はじめに
近年、デジタル技術の急速な進化は、企業活動のあり方に根本的な変革をもたらしています。競争が激化する現代において、企業が競争力を維持し、顧客の期待を超えるサービスを提供するためには、技術の導入にとどまらず、デジタル化を戦略的に活用し、自社の文化や仕組みを進化させる努力が求められています。運送業界においても、業務効率化や生産性向上を実現するためのデジタル化の取り組みが進んでいます。特に、従業員数が多く、業務プロセスが複雑化しやすい大企業では、デジタル技術を活用した業務改善が重要な課題となります。そのような背景の中で注目されているのが、COMPANY®を活用した人事管理や勤怠管理の仕組みです。COMPANY®は、これらの業務を効率化するだけでなく、組織全体の生産性向上を支援するシステムとして、さまざまな業界で広く採用されています。本記事では、運送業界を代表する企業であるA社がCOMPANY®を導入し、どのように業務効率化を実現したのか、その具体的な事例を解説します。
企業基本情報
企業名: 大手運送業企業A社
従業員数:3,000名以上
事業内容: 貨物運送業を主に国内外で事業展開
A社は国内外で貨物運送業を展開する大手企業であり、従業員数が3,000名を超える規模を誇ります。これほどの規模になると、従業員の勤怠管理や賞与計算、年末調整といった人事業務は非常に煩雑なものとなり、担当者の負担も増大します。そのため、A社ではこれらの業務を効率化するためにCOMPANY®を導入し、デジタル技術を活用した業務改善に取り組んでいます。
COMPANY®導入による業務改善事例
COMPANY®導入によって、勤怠情報の一元化・賞与額の自動算出・年末調整の自動化が可能となり、業務が改善しました。ここでは、事例を基に具体的にどのように業務が改善したのかを解説します。
勤怠管理
勤怠管理の従来の課題、COMPANY®導入後の改善例、導入前と導入後変化については以下の通りです。
従来の課題
A社では勤怠データを集計する作業が従来の手作業では非常に時間がかかるだけでなく、従業員の出退勤情報や休暇申請において入力ミスやデータ反映の遅延が頻発し、勤怠管理業務の正確性にも課題を抱えていました。このような状況下で、未承認の休暇申請や打刻漏れが発生しても、管理者がそれらをタイムリーに把握することや迅速な対応は困難です。
COMPANY®導入後の勤怠管理改善例
これらの課題を解決するために、A社はCOMPANY®を導入し、従業員の勤怠情報を一元的に管理する仕組みを構築します。このシステムにより、従業員は日々の出退勤情報や休暇申請を簡単に入力できるようになり、そのデータがリアルタイムでシステムに反映される仕組みが整いました。また、COMPANY®には勤怠情報管理の自動通知機能が備わっており、所属長に対して従業員の勤怠情報をメールで通知する仕組みも導入されます。通知機能を活用することで、管理者は部下の出勤状況や休暇申請状況の把握などの対応を迅速に行えます。
COMPANY®導入前と導入後の変化
COMPANY®を導入したことで、従業員の入力ミスやデータ反映の遅延といった問題が解消され、勤怠管理業務の精度向上が実現しただけでなく、未承認の休暇申請や打刻漏れが発生した場合でも、通知機能を活用することで早期に修正対応を行えるようになり、管理者の業務効率が大幅に向上しました。
| 導入前 | 導入後 |
|---|---|
| 打刻や休暇申請などのデータの集計に時間と手間がかかっていた | 日々の出退勤情報や休暇申請がリアルタイムでシステムに反映されるため、勤怠管理を効率化できた |
| 出勤状況や休暇申請を一つひとつ管理者が確認する必要があった | 従業員が打刻や休暇申請などを行った際に自動で管理者宛てにメールが送信されるため、管理者は出勤状況や休暇申請の把握が可能となった |
賞与計算
賞与計算の従来の課題、COMPANY®導入後の改善例、導入前と導入後変化については以下の通りです。
従来の課題
以前のA社では、賞与計算業務が煩雑で担当者の負担が大きくなっていました。各従業員の評価データや勤務状況をExcelに手作業で入力し、計算を行う必要があったため、担当者には膨大な手間がかかり、入力ミスや計算ミスのリスクも常に伴っています。さらに、従業員数の増加に伴い、この業務負担はますます深刻化し、業務全体の効率性や正確性に大きな課題が生じており、A社は課題を解決するためにCOMPANY®を導入し、賞与計算業務を自動化する仕組みを構築します。
COMPANY®導入後の賞与計算改善例
COMPANY®では、従業員の評価データをシステムに登録するだけで、賞与額の一部が自動計算される機能を備えています。このシステムにより、評価登録の作業が直感的かつ簡単に行えるよう設計され、担当者の負担が大幅に軽減されました。また、評価データと勤怠情報がシステム内で連携されることで、従業員ごとの賞与額を正確かつ迅速に計算できる仕組みが整い、業務効率も向上します。COMPANY®の自動計算機能によって、賞与計算プロセスが標準化され、計算結果の透明性が大幅に向上した結果、従業員や管理者が賞与額の根拠を簡単に確認できる環境が整い、社内の信頼性向上にも寄与しています。
COMPANY®導入前と導入後の変化
従来のExcel管理では複数のファイルやシートを扱う必要がありましたが、COMPANY®の導入によりデータが一元化され、情報の管理や検索が非常に容易になった結果、A社では賞与計算業務全体が効率化され、複雑な部門ごとの業績や従業員の個別評価を組み合わせるプロセスもスムーズに進められるようになりました。管理者の負担は大幅に軽減され、従業員に対して公平性のある賞与額を迅速に提示できます。COMPANY®の導入は、賞与計算業務の簡素化と正確性向上にとどまらず、組織全体の効率化と生産性向上に大きく貢献しています。
| 導入前 | 導入後 |
|---|---|
| 手作業が主流だったため、賞与計算時に入力ミスや計算ミスが多発した | 従業員の評価データをシステムに登録すれば自動的に賞与額の一部が計算されるため、担当者の負担が軽減された |
| Excelで管理をしていたが、複数のファイルが存在しており、情報管理が煩雑だった | 部門ごとの業績や従業員の個別評価などがすべてシステムに一元管理され、賞与計算業務の効率化を実現できた |
年末調整
年末調整の従来の課題、COMPANY®導入後の改善例、導入前と導入後変化については以下の通りです。
従来の課題
A社では、年末調整業務が非常に煩雑なプロセスとなっていました。従業員は家族情報や扶養控除申告書などを紙で提出し、それを給与課が手作業で収集・確認した上で、1人ずつ申告書を作成するという業務フローを採用していました。この方法では、膨大な量の書類を扱うため担当者の負担が大きく、データ入力ミスや書類紛失のリスクも常に伴っていることから、A社ではCOMPANY®を導入し、年末調整業務をデジタル化します。
COMPANY®導入後の年末調整改善例
COMPANY®を活用することで、従業員は家族情報や必要な申告内容をオンラインで入力・提出できるようになり、紙書類を扱う従来のプロセスが大幅に簡素化されます。従業員が入力した情報はリアルタイムでデータベースに反映され、給与課の担当者はその情報を確認するだけで申告書が自動生成される仕組みが構築されました。COMPANY®の導入により、従来の手作業に比べて工数が大幅に削減され、業務効率が飛躍的に向上します。
COMPANY®導入前と導入後の変化
COMPANY®を導入したことで、担当者の業務負担が軽減されただけでなく、データ入力の正確性も向上し、書類紛失のリスクが解消されました。デジタルデータの一元管理が可能となったことで、申告書の作成や税務署への提出準備がスムーズに進められます。従業員にとっても負担軽減の効果は大きく、紙の提出が不要となり、オンラインで簡単に情報を登録できる環境が整ったことで、申告作業にかかる時間の大幅に短縮できました。このような取り組みによって、A社では年末調整業務の効率化と正確性向上を実現し、企業全体の業務改善につながっています。
| 導入前 | 導入後 |
|---|---|
| 年末調整時に膨大な量の書類を扱うため、入力ミスや書類紛失のリスクがあった | COMPANY®の導入によって、年末調整で必要な書類はオンラインで入力・提出が可能となり、業務プロセスが大幅に簡素化された |
| 申告書の作成や税務署への提出準備に時間がかかった | デジタルデータですべての情報が一元化されたため、申告書の作成や税務署への提出準備にかかる時間を短縮できた |
まとめ
COMPANY®の導入により、A社では勤怠管理、賞与計算、年末調整といった人事業務の効率化を実現し、従業員数が多い企業特有の課題を解決しました。これらの業務プロセスをシステム化することで、担当者の負担が大幅に軽減されただけでなく、業務の正確性や透明性が向上し、組織全体の生産性を高める成果につながっています。この取り組みは、デジタル技術を活用した業務改善がもたらす具体的な成功例の一つです。日々の業務効率化や人事管理は、多くの企業にとって重要な課題です。事例として運送業以外に、建築業界におけるCOMPANY🄬の活用事例4選 も公開しています。当社には180名以上のCOMPANY®専任のエンジニアが在籍しており、お客様のご要望に応じた柔軟な対応が可能です。COMPANY®の導入から運用定着までを全面的にサポートし、業務改善を目指す企業を強力に支援します。スムーズな移行と効果的な運用を通じて、企業の持続可能な成長を促進します。導入に際してのご不明点やお悩みについては、ぜひセラクにお問い合わせください。
