はじめに
企業の成長において、「人材管理」は欠かせない要素の一つです。効率的かつ戦略的な人材管理を実現するためには、信頼性の高い統合型の人事システムを導入することが重要となります。セラクが支援する統合人事システム「COMPANY®」は、多機能性と業務網羅性に優れたシステムであり、企業の人事業務を大きく変革する可能性を秘めています。特にCOMPANY®は、複雑な給与計算や勤怠管理を必要とする大企業向けに設計されたシステムであり、従業員数の多い企業でも安定した運用を実現します。給与計算や勤怠管理、人事情報管理など、従来は分断されがちだった業務を一元化することで、業務効率化を実現するだけでなく、経営戦略の基盤となるデータ活用を可能にします。その結果、企業は管理業務の負担を軽減し、より重要な課題にリソースを集中させられます。本記事では、COMPANY®を活用するメリットを紹介するとともに、導入企業が最大限にその価値を引き出すためのポイントについて詳しく解説します。
COMPANY®を活用するメリット
COMPANY®は人事業務を統合的にサポートするシステムとして、多くの企業に導入されています。その利用価値を高めるメリットは以下の通りです。
1. 業務網羅性
COMPANY®は、人事管理、給与計算、勤怠管理、雇用手続き、ID管理など、人事業務全般を網羅しています。この業務網羅性により、従来は複数のシステムを使って運用していた企業も、一つのプラットフォームで効率的かつ統合的な管理が可能となります。特にCOMPANY®は、大企業の給与計算業務をサポートするための高度な機能を備えています。たとえば、複数の雇用形態や勤務体系に対応し、従業員数が数千名規模に及ぶ場合でも、給与計算業務を迅速かつ正確に処理することが可能です。また、勤怠管理機能では、リアルタイムで従業員の勤務状況を把握し、残業時間の集計や休暇管理までを一元化することで、法令遵守と業務効率化の両方を実現します。COMPANY®は複雑な雇用手続きや社会保険関連業務にも対応しており、企業独自の運用ルールを反映させられるため、従業員数の多い企業でも安定した運用が可能となり、管理ツールを超えた実務支援ツールとしての価値を提供します。COMPANY®が対応している機能についてはこちら（統合人事システムCOMPANY®とは？COMPANY®の特徴と魅力を解説 ）を参照ください。
2. 無償バージョンアップと定額保守
COMPANY®の無償バージョンアップは、法改正や制度変更に伴うシステム更新を追加費用なしで対応できるため、多くの企業にとって大きな安心材料となっています。たとえば、毎年の税制改正や社会保険料率変更に迅速に対応することで、法令遵守を確保しつつ、業務の混乱を防げます。ある製造業の企業では、複数のグループ会社間で異なる給与計算ルールを運用していましたが、COMPANY®のバージョンアップ機能により、法改正後もスムーズにシステムを適用し続けることができました。また、定期的なアップデートによって新機能が追加され、操作性が向上するため、長期的な運用においても高い費用対効果を実現しています。無償バージョンアップと定額保守の仕組みにより、企業は予算計画を立てやすく、システム維持の負担を軽減できます。これらのサービスは、COMPANY®を長期的に安心して利用するメリットの一つといえるでしょう。
3. ノンカスタマイズ運用の推奨
COMPANY®は標準機能が非常に充実しているため、特別なカスタマイズをしなくてもほとんどの業務に対応可能です。この「ノンカスタマイズ」の運用方針は、導入から運用までをシンプルにするだけでなく、長期的な運用面でも大きなメリットをもたらします。カスタマイズを最小限に抑えることで、アップデート時の影響を受けにくくなり、システムの維持管理が容易になります。また、属人化のリスクが軽減されるため、運用の安定性が向上します。たとえば、システムの担当者が異動もしくは新しいメンバーが加わった場合でも、標準機能の操作を中心に運用が進められるため、引き継ぎがスムーズに行えます。このため、システムの利用が初めての企業でも安心して導入を進められます。
COMPANY®を最大限活用するためのポイント
COMPANY®の導入は、企業の人事業務を効率化するだけでなく、法令遵守や給与・勤怠業務の精度向上を可能にするための基盤となります。しかし、システムを最大限に活用するためには、以下のポイントを押さえる必要があります。
1. 標準機能を徹底的に活用する
COMPANY®は標準機能が充実しており、多くの人事業務に対応可能です。導入初期はカスタマイズを最小限に抑え、標準機能を徹底的に活用することが重要です。たとえば、勤怠管理や給与計算の自動化機能を活用することで、手作業による負担を軽減するだけでなく、法令に準拠した計算処理が可能なため、企業が直面するコンプライアンスリスクも軽減できます。まずは標準機能を十分に活用し、その上で必要に応じて追加機能を検討することが理想的です。
2. データの一元管理を実現する
COMPANY®の強みの一つが、人事情報の一元管理を実現できる点です。従業員の基本情報から勤怠データ、給与情報までを一つのシステムに統合することで、情報の整合性を保ち、業務効率を向上させられます。一元管理されたデータを活用すれば、部門間の情報共有がスムーズになり、経営層への迅速な報告も可能です。また、分析機能の活用によって、従業員の勤務状況や給与コストを詳細に把握し、業務改善や戦略的な意思決定を行えます。
3. 法改正や制度変更への柔軟な対応
COMPANY®の無償バージョンアップ機能を活用することで、法改正や制度変更への対応が容易になります。企業は常に最新のシステムを利用できるため、コンプライアンスリスクを軽減し、業務の安定性を確保できます。税制改正や社会保険料率の変更が発生した際にも、迅速かつ正確に対応できるため、業務の混乱を防ぎ、経営陣への信頼を得られます。この柔軟性は、COMPANY®を利用する企業にとって重要なメリットといえるでしょう。
まとめ
統合人事システムCOMPANY®は、人事業務の効率化と法令遵守を支援する強力なツールです。その業務網羅性や無償バージョンアップの仕組み、ノンカスタマイズ運用の推奨など、多くの企業にとって魅力的なメリットを備えています。COMPANY®は、複雑な給与計算や勤怠管理を必要とする大企業向けに最適化されたシステムとして、多くの企業に高い評価を得ています。セラクでは、COMPANY®の導入から運用までを手厚くサポートし、企業がシステムの価値を最大限に引き出せるよう支援しています。COMPANY®を活用した人事業務の効率化や法令遵守に関するご相談がございましたら、ぜひセラクまでお気軽にお問い合わせください。お客様のニーズに寄り添い、最適なソリューションを提供いたします。
