られているものだけでなく、独自のショートカットキーを追加することも可能です。
WindowsとMac、それぞれの設定方法について詳しく解説します。

Windowsの設定方法

Windowsのショートカットキー設定は、以下の手順で行います。

1. スタートメニューを開く
2. ショートカットを追加したいアプリを右クリック
3. 「プロパティ」をクリックし、画面表示されたらショートカットタブへ移動
4. 画面中央にあるショートカットに適用させたいショートカットキーを入力

ただし、追加できる入力キーの組み合わせは「Ctrlキー+Altキー+任意のキー」のみです。
EscやEnterなど一部のキーは組み合わせ不可である点にも注意しましょう。

Macの設定方法

Macでショートカットキーを追加したい場合、「システム環境設定」の「キーボード」パネル内の「ショートカット」タブから設定します。ショートカットのオンオフ、キーの組み合わせを変更など、詳細な設定が可能です。
既存のショートカットキーを好きな入力キーへと変更もできます。片手で押しにくいショートカットキーを別の組み合わせに設定し直すと、さらなる効率アップが見込めるでしょう。
もし元のショートカットキーに戻したいときは、「デフォルトに戻す」を選択すると初期状態に直せます。

まとめ

機能を呼び出す際、ショートカットキーを使用した方が手際よく作業を進められますし、マウスの誤操作も防げます。
まずは普段よく使用する機能の入力に慣れることから始めて、着実に習得していきましょう。
はじめのうちは一覧表をデスクに貼り付けたり、キーボードにマスキングテープなどでメモしたりして、入力キーを覚えていくのもおすすめです。

業務中に空腹を感じたり、少し疲れたりすることはありませんか。そんなときの昼休みや休憩時間はかけがえのないものです。しかし、この就労中の休憩時間は業務時間に含まれるのでしょうか？この記事では、業務中の昼休みや休憩時間のルールについて解説します。

労働時間と昼休みの定義を紹介

就労に関して定めている労働基準法では、休憩時間についても明記されています。もしも、休憩時間が取得できていない場合、それは法律違反かもしれません。また、休憩時間がきちんと取得できない場合、業務に励むモチベーションも下がり、タスクもうまく進まなくなる状況も発生するでしょう。

労働時間と昼休みの基本

昼休みのような休憩時間は労働基準法第34条で、労働時間が6時間を超え8時間以下の場合は少なくとも45分必要で、8時間を超える場合は、少なくとも1時間必要と定められています。警察官など一部の職種を除いて、休憩時間は業務から離れて、自由に行動できる時間です。労働から離れることが保障されていなければならないのです。

休み時間と認められない例

業務をしていなくても、すぐにはじめられるように待機している時間は手待時間とされ、休憩時間ではありません。たとえば、昼休み中に電話の応対などをしている場合、その時間は業務をしていると考えられます。そのため、電話に出た時間は業務時間として考え、あとで休憩時間をもらわなければなりません。
似たような状況に夜間の業務では仮眠時間があります。もし急に対応しなければならない業務が生じた場合、昼休みと同様に休憩時間として扱われない可能性が高いです。

休憩の3原則とは

労働基準法で定められている休憩の3原則は以下の通りです。

1. 「途中付与の原則」　休憩は労働時間の途中に与えられなければならない
2. 「一斉付与の原則」　休憩時間は事業所にいるすべての従業員に一斉に与えられなければならない
3. 「自由利用の原則」　休憩は自由に利用させなければならない

それぞれの原則には例外と明記されている職種があり、警察官や乳児院の保育士などの職業は例外として原則の適用外とされる場合があるため注意しましょう。

労働時間と昼休みの重要性

労働基準法は、正社員だけでなくアルバイトやパート、契約社員、派遣社員などで業務に従事する人々に適用されます。もし、労働基準法のルールを守らずに、企業が労働時間をごまかして労働者の昼休み中に業務をさせたときは、是正勧告や罰金・刑事責任が追及される場合もあります。
昼休みと労働時間が曖昧なのではと感じた場合、よく調べてみる必要があるでしょう。もし本当に企業がルールを守っていない場合は、ルールが守られる状態に改善する必要があるかもしれません。

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昼休み中に制限される行動とは？

昼休みや休憩時間に、上司からちょっとした手伝いや業務のお願いをされることはありませんか？企業によってはお昼ごはんを食べる場所や社外に行く際のルールを設定している場合もあるでしょう。昼休み中の時間にどのようなことができるのか、どのようなルールがあるのか紹介します。

企業のルールで制限される昼休み中の行動

企業によっては、昼休み時間の過ごし方にもルールがあります。たとえば、外出の際に制服や名札着用を禁止するなどです。勤務先のルールがある場合はそれに従いましょう。ルールを守らない社員には懲戒処分を行う旨が設定されている企業もあります。休憩時間の行動やルールなどは、採用時に就業規則等を確認して、何が問題かを把握しておくとよいでしょう。

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昼休み中の行動制限の具体例を紹介

昼休み時間中に避けたほうがよい行動をその理由とともに5つ紹介します。

1つ目、制服を着たままで遊技場（パチンコやゲームセンター）に行くと、他の利用者から「仕事をさぼって遊んでいる」と思われ、企業イメージを損なう原因になります。
2つ目、業務に使用しているパソコンは企業所有の備品なので、ゲームや個人的な買い物には使わないようにしましょう。
3つ目、昼休み中の飲酒です。昼間の飲酒によって脱水症状を起こしたり、思考力の低下から業務効率が下がったりするリスクがあります。
4つ目、昼食や仮眠をとる場所では、大音量の音楽や大声での談笑は避けましょう。ほかの従業員が気持ちよく過ごせない状況は、社内トラブルの原因になる可能性があります。
5つ目、エクササイズやジムに行くなどの激しい運動はほどほどにしましょう。午後の業務に悪影響を及ぼすかもしれません。

昼休み中に制限される行動には、企業の資産や利益を守るため、従業員の健康を守るため、社内トラブルを避けるためなど、企業活動や就労が円滑に継続するための内容が多いでしょう。

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昼休みの過ごし方に関する判例

昼休みの過ごし方には企業の定めたルールがあります。自由に過ごせる時間だからと、何をしてもいいわけではありません。裁判となった判例からわかりやすく紹介します。

昼休みの過ごし方が問題となった判例

ある従業員が休み時間中に、プラカードを使って自分の思想や考えをアピールし、チラシなどを配りました。
しかし、その企業では、就業時間中のそのような行動はルール違反だったため、行為を行った従業員は懲戒処分にされました。その従業員は処分が不当だとして提訴しましたが、裁判所は企業側の処分を支持しました。
たとえ自由な休み時間でも、ほかの人がゆっくり休めるように、また会社組織の理念や方向性を損なうことがないように、ルールを守ることが大事だといえるでしょう。

昼休みの過ごし方で企業が注意すべき点とは

企業側には、従業員の昼休み時間を保障するために注意すべき点がいくつかあります。

1つ目、正社員と非正規社員間で休憩室などの利用に差をつけることは、問題発生の可能性が高いため避けるべきです。
2つ目、休憩中に発生する業務上の応対は労働時間に含まれるため、従業員が電話に応じる等の必要がないように環境を整える必要があります。
3つ目、休憩をなかったことにしてその分早く帰宅することはできません。就業時間内に適切な時間の休憩をとる必要があります。
4つ目、休憩中の外出を完全に禁止することはできません。しかし、外出を許可制や届け出制に設定することは可能です。

昼休みに対する必要以上の制限は、従業員の作業効率を下げることにつながるため注意が必要でしょう。

まとめ

労働基準法によって保障された昼休みの時間は、労働者が健康的に働く上でかけがえのない時間です。昼休みにしっかり休める環境は、意欲的に業務に取り組むためにもとても重要です。企業だけでなく、私たちそれぞれがリラックスできる時間にしないといけません。ルールを守りながら、皆さんの昼休み時間をよりよいものとしてください。

現代社会における仕事や就職活動は複雑で多岐にわたります。これを実現するためにも、集中力を維持することは、社会人や就活生に欠かせないスキルです。本稿では、集中できる平均的な時間や集中力のメカニズム、そして集中力向上の具体的な方法を紹介します。本稿を通じてぜひ、タスクが捗る集中力向上のコツをつかんでください。

集中力とは

集中力とは、特定のタスクに意識を向け続ける力です。仕事でも学習でも、高い集中力は短時間で質の高い成果を生み出します。以下では、この集中力向上の方法をより詳しく解説します。

集中力が続く平均的な時間

ところで人間はどの程度の時間、集中力を保てるのでしょうか。個人差はありますが大人は、高い集中力を維持できるのは15分、継続的な集中力は45分〜90分ほどと言われており、学校の授業時間やスポーツの試合時間などはこれを参考に45～90分程度とされています。

集中力の維持が難しい理由

高い集中力は素晴らしい能力ですが、現代社会の日常には複雑なタスクとともに、テレビやラジオ、パソコンやスマートフォンなど集中を妨げる要素が数多く存在します。集中力について考える前に、そもそも日常的に邪魔な要素があることを自覚しておきましょう。

集中力を高める方法

集中力は役に立つ能力である反面、コントロールが難しい能力です。この項目では集中力を高める方法として、事前の準備や生活習慣などについて解説します。

体調管理にも大きな意味がある

集中力を高めるには睡眠・運動・栄養バランスなど、健康の維持も大切です。睡眠は体と脳に休息を与え、運動はリラックスと血行の促進につながります。栄養も同様です。体を作るだけでなく血流を通じて脳の活力につながります。

デスクの周りを整理する

集中力が削がれないよう、仕事や学習へ効率的に取り組める作業スペースを作ることも重要です。デスクと椅子の高さはもちろん、日常的に使う道具であれば使いやすいものを用意することや、整理整頓がそれにあたります。

音楽や環境音の選び方

作業用のBGMも集中を助けてくれます。好きな音楽で前向きな気持ちを作ったり、環境音やヒーリングでリラックスを促したり、気分転換のきっかけになるようにラジオを流すなどが、それにあたります。日本語の歌詞が気になるようなら、歌詞を伴わないジャズやピアノソロ、クラシックといったインストゥルメンタルの楽曲を選ぶとよいでしょう。

集中力のメカニズム

人は特定の目標に対して集中することにより、短時間で多くの成果を上げられます。この集中力はどこで生み出され、何をもたらすのでしょうか。以下では集中力と脳の働きについて、より詳しく解説します。

集中力と脳の関係

脳内で理性や感情、行動や抑制などを制御し、集中力を司っているのが前頭前野です。前頭前野はリラックスしている時によく機能しますが、ストレスなどでその働きが低下します。

集中力を発揮している状態で仕上げたものは質も高く、達成感も大きくなります。この時、脳内で分泌されるのがドーパミンやアドレナリンといった脳内物質です。この集中状態はタスクへの取り組みに楽しさをもたらしてくれます。

ウェルビーイングとは？その重要性とメリットを解説

この記事では、ウェルビーイングの意味や重要性、背景やメリットを、取り組み事例と合わせて解説します。…

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脳は長く集中することが苦手

理想は常に高い集中力を発揮できることですが、人の脳は長い集中に向いていません。人の脳は理性や感情以外にも、注意力や社会性にも高い関心があり、変化や異常をすぐに察知します。

逃避・快楽・空腹といった本能的な欲求も同様です。気が散るものにはどうしても反応してしまいます。また、同じ作業が続けば飽きてしまうため、集中も途切れやすいです。そこで集中力を維持・向上させる方法が重要となります。

社会人と就活生のための集中力アップ術

集中力のメカニズムはわかりましたが、それではどのような取り組みで集中力を維持・向上できるのでしょうか。この項目では職場や学校で普段から取り組める集中力アップの技術を解説します。

通勤・通学の時間を活用する

朝の起床から通勤・通学までの経路は人によってさまざまです。そこには食事と軽い運動、移動中の環境音や音楽、始業前の整理整頓など、五感を刺激しながら集中を促す要素が数多く詰まった絶好のタイミングです。ぜひ朝の時間を活用して、リラックスと集中を高める自分だけのルーティーンを見つけてください。

集中力の助けになる食べ物を取り入れる

脳の栄養をサポートするおやつも集中力の重要な味方です。炭水化物を糖に代謝して脳の栄養を作るビタミンB1は小豆やナッツ類に多く、ドライフルーツやチョコレートは貧血を防ぐ鉄分が多く含まれます。またブドウ糖を多く含んだアメやラムネなら脳にエネルギーがダイレクトに届きます。タスクを終えた自分へのご褒美と考えるとモチベーションも作れるでしょう。

時間による管理を取り入れる

集中して取り組めるよう時間によってタスクを管理する方法も有効です。以下に代表的な管理方法を4つ紹介します。

途切れた集中力を持続させるには

いつでも集中できれば理想的ですが、集中の持続はそもそも困難です。それでは途切れてしまった集中力を再び取り戻し、持続させるためにはどのような方法があるでしょうか。ここでは集中力の途切れと、乗り越え方のコツを解説します。

休憩で気分をリフレッシュする

同じ作業に飽きてしまう、疲労を感じている、ほかにも無理や焦りなどが集中力に影響することもよくあります。まずは休憩して、軽い運動やストレッチなどで心と体をリフレッシュしましょう。お茶やコーヒーによる眠気覚ましや気分転換もよいでしょう。

目標を見直して優先順位を明確にする

タスクに向かう集中力が途切れてしまう原因は、行う作業そのものの明確性が欠けているからかもしれません。そのような時は目標を見直しましょう。

いっぺんに達成するのが難しい目標なら、複数の小さなタスクに分割します。分割したタスクに優先順位を付けて管理することで、現在の目標と自分の役割が明確になり、個々のタスクに集中して取り組めます。

脳に酸素を取り入れる

焦りや緊張は体を硬くしますし呼吸も浅くなります。そのような時は集中力を取り戻すために深呼吸をしましょう。ラジオ体操の要領で大きく息を吸って、止めて、ゆっくり吐き出します。新鮮な酸素を取り入れることで脳を活性化させることが狙いです。

デジタルツールを活用する

集中力をサポートするアプリやガジェットを取り入れるのもよいでしょう。スマートフォンであればアラーム系のアプリや集中モードなど、デジタルガジェットならノイズキャンセリングイヤホンやデジタル耳栓などが集中力をサポートしてくれます。

時間を定めた仮眠の取り入れ

以前の項目でも触れましたが、そもそも人の脳は長い集中に向いていません。上手く集中できない時や集中が途切れてしまった時、小休憩では回復が難しい時などは思い切って仮眠を取るとよいでしょう。仮眠は15分を目安に、長くとも30分以内にしてください。それ以上は脳が深く眠ってしまうので一緒に取り組む人やアラームを活用するとよいでしょう。

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まとめ

本稿では集中力を発揮し、タスクを効率よく進めるための具体的な方法をお伝えしました。集中力の維持・向上はそもそも難しいため、これをサポートするためにも整理整頓や体調管理も大きな意味を持ちます。

集中力を高める技術やコツは、仕事や就職活動を成功に導く重要な鍵です。日々の生活にこれらのエッセンスを取り入れることで、タスクの遂行や学習のパフォーマンスは格段に向上します。ぜひ自分に合った集中へのルーティーンを見つけ出し、集中力向上のコツをつかんでください。

タイパという言葉がZ世代を中心に使われています。タイパとはどのような意識や行動を意味するのでしょうか。タイパから見えるZ世代の価値観や、ビジネスにおいてタイパを高める方法を解説します。タイパを知ることで、仕事や生活における行動や意識を変えるきっかけにしてください。

タイパとは？

2022年三省堂の新語大賞を受賞し、認知度のあがった言葉がタイパです。タイパは流行語の域を脱し、タイパ時代の到来を意識させるほどに、定着が進みつつあります。

タイパの意味

タイパはタイムパフォーマンスの略で、経過時間に対してどれだけの利益や満足度が得られたかを表す言葉です。時間対効果ともいわれます。短時間に効率良く物事を成し遂げられたり、短時間に欲しい情報や物が手に入ったりしたときに、「タイパが良い」や「タイパが高い」と表現されます。

使い方は、「このサイトではいくら探しても欲しい情報にたどり着けずタイパが悪い」や「ネタバレ動画は内容を確認してから見たい映画かを判断できるのでタイパが良い」などでしょう。

コスパ・スぺパとの違い

タイパと似た言葉に、コスパとスぺパがあります。それぞれの違いは以下の通りです。

• コスパ：コストパフォーマンスの略、費用対効果ともいう。

  対価から得られる満足度を表します。比較対象が時間ではなく金額という違いがあります。
  例　「500円のこのお弁当は、ボリュームがあってコスパが良い」

• スぺパ：スペースパフォーマンスの略、空間対効果ともいう。

  使用した空間から得られる満足度を表します。比較対象が時間ではなく空間という違いがあります。
  例　「同じ面積なら、収穫量の多いほうがスぺパが良い」

タイパを意識した生活の例

タイパが良い・タイパが高いと感じる例を紹介します。特にZ世代は普段の生活の中で、以下のような行動パターンを当たり前のこととして行い、自然体でタイパを意識しています。

動画コンテンツの倍速視聴・切り抜き動画・ショート動画

タイパを意識すると、限られた時間に多くの情報を得ようとします。そのひとつがコンテンツの利用方法でしょう。動画コンテンツを倍速視聴することで時短をはかるほか、ライブ配信や長尺動画の人気部分や注目箇所だけを編集した切り抜き動画、60秒以内の短いショート動画などで、欲しい情報を効率良く収集しています。

このような情報収集が主流となる中で、コンテンツ配信側も工夫を凝らした動画コンテンツを作成し配信しています。

オンラインによるコミュニケーションの普及

コロナ禍の影響やテレワークなどにより、オンラインでのコミュニケーションが普及しました。パソコンやスマートフォンを使ったWeb会議は、時間の節約に効果的です。会議場所への移動時間が必要ないため、その時間を使って、他の業務ができるのはタイパが良いといえるでしょう。

冷食・完全食の利用

食生活にもタイパを意識した行動があります。忙しい社会人にとって、短時間で調理ができる冷凍食品は便利です。最近の冷凍食品はクオリティも高く満足度も得られます。また、健康を考慮した完全食の利用も効果的です。1日何十品目も摂取するために、準備に時間をかけるのはタイパが悪いといえます。完全食は手軽で効率的に栄養が摂取できるタイパの良い食品といえるでしょう。

タイパ世代から見る流行の背景

タイパ世代とは、生まれた時からデジタルコンテンツが存在する時代に育ってきた、いわゆるZ世代のことです。この世代にタイパ志向が強い傾向にある背景を見ていきましょう。

以下の表は、アナログからデジタルへの遍歴とZ世代が生まれた年代を重ねたものです。Z世代以降に生まれた人々が、デジタル社会に慣れ親しんでいることが伺えます。

Z世代が求める時間の概念

Z世代の時間に対する意識には特徴があります。効率良く結論に達するというもので、これを可能にする環境もありました。

• 限られた時間の中で、少しでも多くの情報を得て有効に活用したい

  勉強や仕事・普段の生活の中で生じた疑問は、スマートフォンひとつであっという間に解消できます。その回答も、自分にとって有効なものを、時間をかけずに効率的に導き出せます。

• 無駄な時間を過ごすのはもったいない

  「5分の空き時間があれば、ショート動画が3本は視聴できる」と発想するZ世代にとって、無駄な時間の概念は大変短いといえます。タイパを意識する理由のひとつといえるでしょう。

IT技術の進化・デジタル化の進行

パソコンやスマートフォンが普及し、大量の情報が収集できるようになりました。さらにデジタル化が進み、業務においては多くのシステムが開発され、業務の効率化がはかられています。
デジタル機器の進化は、限られた時間での有効な情報の取捨選択を簡単にするだけでなく、Web会議や無人コンビニ・スマホ決済などに活用されることで、時短や効率的な時間の利用につながりました。

ビジネス環境の変化

人材不足が深刻な中、企業は限られた人材で効率的に業務を推進する必要に迫られています。たとえば、採用においてWeb面接やWeb履歴書の利用が増えていることからも、人事担当の人材や時間の効率化を優先していることが伺えます。コロナ禍の影響もありますが、ビジネスにおいて有効だと判断されたための変化といえるでしょう。

タイパが重視される理由

Z世代の行動パターンというだけでなく、ビジネスにおいて、タイパを意識した考え方や行動が重視されるようになった理由を見ていきましょう。

業務効率化と生産性の向上がはかれるから

移動時間の節約にはWeb会議が有効です。さらにお客様からの問い合わせにも、チャットやメールでの回答が増えました。また、資料作成では、データを共有し作業することで、時短や効率をあげられます。タイパを意識した仕事の仕方ができれば、短時間で効率的な成果が得られるため、業務の効率化がはかれ生産性の向上も望めます。

ワークライフバランスを向上できるから

業務を効率的に遂行できれば、余裕の時間も生まれます。この時間を自分のために使えたら、生活を豊かにできるでしょう。仕事時間と自分の時間を効率良く有効活用することで、ワークライフバランスを向上させられます。
Z世代だけでなく、タイパ志向をもつことは、時間に対する概念を少し変えることです。短い時間の積み重ねが、人生において大きな変化をもたらすかもしれません。

Z世代の支持を得られるから

タイパの意識をもつことで、効率的に業務を遂行することは、Z世代が当たり前に享受している認識です。企業がこのタイパを共有することで、働き方改革にもつながり、人材の確保を容易にする可能性があります。これからの時代を担う若手人材の、意識を理解し、支持を得ることは重要な要素をいえるでしょう。

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タイパにはデメリットもある

タイパを意識しすぎると、常に時間に追われている感覚に陥り、タイパ疲れを起こす可能性があります。タイパにはデメリットがあることも理解しましょう。

過程より結果重視になりやすい

物事には、ゆっくり時間をかけたり同じことを何度も繰り返したりする中で、効果が表れる場合があります。また、効率的に結果を得ることに囚われて、関わった人たちや必要な準備を軽視してしまう可能性も生じるでしょう。

どのような業務も一人で完遂させることは難しいです。タイパを意識するあまり、過程の重要性に気づけないことも起こりえます。

情報を取りこぼしやすい

タイパを意識するあまり、情報ソースをネット検索に頼りすぎると、拾いにくい情報を取りこぼす可能性があります。たとえば、業務の中で経験を積んだ先輩社員のもつノウハウなどは、その業務ならではのもので、業務を進めるうえで重要な情報です。タイパを成功させるためには、広い視野も必要といえるでしょう。

人間関係が希薄になりやすい

ネット検索でさまざまな情報を取得できるため、多くのことが自己完結できます。しかし、業務で自己完結してしまうと、周囲の人と協力したり気配りができなかったりと、コミュニケーション不足になる危険があります。コミュニケーションが減り、人間関係が希薄になると、円滑な業務の遂行にも影響がでるでしょう。

ビジネスにおいてタイパを高める方法

ビジネスでタイパを活用するために、タイパを高める方法を紹介します。

タスク管理を正しく行う

タスク管理はタイパの良い業務遂行に有効な手段といえるでしょう。正しいタスク管理ができていれば、業務の優先順位が明確になり、1日に処理すべき内容を把握できます。業務遂行に必要な時間も見当をつけられます。スケジュールに沿って業務を進めることで、業務効率をあげることが可能です。

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時間と完成度の折り合いをつける

限られた時間の中で成果物を仕上げなければならない場合、細部までこだわっていては難しい場合があります。時間内にできる完成度との折り合いをつけることも大切です。稚拙な完成度で妥協するのではなく、必要以上の時間の浪費をしないという意識が必要です。

コスパと時間を見極める

時短のためには必要な経費がかかる可能性もあります。たとえば、企業ならシステムの導入や備品の整備などでしょう。個人なら、使い慣れた工具や文房具・デジタル機器の準備でしょうか。これらの経費のコスパとタイパを比較して、どちらを優先すべきかの見極めは重要です。タイパを優先するあまり、極端にコスパが悪ければ、満足のいく結果は得られないでしょう。

デジタルツールを活用する

顧客とのコミュニケーションにも、可能な限りデジタルツールを活用しましょう。たとえば、Web会議やスマートフォンやタブレットを使ったプレゼン、カレンダー機能を利用したタスク管理など、デジタルツールを活用することで、効率をあげることが可能です。
ビジネスシーンでは、自分のタイパだけでなく、相手のタイパを考慮した行動も好印象を与えます。

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働き方のオンライン化に対応する

オンライン化によりテレワークが定着しました。他にも、営業活動を支援するオンラインサービス（SFA）や、人事業務を網羅的に支援するクラウド人事システムなど、働き方のオンライン化は急速な進歩を遂げています。生成AIも業務への活用が進められています。
こうしたオンライン化に対応することで、業務でのタイパをあげることが可能です。

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まとめ

タイパはこれからの時代に重要な認識・意識です。上手に使いこなすZ世代は、デメリットや注意点に気をつけながら、業務や就活に活かしましょう。
また、Z世代より上の世代は、後輩や若手社員の意識の変化や行動パターンを認識し、タイパのメリットを存分に活かした業務効率化も一案と考えましょう。

昨今、世界中でパンデミックや自然災害など、事前に予測できないようなことが頻発しています。また、以前と比べて、IT技術や個人の価値観の多様化などが大きく変化したため戸惑う方も多いでしょう。
このように、将来の予測がつかない「VUCA時代」に適応するためにはどのようにすればいいでしょうか。本記事では、VUCA時代を生き抜くためのヒントをご紹介します。

VUCA（ブーカ）、VUCA時代とは

以下からは「VUCA（ブーカ）」とは何か、どのようなシーンで使うのかをご紹介します。

VUCAの利用シーン

「VUCA（ブーカ）」とは「未来の予測が難しい」状況を指すときに使用する言葉で、以下4つの頭文字を取った言葉です。

• V：Volatility(変動性)
• U：Uncertainty(不確実性)
• C：Complexity(複雑性)
• A：Ambiguity(曖昧性)

元々、VUCAはアメリカで軍事用語として使われていましたが、近年では社会生活やビジネスシーンにおいても使用されるようになりました。

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V：Volatility（変動性）

「Volatility（変動性）」とは、物事が大きく速く変化することです。たとえば、IT技術やインターネットの情報などは、日々大きな変化を伴いながら速く進んでいくため、変動性が高いと言えます。
ビジネスシーンでも、状況に合わせて素早く判断・行動できる機敏さを身につけたり、日々知識をアップデートしようと努めたりする姿勢が大切です。また、最新技術を業務に取り入れることや経営計画を見なおすなど、一人ひとりの意識と行動が重要といえます。

U：Uncertainty（不確実性）

「Uncertainty（不確実性）」とは、将来何が起こるか予測できない（不確実な）状況を指します。
近年は新型コロナウイルスの流行やロシア・ウクライナ戦争など、数年前まではまったく予測できなかったことが現実に起きており、日常生活でも戸惑うことが増えました。予測不能なことは今後も起こり得ますので、日々判断力や洞察力を養い、状況ごとに適切な対応を取っていく必要があります。

C：Complexity（複雑性）

「Complexity（複雑性）」とは、ヒトの性質やモノの要素などが複雑に絡み合っている状況を指します。
昨今は、個人の考え方や価値観が多様化しています。異なる立場を尊重しつつ共存するには、お互いを認めることが大切です。そのため、ビジネスシーンでも幅広いニーズに合わせて柔軟に対応していく必要があります。

A：Ambiguity（曖昧性）

「Ambiguity（曖昧性）」とは、「Volatility（変動性）」「Uncertainty（不確実性）」「Complexity（複雑性）」が絡み合った状況を指します。
たとえば、日々インターネットで膨大な情報が更新される現代（変動性）は、ヒトの好みや価値観も変動しやすく（複雑性）、画一的な商品やサービスでは対応できません。また、ヒット商品を産み出してもいつまで売れるか予測がつきません（不確実性）。
従って、1つだけに特化するのではなく、V・U・C・Aそれぞれに力を入れて対策を行いましょう。

VUCA時代が訪れた背景

なぜ、現代はVUCA時代と呼ばれるのでしょうか。以下から詳しく解説します。

未来の予測が難しくなってきたから

先述したとおり、VUCAという言葉が浸透してきた背景には、社会生活やビジネスシーンにおいて未来の予測が難しくなってきたためです。
たとえば、今まで多くの企業は「5年後・10年後を見据えながら経営計画を立てる」傾向にありましたが、昨今は5年前に立てた計画でさえ時代遅れになることが多いといわれています。VUCAに対応した経営計画を立てるために、進歩の速いIT部門と企業経営に関わるコンサルティング部門が連携する企業も増えています。

D&Iが注目されてきたから

近年は、ビジネスのグローバル化が進み、D&Iが注目されています。D&Iとは「Diversity：ダイバーシティ」と「Inclusion：インクルージョン」を合わせた言葉です。「人種・性別・価値観を受け入れて異なるヒト同士が共存している社会（ダイバーシティ）」で、「一人ひとりが尊重されながら活躍できる状態（インクルージョン）」を表しています。

企業がD&Iを推進する大きな目的は、事業の先行きが不透明なVUCA時代において、組織内にイノベーションを起こすことです。そのため、昨今では多様な人材や意見を受け入れる企業が増えています。
たとえば、さまざまな考え方や価値観を持つ人々は今までになかった視点や発想を企業に与えてくれるため、企業は既存の枠組みにとらわれない商品開発や多様な働き方の提案などを顧客や従業員に行えます。

VUCA時代における日本の変化

VUCA時代では、今後日本はどのように変化していくのでしょうか。
近年、政府は「DX推奨ガイドライン」や「Society 5.0」を発表しました。VUCAとも関連が深いので、以下からご説明します。

DX推奨ガイドラインを発表

DXとは「デジタルトランスフォーメーション」の略称で、デジタル技術を活用しながら業務プロセスを改善し、企業内に「新しい価値」を産み出すことで競争上の優位性を確立することです。

国内では、2018年に「デジタルトランスフォーメーションを推進するためのガイドライン（DX推奨ガイドライン）」を経済産業省が発表しました（現在では「デジタルガバナンス・コード2.0」と統合）。
DX推奨ガイドラインでは、「各企業が優位性を確率するためにデジタル技術を活用して顧客や社会のニーズに応える」ことの重要性を説いています。とくに、IT技術の進歩が著しいVUCA時代では、企業にとってDXの推進は避けて通れません。

しかし、現状は多くの企業でデジタル人材が不足しており、日本のDXが遅れていることを裏付ける調査もあります。たとえば、ITをビジネス・政府・社会の変革にどれくらい活用できるかを国ごとに競い合う「世界デジタル競争力ランキング」では、2023年度の日本の順位は低く、64か国中32位と過去最低でした。競争力が激しいVUCA時代に対応するためにも企業のDX化は必須であり、DXを推し進めていくために今後もデジタル人材は重宝されるでしょう。

参考：経済産業省：デジタルガバナンス・コード2.0
参考：IMD News：【日本版】 2023年世界デジタル競争力ランキング

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Society 5.0を提唱

2016年に政府が発表した「第5期科学技術基本計画」の中で「Society（ソサエティ） 5.0」が提唱されました。Society 5.0は「サイバー（仮想）空間とフィジカル（現実）空間を融合させたシステムにより経済発展と社会的な課題の解決を両立させる人間中心社会」のことです。

また、2021年には「第6期科学技術・イノベーション基本計画」が発表されました。その中では、Society 5.0の未来社会像を「国民の安全・安心を確保できる強靭でかつ持続可能な社会」、「一人ひとりが多様な価値観を持ちながらそれぞれの幸せを実現できる社会」と表現しています。
Society 5.0の考え方はVUCA時代にも適用できますので、新しく複雑な社会に対応するためにも、スキルや知識を身につけることが大切です。

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VUCA時代に必要な考え方とスキル

変化が著しいVUCA時代では、迅速かつ的確な判断・行動が求められます。
そこで、以下からはOODA（ウーダ）ループと呼ばれる変化に適応するためのフレームワークや、VUCA時代を生き抜くための必須スキルをご紹介します。

OODA（ウーダ）ループ手法

OODA（ウーダ）ループとは、危機的な状況下でも最適な選択を下すためのフレームワークです。VUCAと同じくOODAループも造語であり、元々はアメリカの軍事用語として使われていました。
現在、業務効率を改善するフレームワークとしてPDCAを取り入れている企業も多いですが、今後は「PDCAサイクル」に代わり「OODA（ウーダ）ループ」手法が浸透していくといわれています。

なぜなら、VUCA時代では「すでに起きた問題を解決できる能力」よりも、「将来起こる可能性がある問題（潜在的な問題）を自分で探し出す能力」が必要だからです。PDCAは実際の数値やデータを基に判断するため、「すでに起きた問題を解決できる」点は優れていますが、「将来起こる可能性がある問題（潜在的な問題）」には気づきにくいのがデメリットです。
そこで、代替策としてOODAループが注目されています。OODAループは、都度周囲の状況を観察して判断を下す手法ですので、「現状」と「あるべき姿/ありたい姿」の間にあるギャップに気づきやすく、潜在的な問題を見つけやすいといわれています。

OODAループについては以下の画像にまとめましたので、ご参考ください。

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情報収集スキル

日頃から、情報の収集・分析を怠らないようにして、ビジネスシーンでも活用できるように準備しておきましょう。とくに、同業他社の情報は参考になるケースが多いです。
また、海外市場のニーズや世界情勢を把握しておくと、今後自社で商品開発や顧客対応などを行う際に活かせることがあるかもしれません。

企業の将来像を把握するためのスキル

決算書へ目を通すことで、自社の将来像を予測することができます。
通常、決算書には成長領域・主力事業・年度別売上などが掲載されており、自社の強みや今後の成長領域が予測しやすいからです。そのうえで、力を入れられそうな分野やアプローチ方法などを考えると、より自社の将来像が明るくなるでしょう。

クリティカルシンキングスキル

クリティカルシンキングとは日本語に訳すと「批判的思考」です。うまくいっているように見えることでも批判的に考えて、問題がないかどうかを考えます。
クリティカルシンキングでは、客観的視点から論理的に考えることが大切です。たとえば、仮説を立てて検証したり事実と意見を区別したりするなど、偏見や決めつけがないか注意する必要があります。

ITスキル

デジタル人材になるためにはITスキルを身につけることが重要です。ITスキルは資格取得や研修への参加などを通じて身につけられます。
デジタル人材を目指すには、リスキリング（変化が著しい時代に対応するために必要な技術・スキルを学びなおすこと）が有効です。

コミュニケーションスキル

同僚や顧客など、ビジネスシーンではさまざまな境遇・考え方の人々と関わります。業務トラブルやクレームなどを未然に防ぐためにも、相手の立場や状況に合わせてコミュニケーションを取ることが大切です。
たとえば、相手が話しているときは集中して聞き、意見が食い違っても否定しないように気をつけましょう。自分の気持ちを相手に伝えるときは、相手の考えを尊重しつつ論理的に伝えます。また、その際には結論から話すと相手も理解しやすいです。

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まとめ

VUCA時代を生き抜くためには小さな変化に気づく力が必要です。自分の置かれている状況を把握するためにも、情報収集をしたり客観的視点から物事を捉えたりする習慣を身につけましょう。
また、現代は多様な価値観を受け入れられる人材やデジタル人材を求めている企業が多いので、ホスピタリティを高めたりITスキルを磨いたりしてもいいでしょう。
予測がつかない時代だからこそ、能動的に行動することが大切です。

「退職」にはさまざまな背景や事情があります。退職届は用意したものの、何らかの理由でどうしても退職することを言い出せないケースもあるのではないでしょうか？ 最近ではさまざまな事情により、「退職代行サービス」を利用することで退職を可能にするケースが増えています。しかし、退職代行サービスにはさまざまな形態があり、どれを利用したらいいのか？ デメリットやトラブルがないか不安に感じる方もいらっしゃるかと思います。
円満に退職ができるよう、まず退職代行サービスを利用する前にぜひ本記事を役立ててください。

退職代行サービスとは？

「退職代行サービス」とは、労働者に代わって勤務先へ退職の意向を伝えてくれる支援サービスのことです。たとえば退職の意思を伝えたのにも関わらず、辞めさせてくれないといった悩みに対して、代理業者が勤務先に退職の意向を伝えてくれます。退職代行サービスの運営元は民間・労働組合・弁護士の3つがあります。それぞれの運営元で対応できるサービスが異なるため、退職理由の内容によって依頼先を選ぶ必要があります。
ただし、退職理由によって「交渉」の必要性が出る場合は労働組合や弁護士が運営するサービスに依頼するようにしましょう。

退職代行サービスが増えている理由

おおよそ10年前から退職代行サービスが運営されるようになり、現在では民間企業・労働組合・弁護士の3つに分かれた代行サービスが増えています。同時に会社と直接やりとりをしなくても良いという理由から、料金を払ってでも利用したいという人も増えてきました。ではなぜ、このような退職代行サービスが続々と生まれているのかその理由や背景について、以下で説明します。

 1.上司によるパワハラ・同僚によるいじめ

日常的に上司から高圧的に叱責されたり、同僚から人格否定や嫌がらせを受けたりするケースです。このような理由から畏縮してしまう上に、なかなか自分から退職の意向を伝えられないため、退職代行サービスを利用する人が増えています。

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2.引継ぎが終わるまで退職が許可されない

業務が属人化にしてしまっているために、膨大な量のマニュアルを作らなければならない、あるいは後任の採用が決まるまでは退職を認めてもらえないといったケースです。このような理由からあきらめざるを得ない状況に追い込まれ、退職したい時期に退職するタイミングを逃がしてしまい、退職代行サービスを利用する人が増えています。

3.上司からの強引な引き止め

退職を申し入れたのにも関わらず、受理してもらえないばかりか退職を考え直すよう促されるケースです。退職願いを保留される上に、「退職理由となる原因を改善する」または「時間をかけて考え直してほしい」などと、俗にいう「慰留ハラスメント」を受けてしまうことも少なくありません。企業側が退職を引き留めてしまう背景には、人を辞めさせてしまったという理由で評価や業務に影響を出してしまうことが挙げられます。

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新卒が辞めたいと感じる理由には主に4つの「よくある理由」があります。その理由とはなにか？仕事を辞め…

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サービス利用時の流れや料金

いざ、退職代行サービスを利用したいと決めた時に、ふと、退職するまでにどのような流れなのか料金はいくらになるのか、気になるかと思います。次のステップに進むために、まずは利用時の流れと内容を把握しておくと安心です。以下で相談から完了までの流れを説明します。

 1.退職代行サービスへ相談

まず、退職できない理由を洗い出し、何を依頼したいのかを整理しておきましょう。内容に合わせて民間企業か労働組合か、もしくは弁護士のどれかに相談するかを決めます。気になる退職代行サービスの候補をいくつか決めたら、問い合わせてみましょう。

2.本契約を申し込む

相談したいところが決定したら、個人情報や打ち合わせの日時の他に退職に関する希望などを代行業者に共有します。その後、退職代行サービスとの本契約を締結し、本格的に退職に向けて準備がスタートします。

3.退職代行費用の支払い

本契約を交わしたのち、代行費用の支払いをします。代行費用の支払い方法としては、前払い制がほとんどです。銀行振り込みの場合、時間帯や曜日によっては翌営業日にならないと、代行業者が入金を確認できない場合があります。そういったケースで打ち合わせもおろか退職の日にちも延びてしまいます。即時決済が可能なPayPayや電子マネーなどのキャッシュレス決済を選択すれば、その後の支払いも大変スムーズです。

4.代行業者との打ち合わせ

ここからさらに詳細の内容を代行業者と打ち合わせをします。ヒアリングシートを用いて、メールで代行業者とやりとりをするのが一般的です。退職の際に必要な個人・会社の情報は、正確に記入するようにしましょう。正確に記入しないと退職するまでに時間がかかってしまう恐れもあるため、注意する必要があります。

5.業者が代理で退職を伝える

打ち合わせの際に伝えた情報をもとに代行業者が直接、会社へ退職の意向を連絡します。
退職代行サービスの運営元によって、退職日の他に残りの有給休暇消化や未払い賃金の支払いなど、依頼内容に合わせて交渉を行ないます。退職の意向を連絡してから手続きが完了するまでの期間は依頼内容によってさまざまです。

退職代行を利用するメリットデメリット

いざ退職を決めたものの、退職代行サービスを利用する上でどのようなメリットやデメリットがあるのか気になるところでしょう。以下でそれぞれ説明していきますので、しっかり理解した上で利用するかどうかを検討してください。

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メリット

退職代行サービスを利用することで、いくつかメリットを得られます。数あるメリットの中から3つ抜粋して紹介しますので、参考にしてみてください。

勤務先の人とのやり取りが不要

退職を申し入れるには、自分からその意向を伝えた上で上司と話し合うことが一般的ですが、さまざまな事情で退職意向を伝えることが難しい場合もあるでしょう。本人の代わりに代行業者が一切を請け負い、会社へ伝えることで心理的負担を軽減できるメリットがあります。
いつまでも辞められずにいるよりは、第三者に依頼することで次のステップへ踏み出せるでしょう。

弁護士にトラブル解決してもらえる

交渉中に退職届受理を拒否または有給取得も認められなかった場合や、交渉後に会社から損害賠償を請求された場合などのトラブルが発生することもあります。もし、退職代行サービスの範ちゅうを超える場合は民間企業や労働組合ではなく弁護士に相談するのがベストです。

たとえば法的手段を取ると脅された場合は弁護士運営のサービスであれば労働基準法に則り、万事解決してもらえるでしょう。

すぐ退職手続きが完了できる

どのような規模の企業やブラック企業でも法律上で定められた民法627条第1項に則り、解約の申し入れ日から14日間で退職できます。勤務先の就業規則で「退職を申し出る場合は1か月前に届け出ること」と取り決めていても、民法優先されることで即退職が可能なのです。

当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申し入れをすることができる。この場合において、雇用は解約の申入れの日から2週間を経過することによって終了する。

引用元：厚生労働省｜労働政策審議会労働条件分科会　第49回資料

デメリット

一方でデメリットもいくつかあります。以下で紹介するデメリットをよく理解しておくことで、上手に退職代行サービスを利用できるようにしましょう。

代行料金がかかる

退職代行サービスの料金は、おおよそ3万～5万円が相場とされています。自分で退職を申し入れられる環境であれば、払わずに済む費用です。どうしても申し入れられない場合の利用には、代行料金がかかることを念頭に置いておきましょう。

詐欺業者による被害に遭う可能性がある

退職代行サービスを利用する人が増えたことで、悪質な詐欺業者による被害も見られています。たとえば料金を支払ったのに実行されず、連絡が取れなくなるケースです。ネットで口コミやサービスの評判をチェックし、自分の状況と照らし合わせて、実績が豊富で信頼できる退職代行サービスを選びましょう。

簡単に退職する癖がついてしまう

料金さえ払えば、次も簡単に代行を利用できるので、都合が悪ければ退職するという癖がついてしまうケースです。「辞め癖」「逃げ癖」がついてしまうと、自身の履歴書に傷がついてしまいかねません。転職の数を重ねるほど、採用担当者は「また辞められるのでは……」と不安になり、履歴書を読んだだけで不合格としてしまう場合もあります。退職の重みをよく考え、どうしても自分の力では解決しない場合のみ利用するようにすると良いでしょう。

上手な退職代行選びで失敗を防ごう

悪質業者を選んでしまったがために、トラブルに遭っても泣き寝入りせざるを得ないケースもあります。痛い目に遭わないように退職代行サービスを上手に選ぶことは重要です。代行業者を決める前にどのようなトラブルの事例があるかを理解して、慎重に選ぶようにしましょう。

仕事を辞めたいけど怖くて言えない！切り出すコツをつかんで今すぐ伝えよう

仕事を辞めたいと上司に伝えることが「怖い」と思うのはなぜか。考えられる理由と、辞めることを言い出せ…

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よくあるトラブル事例

思わぬトラブルに巻き込まれることで頭を抱えているケースが後を絶ちません。以下でどのようなトラブルが実際に起こっているのか、4つに分けて紹介します。

勤務先から直接電話がかかってくる

退職代行サービスの業者から企業に退職の意向を伝えたのにも関わらず、会社が本人に直接連絡を取ろうとしてくるケースがあります。電話がかかってくる理由として以下の3つが挙げられます。

• 退職の意思が事実であるか確認するため
• 退職を思いとどまらせるため
• 退職手続きに関する連絡事項のため

退職の意思については退職届で確認できるため、会社からの電話に応じる必要はありません。また退職手続きに関する連絡事項や会社から退職を思いとどまらせる目的で、執ように電話がかかってくるようであれば、代行業者に相談しましょう。

一方的に懲戒解雇されてしまう

従業員が退職代行サービスを利用したという理由で、懲戒解雇を言い渡されてしまうケースです。しかし、懲戒解雇は「退職代行サービスを利用する場合に懲戒解雇の対象になる」と就業規則に記されていない限り、労働基準監督署から認められることはありません。
懲戒解雇に当てはまらないのに退職金が支払われない、離職票に「重責解雇」の記載があるなど不当な扱いを受けている場合は、弁護士等に依頼して会社へ解雇理由証明書発行をしてもらい、懲戒解雇撤回を求める書面送付などの対応が必要です。

離職票が発行されない

本来、退職後は必ず離職票を受け取るものですが、退職代行サービスを利用したことで、離職票が発行されないといったケースです。肝心の離職票を発行してもらわないと失業手当も受けられないばかりか、就職活動もできません。自分で会社に問い合わせしにくい場合は代行業者に依頼し、離職票を郵送してもらうようにしましょう。

追加料金が発生してしまう

運営元のサービス体系によっては、追加料金が発生することがあります。たとえば、労働組合運営の退職代行サービスの場合、代行依頼するのに加入料が必要です。また残業代や未払い給与などの請求についても追加で費用が発生することもあるので、事前に追加料金がかからないかを確認すると安心でしょう。

利用時の注意点

事前にどこまで対応してくれるのか確認する必要があるでしょう。どのようなことに注意して、退職代行サービスを利用すればいいのかについて以下の章で参考にしてください。

非弁問題に巻き込まれる

民間企業の代行業者が弁護士の資格を所持していないのにも関わらず、弁護士法違反を起こす悪質な業者も存在します。交渉権がないのに示談交渉や法律に関わる相談などの行為を行なった場合は、2年以下の懲役または300万以下の罰金刑に課され、退職代行サービスを依頼した側も非弁問題に巻き込まれてしまいます。代行業者に連絡が取れず、その上退職までの契約も遂行されないまま、結局は損する羽目に陥ってしまう場合もあるので注意しましょう。

私物の受け取り・会社備品の返却

社内に残っている私物の受け取りについて、郵送依頼してくれるかを確認しましょう。もし、退職を決めている場合、可能な範囲で事前にまとめておくと安心です。
ただし、会社備品についてはかならず返却するようにしましょう。返却しないと、横領罪や器物破損という罪に問われかねないため、注意する必要があります。

キャンセルポリシーで返金保証をチェックする

どのタイミングからキャンセル費用が発生するのか？ どの割合で費用が発生するのかについてあらかじめ、キャンセルポリシーでチェックしてから契約するようにしましょう。万が一、代行に失敗した場合、無駄な出費になりかねません。返金保証の有無や後払いなどを事前に確認しておくことは重要なポイントです。
ただし、依頼実行中に自身の都合によるキャンセルをする場合、満額返金は難しいでしょう。

運営元と相場価格をチェックする

運営元によって価格は相場が異なるため、質と料金が適切であるかどうかを確認して選びましょう。法定トラブルに応じて交渉権があるかどうかもチェックポイントのひとつです。また退職代行サービスを利用する上で料金を安く抑えたい人もいますが、相場価格よりも安すぎるところはオプションによる追加料金を取られたり、退職に失敗したりする場合があります。安く済ませたいのであれば、労働組合を利用するのもひとつの手でしょう。

まとめ

退職代行サービスについて理解できたでしょうか？運営元によって対応できる内容と料金ともに異なりますが、何よりも注目するのはやはり交渉権があるかどうかが重要です。代行依頼する側が非弁問題に巻き込まれないよう、相談の際に細かく確認しておきましょう。自分の状況を整理して、自分に合った運営の退職代行サービスを賢く選んで利用してください。

自己効力感とは？

自己効力感とは、ある状況で目標達成するために必要な行動がとれる、または目標達成するための能力があると、自分の可能性を認識していることです。簡単に言うと「自分なら、きっと成功できる！」と信じられる状態のことです。心理学者であり、スタンフォード大学教授のアルバート・バンデューラ博士によって提唱されました。「Self-efficacy」または「セルフ・エフィカシー」と表現されており、経営や社会理論でも言及される概念です。
自己効力感が高い人ほど「自分なら達成できる」という自信をもち、行動に反映される傾向にあります。

自己肯定感との違い

自己肯定感とは「自分には存在価値がある」と、無条件に認められる状態のことです。能力や容姿などに影響されることなく、あるがままの自分の存在価値を無条件に認め、受け入れられる状態のことを指します。自己肯定感が高い場合、たとえ失敗したとしても「次は大丈夫、成功する」「自分には価値がある」と考えて、自分自身を肯定できます。
一方、自己効力感は「自分の能力なら、きっと成功できる」と認識している状態のことです。自分の能力に強い自信をもち、ぶつかった問題や課題に対して「自分なら解決できる」と信じている状態のことを指します。自己効力感が高い場合、もし失敗したとしても「自分には最後までやり遂げる能力がある」と信じて行動できるでしょう。

• 自己効力感：自分の能力なら「できる」と自分の能力を信じられる
• 自己肯定感：成功しても失敗しても、ありのままの自分を受け入れられる

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自尊心との違い

自尊心とは、自分の「人格・思想・言動」に対する自信や、外部からの干渉を排除する態度などを示す言葉です。「プライド」と言い換えることもできます。自尊心が高い場合は、自分への絶対的な自信や、周囲の反対があっても確信をもって突き進むことが可能です。しかし、行き過ぎると「傲慢」や「意固地」と捉えられ、ネガティブなイメージを含んだ使い方がされる傾向にあります。
自己効力感は、ある状況下において「目標達成する能力がある」と自分の可能性を認識している状態のことです。自尊心と似ていますが「自分の可能性を信じている状態」を示す自己効力感と「外部干渉を排除する感情」を表す自尊心では、感情面や態度面に大きな違いがあります。

• 自尊心：自分の人格・思想・言動を大切にし、外部干渉を排除しようとする、感情や態度
• 自己効力感：自分には達成できるだけの能力がある、と自分を信じられる状態

自己効力感の種類は？

自己効力感は、以下の3つに分類できます。

• 自己統制的自己効力感
• 社会的自己効力感
• 学業的自己効力感

ここからは、自己効力感の種類について、ご紹介します。

自己統制的自己効力感

自己統制的自己効力感は、自分自身の意識や行動をコントロールできている状態のことです。「自分ならできる！」と信じて行動できる感覚が代表例で、前例のない問題や初挑戦する事柄であっても前向きに挑戦できるといった特徴があります。問題に直面したり挑戦が必要だったりする場面でも、ポジティブに考えて臨むことが可能です。モチベーションの維持にもつながるため、さまざまな業務や課題に臨む際に重要だと言えるでしょう。

社会的自己効力感

社会的自己効力感は、相手と親しくしたい場合に役立つ感覚のことです。「きっと仲良くなれるはずだ」とポジティブに考えることで、初対面の相手や上司・同僚などと積極的に関わり、上手にコミュニケーションを図ることが可能です。社会的自己効力感が高い人は、他者の気持ちに共感できるため、気持ちに寄り添って打ち解けるチャンスを得られやすい傾向にあります。
子ども時代に最も発達しやすい感覚ですが、大人になってからのコミュニケーションでも、発達・持続成長が可能です。

学業的自己効力感

学業的自己効力感は、これまでの学習経験や学業の達成経験などによって育まれる、学習意欲に関連する自己効力感のことです。学習経験や学業において大きな成果を残した人ほど、効力感が高まる傾向にあります。たとえば、難関だった志望校に合格した経験や、難しい資格に合格した経験などは学習努力の成果となり、学業的自己効力感を高めるでしょう。そういった経験を通して「自分なら理解できる」と前向きに捉えたり考えたりすることが可能です。
業務を進めるうえで新しい知識・スキルやノウハウの獲得などが必要となった際に、力を発揮する感覚です。

自己効力感が高いことによるメリット

自己効力感が高い人は、困難な状況下であっても「自分ならできる！」と自分を信じて挑戦できる特徴があります。一方、自己効力感が低い人は、困難な状況になった際「自分には無理だ」「失敗してしまうかもしれない」という不安にかられ、すぐに諦めて行動しなくなる傾向にあります。自己効力感の高い人・低い人では、行動に大きな違いが生まれると言えるでしょう。
自己効力感が高い人は、仕事やプライベートにおいてさまざまなメリットが得られます。ここからは3つのメリットをご紹介します。

高いモチベーションが維持できる

モチベーションを維持し続けることは、簡単なようで難しいことです。長期間を必要とする課題や目標に臨むために不可欠ですが、感情の揺れや環境の変化などで影響を受け、維持できなくなる場合があります。
自己効力感が高い人は、初挑戦であっても「自分ならできる」と感じることを増やすために、自身の能力向上のために積極的に動くことが可能です。問題にぶつかったとしても「ここが正念場だ、まだいける」と自分を信じて奮起できる、といった強みもあります。そのため、自己効力感が高い人は、高いモチベーションを維持し続けられるでしょう。

チャレンジ精神が旺盛になり積極的に行動できる

自己効力感が高い人は、常に「きっと目標が達成できる」「自分なら成功する」と、自分自身を信じています。その結果、困難なことや未経験の分野にも積極的にチャレンジし、難題にぶつかったとしても簡単に諦めず、状況を打破するための行動が可能です。失敗を恐れずに挑戦することで行動量が増え、より目標達成の可能性が高まります。結果として仕事の成果も上がりやすくなるため、自信をつけて挑戦を続けて成功を収める、といった好循環が生まれるでしょう。

失敗しても過度に落ち込まず学びを得られる

自己効力感が高い人は、どのような課題であっても「最終的にはできる！」と信じています。自分の可能性を信じているため、たとえ失敗しても必要以上に落ち込むことなく、立ち直り意識を切り替えられます。失敗経験から多くのものを得られるので、気付きや学びを次に生かすこと、次の予測を立てることなども可能です。「次はこうしよう」「こうすれば成功するだろう」と経験から予測を立てることで、成功を目指して再挑戦できます。

自己効力感を高める方法とは？

自己効力感は、性別や年齢に関係なく、誰でも高めることが可能です。高める方法として、以下の4種類をご紹介します。

• 成功体験や達成感などの経験を積む
• 他の人の成功体験を見聞きしたり観察したりする
• 周囲とサポートし合えるような環境に変える
• 自身の心身状態を管理して健康状態を整える

成功体験や達成感などの経験を積む

自己効力感を高めるために重要なことは、自分自身の力で成功体験を積むことです。自分がもっている知識や経験、スキルなどを活かせたという体験は、自己効力感を高めて自信をもつことにつながります。
成功体験を積み重ねると言っても、その程度は大きくなくても問題ありません。小さい目標からコツコツと達成していく方が取り組みやすく、モチベーションの維持もしやすいでしょう。少しずつ挑戦する難易度を高めていくことで、より良い成功体験を積むことが可能です。

他の人の成功体験を見聞きしたり観察したりする

自分自身で体験することが難しい場合、または挑戦前のイメージ作りをしたい場合には、他者の成功体験を見聞きして参考にする方法があります。上司や同僚などの取り組みをよく観察したり、教えを求めたりすることでヒントを得て、自分にできそうなところから真似て実践していくのが有効でしょう。
ただし、他者の成功体験を参考にしようとして、有名人を参考にするのは要注意です。時代背景が異なっていたり体験の規模が大きすぎたりと、自身の行動への反映が難しい、といった場合があるからです。参考にする相手は、行動や言動を見聞きできるような、観察できる身近な相手に絞るようにしましょう。

周囲とサポートし合えるような環境に変える

自己効力感は、自身が置かれた環境や感情、周囲からの言葉がけによって変動しやすい特徴があります。周囲から励ましや賞賛の言葉をもらうことで自信がつき、自己効力感が高まりやすくなります。逆に、ミスばかりを叱責されてしまうと自信がなくなり、自己効力感は低下してしまうでしょう。
同僚や部下、チーム間で互いの自己効力感を高める時は、ポジティブな言葉で伝え合うよう意識することが重要です。良いところを認めて、直すべきところを指摘し合うことで、モチベーションの維持や自信をつけることにつながります。互いに素直に認め合うことで、サポートし合える環境が構築できるでしょう。

自身の心身状態を管理して健康状態を整える

自己効力感を高めるために必要不可欠なのは、心身の健康状態を保つことです。生活や健康の乱れは心の乱れにつながりやすく、健康面の不安からパフォーマンスの低下を引き起こす可能性があるからです。ストレスも同様に、過度なストレスを受けてしまうと、心の乱れから自己効力感の低下やパフォーマンスの低下につながります。
健康状態を保つためには、バランスの良い食事と適度な運動、十分な睡眠などを意識することが重要です。自分に合った休憩方法を探してみるのも一つの手です。心身が健康であれば、前向きさやモチベーションの維持につながります。高いモチベーションはパフォーマンスの低下を防ぎ、自己効力感を高めることにもつながるでしょう。

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自己効力感を測定するには

自己効力感の程度はどのように確認するのでしょうか。自己効力感を測定するための指標として「一般性自己効力感尺度（General Self-Efficacy Scale）」というものがあります。ここからは具体的な内容についてご紹介します。

一般性自己効力感尺度

一般性セルフ・エフィカシー尺度（General Self-Efficacy Scale）とは、全16項目の質問に「はい」「いいえ」の二択で回答を行い、自己効力感を測定するものです。質問は行動を要因ごとに分類した「行動の積極性」「失敗に対する不安」「能力の社会的位置づけ」という3つから出されます。
英字の頭文字をとって「GSES」と略されるこの尺度は、坂野雄二氏と東條光彦氏によって1986年に開発されました。「GSES」を用いて測定することで一般的な認知的傾向がわかるため、個人から組織的管理まで、広い範囲での活用が可能です。しかし、個人情報保護などのさまざま観点から確認を行うことが重要となるため、運用にあたっては注意が必要です。

尺度の具体的な項目

測定する際の質問を一覧でご紹介します。
質問は3つの要因で分けられており、行動の積極性/7項目、失敗に対する不安/5項目、能力の社会的位置づけ/4項目の全16項目です。

まとめ

漠然とした自信をもつことは難しくても、自分が成し遂げてきたことから、自分自身を信じることは可能です。自分自身を信じることは、高い自己効力感をもつことも可能になります。自分の能力や可能性を信じられれば、目標に向けて前向きかつ高いモチベーションで臨めるでしょう。
たとえ失敗しても、その過程で培った経験は得難いものです。得た経験をもとに成功体験を積み重ねていければ、自己効力感を高めることにつながります。高い自己効力感でさまざまなことに挑戦していくことで、自分のための経験を積み重ねてさらに成長していけるでしょう。

毎朝の時間を有効活用しようと、朝活を始める人が増えています。出勤前の朝活は、スキルアップにつながったり自分の時間を持てたりと想像以上にメリットがたくさんあります。朝活を毎日のルーティンにすると得られるメリット、継続するためのコツなども紹介しています。また、おすすめの朝活も紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。

朝活とは？

朝活とは、その名の通り朝に活動することです。起床後の３時間は、脳が最も活性化する時間帯といわれています。そのため、スキルアップや趣味のために出勤前の時間を有効活用することで、その日一日を充実させることができます。仕事から帰った後は、疲労で何かに集中することには向いていません。朝活の時間を作ることで、やらなければいけないことも朝のうちに済ませられるので、帰宅後もゆとりを持って過ごすことができます。

朝活を毎日のルーティンにすると得られるメリット

朝活を毎日のルーティンにすると得られるメリットは以下の通りです。

• 出勤前の時間を有効活用できる
• 生活リズムが整い、健康になる
• 人生の充実度がアップする
• 仕事の効率もアップする

以下で一つずつ詳しく解説していきます。

出勤前の時間を有効活用できる

出勤前に朝活を取り入れると、仕事前のウオーミングアップにもつながります。時間に制限があるため、集中でき効率よく朝活が進められます。朝のうちに作業をすることで、夜遅く帰宅してしまってもゆとりを持って過ごすことができ、心の余裕にもつながります。

生活リズムが整い、健康になる

朝活のために、早寝早起きをするという習慣ができるので自然と生活リズムも整い、健康な身体づくりにもつながります。社会人は身体が資本ですので、朝活にプラスして健康な身体づくりを目指してみるのもよいでしょう。朝、カーテンを開けてしっかり太陽の光を浴びることで、幸せホルモンのセロトニンが分泌されます。朝活を始めることで、気分も前向きになり、健康への近道にもなるでしょう。

人生の充実度がアップする

日々仕事に追われる現代人は、一日の時間のなかで「自分だけの時間」を持つことがなかなか難しいのが現状です。その日の終わりに、「今日も仕事をしただけで終わってしまった」と感じてしまう人も多いのではないでしょうか。そのような人にこそ朝活にチャレンジしてみることをおすすめします。朝活で自分のために時間を作り、趣味やスキルアップの勉強をして、一日のスタートを切るとより人生の充実度がアップしていくでしょう。

仕事の効率もアップする

朝起きてから3時間は、脳が一番活性化する時間帯です。集中して仕事に取り組みたい方は、仕事の準備時間に充てるのもおすすめです。朝活後は、脳もしっかりと目覚めているため、勤務開始後も仕事モードにもすぐに入りやすい状態です。そのため、仕事の生産性効率も格段にアップすることでしょう。

【ジャンル別】おすすめ朝活紹介

ジャンル別のおすすめ朝活を紹介しています。これから朝活を始めてみたい方は、これなら無理なく続けられると思うものを、以下から探してみてください。

運動

朝活の定番といえる運動ですが自宅ですぐに出来るストレッチや、お金をかけなくても自宅周辺で行えるランニングやウオーキングがおすすめです。朝活を友人や家族と一緒にするならば、バスケットボールやテニスなどもあります。継続することが大切なので、朝活に慣れるまでは簡単なラジオ体操から始めてみてもよいでしょう。朝活で運動を取り入れると、ダイエットにもなり運動不足の人には持ってこいです。

仕事

朝活で、仕事の準備を済ませてしまうのもよいでしょう。起床後３時間は一番脳が活性化して生産性効率もアップする時間帯です。そのため、仕事で必要な企画のアイデアの案出しや、プレゼンテーション資料を作成しておくのもおすすめです。朝活で仕事を取り入れると、質の良いアイデアが浮かんだり資料作りがはかどったりとスムーズに作業ができるでしょう。

勉強・スキルアップ

一番脳が活性化する朝の時間帯を有効活用するために、朝活で勉強・スキルアップに取り組むのもおすすめです。勉強・スキルアップには、英語の勉強や仕事で必要な資格の勉強、趣味の資格の勉強などがあります。朝早い時間からオンラインで英語のレッスンが受けられる語学教室もあるので、毎日のルーティンに組み込んでみるのもよいでしょう。

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趣味

自分の趣味を朝活にすることで、楽しく一日をスタートできるでしょう。例えば、好きなカフェに行ってコーヒーをゆっくりと味わいながら読書をしたり、絵を描くことが好きならば、思う存分描いてみたりしてはいかがでしょうか。また、心を落ち着けるために書写をしてみるのもおすすめです。趣味に浸る時間を作ることで、心が満されるでしょう。

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朝活を無理なく継続するコツ

朝活は、無理なく継続していくことが大切です。自分のペースで朝活をしなければ三日坊主や、体調を崩す危険性があります。この先、朝活を始める方は必ず押さえておきましょう。

寝る前に朝活リストをまとめておく

翌朝効率よく朝活に取り掛かれるように、前日の寝る前に「朝活リスト」を作成しておくと時間のロスを防げます。「朝活リスト」は、箇条書きで記載しそれを何分行うのかまでも具体的に記載しておきましょう。そして、必要なら道具も近くにまとめて準備をしておくとより安心です。

友人や家族と一緒に朝活をしてみる

朝活を一人で継続できるのか不安な方は、友人や家族も誘って一緒に取り組んでみるのもよいでしょう。一人だけで朝活を行うよりも、継続率も格段にアップするので三日坊主も防げます。そして朝活を通して、友人や家族と更に絆を深められます。

朝活での目標を明確にする

やみくもに朝活を続けても、いつかはモチベーションが下がってしまうことがあります。少し頑張れば乗り越えられる小さな目標を多く立てて、その目標に向かって朝活に取り組んでみることをおすすめします。朝活を通しての成功体験が、あなたの自信となり朝活のモチベーション維持にもつながるでしょう。

睡眠時間は削らない

朝活のために睡眠時間を削ると、体調を崩す危険性があります。前日いつもより寝る時間が遅くなってしまったら、翌日の朝活はお休みしましょう。寝不足で頑張って朝活をしてしまうと、そのあと仕事に響く恐れがあります。しかし、朝活をお休みしなくてもいいようにするには、日頃からスケジュールの見直しが必要です。朝活をしても仕事に影響が出ない、自分に合った睡眠時間を把握しておきましょう。

仮眠は業務効率アップに最適！効果的な昼寝のしかたと必要な理由

仮眠・昼寝の効果は絶大です。どのタイミングに何分とるのがベスト？10分のミニ・ナップを中心に他の仮…

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まとめ

今回紹介したように、朝活をはじめるとメリットがたくさんあります。しかし、解説してきたコツに気を付けなければ、体調不良や三日坊主で終わってしまうこともあるため注意が必要です。紹介したジャンル別のおすすめ朝活を参考にして、毎日のルーティンに朝活を取り入れてさらに充実した人生にしていきましょう。

車通勤のメリット

これから社会人になる人も、現在公共交通機関で通勤している人も、車での通勤はどのようなものなのか関心がある人は少なくないかもしれません。ここでは車通勤のメリットについて説明します。

時間の自由がきく

公共交通機関の時刻表を気にせず、自分の好きなタイミングで出勤したり、帰宅したりできるのは大きなメリットといえます。電車やバスの本数が少ない地域に住んでいる場合はとくにその傾向が強くなるでしょう。仕事や用事で遅くなった場合に終電を気にしなくてもいいというのも、車通勤の便利なポイントです。

通勤時間がリフレッシュタイムになる

車の中は基本的に1人だけの空間です。大音量で好きな音楽をかけたり、歌ったりすることもできます。喫煙者ならタバコが吸えるというのもメリットでしょう。また、運転が好きな人にとっては通勤そのものがリフレッシュできる時間になります。

人混みを避けられる

車通勤なら満員電車に詰め込まれる心配はありません。他人と無駄な接触をすることもなく、空間を確保できます。感染症予防にも有効です。

荷物を運べる

パソコンや書類の入った通勤カバンや、仕事に必要な荷物を手に持って運ぶ必要がないのも車通勤の大きなメリットでしょう。大きな荷物や重い荷物があっても、空いている座席やラゲッジスペースに積んで運べます。

ほとんど外を歩かずに済む

駐車場までの距離はそれほど離れていないケースがほとんどなので、雨の日でも濡れることなく移動できます。暑い日や寒い日でもそれほど大変な目に遭わずに通勤できるのは大きなメリットでしょう。

子どもの送迎に便利

小さな子どもを保育園などに預けてから出勤する必要がある場合も、車のほうが便利なケースがあるでしょう。とくに保育園が遠い場合や、複数子どもがいる場合、子どもを連れて歩く時間や距離が短縮できます。

車通勤のデメリット

車通勤のデメリットにはどのようなものがあるでしょうか。以下に見ていきましょう。

渋滞にはまるリスクがある

悪天候や事故などが原因で渋滞が発生することがあります。交通情報を調べて早めに出発しておかないといけない日も出てくるでしょう。また、予想外の渋滞にはまってしまい、遅刻をしてしまう可能性もあります。

費用がかかる

ガソリン代、駐車場代、車検代、保険料、税金、買い替え費用など、車を使っていると維持費がかかります。企業からの交通費だけではカバーしきれないことも想定しなければなりません。

事故のリスクがある

車通勤で一番気を付けないといけないのは、事故を起こしたり巻き込まれたりするリスクでしょう。事故となると時間も費用もかかります。事故の大きさによっては社会的信用にもかかわってくるでしょう。寝不足に注意をし、疲れている時でも常に安全に気を付ける必要があります。

バス・電車通勤のメリット

バスや電車など公共交通機関を利用した通勤にはどのようなメリットがあるでしょうか。

乗っているだけで目的地に運んでくれる

乗ってしまえば自動的に目的地まで運んでくれるのが公共交通機関のいいところです。乗っている間はスマホを操作したり本を読んだり自由にできます。たとえ居眠りをしてしまっても交通事故を起こす心配はありません。

運動不足解消になる

駅までの往復や駅の階段を歩くことで運動になります。郊外に暮らし、どこに行くにも車を使う人より、公共交通機関の利用率が高い都会の人のほうが、1日に歩く歩数が多いというのは有名な話です。

バス・電車通勤のデメリット

公共交通機関を使った通勤にはどのようなデメリットがあるでしょうか。

満員の電車やバスが苦痛

ラッシュ時には満員の車内で何十分も立ちっぱなしになるのを我慢する必要があります。体力的に疲労するうえ、精神的にもストレスとなります。

天気が悪いと駅まで歩くのが大変

雨、風、雪など悪天候時でも駅まで歩かないといけないのは大変です。真夏の暑い日や冬の寒い日も同様です。雨の日は満員電車が湿気でジメジメして、さらに乗り心地が悪くなるのも苦痛に感じられるでしょう。

車通勤の交通費

車通勤の場合の交通費の支給の有無や規定はどうなっているのでしょうか。
企業によって異なりますが、ガソリン1リットルあたりの金額を定め、自宅と職場間の距離をもとに計算するのが一般的です。また、距離によって非課税となる限度額が決まっています。

車通勤の注意点

車通勤をするにあたっての注意点にはどのようなものがあるでしょうか。

車通勤が認められているか

車通勤を検討している場合、そもそも車通勤が許可されているかどうかを確認しましょう。ガソリン代などが交通費として支給されるかも重要なポイントです。また、保険や事故時の対応なども企業によって違うので、入社前にチェックしましょう。

駐車場を確保できるか

企業が車通勤する社員用の駐車場を用意していればベストです。用意していない場合は近隣にあるかどうか探す必要があります。

車通勤が向いている仕事

車通勤が向いている仕事にはどのようなものがあるでしょうか。以下に見ていきましょう。

勤務時間が深夜や早朝になる仕事

介護や看護、工場や飲食店など早朝や深夜の時間帯での勤務が必要な仕事では、電車やバスが使えないため車通勤が必要なケースもあります。勤務時間がシフト制のところでは、睡眠時間を確保して安全運転に努めましょう。

郊外での仕事

公共交通機関の少ない郊外での仕事では、通勤に車が必須となることもあります。この場合徒歩・自転車通勤圏内以外では車通勤が前提となるので、募集要項はすみずみまで目を通しましょう。

まとめ

車通勤では渋滞にはまるリスクや事故の心配などはありますが、満員電車を避けられたり、運転そのものを楽しんでリフレッシュできたりとさまざまなメリットがあります。就活や転職で企業を選ぶ際には、車通勤が可能かどうかで選ぶのもアリなのではないでしょうか。

管理職とは、組織内の人材管理や業務管理を通じて、KPIやKGI、予算や工期などの目標達成を目指す企業の中核人材です。以下の項目では管理職の定義や役割、必要なスキルや業務内容について、より詳しく解説します。

管理職の定義

管理職とは、組織内での人員を指揮し、組織運営を行い、目標達成に向けて働く人を指します。役職名としては課長や部長といった呼称が一般的です。

一般社員との違い

管理職はチームや部署の目標設定や達成に向けた計画立案、業務の監督や人材の採用・育成・評価、予算や工期の管理など、より広範囲で高度な責任を担います。これに対して管理職によるマネジメントを受けて業務にあたるのが一般社員です。

一般社員は、個々の職務に対して責任を持ち、与えられた業務を遂行します。管理職から指示されたタスクを実行し、個人やチームの目標達成に貢献します。管理職と一般社員には上司と部下の関係が成り立ちます。

役職者との違い

係長や課長など、役職がついている社員はすべて役職者と呼ばれます。専任の担当者といったエキスパート職も役職で表現されることがあるため、必ずしも役職者＝管理職にはなりません。役職者という大きなカテゴリの中に管理職や役員が含まれています。

役員との違い

役員は企業の経営者層に属する役職です。執行役員や取締役などの役職名があり、経営管理が主な業務です。課長や部長より上級の管理職として、企業経営の方向性を決める役割を持っています。

管理監督者との違い

管理監督者とは、労働基準法において労働時間に関する決まりが適用されない者を指します。管理職に多く見られますが、管理監督者＝管理職ではなく、以下の判断基準を満たす必要があります。

• 管理監督者の判断基準

  経営者と一体的な立場にあること
  出社や退社、勤務時間に厳しい制限を受けないこと
  労働時間などの規制を超える重要な職務内容であること
  その地位にふさわしい待遇がされていること

参照｜厚生労働省 労働基準法における管理監督者の範囲の適正化のために（PDF）P.2

管理職の種類

この項目では主な管理職の種類について、経営者層、管理者層、監督者層それぞれに分けて簡単に解説します。

経営者層

一般的に取締役や執行役員などの役員がここに属します。企業の意思を決定する取締役会を構成し、経営管理が主な業務です。

管理者層

一般的に部長、次長、課長などの役職がここに属します。企業内業務の管理者として経営者層とビジョンを共有し、自らが管理する部署に伝え、浸透させる役割を担います。

監督者層

一般的に係長、主任、班長などの役職がここに属しており、現場のリーダー職がこれに当たります。次期管理職候補として上位の管理職を補佐し、担当業務や少人数の業務グループを監督する役職です。

中間管理職

中間管理職とは、経営者層と一般社員の間で働く管理職です。管理者層を中心に、上司と部下それぞれの立場を持つ管理職のすべてが中間管理職です。企業活動の中心的な人材として経営方針や事業戦略を浸透させる役割を持っています。

管理職になりたくない人もいる

管理職はキャリアアップで必須の通過点ですが、仕事上の負担が増えることを理由に、管理職への昇進を躊躇する人も少なくありません。将来的な課題として把握できるよう、管理職昇進が敬遠される主な理由を以下のリストにまとめました。

• 管理職への昇進を躊躇する主な理由

  管理職が持つ責任の大きさ
  上司や部下と板挟みになること
  業務量や残業の増加
  適性不足やスキル不足
  管理職の負担と収入が釣り合わない

管理職に求められる役割

この項目では、管理職に就くものが企業や組織から求められる役割を、人材管理と業務管理に分けて解説します。

人材の管理

管理職には文字通り人材を管理する役割が求められます。人材管理は主に以下のような業務で構成されます。

業務の管理

管理職に就くものは自身が管理する部・課の目標を達成するために、計画を立案・遂行する業務管理の役割も担います。業務管理は主に以下のような業務で構成されます。

管理職に必要なスキル

この項目では管理職に必要なスキルとして代表的な3つのスキル、テクニカルスキル・コンセプチュアルスキル・ヒューマンスキルに分けて解説します。

テクニカルスキル

テクニカルスキルとは、業務で必要となる技術や知識のことです。このスキルは以下のような能力で構成されます。

コンセプチュアルスキル

コンセプチュアルスキルとは、物事の本質を見抜いて概念化する能力です。このスキルは以下のような能力で構成されます。

就活の鍵！ビジネスの最重要スキル問題解決能力とは？

就活や転職でも重視される問題解決能力は、問題を把握し、原因を見つけ、解決策を導き出すビジネスでも重…

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ヒューマンスキル

ヒューマンスキルとは、円滑なコミュニケーションで良好な人間関係を築く能力です。このスキルは以下のような能力で構成されます。

ビジネスコミュニケーションの目的と求められる3つのスキル

ビジネスコミュニケーションはビジネスで関わる人たち全般とのコミュニケーションです。さまざまなコミュ…

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管理職への向き不向き

この項目では、管理職に向いている人・向いていない人、それぞれの特徴について解説します。伸ばすべき特徴や、克服すべきウィークポイントとして把握してください。

管理職に向いている人の特徴

管理職に不向きな人の特徴

まとめ

管理職は人材管理と業務管理を担う企業の中核人材です。経営者層・管理者層・監督者層それぞれの管理課題を解決し、目標達成を目指します。本稿では管理職の役割や必要なスキルとあわせて、向き不向きに関する特徴を解説しました。

管理職はキャリアアップで必須の通過点ですが、残業や業務負担の増加を理由に昇進を躊躇する人もいます。責任や権限の増大とともに多岐に渡るスキルや能力も必要になりますので、迷いなく昇進に挑めるよう、伸ばすべき特徴や克服すべきウィークポイントを早めに把握しておくとよいでしょう。

LINEとは？

LINEはコミュニケーションアプリの一種で、パソコン・スマートフォン・タブレットなどあらゆる端末から利用可能です。メッセージやスタンプの送受信の他にも、AIとコミュニケーションを取ったり情報収集に役立てたり、多様な機能が使えます。

2025年6月末時点の情報では、LINEの国内月間アクティブユーザ数は9,900万人にも上ります。LINEの国内月間アクティブユーザ数を、日本の総人口1億2321万2000人（2025年5月[確定値]総務省統計局）で割ると、国内の約80％の人が使用している計算になります。
参考： LINEヤフー for Business｜【公式】LINE公式アカウント
参考：総務省統計局｜人口推計（2025年（令和7年）5月確定値、2025年（令和7年）10月概算値）　（2025年10月20日公表）

企業がLINEをビジネス利用するメリット

LINEは、ビジネスシーンでも広く活用されています。LINEはメールと比べて手軽であり、ビジネスメールのように挨拶や署名などを挿入するルールもありません。
また、グループを作成・招待すれば複数人にメッセージを一斉送信できます。メッセージごとに既読数が表示され、伝達ミスが起こりにくいのも特徴です。さらに、LINEミーティングではURLを共有すれば、グループ設定をせずとも最大500人と無料で通話やビデオ通話することもできます。

ビジネスシーンでよく目にするLINEのサービス2種

ビジネスシーンで活用されるLINEのサービスにはどのようなものがあるでしょうか。
代表的なものに、「LINE公式アカウント」や「LINE WORKS」がありますので、以下から両者の違いや使い方についてご説明します。

LINE公式アカウント

LINE公式アカウントサービスはLINEのサービスの一種です。企業や有名人などが顧客やファンに向けて情報発信する際の手段として活用されています。LINEは幅広い年齢層が使用しており開封率も高いため、企業が集客数や売上を伸ばすのに適しています。
また、「LINEアプリ」、「LINE公式アカウント」、「LINE WORKS」はそれぞれが独立したアプリケーションですので、プライベート用と仕事用のアカウントを間違える心配もありません。

LINE WORKS

LINE WORKSとは組織やチーム内で情報を共有できるコミュニケーションツールです。
管理者となる人が組織用アカウントを作成後、メンバーを招待・追加してやりとりを開始します。
通常のLINEと同じ機能が備わっているほか、非正規社員や取引先・顧客など一般のLINEユーザともつながれます。また、誰が既読で誰が未読かを個々に判別できるため、情報の伝達漏れも防ぎやすいです。
主に企業のマーケティング手段として使用されるLINE公式アカウントに対して、LINE WORKSは社内や面識のある社外の人とのコミュニケーションツールとして利用されています。

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LINEをビジネス利用する際の7つの注意点

LINEをビジネスシーンで使用する際にはメリットだけでなく注意点も知っておきましょう。以下から解説します。

1.機密事項や個人情報のやりとりはしない

LINEはISO規格やIEC規格を取得しています。ISOやIECはどちらも国際規格であり、国際規格は4つに分けられた安全規格のトップに位置づけられています。
一方で、LINEでは過去に不正アクセスやアカウントの乗っ取り・情報流出などの被害も発生していますので、機密事項や個人情報のやりとりは避けた方が無難です。外部に漏らしたくない重大な情報の共有には、企業が推奨しているツールの使用をオススメします。

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2.プライベート端末からのアクセスは避ける

ビジネスシーンでLINEを活用する際は、プライベート端末からのアクセスを避けましょう。理由は2つあります。
1つ目の理由は、プライベート端末は企業側の管理が難しいため、情報漏洩やアカウントを乗っ取られる被害が起こるなどセキュリティ面での問題が発生しやすいからです。
2つ目は、業務時間外に仕事の連絡が来たり通信費が自己負担になったりすると、企業側がコンプライアンス違反になり得るケースがあるためです。また、公私の区別がつきにくいのもデメリットでしょう。
やむを得ずプライベートの端末を使用する場合は、他者が推測しにくいパスワードを設定したりアプリにロックをかけたりするなど、セキュリティ対策を行うことが大切です。

3.友達追加機能をオフにしておく

ビジネスアカウントでは、友達追加機能をオフにしておきましょう。仕事と無関係の人やアカウントを知られたくない人と、自動的に友達になる可能性が高いからです。
誤って業務上のメッセージを送信したり仕事仲間だけのグループチャットに招待したりしてしまうと、機密情報や個人情報が漏れてしまうリスクもあります。
また、個人が特定されやすいアカウント名はID検索されやすいため注意が必要です。なお、モバイル版アプリのLINE WORKSではアカウントを最大 5つまで追加できますので、必要に応じてうまく切り替えましょう。

4.情報リテラシーを身につける

LINEを乗っ取られて被害に遭うケースもあります。自分のアカウントが乗っ取られなくても、友人・家族・同僚・LINE公式アカウントなどが乗っ取られており、フィッシング詐欺の被害に遭う可能性もありますので不審なリンクにはアクセスしないようにしましょう。
実際に、企業の公式サイトと似た配列のURLにアクセスさせて、個人情報や電子マネーのパスワードが抜き取られた被害も発生しています。少しでも怪しいと感じたら即座にサイトを閉じて、正規のLINEアプリやブックマーク、公式サイトから再度アクセスしましょう。
以下は2025年10月までにLINE側が確認しているフィッシング詐欺の誘導手口です。

1. 引き継ぎ操作を行っていないのにLINEへのログインや認証を促すメールが届いた

   自分で操作していないのに届く通知は偽物。送られてきたURLは開かずに、正規のLINEアプリやブックマークからアクセスする。

2. URLに不自然な点がある

   本物のLINE公式サイトのURLは、基本的に「line.me」で終わる。 以下のようなURLは偽物の可能性が高い。

   不自然な点のあるURL例

   ・「line.me」の後ろに「.com」など余計な文字列がついている
   　例：line.me.support.account.XXXXXX.com
   ・URLに □ で囲まれた記号や全角アルファベットなど、不自然な文字が混ざっている
   　例：https://xxxxx-xxxx-ⅹⅹⅹⅹx-□□□.net/…/line.me
   ・「line」や「line.me」の前に関係のない文字やハイフンが付いている
   　例：x-line.me

3. 送信元メールアドレスが「@line.me」で終わっていない

   公式のメールは必ず「@line.me」で終わる。
   以下のように公式に見せかけたメールに注意。

   送信元メールアドレスが異なる例

   正しいメールアドレス：XXXX@line.me
   偽のメールアドレス：XXXX@line.com　XXXX@line.co.jp

4. LINE登録情報⋅個人情報の入力やアップロードを求められる

   認証番号や電話番号・メールアドレス・パスワードなどの入力を促す内容のメールは、すべて偽物。

5. 「今すぐ」「48時間以内」など過度に緊急性を強調している

   「LINEアカウント停止」「利用制限」などの文面で不安を煽り、入力を急がせるのが典型的な手口。まずは落ち着いて、LINE公式からのメッセージかどうかを確認する。
   参考：LINE｜https://help.line.me/line?lang=ja&contentId=20000293
   参考：乗っ取り被害に遭わないために｜LINEみんなの使い方ガイド

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5.要点をまとめて伝える

LINEのトークメッセージは長文になるほどレイアウトも縦長になり、読みにくいと感じる人もいます。メッセージを送信する際は適度に改行を入れたり、要点をまとめたりして相手にストレスを与えないよう工夫しましょう。

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6.過去の情報を探せるようにしておく

LINEでは、新規メッセージを投稿するたびに古い情報が埋もれてしまいますが、キーワード検索機能を使うと全体のトークから過去の情報を探せます。
全員のトークから検索する場合は、トークルーム一覧の最上部にある検索窓にメンバー名やトーク内容、ファイル名などキーワードとなる単語を入力しましょう。
また、各トークルーム内で検索するには、画面右上の虫眼鏡マークからキーワードを入力・検索できます。虫眼鏡マークをクリックしたときに表示されるカレンダーマークをタップすると、日付を指定してトークを遡れるので便利です。

7.ビジネスマナーを守る

ビジネスシーンでLINEを利用する場合はビジネスマナーを意識しましょう。
たとえば、上司や取引先の中には絵文字や顔文字・スタンプなどを不快に感じる方もいますので、送信時には配慮が必要です。
また、受信メッセージを長時間放置すると不誠実に感じる方もいますが、夜分や早朝に送るとマナー違反になる可能性もあるので注意しましょう。

LINEはビジネス活用した方がいい？

LINEはビジネスにオススメできるケースとそうでないケースがあります。以下から解説します。

LINEをオススメするケース

パートやアルバイトなどの非正規雇用社員は企業からメールアドレスを付与されていないケースが多いため、LINEをシフト調整や緊急時の連絡手段に活用している企業もあるでしょう。
また、普段あまり顔を合わさない他部署の方々や、外回り・シフト勤務のメンバー達とコミュニケーションを取る手段としてもLINEはオススメのツールです。

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異なるツールをオススメするケース

LINEやLINE WORKSはカスタマイズ性に乏しく、ITに強い企業やエンジニアにとっては物足りなさを感じるかもしれません。
また、LINE WORKSに関しては現在日本市場でしか提供されていないサービスのため、海外とのやりとりが多い企業にも不向きです。

まとめ

LINEは便利なツールとして広く普及している一方で、情報漏洩リスクやセキュリティ面の課題などもあります。ビジネスシーンでは異なるツールの利用をオススメしますが、職場の方針で使用せざるを得ない場合は注意点を意識して上手に活用しましょう。

この記事ではアジリティの基本的な定義とその要素や、メリットと同時に注意すべき点も解説します。

アジリティとは何か

アジリティ（機敏性）は、ビジネス用語で「敏しょう性」や「機敏さ」とも表現される能力です。具体的には、変化に対応する能力や柔軟性、急速に変動する環境に適応できる力を指します。アジリティの高い組織は、柔軟な発想力と状況判断能力を発揮し、競争優位性を築き、持続可能な成功に向けて進化します。アジリティとは変化に対応し、適切な行動を取る能力です。

アジリティの重要性とは

現代は変化の予測が難しくなっています。高いアジリティの組織は、柔軟に適応でき、競争力や生産性を向上させます。アジリティは現代のビジネス環境で重要な能力です。なぜなら、市場や顧客のニーズは常に変化し、その変化の中でビジネスの成果や顧客の満足度を向上させ、迅速かつ効果的に対応できる組織や個人が優位に立つからです。

こちらの「自律型人材とは？自立との違いや自律型人材になる方法を紹介！」では個人や組織において成功に向けて重要な情報を解説しています。こちらの記事もあわせてご参考ください。

アジリティはなぜ注目されている？

 変化のスピードに対応する能力として、アジリティがなぜ鍵となっているのでしょうか。アジリティの高い職や個人は、変化に対して素早く適応し新しい価値を創造できます。一方、アジリティの低い個人は、変化についていけず、競争力を失ってしまうのです。現代社会は、テクノロジーやグローバル化など様々な要因により、変化のスピードが加速しています。そのため、変化に対して素早く適応するアジリティの能力が注目されているのです。

アジリティとクイックネスの違い

 アジリティとクイックネスの違いについて説明します。クイックネスとは、反応速度や加速力、バランス感覚などを高める能力です。アジリティとクイックネスの両方を鍛えることで業績を向上できます。
クイックネスとは、素早く動く能力です。たとえば、スタート動作や急激な方向転換、ストップ動作などがあります。一瞬の判断と反応が必要な場面でクイックネスが必要です。
アジリティはたとえば、方向転換やバスケットボールのドリブルをする能力が近いです。アジリティは速さだけでなく、正確性とバランスも含まれます。

個人でアジリティを活用する

現代社会での成功に不可欠なアジリティ。アジリティを高めると個人のキャリアやビジネスにどのような変化がもたらされるでしょうか？アジリティのメリットとデメリットを紹介します。

アジリティのメリット

アジリティは個人と組織に多くの利点をもたらします。
アジリティを高めると業務の迅速な進行が実現できます。意思決定が的確で早くなり、顧客ニーズへの素早い対応やトラブル処理も可能になるでしょう。状況変化に適応しやすくなります。的確な判断力は柔軟性をもたらすでしょう。
さらに、アジリティを高める過程でノウハウが蓄積されます。迅速な判断と行動を積み重ねることで素早く知識やスキルの向上が期待できるでしょう。
以上のように、アジリティは個人の能力やパフォーマンスを向上させるだけでなく、チームや組織の成果にも貢献します。アジリティを高め、変化の激しい時代においても、自分らしく活躍できる人材をめざしましょう。

こちらの「社会人としての意識とは？めざせ！学生気分からの脱却」では異なる視点から社会人としてのスキルや態度に焦点を当てて解説しています。こちらの記事もあわせてご参考ください。

アジリティのデメリット

アジリティのメリットだけでなく、アジリティがもたらすデメリットも考慮する必要があります。たとえば、あまりにも頻繁な変化に対応しすぎると組織の安定性が損なわれます。また、常に変化に適応しなければならないというプレッシャーからストレスや焦燥感の増加、リソースの無駄遣いが発生することもあるでしょう。アジリティを高めることは重要です。しかし、その際にはこれらのデメリットにも注意を払いつつ、個人のメンタルヘルスやワークライフバランスを保つようにしましょう。

アジリティの高い組織の特徴

 アジリティの高い組織とは、変化に対応できる能力をもち、顧客のニーズや市場の動向に素早く適応できる組織です。アジリティの高い組織を築くためには、リーダーシップと柔軟な施策が不可欠です。

リーダーはトップダウンではなく、ボトムアップの手法を採用し、従業員に自律性や責任感を促します。また、アジリティの高い組織リーダーはビジョンや目標を部下に明確に伝え、フィードバックやコーチングを行います。

その結果、変化に対する恐怖や抵抗が取り除かれ変化をチャンスとして捉える文化が醸成されます。

アジリティの高い組織は柔軟で効率的で変化に対応できます。業務内容は顧客の意見や市場の変化に基づいて頻繁に改善され、最小限の資源で最大限の価値を生み出すように変化していくでしょう。

組織のアジリティを高める鍵は？

アジリティの高い組織は、いくつかの特徴があります。
まず、ビジョンが明確に定義され、組織全体が共通の目標をもつ点です。
明確なビジョンは柔軟な意思決定の基盤となり、組織が変化に適応できる力となります。
また、アジリティの高い組織は、コミュニケーションが活発な点もあります。情報共有が頻繁に行われ、素早い意思決定が可能となるでしょう。その結果、問題解決や意思決定が迅速に行えます。コミュニケーションが円滑であれば、組織は変化に対応しやすくなります。

こちらの「品質管理のエキスパートQAエンジニアとは？」では品質管理のエキスパートであるQAエンジニアが果たす役割に焦点を当て解説しています。こちらの記事もあわせてご参考ください。

まとめ

アジリティは現代のビジネス環境で不可欠な能力であり、個人と組織の両方に多くの利点をもたらすことがわかりました。

アジリティは、瞬時の変化を適切に処理し、新しい状況に対応するための能力です。このスキルを高めると競争力を維持し、成長を遂げるためのきっかけとなるでしょう。

個人としてアジリティを発揮することで、創造性やリーダーシップ力が向上し、新しいアイデアや解決策を提供できます。

一方で、過剰なアジリティはストレスや不安を引き起こしかねません。

組織においては、ビジョンの明確化、コミュニケーションの活性化の促進などの施策が組織のアジリティを高めるのに役立つでしょう。

アジリティは個人と組織の成長に貢献し、変化の速い現代社会で成功するための不可欠なスキルです。アジリティの重要性を認識し、具体的な実践に向けて前進し、持続可能な成功への鍵を手に入れましょう。

ビジネス用語の一つに「リソース」という言葉があります。若手社員が「リソース管理を行う」と言われてもピンとこないかもしれません。しかし、企業の経営に欠かせないリソースの存在を知り、自身がどのように行動すべきか考えることも重要です。
この記事ではリソースの意味や必要性について簡単にご紹介していきますので、お役立てください。

リソース（resource）とは?

リソースとは、資源・財源・供給源などを示す言葉です。ビジネスシーンにおいては、人材・モノ・資金・時間など、企業を運営していくのに欠かせない資源の総称として使われます。また、IT分野ではハードウェアとソフトウェアの総称やCPUの処理速度、メモリの容量などをリソースと呼びます。

ソース（source）との違い

リソースと混同して使われやすい用語に、ソース（source）があります。ソースとは、情報源・発信源・出典・起源などを示す言葉です。たとえば、企業が業務で使用する備品はリソースと呼ばれ、備品の仕入れ先をソースと呼びます。
プログラミング用語では、人が理解・編集しやすい形式のプログラムのことを「ソースコード」「ソースプログラム」と呼ぶことがあり、これらを省略してソースと呼ぶ場合があります。

アセット（asset）との違い

アセットとは、資産・財産・資源などの意味を持つ言葉で、一般的には経済的な価値や換金性が高い資産を指します。この場合の資産に該当するのは、銀行預金や有価証券、不動産などです。また、人材を資源ではなく資産と捉えて「ヒューマン・アセット」と呼ぶ企業も存在します。
リソースと似通っていますが、アセットは所有しているだけで価値のあるものを指し、リソースは生活や産業の材料となって初めて価値が出るものを指すため、価値の対象に違いがあります。

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リソースの種類について

ビジネスにおけるリソースには、大きく分けて3つの種類があります。

• ヒューマンリソース
• 経営リソース
• 外部リソース

それぞれの特徴をご紹介します。

ヒューマンリソース（人的資源）

ヒューマンリソースとは、従業員や役員などの企業運営に欠かせない人材のことであり、人的資源と呼ばれます。単なる労働力としてだけでなく、知識やスキル、経験や創造性などの総合的な価値を持つ人的資源のことを指します。ビジネスにおいて多く使用されるリソースとも言えるでしょう。
人的資源の管理は「ヒューマン・リソース・マネージメント」という考え方をもとに行われ、HRM（Human Resource Management）の略称で表されます。企業では主に人事部や管理職が管理業務を担います。

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経営リソース（経営資源）

ヒューマンリソースから視野を広げた、企業が経営活動を行うために必要となるリソースを、経営リソース（経営資源）と呼びます。経営リソースはヒト・モノ・カネの有形財産と、情報・時間・知的財産の無形財産に分けられ、いずれも適切なタイミングでの活用が大切な資源です。

コロナ禍でテレワークが増加した影響から、ジョブ型人材を求める企業が増えています。スキルや知識・経験を持つ人材を求める傾向もあり、ヒューマンリソースと経営リソースを別個に考え、しっかりと管理することが重要と言えるでしょう。

外部リソース（外部資源）

外部リソースとは、企業が外部から調達・活用できるリソースのことで、業務委託や派遣人材の活用がこれに該当します。自社内でリソースが不足している場合に、業務委託（アウトソーシング）や専門的な人材を外部から招くことで、必要な資源を調達（人材を確保）する方法です。外部リソースを適切に活用することで、業務効率化や従業員の負担の軽減につなげられます。

ビジネスにおけるリソースの使用方法

前述したように、リソースという言葉は複数の種類に分けられます。種類によって意味合いも変わるため、ビジネスにおけるリソースの使用例も複数存在します。

• リソースの確保・不足
• リソースを割く
• リソースの偏り
• リソースの管理

ここからは、上記4つの使用方法についてご紹介します。

リソースの確保・不足

業務遂行や企業運営に必要な資源を用意する際に「リソースの確保」といった表現が多く使われます。対して「リソースの不足」とは、必要な人員や資金、物資などが足りていない場合に使用される表現です。

リソースを割く

企業が目的達成のために所有しているリソースから、特定の目的や業務のために必要な資源を割り当てることを「リソースを割く」と表現します。

リソースの偏り

利用可能なリソースが均等に分配されず、特定の分野や場所、時間に集中している状態を「リソースの偏り」と表現します。業務の専門性が高すぎて他に担当できる人がいない、業務プロセスが個人に集中している、といった状況も当てはまります。
情報や資源などのリソースが一点に集中し、他の部署へのリソースが足りなくなる、といった問題が起こる可能性があるため、改善の必要があるでしょう。

リソースの管理

十分なリソースの確保や、リソース不足・偏りを防ぐために必要なことは、企業が持つリソース状況を的確に把握することです。企業全体のリソースと、使用中または使用する予定のリソースを把握し、必要なところへ的確に振り分けることを「リソースの管理」と表現します。

リソース管理の重要性

すべてのリソースには限りがあります。企業を経営していくためには、自社の取り組みや進捗状況を把握し、限られたリソースを有効活用・管理することが重要です。
管理を怠ってしまうと、リソースの不足や偏り、人材の配置ミスなどを引き起こす場合があります。自社のリソースの状態を常に把握し、現状の課題やこれから起きる可能性がある問題の予見・防止につなげましょう。

リソース管理で得られるメリット

近年では正社員だけでなく、パートや時短勤務など働き方も多様化しています。そのため、リソース管理は企業の上層部だけでなく、一社員にも関係があります。個々の価値観や適性を把握した上で業務を割り振り、足りない場合は調達・補充をするなど、部署やプロジェクト単位でのリソース管理が重要となるでしょう。また、各部署に適切な人数を配置したり従業員同士が互いのリソース状況を把握したりと、互いにサポートし合うことで適切なリソース管理につながり、想定外の作業やトラブルにも慌てず対応できるでしょう。

管理において、把握しておくといいポイントは以下の3点です。

• 自社（部署ごと）のリソースはどれくらいあるか
• どのリソースをどれくらい何に使うか
• 使用後のリソース残量はどれくらいか

従業員の配置ミスや部署のリソースの把握不足などがあると、人手や時間、予算などのリソースが不足し、業務が滞る要因になる可能性があります。自社のリソースを適切に管理することで、業務の効率化を図れるだけでなく、働きやすい職場環境づくりが可能になるでしょう。
働きやすい職場は、従業員のモチベーション維持や健康維持にもつながり、定着率も高い傾向にあります。人材が流出しにくいため人手不足に悩む心配も少なく、企業全体の生産性が上がりやすいのも特徴です。

ビジネスコミュニケーションの目的と求められる3つのスキル

ビジネスコミュニケーションはビジネスで関わる人たち全般とのコミュニケーションです。さまざまなコミュ…

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まとめ

ビジネスにおけるリソースとは、人やモノ、資金や時間など、企業を運営していくために欠かせない、さまざまな資源の総称です。企業全体の生産性を高めるためにも、重要な要素と言えます。リソースの管理は非常に重要であり、企業の上層部だけでなく、現場で働く社員にも十分関係があります。人事職や管理職を目指している方は、いずれ人材育成に関わる可能性が高いです。どのようにリソースを確保し、何を優先として振り分けるかといった、リソース管理の重要性を確認しておくといいでしょう。

最近ではテレワークの影響で仕事の効率化を図るために、ワークフローシステムを導入する企業が増えています。今回はワークフローの概念から従来のワークフローのデメリットまた、ワークフローシステムを導入するとどのようなメリットがあるのかご紹介していきますのでぜひご覧ください。

そもそもワークフローとは

ワークフローとは、一連の仕事の流れを意味します。以下では例を挙げてワークフローについて解説していますので、見ていきましょう。

ワークフローとは仕事の流れ

ワークフローとは、組織内の仕事のなかで複数の人が関わるやりとりの流れ、あるいはそれを図式化したものです。たとえば、備品購入申請書の作成は上司の承認と決裁の印をもらい、総務部へ提出するという流れはワークフローの一つの例です。業務や申請書の種類などで複雑になる場合もあります。
このような仕事の流れを、誰でも簡単に分かるように活用されているのがワークフローです。

従来のワークフローが抱えるデメリット

従来のワークフローでは多くのデメリットが挙げられます。どのようなデメリットがあるのか見ていきましょう。

書類作成に時間がかかる

手書きで作成すると、パソコンのタイピング以上に時間がかかります。また、誤字脱字や計算ミスをしてしまうと最初からやり直しをしなければなりません。
そして社内では、見積依頼書、出張報告書、設備利用願いなど、さまざまな申請書が使われています。数ある申請書のなかからどの申請用紙を使えばいいのか迷ってしまう所もデメリットだと言えます。

申請書の手渡し・郵送

承認者が遠くにいる場合には、申請書を郵送しなければなりません。すぐに手渡しできる距離なら仕事の合間に時間を割いて、手渡しする必要があります。自分の仕事を一旦中止して申請書作業をするため、業務効率が格段に落ちてしまいます。

出張などで承認作業が滞ってしまうことも

出張や欠席で承認者が不在の場合は、フローが一旦停止してしまいます。紙でのワークフローは時間的なロスも発生してしまい、承認を進めるのに数日かかってしまうことにもなります。急ぎの申請書などは前もって承認者が出勤日なのか把握しておくことが重要です。

印刷のコスト、保管場所や紛失時の対応

申請書が無くなるたびに印刷しなければならないので、その分紙のコストがかかります。また、申請書をきちんと保管する場所も設けなければなりません。保管がなされていないと紛失してしまい、社内情報が外に漏洩する可能性も出てきますので非常に危険です。大切な社内文書を紛失してしまうとコンプライアンス違反に該当してしまうので、取り扱う際は厳重な注意が必要です。

「【新卒向け】陥りがちなコンプライアンス違反の事例と注意点」では事例を交えてどういった事例がコンプライアンス違反になるのか解説しています。ぜひあわせてご覧ください。

ワークフローシステムとは

上述した従来のデメリットを解決するための仕組みが、ワークフローシステムです。
ワークフローシステムは、紙の申請書や伝票を電子化して承認、回覧ができるシステムです。

ワークフローシステムを導入することで、仕事そのものや組織、プロセスを変革できる可能性があることからDX化にもつながっていくのではないでしょうか。DX化についての詳しい解説は、「DX（デジタルトランスフォーメーション）とは？ 何かを簡単にわかりやすく解説」でご紹介しています。ぜひあわせてご覧ください。

ワークフローシステムを導入すると、業務効率を改善するメリットが多くあります。またどのようなメリットを得られるのか見ていきましょう。

書類作成や承認作業の負担軽減

ワークフローシステムには、申請フォームを作成するためのエディター機能が搭載されています。さまざまな種類のテンプレートが用意されているので、数値の自動計算ができ、エクセルで作成したデータをそのまま取り込めます。
また、承認ルートを設定しておけば、申請内容にあわせて適した承認者のもとへ自動で送られるため、提出も簡単です。もし差し戻しがあっても、システム上ですべて完結します。

ワークフローが可視化できる

ワークフロー全体が可視化や整備されていないと、内部不正の危険が高まります。たとえば、無許可での備品の購入や承認者に許可なく代理人が勝手に承認していたという事態です。システムを導入すると、承認者を飛ばすことはできなくなりますので、本人しか申請・承認ができない仕組みとなっています。これにより不正な申請、承認を防ぎます。

いつでもどこでも承認や申請が可能

従来のワークフローは、書類提出や印を押すためだけに出社しなければなりませんでした。しかし、ワークフローシステムを導入することによってスマホやタブレット端末からも操作が可能です。そのため、出社をする必要は無くいつでもどこでも場所を問わず、申請・承認ができますのでフローがスムーズに進みます。

ワークフローシステムを導入することは、ワークライフバランスの実現にもつながります。「ワークライフバランスを実現するには？メリット・問題点、実現できる企業の特徴を紹介」でも詳しくご紹介していますので、ぜひあわせてご覧ください。

ペーパーレスで紛失や保管の心配なし

申請書の電子化により、印刷のコストやメールの通信費、郵送費を削減できます。そして、決裁後はファイリングや保管場所の確保も必要ありません。システム内で検索すれば過去の文書がすぐに見つかり、紛失の心配もありません。

まとめ

ワークフローについてご理解できたでしょうか。従来のワークフローでは、申請書作成、郵送などの手間により、業務効率が下がってしまいます。また、承認者が不在ですと一旦フローがストップしてしまいますし、保管場所の問題や紛失の危険性もあります。そこで、ワークフローシステムを導入すると、上述したデメリットを改善でき自分の業務のみならず、企業全体の業務効率も格段に上がっていくことでしょう。

入社後、業務が割り当てられるようになって、期限までに効率よく業務を行う方法に迷うことはありませんか。似た業務を繰り返す中でも、思うようにいかないときもあるでしょう。そのようなときはタスク管理がしっかりできていると解消できます。詳しく見ていきましょう。

タスク管理とは

タスク管理とは、個人やチームで業務の期限を守り、業務を効率よく行うために管理することを言います。やるべきことを適切な順番で忘れずに行うための方法です。人材不足であれば一人ひとりに業務の効率化できるスキルが求められています。タスク管理を上手にすることで業務の効率化を図れます。

プロジェクト管理との違い

タスクには、個人レベルで管理するものとチーム単位を管理するものがあります。プロジェクト管理とは、複数人が集まり協力して行う業務を、チーム単位で管理するタスク管理のことです。立ち上がったプロジェクトや、営業部の部署を一つのプロジェクトと捉え管理するような場合もプロジェクト管理と言います。
プロジェクトリーダーなどがプロジェクト管理の総括者になり、個人は担当業務の進捗管理や連携を図りながら一端を担います。個人レベルのタスク管理は自分で行いましょう。

プロジェクト管理の総括も行うプロジェクトマネージャーを紹介した記事です。プロジェクトマネージャーとは　資格試験情報や向いてる人は？役割や必要スキル。なるには？に答えます。参考にしてください。

ToDo管理との違い

ToDoとは、今すぐではないがやるべきことを意味します。要するに期限の設定されていない業務のことです。期日が設定されるとタスクとして扱われます。
急ぎで依頼された業務は優先して取り組みます。しかし、その後に予定していた業務が、複数あったり重要度が低かったりすると、うっかり忘れたり見落としたりというミスが生じやすいです。これを防止するために行うのがToDo管理です。ToDoリストに整理して見落としを防ぎましょう。

タスク管理のしかた

タスク管理を行う際の基本は、業務の整理（ToDoリスト作成）→優先順位の振り分け→スケジュールをたてる→進捗管理→振り返りを行うという流れです。これを日々繰り返すことで、効率的に業務を完遂させていきます。効率的な業務とは、ミスの少ない作業を行うことが最も効果的です。そのために自身の業務をしっかり把握して見落としなどを減らす工夫が必要でしょう。

上手にタスク管理するためのポイント

タスク管理は日々の業務を効率よく行うためのものです。ポイントを押さえて、何を効率化するのかを明確にしましょう。以下でタスク管理のポイントを解説します。

業務を可視化する

やるべきことを具体的にピックアップします。一目でわかるように、また極力細分化して可視化することが大切です。たとえば〇時から定例会議というタスクがあるとします。自分がその会議に出席するための準備には「前回資料の振り返りをまとめる」「今回会議の資料を作成」「参加人数の確認」「資料のコピー」など、ひとつのタスクに関連するいくつかのタスクが考えられます。すべてを書きだして可視化しましょう。書きだすことで抜け落ちていたやるべきことに気づけることがあります。

優先順位をつける

タスクが重なったとき、何から手をつけたらよいかわからなくなることを防ぎましょう。たとえば、その日中に進捗させる目標値があるタスクと、次の工程に移す予定期日が定まっている2つのタスクでは、後者の優先順位を上げる必要があります。

期日を優先する。時間のかかるものを優先する。次の担当や相手（顧客や取引先など）へ余裕をもって渡すことを優先する。など優先すべき事項はいろいろあります。優先度の高い業務から高・普・低などの印をつけることで可視化できます。つけられた優先順位に従って作業の順番を決めれば、迷わずにタスクを遂行できるでしょう。

業務量を把握して作業時間を設定する

この業務は、数時間の作業を要するか数分でできるのかなど、業務のボリュームを把握して1日のスケジュールに組み込みましょう。設定した時間内に業務を終わらせることで、自分が1日にできる業務量の目安としましょう。この作業時間を正しく把握することでタスクの遅延防止につながります。
同じ業務を複数回行えば、要領もつかめ設定時間を短くでき、1日にできる業務量を増やせます。このようなスキルアップも作業時間の設定に反映させましょう。

効率的に仕事ができる人の特徴

業務を上手にできる人、仕事が早いと言われる人はどのような人でしょうか。段取りよく業務を遂行できる人の特徴を紹介します。

進捗の遅れを取り戻せる

スケジュール通りの予定作業時間内に業務が終わらないことや、突発的な出来事で業務に遅延が生じることは多分に起こる可能性があります。このようなときも原因を把握して、進捗の遅れを取り戻すことが重要です。
業務量の把握ミスは、時間設定を修正してスケジュール調整が必要です。次回から同じミスをしないことが大切でしょう。トラブル発生時も、まずは落ち着いてトラブルを解消します。自分だけで解消できないときは、周囲の助けを乞うことも必要と言えます。

業務のさまざまな場面で役立つ思考法です。仕事での成功を引き寄せるための「オーウェル思考法」とは 論理的に気持ちのもち方がわかりますので、一読をオススメします。

振り返りにより業務効率化の工夫ができる

1日の業務を振り返り、上手くできたこと・できなかったことの、原因や要因を考えて正しく理解することが重要です。上手くできなかった原因や要因を取り除くために何をどうしたらよいかまで追求しましょう。
終業前に1日のスケジュールを振り返り、必要な調整と翌日の予定をたてる中で、工夫できることを取り入れて日々の業務効率化を目指しましょう。

就活生向けの記事ですが、ビジネスパーソンにも役立つ内容の記事です。就活の鍵！ビジネスの最重要スキル問題解決能力とは？ ぜひ参考にしてください。

目的を明確にできる

業務遂行における目的とは、この業務がどうなったら完了かです。目的が明確になることで、どこまで・何時まで頑張ろうという目標ができます。目標に向ってやる気を起こし努力することで、やり遂げたときの満足感や充実感を味わえるのです。一つひとつの業務に目的を設定して、日々目標達成を経験することでモチベーションの維持にもつながるでしょう。

周囲の人のタスクを意識して協力できる

入社直後は自分のことだけで手いっぱいかもしれません。しかし、周囲の人も自分と同じようにタスクを抱え奮闘しています。少し意識を周囲に向けて、情報交換やコミュニケーションをとることで、助け合えることは多々あります。新たな自分のやるべきことが見えてくることもあるでしょう。どのような業務も、一人では完遂できないチームワークの結晶だと認識しましょう。

集中すべき時間をつくれる

人間は1日中集中して業務を続けることは難しいです。立て込んだ業務の中で、これだけはこの時間に終わらそうと決めて取り組むことが大切です。1日の就業時間内にもONとOFFの時間をつくれることで、重要なタスクを効率よく完遂できます。OFFの時間とは休憩ではなく、頭やからだをフル活用しなくてもできる業務に充てることです。自分の集中できる時間を把握して、それぞれのタスクに向き合えるようになるとよいでしょう。

業務効率アップに役立つ健康習慣をご紹介します。仮眠は業務効率アップに最適！効果的な昼寝のしかたと必要な理由 集中とリラックスの上手な使い分けにお役立てください。

自分が使いやすいタスクの管理を選ぼう

ここからは実際のタスク管理の方法について紹介します。個人のタスクを管理するものとチーム単位のタスクを管理するものなど、いくつか方法があります。自分にとって使いやすいタスク管理の方法を選びましょう。

手書きや付箋を利用する

手帳やホワイトボードなどに予定を書き込んでスケジュールを確認している方は多いでしょう。何時どこにいても書き込める手帳は手軽で便利です。開始時間だけでなく、そのタスクに必要な所要時間まで記載するとスケジュールの遅延予防になるでしょう。個人のタスクを管理するには適した方法と言えます。
少人数のチームならホワイトボードも有効です。付箋などを利用して進捗の管理もできます。

メールを利用する

Outlookを使ってメールの送受信をしているなら、メールをそのままタスク管理として利用できます。
Outlookには、スケジュール管理や連絡先管理・タスク管理機能も搭載されているからです。
Outlookを使っていなくても、アイコンを活用して優先順位や業務量を表したり、フォルダを活用して担当割や期限日表示したりもできます。カレンダーと共有することで進捗管理も可能でしょう。ただし、メール量が多いと見落としの原因になる可能性があるので注意が必要です。

エクセルなど表計算ソフトを使う

Excelを使ってタスク管理表を作成する方法です。タスク名・タスクの内容・依頼日・期限日・優先度・ステータス（未着手・完了など）数人のチームなら担当者などを一覧にします。一目でわかるように優先度を色分けしたり、完了確認者名を記載したりと項目の選択次第で管理方法の融通も利きます。
個人から少人数のチームでも利用でき、Googleスプレッドシートを利用することでチームメンバーとの共有も可能でしょう。
Excelには、タスク管理やToDoリスト用のテンプレートもあるので上手に活用しましょう。

タスク管理ツールを使う

タスク管理ツールはプロジェクト管理での利用が有効です。プロジェクトの内容に応じてさまざまな種類のツール（Outlook・Notion・Slack・Backlogなど）があります。

タスク管理ツールでできることは、プロジェクト管理・ToDoリスト・カンバン・ガントチャート・コメント・ファイル添付・詳細情報の記入・タスク検索などがあります。担当者個人が行う業務からチーム全体の進捗管理まで総合的に判断できるものです。

たとえば、ToDoリストでは担当を割り振りタスクの可視化が可能です。担当が割り振られると自分の課題としてダッシュボードなどで確認できたり、タスク一覧では担当者名が表示されたりします。ガントチャートでは、タスクの進捗状況がカレンダー上に表示され一目で状況判断ができるものもあります。

タスク管理アプリも便利

パソコンだけでなく、出先でも簡単にタスクややることリストを入力するために、スマホやタブレットを利用する人も多くなりました。手軽に何時でもどこでも操作できるので便利です。
タスク管理用のアプリもwbsツールなど多数公開されているので、自分に合った使いやすいものを選びましょう。

タスク管理ツールによってはスマホと連携できるものもあります。Teamsはチャット・カレンダーなどと共有でき、Googleカレンダーは連携できるツールも多く利用しやすいでしょう。

個人の仕事の効率化が企業の生産性向上につながる

人材不足と働き方改革により、個人の業務効率化は必須となりました。企業もタスク管理ツールの導入などで、社員間の連携を図り業務の効率化を目指しています。

1人にできる業務量には限界があります。しかし、その中で何をどのように行うかを工夫することで、効率的に業務の遂行が可能です。タスク管理はそのための重要なビジネススキルと言えるでしょう。一人ひとりが無理をせず上手にタスクを管理して、仕事の効率を上げることで、企業の生産性も向上できるでしょう。

まとめ

新入社員にとってタスク管理を行うことは、自分の能力を冷静に把握することにもつながります。何から先に手をつけるか、この業務はどのくらいの時間が必要か、不明点は誰にどのように質問するかなど、業務を遂行するうえでの必要スキルがどのくらいあるかを明確にできるからです。自分が学んでいくべきスキルの理解にもつながるため、タスク管理スキルはぜひ身につけましょう。