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【面接時の正しいノックの回数】入室後の流れとマナーも紹介

2023年08月04日

就活面接

はじめに

ノックの回数が面接官への第一印象に与える重要性について解説します。面接は自己アピールだけでなく、ノックから入室までのマナーによっても自分の印象を伝える機会です。適切なノックの回数を守ることで礼儀正しさと真面目な好印象を与えます。ノックのマナーを無視すると、面接官に不快感や不信感を与えてしまう恐れがあります。面接に向けてノックの重要性を理解し、本番で役立ててください。

入室時のノックのマナー

面接やビジネスシーンにおける入室時のノックについて解説します。入室時のノックは面接官や相手に対する最初の印象を左右するので重要です。ポイントを把握して、面接でのノックから入室までのマナーをしっかりと身につけましょう。

面接の入室時のノックは3回か4回

入室時のノックは3回か4回が目安です。ノックの速さや間隔、強弱に注意しましょう。速すぎるノックはせっかちな印象を与え、均等な間隔と適度な強弱は丁寧な印象を与えます。音量が弱すぎると気づかれないかもしれませんし、音量が強すぎると面接官に不快感を与えかねません。適切な音量でノックし、相手に心地よい印象を与えましょう。入室時のノックは、面接官に対して第一印象を左右する重要なポイントです。ノックの回数や速さ、間隔や強弱などに細心の注意を払い、適切なマナーで入室することが求められます。

こちらの「就活生必見！面接で緊張しない方法を伝授」では同じく面接において緊張を克服し、自信を持って臨むためのコツやポイントに関する情報を提供しています。こちらの記事もあわせてご参考ください。

日本企業と外資企業で異なるノックのマナー

日本企業では、ノックを3回してから入室の許可を得ることがマナーとされています。外資企業では、面接官の部屋に入る前に4回ノックをします。4回のノックは世界標準公式マナーとして定められた世界共通のルールです。ドアを開けた後には、すぐに自己紹介をして、面接官に握手を求めることが望ましいでしょう。外資企業では、積極的で自信ある態度が好まれるためです。
面接を受ける際には、相手の企業文化や習慣に合わせて、適切なノックを心がけましょう。

こちらの「面接の定石！就活「10年後の自分」を具体的に伝える方法」では同じく面接における効果的なコミュニケーションの重要性に焦点を当てて紹介しています。こちらの記事もあわせてご参考ください。

面接会場での入室から着席までのスムーズな流れとは？

入室時のノックから入室後の挨拶や姿勢、着席時のマナーまでを段階的に詳しく解説します。面接会場での流れを理解するためのポイントを紹介します。

入室前の準備

面接室に入る前から面接は始まっています。待合室での態度にも気を付けましょう。本番の面接でどれだけ完璧な回答やマナーを守って行動できたとしても、待合室での行動や態度が相手に伝わってしまっては悪印象を与えてしまいます。スマホをいじったり、他の就活生と騒いだりするのは控えましょう。面接の時期が重なってしまうとストレスから睡眠不足になり、よく眠れなくなってしまう場合もあります。つい眠気に誘われる場合もあるでしょう。しかし、待合室で居眠りするのは印象が悪いです。ドリンクを飲む、眠気対策のタブレットなどを食べたりして対策をしましょう。面接前は緊張してしまいがちです。貧乏ゆすりなどの癖に気を付けましょう。姿勢を正して静かに待ち、面接に備えて集中力を高めるとよいでしょう。持参したコートやバッグなどは汚れがないか、清潔できちんとしているか確認しておきましょう。エントリーシートや履歴書を持参して面接を受ける際は、履歴書の内容をチェックする時間に充てるのも有効です。面接では履歴書の内容を質問される場合が多いため、最終確認にはちょうどよいでしょう。

ノックから入室へ

入室の際には、ドアの前で深呼吸して緊張をほぐします。心を落ち着けることで、自信を持って面接に臨みましょう。その後、今回紹介したノックのマナーを守ってドアをノックします。面接官からの返事を待ち、返事がない場合は少し間をおいてもう一度ノックしても構いませんが、何度も繰り返さないようにしましょう。ドアを開ける際は、「失礼します」という挨拶をしながら丁寧に開けます。無言でドアを開けないように気を付けます。部屋に入ったら、面接官に向かって明るい笑顔で挨拶しましょう。挨拶ははっきりと発音し、目を見て話すことで、相手に自信と礼儀正しさをアピールします。面接官から座るように指示されたら、「失礼いたします」と言って丁寧に席に着きます。席に着く際は、椅子の音や座る音に気を配り、静かに座りましょう。

入室後に好印象を整えるポイント

面接官に好印象を持ってもらえる面接のマナーについて解説します。面接での話し方や表情、姿勢、名刺の受け取り方など、自社のビジネスパーソンとしてふさわしいかという点が判断されていることを意識しましょう。面接は、自分の能力や経験をアピールするだけでなく、自社の文化や価値観に合致するかどうかを見極められる場です。面接官に対して敬意を示し、礼儀正しく振る舞いましょう。
面接官と対面したら、笑顔で挨拶します。名前や所属をはっきりと言って自己紹介しましょう。名刺があれば、両手で渡すようにしましょう。面接官から名刺を受け取るときも、両手で受け取ります。名刺は大切に扱います。面接中は、面接官の目を見て話すようにしましょう。目をそらしたり下を向いたりすると、不安や不誠実さを感じさせます。話すときは、明瞭で聞き取りやすい声で話します。早口や小声は避け、話す内容は具体的で論理的なものにしましょう。面接官から質問されたら、素直に答えましょう。わからないことがあれば、正直に言っても構いません。うそやごまかしは必ず避けましょう。逆に、面接官に質問することも大切です。自社の仕事内容や風土などに興味があることを示すことで、積極性や向上心をアピールできます。

こちらの「【チェック表あり】面接に必要な持ち物はコレ！就活の成功へ」では面接において順調に進行し、スムーズに対応するために必要な持ち物やマナーを紹介しています。こちらの記事もあわせてご参考ください。

まとめ

面接時のノックの回数や入室後のスムーズな進行と面接のマナーを守ると、応募者の印象や評価によい影響を与えます。面接官に対して自分自身の礼儀正しさや真面目さを示し、志望企業から求められる人物像に近づけます。面接前には、今回紹介したポイントをしっかりと確認し、緊張しないようにリラックスして自信を持って自然な姿勢で面接に臨みましょう。面接の機会をしっかりといかし、自分の能力や魅力を最大限に発揮しましょう。