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履歴書の書き方(準備~お渡しまで全網羅)

2019年07月11日
履歴書の書き方(準備~お渡しまで全網羅)
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はじめに

就職活動、転職活動、 パートやアルバイトの応募に必ず作成する履歴書。皆さまは履歴書の正しい書き方、顔写真の撮り方、送り方をご存知でしょうか?

採用担当者側から見ると、判断材料が「履歴書(または職務経歴書) 」 と 「 面接 」 の2つしかありません。面接は時間が限られておりますのでじっくり判断するのは難しいですが、履歴書であれば採用担当者の手元に残りますので、面接外でアピールできるチャンスとなります。

このページでは、とても重要な書類である「履歴書」について準備~お渡しまでを網羅的にまとめました。1つ1つの記事を開くと、そのテーマに沿った内容が細かく深掘りして書かれておりますので、ぜひ参考にしてください。

履歴書のサイズについて

履歴書は、どのサイズで作成するのが最適かご存じですか?サイズを指定された場合の注意点やA4、B5それぞれのサイズのメリットを紹介します。また作成に適したフォントやサイズ、印刷するときの注意点も詳しく説明しています。

履歴書サイズA3・B4・A4・B5どれが就職・転職活動のときは正解?

履歴書の入手方法

無料でダウンロードできる履歴書と添え状のテンプレートをご用意しました。WindowsでもMacでも活用できます。 Excel、Word、PDF版をご用意しました。データファイルの編集、保存や印刷の方法も注意点とポイントを交えて紹介しています。

履歴書テンプレート/フォーマットの無料ダウンロード(Excel/Word)

写真の撮り方

写真の撮り方

履歴書の顔となる「写真」の撮り方を説明しております。写真を撮る前の服装や髪型、身だしなみのチェック方法や、撮影時の理想の表情、撮影はどこでどのように撮ったらベストなのかが書かれております。

採用担当者に写真を通じて好印象を持ってもらうために、正しい写真の撮り方を身につけましょう。

履歴書写真で気をつけるポイント(写真サイズや服装/髪型など:男女別)

学歴の書き方

学歴の書き方

これまでどのような学問を学んできたのかを記載する「学歴」の書き方を説明しております。西暦が望ましいのか、年号が望ましいのか、中退/留学/転校した場合のケースはどのように書いたら良いのか細かく説明しております。

さらに学歴の年号計算をする自動計算ツールも導入しておりますので、非常に便利です。

履歴書の学歴の書き方(学歴の自動計算機能付)

職歴の書き方

履歴書職歴欄の書き方

職歴欄の書き方は兎角、採用担当者がわかりやすく正確に正しく記載することがポイントです。

共通認識となっているスペースの空け方や、決まり文句をおさえましょう。また、異動や転職回数が多い場合、応募先の求人と異なる雇用形態で働いていた場合の記載方法や経歴の記憶が曖昧な場合の調べ方も紹介しています。

履歴書職歴欄の書き方|注意点・記載例

免許・資格の書き方

免許・資格の書き方

履歴書の資格/免許欄の書き方について解説します。免許/資格を持っていない場合や資格取得が多い場合の書き方、書く際に気をつけた方が良いことについて説明します。

あなたのスキル/キャラクターや知識などをアピールできる場にもなります。しっかりと記載するようにしましょう。

履歴書の免許/資格欄の書き方(書く順番や書ききれない場合など)

志望動機の書き方

履歴書で重要な志望動機の書き方を、未経験転職の場合や学歴別、働き方別、そして職種別にそれぞれ例文を示しながらポイントを紹介しています。言い回しを工夫して一番伝えたいことだけを簡潔にまとめ自分自身のセールスポイントを的確に打ち出しましょう。また志望動機がない場合の書き方も紹介しています。

歴書の志望動機の書き方と例文10選|ポイントと解説集

自己PRの書き方

自己PRは、あなたの会社への貢献度をアピールできる重要な項目です。自分を客観的に評価して強みを明確にすることで、魅力的に伝えられます。ここでは、自己PRとは何か、どのような考え方で書けば良いか、アピールポイントの選び方の注意点を学歴別、働き方別、そして職種別にそれぞれ例文を示しながら紹介します。

履歴書の自己PRの書き方

趣味・特技の書き方

趣味や特技を通してアピールするポイントを明確にすることは採用担当者から「会ってみたい!」と思われるようにもなります。いろいろな趣味や特技の書き方を例文も交えて解説します。何を書いたら良いか頭に浮かばない方へのヒントや書かないほうがいい趣味や特技も紹介していますので、参考にしてください。

履歴書の趣味/特技の書き方(例文付き)

本人希望欄の書き方

本人希望欄は企業側に伝えておくべき絶対的条件を記入できる重要な項目です。どうしても譲れないポイントを理由と共に簡潔に記しましょう。この記事では、例文を交えながら解説していきます。正社員や新卒、アルバイトなどの職種別に本人希望欄での注意すべきポイントも解説するので、ぜひ参考にしてください。

履歴書の本人希望欄の書き方(募集職種別/正社員・アルバイトなど)

送付状の書き方

履歴書を送付する際は送付状を同封しましょう。送付状とはあいさつの役割を果たす書類であり、「誰が」「何を」「どれだけ」送ったものか採用担当者に確実に知らせるためのものでもあります。書き方からさまざまな役割やルールを詳しく紹介していますのでぜひ参考にしてください。

履歴書の添え状の書き方

封筒について

履歴書の封筒の書き方

履歴書を同封する封筒の取り扱い方を説明しております。履歴書の折り方や同封する書類の順番、そして封筒の表面/裏面の記載の仕方やお渡し方法まで順を追って解説してます。

意外に気づけなかったポイントを知るチャンスです。正しい取り扱い方を覚えて良い印象を残しましょう。

履歴書の封筒の書き方/入れ方から手渡しまで

郵送について

履歴書を送付する際のマナーもとても大切です。ここでは封筒の表面と裏面の正しい書き方や好印象を与える送付状の書き方を紹介しています。また郵送の適切な方法や郵送後の報告メールの例文、履歴書をメールで送付する場合の例文も紹介しています。

履歴書の郵送マナー、切手代、送付状、ペンの太さなど【画像解説付き】

update2025
何が起こるかわからない。
あらゆる予測は覆る。
私たちはそれを思い知った。
じゃあこれからどう生きるか。
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まず見据えるのは5年後。
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自ら突き進む強さを。
読めないからこそ、
荒波を超える柔軟さを。
未来を変えられるのは
今の自分だけだから。
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