はじめに

履歴書を作成する際、生年月日は西暦・和暦のどちらで書いても問題ありません。ただし、履歴書内の表記は必ずどちらかに統一しましょう。
この記事では生年月日の正しい書き方や注意点、西暦・和暦の早見表を紹介します。

履歴書の生年月日は西暦・和暦どちらでもOK

履歴書では、西暦・和暦どちらの表記でも有効です。応募企業から表記の指定がなければ、自分の書きやすい方を選んで構いません。

履歴書の生年月日の書き方

履歴書に生年月日を記入する際、次の2点に注意しましょう。

• 西暦、和暦の表記は履歴書内でどちらかに統一する
• 年齢は満年齢を記入する

以下で詳しく解説します。

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履歴書内で、どちらかに統一が必要

西暦と和暦の表記は、履歴書内で統一が必要です。どちらかに表記をそろえておくことで、時系列が追いやすくなり、採用担当者にとってわかりやすい書類に仕上がります。
また、職務経歴書など他にも提出する応募書類がある場合は、履歴書に記載した表記にそろえましょう。履歴書とその他の応募書類で表記が異なると、照合に手間がかかってしまい、印象を損ねる恐れがあります。

満年齢で書く

満年齢とは、誕生日を迎えるごとに1歳ずつ齢を重ねる、現在一般的に使用されている年齢の数え方です。
履歴書のフォーマットによっては年齢の欄に「満　齢」と書かれているものがありますが、そうした表記が無い場合にも満年齢で記入します。
なかには誕生日間近で、今の時点の年齢と誕生日を迎えたあとの年齢のどちらを書けばいいのか悩んでいる方もいるでしょう。その場合は、提出時点での年齢を記入します。郵送やメールで応募する場合は送付日、手渡しの場合は企業に履歴書を持参する日時点の年齢を書きましょう。

和暦で書く時に気をつけること

和暦で書くときは、次の3点に注意が必要です。

• 年号を省略して記入するのはNG
• 年号が変わったはじめの年は「○○元年」と記載する
• 年号が変わった年は表記を間違えないよう気を付ける

以下で詳しく解説します。

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年号は省略しない

履歴書では年号は正式名称で書きましょう。平成30年を「H.30」「H30年」と省略して記入するのはNGです。
また、上の行と同じ年号が続く際に「〃」など省略記号を使用するのは避けましょう。読み手がわかりやすいように、同じ年号が続く場合でも空欄にせず、都度記入するのが望ましいです。

○○１年は○○元年と記載する

年号が変わった1年目は、○○元年と書きます。例をあげると、令和1年の場合は「令和元年」と記載します。1年と書いてしまっても間違いではありませんが、役所などで扱われる公的な書類では元年と記載するのが通例です。そのため、履歴書でも元年という表記にそろえるのが望ましいでしょう。また、和暦で年号を書くときは、「令和2年」のように算用数字を用います。「令和二年」と漢数字で書いてしまわないように注意しましょう。

年号の切り替えに注意する

改元された年は西暦では同じ年でも年号の表記が変わりますので、昭和・平成・令和の表記を間違えないように注意しましょう。各年号の期間は以下の通りです。

• 昭和：1926年12月25日から1989年1月7日まで
• 平成：1989年1月8日から2019年4月30日まで
• 令和：2019年5月1日以降

西暦・和暦早見表

生年月日や卒業年度を、西暦では覚えているけれど和暦だと何年かわからない、もしくはその逆でお困りの方は、以下の西暦・和暦早見表を参考にしてください。
昭和から平成へ改元された1989年と、平成から令和へと改元された2019年は、特に表記間違いに気を付けたい部分です。

年号	西暦	年号	西暦	年号	西暦
令和10	2028	平成17	2005	昭和57	1982
9	2027	16	2004	56	1981
8	2026	15	2003	55	1980
7	2025	14	2002	54	1979
6	2024	13	2001	53	1978
5	2023	12	2000	52	1977
4	2022	11	1999	51	1976
3	2021	10	1998	50	1975
2	2020	9	1997	49	1974
令和元	2019	8	1996	48	1973
平成31	2019	7	1995	47	1972
30	2018	6	1994	46	1971
29	2017	5	1993	45	1970
28	2016	4	1992	44	1969
27	2015	3	1991	43	1968
26	2014	2	1990	42	1967
25	2013	平成元年	1989	41	1966
24	2012	昭和64	1989	40	1965
23	2011	63	1988	39	1964
22	2010	62	1987	38	1963
21	2009	61	1986	37	1962
20	2008	60	1985	36	1961
19	2007	59	1984	35	1960
平成18	2006	昭和58	1983	昭和34	1959

履歴書記載の注意点

履歴書に生年月日を書く際の注意点は以下の2点です。

• 応募書類の指示に従う
• 履歴書用紙の形式に合わせる

詳しく解説していきましょう。

応募書類の指示に従おう

応募書類に西暦・和暦のいずれかで書くかの指示があった場合は、その指示に従いましょう。従業員や応募者のデータを西暦か和暦のどちらかで統一して管理していることもあります。その場合、異なる表記で書いてしまうと換算する手間が発生してしまいます。
説明をよく読んでいない、確認不足だという印象を持たれてしまう恐れもありますので、記入ルールが記載されていないかのチェックをしましょう。

履歴書用紙の形式に合わせよう

企業によっては、決められたフォーマットの履歴書を使うように指示されることもあります。履歴書を作成する前に、指定フォーマットの有無と、西暦・和暦の表記について記載がないかを確認しましょう。
また、記入例があった場合は、例に記載されている表記にそろえておくのがベターです。

まとめ

履歴書では生年月日だけでなく、学歴や資格欄など、年度を記載する項目がとても多いです。記入ルールをしっかり身に付けて、これまでの経歴を余さず正確に記載しましょう。記入を終えたら誤字・脱字や書きもらしが無いか、項目を一つひとつ確認することも大切です。採用担当者に少しでも良い印象を持ってもらえるよう、記入ルールを守り読みやすい履歴書を完成させましょう。